En studie från Föreningen för talangutveckling visade att anställda som får formella utbildning på arbetsplatsen Det är 2.5 gånger mer sannolikt att program känner sig bemyndigade att utföra sitt jobb än de som inte får sådan utbildning.
Med många fördelar anpassar fler och fler företag sina utbildningsprogram på jobbet med nya undervisning och träningsmetoder samt teknik för att säkerställa träningens effektivitet och leta efter fler talanger.
I den här artikeln kommer du att lära dig mer om utbildningsprogram på jobbet och varför de identifieras som ett av de bästa sätten att åtgärda kompetensklyftor i arbetsstyrkan och öka antalet anställda.
Innehållsförteckning
Tips för bättre engagemang
- Hur du utbildar din personal effektivt
- ultimata Utbildning och utveckling inom HRM | Allt du behöver veta 2024
- Utöka din Professionellt nätverk med de 11 bästa strategierna 2024
- Personlig träningsplan
Letar du efter sätt att träna ditt lag?
Samla dina teammedlemmar genom ett roligt frågesport på AhaSlides. Registrera dig för att ta gratis frågesport från AhaSlides mallbibliotek!
🚀 Ta gratis frågesport☁️
Vad är meningen med utbildningsprogram på jobbet?
Arbetsträningsprogram avser en typ av utbildning som äger rum i en verklig arbetsmiljö eller miljö snarare än i ett klassrum eller träningsanläggning.
Denna typ av utbildning gör det möjligt för anställda att lära sig nödvändiga färdigheter och kunskap för sitt jobb samtidigt som de utför sina faktiska arbetsuppgifter under överinseende av en mer erfaren medarbetare eller tränare.
Dessutom är utbildningsprogram på jobbet också ofta vana vid introducera nya medarbetare till ett företags policyer, rutiner och kultur, samt att tillhandahålla fortlöpande utbildnings- och utvecklingsmöjligheter till befintliga anställda.
Vad är syftet med utbildningsprogram på jobbet?
Som nämnts tidigare är syftet med utbildningsprogram på jobbet att ge anställda de kunskaper, färdigheter och erfarenheter de behöver för att utföra sina jobb effektivt.
Denna utbildning är vanligtvis praktisk och låter anställda lära sig genom att göra istället för att bara lyssna på föreläsningar eller läsa manualer.
Några av fördelarna med utbildningsprogram på jobbet inkluderar:
- ökad produktivitet: När anställda får ordentlig träning, de är bättre rustade att utföra sina arbetsuppgifter och kan arbeta mer effektivt.
- Minskade fel och misstag: Korrekt utbildning kan hjälpa medarbetarna att förstå hur de ska utföra uppgifter korrekt och undvika kostsamma fel.
- förbättrad arbetstillfredsställelse: När anställda känner sig säkra på sin förmåga att utföra sina arbetsuppgifter är det mer sannolikt att de är nöjda med sitt arbete.
- Högre retentionsgrader: Anställda som får utbildnings- och utvecklingsmöjligheter är mer benägna att stanna hos sin arbetsgivare och vara mer engagerade i sitt arbete.
Vilka är de 6 typerna av utbildningsprogram på jobbet?
Lärlingsutbildning
En lärlingsutbildning är en typ av utbildningsprogram på jobbet som kräver undervisning i klassrummet. Den är utformad för att ge individer de färdigheter och kunskaper de behöver för att lyckas i ett visst yrke eller yrke.
Under lärlingsutbildningar på jobbet arbetar individer under ledning av en erfaren yrkesman, känd som mentor eller gesäll. De lär sig praktiska färdigheter av yrket eller yrket genom att utföra praktiskt arbete och observera mentorns tekniker. De får också klassrumsundervisning, typiskt genom en yrkesskola eller högskola, som täcker de teoretiska kunskaperna och principerna bakom arbetet.
Lärlingsutbildningar kan variera i längd beroende på yrke eller yrke, men de varar i allmänhet från ett till fem år. I slutet av programmet måste lärlingar ofta klara ett certifieringsprov för att visa sin kompetens inom området.
Arbetsinstruktion
Ett annat populärt utbildningsprogram på jobbet, Jobbinstruktion, syftar till att lära anställda hur man utför specifika uppgifter eller arbetsuppgifter. Det innebär att dela upp ett jobb i en serie steg och sedan lära den anställde dessa steg på ett strukturerat och organiserat sätt.
De fyra stegen i arbetsinstruktionen är:
- FÖRBEREDNING: Läraren granskar jobbet, delar upp det i dess beståndsdelar och förbereder en översikt över de steg som ska läras ut.
