Letar du efter ett nytt sätt att skapa ett effektivt enkätresultat presentationKolla in den bästa guiden med 4 instruktionssteg med AhaSlides!
Att rapportera enkätresultat till din chef kan vara en utmanande uppgift. Det börjar med din enkätdesign: att förstå enkätens mål, vad du behöver täcka, vilka de viktiga resultaten är, filtrera bort irrelevant och trivial feedback och sammanställa allt i en presentation med begränsad tid att presentera.
Processen är ganska tidskrävande och ansträngningskrävande, men det finns ett sätt att hantera problemet. Genom att förstå kärnan i en undersökning och en presentation av undersökningsresultaten kan du absolut leverera en imponerande presentation till din högre chefsnivå.
Tips för bättre engagemang
Vad är en undersökningsresultatpresentation?
Bokstavligen uttryckt använder en presentation av enkätresultat ett visuellt sätt att beskriva enkätresultat för att få djupare insikt i ett ämne. Det kan vara en PowerPoint-rapport med resultat och diskussioner om medarbetarnöjdhetsundersökningar, kundnöjdhetsundersökningar, utbildnings- och kursutvärderingar, marknadsundersökningar med mera.
Det finns ingen begränsning för enkätämnen och presentation av enkätfrågor.
Varje undersökning har ett mål att uppnå, och presentationen av undersökningsresultaten är det sista steget i att utvärdera om dessa mål uppnås och vad organisationen kan lära sig och göra förbättringar av dessa resultat.
Fördelar med att ha en presentation av enkätresultat
Även om din chef och dina partners enkelt kan ladda ner eller skriva ut enkätrapporter i PDF, är det nödvändigt att ha en presentation eftersom inte många av dem har tillräckligt med tid att läsa igenom hundratals sidor med ord.
Att ha en undersökningsresultatpresentation är fördelaktigt eftersom det kan hjälpa människor att snabbt få användbar information om undersökningsresultat, ge samarbetstid för team att diskutera och lösa problemet under undersökningens genomförande, eller få bättre beslutsfattande och åtgärder.
Dessutom kan utformningen av presentationen av enkätresultat med grafik, punktpunkter och bilder fånga en publiks uppmärksamhet och följa logiken i en presentation. Det är mer flexibelt att bli uppdaterad och redigerad även under presentationen när du vill notera dina chefers idéer och åsikter.
Hur skapar du en presentation av enkätresultat?
Hur presenterar man enkätresultat i en rapport? I den här delen får du några av de bästa tipsen för att genomföra en presentation av enkätresultat så att alla kan känna igen och uppskatta ditt arbete. Men innan dess, se till att du känner till skillnaden mellan akademisk enkätundersökning och affärsenkätundersökning, så att du vet vad som är viktigt att säga, vad din publik vill veta och mer.
- Fokusera på siffror
Sätt siffror i perspektiv, till exempel om "15 procent" är mycket eller lite i ditt sammanhang genom att använda korrekt jämförelse. Och runda upp ditt nummer om möjligt. Eftersom det förmodligen inte är obligatoriskt för din publik att veta om din tillväxt är 20.17 % eller 20 % när det gäller presentation och avrundade siffror är mycket lättare att memorera.
- Använda visuella element
Siffran kan vara irriterande om folk inte förstår historien bakom den. Diagram, grafer och illustrationer,... är den viktigaste delen för att visa data effektivt i presentationen, särskilt för att rapportera enkätresultat. När du konstruerar ett diagram eller graf, gör resultaten så lättlästa som möjligt. Begränsa antalet linjesegment och textalternativ.
- Analys av kvalitativ data
En idealisk undersökning samlar in både kvantitativa och kvalitativa data. Djupgående detaljer om resultaten är viktiga för att målgruppen ska få insikt i roten till problemet. Men det gäller att konvertera och tolka kvalitativa data effektivt utan att förlora sin ursprungliga betydelse och samtidigt undvika att bli tråkig.
När du vill fokusera på att belysa öppna svar med texter, kan du överväga att använda textanalys för att göra det möjligt för dig att göra detta. När du lägger in nyckelord i en ordmoln, kan din publik snabbt ta viktiga poäng, vilket kan underlätta generering av innovativa idéer.
- Använd ett interaktivt enkätverktyg
Hur lång tid tar det att skapa en undersökning, samla in, analysera och rapportera data på traditionellt sätt? Varför använder du inte en interaktiv undersökning för att minska din arbetsbelastning och öka produktiviteten? Med AhaSlides, Du kan anpassa omröstningar, och olika typer av frågor som snurrhjul, betygsskala, online-quiz-skapare, ordmoln, live-frågesporter,... med uppdateringar av resultatdata i realtid. Du kan också få tillgång till deras resultatanalyser med en livlig stapel, diagram, linje...
Enkätfrågor för presentation av enkätresultat
- Vilken typ av mat vill du ha i företagets matsal?
- Verkar din handledare, eller någon på jobbet, bry sig om dig när du möter svårigheter?
- Vad är det bästa med ditt arbete?
- Vilka är dina favoritföretagsresor?
- Är cheferna lättillgängliga och rättvisa i behandlingen?
- Vilken del av företaget tycker du bör förbättras?
- Gillar du att delta i företagsutbildningar?
- Gillar du teambuildande aktiviteter?
- Vad är ditt mål för din karriär under de kommande 5 åren?
- Vill du engagera dig i företaget under de kommande 5 åren?
- Känner du någon som blivit utsatt för trakasserier i vårt företag?
- Tror du att det finns lika möjligheter till personlig karriärtillväxt och utveckling inom företaget?
- Är ditt team en källa till motivation för dig att göra ditt bästa på jobbet?
- Vilken pensionsplan föredrar du?
The Bottom Line
Det är ett stort misstag att låta data tala för sig själva, eftersom det krävs mer än så för att presentera undersökningsresultat för chefer. Använd ovanstående tips och samarbeta med en partner som AhaSlides kan hjälpa dig att spara tid, personalresurser och budget genom att skapa datavisualiseringar och sammanfatta viktiga punkter.
Vanliga frågor
Vad är en presentation av enkätresultat?
En undersökningsresultatpresentation använder ett visuellt sätt att beskriva undersökningsresultat för att få djupare insikt i ett ämne, det kan vara en PPT-rapport av resultat och diskussion av medarbetarnöjdhetsundersökningen, kundnöjdhetsundersökning, utbildnings- och kursutvärderingsundersökning, marknadsundersökning, och Mer.
Varför använda en presentation av enkätresultat?
Det finns fyra fördelar med att använda den här typen av presentation (1) dela dina resultat med en bredare publik, (2) få feedback direkt efter att du har presenterat resultaten, (3) föra ett övertygande argument (4) utbilda din publik med deras feedback.
