Kupanga Kikao cha Mafunzo kwa Ufanisi katika 2024

Kupanga Kikao cha Mafunzo ni gumu sana? Vikao vya mafunzo kwa wafanyikazi vimeibuka kama sehemu muhimu ya mkakati katika miaka ya hivi karibuni. Wamiliki zaidi wa biashara wanatambua kwamba kuwekeza katika mafunzo na maendeleo ya wafanyakazi huwapa motisha wafanyakazi na kuruhusu shirika kuunda wafanyakazi wenye ujuzi wa juu.

Nakala hii inaelezea kwa undani zaidi umuhimu wa mafunzo na maendeleo ya wafanyikazi. Pia inaeleza mbinu mbalimbali ambazo wafanyabiashara huchukua ili kuwafunza wafanyakazi wao.

Mpango wa kipindi cha mafunzo unaelezea nyenzo na shughuli zinazoongoza timu kuelekea lengo mahususi la kujifunza.

Mpango wa kipindi cha mafunzo unabainisha mada ya kujifunza, urefu wa kila sehemu, mbinu ya maelekezo kwa kila mada, na hatua utakazotumia kuhakikisha kuwa watendaji wamejifunza unachotarajia kujua.

Hakuna kitu kama mbinu ya usawa-inafaa-yote kwa mafunzo ya vitendo. Lakini kwa njia nyingi mbadala, kubaini ni mbinu gani ya mafunzo ni bora kwa wafanyikazi wako inaweza kuchukua muda. Ili uweze kuchagua mbinu bora ya mafunzo kwa mahitaji yako, tumeweka pamoja mwongozo wa moja kwa moja.

Meza ya Content

• Kikao cha mafunzo ni nini?
• Je, unapanga kipindi cha mafunzo?
• Jinsi ya Kupanga Kikao cha Mafunzo Mtandaoni kwa Ufanisi
• Nyenzo Muhimu za Mafunzo ya Wafanyakazi
• Vidokezo vya Bonasi!

Vidokezo kutoka kwa AhaSlides

• Kuwa mbunifu zaidi na mwenye bidii ukitumia AhaSlides Gurudumu la Spinner
• Tofauti ni nini KPI dhidi ya OKR
• Mawazo ya zawadi kwa wafanyikazi
• Kazi ya usimamizi wa rasilimali watu

Kikao cha Mafunzo ni nini?

Vipindi vya mafunzo ni programu zilizoundwa ili kuwapa watu maadili mbalimbali ya elimu. Inaweza kuwa mafunzo ya ushirika au mafunzo ya ustadi wa timu, kwa mfano. Vipindi hivi ni bora kwa kuongeza ujuzi na ujuzi wa kitaaluma, kuongeza ari, kuzingatia tena timu, na kadhalika. Vipindi hivi vinaweza kujumuisha mihadhara, tathmini, majadiliano, na maonyesho.

Mambo matatu makuu yanaweza kueleza vipengele vyote vinavyohusiana na programu.

1. Mafunzo ya awali

Kufanya tathmini kabla ya mafunzo ni muhimu kwa sababu inaruhusu wakufunzi kuhakikisha kwamba watahiniwa wanaweza kukidhi sharti kwa haraka na kufanya vyema katika mafunzo. Hatua inayofuata itakuwa kuandaa jaribio la mafunzo ya awali ili kutathmini watahiniwa kulingana na vigezo vyote vinavyohitajika.

2. Mafunzo

Mfanyakazi anayepokea mafunzo mara kwa mara anaweza kuongeza tija yake ya kazi. Kwa sababu ya programu za mafunzo, kila mfanyakazi atafahamu mazoea salama na taratibu zinazofaa za kufanya kazi za msingi.

Mpango wa mafunzo unaweza pia kumsaidia mfanyakazi kupata ujasiri kwa kumpa ufahamu bora wa sekta na majukumu ya nafasi yake.

3. Baada ya mafunzo.

Mojawapo ya mbinu maarufu zaidi za tathmini ni kufanya majaribio kwa watahiniwa mara tu baada ya mafunzo. Inaruhusu wakufunzi kuamua ikiwa watahiniwa wanaweza kufikia malengo au la. Mtihani bora wa mafunzo unapaswa kuwa halali na wa kuaminika kila wakati kuhusu maswali ili kutoa matokeo sahihi.

Kupanga Kikao cha Mafunzo?

