Je, ni vigumu kuweka wafanyakazi wa mbali kushiriki? Tusijifanye kuwa kazi ya mbali haina changamoto.
Mbali na kuwa pretty flipping upweke, pia ni vigumu kushirikiana, ni vigumu kuwasiliana na ni vigumu kujipa motisha wewe mwenyewe au timu yako. Ndiyo sababu, utahitaji zana sahihi za kazi za mbali.
Ulimwengu bado unafikia uhalisia wa siku zijazo za kufanya kazi kutoka nyumbani, lakini uko ndani yake. sasa - unaweza kufanya nini ili kurahisisha?
Vizuri, zana nyingi kubwa za kazi za mbali zimeibuka katika miaka michache iliyopita, zote zimeundwa kurahisisha kufanya kazi, kukutana, kuzungumza na kubarizi na wenzako walio mbali na wewe.
Unajua kuhusu Slack, Zoom na Google Workspace, lakini tumeeleza hapa 16 lazima uwe nayo zana za kazi za mbali ambayo huongeza tija na ari yako mara 2 bora.
Hawa ndio wabadilishaji halisi wa mchezo 👇
Orodha ya Yaliyomo
Je! Chombo cha Kufanya Kazi cha Mbali ni nini?
Zana ya kufanya kazi ya mbali ni programu au programu inayotumiwa kufanya kazi yako ya mbali kufanywa kwa tija. Inaweza kuwa programu ya mikutano ya mtandaoni ili kukutana na wafanyakazi wenza mtandaoni, jukwaa la usimamizi wa kazi ili kugawa kazi kwa ufanisi, au mfumo mzima wa ikolojia unaotumia mahali pa kazi dijitali.
Fikiria zana za kufanya kazi za mbali kama marafiki zako wapya wa kufanya mambo kutoka popote. Zinakusaidia kuendelea kuwa na tija, kushikamana, na hata zen kidogo, yote bila kuacha faraja ya PJs zako (na paka wako anayelala!).
Zana 3 za Juu za Mawasiliano ya Mbali
Kwa kuzingatia tumekuwa tukiwasiliana bila waya tangu muda mrefu kabla ya mtandao, ni nani angefikiri kuwa bado ingekuwa vigumu kufanya hivyo?
Simu hukatika, barua pepe hupotea na bado hakuna chaneli isiyo na uchungu kama mazungumzo ya haraka ya ana kwa ana ofisini.
Kadiri kazi ya mbali na mseto inavyoendelea kuwa maarufu zaidi katika siku zijazo, hilo hakika litabadilika.
Lakini hivi sasa, hizi ndizo zana bora za kazi za mbali kwenye mchezo 👇
#1. Kusanya
Zoom uchovu ni kweli. Labda wewe na wafanyakazi wako mlipata wazo la riwaya ya Zoom nyuma mnamo 2020, lakini miaka kwenda, imekuwa balaa ya maisha yenu.
Kukusanya anwani Zoom uchovu ana kwa ana. Inatoa mawasiliano ya mtandaoni ya kufurahisha zaidi, shirikishi na kufikiwa kwa kumpa kila mshiriki udhibiti wa avatar yake ya 2D katika nafasi ya 8-bit inayoiga ofisi ya kampuni.
Unaweza kupakua nafasi au kuunda yako mwenyewe, na maeneo tofauti ya kazi ya peke yako, kazi ya kikundi na mikutano ya kampuni nzima. Ni wakati tu ishara zinaingia kwenye nafasi sawa, maikrofoni na kamera zao huwasha, hivyo basi kuwapa uwiano mzuri kati ya faragha na ushirikiano.
Tunatumia Gather kila siku katika ofisi ya AhaSlides, na imekuwa ni mabadiliko ya kweli. Inahisi kama nafasi ya kazi inayofaa ambapo wafanyikazi wetu wa mbali wanaweza kushiriki kikamilifu katika timu yetu ya mseto.
| Bure? | Mipango ya kulipia kutoka… | Je, biashara inapatikana? |
| ✔ Hadi washiriki wa 25 | $7 kwa kila mtumiaji kwa mwezi (kuna punguzo la 30% kwa shule) | Hapana |
#2. Nguo
Kazi ya mbali ni upweke. Unapaswa kuwakumbusha wenzako kila wakati kuwa uko na uko tayari kuchangia, vinginevyo, wanaweza kusahau tu.
