Hur man avslutar en presentation: 5 sätt att avsluta med effekt, med exempel

De flesta talare lägger timmar på inledningen och några sekunder på slutet. De avslutar med "så, ja, det var allt" eller en bild som säger "Frågor?", och publiken går därifrån och minns det ostadiga istället för budskapet.

Den här guiden ger dig fem beprövade sätt att avsluta en presentation, med ordagranna exempel som du kan anpassa, misstag att undvika och ett sätt att få rätt timing.

Varför slutet är viktigt

Ett slut är din sista chans att få poängen att hålla fast. Några rön från psykologin hjälper till att förklara varför det är värt att planera, även om ingen av dem är en studie av presentationer, så läs dem som ett rimligt argument, inte en garanti.

• Människor bedömer en upplevelse utifrån dess höjdpunkt och dess slut. I ett experiment från 1993, Kahneman, Fredrickson, Schreiber och Redelmeier bad folk att stoppa en hand i kallt vatten två gånger: en gång i 60 sekunder, och en gång i 60 sekunder följt av ytterligare 30 sekunder vid en något varmare temperatur. De flesta valde att upprepa det längre försöket, eftersom de mindes det med bättre vänlighet. "Toppslutsregeln" (se Översikt) som kom fram ur detta arbete säger att det mest intensiva ögonblicket och det sista ögonblicket väger mest in i hur en upplevelse ihågkoms.
• De sista punkterna i en lista är ofta bäst ihågkomna. Murdocks arbete från 1962 om seriell positionseffekt fann att folk minns punkter från början och slutet av en lista bättre än de från mitten. Senare studier fann att fördelen med att komma ihåg punkter i slutet av listan snabbt försvinner om något distraherar folk innan de ombeds att komma ihåg dem, vilket är anledningen till att en långdragen frågestund som avslutas på en svag ton kan utplåna din avslutning.

Den praktiska läsningen: avsluta med flit, och avsluta med något du valt.

5 sätt att avsluta en presentation

1. Sammanfatta dina viktigaste punkter

En kort sammanfattning är ett minneshjälpmedel. Välj de två eller tre idéer som du helst vill att folk ska avsluta samtalet med och upprepa dem med nya ord. Håll det kort, eftersom en sammanfattning som upprepar hela samtalet bara är ett andra samtal.

"Vi har tittat på tre saker som driver motivation: att sätta meningsfulla mål, att ta sig igenom hinder och att behålla en positiv syn. Det är grunden."

"Innan jag avslutar, låt mig återgå till där vi började: motivation är en vana man kan bygga upp, inte en känsla man väntar på."

En sammanfattning är också ett bra ställe att ge en kort bild av vad som händer om folk agerar:

"Föreställ dig ett lag där alla vet vad de strävar efter och varför. Det är inom räckhåll, och det börjar med det första steget vi har diskuterat idag."

2. Avsluta med en tydlig uppmaning till handling

Om du vill att folk ska göra något, be om det. Samtalet bör vara specifikt, tillräckligt kort för att göras och knutet till en tid.

"Innan du går idag, välj ett mål, skriv ner det första steget och skriv ett datum bredvid det."

"Om du vill prova detta, skicka ett meddelande till mig den här veckan så delar jag mallen."

Hoppa över vaga slut som "Jag hoppas att du tänker på det". Människor tänker på många saker och gör få av dem.

3. Avsluta med ett citat

Ett väl valt citat kan uttrycka idén bättre än du själv skulle kunna. Det bör passa ditt ämne, komma från en källa du kan namnge och vara kortfattat. Maya Angelou skrev i Brev till min dotter: "Du kanske inte kontrollerar alla händelser som händer dig, men du kan bestämma dig för att inte bli reducerad av dem." Det fungerar bra i slutet av ett samtal om motståndskraft eller förändring. Julius Caesar sägs ha sammanfattat en seger i tre ord, "veni, vidi, vici", vilket betyder "Jag kom, jag såg, jag erövrade".

Använd inte ett citat bara för att det låter bra. Om du inte kan koppla det till ditt budskap i en mening, utelämna det. För fler idéer, se vår lista med motiverande offerter för arbete.

4. Ställ en tankeväckande fråga

En fråga ger folk något att bära med sig ut ur rummet.

"Om du kunde ändra en sak i hur vi arbetar nästa kvartal, vad skulle det vara?"

"Vad är en sak du kommer att göra annorlunda på måndag?"

En reflekterande fråga som denna fungerar bäst när du ger folk en stund att tänka, eller ett sätt att svara. Med en AhaSlides öppen bild, alla skriver ett svar på sin telefon samtidigt och svaren visas på skärmen, så frågan blir en avslutande aktivitet och inte en retorisk utsmyckning.