Inachukua muda kuunda mpango wa mpango wa mafunzo ya nguvu. Kwa upande mwingine, kuchukua muda zaidi kutasaidia katika kutengeneza mkakati madhubuti. Unapoanza kupanga, unaona kila hatua ya kipindi. Inasababisha kila kipande cha habari kwa utaratibu wa kimantiki, na pia utaweza kujiandaa kwa pointi za uchungu, ambazo huchukua muda kuelewa.

• Je, unapanga kipindi cha mafunzo? Unda mpango

Tengeneza orodha na ushikamane nayo kwa karibu iwezekanavyo siku ya mafunzo ili kuondoa nafasi yoyote ya makosa. Lazima ueleze malengo ya somo la somo. Hakikisha kuwa malengo haya yanaweza kupimika ili kubaini iwapo waliohudhuria walinufaika na kipindi.

• Je, unapanga kipindi cha mafunzo? Tayarisha nyenzo

Kuandaa vifaa vya mafunzo ni muhimu kwa mpango wa mafunzo ya vitendo. Kuna aina mbili za vifaa vya mafunzo:

• Nyenzo za mafunzo ya makocha
• Nyenzo za mafunzo za washiriki

Nyenzo zinapaswa kuunga mkono mawazo ya kocha na kuchochea na kumweka mpangilio. Washiriki wanapaswa kuorodhesha uzoefu ambao utawasaidia kuelewa na kukuza ujuzi mpya.

• Je, unapanga kipindi cha mafunzo? Tumia multimedia kwa vipindi.

Ili kuwafanya wanafunzi washirikishwe, jumuisha vipengele vya medianuwai katika kipindi. Midia anuwai husaidia kuunda mazingira ya kuzama ya kujifunzia, haswa wakati wa vipindi vya mafunzo pepe. Tafadhali eleza kwa nini unatumia multimedia.

• Je, unapanga kipindi cha mafunzo? Jumuisha tathmini

Tathmini ya mafunzo ni muhimu kwa kukuza ujuzi na uzoefu wa wanafunzi wako. Pia hukuruhusu kuamua ikiwa wanafunzi wako wametimiza malengo ya mafunzo.

Ingawa maoni yanaweza kutisha, ni muhimu kwa maendeleo yako ya kitaaluma kama mkufunzi.

Jinsi ya Kupanga Kikao cha Mafunzo Mtandaoni kwa Ufanisily

Jinsi ya kuelezea kikao kizuri cha mafunzo? Au, ni sifa gani za kikao kizuri cha mafunzo? Mbinu zifuatazo za ufanisi zitakusaidia katika kuboresha kipindi chako cha mafunzo mtandaoni. Hebu tuangalie.

1. Kuhimiza ushiriki hai:

Kipindi cha mafunzo cha kusisimua na shirikishi kitaweka usikivu wa wanafunzi kwa muda mrefu zaidi. Kuwa mkarimu na kuhusisha wafanyikazi katika majadiliano kutaruhusu mawasiliano bora, hata kama kipindi ni cha mtandaoni. Himiza kila mtu kuwasha kamera zao za wavuti na kuzungumza baina yao ili kujadili dhana katika kipindi.

2. Tumia Ubao Mweupe

Ubao pepe pepe ni zana yenye matumizi mengi kwa sababu inaruhusu kila mtu kwenye gumzo kuandika, kuandika au kuchora juu yake kwa kutumia zana za ufafanuzi za programu. Itawawezesha wafanyikazi kushirikiana na kuunda chati za mtiririko wa kuona. Unaweza pia kutumia ubao mweupe katika wakati halisi ili kuonyesha au kuonyesha mawazo.

3. Weka Malengo

 Unaweza kuweka sheria chache kali mwanzoni mwa kikao ili kuhakikisha kuwa washiriki wanafuata kanuni za maadili. Malengo Mahususi, Yanayoweza Kupimika, Yanayoweza Kufikiwa, Yanayofaa, na Yanayofungamana na Wakati, au malengo ya SMART, yanafaa zaidi na yana nguvu zaidi kuliko malengo yasiyo na lengo bayana au ratiba ya matukio. Kuweka malengo ya SMART ni njia bora ya kufuatilia maendeleo ya kila lengo na kutambua maeneo ya kuboresha inapohitajika.

2. Tumia meli za kuvunja barafu:

Unapoendesha vipindi vya mafunzo ya mtandaoni, kuanza tukio kwa kifaa cha kuvunja barafu ni muhimu ili kila mtu azungumze. Kuanzisha miunganisho ya binadamu kupitia kipindi cha mtandaoni kunaweza kuwa changamoto, ndiyo maana meli za kuvunja barafu kama vile michezo ya trivia inaweza kuwa na manufaa. Unaweza kuanzisha mazungumzo kwa kuwauliza kuhusu filamu au vitabu wapendavyo.

