Presentationsformat: Hur man gör en enastående presentation (med tips + exempel)

Är du redo att fängsla din publik och lämna en bestående effekt med dina presentationer? Det första och viktigaste steget mot det målet är att utforma en välstrukturerad presentation. Med andra ord, din valda presentationsformat spelar en avgörande roll för att skapa förutsättningar för framgång, eftersom den guidar din publik genom en resa med information och idéer.

I den här bloggen kommer vi att låsa upp kraften i ett presentationsformat, utforska tre olika formattyper med exempel och dela med oss av värdefulla tips för att förvandla dina presentationer till engagerande och oförglömliga upplevelser.

Gör dig redo att fånga din publiks uppmärksamhet som aldrig förr!

Innehållsförteckning

Vad är presentationsformat?
Varför är presentationsformat viktigt?
3 typer av presentationsformat + exempel
Tips för att göra en enastående presentation
Key Takeaways

Vad är presentationsformat?

Ett presentationsformat är strukturen och organisationen av en presentation. Det inkluderar hur informationen är ordnad, såväl som den övergripande stilen och presentationen.

Ett presentationsformat är strukturen och organisationen av en presentation. Bild: Freepik

Varför är presentationsformat viktigt?

Ett bra presentationsformat kan förbättra publikens engagemang avsevärt. Det hjälper till att fånga publikens uppmärksamhet, behålla intresset och säkerställa att de håller fokus under hela presentationen.

Dessutom hjälper det presentatören att förmedla idéer i en logisk sekvens, vilket gör det lättare för publiken att förstå och behålla informationen. Ett välorganiserat format möjliggör smidiga övergångar mellan ämnen, förhindrar förvirring och säkerställer ett sammanhållet flöde av idéer.

Slutligen återspeglar presentationsformatet presentatörens professionalism och uppmärksamhet på detaljer. En väl genomförd visar att presentatören har lagt kraft på att skapa en polerad och genomtänkt presentation, som positivt kan påverka publikens uppfattning och mottaglighet.

3 typer av presentationsformat + exempel

1/ Det linjära formatet

Det linjära formatet är ett av de vanligaste och mest enkla presentationsformaten. I detta format följer presentatören en sekventiell progression och presenterar innehållet i en logisk ordning som är lätt för publiken att följa. Informationen är vanligtvis uppdelad i avsnitt, inklusive inledning, brödtext och slutsats, och presenteras därefter.

Introduktion:

Introducera ämnet och ge en översikt över vad som kommer att tas upp i presentationen.

Kropp:

Presentationens kropp innehåller de huvudpunkter eller nyckelidéer som presentatören vill förmedla.

Varje punkt presenteras på ett tydligt och strukturerat sätt, ofta tillsammans med visuella hjälpmedel som diabilder eller kökort.
Använd underpunkter, exempel eller stödjande bevis för att förstärka huvudidéerna och öka förståelsen.

Slutsats

Avsluta presentationen genom att sammanfatta huvudpunkterna, förstärka de viktigaste takeaways och ge en känsla av avslutning.

Slutsatsen kan också innehålla en uppmaning till handling som uppmuntrar publiken att tillämpa den information som presenteras eller utforska ämnet ytterligare.

Exempel på ett linjärt presentationsformat:

Ämne: Fördelarna med regelbunden träning.

Beskrivning

Översikt över ämnet:

Vikten av att upprätthålla en hälsosam livsstil

Träningens roll för det övergripande välbefinnandet.

Kaross

Fysiska hälsofördelar: Förklara de olika fysiska hälsofördelarna med träning, såsom viktkontroll, förbättrad kardiovaskulär hälsa, ökad styrka och flexibilitet och minskad risk för kroniska sjukdomar.

Fördelar med mental hälsa: Belys den positiva effekten av träning på mental hälsa, inklusive minskad stress, förbättrat humör, ökad kognitiv funktion och förbättrat allmänt välbefinnande.

Sociala fördelar: Diskutera hur träning kan främja sociala kontakter och skapa möjligheter för samhällsengagemang, lagsporter eller gruppaktiviteter.

Slutsats

Sammanfattar de viktigaste fördelarna med träning och betonar dess positiva inverkan på fysiskt och mentalt välbefinnande.
Uppmuntra publiken att införliva regelbunden träning i sina liv och söka ytterligare information eller stöd för att uppnå sina hälsomål.

2/ Problemlösningsformatet

Problemlösningsformatet är ett effektivt presentationsformat som ofta används när man tar itu med ett specifikt problem eller utmaning.