5. Öppna golvet för frågor, stäng sedan ordentligt

Frågestunden är ett bra sätt att avsluta, men ett dåligt sätt. Om det sista publiken hör är en svår fråga eller en besvärlig tystnad, är det det de kommer ihåg. Så kör en frågestund innan dina sista ord och säg det direkt: "Jag tar emot frågor i fem minuter, avsluta sedan med en sista tanke."

När man tar emot frågor i ett stort rum, live fråge- och svar-bild låter alla skicka frågor från sina telefoner, och gruppen kan rösta fram de bästa. Personer som aldrig skulle räcka upp handen kan fortfarande ställa, och du svarar på de frågor som rummet bryr sig mest om. tillägg för PowerPoint och Google Slides låter dig visa det utan att lämna din kortlek.

Efter den sista frågan, låt gruppen komma tillbaka med en avslutande rad:

"Tack för de frågorna. Sammanfattningsvis: börja smått, välj ett mål och ta det första steget den här veckan."

Vad man ska undvika i slutet

• Ny information. Slutet är till för att förstärka, inte introducera. En ny idé i slutet förvirrar folk och försvagar de poänger du redan har framfört.
• Släpar efter. "Det är ungefär allt" och "Jag tror det är allt" visar att ditt budskap inte var viktigt.
• Ber om ursäkt. "Förlåt, tiden gick slut" är repliken folk minns.
• Avslutar på en bild som säger "Frågor?" eller "Tack". Lämna ditt huvudbudskap eller din uppmaning till handling på skärmen medan du talar.
• Rusar. Om du har ont om tid, klipp ut ett avsnitt från mitten. Hoppa inte över slutet.

När ska det sluta

Det finns ingen perfekt längd, men bra timing är en del av ett bra slut.

1. Reservera tiden. Planera din avslutning innan du börjar och ge den en bestämd tidpunkt, till exempel de sista två eller tre minuterna. Om du måste klippa något, klipp från mitten.
2. Titta på klockan. Håll koll på tiden när du närmar dig slutet, och öka hastigheten eller hoppa över valfria punkter för att skydda din avslutning.
3. Matcha förväntningarna. Om publiken förväntar sig 20 minuter, bygger det förtroende att sluta efter 20 minuter. Att springa för långt gör det inte.
4. Signalera stängningen. Säg "för att avsluta" eller "min sista punkt" så att folk vet att den kommer och ger dig sin uppmärksamhet.
5. Sluta. När du har sagt din sista rad, sluta prata. En säker paus före "tack" är bättre än ytterligare en mening.

För fler sätt att strukturera ett föredrag, läs våra guider till 10-20-30-regeln och att övervinna scenskräck.

Avslutande tankar

Välj ett av de fem ändelserna, skriv det ord för ord och repetera det tills du kan säga det utan anteckningar. Du behöver inte alla fem. Du behöver ett som passar ditt budskap och tillräckligt med tid för att framföra det lugnt.

Om du vill göra ditt nästa slut interaktivt kan du prova AhaSlides gratisGratisplanen stöder upp till 50 deltagare i en session.

Vanliga frågor och svar

Vad säger du i slutet av en presentation?

Sammanfatta dina huvudpunkter, ge en tydlig uppmaning till handling, tacka publiken för deras tid och, om du inte redan har gjort det, bjud in till frågor. Planera dessa repliker i förväg så att du inte improviserar dem.

Hur avslutar man en rolig presentation?

Avsluta med något lättsamt som ändå anknyter till ditt budskap: en kort rolig historia, en lekfull fråga för rummet eller en snabb liveomröstning. Håll det kort och avsluta med din huvudpoäng, inte skämtet.

Ska du säga tack i slutet av en presentation?

Ja. Att tacka folk för deras tid är artigt och signalerar tydligt att du är klar. Säg det efter din sista rad, inte istället för den.

Hur långt bör slutet på en presentation vara?

För ett 20-minutersföredrag räcker det vanligtvis med två till tre minuter för en sammanfattning och en uppmaning till handling, med frågestund innan. Det finns ingen strikt regel, så anpassa längden till ditt föredrag.

Hur avslutar man en presentation utan att säga "några frågor"?

Ersätt den med en specifik fråga, till exempel "Vad är en sak du kommer att göra annorlunda på måndag?", eller öppna en frågestund i realtid så att folk kan skicka in frågor från sina telefoner.

Källor

• Kahneman, D., Fredrickson, BL, Schreiber, CA och Redelmeier, DA (1993). När mer smärta är att föredra framför mindre: att lägga till ett bättre slut. Psychological Science, 4 (6), 401-405.
• Murdock, BB (1962). Den seriella positionseffekten av fri återkallelse. Journal of Experimental Psychology, 64 (5), 482-488.
• Angelou, M. (2008). Brev till min dotter. (Citatkälla via Wikiquote.)