Nu kommer det till den digitala världen när de flesta av aktiviteterna sker online via onlineplattformar. Sedan pandemin har varit allvarligt utbredd och fler människor har tvingats bli bekanta med att använda högteknologi i både studier och arbete. Som ett resultat är många organisationer hungriga på att leta efter optimal webbinariumpresentationsprogramvara för att öka arbetskvaliteten och deltagarnas engagemang.

För ett lyckat seminarium med webbinariumpresentationsprogram behöver du också hjälp från den virtuella presentationen. Att sammanföra allt är förmodligen det optimala sättet att förbättra kvaliteten på webinariet samt minnesvärda upplevelser för deltagarna.

Låt oss ta reda på mer om webbseminarier och virtuella presentationer, deras relation och hur man bemästrar virtuella presentationer för att förbättra ditt kommande webbseminarium.

Först av allt, utforska vår nya släppta handledning: Hur man håller ett webbseminarium som ett proffs

Vad är ett webinar?
Webinar vs seminarium – vad är skillnaden?
Varför använda virtuella presentationer för ett webbseminarium?
15 tips för webbseminarier att följa
Hur man bemästrar en virtuell presentation (i 7 tips) för ditt perfekta webbseminarium

Vad är ett webinarium?

Ett webbseminarium, eller webbaserat seminarium, är en presentation, föreläsning, workshop eller seminarium som levereras över internet via programvara för videokonferenser. En nyckelfunktion i ett webbseminarium är att det är interaktivt. Deltagare i en webbinariumpresentation har förmågan att förmedla, ta emot och diskutera information i realtid.

Bland de mest populära webbinarprogramvaran hittar du Zoom, Microsoft Teamsoch Skype. Med hjälp av denna webinar-mjukvara kan presentatörer dela videor, dokument och applikationer med webbinardeltagare medan de talar. Idag erbjuder många webbseminariumtjänster alternativ för livestreaming eller möjligheten att spela in ditt webbseminarium och publicera det på YouTube.

Webinar vs seminarium – vad är skillnaden?

📍 Ett seminarium är ett litet, personligt interaktivt evenemang som hålls för att diskutera ämnen och brainstorma om dem. Det kommer att finnas en eller två huvudpresentatörer för ämnet som också kommer att styra flödet av hela evenemanget.

📍 Ett webinar är ungefär detsamma. Den enda stora skillnaden är att det hålls online, med hjälp av internet och andra webbaserade verktyg.

Fram till för några år sedan var webbseminarier inte ett populärt val eftersom folk fortfarande föredrog att delta i evenemangen personligen. För många organisationer – oavsett om de var akademiska eller kommersiella, ansågs seminarier vara ett stort nätverkshändelse, vilket bara var något du inte riktigt kunde göra online.

En av de andra anledningarna till webbseminariets låga popularitet var hur det var lättare för vem som helst att komma åt länken och gå med i sessionen, oavsett om de betalade för det eller inte.

Men med övergången till distansarbete och lärande, webbseminarier och annat virtuella typer av presentationer har blivit tidens behov. Räckvidden är mer global och människor kan gå med i sessionerna när som helst, oavsett tidszon eller veckodag.

Med möjligheten att dela länken endast till personer som har konton på webbplatsen eller onlinekanalerna eller organisationerna, har webbseminarier också börjat bli lönsamma, vilket ger en extra fördel för värdorganisationerna.

Få komplett guide till interaktiv presentation!

Varför använda virtuella presentationer för ett webbseminarium?

Vad är en virtuell presentation?

En virtuell presentation är när både värden och gästerna deltar i presentationen på distans, oavsett plats.

I en värld där allt blir avlägset först blir virtuella presentationer också normen. Även om du kan använda några av de bästa metoderna från personliga presentationer, behöver du några nya färdigheter för virtuella samtal när du behärskar virtuella presentationer.

Vilka är fördelarna med en virtuell presentation?

Inte bara är virtuella presentationer användbara när vi inte kan gå till traditionella evenemang, men de är ett fantastiskt sätt att leverera innehåll.

