Je, wewe ni mgeni katika nafasi ya usimamizi na umechanganyikiwa kuhusu mtindo gani wa uongozi utumie? Je, unatatizika kuamua ni ipi inayofaa zaidi utu wako? Usijali, hauko peke yako. Wasimamizi wengi wapya walioteuliwa wanakabiliwa na changamoto hii.
Habari njema ni kwamba kuna suluhisho ambalo halihitaji kujilazimisha kwa mtindo wowote. Mkakati huu unaitwa uongozi wa hali. Kwa hivyo, katika makala haya, tutafafanua uongozi wa hali na kujadili jinsi unavyoweza kukusaidia kama meneja.
Orodha ya Yaliyomo
Zaidi juu ya Uongozi na AhaSlides
| Nani aligundua neno 'situational leadership'? | Paul Hersey |
| Ilichapishwa katika kitabu gani? | 1969 |
| Jina la kitabu chenye neno 'uongozi wa hali'? | Usimamizi wa Tabia ya Shirika: Kutumia Rasilimali Watu |
| Nani aligundua mbinu ya hali? | Hersey na Blanchard |
Je, unatafuta zana ya kushirikisha timu yako?
Kusanya washiriki wa timu yako kwa jaribio la kufurahisha kwenye AhaSlides. Jisajili ili ujibu maswali bila malipo kutoka kwa maktaba ya violezo vya AhaSlides!
🚀 Pata Maswali Bila Malipo☁️
Uongozi wa Hali Ni Nini?
Uongozi wa Hali ni mkabala wa uongozi unaotokana na Nadharia ya Uongozi wa Hali, ambayo inapendekeza hivyo hakuna mtindo wa uongozi wa ukubwa mmoja kwa hali zote, na viongozi wakuu lazima warekebishe mbinu zao kulingana na kesi ili kukidhi mahitaji maalum ya washiriki wa timu kulingana na kiwango chao cha ukomavu na utayari wa kuchukua majukumu.
Lakini wasimamizi wanawezaje kutathmini kiwango cha ukomavu na kiwango cha utayari wa wafanyikazi? Hapa kuna mwongozo:
1/ Viwango vya Ukomavu
Viwango vinne vya ukomavu vinafafanuliwa kama ifuatavyo:
- M1 – Uwezo wa Chini/Ahadi ya Chini: Washiriki wa timu katika kiwango hiki wana uzoefu na ujuzi mdogo. Wanahitaji maelekezo ya kina, mwelekeo, na usimamizi ili kukamilisha kazi kwa mafanikio.
- M2 - Baadhi ya Uwezo/Ahadi Inayoweza Kubadilika: Washiriki wa timu wana uzoefu na ujuzi fulani kuhusiana na kazi au lengo, lakini bado wanaweza kutokuwa na uhakika au kukosa ujasiri wa kufanya kila mara.
- M3 - Uwezo wa Juu/Ahadi Inayoweza Kubadilika: Washiriki wa timu wana uzoefu na ujuzi muhimu, lakini wanaweza kukosa motisha au ujasiri wa kukamilisha kazi kwa uwezo wao wote.
- M4 - Uwezo wa Juu / Kujitolea kwa Juu: Washiriki wa timu wana uzoefu na ujuzi wa kina, na wanaweza kufanya kazi kwa kujitegemea au hata kupendekeza uboreshaji wa kazi au lengo.
2/ Viwango vya Utayari
Viwango vya utayari vinarejelea kiwango cha utayari na motisha ya wafanyikazi kutimiza kazi au lengo. Kuna viwango vinne tofauti vya utayari:
- Utayari wa chini: Katika kiwango hiki, washiriki wa timu hawataki kuchukua jukumu la kukamilisha kazi au lengo. Wanaweza pia kuhisi kutokuwa na uhakika au kutokuwa na uhakika kuhusu uwezo wao wa kufanya kazi hiyo.
- Nia fulani: Washiriki wa timu bado hawawezi kuwajibika kikamilifu kwa kazi, lakini wako tayari kujifunza na kuboresha ujuzi wao.
- Utayari wa wastani: Washiriki wa timu wanaweza kuwajibika kwa kazi lakini hawana ujasiri au motisha ya kufanya hivyo kwa kujitegemea.
- Nia ya juu: Washiriki wa timu wanaweza na wako tayari kuwajibika kikamilifu kwa kazi hiyo.
Kwa kuelewa viwango viwili vilivyo hapo juu, viongozi wanaweza kutumia mitindo ya uongozi inayolingana na kila hatua. Hii huwasaidia washiriki wa timu kukuza ujuzi wao, kujenga imani yao, na kuongeza motisha yao, hatimaye kusababisha utendakazi na matokeo kuboreshwa.
Walakini, jinsi ya kulinganisha mitindo ya uongozi na viwango hivi kwa ufanisi? Hebu tujue katika sehemu zifuatazo!
