25 team för fjärrarbetsverktyg behöver komma in 2024 (gratis + betald)

Låt oss inte låtsas som att distansarbete inte är utmanande.

Förutom att det är ganska flitigt ensam, det är också svårt att samarbeta, svårt att kommunicera och svårt att motivera dig själv eller ditt team. Det är därför du kommer att behöva rätt arbetsverktyg på distans.

Världen är fortfarande ikapp verkligheten med en framtid att arbeta hemifrån, men du är med i det nu – vad kan du göra för att göra det lättare?

Tja, många fantastiska verktyg för distansarbete har dykt upp under de senaste åren, alla utformade för att förenkla att arbeta, träffa, prata och umgås med kollegor som är milsvida från dig.

Du känner till Slack, Zoom och Google Workspace, men här har vi lagt ut 25 måste-ha arbetsredskap på distans som ökar din produktivitet och moral två gånger bättre.

Det här är de riktiga spelförändrarna 👇

Innehållsförteckning

• Vad är ett fjärrarbetsverktyg?
• Fjärrstyrda arbetsverktyg för möten
  • AhaSlides
  • Artsteps
  • Utnämning
  • Kompis
• Fjärrstyrda arbetsverktyg för samarbete
  • Creately
  • excalidraw
  • Jira
  • Klicka på Upp
  • ProofHub
• Fjärrstyrda arbetsredskap för kommunikation
  • Samla
  • Vävstol
  • Ämnen
• Fjärrstyrda arbetsverktyg för spel och teambuilding
  • Donut
  • Gartic telefon
  • Hej Taco
• Hedersomnämnanden – fler fjärrarbetsverktyg
  • Tidsregistrering och produktivitet
  • Informationslagring
  • Mindfulness och stresshantering

Vad är ett fjärrarbetsverktyg?

Ett fjärrarbetsverktyg är en applikation eller programvara som används för att få ditt fjärrjobb gjort produktivt. Det kan vara en onlinekonferensmjukvara för att träffa kollegor online, en arbetsledningsplattform för att tilldela uppgifter effektivt eller hela ekosystemet som driver en digital arbetsplats.

Tänk på fjärrarbetsverktyg som dina nya bästa kompisar för att få saker gjorda var som helst. De hjälper dig att hålla dig produktiv, uppkopplad och till och med lite zen, allt utan att lämna bekvämligheten för dina PJ:s (och din sovande katt!).

Fjärrstyrda arbetsverktyg för möten

Distansmöten är superviktigt.

Varför? De är en av få gånger på arbetsdagen när du kommunicera ansikte mot ansikte med din besättning.

Behandla dem inte som tidluckor för dig att stänga av din kamera och avsluta ditt grenprojekt; dessa är sociala, insiktsfull och kul händelser där ett företag verkligen känns som en kollektiv helhet.

Och om de inte är det, behöver du definitivt verktygen nedan 👇

#1. AhaSlides

Du och dina kollegor är mer än bara ett rutnät av ansikten över Zoom; du är en grupp individer med dina egna åsikter, preferenser och naturliga motvilja mot möten som känns som att din chef läser ur sin drömdagbok.

AhaSlides ändrar det.

AhaSlides är interaktiva. Om du håller ett möte låter denna gratis programvara dig ställa frågor till din publik och låter dem svara i realtid med sina telefoner.

Du kan göra en hel presentation av omröstningar, ordmoln, brainstorms, betygsskalor, få svar från din publik och visa dem tillbaka till dem.

Men det handlar om mer än att isbryta och samla idéer och åsikter. AhaSlides är också en Kahoot-liknande spelplattform och kan hjälpa dig att skapa en fantastisk atmosfär i dina fjärrmöten genom roliga frågesporter och spin-wheel-spel.

Du kan också importera hela presentationer från PowerPoint och gör dem interaktiva, eller ta färdiga teambuilding-spel och andra interaktiva saker från inbyggt mallbibliotek ????

#2. Artsteps

Medan vi är på ämnet direkta presentationer, Artsteps tar ditt team så långt utanför boxen att de inte kommer att känna att de tittar på en presentation.

Artsteps är ett unikt kit som låter dig skapa en 3D-utställning som dina kollegor kan vara med och gå igenom.

Den här utställningen kan visa upp lagets fantastiska arbete eller fungera som en presentation med bilder, ljud, video och text som varje gruppmedlem kan utforska genom att gå fritt genom galleriet.

Naturligtvis har det ett par problem, som för långa laddningstider, en restriktiv uppladdningstillåtelse för media och det faktum att du av någon anledning inte kan göra dina utställningar privata.

