7 tips för att bemästra virtuella presentationer och öka fokus 2022

⭐ Den här artikeln om att bemästra virtuella presentationer är ett gästinlägg av remo. Remo är en mjukvara som låter dig presentera virtuellt på en digital scen eller fritt nätverk över många små bord. Verktygslådan innehåller kreativa planritningar, videodelning, interaktiva whiteboards och mycket mer⭐

Att bemästra virtuella presentationer är en av de största utmaningarna för virtuella evenemang. Någonsin hört talas om 'zoom trötthet '? Dränera inte dina virtuella deltagares uppmärksamhet; tillämpa bästa praxis för virtuella presentationer istället. 

På en digital scen måste man tävla om publikens mejl, Slack-kanaler och nyhetsvarningar. För att inte tala om deras sinnen mot deras uppmärksamhetsförmåga, samt att arbeta hemifrån distraktioner.

Här finns 7 tips för att behärska din virtuella presentation och att hålla uppmärksamheten i kontroll hela tiden.

Låt oss ta en titt på ..

• Vad är en virtuell presentation?
• Vilka är fördelarna med en virtuell presentation?
• Hur man behärskar en virtuell presentation
• Vi är klara! Så, vad är nästa?

Vad är en virtuell presentation?

En virtuell presentation är när både värden och gästerna deltar i presentationen på distans, oavsett plats.

I en värld där allt blir avlägset först blir virtuella presentationer också normen. Även om du kan använda några av de bästa metoderna från personliga presentationer, behöver du några nya färdigheter för virtuella samtal när du behärskar virtuella presentationer.

Vilka är fördelarna med en virtuell presentation?

Inte bara är virtuella presentationer användbara när vi inte kan gå till traditionella evenemang, men de är ett fantastiskt sätt att leverera innehåll.

Att vara värd för en betydelsefull presentation av hög kvalitet är ingen lätt uppgift. Vissa människor kan tycka att en online-presentation är svårare än vanligt. Men med lite tanke kan du hålla en virtuell virtuell presentation.

Nu kan du se att virtuella presentationer inte är så futuristiska som vi ursprungligen trodde. Kolla in några av fördelarna med att hosta och behärska virtuella presentationer:

1. Med virtuella presentationer är platsen inte ett problem. Gästerna kan ställa in var som helst i världen. Nu kan dina gäster ringa in var som helst, du kan nå en bredare publik. 
2. Mätning analys efter händelsen är mycket lättare virtuellt. Antalet gäster som deltog, antalet som engagerade dig och andelen gäster som stannade till slutet är bara några av virtuella KPI: er för händelser som du kan mäta. Utöver det är analys av feedback grundläggande för att bemästra virtuella presentationer.
3. Det finns fler nätverksmöjligheter för gäster. Genom att vara värd för en virtuell presentation kan du stoppa ditt samtal och uppmuntra gästerna att chatta med varandra i breakout-rum. Detta är en funktion av virtuella händelser som inte kan simuleras i en traditionell konferens. 

Letar du efter bästa metoder för virtuella presentationer för att wow dina virtuella gäster? Kolla in dessa 7 experttips för framgång och sensation i din nästa virtuella presentation.

Hur man behärskar en virtuell presentation (i 7 tips)

1. Välj en pålitlig plattform för virtuella händelser

Första saker först, för en världsklass presentation du behöver en världsklass plattform för virtuella evenemang. Att skapa en uppslukande virtuell presentation kan inte göras utan att känna till tekniken. 

Tänk på ditt senaste Zoom-samtal. Kände du att du var vilse i ett hav av grå skärmar eller i en skolliknande föreläsning? Innan talaren öppnar munnen försvinner presentationen redan.

Med en svag virtuell händelseplattform förlorar högtalare sin trovärdighet såväl som publikens koncentration. Din presentation är i slutändan en föreställning, så se till att du vet hur du gör det till ett spektakel på rätt plattform.

Protip: Gör din forskning! Kolla in några av de bästa plattformarna för virtuella evenemang för att göra din presentation perfekt.

2. Skapa ett interaktivt bildspel

Ditt bildäck kommer att bli bröd och smör av din presentation. Överväg att lägga till grafik, frågor och videor för att ge din presentation X-faktorn. 

Att bemästra virtuella presentationer inkluderar att lägga till ett element av interaktion. Skapande iögonfallande bilder är nyckeln till att låsa upp publikens fokus; och det verkligen behöver inte vara komplicerat!

Du kan öka engagemanget genom att lägga till några roliga, interaktiva element i din virtuella presentation. Kolla till exempel in detta fantastiska ordmoln genererat av AhaSlides för en presentation om brittiska ankor.

Använda ett presentationsprogram som AhaSlides kan ta ditt evenemang från en amatörlek till en interaktiv utställning. Här är hur AhaSlides' unika funktioner kan ge din presentation liv:

• Lägg till omröstningar, öppna frågor och ordmoln till dina bilder för ultimat deltagande.
• Värd roliga frågesporttävlingar med hjälp av AhaSlides för att lägga till lite spänning till din presentation. Ta en titt på de bästa tipsen för att värd för en fantastisk frågesession.
• Du kan ta din presentation till nästa nivå senast integrera AhaSlides med Google Slides för att driva din presentations interaktivitet.