Loom hukuruhusu kupata sura yako na kusikika, badala ya kuandika ujumbe unaopotea au kujaribu kusambaza sauti katikati ya kelele za mkutano.
Unaweza kutumia Loom kujirekodi kutuma ujumbe na rekodi za skrini kwa wenzako badala ya mikutano isiyo ya lazima au maandishi yenye utata.
Unaweza pia kuongeza viungo katika video yako yote, na watazamaji wako wanaweza kukutumia maoni na miitikio ya kukuza motisha.
Loom inajivunia kuwa imefumwa iwezekanavyo; ukiwa na kiendelezi cha Loom, umebakiza mbofyo mmoja tu ili kurekodi video yako, popote ulipo kwenye wavuti.
| Bure? | Mipango ya kulipia kutoka… | Je, biashara inapatikana? |
| ✔ Hadi akaunti 50 za msingi | $ 8 kwa kila mtumiaji kwa mwezi | Ndiyo |
#3. Mizizi
Ikiwa unatumia zaidi ya siku yako ya kufanya kazi kwa mbali kupitia Reddit, Threads inaweza kuwa kwako (Onyo: Sio Uzi wa mtoto mdogo wa Instagram!)
Threads ni jukwaa la mahali pa kazi ambalo mada hujadiliwa katika… nyuzi.
Programu inawahimiza watumiaji kughairi 'mkutano huo ambao ungeweza kuwa barua pepe' na kukumbatia majadiliano yasiyolingana, ambayo ni njia nzuri ya kusema 'majadiliano kwa wakati wako'.
Kwa hivyo, ni tofauti gani na Slack? Vizuri, mazungumzo hayo hukusaidia kuweka mijadala iliyopangwa na kufuata mkondo. Una uhuru na unyumbufu zaidi unapounda laini ikilinganishwa na Slack na unaweza kuona muhtasari wa ni nani aliyeonekana na kuingiliana na maudhui ndani ya mazungumzo.
Zaidi ya hayo, ishara zote kwenye ukurasa wa uundaji huvutia muziki wa Wii wa asili. Ikiwa hiyo haifai kujiandikisha, sijui ni nini! 👇
| Bure? | Mipango ya kulipia kutoka… | Je, biashara inapatikana? |
| ✔ Hadi washiriki wa 15 | $ 10 kwa kila mtumiaji kwa mwezi | Ndiyo |
Zana za Kazi za Mbali za Michezo na Ujenzi wa Timu
Huenda isionekane hivyo, lakini michezo na zana za kujenga timu zinaweza kuwa muhimu zaidi katika orodha hii.
Kwa nini? Kwa sababu tishio kubwa kwa wafanyikazi wa mbali ni kukatwa na wenzao.
Zana hizi ziko hapa kutengeneza kufanya kazi kwa mbali bora zaidi!
#4. Donati
Vitafunio vitamu na programu bora ya Slack - aina zote mbili za donati ni nzuri katika kutufurahisha.
Programu ya Slack Donut ni njia rahisi ya kushangaza ya kuunda timu kwa muda. Kimsingi, kila siku, inauliza maswali ya kawaida lakini ya kuzua fikira kwa timu yako kuhusu Slack, ambayo wafanyakazi wote huandikia majibu yao ya kufurahisha.
Donut pia husherehekea kumbukumbu za miaka, hutambulisha wanachama wapya na kuwezesha kupata rafiki bora kazini, ambayo ni inazidi kuwa muhimu kwa furaha na tija.
| Bure? | Mipango ya kulipia kutoka… | Biashara inapatikana? |
| ✔ Hadi washiriki wa 25 | $ 10 kwa kila mtumiaji kwa mwezi | Ndiyo |
#5. Simu ya Gartic
Garlic Phone inachukua jina la kifahari la 'mchezo wa kufurahisha zaidi kutoka kwa kufuli'. Baada ya kucheza mara moja na wenzako, utaona ni kwanini.
Mchezo ni kama Picha ya hali ya juu, inayoshirikiana zaidi. Sehemu nzuri zaidi ni kwamba ni bure na hauhitaji kujisajili.
Hali yake kuu ya mchezo hukufanya utoe vidokezo kwa wengine kuchora na kinyume chake, lakini kuna aina 15 za mchezo kwa jumla, kila moja ikiwa ni mlipuko kamili wa kucheza Ijumaa baada ya kazi.
