Sedan urminnes tider har mänskliga civilisationer organiserat sig i hierarkiska system av makt och auktoritet, med makt som innehas av kungar, herrar och präster. Detta satte grunden för den hierarkiska organisationsstrukturen i modern tid.
Spola framåt till idag, och hierarkier förblir förankrade i hur vi arbetar och organiserar - från regeringar till skolor till moderna företag. Flera ledningslinjer bildar en pyramid av prestige och status, med ett inflytande koncentrerat till ledningens centrum. Frågan är, i denna era och för de kommande decennierna, är den hierarkiska organisationsstrukturen fortfarande en optimal modell? Eller ska vi gå vidare med ett posthierarkiskt paradigm?
Den här artikeln kommer att undersöka topparna och dalarna i hierarkisk organisationsstruktur design - fördjupa sig i ursprung och attribut, för- och nackdelar, exempel och strategier för att balansera central tillsyn med lokal bemyndigande. Även om hierarkier kan vara djupt inbäddade i mänskliga sociala instinkter, är den mest effektiva omstruktureringen blandningen av fokuserat ledarskap med flexibel autonomi inom den hierarkiska organisationsledningen.
Innehållsförteckning
- Vad är hierarkisk organisationsstruktur?
- För- och nackdelar med hierarkisk organisationsstruktur
- Hierarkisk organisationsstruktur exempel
- Alternativ till hierarki - heterarkisk och holakratisk metod
- Optimera hierarkisk organisationsstruktur och kultur
- Avslutande tankar
- Vanliga frågor
Vad är hierarkisk organisationsstruktur?
Den här delen innehåller muttrarna och bultarna i det hierarkiska ledningssystemet. I sin kärna består en hierarkisk organisationsstruktur av nivåer av ledning och auktoritet. Egenskaperna beskrivs fullständigt nedan:
- Stratifierade nivåer med angivna befogenheterTill exempel kan ett typiskt företag ha anställda på ingångsnivå längst ner, sedan handledare/teamledare, följt av avdelningschefer, direktörer, vice vd:ar och VD högst upp. Varje chefsnivå har större befogenhet att fastställa policyer, fatta beslut och styra underordnades arbete.
- Exakta rapporteringslinjer: Lägre nivåer av anställda är ansvariga för att rapportera upp till den högre nivån bortom dem i en pyramidformation. Kommandokedjan och kontrollomfånget är tydligt avgränsad. Detta möjliggör direkt ansvarighet och tillsyn.
- Flödet uppifrån och ned av direktiv: Strategier och direktiv kommer från det verkställande ledarskapet på toppen av hierarkin och flyter ner genom de successiva nivåerna nedan. Detta underlättar en anpassning till gemensamma mål.
- Vertikala kommunikationskanaler: Information rör sig vanligtvis upp och ner på de olika nivåerna i hierarkin, med begränsad korsning mellan siled avdelningar. Den organisatoriska pyramiden kan initiera hinder för horisontell kommunikation.
För- och nackdelar med Hierarkisk organisationsstruktur
Rätt organisationsstruktur säkerställer organisationens "organismers" hälsa och prestanda allt eftersom de växer och anpassar sig till förändrade förhållanden. Det är därför viktigt att förstå den hierarkiska strukturens styrkor och svagheter.
| Fördelar | Nackdelar |
Hierarkisk organisationsstruktur exempel
Hierarkiska organisatoriska strukturexempel är vanliga nuförtiden, särskilt för jätteföretag eller multinationella företagskedjor när det gäller att hantera miljontals anställda, produktlinjer och marknader.
1/ Amazon
Amazon följer övervägande en hierarkisk organisationsstruktur. Det är helt uppenbart att det inte finns något bättre sätt för företaget att hantera sitt varierande antal anställda och snabbt växande marknadsräckvidd än denna typ av organisationsdesign. Den platta organisationsstrukturen var inte längre produktiv för att ta itu med sofistikeringen och omfattningen av företagets verksamhet. Amazon har över en miljon anställda och verksamhet inom olika affärsområden i många regioner och att tillämpa en hierarkisk struktur kan underlätta omfattande kontroll uppifrån och ned över global e-handelsverksamhet.
2. Nike
Ett annat exempel är Nike, som är en kombination av en hierarkisk organisationsstruktur och en divisionsstruktur. Den består av tre element, inklusive globalt huvudkontor, regionalt huvudkontor och dotterbolag, vilka syftar till att upprätthålla en globaliserad strategi för att styra sin verksamhet samtidigt som regional kontroll säkerställs. Medan anställda står inför flera rapporteringsvägar och ansvarsområden är de väl medvetna om vad som förväntas av dem av deras chefer. Högst upp fattas viktiga beslut om företagets verksamhet från huvudkontoret, från marknadsundersökningar till produktutveckling, och vidarebefordras till det regionala huvudkontoret och dotterbolagen för att övervaka marknaden.
