I vårt senaste webbinarium tog tre experter itu med den största utmaningen som presentatörer står inför idag: publikens distraktion. Här är vad vi lärde oss.
Om du någonsin har hållit en presentation inför ett rum med distraherade ansikten – folk som scrollar på telefoner, glasartade ögon eller sinnen som är klara någon annanstans, vet du hur frustrerande det kan vara. Det är just därför vi presenterade "Besegra den distraherade hjärnan".
Detta interaktiva webbinarium, modererat av Ian Paynton, AhaSlides varumärkeschef, samlade tre ledande experter för att ta itu med en kris som 82.4 % av presentatörerna regelbundet möter: publikens distraktion.
Möt expertpanelen
Vår panel presenterade:
- Dr. Sheri All – Neuropsykolog specialiserad på kognitiv funktion och uppmärksamhet
- Hannah Choi – Coach för exekutiv funktion som arbetar med neurodivergenta elever
- Neil Carcusa – Utbildningschef med många års erfarenhet av presentationer i frontlinjen
Själva sessionen praktiserade som den lärde, och använde AhaSlides för live-ordmoln, frågor och svar, omröstningar och till och med en lyckodragning för att hålla deltagarna engagerade hela tiden. Se inspelningen här.
Distraktionskrisen: Vad forskningen visar
Vi inledde webbinariet med att dela med oss av häpnadsväckande resultat från vår senaste AhaSlides-studie med 1 480 yrkesverksamma. Siffrorna ger en skarp bild:
- 82.4% av presentatörerna rapporterar regelbundna distraktioner från publiken
- 69% tror att minskad uppmärksamhetsspann påverkar sessionernas produktivitet
- 41% av högre lärare säger att distraktion påverkar deras arbetstillfredsställelse negativt
- 43% av företagsutbildare rapporterar samma sak
Vad orsakar all denna distraktion? Deltagarna identifierade fyra huvudsakliga bovar:
- Multitasking (48 %)
- Aviseringar om digitala enheter (43 %)
- Skärmtrötthet (41 %)
- Brist på interaktivitet (41.7 %)
Den känslomässiga vägtull är också verklig. Presentatörerna beskrev hur de kände sig "inkompetenta, improduktiva, dränerade eller osynliga" när de stod inför ett rum med dåligt ljud.
Dr. Sheri All om vetenskapen bakom uppmärksamhet
Dr. All inledde expertdiskussionen med en djupdykning i hur uppmärksamhet faktiskt fungerar. Som hon förklarade: "Uppmärksamhet är porten till minnet. Om du inte fångar uppmärksamheten kan inlärning helt enkelt inte ske."
Hon delade upp uppmärksamheten i tre kritiska komponenter:
- Varning – Att vara beredd att ta emot information
- Orientering – Rikta fokus till det som är viktigt
- Exekutiv kontroll – Att bibehålla det fokuset medvetet
Sedan kom den allvarliga statistiken: Under de senaste 25 åren har den kollektiva uppmärksamhetsspannet minskat från ungefär två minuter till bara 47 sekunderVi har anpassat oss till digitala miljöer som kräver ständigt byte av uppgifter, och våra hjärnor har i grunden förändrats som ett resultat av detta.
Multitasking-myten
Dr. All avlivade en av de vanligaste missuppfattningarna: "Multitasking är en myt. Hjärnan kan bara fokusera på en sak åt gången."
Det vi kallar multitasking är faktiskt snabb uppmärksamhetsväxling, och hon redogjorde för de allvarliga kostnaderna:
- Vi gör fler misstag
- Vår prestation saktar ner avsevärt (forskning visar effekter som liknar cannabisnedsättning)
- Våra stressnivåer ökar dramatiskt
För presentatörer har detta en avgörande implikation: Varje sekund din publik spenderar på att läsa texttunga bilder är en sekund då de inte lyssnar på dig.
Neil Carcusa om det största presentatörsmisstaget
Neil Carcusa, som bygger på sin omfattande utbildningserfarenhet, identifierade vad han ser som de vanligaste fällorna som presentatörer går i:
"Det största misstaget är att anta att uppmärksamhet bara behöver fångas en gång. Du måste planera för att återställa uppmärksamheten under hela sessionen."
Hans poäng resonerade starkt med publiken. Även den mest engagerade personen kommer att glida iväg – till ett oläst mejl, en annalkande deadline eller helt enkelt mental trötthet. Lösningen är inte en bättre inledningshook; det är att utforma din presentation som en serie uppmärksamhetsfångande från början till slut.
Carcusa betonade också att utbildning bör behandlas som en upplevelse driven av interaktivitet, inte bara som informationsöverföring. Han noterade att presentatörens energi och tillstånd direkt påverkar publiken genom vad han kallade "spegeleffekten" – om du är utspridd eller har låg energi, kommer din publik också att vara det.
Hannah Choi om att designa för alla hjärnor
Hannah Choi, en coach för chefsfunktioner, erbjöd det som kan ha varit det viktigaste perspektivskiftet under hela webbinariet:
"När någon blir distraherad ligger problemet ofta i miljön eller presentationens design – inte en karaktärsbrist hos personen."
