Mbinu ya ndondi ya wakati, kwa nini isiwe hivyo?
Katika maisha ya kisasa, watu wana njaa ya wakati. Kuwa na tija chini ya usimamizi mzuri wa wakati ndio kanuni ya kupata mafanikio. Ndiyo maana watu wanapendelea programu, maduka yanayofaa, hila za maisha… ili kurahisisha maisha na kazi. Miongoni mwa waliopiga kura hivi karibuni Hacks 100 bora za tija utafiti, Timeboxing, ambayo inahusisha kuhamisha orodha za mambo ya kufanya katika kalenda, iliorodheshwa kuwa udukuzi wa vitendo zaidi. Zaidi ya hayo, kuweka saa pia ni mojawapo ya mbinu anazopenda za Elon Musk za usimamizi wa wakati.
Uko tayari kuanza kuchunguza mbinu ya ndondi ya wakati na jinsi ya kuifanya? Hebu tuzame ndani.
Vidokezo Zaidi vya Kushiriki na AhaSlides
Je, unatafuta zana ya ushiriki kazini?
Mkusanye mwenzi wako kwa jaribio la kufurahisha kwenye AhaSlides. Jisajili ili ujibu maswali bila malipo kutoka kwa maktaba ya violezo vya AhaSlides!
🚀 Pata Maswali Bila Malipo☁️
Mapitio
| Nani aligundua mbinu ya ndondi ya wakati? | James Martin |
| Ni watu gani maarufu hutumia mbinu ya ndondi ya wakati katika maisha yao ya kila siku? | Elon Musk na Bill Gates |
Mbinu ya Timeboxing ni nini?
Ili kufafanua neno wakati wa ndondi, hebu turudi kwenye orodha ya mambo ya kufanya. Orodha ya mambo ya kufanya imekuwa mojawapo ya mbinu bora za kugawa kazi yako kwa tija kwa miongo kadhaa. Watu huweka kazi yoyote kutoka rahisi hadi ngumu kwenye orodha ya mambo ya kufanya. Kukamilisha orodha ya mambo ya kufanya kunahitaji nidhamu. Kwa hivyo, watu wanahitaji zana mpya ya zana ambayo inaweza kuwasaidia watu kujihusisha na kujitolea kuweka wakati wa vipaumbele, au kazi za dharura na kuepuka kuahirisha.
Kwa hivyo, watu hutafsiri polepole na kupanga orodha za mambo ya kufanya katika mifumo ya kalenda inayoonekana kwa wakati na eneo lililowekwa. Neno sanduku la saa limeibuka, kwa rekodi, lilianzishwa kwanza na James Martin kama usimamizi wa mradi wa haraka. Timeboxing ni mbinu muhimu ya kudhibiti wakati ambayo inaweza kukusaidia kushikamana na mpango, kutimiza makataa na kutathmini matokeo.
Jinsi ya Kutumia Mbinu ya Ndondi za Wakati?
Kutumia ndondi za wakati ni mkakati wa usimamizi wa kazi unaofaa, ambao unaweza kutumia katika nyanja zote za maisha, masomo na kazi. Kawaida, sanduku la saa hutumiwa katika usimamizi wa agile, kusoma, na kubaki tabia.
#1. Timeboxing kwa ajili ya usimamizi agile
Timeboxing ni mbinu rahisi na yenye nguvu iliyopitishwa katika usimamizi wa haraka, mojawapo ya mbinu kuu za DSDM, ili kudhibiti na kushughulikia miradi kwa mafanikio na kufuata utaratibu madhubuti wa kila tukio. Viongozi wa mradi hutenga kisanduku cha saa, kihalisi, muda maalum kwa kila kazi inayowasilishwa.
Sanduku la saa la scrum ya kila siku litakuwa tofauti na kisanduku cha saa cha mambo ya nyuma au kisanduku cha saa cha mbio, au kisanduku cha saa cha kuanza na n.k... Kwa mfano, kisanduku cha saa cha kila siku kwa kawaida huwekwa ndani ya dakika 15 kwa siku kwa masasisho ya haraka ya timu. . Zaidi ya hayo, mitazamo ya nyuma ya mbio huweka kisanduku cha saa cha muda wa saa tatu kwa mwendo wa kasi wa mwezi mmoja kwa ajili ya ukaguzi wa timu ya maendeleo na uboreshaji wa mradi.
#2. Timeboxing kwa ajili ya kusoma
Sanduku la saa la kazi zako za kila siku za kujifunza na kutafiti ni muhimu kwa wanafunzi au watafiti kupata mafanikio bora zaidi. Unaweza kuzuia wakati fulani katika kalenda yako ili kuangalia maendeleo yako. Kwa mfano, weka kisanduku cha saa cha mapumziko ya dakika 5 baada ya kila dakika 45 ya kusoma. Au kuweka kisanduku cha saa 1 cha kujifunza lugha mpya kwa kuanza kusoma, kuandika, kuzungumza au kusikiliza.
