Kuondoka kwa FMLA ni nini? Njia 4 Sahihi za Kufanya Mazoezi Mnamo 2024 (Pamoja na Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara)

Unapokabiliwa na hali mbaya ya kiafya inayokuathiri wewe mwenyewe, mwenzi wako, au familia yako, kuchukua likizo inaweza kuwa muhimu lakini yenye mkazo, haswa wakati wa kuhangaika juu ya kuweka kazi na utulivu wa mapato. Kwa bahati nzuri, kuondoka kwa FMLA kunaweza kutoa misaada. Ikiwa huwezi kufanya kazi kwa sababu ya hali mbaya za kiafya au unahitaji kuwatunza wapendwa wako, Ondoka kwa FMLA inatoa likizo bila malipo na ulinzi wa kazi. 

Kwa hivyo, ikiwa wewe ni mwajiriwa au mwajiri unayetafuta kujifunza zaidi kuhusu likizo ya FMLA, endelea kusoma!

• Kuondoka kwa FMLA ni nini? 
• Nani Anaweza Kutumia Likizo ya FMLA?
• Jinsi ya kufanya mazoezi ya kuondoka kwa FMLA kwa usahihi?
• Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara Kuhusu Kuondoka kwa FMLA 
• Kuchukua Muhimu

Vidokezo Muhimu Zaidi vya HR

• Utafiti Bora wa Ushiriki wa Wafanyakazi
• Kiwango cha uhifadhi wa wafanyikazi 
• Kupanga Kikao cha Mafunzo
• Kazi ya usimamizi wa rasilimali watu
• Likizo ya Sabato
• Mifano ya faida za pindo

Kuondoka kwa FMLA ni nini? 

Likizo ya FMLA (Sheria ya Likizo ya Familia na Matibabu) ni sheria ya shirikisho nchini Marekani ambayo huwapa wafanyakazi fulani hadi wiki 12 za likizo bila malipo katika miezi 12 kwa sababu mahususi za familia na matibabu.

FMLA imeundwa ili kuwasaidia wafanyakazi kudumisha majukumu yao ya kazi na familia kwa kuwaruhusu kuondoka kazini kwa hali maalum bila hofu ya kupoteza kazi zao au faida za bima ya afya.

Chini ya FMLA, wafanyakazi wanaostahiki wanaweza kuchukua muda wa kutokuwepo kazini kwa sababu zifuatazo:

• Kuzaliwa na utunzaji wa mtoto mchanga;
• Kuwekwa kwa mtoto kwa kuasili au malezi ya kambo;
• Kutunza mtu wa karibu wa familia (mwenzi, mtoto, au mzazi) aliye na hali mbaya ya afya;
• Kuchukua likizo ya matibabu ikiwa mfanyakazi ana hali mbaya ya kiafya inayomzuia kufanya kazi.

Nani Anaweza Kutumia Likizo ya FMLA?

Ili kustahiki kuchukua likizo ya FMLA, mfanyakazi lazima atimize vigezo vifuatavyo:

• Kazi kwa mwajiri aliyefunikwa: FMLA inatumika kwa waajiri binafsi walio na wafanyakazi 50 au zaidi, mashirika ya umma, na shule za msingi na sekondari. 
• Kukidhi urefu wa mahitaji ya huduma: Wafanyikazi wanapaswa kufanya kazi kwa mwajiri wao kwa angalau miezi 12 na masaa 1,250. 
• Kukidhi mahitaji ya eneo: Wafanyikazi lazima wafanye kazi ambapo mwajiri ana wafanyikazi 50 au zaidi ndani ya umbali wa maili 75. 

Jinsi ya kufanya mazoezi ya kuondoka kwa FMLA kwa usahihi?

Ikiwa unastahiki na lazima uchukue likizo ya FMLA, fuata sera na taratibu zilizowekwa za mwajiri wako za kuomba na kuchukua likizo. Hapa kuna hatua za jumla za kufanya mazoezi:

1/ Mjulishe mwajiri wako

Mjulishe mwajiri wako kwamba unahitaji FMLA. 

• Kwa mapumziko yanayoonekana, toa angalau notisi ya siku 30.
• Kwa likizo isiyotarajiwa, toa arifa haraka iwezekanavyo, kwa ujumla siku hiyo hiyo utajifunza juu ya hitaji au siku inayofuata ya kazi.
• Ikiwa unapokea matibabu ya dharura, msemaji wako (mwenzi wako au mtu mzima wa familia) anaweza kukusaidia.

Huna haja ya kufichua utambuzi wako, lakini unapaswa kutoa maelezo yanayoonyesha kuwa kuondoka kwako kunatokana na hali iliyolindwa na FMLA.