Att vara värd för en betydelsefull presentation av hög kvalitet är ingen lätt uppgift. Vissa människor kan tycka att en online-presentation är svårare än vanligt. Men med lite tanke kan du hålla en virtuell virtuell presentation.

Nu kan du se att virtuella presentationer inte är så futuristiska som vi ursprungligen trodde. Kolla in några av fördelarna med att hosta och behärska virtuella presentationer:

Med virtuella presentationer är platsen inte ett problem. Gästerna kan ställa in var som helst i världen. Nu kan dina gäster ringa in var som helst, du kan nå en bredare publik.
Mätning analys efter händelsen är mycket lättare virtuellt. Antalet gäster som deltog, antalet som engagerade dig och andelen gäster som stannade till slutet är bara några av virtuella KPI: er för händelser som du kan mäta. Utöver det är analys av feedback grundläggande för att bemästra virtuella presentationer.
Det finns fler nätverksmöjligheter för gäster. Genom att vara värd för en virtuell presentation kan du stoppa ditt samtal och uppmuntra gästerna att chatta med varandra i breakout-rum. Detta är en funktion av virtuella händelser som inte kan simuleras i en traditionell konferens.

15 tips för webbseminarier att följa

Från att förbereda ditt kärninnehåll till att välja ett team för att klara allt, allt spelar roll när det kommer till att skapa ett grymt webbseminarium.

Ta en titt på de bästa 15 tipsen för att göra vårt webbseminarium till ett framgångsrikt.

#1 – Börja din presentation med en smäll!

A bra introduktion är oerhört viktigt när det kommer till webbseminarier. Ge din publik en kort introduktion om din bakgrund och varför du är expert på ämnet du presenterar. Se till publiken att webbseminariet kommer att vara värt sin tid med starka "vad finns i det för dig"-meddelanden. Ge dem en ledtråd om vad du ska prata om under den sessionen.

#2 – Repetera din presentation tills du är flytande i flödet

Webinariumpresentationer fungerar något annorlunda än vanliga presentationer med bilder. Du vill inte ströva under presentationen så se till att du tränar varje bild i förväg. Det här handlar inte bara om innehållet, utan inkluderar även ditt kroppsspråk, tonfall och leverans. Gör inte bara en repetition och sluta - fortsätt att öva tills du är 100 % säker på vad du ska säga och hur du ska säga det.

#3 – Inkludera ditt varumärke i din presentation

Folk tror i allmänhet att estetiken i en presentation bara ligger i att ha en vackert kurerad presentationslek. Det är mer än så. Var konsekvent med att använda ett tema genom hela presentationen – ditt varumärkes färger, design, logotyp, etc. Om du är osäker på att skapa ditt eget bildspel kan du alltid välja en befintlig mall och sedan anpassa den för att passa dina behov.

#4 – Se till att du har en stabil internetuppkoppling och en brusfri miljö

Enligt en färsk enkät, 59 % av webbinariedeltagarna lämnar webbseminarier på grund av tekniska problem. Tekniska fel är oundvikliga oavsett hur mycket du försöker, men vad du kan göra är att se till att de inte händer från din sida. Innan du startar din webbinariumpresentation, kontrollera din internetanslutning och ha alltid en säkerhetskopia ifall den plötsligt skulle stängas av. Försök att vara värd för webbinariet från en lugn och tyst plats där du är fri från distraktioner och buller. Se till att alla dina bakgrundsappar och flikar är stängda så att inga aviseringar dyker upp under webbinariet.

#5 – Håll texten till ett minimum och se till att den är lätt att läsa

Webbseminarier handlar mer om hur du ska leverera det viktiga budskapet till din publik, och hur du skapar en överföring av information mellan dig och din publik. Bilderna är till för att stödja det du ska säga – så de ska inte vara texttunga.

#6 – Välj rätt högtalare

Du kanske har en eller flera talare för webbinariet. Du vill försäkra dig om att de är experter inom sitt område och att de är medvetna om webinariets huvudmål.