Je! Mitindo 4 ya Uongozi wa Hali ni ipi?
Muundo wa Uongozi wa Hali, uliotayarishwa na Hersey na Blanchard, unapendekeza mitindo 4 ya uongozi inayolingana na utayari na viwango vya ukomavu vya washiriki wa timu, kama ifuatavyo:
- Kuelekeza (S1) - Ukomavu wa Chini na utayari wa Chini: Njia hii inafaa zaidi kwa washiriki wapya wa timu ambao wanahitaji mwongozo wazi na mwelekeo kutoka kwa kiongozi wao. Na ili kuhakikisha kwamba wenzao wanafanya kazi hiyo kwa mafanikio, ni lazima kiongozi atoe maagizo mahususi.
- Kufundisha (S2) - Ukomavu wa chini hadi wastani na utayari fulani: Mbinu hii inafaa kwa wale ambao wana utaalamu fulani na kazi hiyo lakini hawana ujasiri wa kuifanya kwa kujitegemea. Kiongozi lazima atoe mwongozo na kuwafundisha washiriki wa timu yao ili kuwasaidia kukuza ujuzi wao na kuongeza motisha yao.
- Kusaidia (S3) - Ukomavu wa wastani hadi wa juu na utayari wa Wastani: Njia hii ni bora zaidi kwa washiriki wa timu ambao wana ujuzi wa kitaalamu na ujasiri katika kukamilisha kazi lakini wanaweza kuhitaji kutiwa moyo na usaidizi ili kufanya vyema zaidi. Kiongozi anahitaji kuruhusu wenzake kufanya maamuzi na kuchukua umiliki wa kazi.
- Kukabidhi (S4) - Ukomavu wa Juu na Utayari wa Juu: Mtindo huu unafaa zaidi kwa wale ambao wana uzoefu mkubwa na ujasiri katika kukamilisha kazi na wajibu wa ziada. Kiongozi anahitaji tu kutoa mwelekeo na usaidizi mdogo, na washiriki wa timu wanaweza kufanya maamuzi kwa kujitegemea.
Kwa kulinganisha mtindo unaofaa wa uongozi na kiwango cha maendeleo cha washiriki wa timu, viongozi wanaweza kuongeza uwezo wa mfuasi na kufikia matokeo bora.
Mifano ya Uongozi wa Hali
Huu hapa ni mfano wa jinsi Uongozi wa Hali unavyoweza kutumika katika hali halisi ya ulimwengu:
Hebu tuseme wewe ni meneja katika kampuni ya ukuzaji programu, na una timu ya watengenezaji wanne. Kila mmoja wa wasanidi programu hawa ana kiwango tofauti cha ujuzi na uzoefu, na wote wanafanya kazi kwenye mradi pamoja. Kwa hivyo, lazima urekebishe mtindo wako wa uongozi kulingana na viwango vyao vya maendeleo.
| Mwanachama wa Timu | Viwango vya Maendeleo (Ukomavu na Utayari) | Mitindo ya Uongozi wa Hali |
| Msanidi programu A | Yeye ni mwenye ujuzi na uzoefu na anahitaji mwelekeo mdogo sana | Kukabidhi (S4): Katika kesi hii, ungewakabidhi kazi na kuwaruhusu wafanye kazi kwa kujitegemea, ukiangalia mara kwa mara ili kuhakikisha kuwa kila kitu kiko sawa. |
| Msanidi programu B | Ana ujuzi lakini hana uzoefu. Anahitaji mwongozo na mwelekeo fulani lakini anaweza kufanya kazi kwa kujitegemea mara tu anapoelewa kile anachotarajiwa. | Kusaidia (S3): Katika kesi hii, unapaswa kutoa maagizo wazi na uangalie mara kwa mara ili kujibu maswali yoyote na kutoa maoni. |
| Msanidi programu C | Yeye hana ujuzi na uzoefu mdogo. Anahitaji mwongozo na mwelekeo zaidi na anaweza kuhitaji kufundishwa ili kukuza ujuzi wao. | Kufundisha (S2): Katika kesi hii, ungetoa maagizo wazi, kufuatilia maendeleo yao kwa karibu, na kutoa maoni ya mara kwa mara na kufundisha. |
| Msanidi programu D | Yeye ni mpya kwa kampuni na ana uzoefu mdogo na teknolojia unayofanya kazi nayo. Wanahitaji mwongozo na mwelekeo wa hatua kwa hatua na watahitaji mafunzo ya kina na usaidizi ili kupata kasi. | Kuelekeza (S1): Katika kesi hii, ungetoa mafunzo ya kina, na kufuatilia kwa karibu maendeleo yao hadi waweze kufanya kazi kwa kujitegemea zaidi. |
Kando na hilo, unaweza kurejelea mifano ya viongozi wa hali, kama vile George Patton, Jack Stahl, na Phil Jackson, kutazama na kujifunza kutoka kwa njia yao.
