How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

5/5/5 Kanuni | Jinsi na kwanini ya kuitumia na mifano bora mnamo 2024

Hivyo, jinsi ya kuepuka slides bulky? Weka kidole chini kama una...

… nimefanya wasilisho katika maisha yako.
…nilitatizika kufupisha maudhui yako 🤟
... nilikimbia huku nikitayarisha na kuishia kurusha kila sehemu ya maandishi uliyo nayo kwenye slaidi zako ndogo ndogo 🤘
…alifanya wasilisho la PowerPoint kwa wingi wa slaidi za maandishi ☝️
… alipuuza onyesho lililojaa maandishi na kuruhusu maneno ya mtangazaji yaingie katika sikio moja na nje ya lingine ✊

Kwa hivyo, sote tunashiriki tatizo sawa na slaidi za maandishi: bila kujua ni nini sawa au ni kiasi gani kinatosha (na hata kuchoshwa nazo wakati mwingine).

Lakini si jambo kubwa tena, kama unaweza kuangalia Kanuni ya 5/5/5kwa PowerPoint kujua jinsi ya kuunda wasilisho lisilo na wingi na linalofaa.

Jua kila kitu kuhusu hili aina ya uwasilishaji, ikiwa ni pamoja na faida zake, vikwazo na mifano katika makala hapa chini.

Mapitio

Nani aligundua Powerpoint?	Robert Gaskins na Dennis Austin
Powerpoint ilivumbuliwa lini?	1987
Ni kiasi gani cha maandishi kwenye slaidi?	Imefupishwa na fonti 12, ngumu kusoma
Ni ukubwa gani wa chini wa fonti katika slaidi nzito ya maandishi ya PPT?	fonti 24

Muhtasari wa Sheria ya 5/5/5

Vidokezo zaidi na AhaSlides

Maandishi mbadala

Anza kwa sekunde.

Pata violezo bila malipo kwa ajili ya wasilisho lako linalofuata la mwingiliano. Jisajili bila malipo na uchukue unachotaka kutoka kwa maktaba ya violezo!

🚀 Chukua Akaunti Bila Malipo

Je! ni Kanuni ya 5/5/5 ya PowerPoint?

Sheria ya 5/5/5 inaweka kikomo kwa kiasi cha maandishi na idadi ya slaidi katika wasilisho. Kwa hili, unaweza kuwazuia watazamaji wako kutokana na kuzidiwa na kuta za maandishi, ambayo inaweza kusababisha kuchoka na kutafuta mahali pengine kwa ajili ya usumbufu.

Sheria ya 5/5/5 inapendekeza utumie kiwango cha juu cha:

Maneno matano kwa kila mstari.
Mistari mitano ya maandishi kwa kila slaidi.
Slaidi tano zenye maandishi kama haya mfululizo.

Slaidi zako zisijumuishe kila kitu unachosema; ni kupoteza muda kusoma kwa sauti ulichoandika (kama uwasilishaji wako unapaswa tu hudumu chini ya dakika 20) na ni wepesi sana kwa wale walio mbele yako. Hadhira iko hapa kukusikiliza wewe na wasilisho lako la kutia moyo, sio kuona skrini inayofanana na kitabu kingine kizito.

Sheria ya 5/5/5 anafanya weka mipaka ya maonyesho yako ya slaidi, lakini haya ni ya kukusaidia kuweka usikivu wa umati wako vyema.

Hebu tuvunje kanuni 👇

Maneno matano kwenye mstari

Uwasilishaji mzuri unapaswa kujumuisha mchanganyiko wa vipengele: lugha iliyoandikwa & ya maneno, taswira, na usimulizi wa hadithi. Kwa hivyo unapotengeneza moja, ni bora zaidi isiyozidi kuweka katikati ya maandishi pekee na kusahau kila kitu kingine.

Kubandika maelezo mengi kwenye staha zako za slaidi hakukusaidii chochote kama mtangazaji, na haipo kamwe kwenye orodha ya vidokezo vyema vya uwasilishaji. Badala yake, hukupa wasilisho refu na wasikilizaji wasiopendezwa.

Ndiyo maana unapaswa kuandika mambo machache tu kwenye kila slaidi ili kuamsha udadisi wao. Kulingana na sheria 5 kwa 5, sio zaidi ya maneno 5 kwenye mstari.

Tunaelewa kuwa una rundo la mambo mazuri ya kushiriki, lakini kujua unachopaswa kuacha ni muhimu sawa na kujua cha kuweka. Kwa hivyo, hapa kuna mwongozo wa haraka wa kukusaidia kufanya hivi kwa urahisi.

