Mifano Nane Bora ya Uongozi wa Shughuli katika 8

Jinsi Uongozi wa Miamala Kazi?

Linapokuja suala la usimamizi, viongozi wakati mwingine hukwama katika hatua ya kutumia mtindo unaofaa wa uongozi kusimamia na kuwaweka wafanyikazi motisha kwa mafanikio ya muda mfupi na mrefu.

Wataalamu wengi wanapendekeza kwamba uongozi wa shughuli unaweza kufanya kazi vizuri zaidi katika kazi maalum na majukumu yaliyofafanuliwa katika mpangilio wa biashara uliopangwa. 

Ikiwa unajiuliza ikiwa kuongeza uongozi wa shughuli ni chaguo lako bora, wacha tuangalie maarifa zaidi katika nakala hii. 

Orodha ya Yaliyomo

• Mtindo wa uongozi wa shughuli ni nini?
• Faida za uongozi wa shughuli
• Hasara za uongozi wa shughuli
• Tabia za uongozi wa shughuli
• Mifano 8 za uongozi wa shughuli
• #1 - McDonald's
• #2 - Timu za Uuzaji
• #3 - Vituo vya Simu
• #4 - Mifumo ya Kuweka alama
• #5 - Sera za Mahudhurio
• #6 - Timu za Wanariadha
• #7 - Steve Jobs
• #8 - Donald Trump
• Viongozi maarufu wa shughuli ni akina nani?
• Mstari wa Chini

Mapitio

• Mifano ya mtindo wa uongozi
• Uongozi wa hali
• Mpango wa maendeleo ya uongozi

Mtindo wa Uongozi wa Shughuli ni nini?

Nadharia ya uongozi wa shughuli ilitoka Max Weber mnamo 1947 na kisha kwa Bernard Bass mnamo 1981, inahusisha kuhamasisha na kudhibiti wafuasi kwa asili kupitia msingi wa kutoa-kuchukua. Hata hivyo, mtindo huu wa usimamizi uliibuka hivi karibuni wakati wa Mapinduzi ya Viwandani katika karne ya 14 na rịch kama njia ya kuhimiza faida ya ushindani. Kwa muda, madhumuni ya kutumia mtindo wa usimamizi wa shughuli ni kubadilishana vitu vyenye thamani” (Burns, 1978).

Aidha, uongozi wa miamala ni mtindo wa usimamizi unaozingatia matumizi ya marupurupu na adhabu ili kuwahamasisha wafuasi kufikia malengo yao. Mtindo wa usimamizi wa shughuli unategemea ubadilishanaji wa zawadi na motisha kwa ajili ya kukamilisha kazi au kufikia malengo mahususi badala ya kutafuta maendeleo katika vipaji vya wafanyakazi.

Katika mtindo huu wa uongozi, viongozi huweka matarajio ya wazi, kutoa maoni, na kuwatuza wafuasi kwa kufikia malengo mahususi. Kiongozi wa shughuli pia hufuatilia maendeleo, kutambua matatizo na kuchukua hatua za kurekebisha inapobidi.

Sawa na mitindo mingine ya uongozi, uongozi wa shughuli una faida na hasara mbalimbali. Kuelewa vipengele hivi kunaweza kusaidia viongozi kujua mbinu bora za kufanya kazi na wafanyakazi katika hali tofauti.

Faida za uongozi wa shughuli

Hapa kuna faida za uongozi wa shughuli:

• Matarajio ya wazi: Mtindo huu wa uongozi hutoa matarajio na malengo ya wazi kwa wafuasi, ambayo huwasaidia kuelewa wajibu wao na kile kinachotarajiwa kutoka kwao.
• Ufanisi: Viongozi wa shughuli huzingatia kupata matokeo na kuongeza tija, kuwafanya wawe na ufanisi mkubwa katika mbinu zao za uongozi.
• Utendaji wa Zawadi: Mtindo huu wa uongozi hutuza utendaji mzuri, ambao unaweza kusaidia kuwahamasisha wafuasi kufanya kazi kwa bidii na kufanya vyema zaidi.
• Rahisi Kutekeleza: Mtindo wa uongozi wa shughuli ni rahisi kutekeleza, na kuifanya kuwa mbinu maarufu katika mashirika mengi.
• Hudumisha Udhibiti: Mtindo wa uongozi wa shughuli huruhusu kiongozi kudumisha udhibiti juu ya shirika, ambayo inaweza kuwa muhimu katika hali fulani.