Det följer ett strukturerat tillvägagångssätt där presentatören först identifierar och lyfter fram problemet eller utmaningen och sedan ger potentiella lösningar eller strategier för att övervinna det.

Här är en uppdelning av problemlösningsformatet:

Problemidentifiering:

Definiera och förklara tydligt problemet eller utmaningen.
Ge relevant sammanhang, statistik eller exempel för att betona betydelsen av frågan för att hjälpa publiken att förstå problemet och dess konsekvenser.

Problemanalys:

Gå djupare in i problemet och analysera dess grundorsaker och faktorer som bidrar till dess existens.
Diskutera de utmaningar och hinder som är förknippade med att ta itu med problemet effektivt.

Denna analys hjälper publiken att få en heltäckande förståelse för problemets komplexitet.

Lösningspresentation:

Introducera potentiella lösningar eller strategier för att ta itu med det identifierade problemet.
Förklara varje lösning i detalj, inklusive dess fördelar, genomförbarhet och potentiella effekter.
Använd bilder, fallstudier eller exempel för att illustrera effektiviteten av de föreslagna lösningarna.

Lösningsutvärdering:

Utvärdera och jämför de föreslagna lösningarna, väga deras för- och nackdelar.
Diskutera de potentiella utmaningarna eller begränsningarna förknippade med varje lösning.

Slutsats:

Sammanfatta problemet och de potentiella lösningarna som presenteras.
Ge en uppmaning till handling eller rekommendationer för ytterligare åtgärder.

Exempel på detta presentationsformat:

Ämne: De ökande föroreningsnivåerna i en stad

Problem Identifiering	Presentera data och fakta om stigande luft- och vattenföroreningar. Den negativa påverkan på folkhälsan och de ekologiska konsekvenserna.
Problemanalys	Diskutera i föroreningsscenariot faktorer som industriutsläpp, fordonsföroreningar, otillräckliga avfallshanteringssystem och avsaknaden av miljöbestämmelser.
Lösningspresentation	För föroreningar, presentera lösningar som Skärpta utsläppsnormer för industrier Främja förnybara energikällor Förbättra kollektivtrafiken Genomföra program för återvinning av avfall Öka allmänhetens medvetenhet om hållbara metoder
Lösningsutvärdering	Diskutera kostnadskonsekvenserna, regulatoriska utmaningar och allmänhetens acceptans av de föreslagna lösningarna. Ta itu med potentiella intressekonflikter och behovet av samverkan från olika intressenter.
Slutsats	Understryker vikten av att ta itu med föroreningar och uppmuntrar publiken att vidta individuella och kollektiva åtgärder, såsom att anta miljövänliga vanor, stödja miljövänlig politik och aktivt delta i samhällsinitiativ.

3/ Berättarformatet

Berättarformatet är ett kraftfullt presentationsformat som utnyttjar konsten att berätta för att engagera publiken och förmedla information på ett minnesvärt och effektfullt sätt. Det handlar om att strukturera presentationen som en berättelse, som innehåller delar av berättandet som en övertygande öppning, en serie relaterade händelser och en upplösning eller slutsats.

Övertygande öppning:

Börja med en uppseendeväckande öppning som fångar publiken och sätter scenen för berättelsen. Detta kan vara en fängslande anekdot, en tankeväckande fråga eller en levande beskrivning som väcker publikens nyfikenhet.

Introduktion till berättelsen:

Introducera huvudkaraktärerna, miljön och det centrala temat i berättelsen. Detta hjälper publiken att få kontakt med berättelsen och etablerar sammanhanget för presentationen.

Serie av relaterade händelser:

Tar publiken genom en serie sammankopplade händelser som illustrerar nyckelpunkter eller lektioner i berättelsen.
Varje händelse bygger på den föregående, skapar en känsla av progression och bygger upp spänning eller förväntan.

Klimax och upplösning:

Berättelsen når en klimax, ett avgörande ögonblick där huvudpersonen står inför en kritisk utmaning eller fattar ett viktigt beslut.
Presentatören skapar spänning och engagerar publiken känslomässigt.
Så småningom når berättelsen en upplösning eller slutsats, där huvudpersonen övervinner hinder eller når sitt mål.

Key Takeaways:

Dra kopplingar mellan berättelsen och huvudbudskapet eller viktiga takeaways som de vill att publiken ska komma ihåg.
Markera de insikter, lärdomar eller principer som finns inbäddade i berättelsen och relatera dem till presentationens bredare sammanhang eller ämne.

Slutsats:

Avsluta presentationen genom att sammanfatta berättelsen och dess nyckelpunkter, upprepa huvudbudskapet och ge en känsla av avslutning.
Uppmuntra publiken att reflektera över berättelsen och tillämpa lärdomarna i sitt eget liv eller arbete.