#7 – Behåll en tidsgräns

Webbseminarier, särskilt när du gör ett live, kan bli lite avslappnat och långsamt eftersom du inte har publiken närvarande praktiskt taget framför dig. Detta kan göra att du drar ut presentationen längre än du trodde. Se till att du slutför din webbinariumpresentation och har en Q & A-session i slutet för din publik.

#8 – Försök att inte dela viktig information i på varandra följande bilder

När du delar nyckelinformation rygg mot rygg, tenderar människor att tappa fokus eller kanske inte ens kommer ihåg dem efter webbinariet. Använd en utfyllnadsaktivitet mellan bilderna (som ett frågesport!) med viktig information så att det ger en möjlighet för din publik att få en bättre förståelse för ämnena.

#9 – Välj ett team som hjälper dig att vara värd för webinariet

Ha ett team för att samla hela webbinariet smidigt. Du behöver inte göra allt på egen hand; välj en moderator, en nyckeltalare, teknisk hjälp, etc. för att hjälpa till att navigera smidigt i webbinariet.

#10 – Korrekturläs din presentation

Dåliga stavfel, felaktigt innehåll, felaktig information – allt detta kan framstå som oprofessionellt. Eftersom du är huvudpresentatören för webbinariets presentation, kanske du vill se till att det inte finns några sådana fel i din presentation, annars kanske folk inte tar dig på allvar.

#11 – Välj rätt innehåll

Vissa idéer är bättre lämpade för webbinariets format än andra. Ibland har du en fantastisk idé, men den är för bred eller för allmän. Motstå lusten och istället välja en mer specifik idé som du kan förklara mer detaljerat i din webinarpresentation. Några exempel är:

Djupgående handledning med detaljerade exempel
Intervjuer med en expert i branschen
Nischämnen besöks från en ny vinkel
Paneldiskussioner av påverkande händelser

Tänk dock på att det inte alltid är enkelt att välja ett ämne. Det är omöjligt att med säkerhet förutse hur publiken kommer att ta emot ett ämne. I slutändan bör du välja det ämne du tycker är mest meningsfullt och skapa det bästa innehållet du kan.

#12 – Skriv ett starkt manus

Ett starkt manus är ryggraden i varje bra webinarpresentation; utan en är du dömd att misslyckas. Även de mest skickliga producenterna och värdarna förlitar sig på manus. Det är svårt att prata i upp till en timme, även om det handlar om något de är passionerade och kunniga om.

Inte bara håller ett manus dig vid ämnet utan det hjälper dig också att hantera din tid. Ett bra manus bör ha tidpunkten markerad på varje avsnitt. Med denna teknik kan du alltid hantera hur mycket tid du har kvar på ditt webbseminarium.

Hur man bemästrar en virtuell presentation (i 7 tips) för ditt perfekta webbseminarium

Letar du efter bästa metoder för virtuell presentation för att imponera på dina virtuella gäster? Kolla in dessa 7 experttips för framgång och sensation i din nästa virtuella presentation

1. Välj en pålitlig plattform för virtuella händelser

Första saker först, för en världsklass presentation du behöver en världsklass plattform för virtuella evenemang. Att skapa en uppslukande virtuell presentation kan inte göras utan att känna till tekniken.

Tänk på ditt senaste Zoom-samtal. Kände du att du var vilse i ett hav av grå skärmar eller ett skolliknande föreläsning? Innan talaren öppnar munnen försvinner presentationen redan.

Med en svag virtuell evenemangsplattform tappar talare sin trovärdighet och publikens koncentration. Din presentation är i slutändan en föreställning, så se till att du vet hur du förvandlar den till ett spektakel på rätt plattform.

Välja rätt plattform för att bemästra en virtuell presentation — Webinar presentationsprogram

Protip: Gör din forskning! Kolla in några av de bästa plattformarna för virtuella evenemang för att göra din presentation perfekt.