Faida za Uongozi wa Hali
Kiongozi aliyefanikiwa lazima awe na uwezo wa kutambua kipawa, kukilea, na kukiweka mahali panapofaa ili kuwasaidia wenzake kujiendeleza.
Kurekebisha mtindo wako wa uongozi mara kwa mara ili kukidhi mahitaji ya wafanyakazi wako itakuwa vigumu wakati mwingine, lakini bila shaka itakuwa ya manufaa. Hapa kuna faida za uongozi wa hali:
1/ Ongeza Kubadilika
Uongozi wa hali unaruhusu viongozi kubadilika zaidi katika mbinu zao za kuongoza timu zao. Viongozi wanaweza kurekebisha mtindo wao wa uongozi kuendana na hali hiyo, ambayo inaweza kusababisha utendakazi na matokeo bora.
2/ Kuboresha Mawasiliano
Ikilinganisha uongozi wa kiimla na mawasiliano ya njia moja, Uongozi wa Hali unasisitiza umuhimu wa mawasiliano bora kati ya kiongozi na washiriki wa timu. Kwa kuzungumza na kushiriki, wasimamizi wa hali wanaweza kuelewa vyema uwezo na udhaifu wa mwenzao na kuwapa usaidizi na mwongozo.
3/ Jenga Uaminifu
Viongozi wa hali wanapochukua muda kutoa kiwango kinachofaa cha usaidizi na mwongozo, wanaweza kuonyesha kujitolea kwao kwa mafanikio ya washiriki wa timu yao, ambayo inaweza kusababisha uaminifu na heshima zaidi.
4/ Unda Motisha kwa Utendaji Bora
Viongozi wanapochukua mtazamo wa hali ya uongozi, wana uwezekano mkubwa wa kuwashirikisha wafuasi wao katika ukuzaji wa taaluma ili kutoa mwongozo na ushauri muhimu. Hii inaweza kusababisha ushiriki ulioboreshwa na wafanyikazi wa motisha, ambayo inaweza kusababisha utendaji bora na matokeo.
5/ Tengeneza Mazingira Bora ya Kufanya Kazi
Uongozi wa Hali inaweza kusaidia kujenga utamaduni mzuri unaothamini mawasiliano wazi, heshima, na uaminifu, na kuwasaidia wafanyakazi kujisikia vizuri kushiriki mawazo na mawazo yao.
Hasara za Uongozi wa Hali
Ingawa Uongozi wa Hali unaweza kuwa kielelezo cha uongozi chenye manufaa, kuna hasara kadhaa za uongozi za kuzingatia:
1/ Inachukua muda mwingi
Kutumia Uongozi wa Hali kunahitaji viongozi kujitolea kwa bidii na wakati mwingi kutathmini mahitaji ya wafuasi wao na kurekebisha mtindo wao wa uongozi ipasavyo. Hili linahitaji uvumilivu na huenda lisiwezekane katika baadhi ya mazingira ya kazi ya haraka.
2/ Kutoendana
Kwa sababu Uongozi wa Hali unahitaji viongozi kubadili mtindo wao kulingana na hali, inaweza kusababisha kutofautiana kwa jinsi viongozi wanavyowasiliana na wanachama wao. Hii inaweza kufanya iwe vigumu kwa wafuasi kuelewa nini cha kutarajia kutoka kwa kiongozi wao.
3/ Kumtegemea sana Kiongozi
Katika baadhi ya matukio ya mbinu ya uongozi wa hali, wanachama wa timu wanaweza kutegemea sana kiongozi wao kutoa mwelekeo na usaidizi, na kusababisha ukosefu wa mpango na ubunifu, ambayo inaweza kuzuia uwezo wao wa ukuaji na maendeleo.
Kuchukua Muhimu
Kwa ujumla, Uongozi wa Hali unaweza kuwa kielelezo cha uongozi cha thamani ukitekelezwa ipasavyo. Kwa kutoa usaidizi, kukuza ushirikiano, kuhimiza uhuru, na kukuza utamaduni chanya, viongozi wanaweza kuunda mazingira mazuri ambayo yanaunga mkono ustawi na tija ya wafanyikazi.
Hata hivyo, viongozi lazima wazingatie kwa makini hasara zinazoweza kutokea na kuchukua hatua za kuzipunguza ili kuhakikisha matumizi mazuri.
Na kumbuka kuruhusu AhaSlides kukusaidia kuwa kiongozi aliyefanikiwa na maktaba yetu ya violezo. Utawala templates zilizofanywa awali mbalimbali kutoka vipindi vya mafunzo hadi mikutano na michezo ya kuvunja barafu, kukupa msukumo na nyenzo za vitendo za kuwashirikisha wafanyakazi wako.
*Ref: fikiria sana
maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Una swali? Tuna majibu.