#3. Timeboxing kwa maisha ya kila siku
Usawa wa maisha ya kazi ndio watu wengi wanajaribu kufikia na kubaki na tabia nzuri kama kufanya mazoezi au kusoma kitabu inaonekana kuwa ngumu zaidi kwani watu mikono yao imejaa maswala tofauti. Walakini, kwa mafunzo madhubuti ya kisanduku cha saa, tabia nzuri inawezekana. Kwa mfano, ukifuata mbinu ya kuweka saa kutumia dakika 30 saa 21:30 kila siku kutafakari nyumbani kabla ya kwenda kulala itasaidia kutoa shinikizo lako na kusafisha akili yako.
Je, ni Faida zipi za Mbinu ya Ngumi za Muda?
Kuna faida tano za mbinu ya ndondi ya Muda ambazo unaweza kuziona wazi.
#1. Kukusaidia kukaa umakini
Ndio, faida kubwa ya kuweka saa ni kukuweka umakini katika kuendeshwa na matokeo na kuzuia vikengeushio. Ukiwa na usimamizi wa kisanduku cha saa, una muda mdogo wa kufanya kazi yako, kwa hivyo unahamasishwa kukamilisha jukumu lako kwa wakati. Unaweza pia kutumia Mbinu ya Pomodoro kudhibiti mbinu hii kwa ufanisi. Hii pia ni mbinu ya usimamizi wa wakati ambayo inamaanisha kufanya kazi kwa mgawanyiko wa wakati unaofuatwa na mapumziko mafupi. Dakika 25 hazionekani kuwa kubwa, lakini ikiwa hutaruhusu usumbufu wako kuondoa macho yako kwenye mpira, utastaajabishwa na kiasi gani unaweza kufikia katika kipindi hiki cha wakati.
#2. Kudhibiti wakati wako
Kuna masaa 24 kwa siku na ni wewe tu unayeamua jinsi ya kuitumia kwa busara. Kwa mbinu za kuweka saa, unapewa nafasi ya kutenga muda uliotolewa kwa kila kazi peke yako. Utahisi kuwa unadhibiti wakati wako wazi wakati unapoanza na kumaliza kazi na kuhamia nyingine kwa wakati.
#3. Kuimarisha tija
Hakika, timeboxing husaidia kuongeza ubora wa kazi. Siri ya tija ni kwamba watu wanaweza kufikia lengo kwa ufanisi zaidi katika muda mfupi na kwa rasilimali chache. Kutumia mfumo wa saa wenye nidhamu kunaweza kutukomboa kutoka kwa sheria ya Parkinson kwa kuweka kikomo cha muda kinachofaa na kidogo cha kazi na kukizingatia. Faida za ufanisi wowote au mbinu za usimamizi wa kazi ni ngumu kushughulikia kwa usahihi, lakini ni kubwa bila shaka.
#4. Kukuza motisha
Mara tu unapozingatia udhibiti wako na mafanikio yanayoweza kupimika, utaipata kuwa ya kufurahisha sana na hata ya kulevya. Baada ya kukagua mchakato mzima, umefahamu zaidi jinsi muda unavyopaswa kugawiwa kwa kila kazi iliyopo, hii itakuchochea kufanya vyema zaidi wakati ujao na pia kukusaidia kuunda mbinu inayofaa zaidi kwa mradi ujao. Ilimradi ujue ni kwanini ulishindwa kufanya kazi ambayo ulitakiwa kuifanya, unajua unapaswa kuboresha nini.
Jinsi ya Kufanya Mbinu ya Ngumi za Wakati?
Baada ya kujifunza mbinu ya Time Boxing, hebu tujifunze jinsi ya kuunda kisanduku chako cha saa kwa mradi wako ujao au shughuli za kila siku katika hatua tano zifuatazo:
#1. Chagua mfumo au programu ambayo itakusaidia kuweka saa
Katika hatua ya kwanza kabisa, ni muhimu kuchagua chombo kinachofaa cha kutumia mbinu ya timeboxing. Zana za ndondi za wakati zinaweza kuwa programu za ndondi za wakati zinazokupa maagizo ya kina kuhusu jinsi ya kusanidi mpango, kuunda mfumo wa kudhibiti wakati, kuzuia kazi zako… au kalenda ya kompyuta ndogo.
#2. Kufafanua orodha yako ya mambo ya kufanya
Usisahau kuanza mpangilio wako wa saa na orodha ya kazi zote unazopaswa kukamilisha kutoka kwa mambo madogo hadi muhimu sana. Kulingana na vipaumbele vyako, gawanya todos zako kwa lebo tofauti au panga kazi zinazofanana pamoja ili uweze kufuatilia kwa urahisi. Kwa hivyo, kuna uwezekano kwamba unaepuka kuchukua wakati kwa kuelekeza umakini wako kwenye kazi mpya ya kitengo tofauti kabisa.