- Presentation: Läraren presenterar arbetsinstruktionerna för den anställde, förklarar varje steg i detalj och visar hur man utför uppgiften.
- prestanda: Medarbetaren övar uppgiften under ledning av tränaren, med feedback och korrigering vid behov.
- Uppföljning: Utbildaren kontrollerar medarbetarens arbete och ger ytterligare coachning eller instruktioner vid behov för att säkerställa att medarbetaren bemästrar uppgiften.
Arbetsrotation
Om dina utbildningsprogram på jobbet fokuserar på att utveckla en strategi där anställda flyttas genom olika jobb inom organisationen under en viss tid, bör det vara jobbrotation. Detta tillvägagångssätt hjälper anställda att få exponering för olika funktioner, avdelningar och arbetsuppgifter och hjälper dem att utveckla en bredare uppsättning färdigheter och kunskaper.
Jobbrotation kan ta sig många olika former, från kortsiktiga uppdrag inom en enskild avdelning till längre uppdrag inom olika affärsenheter eller geografiska platser. Det är vanligtvis strukturerat och planerat i förväg, med specifika mål och mål för varje rotation.
Inhoppare
En understudy är en person som är utbildad att ta över en annan anställds arbetsuppgifter och ansvar i händelse av att den anställde är frånvarande eller oförmögen att utföra sitt arbete. Understudier används ofta i teaterproduktioner på jobbet utbildningsprogram, där en skådespelare eller skådespelerska kan ha en understudy som kan kliva in om de inte kan uppträda på grund av sjukdom eller andra skäl.
På en arbetsplats används denna typ av arbetsträning ofta i nyckelpositioner där frånvaron av den primära anställde kan få betydande konsekvenser för organisationen. Till exempel kan en VD ha en understudy som är utbildad att kliva in om VD är tillfälligt otillgänglig.
Coaching och mentorskap
Även om coaching och mentorskap delar vissa likheter, finns det några viktiga skillnader mellan de två tillvägagångssätten. Coaching är vanligtvis inriktat på specifika uppgifter eller färdigheter, medan mentorskap är fokuserat på bredare karriärutvecklingsmål. Coaching är ofta ett kortsiktigt engagemang, medan mentorskapsrelationer kan pågå i flera år.
Coaching är en process för att ge feedback, vägledning och stöd till en individ för att hjälpa dem att förbättra sin prestation i en specifik uppgift eller roll. Mentorskap, å andra sidan, är en process för att ge vägledning och stöd till en individ för att hjälpa dem att utveckla sin karriär eller personliga mål.
Praktikplatser
Praktiken är lite annorlunda jämfört med en lärlingsutbildning. En praktikplats är en tillfällig arbetslivserfarenhet som vanligtvis erbjuds studenter eller nyutexaminerade för att ge dem praktisk utbildning på jobbet inom ett visst område eller bransch. Praktikplatser kan vara betalda eller obetalda och kan pågå i några veckor, månader eller till och med ett år.
Praktikplatser kan struktureras på en mängd olika sätt, beroende på organisationens behov och praktikantens mål. Vissa praktikplatser kan innebära arbete med specifika projekt eller uppgifter, medan andra kan innebära att skugga anställda eller delta i möten och evenemang. I vissa fall kan praktik leda till ett jobberbjudande hos organisationen när deras praktik på arbetsplatsen är klar.
Vilka är exempel på utbildningsprogram på jobbet?
Hotell utbildningsprogram på jobbet
Tjänstebranschen, särskilt hotell och F&B, erbjuder en rad utbildningsprogram på jobbet, särskilt praktikplatser, varje år, normalt från 3 månader till 1 år. Under den första månaden skuggade praktikanten en erfaren receptionstränare, observerade deras interaktion med gäster, hur de hanterar in- och utcheckningar och hur de hanterar vanliga gästförfrågningar.
Därefter skulle praktikanten ges möjligheter att öva på viktiga uppgifter, som att checka in gäster, göra bokningar och svara i telefon. De kan arbeta med en handledare eller en receptionist på mellannivå för att få feedback och vägledning om deras prestanda.
Arbetsplatsträningsprogram för lärarassistent
I utbildningsassistentprogram på arbetsplatsen skulle praktikanten få arrangemang för att öva på att assistera i klassrummet, som att hjälpa elever med uppgifter eller handleda dem under aktiviteter.
Dessutom, när praktikanten visar sin förbättring under mitten av jobbet, kommer de sannolikt att utbildas till mer komplicerade uppgifter som att ge stöd till elever som behöver extra hjälp eller uppmärksamhet, till exempel elever med särskilda behov eller som kämpar med vissa ämnen.