2. Skapa ett interaktivt bildspel

Ditt bildäck kommer att bli bröd och smör av din presentation. Överväg att lägga till bilder, frågor och videor för att ge din presentation X-faktorn.

Att bemästra virtuella presentationer inkluderar att lägga till ett element av interaktion. Skapande iögonfallande bilder är nyckeln till att låsa upp publikens fokus, och den där behöver inte vara komplicerat!

Du kan öka engagemanget genom att lägga till några roliga, interaktiva element i din virtuella presentation. Kolla till exempel in detta fantastiska ordmoln genererat av AhaSlides för en presentation om brittiska ankor.

En grafik som innehåller ett ordmoln med ord relaterade till brittiska ankor. — Webinar presentationsprogram

2. Skapa ett interaktivt bildspel

Ditt bildäck kommer att bli bröd och smör av din presentation. Överväg att lägga till bilder, frågor och videor för att ge din presentation X-faktorn.

Använda presentationsprogram som AhaSlides kan ta ditt evenemang från en amatörlek till en interaktiv utställning. Här är hur AhaSlides' unika funktioner kan ge din presentation liv:

Lägg till omröstningar, öppna frågor och ordmoln till dina bilder för ultimat deltagande.
Värd roliga frågesporttävlingar med hjälp av AhaSlides för att lägga till lite spänning till din presentation. Ta en titt på de bästa tipsen för värd för en fantastisk frågesession.
Du kan ta din presentation till nästa nivå senast integrera AhaSlides med Google Slides för att driva din presentations interaktivitet.

Gör ditt mördarrutschbana med AhaSlides helt gratis. Lägg till interaktion, konkurrens och energi till din virtuella presentation genom att klicka på knappen nedan och registrera dig gratis!

Skapa något magiskt

3. Skapa en anpassad planritning

När vi använder virtuella evenemangsplattformar saknar vi alla inredningen av en fysisk lokal. Att använda en virtuell evenemangsplattform som låter dig bli kreativ är avgörande för att bemästra virtuella presentationer.

Remo har anpassningsbara planritningar, som gör att evenemanget känns som om det är på en unik och personlig plats. Vad mer behöver du för en fantastisk virtuell presentation?

Vill du ha lite inspiration? Ta en titt på kreativa planritningar andra Remo-användare har designat!

4. Håll en pre-presentation nätverkssession

En viktig utmaning att behärska virtuella presentationer är energi din publik och främjande nätverksmöjligheter. Det är faktiskt ganska enkelt, om du har rätt funktioner.

Du kan hålla en nätverksisbrytare innan ditt evenemang börjar med Remo's samtalsläge. Denna unika funktion gör att upp till åtta gäster kan chatta vid samma virtuella bord, så att de känner att de är på ett traditionellt evenemang.

Det är ett roligt, uppslukande sätt att få gästerna energi och fokuserade innan du börjar din virtuella keynote.

⭐ Under en begränsad tid erbjuder Remo 25% rabatt på alla månatliga planer (gäller för engångsbruk) exklusivt för AhaSlides läsare! Klicka bara på knappen nedan och använd koden AHAREMO.

Presentera med Remo

5. Engagera din publik under din virtuella presentation

Precis som en personlig presentation bör du skapa din presentation för att engagera publiken. Att bemästra virtuella presentationer inkluderar körning av målgruppsengagemangsmetoder.

En interaktiv virtuell presentation bör innehålla tvåvägskommunikation. Ta raster i din presentation så att den virtuella publiken kan interagera. Tala inte i mer än tio minuter utan att engagera sig med publiken.

- Använd samarbetsfunktioner för tvåvägskommunikation -

Remo erbjuder många interaktiva verktyg för att öka plattformsupplevelsen för virtuella evenemang, inklusive omröstningar, Q & A-sessioner, nedräkningstimer och gruppskärmdelning.

Alla dessa funktioner gör Remo till det perfekta valet för ditt virtuella eller hybridevenemang. De interaktiva funktionerna såväl som bordsfunktionerna och planlösningen gör Remo superengagerande.