🌟Jinsi ya kufanya:

Tumia maneno ya swali (5W1H)- Weka maswali machache kwenye slaidi yako ili kuigusa siri. Kisha unaweza kujibu kila kitu kwa kuzungumza.
Angazia maneno muhimu- Baada ya kubainisha, sisitiza maneno muhimu ambayo ungependa hadhira yako izingatie, na kisha yajumuishe kwenye slaidi.

🌟 Mfano:

Chukua sentensi hii: “Kutanguliza AhaSlides - jukwaa la uwasilishaji ambalo ni rahisi kutumia, linalotegemea wingu ambalo husisimua na kushirikisha hadhira yako kupitia mwingiliano."

Unaweza kuiweka kwa chini ya maneno 5 kwa mojawapo ya njia hizi:

Nini AhaSlides?
Jukwaa la uwasilishaji lililo rahisi kutumia.
Shirikisha hadhira yako kupitia mwingiliano.

Mistari mitano ya maandishi kwenye slaidi

Muundo wa slaidi nzito wa maandishi sio chaguo la busara kwa wasilisho la kuvutia. Je, umewahi kusikia kuhusu uchawi nambari 7 pamoja na/minus 2? Nambari hii ndiyo sehemu kuu ya kuchukua kutoka kwa jaribio la George Miller, mwanasaikolojia wa utambuzi.

Jaribio hili linamaanisha kuwa kumbukumbu ya muda mfupi ya mwanadamu kwa kawaida hushikilia 5-9mifuatano ya maneno au dhana, kwa hivyo ni vigumu kwa watu wengi wa kawaida kukumbuka zaidi ya hayo katika kipindi kifupi sana cha wakati.

Hiyo ina maana kwamba mistari 5 itakuwa nambari kamili kwa uwasilishaji unaofaa, kwa vile hadhira inaweza kufahamu taarifa muhimu na kuikariri vyema.

🌟Jinsi ya kufanya:

Jua mawazo yako muhimu ni nini- Najua umeweka mawazo mengi katika wasilisho lako, na kila kitu ambacho umejumuisha kinaonekana kuwa muhimu sana, lakini unahitaji kusuluhisha mambo makuu na kuyafupisha kwa maneno machache kwenye slaidi.
Tumia misemo na misemo- Usiandike sentensi nzima, chagua tu maneno muhimu ya kutumia. Pia, unaweza kuongeza nukuu ili kuonyesha hoja yako badala ya kutupa kila kitu ndani.

Slaidi tano kama hii mfululizo

Kuwa na mengi slaidi za yaliyomokama hii bado inaweza kuwa nyingi sana kwa hadhira kutafakari. Hebu fikiria slaidi 15 kati ya hizi zenye maandishi mazito mfululizo - utapoteza akili!

Weka slaidi zako za maandishi kwa kiwango cha chini, na utafute njia za kufanya safu zako za slaidi zivutie zaidi.

Sheria inapendekeza kwamba slaidi za maandishi 5 kwa safu ndizo kabisaupeo unapaswa kufanya (lakini tunapendekeza kiwango cha juu cha 1!)

🌟Jinsi ya kufanya:

Ongeza vielelezo zaidi- Tumia picha, video au vielelezo kufanya mawasilisho yako yawe tofauti zaidi.
Tumia shughuli za mwingiliano- Pandisha michezo, vivunja barafu au shughuli zingine shirikishi ili kuungana na hadhira yako.

🌟 Mfano:

Badala ya kutoa mhadhara wako, jaribu kutafakari pamoja ili kuwapa kitu tofauti ambacho kinawasaidia kukumbuka ujumbe wako kwa muda mrefu! 👇

IJARIBU BILA MALIPO

Manufaa ya Kanuni ya 5/5/5

5/5/5 haikuonyeshi tu jinsi ya kuweka mpaka kwenye hesabu za maneno na slaidi zako, lakini pia inaweza kukufaidi kwa njia nyingi.

Sisitiza ujumbe wako

Sheria hii inahakikisha kwamba unaangazia taarifa muhimu zaidi ili kuwasilisha ujumbe wa msingi vyema. Pia husaidia kukufanya uwe kitovu cha uangalizi (badala ya slaidi hizo zenye maneno mengi), kumaanisha kuwa hadhira itasikiliza na kuelewa maudhui yako vyema zaidi.

Zuia wasilisho lako lisiwe kipindi cha 'kusoma kwa sauti'

Maneno mengi sana katika wasilisho lako yanaweza kukufanya utegemee slaidi zako. Una uwezekano mkubwa wa kusoma maandishi hayo kwa sauti ikiwa yamo katika umbo la aya ndefu, lakini sheria ya 5/5/5 inakuhimiza kuyaweka kwa ukubwa, kwa maneno machache iwezekanavyo.

