Iwapo umechoshwa na vipindi vya kuchangiana mawazo visivyofaa, vinavyotumia muda mwingi, ambapo mara nyingi watu hawataki kuzungumza au kujadiliana tu kuhusu mawazo ya nani ni bora zaidi. Kisha Kiufundi cha Kikundi cha majina ni yote unayohitaji.
Mbinu hii inazuia kila mtu kufikiria kwa njia ile ile na inawahimiza kuwa wabunifu na kuchangamkia utatuzi wa matatizo ya kikundi. Sio kutia chumvi kusema kwamba ni zana bora kwa kikundi chochote kinachotafuta mawazo ya kipekee.
Kwa hivyo, hebu tujifunze kuhusu mbinu hii, jinsi inavyofanya kazi, na vidokezo vya kuwa na mazungumzo ya kikundi yenye mafanikio!
Orodha ya Yaliyomo
Vipindi Bora vya Kuchanganua na AhaSlides
- Kofia za Kufikiria Sita | Mwongozo Bora Kamili kwa Wanaoanza mnamo 2024
- Kujenga Mchoro wa Mshikamano | Mwongozo wa Hatua kwa Hatua kwa Wanaoanza mwaka wa 2024
- Ubao wa Mawazo | Zana ya Kuchangamsha Mkondoni Bure
Je, unahitaji njia mpya za kuchangia mawazo?
Tumia maswali ya kufurahisha kwenye AhaSlides ili kutoa maoni zaidi kazini, darasani au wakati wa mikusanyiko na marafiki!
🚀 Jisajili Bila Malipo☁️
Mbinu ya Kundi la Jina ni Nini?
Mbinu ya Kundi la Jina (NGT) ni mbinu ya kuchangia mawazo ya kikundi ili kutoa mawazo au suluhu kwa tatizo. Ni njia iliyopangwa inayohusisha hatua hizi:
- Washiriki hufanya kazi kwa kujitegemea ili kutoa mawazo (wanaweza kuandika kwenye karatasi, kutumia michoro, n.k. kutegemea wao)
- Kisha washiriki watashiriki na kuwasilisha mawazo yao kwa timu nzima
- Timu nzima itajadili na kupanga mawazo kulingana na mfumo wa bao ili kuona ni chaguo gani ni bora zaidi.
Njia hii husaidia kuhimiza ubunifu wa mtu binafsi, pamoja na kuwashirikisha washiriki wote kwa usawa na kuongeza ushiriki katika mchakato wa kutatua matatizo.
Wakati wa Kutumia Mbinu ya Kikundi cha Jina?
Hapa kuna hali kadhaa ambapo NGT inaweza kusaidia sana:
- Wakati kuna mawazo mengi ya kuzingatia: NGT inaweza kusaidia timu yako kupanga na kutanguliza mawazo kwa kumpa kila mwanachama fursa sawa ya kuchangia.
- Wakati kuna vikwazo kwa mawazo ya kikundi: NGT husaidia kupunguza athari za fikra za kikundi kwa kuhimiza ubunifu wa mtu binafsi na utofauti wa mawazo.
- Wakati baadhi ya washiriki wa timu wana sauti zaidi kuliko wengine: NGT inahakikisha kwamba kila mwanachama wa timu ana nafasi sawa ya kuchangia maoni yake, bila kujali nafasi yake.
- Wakati washiriki wa timu wanafikiria vyema kwa ukimya: NGT inaruhusu watu binafsi kujiletea mawazo kabla ya kuyashiriki, ambayo yanaweza kusaidia kwa wale wanaopendelea kufanya kazi kimyakimya.
- Wakati maamuzi ya timu inahitajika: NGT inaweza kuhakikisha kuwa wanachama wote wa timu wanahusika katika mchakato wa kufanya maamuzi na kuwa na maoni sawa juu ya uamuzi wa mwisho.
- Wakati timu inataka kutoa idadi kubwa ya mawazo kwa muda mfupi, NGT inaweza kusaidia kupanga na kuyapa kipaumbele mawazo hayo.
Hatua za Mbinu ya Kikundi Nominella
Hapa kuna hatua za kawaida za Mbinu ya Kundi la Jina:
- Hatua ya 1 - Utangulizi: Mwezeshaji/kiongozi hutambulisha Mbinu ya Kikundi Jina kwa timu na kueleza madhumuni na lengo la mkutano au kipindi cha kujadiliana.
- Hatua ya 2 - Uzalishaji wa mawazo kimya: Kila mwanachama anafikiria mawazo yake kuhusu mada au tatizo lililojadiliwa, kisha kuyaandika kwenye karatasi au jukwaa la kidijitali. Hatua hii ni ya kama dakika 10.
- Hatua ya 3 - Kushiriki Mawazo: Washiriki wa timu hushiriki/kuwasilisha mawazo yao kwa zamu na timu nzima.
- Hatua ya 4 - Ufafanuzi wa Mawazo: Baada ya mawazo yote kushirikiwa, timu nzima inajadili ili kufafanua kila wazo. Wanaweza kuuliza maswali ili kuhakikisha kuwa kila mtu anaelewa mawazo yote. Mjadala huu kwa kawaida huchukua dakika 30 - 45 bila ukosoaji au hukumu.
- Hatua ya 5 - Kuweka Mawazo: Washiriki wa timu hupokea idadi fulani ya kura au alama (kawaida kati ya 1-5) ili kupigia kura mawazo wanayohisi kuwa ndiyo bora zaidi au yanafaa zaidi. Hatua hii husaidia kuyapa kipaumbele mawazo na kutambua mawazo maarufu au yenye manufaa.
