Planerar ett träningspass effektivt 2024

Planerar ett träningspass är det så knepigt? Utbildningssessioner för anställda har dykt upp som kritiska komponenter i strategin de senaste åren. Fler företagsägare inser att investeringar i personalutbildning och utveckling motiverar medarbetarna och gör att organisationen kan skapa en högkvalificerad arbetsstyrka.

Den här artikeln går in mer i detalj på vikten av personalutbildning och utveckling. Den beskriver också de olika tillvägagångssätt som företag använder för att utbilda sina anställda.

En träningsplan beskriver det material och de aktiviteter som leder ett team mot ett specifikt lärandemål.

Utbildningsplanen specificerar ämnet att lära sig, längden på varje avsnitt, instruktionsmetoden för varje ämne och de åtgärder du kommer att använda för att säkerställa att chefer har lärt sig det du förväntar dig att de ska veta.

Det finns inget sådant som en helhetssyn på praktisk utbildning. Men med så många alternativ kan det ta tid att ta reda på vilken utbildningsmetod som är bäst för din personal. För att du ska kunna välja den bästa träningstekniken för dina behov har vi sammanställt en enkel guide.

Innehållsförteckning

• Vad är ett träningspass?
• Planerar du ett träningspass?
• Hur man planerar en träningssession online effektivt
• Viktiga resurser för personalutbildning
• Bonustips!

Tips från AhaSlides

• Var mer kreativ och proaktiv med AhaSlides Spinnerhjul
• Vad är skillnaden KPI kontra OKR
• Presentidéer till anställda
• Funktion för Human Resource Management

Vad är ett träningspass?

Träningssessioner är program utformade för att ge människor olika pedagogiska värderingar. Det kan till exempel vara företagsutbildning eller teamfärdighetsträning. Dessa sessioner är utmärkta för att öka kunskaper och professionella färdigheter, öka moralen, återfokusera på laget och så vidare. Dessa sessioner kan innehålla föreläsningar, utvärderingar, diskussioner och demonstrationer.

Tre huvudfaktorer kan förklara alla programrelaterade element.

1. Förträning

Att genomföra bedömningar före utbildning är avgörande eftersom det gör det möjligt för utbildare att säkerställa att kandidater snabbt kan uppfylla förutsättningarna och prestera bra i utbildningen. Nästa steg kommer att vara att utveckla ett förträningstest för att utvärdera kandidater mot alla nödvändiga kriterier.

2. Träning

En anställd som får utbildning regelbundet kan öka sin arbetsproduktivitet. På grund av utbildningsprogram kommer varje anställd att vara bekant med säkra rutiner och korrekta procedurer för att utföra grundläggande uppgifter.

Ett utbildningsprogram kan också hjälpa en anställd att få förtroende genom att ge honom en bättre förståelse för branschen och ansvaret för hans position.

3. Efter träning.

En av de mest populära bedömningsmetoderna är att administrera tester till kandidater omedelbart efter utbildningen. Det låter utbildare avgöra om kandidaterna kan uppfylla målen eller inte. Ett idealt träningstest bör alltid vara giltigt och tillförlitligt när det gäller frågorna för att ge korrekta resultat.

Planerar du ett träningspass?

Det tar tid att skapa ett styrketräningsprogram. Å andra sidan kommer mer tid att hjälpa till att utveckla en effektiv strategi. När du börjar planera visualiserar du varje steg i sessionen. Det resulterar i varje del av informationen i en logisk ordning, och du kommer också att kunna förbereda dig för de smärtsamma punkterna, som tar tid att förstå.

• Planerar du ett träningspass? Skapa en plan

Gör en checklista och håll dig till den så nära som möjligt på träningsdagen för att eliminera utrymme för fel. Du måste definiera sessionens lärandemål. Se till att dessa mål är mätbara för att avgöra om deltagarna hade nytta av sessionen eller inte.

• Planerar du ett träningspass? Förbered materialen

Att förbereda utbildningsmaterialet är nödvändigt för en praktisk träningsplan. Det finns två typer av utbildningsmaterial:

• Material för coachutbildning
• Deltagarnas utbildningsmaterial

Materialet ska stödja coachens idéer och stimulera och hålla honom organiserad. Deltagarna bör lista erfarenheter som hjälper dem att förstå och utveckla nya färdigheter.

• Planerar du ett träningspass? Använd multimedia för sessioner.

För att hålla eleverna engagerade, inkludera multimediaelement i sessionen. Multimedia hjälper till att skapa en uppslukande inlärningsmiljö, särskilt under virtuella träningssessioner. Förklara varför du använder multimedia.

• Planerar du ett träningspass? Inkludera utvärdering

Utvärdering av utbildning är avgörande för att utveckla dina elevers färdigheter och erfarenhet. Det låter dig också avgöra om dina elever har uppfyllt utbildningsmålen.

Även om feedback kan vara skrämmande, är det nödvändigt för din professionella utveckling som tränare.

Hur man planerar en träningssession online effektivtly

Hur ska man beskriva ett bra träningspass? Eller, vad kännetecknar ett bra träningspass? Följande effektiva tekniker hjälper dig att förbättra din onlineträningssession. Låt oss ta en titt.