Hasara za uongozi wa shughuli

Walakini, kila njia ina faida yake. Kuna baadhi ya hasara za uongozi wa shughuli ambazo unaweza kuzingatia:

• Ubunifu mdogo: Mtindo huu wa uongozi unaweza kukandamiza ubunifu na uvumbuzi, kwani unalenga hasa kufikia malengo mahususi badala ya kuchunguza mawazo mapya.
• Kuzingatia kwa Muda Mfupi: Mtindo wa uongozi wa shughuli mara nyingi hulenga malengo na malengo ya muda mfupi, ambayo yanaweza kusababisha ukosefu wa mipango na maono ya muda mrefu.
• Ukosefu wa Maendeleo ya kibinafsi: Kuzingatia kufikia matokeo kunaweza kusababisha ukosefu wa msisitizo juu ya maendeleo ya kibinafsi na ukuaji wa wafuasi.
• Uwezo wa Kuimarisha Hasi: Matumizi ya adhabu kurekebisha tabia au utendakazi yanaweza kutengeneza mazingira mabaya ya kazi na kusababisha ari ya chini miongoni mwa wafuasi.
• Ukosefu wa Kubadilika: Mtindo wa uongozi wa shughuli umeundwa kwa kiwango cha juu na thabiti, ambayo inaweza kuzuia kunyumbulika na kukabiliana na mabadiliko ya hali.

Sifa za Uongozi wa Shughuli

Kuna njia tatu za uongozi wa shughuli mitindo kama ifuatavyo:

1. Zawadi ya Dharura: Mbinu hii inategemea ubadilishanaji wa zawadi na motisha kwa ajili ya kufikia malengo mahususi au kukamilisha kazi. Wasimamizi wa shughuli huweka wazi matarajio na kutoa maoni, na wanaofuata hutuzwa kwa kutimiza au kupita matarajio. Mbinu hii inazingatia uhusiano kati ya utendaji na tuzo.
2. Usimamizi kwa Isipokuwa (Inayotumika): Mbinu hii inahusisha ufuatiliaji wa utendaji kwa karibu na kuchukua hatua za kurekebisha matatizo yanapotokea. Kiongozi hubainisha masuala yanayoweza kutokea na kuingilia kati ili kuyazuia yasizidi. Mbinu hii inamtaka kiongozi kuhusika sana katika shughuli za kila siku na kuwa na ufahamu wa kina wa kazi inayofanyika.
3. Usimamizi kwa Isipokuwa (Passive): Mbinu hii inahusisha kuingilia kati tu wakati kuna tatizo au kupotoka kutoka kwa kawaida. Kiongozi hafuatilii utendakazi kikamilifu bali anasubiri masuala yaletwe kwao. Njia hii inafaa zaidi kwa hali ambapo kazi ni ya kawaida na inaweza kutabirika, na kiongozi huwaamini wafuasi wao kutekeleza majukumu yao bila usimamizi wa kila wakati.

Kuwa uongozi wa miamala, kuna sifa kuu za viongozi wa shughuli ambayo unapaswa kuzingatia:

• Inayolenga malengo: Viongozi wa shughuli huzingatia kufikia malengo na malengo mahususi. Wanaweka matarajio ya wazi kwa wafuasi wao na kuwatuza kwa kutimiza au kupita matarajio hayo.
• Matokeo yaliyotokana: Lengo kuu la viongozi wa shughuli ni kufikia matokeo. Kiongozi wa shughuli ana uwezekano wa kutojali sana maendeleo ya kibinafsi ya wafuasi wake na analenga zaidi kufikia matokeo mahususi.
• Analytical: Viongozi wa shughuli wanachanganua na kuendeshwa na data. Wanategemea data na taarifa kufanya maamuzi na kupima maendeleo.
• Tendaji: Viongozi wa shughuli ni watendaji katika mbinu zao za uongozi. Wanajibu matatizo au mikengeuko kutoka kwa kawaida badala ya kutafuta masuala yanayoweza kutokea.
• Mawasiliano wazi: Viongozi wa shughuli ni wawasilianaji bora ambao wanaweza kueleza kwa uwazi matarajio na kutoa maoni kwa wafuasi wao.
• Iliyoelekezwa kwa undani: Viongozi wa shughuli huzingatia kwa makini maelezo na huzingatia sana kuhakikisha kuwa kazi zinakamilishwa ipasavyo.
• Thabiti: Viongozi wa shughuli ni thabiti katika mtazamo wao wa uongozi. Wanatumia sheria na viwango sawa kwa wafuasi wote na hawaonyeshi upendeleo.
• vitendo: Viongozi wa shughuli ni wa vitendo na wanalenga katika kufikia matokeo yanayoonekana. Hawashughulikii kupita kiasi na dhana za kinadharia au dhahania.

Mifano ya Uongozi wa Shughuli ni ipi?

Uongozi wa shughuli kwa kawaida hupatikana katika viwango mbalimbali vya utendaji katika biashara na elimu, na hapa kuna mifano michache:

Mifano ya uongozi wa shughuli katika biashara

1. McDonald ya: Msururu wa vyakula vya haraka McDonald's mara nyingi hutajwa kama mfano wa uongozi wa shughuli katika biashara. Kampuni hutumia mfumo ulioundwa kwa kiwango cha juu wa zawadi na adhabu kuwahamasisha wafanyikazi wake kufikia malengo na malengo mahususi, kama vile kuongeza mauzo na kupunguza upotevu.
2. Timu za Uuzaji: Timu za mauzo katika tasnia nyingi mara nyingi hutegemea uongozi wa shughuli ili kuwapa motisha wafanyikazi wao. Kwa mfano, wasimamizi wa mauzo wanaweza kutumia motisha, kama vile bonasi au ofa, kuwazawadia wasanii bora na kuwahamasisha wengine kuboresha utendakazi wao.
3. Vituo vya simu: Vituo vya kupiga simu pia mara nyingi hutumia mtindo wa uongozi wa shughuli kudhibiti wafanyikazi wao. Wasimamizi wa vituo vya simu wanaweza kutumia vipimo vya utendakazi, kama vile sauti ya simu au ukadiriaji wa kuridhika kwa wateja, kutathmini utendakazi wa mfanyakazi na kutoa zawadi au adhabu ipasavyo.