Här är ett exempel på en TED Talk som effektivt använder storytellingsformatet:

Titel: "Sårbarhetens kraft"
Talare: Brené Brown

Öppning	Brené Brown börjar med en personlig berättelse om sin upplevelse som forskningsprofessor, och delar hennes ursprungliga ovilja att utforska sårbarhet på grund av rädsla och skam. Denna fängslande öppning fångar omedelbart publikens uppmärksamhet och sätter scenen för den berättarresa som följer.
Serie av relaterade händelser	Hon tar publiken genom en serie relaterbara och känslomässigt laddade berättelser, delar med sig av sårbara ögonblick från sitt eget liv och möten med individer hon har intervjuat. Hon introducerar begreppet sårbarhet genom personliga berättelser och förmedlar de lärdomar hon dragit av dessa erfarenheter. Dessa berättelser är noggrant utformade för att få kontakt med publiken på en känslomässig nivå och ge verkliga exempel på sårbarhetens kraft.
Klimax och upplösning	Presentationens höjdpunkt inträffar när Brown delar ett eget sårbart ögonblick och lyfter fram den transformativa effekt det hade på hennes liv. Hon berättar om en personlig berättelse som illustrerar vikten av att omfamna sårbarhet, bryta ner barriärer och främja kontakter. Detta avgörande ögonblick bygger upp förväntan och engagerar publiken känslomässigt.
Key Takeaways	Under hela presentationen väver Brown sömlöst in viktiga takeaways och insikter. Hon diskuterar hur sårbarhet påverkar personlig tillväxt, relationer och motståndskraft. Hon betonar att sårbarhet inte är en svaghet utan snarare en styrka som gör att individer kan leva autentiska och helhjärtade liv. Dessa takeaways är sammanvävda med berättelserna, vilket gör dem relaterbara och handlingsbara för publiken.
Slutsats	Brown avslutar sitt föredrag med att sammanfatta huvudpunkterna och förstärka budskapet om sårbarhetens transformativa kraft. Hon lämnar publiken med en uppmaning till handling, uppmuntrar dem att omfamna sårbarhet, odla empati och leva liv med större mod och anknytning.

Tips för att göra en enastående presentation

Håll det enkelt: Undvik röriga bilder med överdriven text eller grafik. Håll designen ren och stilren för att säkerställa att din publik snabbt kan förstå nyckelpunkterna.
Använd Visuals: Inkludera relevanta bilder som bilder, diagram och grafer för att öka förståelsen och engagemanget. Bildmaterial kan hjälpa till att bryta upp texten och göra din presentation mer till synes tilltalande. Se till att grafiken är av hög kvalitet, lätt att läsa och stödjer ditt budskap.
Begränsa text: Minimera mängden text på varje bild. Du kan tillämpa 7×7 regel, och använd nyckelord eller korta fraser istället för långa meningar. Håll texten kortfattad och lättläst.

Konsekvent design: Använd ett konsekvent designtema genom hela din presentation för att upprätthålla ett professionellt och sammanhållet utseende. Välj kompletterande färger, typsnitt och layouter som passar ditt ämne och din målgrupp. Konsekvens i design hjälper till att skapa visuell harmoni och håller publiken fokuserad på ditt innehåll.
Öva, öva, öva: Repetera din presentation flera gånger för att bli bekant med flödet, timing och övergångar. Övning hjälper dig att leverera innehållet säkert och smidigt. Det låter dig också identifiera alla områden som behöver förbättras eller justeras.
Engagera publiken: Kom ihåg att hålla ögonkontakt med din publik och använd de interaktiva funktionerna i AhaSlides omröstningar som PowerPoint lägger till. Med funktioner som levande omröstningar, kan du enkelt interagera med din publik och få mer insikt och feedback för din presentation.

>> Du kan behöva: AhaSlides 2023 – Tillägg för PowerPoint

Key Takeaways

Nyckeln till en framgångsrik presentation är att välja ett format som stämmer överens med ditt innehåll, din publik och dina mål. Kombinera ett välstrukturerat format med engagerande bilder, kortfattad text och effektiva leveranstekniker för att skapa en minnesvärd och effektfull presentation.

Och glöm inte det AhaSlides är en robust plattform som tillåter presentatörer att skapa interaktiva och dynamiska presentationer. Vår färdiga mallar och pass som liveundersökningar, frågesporter och interaktiva frågestunder hjälper dig att aktivt involvera publiken och samla in värdefulla insikter.