Pamoja na hayo, kuna tatuhapana-hapana unaweza kupata kutoka kwa hii:

Hakuna mtetemo wa darasani- Ukiwa na 5/5/5, hutasikika kama mwanafunzi anayesoma kila kitu kwa darasa zima.
Hakuna kurudi kwa watazamaji- Umati wako utaona mbele yako zaidi ya uso wako ikiwa utasoma slaidi nyuma yako. Iwapo utakabiliana na hadhira na kuwatazama kwa macho, utakuwa wa kuvutia zaidi na kuna uwezekano mkubwa wa kutoa mvuto mzuri.
Hapana kifo-kwa-PowerPoint- Kanuni ya 5-5-5 hukusaidia kuepuka makosa ya kawaida unapotengeneza onyesho la slaidi ambalo linaweza kufanya hadhira yako isikike haraka.

Punguza mzigo wako wa kazi

Kutayarisha tani za slaidi ni kazi ngumu na inachukua muda, lakini unapojua jinsi ya kufupisha maudhui yako, huhitaji kuweka kazi nyingi kwenye slaidi zako.

Ni sheria gani ya 5 kwa 5 katika PowerPoint?

Ubaya wa Sheria ya 5/5/5

Watu wengine husema kuwa sheria kama hizi zinatungwa na washauri wa uwasilishaji, kwani wanapata riziki kwa kukuambia jinsi ya kufanya mawasilisho yako kuwa bora tena 😅. Unaweza kupata matoleo mengi yanayofanana mtandaoni, kama sheria ya 6 kwa 6 au sheria ya 7 kwa 7, bila kujua ni nani aliyevumbua vitu kama hivi.

Kwa au bila sheria ya 5/5/5, wawasilishaji wote wanapaswa kujitahidi kupunguza idadi ya maandishi kwenye slaidi zao. 5/5/5 ni rahisi sana na haifikii kiini cha tatizo, ambayo ni jinsi unavyoweka maudhui yako kwenye slaidi.

Sheria pia inatuambia tujumuishe, angalau, alama tano za risasi. Wakati mwingine hiyo inamaanisha kujaza slaidi na mawazo 5, ambayo ni zaidi ya imani iliyoenea kwamba kunapaswa kuwa na wazo moja tu katika anguko. Hadhira inaweza kusoma kila kitu kingine na kufikiria wazo la pili au la tatu wakati unajaribu kutoa la kwanza.

Zaidi ya hayo, hata ukifuata sheria hii kwa mtindo, bado unaweza kuwa na slaidi tano za maandishi mfululizo, zikifuatiwa na slaidi ya picha, na kisha slaidi zingine chache za maandishi, na kurudia. Hiyo haivutii hadhira yako; hufanya uwasilishaji wako kuwa mgumu vile vile.

Sheria ya 5/5/5 wakati mwingine inaweza kwenda kinyume na kile kinachochukuliwa kuwa mazoezi mazuri katika mawasilisho, kama vile kuwa na mawasiliano ya kuona na hadhira yako au kujumuisha baadhi ya chati, data, picha, n.k., ili kuonyesha hoja yako kwa uwazi.

Muhtasari

Sheria ya 5/5/5 inaweza kutumika vizuri, lakini ina faida na hasara zake. Bado kuna mjadala hapa juu ya ikiwa inafaa kutumia, lakini chaguo ni lako.

Kando na kutumia sheria hizi, angalia vidokezo vya kukusaidia kupigilia msumari wasilisho lako.

Kando na sheria ya 5/5/5, fanya wasilisho lako kuwa la ubunifu zaidi na la kufurahisha nalo AhaSlides' vipengele!

Shirikisha hadhira yako vyema na slaidi zako, pata maelezo zaidi AhaSlides vipengele vya maingilianoleo!

Maandishi mbadala

Anza kwa sekunde.

Pata violezo bila malipo kwa ajili ya wasilisho lako linalofuata la mwingiliano. Jisajili bila malipo na uchukue unachotaka kutoka kwa maktaba ya violezo!

🚀 Chukua Akaunti Bila Malipo

maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Jinsi ya kupunguza muundo wa slaidi nzito wa maandishi?

Kuwa mafupi katika kila kitu kama kupunguza maandishi, vichwa, mawazo. Badala ya maandishi mazito, hebu tuonyeshe chati zaidi, picha na taswira, ambazo ni rahisi kuchukua.