Vi vet alla hur viktig kommunikation är behärska virtuella presentationer. Detta gör att dina gäster kan interagera så mycket som möjligt - det finns inget bättre val för nätverk!

- Dela relevanta videor -

Ibland behöver gästerna byta högtalare eller röst under en presentation. Det ger dig också en paus för att ta dig tid att återhämta dig, granska ditt samtal och analysera feedback från dina deltagare.

En viktig prioritet när du väljer en plattform för virtuella evenemang är videodelning. Du kan dela en video på Remo och låta den prata ett tag. Videon visas bredvid dig på det digitala scenen, så du kan pausa och kommentera videon när du vill.

- Bjud in deltagare på den digitala scenen -

Ett roligt och unikt sätt att engagera dina gäster är att bjuda in dem på den virtuella scenen. Det är ett utmärkt sätt att diskutera panelen som tar upp problem från publiken, men också för att ge alla en paus från din röst!

Dela video är ett viktigt steg för att bemästra virtuella presentationer — Webinar presentationsprogram

6. Använd en interaktiv whiteboard

Interaktiva whiteboards är ett roligt sätt att få din publik att få energi. Miro för Remo gör det möjligt för användare att använda Miro-kort för att organisera samarbete och kreativt arbete. Medan de är på olika bord kan användare slå på Miro och arbeta tillsammans i små grupper eller skapa ett bräde för alla deltagare.

Genom att kombinera Remos virtuella utrymme med Miro kan människor skapa autentiska relationer och interagera i en integrerad miljö. En interaktiv whiteboard är ett måste för att hålla din publik alert under din virtuella presentation.

Att använda en whiteboard är ett utmärkt verktyg för att bemästra virtuella presentationer — Webinar presentationsprogram

7. Ha ett pålitligt kundsupportteam

I en virtuell värld är vi beroende av att vår teknik fungerar smidigt. Detta är extremt viktigt i en virtuell presentation.

När du väljer en plattform för virtuell händelse, överväga att kontrollera om den kommer med kundtjänst.

Vissa saker som stöd kan hjälpa i en virtuell presentation inkluderar felsökning av mikrofon och kamera, lösa tekniska problem eller helt enkelt att vara tillgänglig för att chatta om funktionerna eller tidslinjen.

Du kan lägga till teknisk teknisk support med Remo. ''Stöd för vita handskar ' är när en CX-chef från Remo kommer att delta i ditt evenemang och stödja dina gäster direkt med tekniska problem som de kan möta.

Vi är klara! Så, vad är nästa?

Allt i ett har du nu all kunskap du behöver för att uppfylla din nyfikenhet om den digitala världen. Om du planerar att skapa ett webinar, låt AhaSlides hjälpa dig med våra tusentals interaktiva mallar och frågor.

Låt oss komma igång på din resa mot att bli en proffs webinar värd med AhaSlides

En diskussion om webbpanelens presentation — Webinar Presentation Software - En webbinarpresentation och paneldiskussion integrerad i ett - drivs av AhaSlides

Webinar vs seminarium – vad är skillnaden?

📍 Ett webinar är ungefär detsamma. Den enda stora skillnaden är att det hålls online, med hjälp av internet och andra webbaserade verktyg.

En av de andra anledningarna till webbseminariets låga popularitet var hur det var lättare för vem som helst att komma åt länken och gå med i sessionen, oavsett om de har betalat för det eller inte.

Få komplett guide till interaktiv presentation!

Hur man använder Webinar Presentation Software i 4 enkla steg

Ingen kan garantera 100 % uppmärksamhet från din publik, eller att alla där kommer ihåg allt när det väl är över, men det finns alltid sätt att göra ditt webbseminarium minnesvärt och värdefullt för din publik.

Låt oss ta en titt på hur man gör en bra webbinariumpresentation...

#1 – Definiera ditt webinars ämne och format

Ställ den här frågan till dig själv - "varför gör jag det här webinariet?"