Mifano ya uongozi wa shughuli katika elimu

1. Mifumo ya Uainishaji: Mifumo ya upangaji madaraja shuleni ni mfano wa kawaida wa uongozi wa shughuli katika elimu. Wanafunzi hutuzwa kwa kufikia viwango mahususi vya utendakazi, kama vile kupata alama za juu kwenye majaribio au kazi zilizokabidhiwa, na wanaweza kuadhibiwa kwa kukosa kufikia viwango hivi.
2. Sera za Mahudhurio: Shule nyingi pia hutumia sera za mahudhurio kuwahamasisha wanafunzi kuja darasani na kujishughulisha na masomo yao. Wanafunzi wanaohudhuria darasani mara kwa mara na kukidhi mahitaji ya kuhudhuria wanaweza kutuzwa kwa alama bora au vivutio vingine, ilhali wale wanaokosa darasani sana wanaweza kuadhibiwa kwa alama za chini au matokeo mengine.
3. Timu za Wanariadha: Timu za wanariadha shuleni pia mara nyingi hutumia mtindo wa uongozi wa shughuli. Makocha wanaweza kutumia zawadi, kama vile wakati wa kucheza au utambuzi, ili kuwatia moyo wanariadha wanaofanya vyema na wanaweza kutumia adhabu, kama vile kuweka benchi au hatua za kinidhamu, kushughulikia utendaji mbaya au tabia.

Viongozi Maarufu wa Shughuli ni akina nani?

Kwa hivyo, ni viongozi gani wa shughuli wanaoleta matokeo ya kushangaza ulimwenguni kote? Tunakupa mifano miwili ya kawaida ya viongozi wa miamala ambayo unaweza kupendeza:

Steve Jobs

Steve Jobs ni mtu mashuhuri katika ulimwengu wa biashara, anayejulikana kwa mtindo wake wa ubunifu wa uongozi huko Apple. Alikuwa mwenye maono ambaye aliweza kuhamasisha na kuhamasisha timu yake kuunda bidhaa za msingi ambazo zilileta mapinduzi katika tasnia ya teknolojia.

Kabla ya kutumia mtindo wa mabadiliko ya uongozi, alijulikana kwa "uwanja wake wa kupotosha ukweli," ambapo angeishawishi timu yake kukamilisha kazi zinazoonekana kuwa ngumu. Pia alitumia bonasi na chaguzi za hisa kuwatuza watendaji wakuu, huku wale ambao walishindwa kutimiza matarajio yake mara nyingi walifutwa kazi au kushushwa vyeo.

Donald Trump

Mmoja wa viongozi maarufu wa miamala duniani ni Rais wa zamani wa Marekani, Donald Trump. Trump ana sifa nyingi za uongozi wa shughuli, ikiwa ni pamoja na mtindo wake wa usimamizi wa kuweka malengo maalum, kuweka matarajio ya wazi kwa timu yake, na kutumia malipo na adhabu ili kuwapa motisha wafanyakazi wake.

Wakati wa urais wake, Trump mara kwa mara aliwasifu na kuwatuza wale ambao alihisi ni watiifu kwake na kukidhi matarajio yake, huku akiwakosoa na kuwaadhibu wale ambao alihisi hawakuwa waaminifu au hawakutimiza viwango vyake. Pia aliweka mkazo mkubwa katika kufikia malengo mahususi ya kisera, kama vile kujenga ukuta kwenye mpaka wa Marekani na Mexico, na alikuwa tayari kutumia mbinu mbalimbali zikiwemo amri za kiutendaji na mazungumzo na viongozi wa kigeni ili kufikia malengo hayo.

Mstari wa Chini

Viongozi wengi siku hizi wana uwezekano wa kusonga mbele kwa mtindo wa mabadiliko wa uongozi, hata hivyo inapofikia malengo ya muda mfupi na majukumu ya kila siku, mtindo wa shughuli unaweza kupendekezwa zaidi. Kubadilika zaidi katika uongozi na usimamizi kunaweza kuwapa viongozi mitazamo mingi ili kupata suluhu bora katika hali tofauti.

Iwapo unatafuta njia mpya ya kutoa manufaa na adhabu bila kupoteza ari ya timu na usawa, usisahau kubuni muundo wa timu na mikutano kwa njia ya kuchekesha zaidi. Unapaswa kuzingatia kutafuta usaidizi kutoka kwa mawasilisho ya mtandaoni kama AhaSlides ili kufanya shughuli zako kuwa za kusisimua na kuvutia zaidi.