Ändå, om du har lite tid att prova, kan Artsteps verkligen lyfta dina fjärrmöten.

#3. Utnämnt

På den mer logistiska sidan av fjärrmötesspelet, låt mig fråga dig detta – hur många gånger har du förlorat en inbjudan till ett Zoom-möte i din obscent trånga inkorg?

Med Utnämning, kan du och ditt team arrangera, schemalägga och hålla reda på alla möten i alla mötesprogram på ett och samma ställe.

Det är också bra på att ställa in möten med människor över flera tidszoner och sömlöst integrera med din kalender.

Det är ganska enkel programvara och är 100% gratis så länge du vill behålla de ganska anständiga grundläggande funktionerna.

#4. Kompis

Kompis är den mer avancerade versionen av Appointlet. Saker och ting är lite mer samarbetsvilliga här.

Du kan lägga till hela din organisation och använda Fellow som en plats för att arrangera dina teammöten och 1-mot-1 från ett gäng mallar. Under mötet kan du anteckna anteckningar och efteråt kan du göra om dessa anteckningar till protokoll och skicka ut uppföljningsuppgifter och mejl.

Det är också en Slack-liknande kommunikationsapp med ett "aktivitetsflöde", meddelanden, reaktioner och ett verktyg för att leverera effektiv feedback till andra teammedlemmar.

Naturligtvis, med alla funktionstillägg, är det lite mer förvirrande än Appointlet. Det är också dyrare om ditt team är fler än 10 personer.

Fjärrstyrda arbetsverktyg för samarbete

Vet du varför så många vd:ar, inklusive Elon Musk och Tim Cook, motsätter sig distansarbete?

Brist på samarbete. Det är svårare för personalen att arbeta tillsammans när de är mil ifrån varandra.

Det är en obestridlig nackdel med distansarbete, men det finns alltid sätt att göra samarbetet så smidigt som möjligt.

Här är fyra av dem 👇

#5. Skapande

När du är bakom en datorskärm hela dagen är en brainstormingsession din tid att glänsa!

Creately är ett fint kit som underlättar alla lagidésessioner du kan önska. Det finns mallar för flödesscheman, tankekartor, infografik och databaser, allt är en fröjd att se i färgglada former, klistermärken och ikoner.

Du kan till och med ställa in specifika uppgifter för ditt team att slutföra på tavlan, även om det är lite onödigt komplicerat att ställa in det.

Creately är kanske en för den mer avancerade publiken, men när du väl fått kläm på det kommer du att se hur passande det är för hybridsamarbete.

#6. Excalidraw

Brainstorming på en virtuell whiteboard är bra, men inget slår utseendet och känslan ritning på ett.

Det är där excalidraw kommer in. Det är programvara med öppen källkod som erbjuder samarbete utan registrering; allt du behöver göra är att skicka länken till ditt team och en hel värld av virtuella mötesspel blir omedelbart tillgänglig.

Pennor, former, färger, text och bildimport leder till en fantastisk arbetsmiljö, där alla bidrar med sin kreativitet till en i princip obegränsad arbetsyta.

För dem som gillar sina samarbetsverktyg lite mer Miro-y finns det även Excalidraw+, som låter dig spara och arrangera anslagstavlor, tilldela samarbetsroller och arbeta i team.

#7. Jira

Från kreativitet till kall, komplex ergonomi. Jira är uppgiftshanteringsprogramvara som gör i stort sett allt när det gäller att göra uppgifter och ordna dem i kanban-tavlor.

Det får mycket stick för att vara svårt att använda, vilket det kan vara, men det beror på hur komplicerat du blir med programvaran. Om du vill skapa uppgifter, sätta ihop dem i "episka" grupper och tillämpa dem på en 1-veckors sprint, då kan du göra det tillräckligt enkelt.

Om du känner för att dyka in i de mer avancerade funktionerna kan du utforska färdplaner, automatisering och djupgående rapporter för att förbättra ditt och ditt teams arbetsflöde.

#8. Klicka Upp

Låt mig klargöra något vid det här laget...

Du kan inte slå Google Workspace för samarbetande dokument, ark, presentationer, formulär osv.

Men du vet redan om Google. Jag förbinder mig att dela med mig av de verktyg som du kanske inte känner till.

Så här är Klicka på Upp, en bit av kit som den hävdar kommer att "ersätta dem alla".

Det händer verkligen mycket i ClickUp. Det är samarbetsdokument, uppgiftshantering, tankekartor, whiteboards, formulär och meddelanden i ett paket.