#3. Kuweka kisanduku cha saa
Katika uwekaji saa, wazo la kuweka saa ni hatua ya lazima ili kufanya kazi kwa wakati. Kwa rekodi, pia inaitwa kuzuia wakati, ambayo ni ushiriki tu wa kuweka kando wakati wa kazi maalum katika kila kizuizi cha siku yako. Chukua mkutano wa uboreshaji wa Backlog kama mfano, hauhitajiki kuweka kisanduku rasmi cha saa, lakini haimaanishi kuwa kiongozi wa timu haichukulii kwa uzito. Mikutano ya kuboresha Backlog ya Sanduku la Muda inaweza kuhakikisha kuwa washiriki wote wa timu wanashirikiana na kujihusisha kila wakati.
Kwa mfano,
- Inaanzisha kisanduku cha saa cha dakika 10 cha kuanza na utangulizi
- Kuzuia kisanduku cha saa cha dakika 15 au zaidi kwa kila kipengee cha Rejea ya Bidhaa kitakachochunguzwa
- Inakamilisha kisanduku cha saa cha dakika 5 kwa muhtasari
#4. Kuweka kipima muda
Ingawa kuongeza vizuizi kwenye kalenda yako kunaweza kukusaidia kupata picha bora kwa ujumla, hakutakusaidia kiotomatiki kufanya mengi baada ya saa chache. Kuweka kipima muda kwenye kompyuta yako ya mkononi baada ya kutenga muda kwa kila kazi. Kuweka kipima muda na kuteua tarehe ya mwisho kwa kila kisanduku, kwa upande mwingine, itakuwa na manufaa makubwa. Hili litakujulisha kuhusu ratiba unapoanza kufanya kazi na wakati utahitaji kuendelea na kazi inayofuata. Kutenga muda kwa kila kazi kutasaidia kuhakikisha kwamba hakuna miradi mingine inayoachwa bila kukamilika.
#5. Kushikamana na kalenda yako
Kuna wakati unaweza kukutana na matatizo ya kuanza kazi mpya. Lakini usijiruhusu kukata tamaa na kujaribu kushikamana na upangaji wako wa awali. Hadi kipima muda kitakapozimwa, unaweza kukagua na kuchanganua matokeo yako na kufanya mabadiliko kwa mara nyingine. Jambo kuu la mbinu hii ni kuamini katika mipango yako ya awali na kuepuka kuibadilisha iwezekanavyo wakati wa usindikaji. Iwapo utafanya mabadiliko yoyote, fanya hivyo moja kwa moja kwenye kalenda ili uweze kutathmini maendeleo yako mwishoni mwa siku.
Vidokezo 7 vya Kubobea katika Kuweka Saa kwa matokeo bora.
#1. Tenga kizuizi cha muda kwa njia inayofaa
#2. Usiruhusu Ukatizaji Wowote
#3. Ongeza bafa fulani
#4. Sasisha Kilichotokea Halisi
#5. Usizidishe
#6. Jipe mapumziko ya muda
#7. Tathmini maendeleo mara kwa mara
Mbinu ya Ndondi za Wakati - Zawadi
Sasa kwa kuwa una njia yako ya kukamilisha kazi yako kwa wakati na kupata mafanikio kila siku, ni wakati wa kupongeza kile ambacho umekuwa ukijaribu mara kwa mara kwa muda mrefu. Kujipa zawadi ndogo kama mapumziko, likizo nje ya wimbo uliopigwa, kununua nguo mpya, au kufurahia wakati wangu nyumbani ni njia nzuri ya kukuhimiza kufanya kazi kwa bidii na kuendelea kufuata kanuni na nidhamu zako, na bila shaka, a kalenda mpya ya timeboxing.
Vidokezo: Iwapo unahitaji kuamua zawadi yako kwa haraka kila wakati unapofikia lengo lako, hebu tubadilishe Gurudumu la Spinner ya Zawadi za kuburudika.
Tuzo la utimilifu wa sanduku la saa AhaSlides gurudumu la spinner.
Mstari wa Chini
Inaeleweka kwamba Harvard Business Review kutambuliwa Mbinu ya ndondi ya wakati kama moja ya njia zenye nguvu zaidi za kuboresha tija. Huenda umeisikia mara elfu moja hapo awali: fanya kazi kwa busara, sio ngumu zaidi. Ulimwengu unabadilika haraka sana, na wewe pia. Kujiboresha au utaachwa nyuma. Kujifunza jinsi ya kukufanya kuwa mtu mwenye tija ni muhimu kwa maisha bora.
Pia kuna njia nyingi za maisha ambazo unaweza kujifunza kando na mbinu ya ndondi ya wakati; Kwa Mfano: Kutumia programu ya uwasilishaji kufanya kazi yako kwa kuvutia zaidi na kusonga hatua moja mbele ya taaluma yako. AhaSlides ndio zana kuu ya uwasilishaji wa moja kwa moja kwa waelimishaji, wataalamu, wanafunzi na wafanyabiashara… ambayo bila shaka hushughulikia matatizo yako kwa haraka, kwa ufanisi zaidi na kwa ufanisi zaidi.