Gör ditt eget mördarsliddäck med AhaSlides helt gratis. Lägg till interaktion, konkurrens och energi till din virtuella presentation genom att klicka på knappen nedan och registrera dig gratis!

3. Skapa en anpassad planritning

När vi använder plattformar för virtuella evenemang saknar vi alla inredningen på en fysisk plats. Att använda en plattform för virtuella evenemang som låter dig bli kreativ är avgörande för att behärska virtuella presentationer.

Remo har anpassningsbara planritningar, som gör att evenemanget känns som om det är på en unik och personlig plats. Vad mer behöver du för en fantastisk virtuell presentation?

Vill du ha lite inspiration? Ta en titt på kreativa planritningar andra Remo-användare har designat!

4. Håll en pre-presentation nätverkssession 

En viktig utmaning att behärska virtuella presentationer är energi din publik och främjande nätverksmöjligheter. Det är faktiskt ganska enkelt, om du har rätt funktioner.

Du kan hålla en nätverksisbrytare innan ditt evenemang startar med hjälp av Remo's samtalsläge. Denna unika funktion gör att upp till åtta gäster kan chatta vid samma virtuella bord, så att de känner att de är på ett traditionellt evenemang.

Det är ett roligt, uppslukande sätt att få gästerna energi och fokuserade innan du börjar din virtuella keynote.

5. Engagera din publik under din virtuella presentation

Precis som en personlig presentation bör du skapa din presentation för att engagera publiken. Att bemästra virtuella presentationer inkluderar körning av målgruppsengagemangsmetoder.

En interaktiv virtuell presentation bör innehålla tvåvägskommunikation. Ta raster i din presentation så att den virtuella publiken kan interagera. Prata inte i mer än tio minuter utan att engagera dig i publiken.

--- Använd samarbetsfunktioner för tvåvägskommunikation ---

Remo erbjuder många interaktiva verktyg för att öka plattformsupplevelsen för virtuella evenemang, inklusive omröstningar, Q & A-sessioner, nedräkningstimer och gruppskärmdelning. 

Alla dessa funktioner gör Remo till det perfekta valet för ditt virtuella eller hybridevenemang. De interaktiva funktionerna såväl som bordsfunktionerna och planlösningen gör Remo superengagerande.

Vi vet alla hur viktig kommunikation är behärska virtuella presentationer. Detta gör att dina gäster kan interagera så mycket som möjligt - det finns inget bättre val för nätverkande!

--- Dela relevanta videor ---

Ibland behöver gästerna byta högtalare eller röst under en presentation. Det ger dig också en paus för att ta dig tid att återhämta dig, granska ditt samtal och analysera feedback från dina deltagare.

En viktig prioritet när du väljer en plattform för virtuella evenemang är videodelning. Du kan dela en video på Remo och låta den prata ett tag. Videon visas bredvid dig på det digitala scenen, så du kan pausa och kommentera videon när du vill.

--- Bjud in deltagarna till den digitala scenen ---

Ett roligt och unikt sätt att engagera dina gäster är genom att bjuda in dem till den virtuella scenen. Det är ett bra sätt att ha paneldiskussioner som tar upp oro från publiken, men också bara för att ge alla en paus från din röst!

6. Använd en interaktiv whiteboard

Interaktiva whiteboards är ett roligt sätt att få din publik att få energi. Miro för Remo gör det möjligt för användare att använda Miro-kort för att organisera samarbete och kreativt arbete. Medan de är på olika bord kan användare slå på Miro och arbeta tillsammans i små grupper eller skapa ett bräde för alla deltagare.

Genom att kombinera Remos virtuella utrymme med Miro kan människor skapa autentiska relationer och interagera i en integrerad miljö. En interaktiv whiteboard är ett måste för att hålla din publik alert under din virtuella presentation.

7. Ha ett pålitligt kundsupportteam

I en virtuell värld är vi beroende av att vår teknik fungerar smidigt. Detta är extremt viktigt i en virtuell presentation. 

När du väljer en plattform för virtuell händelse, överväga att kontrollera om den kommer med kundtjänst.

Några saker som stöd kan hjälpa till i en virtuell presentation inkluderar felsökning av mikrofoner och kameror, lösning av tekniska problem eller helt enkelt att vara tillgängliga för att chatta om funktionerna eller tidslinjen.

Du kan lägga till teknisk teknisk support med Remo. ''Stöd för vita handskar ' är när en CX-chef från Remo kommer att delta i ditt evenemang och stödja dina gäster direkt med tekniska problem som de kan möta.

Vi är klara! Så, vad är nästa?

Kom ihåg att alla presentationer är oavsett om du presenterar personligen eller online visar. Dessutom är alla presentationer för din publiks behov. 

I slutändan är din gästs tid värdefull. Så respektera din publik genom att inkludera de bästa tipsen för att bemästra virtuella presentationer. Oavsett vilken bransch du måste säkerställa äkta publikengagemang och anslutning.

Om du funderar på att hålla en fantastisk virtuell presentation, kolla vad Remo har att erbjuda med en fri rättegång.

Feature bild med tillstånd av Genomgående grupp