Gränssnittet är smidigt och det bästa är att om du är som jag och lätt blir överväldigad av ny teknik, kan du börja med den "grundläggande" layouten för att ta reda på dess mest populära funktioner innan du går vidare till den mer avancerade grejer.

Trots det enorma utbudet av möjligheter på ClickUp har den en lätt design och det är lättare att hålla reda på allt ditt arbete än det ofta förvirrande Google Workspace.

#9. ProofHub

Om du inte vill slösa bort din dyrbara tid på att jonglera med olika verktyg för realtidssamarbete i fjärrarbetsmiljön, då måste du kolla ProofHub!

ProofHub är ett projektlednings- och teamsamarbetsverktyg som ersätter alla Google Workspace-verktyg med en enda centraliserad plattform. Det finns allt du behöver för strömlinjeformat samarbete i detta verktyg. Den har kombinerat samarbetsfunktioner - uppgiftshantering, diskussioner, korrektur, anteckningar, meddelanden, chatt - allt på ett ställe.

Det är gränssnittet - superlätt att använda och om du är som jag och inte vill slösa din tid på att lära dig ett nytt verktyg kan du gå till ProofHub. Den har en minimal inlärningskurva, du behöver ingen teknisk kunskap eller bakgrund för att använda den.

Och grädden på moset! Den kommer med en fast prismodell. Det betyder att du kan lägga till så många användare som du vill utan att lägga till några extra kostnader på ditt konto.

Med de många robusta funktionerna i ProofHub är det lättare att spåra allt ditt arbete än det ofta förvirrande och tidskrävande Google Workspace.

Fjärrstyrda arbetsredskap för kommunikation

Med tanke på att vi har kommunicerat trådlöst sedan långt innan internet, vem skulle ha trott att det fortfarande skulle vara så svårt att göra det?

Samtalen haltar, e-postmeddelanden går förlorade och fortfarande är ingen kanal så smärtfri som en snabb konversation ansikte mot ansikte på kontoret.

Eftersom fjärr- och hybridarbete fortsätter att bli mer populärt i framtiden, kommer det säkert att förändras.

Men just nu är det här de bästa fjärrarbetsverktygen i spelet 👇

#10. Samla

Zooma trötthet är riktig. Kanske hittade du och ditt arbetsteam konceptet med Zoom-roman redan 2020, men år efter år har det blivit era livs elände.

Samla åtgärdar Zoomtrötthet rakt ut. Det erbjuder roligare, interaktivare och mer tillgänglig onlinekommunikation genom att ge varje deltagare kontroll över sin 2D-avatar i ett 8-bitarsutrymme som simulerar företagets kontor.

Du kan ladda ner utrymme eller skapa ditt eget, med olika ytor för ensamarbete, grupparbete och företagsgemensamma möten. Först när avatarer går in i samma utrymme slås deras mikrofoner och kameror på, vilket ger dem en sund balans mellan integritet och samarbete.

Vi använder Gather dagligen på AhaSlides-kontoret, och det har varit en riktig spelförändring. Det känns som en riktig arbetsplats där våra distansarbetare aktivt kan delta i vårt hybridteam.

#11. Vävstol

Distansarbete är ensamt. Du måste hela tiden påminna dina kollegor om att du är där och redo att bidra, annars kan de bara glömma.

Vävstol låter dig få ut ditt ansikte och bli hörd, istället för att skriva meddelanden som försvinner eller försöka slänga upp mitt i ljudet från ett möte.

Du kan använda Loom för att spela in dig själv när du skickar meddelanden och skärminspelningar till kollegor istället för onödiga möten eller invecklade texter.

Du kan också lägga till länkar genom hela din video, och dina tittare kan skicka dig motivationshöjande kommentarer och reaktioner.

Loom är stolt över att vara så sömlös som möjligt; med tillägget Loom är du bara ett klick från att spela in din video, var du än är på webben.

#12. Trådar

Om du spenderar större delen av din fjärrarbetsdag med att scrolla genom Reddit, Ämnen kan vara för dig (Villkor: Det är inte Instagram-minibarntråden!)

Trådar är ett arbetsplatsforum där ämnen diskuteras i... trådar.

Programvaran uppmuntrar användare att avbryta det där "mötet som kunde ha varit ett e-postmeddelande" och omfamna asynkron diskussion, vilket är ett fint sätt att säga "diskussion i din egen tid".

Så, hur skiljer det sig från Slack? Tja, de här trådarna hjälper dig att hålla diskussionerna organiserade och på rätt spår. Du har mycket mer frihet och flexibilitet när du skapar en linje jämfört med Slack och kan se en översikt över vem som har sett och interagerat med innehållet i tråden.