1. Uppmuntra aktivt deltagande:

En livlig och interaktiv träning kommer att hålla elevernas uppmärksamhet under en längre period. Att vara karismatisk och involvera anställda i diskussioner kommer att möjliggöra effektiv kommunikation, även om sessionen är virtuell. Uppmuntra alla att slå på sina webbkameror och prata sinsemellan för att diskutera koncepten i sessionen.

2. Använd en Whiteboard

En virtuell whiteboard är ett mångsidigt verktyg eftersom det låter alla i chatten skriva, skriva eller rita på den med hjälp av programmets anteckningsverktyg. Det kommer att göra det möjligt för anställda att samarbeta och skapa visuella flödesscheman. Du kan också använda whiteboardtavlan i realtid för att illustrera eller demonstrera idéer.

3. Ställ in mål

 Du kan fastställa några strikta regler i början av sessionen för att säkerställa att deltagarna följer uppförandekoden. Specifika, mätbara, uppnåbara, relevanta och tidsbundna mål, eller SMARTa mål, är mycket mer effektiva och kraftfulla än mål utan tydliga mål eller tidslinje. Att sätta SMART-mål är ett utmärkt sätt att hålla reda på varje måls framsteg och identifiera områden för förbättringar efter behov.

2. Använd isbrytare:

När du kör virtuella träningspass är det viktigt att starta evenemanget med en isbrytare för att få alla att prata. Att etablera mänskliga kontakter enbart genom en virtuell session kan vara utmanande, varför isbrytare som triviaspel kan vara fördelaktiga. Du kan starta konversationen genom att fråga dem om deras favoritfilmer eller böcker.

3. Skapa omröstningar och undersökningar:

När du planerar träningsprogram, glöm inte pooler och undersökningar. Detta eftersom de tillåter anställda att delta i sessionen passivt. Röster kan användas för att testa deltagare och bedöma deras förståelse av ämnet. Omröstningar kan också hjälpa dig att avgöra om eleverna är engagerade eftersom de kan ge feedback i realtid. Du kan använda enkäter för att mäta hur bra sessionen går och sedan använda feedbacken för att göra ändringar. Du kan engagera publiken med liveomröstningar, frågesporter, frågor och svar, brainstorming-verktyg och gratis programvara som AhaSlides.

4. Virtuell rundabordsdiskussion:

Dela in deltagarna i grupper och tilldela varje grupp ett diskussionsämne. Du kan också ge dem en lista med vägledande frågor för att säkerställa att deltagarna har en känsla av syfte medan de deltar i en snabb rundabordsdiskussion.

Viktiga resurser för personalutbildning

• Ljudklipp och podcasts

Ljud elever i publiken kommer att vinna genom att höra lektionerna. Du kan träna individer med hjälp av ljudklipp och poddsändningar eftersom cirka 30 % av människor lär sig bäst genom ljud. I den moderna eran har podcasting blivit ett kraftfullt instrument för kompetensutveckling.

• Webinarinspelningar

Webbseminarier och möten gör det möjligt för anställda att kommunicera med varandra och uttrycka sina idéer. Du kan distribuera inspelningar av tidigare webbseminarier eller liveseminarier om du behöver mer tid för att organisera ett webbseminarium.

• Video

Visuell inlärning är en effektiv metod för att skaffa kunskap på kort tid. Som det händer, anser 65% av befolkningen sig vara visuella inlärare. Elever är mer benägna att förbli engagerade när information kommuniceras på ett lättförståeligt och heltäckande sätt genom optiska medel.

Bonustips!

För att planera ett träningspass framgångsrikt, vänligen ta en titt med några anteckningar för bättre arbetsplatstips i framtiden.

• Håll dina sessioner korta, enkla och välstrukturerade så att deltagarna kan uppmärksamma dem.

• Anpassa ditt innehåll när du lär dig vilka träningstekniker som är mest effektiva för gruppen.

• Skapa en anonym undersökning i slutet av sessionen för att samla in feedback

• Håll bilderna enkla och minimala. Gör dem så textlätta som möjligt.

Finns det en roll för utbildning på arbetsplatsen? Absolut. Å andra sidan bestäms effektiviteten av en träningsplan av hur den utformas, utvecklas och implementeras.

Dina utbildningsprogram blir mer effektiva om du följer stegen ovan, vilket resulterar i ökad utbildnings-ROI, gladare medarbetare och viktiga affärsmål. Säkerställ praktiska arbetsträningspass, oavsett typ av kurs, och förbered ditt företag för framgång.

Slutsats

Du kan inte genomföra ett bra seminarium utan att planera en utbildning och lämpliga verktyg, eftersom presentatörer behöver engagemang för att interagera mer med sin publik.

AhaSlides tillåter användare att lägga till en liveundersökning, ordmoln, live-frågesport, frågesport och spel för att göra dina bilder mer underhållande och läsbara för din publik.

Anmäl dig till en Gratis konto i dag!

Vanliga frågor och svar: