Har du någonsin hamnat i ett dilemma när du förbereder en presentation? Å ena sidan är du rädd för att ge för lite information kan göra din publik förvirrad eller missnöjd.
Å andra sidan oroar du dig för att bombardering av dem med ett överflöd av ord bara kommer att leda till ointresse och trötthet, vilket gör att det viktiga innehållet glöms bort. Det är ett problem som många programledare möter. Oroa dig inte! 7x7-regeln är här för att rädda dig från detta.
I detta blog inlägg kommer vi att utforska vad 7x7 är, erbjuder dig ovärderliga bästa praxis och exempel i praktiken, och utrustar dig med rätt verktyg för att förvandla din presentation till en engagerande och effektfull upplevelse. Gör dig redo att fängsla din publik och leverera en verkligt minnesvärd föreställning.
Innehållsförteckning
Vad är 7x7-regeln i PowerPoint-presentationer?
Vad är 7x7? Eller, mer specifikt, vad är 7x7-regeln i PowerPoint? 7x7-regeln i PowerPoint är en riktlinje som föreslår att man håller textmängden på varje bild till högst sju rader, eller punktlistor, och högst sju ord per rad.
Denna regel är allmänt accepterad eftersom den tvingar presentatörer att destillera sitt innehåll till koncisa, fokuserade meddelanden, vilket gör det lättare för publiken att förstå och behålla nyckelpunkter.
Genom att följa 7x7-regeln kan du dessutom komplettera deras text med meningsfulla bilder, som bilder, diagram eller diagram. Denna visuella variation underlättar förståelsen och gör presentationen mer tilltalande.
Oavsett om du håller en formell affärspresentation, en säljpresentation eller ett utbildningsseminarium, kan 7x7-regeln tillämpas universellt. Det ger ett ramverk för att strukturera bilder effektivt, oavsett innehållet eller syftet med presentationen.
Tips för bättre engagemang
Bästa praxis för att utnyttja 7x7-regeln i presentationer
Du kanske nu har många frågor om hur du effektivt kan tillämpa 7x7-regeln i din presentation. Vad kan till exempel bidra till att presentationsbilderna ser prydliga ut? Här är några tips för att maximera effekten av 7x7-regeln i presentationer:
#1 - Förenkla och fokusera
7x7-regeln handlar om enkelhet och fokus. Genom att följa denna riktlinje kan du effektivt förmedla dina nyckelbudskap och förhindra att din publik överväldigas med överdriven information. Här är några av de inblandade nyckelelementen:
- Prioritera dina viktigaste budskap: Identifiera de viktigaste nyheterna eller viktiga lärdomarna du vill förmedla till din publik. Eller kärnidéer eller koncept som du vill att de ska komma ihåg. Att prioritera dem hjälper dig att hålla en tydlig riktning och säkerställer att din presentation är fokuserad.
- Sammanfatta information: När du har identifierat dina nyckelbudskap, kondensera dem till kortfattade uttalanden. För att följa 7x7 PowerPoint-regeln bör du ta bort onödiga detaljer och ovidkommande information som kan försvaga effekten av ditt meddelande.
- Undvik överbelastning av information: Att överväldiga din publik med för mycket information på en enda bild kan leda till förvirring och minskat engagemang. Genom att använda 7x7-regeln kan du begränsa antalet rader och ord på varje bild för att förhindra överbelastning av information.
- Tydlig och koncis kommunikation: Enkelhet och fokus går hand i hand med tydlig och koncis kommunikation. Skapa dina uttalanden med ett språk som är lätt att förstå och undviker onödig jargong eller komplexitet. Sträva efter tydlighet i dina meddelanden, så att din publik kan förstå dina poäng snabbt och utan ansträngning.
#2 - Använd visuella funktioner för att förbättra förståelsen
Visuella element kan avsevärt bidra till tydligheten och effekten av din presentation. Du kan välja bilder, som bilder, diagram eller diagram, som är direkt relaterade till informationen du presenterar för att förstärka ditt budskap.
Dessutom kan visuella bilder förenkla komplexa koncept och göra dem mer tillgängliga. Använd bilder för att illustrera relationer, demonstrera processer eller lyfta fram nyckeltrender. Denna visuella representation kan hjälpa till att förstå och göra ditt innehåll mer engagerande.
#3 - Embrace White Space
Hur kan användningen av vitt utrymme göra en presentation mer effektiv? Vitt utrymme, även känt som negativt mellanslag, hänvisar till de tomma områdena mellan och runt element på en bild.
- Förbättra läsbarheten: Gott om avstånd mellan textrader och styckeläsbarhet, vilket gör det lättare för publiken att läsa och förstå ditt innehåll. Det förhindrar att texten verkar trång eller överväldigande.
- Förbättra visuella tilltal: Vitt utrymme lägger till elegans och sofistikering till din presentation. Det skapar ett rent och stilrent utseende, vilket gör att innehållet sticker ut.
- Fokusera på väsentliga element: Vitt utrymme låter publiken fokusera på huvudinnehållet utan distraktioner, vilket förbättrar deras förståelse och bevarande av information.
Tänk på följande tips när du införlivar vitt utrymme:
- Använd generösa marginaler och avstånd runt text och visuella element.
- Undvik överfulla bilder med för mycket innehåll.