IT-utbildningar på jobbet
Beroende på organisationens behov och IT-professionellts roll kan de få specialiserade utbildningsprogram på jobbet inom olika områden som cybersäkerhet, nätverksadministration eller mjukvaruutveckling.
IT-proffsen skulle få löpande professionell utveckling möjligheter att hålla sig uppdaterad med den senaste tekniken, bästa praxis och branschtrender.
Tips för att bygga ett utbildningsprogram på jobbet
Att bygga ett effektivt utbildningsprogram på jobbet kräver noggrann planering och utförande. Här är några tips som hjälper dig att skapa ett framgångsrikt program:
Identifiera lärandemål
Till en början måste chefer bestämma vilka färdigheter och kunskaper som anställda behöver skaffa sig genom utbildningsprogrammet. Detta hjälper dig att skapa ett mer fokuserat och effektivt träningsprogram.
Skapa en träningsplan
Det är också viktigt att utveckla en heltäckande plan som inkluderar målen, målen och tidslinjen för träningsprogrammet. Detta hjälper dig att hålla dig på rätt spår och säkerställa att utbildningen genomförs inom utsatt tid.
Ge praktisk erfarenhet
Utbildning på jobbet handlar om praktisk erfarenhet. Se till att ditt utbildningsprogram ger rikliga möjligheter för anställda att praktisera det de har lärt sig.
Tilldela mentorer
Tilldela noggrant mentorer eller utbildare som kan vägleda anställda medan de utbildar sig för ett jobb, eftersom inte alla seniorer är bra på att coacha och vägleda. Mentorer kan hjälpa till att svara på frågor, ge feedback och erbjuda stöd under hela utbildningsprogrammet.
Använd verkliga scenarier
Se till att ditt företag använder verkliga scenarier för att hjälpa praktikanter att tillämpa det de har lärt sig under träningen i verkliga situationer. Detta kommer att bidra till att stärka lärandet och säkerställa att anställda är bättre rustade att hantera utmaningar på jobbet.
Ge feedback
Viktigast av allt, tränare måste ge regelbundna återkoppling till anställda om deras framsteg och prestationer under utbildningsprogrammet, vilket hjälper dem att hålla sig motiverade och engagerade i inlärningsprocessen.
Utvärdera programmet
Att utvärdera träningsprogrammets effektivitet är också avgörande för förbättring och utveckling. Det hjälper till att identifiera förbättringsområden och göra nödvändiga förändringar för att säkerställa att programmet möter både anställdas och organisationens behov.
Samla in undersökningar
Förutom att erbjuda prestationsutvärderingar för praktikanter är det viktigt att fråga dem om deras erfarenheter och åsikter under hela utbildningsprogrammet på jobbet. Eftersom olika praktikanter kommer att ha olika takt i lärande och praktik. Vissa kan till och med stöta på svårigheter och är rädda för att säga ifrån.
AhaSlides undersökningsmall kan vara en bra lösning för din organisation när det gäller att leverera live-undersökningar och omröstningar.
Anta ny teknik för utbildningsprogram på jobbet
I den digitala eran är det fördelaktigt att använda ny teknik i din träning, till exempel genom att använda AhaSlides frågesport och mall för att testa praktikanter om vad de har lärt sig utan att utsätta dem för mycket press. Eller använda AhaSlides brainstorming-verktyg för att hjälpa alla praktikanter att dela en lika stor chans att visa sina åsikter och kreativa idéer.
Key Takeaways
Utbildningsprogram på jobbet är en värdefull investering i medarbetarutveckling som kan löna sig på många sätt för både anställda och arbetsgivare. Även om de är bland de mest effektiva sätten att utbilda anställda, organisationer måste fortfarande uppgradera och avancera sin utbildning ofta så att de inte är föråldrade och mer anpassningsbara för den nya generationen.
Vanliga frågor och svar:
Varför är arbetsträningen viktig?
Utbildningsprogram på jobbet hjälper anställda att få nödvändiga färdigheter för sina jobb på ett praktiskt sätt så att de kan anpassa sig snabbt och prestera bättre. Genom att observera och lära av sina medarbetare kan de gradvis bli bekanta med de verktyg och processer som används i deras jobb.
Vilken är en av de största nackdelarna med praktik på jobbet?
Om den nya personalen inte har de grundläggande och nödvändiga färdigheterna kan detta vara en nackdel för organisationen. Det kommer med andra ord att ta längre tid att utbilda de anställda, och utbildningskostnaden kommer också att öka.