3. Hotellbranschen
Hotellbranschen är ett vanligt exempel på en hierarkisk organisationsstruktur, oavsett storlek. Med kundcentrerad organisation har varje avdelning en tydlig lista över ansvarsområden och roller för att säkerställa att allt går smidigt, och flera ledningslinjer finns alltid tillgängliga för att hjälpa till att genomföra och hantera eventuella problem om det behövs. Detta beror på att det är fördelaktigt att ha fler handledare och chefer inom avdelningen när det finns mer flexibilitet för avdelningen att hantera och minska beroendet av en enskild chef.
Alternativ till hierarki - heterarkisk och holakratisk metod
Frustration över hierarkiska nackdelar har lett till att vissa organisationer har utforskat alternativa strukturer. Här är några av de bästa metoderna att överväga:
- Flatarchy - Minimalt eller inga mellanledningsskikt för att möjliggöra flexibilitet och stärka anställda. Kan dock riskera förvirring från odefinierade roller.
- Decentraliserat - Beslutsfattande autonomi ges till lokala eller regionala grupper istället för toppledare. Främjar lyhördhet men kräver tillit.
- Heterarki - Auktoritet är fördelad över flexibla, överlappande grupper. Anpassningsbara laterala kopplingar är mer styva än vertikala.
- Holacracy - Självstyrande team som flexibelt kan reagera jämfört med att invänta top-down-direktiv. Ansvarsskyldigheten kan dock bli diffus.
Optimera hierarkisk organisationsstruktur och kultur
Alla företag är inte lämpliga för denna typ av struktur. Även om det är svårt att eliminera hierarkin helt, kan organisationer vidta åtgärder för att optimera modellen:
- Lossa på byråkratin - Minska överflödiga godkännandesteg och överdrivna formella policyer. Ge människor möjlighet att tolka regler flexibelt.
- Vidga kontrollområdena - Minska hanteringen i lager samtidigt som övervakningen i frontlinjen utökas för balanserad autonomi och tillsyn.
- Decentralisera vissa beslut - Tillåt utrymme för beslutsfattande lokalt eller på teamnivå för att möjliggöra smidighet och initiativförmåga.
- Öppen vertikal kommunikation – Uppmuntra input att flöda upp i hierarkin och se till att ledarens budskap faller ned tydligt.
- Bygg laterala förbindelser - Underlätta samarbete, kunskapsöverföring och nätverk över silos.
- Platta till där det är möjligt - Eliminera onödig hierarki som hindrar snarare än hjälper produktivitet och innovation.
Avslutande tankar
Hierarkiska organisationsstrukturer är på något sätt effektiva, men observera att styrkebalansen mellan kontroll och flexibilitet också är viktig. Utan genomtänkt implementering kan hierarkier misslyckas med att upprätthålla tydlighet, specialisering och samordning mellan alla avdelningar och roller, samtidigt som det ökar stelhet, splittrade silos och auktoritära tendenser.
Vanliga frågor
Fler frågor om organisationsstruktur? Vi har dina bästa svar.
Vad är ett exempel på en hierarkisk organisationsstruktur?
En hierarkisk organisationsstruktur exemplifieras av ett traditionellt företagsorganisationsdiagram med flera ledningsnivåer. Till exempel börjar en företagspyramidstruktur med VD:n överst, följt av andra C-suite-chefer, divisionsledare, avdelningschefer och slutligen frontlinjeanställda vid basen.
Vilka är de fyra huvudtyperna av organisationsstrukturer?
De fyra primära typerna av organisationsstrukturer är:
1. Hierarkisk struktur: Auktoritet flyter vertikalt/uppifrån och ned med tydliga kommandokedjor.
2. Platt struktur: Få eller inga nivåer av ledning mellan chefer och frontlinjearbetare.
3. Matrisstruktur: Dubbla rapporteringslinjer med delad befogenhet och tvärfunktionella team.
4. Nätverksstruktur: Lösa kluster av peer-team snarare än en hierarki av chefer.
Vilka är de fyra hierarkiska nivåerna som finns i höga organisationsstrukturer?
De fyra nivåerna som vanligtvis finns i höga hierarkiska organisationsstrukturer är:
1. Verkställande nivå
2. Ledningsnivå
3. Verksamhetsnivå
4. Frontlinjenivå
Varför är hierarkisk organisationsstruktur viktig för företag?
A. Hierarkisk struktur ger centraliserad tillsyn, standardisering, effektivitet genom arbetsfördelning och tydligt definierade roller och ansvarsområden. Kommandokedjan möjliggör koordinering och ansvarsskyldighet.
Vilka är de främsta fördelarna och nackdelarna med en hierarkisk organisationsstruktur?
Fördelarna inkluderar effektivitet, specialisering, kontroll och förutsägbarhet. Nackdelar inkluderar stelhet, begränsad smidighet, dålig kommunikation över silos och anställdas maktlöshet.
Vad är en hierarkisk organisation bäst definierad som?
En hierarkisk organisation definieras bäst som en som har en pyramidliknande auktoritetsstruktur med successivt mer makt och ansvar koncentrerat till de högsta ledarskapsnivåerna. Kontroll och övervakning flöde uppifrån och ner.
Ref: Funktionellt | forbes | Verkligen