Istället för att skylla på distraherade publiker förespråkar Choi inkluderande designprinciper som arbetar med hur hjärnor faktiskt fungerar, särskilt neurodivergenta hjärnor. Hennes tillvägagångssätt:
- Stödja exekutiv funktion med tydlig struktur
- Tillhandahåll skyltning (berätta för folk vart de ska)
- Dela upp innehållet i hanterbara bitar
- Skapa psykologisk trygghet genom förutsägbarhet
När man designar för hjärnor som kämpar mest med uppmärksamhet och exekutiva funktioner (som de med ADHD), skapar man presentationer som fungerar bättre för alla.
Om bilder och berättande
Choi var särskilt noggrann med bilddesignen. Presentatörerna borde känna till sitt innehåll tillräckligt väl för att kunna berätta det som en historia, förklarade hon, med bilder som fungerar som illustrationer – coola bilder och punkter – snarare än en "roman".
Ordrika bilder skapar distraktion genom att tvinga publiken att växla mellan verbalt lyssnande och verbal läsning, vilket hjärnan inte kan göra samtidigt.
Viktiga strategier som delades under webbinariet
Under hela sessionen delade paneldeltagarna med sig av specifika, handlingsbara strategier som presentatörerna kan implementera omedelbart. Här är höjdpunkterna:
1. Planera för uppmärksamhetsåterställningar
Istället för att fånga uppmärksamheten bara en gång i början, bygg in avsiktliga återställningar var 5-10 minut med hjälp av:
- Överraskande statistik eller fakta
- Direkta frågor till publiken
- Korta interaktiva aktiviteter
- Rensa övergångar mellan ämnen eller avsnitt
- Avsiktliga energiförändringar i din leverans
Paneldeltagarna noterade att verktyg som AhaSlides kan förvandla potentiella distraktioner (telefoner) till engagemangsverktyg genom live-omröstningar, ordmoln och frågestunder – vilket innebär att man använder verktyg för deltagande snarare än att kämpa emot dem.
2. Eliminera ordrika bilder
Denna punkt upprepades upprepade gånger av alla tre paneldeltagarna. När man placerar stycken på bilder tvingar man publikens hjärna att välja mellan att läsa (verbal bearbetning) och att lyssna på dig (också verbal bearbetning). De kan inte göra båda effektivt.
Rekommendationen: Använd bilder som illustrationer med fängslande bilder och få punkter. Känn ditt innehåll tillräckligt väl för att berätta det som en historia, med bilder som visuell interpunktion.
3. Bygg in pauser (för dig och din publik)
Hannah Choi var särskilt bestämd om detta: "Pauser är inte bara för publiken – de skyddar din uthållighet som presentatör."
Hennes rekommendationer:
- Håll innehållsblocken högst 15–20 minuter långa
- Variera format och stil överallt
- Använda interaktiva aktiviteter som naturliga pauser
- Inkludera faktiska biopauser för längre sessioner
En trött presentatör utstrålar låg energi, vilket är smittsamt. Skydda dig själv för att skydda din publiks engagemang.
4. Utnyttja spegeleffekten
Paneldeltagarna var överens om att uppmärksamhet smittar av sig. Din energi, ditt självförtroende och din förberedelse påverkar direkt din publiks engagemangsnivå genom vad Neil kallade "spegeleffekten".
Om du är utspridd blir din publik orolig. Om du är oförberedd drar de sig ur. Men om du är självsäker och full av energi lutar de sig åt.
Nyckeln? Öva på ditt innehåll. Känn till det väl. Det här handlar inte om att memorera – det handlar om självförtroendet som kommer av förberedelser.
5. Gör innehållet personligt relevant
Panelen rådde att utforma utifrån din publiks perspektiv. Ta itu med deras specifika problemområden och koppla innehållet till deras verkliga mål och utmaningar med hjälp av relevanta exempel.
Generiskt innehåll får generisk uppmärksamhet. När folk ser sig själva i ditt innehåll blir det mycket svårare att distrahera.
Tre slutliga slutsatser från panelen
När vi avslutade webbinariet gav varje paneldeltagare en sista tanke att lämna med deltagarna:
Dr. Sheri All: "Uppmärksamheten är flyktig."
Acceptera denna verklighet och designa för den. Sluta kämpa mot mänsklig neurologi och börja arbeta med den.
Hannah Choi: "Ta hand om dig själv som programledare."
Du kan inte hälla ur en tom kopp. Ditt tillstånd påverkar direkt din publiks tillstånd. Prioritera dina förberedelser, övningar och energihantering.
Neil Carcusa: "Uppmärksamheten försvinner inte för att folk inte bryr sig."
När din publik blir distraherad är det inte personligt. De är inte dåliga människor, och du är inte en dålig presentatör. De är människor med mänskliga hjärnor i en miljö utformad för distraktion. Ditt jobb är att skapa förutsättningar för fokus.