Dessutom guppar alla avatarer på skapandesidan till klassisk Wii-musik. Om det inte är värt att registrera sig så vet jag inte vad det är! 👇

Fjärrstyrda arbetsverktyg för spel och teambuilding

Det kanske inte verkar så, men spel och teambuildingverktyg kan vara de viktigaste i den här listan.

Varför? Eftersom det största hotet mot distansarbetare är att de kopplas bort från sina kollegor.

Dessa verktyg är här för att göra fungerar på distans ännu bättre!

#13. Munk

Ett utsökt mellanmål och en utmärkt Slack-app – båda typerna av munkar är bara bra på att göra oss glada.

Slack-appen Donut är ett förvånansvärt enkelt sätt att bygga lag över en tid. I grund och botten ställer den vardagliga men tankeväckande frågor till ditt team på Slack, som alla arbetare skriver sina lustiga svar till.

Donut firar också årsdagar, introducerar nya medlemmar och underlättar för att hitta en bästa vän på jobbet, vilket är blir allt viktigare för lycka och produktivitet.

#14. Gartic telefon

Garlic Phone tar den prestigefyllda titeln "det roligaste spelet att komma ut ur lockdown". Efter ett genomspel med dina kollegor kommer du att förstå varför.

Spelet är som en avancerad, mer samarbetande Pictionary. Det bästa är att det är gratis och inte kräver någon registrering.

Dess kärnspelläge får dig att komma med uppmaningar för andra att rita och vice versa, men det finns totalt 15 spellägen, vart och ett fantastiskt att spela på en fredag ​​efter jobbet.

Or under arbete – det är ditt kall.

#15. Hej Taco

Teamuppskattning är en stor del av teambuilding. Det är ett effektivt sätt att hålla kontakten med dina kollegor, vara uppdaterad med deras prestationer och vara motiverad i din roll.

För de kollegor du uppskattar, ge dem en taco! Hej Taco är en annan Slack (och Microsoft Teams) app som låter personalen dela ut virtuella tacos för att tacka.

Varje medlem har fem tacos att dela ut dagligen och kan köpa belöningar med tacos de har fått.

Du kan också växla mellan en topplista som visar de medlemmar som har fått flest tacos från sitt team!

Hedersomnämnanden – fler fjärrarbetsverktyg

Tidsregistrering och produktivitet

• #16. Hubstaff är en superb tidsspårningsverktyg som sömlöst fångar och organiserar arbetstimmar, främjar effektivitet och ansvarstagande med sitt intuitiva gränssnitt och robusta rapporteringsfunktioner. Dess mångsidiga kapacitet tillgodoser olika branscher, främjar förbättrad produktivitet och strömlinjeformad projektledning.

• #17. Skörda: Ett populärt verktyg för tidsspårning och fakturering för frilansare och team, med funktioner som projektspårning, kundfakturering och rapportering.
• #18. Fokushållare: En Pomodoro Technique-timer som hjälper dig att hålla fokus i 25-minutersintervaller med korta pauser emellan, vilket förbättrar din produktivitet.

Informationslagring

• #19. Begrepp: En "andra hjärnan" kunskapsbas för att centralisera information. Den har intuitiva och lättanpassade block för att lagra dokument, databaser och mer.
• #20. Evernote: En anteckningsapp för att fånga idéer, organisera information och hantera projekt, med funktioner som webbklippning, taggning och delning.
• #21. Vävstol: Spela in skärm med voice over och låter dig enkelt dela videorna till teammedlemmar. Perfekt för grafisk guide och instruktion.
• #22. LastPass: En lösenordshanterare som hjälper dig att säkert lagra och hantera dina lösenord för alla dina onlinekonton.

Mindfulness och stresshantering

• #23. Headspace: Erbjuder guidade meditationer, mindfulnessövningar och sömnberättelser för att hjälpa dig att minska stress, förbättra fokus och få bättre sömn.
• #24. Spotify/Apple Podcast: Ta med olika och djupgående ämnen till ditt bord som erbjuder stunder av avkoppling genom lugnt ljud och valfria kanaler.
• #25. Insiktstimer: En gratis meditationsapp med ett stort bibliotek av guidade meditationer från olika lärare och traditioner, så att du kan hitta den perfekta övningen för dina behov.

Nästa stopp – anslutning!

Den aktiva distansarbetaren är en kraft att räkna med.

Om du känner att du saknar kontakt med ditt team, men du har en önskan att ändra på det, förhoppningsvis kommer dessa 25 verktyg att hjälpa dig att överbrygga klyftan, arbeta smartare och vara lyckligare i ditt jobb över hela Internet.