- Hatua ya 6 - Majadiliano ya Mwisho: Timu itakuwa na mjadala wa mwisho ili kuboresha na kufafanua mawazo yaliyopewa alama za juu zaidi. Kisha mfikie makubaliano juu ya suluhisho au hatua yenye ufanisi zaidi.
Kwa kufuata hatua hizi, Mbinu ya Kundi la Jina inaweza kukusaidia kuwa na mawazo zaidi, yenye ufanisi kutatua tatizo, na michakato ya kufanya maamuzi.
Kwa Mfano, hivi ndivyo unavyoweza kutumia Mbinu ya Kundi la Jina ili kuboresha huduma kwa wateja kwenye duka la reja reja
| Hatua ya | Object | undani |
| 1 | Utangulizi na maelezo | Mwezeshaji anawakaribisha washiriki na kueleza madhumuni na utaratibu wa mkutano: "Jinsi ya kuboresha huduma kwa wateja". Kisha hutoa muhtasari mfupi wa NGT. |
| 2 | Kizazi cha mawazo kimya | Mwezeshaji humpa kila mshiriki karatasi na kuwataka kuandika mawazo yote yanayokuja akilini wakati wa kuzingatia mada hii hapo juu. Washiriki wana dakika 10 za kuandika mawazo yao. |
| 3 | Kushiriki mawazo | Kila mshiriki awasilishe mawazo yake, na mwezeshaji ayarekodi kwenye chati mgeuzo au ubao mweupe. Hakuna mjadala au mjadala kuhusu mawazo katika hatua hii na inahakikisha washiriki wote wanapata fursa ya kutoa mchango sawa. |
| 4 | Ufafanuzi wa Mawazo | Washiriki wanaweza kuomba ufafanuzi au maelezo zaidi kuhusu mawazo yoyote ya washiriki wa timu yao ambayo huenda hawayaelewi kikamilifu. Timu inaweza kupendekeza mawazo mapya ya majadiliano na kuchanganya mawazo katika kategoria, lakini hakuna mawazo yanaweza kutupwa. Awamu hii huchukua dakika 30-45. |
| 5 | Mawazo Cheo | Washiriki wanapewa idadi seti ya pointi ili kupigia kura mawazo wanayofikiri kuwa yanaweza kuwa bora zaidi. Wanaweza kuchagua kugawa pointi zao zote kwa wazo moja au kuzisambaza katika mawazo kadhaa. Baada ya hapo, mwezeshaji anajumlisha pointi kwa kila wazo ili kuamua mawazo muhimu zaidi ya kuboresha huduma kwa wateja kwenye duka. |
| 6 | Majadiliano ya Mwisho | Kikundi kinajadili jinsi ya kutekeleza mawazo ya daraja la juu na kuunda mpango wa utekelezaji wa kufanya maboresho. |
Vidokezo vya Kutumia Mbinu ya Kundi la Jina kwa Ufanisi
Hapa kuna vidokezo vya kutumia Mbinu ya Kundi la Jina kwa ufanisi:
- Bainisha kwa uwazi tatizo au swali linalopaswa kutatuliwa: Hakikisha kuwa swali halina utata na kwamba washiriki wote wana uelewa sawa wa tatizo.
- Toa maagizo wazi: Washiriki wote wanahitaji kuelewa mchakato wa Mbinu ya Kundi la Jina na nini kitatarajia kutoka kwao katika kila hatua.
- Kuwa na mwezeshaji: Mwezeshaji stadi anaweza kuweka mjadala makini na kuhakikisha kwamba kila mtu ana nafasi ya kushiriki. Wanaweza pia kudhibiti wakati na kuweka mchakato kwenye mstari.
- Himiza ushiriki: Wahimize washiriki wote kuchangia mawazo yao na kuepuka kutawala mjadala.
- Tumia upigaji kura bila majina: Upigaji kura bila majina unaweza kusaidia kupunguza upendeleo na kuhimiza maoni ya uaminifu.
- Weka mjadala kwa kasi: Ni muhimu kuweka mjadala ukilenga kwenye swali au suala na kuepuka kushuka.
- Shika na mbinu iliyopangwa: NGT ni mbinu iliyoundwa ambayo inahimiza watu kushiriki, kutoa idadi kubwa ya mawazo, na kuyaweka katika mpangilio wa umuhimu. Unapaswa kushikamana na mchakato na uhakikishe kuwa timu yako inakamilisha hatua zote.
- Tumia matokeo: Pamoja na habari nyingi muhimu na mawazo baada ya mkutano. Hakikisha unatumia matokeo kufahamisha ufanyaji maamuzi na utatuzi wa matatizo.
Kwa kufuata vidokezo hivi, unaweza kusaidia kuhakikisha kuwa NGT inatumika kwa ufanisi na kwamba timu inazalisha mawazo na suluhu bunifu.
Kuchukua Muhimu
Tunatumahi kuwa nakala hii imekupa habari muhimu kuhusu Mbinu ya Kundi la Jina. Ni njia yenye nguvu ya kuhamasisha watu binafsi na vikundi kuzalisha mawazo, kutatua matatizo, na kufanya maamuzi. Kwa kufuata hatua na vidokezo hapo juu, timu yako inaweza kuja na suluhu bunifu na kufanya maamuzi sahihi.
Ikiwa unapanga kutumia Mbinu ya Kundi la Jina kwa mkutano au warsha yako ijayo, zingatia kutumia AhaSlides ili kurahisisha mchakato. Na yetu iliyotengenezwa mapema maktaba ya templeti na vipengele, unaweza kukusanya maoni kutoka kwa washiriki kwa urahisi katika muda halisi ukitumia hali isiyojulikana, na kufanya mchakato wa NGT kuwa mzuri zaidi na wa kuvutia zaidi.