2/ Omba makaratasi ya FMLA 

Mwajiri wako anapaswa kukupa karatasi hizi ndani ya siku tano za kazi baada ya ombi lako na kukuarifu kuhusu ustahiki wako wa FMLA (unastahiki au haustahiki - Ikiwa hustahiki, akupe angalau sababu moja kwa nini).

Ni lazima pia wakujulishe haki na wajibu wako chini ya FMLA.

3/ Kamilisha makaratasi ya FMLA

Jaza makaratasi ya FMLA kabisa na kwa usahihi. Hakikisha kutoa taarifa zote muhimu, ikiwa ni pamoja na sababu ya kuondoka kwako na muda unaotarajiwa wa likizo yako. Iwapo mwajiri wako anaomba uthibitisho wa matibabu, kwa kawaida una siku 15 za kalenda kukupa. 

4/ Chukua likizo ya FMLA

Mara tu mwajiri wako atakapoidhinisha ombi lako la FMLA, unaweza kuchukua likizo iliyoidhinishwa. 

Mwajiri wako lazima aendeleze huduma ya afya ya kikundi ukiwa kwenye FMLA. Hata kama likizo yako haijalipwa, kwa kawaida utalipa sehemu sawa ya malipo ya huduma ya afya kama hapo awali. Na unaweza kuendelea kufanya kazi sawa au sawa na kurudi kwako.

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara Kuhusu Kuondoka kwa FMLA 

1/ Je, likizo ya FMLA inalipwa au haijalipwa? 

Majani ya FMLA kwa kawaida hayalipwi. Hata hivyo, wafanyakazi wanaweza kutumia likizo yoyote ya kulipwa (kama vile ugonjwa, likizo, au siku za kibinafsi) wakati wa likizo yao ya FMLA.

2/ Je, mwajiri anaweza kuhitaji mfanyakazi kutumia likizo ya malipo wakati anachukua FMLA? 

Ndiyo. Waajiri wanaweza kuhitaji wafanyikazi kutumia likizo yoyote ya kulipwa wakati wa likizo yao ya FMLA.

3/ Nini kinatokea kwa manufaa ya afya ya mfanyakazi wakati wa FMLA? 

Faida za kiafya za wafanyikazi lazima zidumishwe wakati wa likizo yao ya FMLA, kana kwamba bado wanafanya kazi kwa bidii. Hata hivyo, mfanyakazi anaweza kuwajibika kulipa sehemu yake ya malipo yoyote ya bima ya afya.

4/ Je, mfanyakazi anaweza kufukuzwa kazi kwa kuchukua FMLA? 

Hapana, wafanyikazi hawawezi kufukuzwa kazi kwa kuchukua likizo ya FMLA. Hata hivyo, wafanyakazi wanaweza kuachishwa kazi kwa sababu zisizohusiana na likizo yao ya FMLA, kama vile utendaji duni wa kazi.

Katika kesi ya likizo ya FMLA, inaweza kuwa muhimu kukusanya maoni kutoka kwa wafanyikazi ili kuhakikisha kuwa sera inatekelezwa kwa usahihi na kwamba wafanyikazi wanahisi kuungwa mkono katika mchakato wote. Tafiti zinaweza pia kusaidia kutambua maeneo ambayo uboreshaji unaweza kufanywa na kutoa HR maarifa muhimu kuhusu uzoefu wa wafanyakazi wanaotumia FMLA.

Kutumia AhaSlides inaweza kuwa njia nzuri ya kupata maoni. Aidha, AhaSlides' vipengele kuruhusu kutokujulikana, ambayo husaidia kuhakikisha kwamba wafanyakazi wanajisikia vizuri kutoa maoni ya uaminifu bila hofu ya kisasi. Kwa kuruhusu wafanyakazi kuwasilisha maswali na matatizo bila kujulikana, timu za HR zinaweza kupata maarifa muhimu kuhusu jinsi wafanyakazi wanavyopitia mchakato wa kuondoka kwa FMLA na kutambua maeneo ya kuboresha. 

Kuchukua Muhimu

Kwa kumalizia, kuondoka kwa FMLA kunaweza kuokoa maisha wakati wewe au mpendwa wako anakabiliwa na hali mbaya ya afya. Kumbuka kuangalia kama unastahiki na ufuate taratibu sahihi za kuomba likizo. Usisite kuwasiliana kwa uwazi na mwajiri wako na kutoa nyaraka zinazohitajika. 

Na kama wewe ni mwajiri, zingatia kutumia tafiti zisizojulikana ili kukusanya maoni kutoka kwa wafanyakazi wako na kuboresha sera zako za Utumishi. Kwa kufanya kazi pamoja, tunaweza kuunda mazingira ya kazi ya kuunga mkono ambayo yanatanguliza afya na ustawi wa kila mtu anayehusika.

*Karatasi Rasmi imewashwa Ondoka kwa FMLA