Or wakati kazi - hiyo ni wito wako.
| Bure? | Mipango ya kulipia kutoka… | Biashara inapatikana? |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
#6. HeyTaco
Kuthamini timu ni sehemu kubwa ya ujenzi wa timu. Ni njia mwafaka ya kuwasiliana na wenzako, kusasishwa na mafanikio yao na kuwa na motisha katika jukumu lako.
Kwa wenzako unaowathamini, tafadhali wape taco! HeyTaco ni programu nyingine ya Slack (na Timu za Microsoft) ambayo inaruhusu wafanyikazi kutoa tacos za kusema asante.
Kila mwanachama ana tacos tano za kula kila siku na anaweza kununua zawadi kwa tacos ambazo wamepewa.
Unaweza pia kugeuza ubao wa wanaoongoza unaoonyesha wanachama ambao wamepokea tacos nyingi kutoka kwa timu yao!
| Bure? | Mipango ya kulipia kutoka… | Biashara inapatikana? |
| ❌ Hapana | $ 3 kwa kila mtumiaji kwa mwezi | Ndiyo |
Kutajwa kwa Heshima - Zana Zaidi za Kazi za Mbali
Ufuatiliaji wa Wakati na Tija
- #7. Hubstaff ni superb chombo cha kufuatilia wakati ambayo inanasa na kupanga saa za kazi bila mshono, ikikuza ufanisi na uwajibikaji kwa kutumia kiolesura chake angavu na vipengele thabiti vya kuripoti. Uwezo wake mwingi unashughulikia tasnia anuwai, kukuza tija iliyoboreshwa na usimamizi wa mradi ulioboreshwa.
- #8. Mavuno: Zana maarufu ya kufuatilia na ankara ya wakati kwa wafanyakazi huru na timu, yenye vipengele kama vile ufuatiliaji wa mradi, utozaji wa mteja na kuripoti.
- #9. Focus Keeper: Kipima muda cha Mbinu ya Pomodoro kinachokusaidia kuwa makini katika vipindi vya dakika 25 na mapumziko mafupi kati, hivyo kuboresha tija yako.
Uhifadhi wa Habari
- #10. Dhana: Msingi wa maarifa wa "ubongo wa pili" wa kuweka habari kati. Inaangazia vizuizi angavu na rahisi kubinafsisha ili kuhifadhi hati, hifadhidata na zaidi.
- #11. Evernote: Programu ya kuchukua madokezo kwa ajili ya kunasa mawazo, kupanga maelezo, na kusimamia miradi, yenye vipengele kama vile kunakili kwenye wavuti, kuweka lebo na kushiriki.
- #12. Nguo: Rekodi skrini kwa sauti juu na kukuruhusu kushiriki video na washiriki wa timu kwa urahisi. Nzuri kwa mwongozo wa picha na maagizo.
- #13. LastPass: Kidhibiti cha nenosiri ambacho hukusaidia kuhifadhi na kudhibiti kwa usalama manenosiri yako ya akaunti zako zote za mtandaoni.
Udhibiti wa Akili na Mkazo
- #14. Nafasi ya kichwa: Hutoa kutafakari kwa mwongozo, mazoezi ya kuzingatia, na hadithi za usingizi ili kukusaidia kupunguza msongo wa mawazo, kuboresha umakini na kupata usingizi bora.
- #15. Spotify/Apple Podcast: Leta mada mbalimbali na za kina kwenye jedwali lako zinazokupa muda wa kupumzika kupitia sauti tulivu na vituo unavyopenda.
- #16. Kipima Muda cha Maarifa: Programu isiyolipishwa ya kutafakari iliyo na maktaba kubwa ya tafakari zinazoongozwa kutoka kwa waalimu na tamaduni tofauti, zinazokuruhusu kupata mazoezi bora kwa mahitaji yako.
Kuacha Inayofuata - Muunganisho!
Mfanyakazi anayefanya kazi wa mbali ni nguvu ya kuhesabiwa.
Iwapo unahisi kama huna muunganisho na timu yako, lakini una hamu ya kubadilisha hilo, tunatumai, zana hizi 16 zitakusaidia kuziba pengo, kufanya kazi kwa busara na kuwa na furaha zaidi katika kazi yako kwenye anga ya Mtandao.