- Lämna tomma områden runt bilder, diagram och andra visuella element.
- Behåll konsistens i mängden vitt utrymme genom hela presentationen.
#4 - Effektivisera bildinnehåll
Att effektivisera bildinnehållet är en nyckelprincip i 7x7-regeln i PowerPoint. Det kräver att du organiserar dina bilder på ett sätt som säkerställer tydlighet, undviker informationsöverbelastning och upprätthåller ett logiskt flöde enligt följande:
- Varje bild bör fokusera på en enda idé, koncept eller budskap. Undvik att överfulla bilder med överdriven information eller att försöka förmedla flera idéer på en bild.
- Upprätthåll en logisk sekvens och övergång smidigt mellan bilderna. Varje bild ska bygga på den föregående och förbereda publiken för nästa. Detta hjälper publiken att följa din tankegång och förstå hur idéer utvecklas.
- Se till att det visuella är direkt relaterat till innehållet som presenteras och tillför värde snarare än att bara tjäna som dekorativa element.
📌 Lär dig att använda en idétavla att organisera åsikter och idéer bättre!
Exempel på 7x7-regeln i PowerPoint-presentationer
Här är en bild som avviker avsevärt från 7x7-regeln i PowerPoint och hur den kan omvandlas efter tillämpning av regeln:
Detta är originalbilden, som, som du kan se, har mycket information och text, vilket gör det svårt för publiken att ta till sig och mindre visuellt effektivt.
Detta är efter att du identifierat nyckelmeddelandet för varje rad och trunkerat de extra orden och onödig information.
Genom att tillämpa 7x7-regeln blir bilden tydlig, vilket gör att publiken lättare kan ta till sig och komma ihåg innehållet.
Verktyg för att få dina presentationer att lysa
Förutom 7x7-regeln finns det flera verktyg som kan hjälpa till att göra presentationer mer effektiva. Här är några populära:
#1 - Google Slides
Google Slides är ett webbaserat presentationsverktyg som möjliggör enkelt samarbete och delning. Den erbjuder en rad mallar, teman och formateringsalternativ. Google Slides tillåter också samarbete i realtid, vilket gör att flera användare kan arbeta, kommentera och chatta på samma presentation samtidigt.
#2 - Prezi
Prezi är ett dynamiskt presentationsverktyg som möjliggör icke-linjärt berättande. Det erbjuder ett zoomande användargränssnitt, vilket gör det möjligt för presentatörer att skapa mer engagerande och interaktiva presentationer. Prezi tillhandahåller mallar, animationer och samarbetsfunktioner för att göra presentationer visuellt fängslande.
#3 - Canva
Canva är ett mångsidigt grafiskt designverktyg som kan användas för att skapa visuellt fantastiska presentationer. Den erbjuder många mallar, typsnitt, bilder och illustrationer. Canva tillhandahåller också olika designelement och anpassningsalternativ för att göra presentationer visuellt tilltalande.
#4 - Powtoon
Powtoon är en plattform för att skapa animerade videor och presentationer. Det ger ett användarvänligt gränssnitt och ett bibliotek med fördesignade mallar, karaktärer och animationer. Powtoon låter dig lägga till animerade element till dina bilder, vilket gör dina presentationer mer dynamiska och engagerande.
#5 - Haiku-däck
Haiku Deck är ett enkelt och intuitivt presentationsverktyg med fokus på visuellt berättande. Det uppmuntrar till minimal text på bilder och betonar användningen av bilder av hög kvalitet. Haiku Deck hjälper till att skapa visuellt fantastiska presentationer med en ren och elegant design.
#6 - AhaSlides
AhaSlides är ett kraftfullt verktyg för att skapa interaktiva och engagerande presentationer, främja publikens deltagande och göra ditt innehåll mer minnesvärt. Med ett mallbibliotek och funktioner som levande omröstningar och ordet molnkan du samla in omedelbar feedback, åsikter och insikter från publiken, vilket ökar engagemangsnivån i din presentation. Dessutom låter funktionen för frågestund i realtid publiken skicka in frågor via sina enheter, vilket skapar en dynamisk och interaktiv miljö.
För utbildnings- eller träningspresentationer erbjuder AhaSlides möjligheten att skapa interaktiva frågesporter och spel som spinnerhjul, lägga till ett roligt och konkurrenskraftigt inslag till sessionen samtidigt som lärandet stärks. Dessa funktioner förbättrar publikens engagemang och hjälper dem att behålla nyckelinformation effektivt.
AhaSlides erbjuder även rapporteringsfunktioner som låter dig spåra och analysera publikens respons och engagemang. Denna värdefulla data visar din presentations effektivitet och gör att du kan göra datadrivna förbättringar för framtida produktioner.
Key Takeaways
7x7-regeln i PowerPoint är en värdefull riktlinje som främjar effektiva och engagerande presentationer. Genom att begränsa mängden text på varje bild kan presentatörer destillera sitt innehåll till koncisa och fokuserade budskap, vilket förhindrar informationsöverbelastning och håller publikens uppmärksamhet.
Genom att följa 7x7-regeln kan presentatörer skapa slagkraftiga och minnesvärda presentationer. Så kom ihåg att omfamna enkelhet, prioritera huvudbudskap, använda visuella element och effektivisera innehållet för att få dina presentationer att lysa med kraften i 7x7-regeln.