Definiera detaljerna i ditt webbseminarium och din målgrupp. Välj en nisch och undersök väl om ämnet för att veta vad folk letar efter inom det området, samt hur andra presentatörer är värd för liknande sessioner. Vad du vill ha i åtanke är att gå för ett specifikt ämne snarare än en abstrakt idé.

Säg till exempel att du vill göra ett webbseminarium för personer som är intresserade av Metaverse. Du vill välja en viss nisch som "framtiden för NFTs" eller "introduktion till web 3.0" snarare än att bara gå för något allmänt som "låt oss prata om Metaverse".

Nästa sak att tänka på är att ta reda på om webinariet kommer att vara live eller förinspelat. Detta beror helt på vad du förväntar dig att få ut av sessionen. Är det bara en informativ session eller vill du få insikter om ämnet från din målgrupp etc?

#2 – Skapa en disposition för ditt webbinarpresentationsinnehåll

När du skapar en disposition definierar du undersektionerna av webbinariets presentation. Låt oss ta exemplet med ämnet vi nämnde ovan – "Framtiden för NFTs".

I dispositionen skulle du ha:

Vad är NFT: er?
Historien bakom NFTs
Hur man skapar en NFT
Vilka verktyg och färdigheter behöver du för att skapa en NFT?

Om någon av dessa kräver vissa data eller resurser för att stödja dem, kanske du vill lägga till dem i dispositionen också.

#3 – Definiera en plan för att engagera din publik

Vid det här laget vet du vem du vänder dig till och vad de kan förvänta sig av ditt webbseminarium. Oavsett hur briljant ditt innehåll är, eller hur visuellt tilltalande ditt presentationspaket är, om du inte har en stark plan för att engagera din publik, är det högst troligt att de kommer att bli uttråkade och helt frikoppla från det du pratar om.

A färsk enkät tyder på att 44 % av de tillfrågade lämnar ett webbseminarium på grund av tråkiga presentationer. Så, hur håller du din publik engagerad?

Till att börja med kan du starta din webbinarpresentation med en interaktiv isbrytare aktivitet – Detta ger publiken en chans att koppla av och engagera sig i din presentation redan från början.

Under hela webbinariets presentation kan du också inkludera olika interaktiva aktiviteter för att hålla igång tvåvägsdiskussionen och inte tråka ut dem med enkelriktat innehåll.

Använda en interaktiv presentationsplattform som AhaSlides, kan du ha olika publikengagerande aktiviteter som frågesporter, omröstningar och öppna frågor för att ge din publik en möjlighet att ha kul och dela sina tankar.

#4 – Tillkännage ditt webbseminarium

Hur berättar du för din målgrupp att du ska vara värd för ett webbseminarium? Det första steget är att ha en webbinarbeskrivning redo. Det här är manuset som du kommer att lägga upp på olika sociala medier och andra reklamkanaler för att presentera ditt webbseminarium.

📍 Vanligtvis, när någon behöver information om något, söker de med fullständiga frågor. "Hur skapar man en NFT?" "Vad är historien om webb 3.0?". Det är viktigt att inkludera den här typen av frågor i din webbinariebeskrivning. Detta är vad som kommer att locka din publik att klicka på den registreringslänken. Se till att du har en lösning på deras fråga.

📍 Berätta för dem på vilken plattform du kommer att vara värd för webbinariet. Kommer det att finnas på Zoom? Kommer du att använda andra onlineverktyg för att interagera med din publik? Måste publiken skapa konton eller registrera sig för att få tillgång till webinariet?

📍 Om du har en befintlig e-postlista är det en bra idé att skicka dessa inbjudningar till dem i ett visuellt tilltalande e-postmeddelande med alla detaljer och länken inkluderad. Gör det lättare för dem att komma åt det direkt från e-postmeddelandet. Om du inte har en e-postlista kan du skapa en med plattformar som MailChimp.

Lär dig hur du är värd för "5 bästa tips för att vara värd för ett webbseminarium som ett proffs (gratis verktyg ingår)" med AhaSlides!