Vad är avtalsförhandling? | 4 ultimata steg + tips för att göra det framgångsrikt

Vad är kontraktförhandling? Oavsett om du precis har börjat i affärer eller en stor chans med affärer, kan de möten där du diskuterar villkoren och förhandlar om fördelarna få vem som helst att svettas.

But it doesn't have to be so tense! When both sides do their homework and understand what really matters, a win-win solution becomes possible.

👉 In this article, we'll break down the nuts and bolts of kontraktförhandling, och dela med dig av några praktiska tips för att avsluta saker nöjda på båda sidor.

Innehållsförteckning

• Vad är avtalsförhandling?
• Exempel på avtalsförhandling
• Kontraktsförhandlingsstrategier
  • #1. Känn din slutresultat
  • #2. Utkast till kontraktet
  • #3. Förhandla
  • #4. Avsluta tydligt
• Tips för avtalsförhandling
• Key Takeaways 
• Vanliga frågor

Tips för bättre engagemang

• Typer av förhandling
• Förhandlingsstrategier
• Principiell förhandling

Letar du efter mer kul under sammankomster?

Samla dina teammedlemmar genom ett roligt frågesport på AhaSlides. Registrera dig för att ta gratis frågesport från AhaSlides mallbibliotek!

🚀 Ta gratis frågesport☁️

Vad är avtalsförhandling?

Kontraktsförhandlingär den process där två eller flera parter diskuterar, kommer överens om och slutför villkoren i ett avtal mellan dem.

Målet är att komma fram till ett ömsesidigt godtagbart avtal genom förhandlingsprocessen.

Några viktiga aspekter av avtalsförhandlingar inkluderar:

• Förstå behov/prioriteringar: Varje sida bestämmer vilka bestämmelser som är viktigast och vad de kan kompromissa med avseende frågor som priser, leveransscheman, betalningsvillkor, ansvar och sådant.

• Forskning och förberedelser:Effektiva förhandlare undersöker noggrant industristandarder, andra motsvarigheter och alternativa alternativ och utvecklar förhandlingspositioner i förväg.

• Kommunikation och kompromiss:Genom respektfull diskussion utbyts åsikter för att klargöra intressen och hitta överenskommelser eller alternativa lösningar som tillfredsställer båda parter vilket kan kräva kompromisser.

• Utformningsvillkor: När konsensus nåtts om affärsavtalspunkterna, utarbetas ett exakt juridiskt språk och enas om för att beskriva de förhandlade avtalsvillkoren.

• Avsluta och signera:Med alla villkor slutförda och godkända kommer auktoriserade representanter från varje part att underteckna kontraktet för att göra det juridiskt bindande mellan motparterna.

Exempel på avtalsförhandling

När exakt behöver du förhandla ett kontrakt? Se dessa exempel nedan👇

• En blivande anställdförhandlar om ett erbjudandebrev med en växande startup. Hon vill ha eget kapital i företaget som en del av sin ersättning men startupen är ovilliga att bevilja stora ägarandelar.

• Uppstartenförhandlar med en stor leverantör för att få bättre prissättning och betalningsvillkor för att tillverka sin nya produkt. De måste utnyttja sin tillväxtpotential för att få eftergifter.

• Frilansande utvecklareis negotiating a contract with a new client to build a custom website. She wants a high hourly rate but also understands the client's budget constraints. Compromise may include deferred payment options.

• Under fackliga förhandlingar, läraresyfta till att få högre löner för de ökade levnadskostnaderna samtidigt som skoldistriktet vill ha mer flexibilitet i utvärderingar och klassstorlekar.

• En chef förhandlar om ett utökat avgångsvederlag innan man går med på att säga upp sig från ett medelstort företag som håller på att förvärvas. Han vill ha skydd om hans nya tjänst avvecklas inom ett år efter förvärvet.

Kontraktsförhandlingsstrategier

Having a detailed strategy planned out will help you get the upper hand in the contract. Let's go over the details here:

???? Se även: 6 framgångsrika tidstestade strategier för förhandling

#1. Känn din slutresultat

Undersök dina motparter. Lär dig om deras verksamhet, tidigare affärer, prioriteringar, beslutsfattare och förhandlingsstil innan förhandlingarna börjar.

Förstå vem som har sista ordet och skräddarsy ditt förhållningssätt till deras prioriteringar istället för att anta att en storlek passar alla.

Thoroughly understand industry standards, the other party's position, and your BATNA(Bästa alternativet till förhandlat avtal).

While reviewing the opposing party's stance, brainstorm all their potential demands or requests. Knowledge is power.

#2. Utkast till kontraktet

Skapa din perfekta version av kontraktet att använda som utgångspunkt.

Use clear, unambiguous language throughout. Avoid undefined terms, vague phrases, and subjective criteria that could lead to misinterpretation. You and use an expert's help to prepare a concrete contract.

Include mandatory and discretionary terms distinctly. Label obligations as "must", or "shall", versus options stated as "may" to avoid confusion.

Ta itu med förutsebara problem proaktivt. Lägg till skyddsklausuler för oförutsedda händelser som förseningar, kvalitetsproblem och uppsägning för att undvika framtida tvister.

Noggrann utformning hjälper till att fånga exakt vad som förhandlats fram till alla parters belåtenhet.

#3. Förhandla

While negotiating with the opposite party, listen actively. Fully understand the other side's needs, constraints, and priorities through asking questions.

From what you've listened, build rapport and find common ground and interests through respectful dialogue to get the relationship on a positive note.

Compromise wisely. Search for "expanding the pie" solutions through creative options vs. win-lose positioning.

Upprepa viktiga överenskommelser och eventuella överenskomna ändringar för att undvika oklarheter senare.

Gör små eftergifter för att bygga upp goodwill för mer betydande i större frågor.

Use objective standards. Cite market norms, past deals, and expert opinions to turn "wants" into "shoulds", followed by proposing alternatives to stimulate creative discussions.

Håll dig lugn och lösningsfokuserad genom diskussioner för att upprätthålla en produktiv atmosfär. Undvik personliga attacker specifikt.

#4. Avsluta tydligt

Efter att de två parterna har kommit överens, se till att upprepa överenskommelser muntligt för att undvika skriftliga avtalsavvikelser senare.

Håll detaljerade anteckningar om avtal för att minska risken för missförstånd.

Fastställ tidsramar för beslutsfattande för att hålla förhandlingarna fokuserade och på rätt spår.

Med noggrann planering och samarbetsstrategi kan de flesta kontrakt förhandlas till ömsesidig nytta. Win-win är målet.

Tips för avtalsförhandling

Att förhandla om ett kontrakt innebär inte bara tekniska termer och expertis utan kräver också personkunskaper. Om du vill att din kontraktsförhandlingsprocess ska gå smidigt, kom ihåg dessa gyllene regler:

• Do your research - Understand industry standards, the other parties, and what's truly important/negotiable.
• Know your BATNA (Best Alternative To Negotiated Agreement) - Have a walkaway position to leverage concessions.
• Separate the people from the problem - Keep negotiations objective and cordial without personal attacks.
• Communicate clearly - Listen actively and convey positions/interests persuasively without ambiguity.
• Compromise where reasonable - Make measured concessions strategically to get concessions in return.
• Look for "win-wins" - Find mutually beneficial trades vs. winner-take-all competition.
• Confirm verbally - Reiterate agreements clearly to avoid misinterpretation later on.
• Get it in writing - Reduce oral discussions/understandings to written drafts promptly.
• Control emotions - Stay calm, focused and in control of the discussion.
• Know your limits - Have bottom lines set in advance and don't let emotions push past them.
• Build relationships - Develop trust and understanding for smoother negotiations in the future.

Key Takeaways

Att förhandla kontrakt kommer inte alltid till din fördel men med ordentliga och noggranna förberedelser kan du förvandla stressiga möten och rynkade ansikten till partnerskap som bygger för att hålla.

Vanliga frågor