Utmaningen
Rachel möttes av "lata hybrider"-epidemin som förstörde kategorins rykte. "Det finns många som marknadsför hybridevenemang under den fanan, men det finns inget hybrid med det. Det finns ingen tvåvägsinteraktion."
Företagskunder rapporterade minskad närvaro och otillräckliga möjligheter till frågestunder. Utbildningsdeltagarna "blir bara tvingade av sitt företag att gå med" och har svårt att engagera sig. Varumärkeskonsekvens var inte heller förhandlingsbart – efter att ha spenderat stora summor på öppningsvideor var det chockerande att byta till engagemangsverktyg som såg helt annorlunda ut.
Lösningen
Rachel behövde ett verktyg som kunde bevisa att live-interaktion ägde rum samtidigt som sofistikerade standarder för företagsvarumärket upprätthölls.
"Om du blir ombedd att delta i en tävling eller ett spinnrock, eller om du blir ombedd att ställa en fråga live och du kan se alla frågor som kommer live på AhaSlides, då vet du att du inte tittar på en video."
Anpassningsmöjligheterna avgjorde saken: "Att vi bara kan ändra färgen till vilken färg deras varumärke än har och lägga till deras logotyp är fantastiskt och kunderna gillar verkligen hur deltagarna ser det på sina telefoner."
Virtual Approval använder nu AhaSlides i hela sin verksamhet, från intima 40-personers utbildningsworkshops till stora hybridkonferenser, med utbildade teknikproducenter i flera tidszoner.
Resultatet
Virtual Approval krossade ryktet om "lata hybrider" med evenemang som faktiskt får folk att delta – och som gör att företagskunderna kommer tillbaka.
"Även de mest seriösa publiken vill faktiskt ha lite roligt. Vi anordnar konferenser med väldigt erfarna läkare, jurister eller finansiella investerare... Och de älskar det när de får bryta sig loss från det och snurra."
"Direktrapportering och dataexport är det mest värdefulla för våra kunder. Dessutom innebär anpassning på presentationsnivå att vi som byrå kan driva flera varumärken inom vårt konto."
Viktiga resultat:
- Hybridevenemang med 500–2 000 personer och genuin tvåvägsinteraktion
- Varumärkeskonsekvens som gör företagskunder nöjda
- Återkommande affärer från stora aktörer inom olika branscher
- Sinnesro med teknisk support dygnet runt för globala evenemang
Virtuellt godkännande använder nu AhaSlides för:
Hybridkonferensengagemang – Livefrågestund, omröstningar och interaktiva element som bevisar genuint deltagande
Företagsutbildningsworkshops – Bryt upp seriöst innehåll med roliga, interaktiva ögonblick
Flervarumärkeshantering – Anpassad varumärkesbyggande per presentation inom ett enda byråkonto
Global evenemangsproduktion – Pålitlig plattform med utbildade producenter i olika tidszoner