3. Unda Kura na tafiti:

Unapopanga programu za mafunzo, usisahau mabwawa na tafiti. Hii ni kwa sababu wanawaruhusu wafanyikazi kushiriki katika kikao bila mpangilio. Kura zinaweza kutumika kuwauliza washiriki maswali na kutathmini uelewa wao wa mada. Kura za maoni zinaweza pia kukusaidia kubainisha ikiwa wanafunzi wanashiriki kwa sababu wanaweza kutoa maoni ya wakati halisi. Unaweza kutumia tafiti ili kupima jinsi kipindi kinaendelea na kisha utumie maoni kufanya mabadiliko. Unaweza kushirikisha hadhira kwa Kura za Moja kwa Moja, Maswali, Maswali na Majibu, zana za Kuchangamsha mawazo na programu zisizolipishwa kama vile. AhaSlides.

4. Majadiliano ya kweli ya jedwali la pande zote:

Wagawe washiriki katika vikundi na wape kila kikundi mada ya majadiliano. Unaweza pia kuwapa orodha ya maswali elekezi ili kuhakikisha washiriki wana hisia ya kusudi wakati wa kushiriki katika majadiliano ya haraka ya jedwali la mviringo.

Nyenzo Muhimu za Mafunzo ya Wafanyakazi

• Klipu za sauti na podikasti

Wanafunzi wa sauti katika hadhira watapata kwa kusikia masomo. Unaweza kutoa mafunzo kwa watu binafsi kwa kutumia klipu za sauti na podikasti kwa sababu takriban 30% ya watu hujifunza vyema kupitia sauti. Katika enzi ya kisasa, podcasting imekuwa chombo chenye nguvu cha ukuzaji wa ujuzi.

• Rekodi za wavuti

Mikutano ya wavuti na mikutano huwawezesha wafanyikazi kuwasiliana na kutoa maoni yao. Unaweza kusambaza rekodi za webinars za awali au semina za moja kwa moja ikiwa unahitaji muda zaidi ili kuandaa mtandao.

• Video

Kujifunza kwa kuona ni njia bora ya kupata maarifa kwa muda mfupi. Kama inavyotokea, 65% ya idadi ya watu hujiona kama wanafunzi wa kuona. Wanafunzi wana uwezekano mkubwa wa kuendelea kushughulika wakati habari inapowasilishwa kwa njia rahisi kueleweka na ya kina kupitia njia za macho.

Vidokezo vya Bonasi!

Ili kupanga kipindi cha mafunzo kwa mafanikio, tafadhali angalia na vidokezo vichache kwa vidokezo bora zaidi vya mahali pa kazi katika siku zijazo.

• Weka vipindi vyako vifupi, rahisi, na vyenye muundo mzuri ili washiriki wawe makini.

• Badilisha maudhui yako unapojifunza mbinu za mafunzo zinazofaa zaidi kwa kikundi.

• Anzisha uchunguzi usiojulikana mwishoni mwa kipindi ili kukusanya maoni

• Weka slaidi rahisi na chache. Zifanye ziwe nyepesi za maandishi iwezekanavyo.

Je, kuna jukumu la mafunzo mahali pa kazi? Kabisa. Kwa upande mwingine, ufanisi wa mpango wa kikao cha mafunzo huamuliwa na jinsi unavyoundwa, kuendelezwa na kutekelezwa.

Programu zako za mafunzo zitakuwa na ufanisi zaidi ikiwa utafuata hatua zilizo hapo juu, na kusababisha kuongezeka kwa ROI ya mafunzo, wafanyakazi wenye furaha zaidi, na malengo muhimu ya biashara. Hakikisha vipindi vya mafunzo ya kazi ya vitendo, bila kujali aina ya kozi, na uweke kampuni yako kwa mafanikio.

Hitimisho

Huwezi kuendesha semina nzuri bila kupanga kipindi cha mafunzo na zana zinazofaa, kwani watangazaji wanahitaji ushiriki ili kuingiliana zaidi na watazamaji wao.

AhaSlides huruhusu watumiaji kuongeza kura ya moja kwa moja, wingu la maneno, Maswali na Majibu ya moja kwa moja, maswali na michezo ili kufanya slaidi zako ziwe za kuburudisha na kusomeka zaidi kwa hadhira yako.

Jisajili kwa a Akaunti ya Bure leo!

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara: