நிச்சயமாக, ஆசனம் நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்துகிறது, வேலையின் செயல்திறனை அதிகரிக்க உதவுகிறது! எனவே, என்ன ஆசன திட்ட மேலாண்மை? நீங்கள் ஆசன திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளை முயற்சிக்க வேண்டுமா மற்றும் அதன் மாற்றுகள் மற்றும் கூடுதல் என்ன?
சிறந்த வணிக செயல்திறன் மற்றும் உற்பத்தித்திறனுக்காக, பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் பணியாளர்களை செயல்பாட்டு, குறுக்கு-செயல்பாட்டு, மெய்நிகர் மற்றும் சுய-நிர்வகிக்கப்பட்ட குழுக்கள் போன்ற சிறிய பிரிவுகளாகப் பிரிக்கின்றன. அவர்கள் குறுகிய கால திட்டங்களுக்கு திட்ட குழுக்களை அல்லது அவசரநிலைகள் நிகழும்போது பணிக்குழு குழுக்களை அமைக்கின்றனர்.
எனவே, முழு நிறுவனமும் சீராக இயங்கவும், நிறுவனத்தின் இலக்குகளை அடையவும் திறம்பட குழு நிர்வாகமாக இருப்பது அவசியம். குழுப்பணி திறன்கள், தலைமைத்துவ திறன்கள் தவிர, ஆசன திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் போன்ற குழுவை திறம்பட நிர்வகிக்க உதவும் பிற நுட்பங்களும் உள்ளன.
ஆசன திட்ட மேலாண்மை மற்றும் இறுதி குழு நிர்வாகத்திற்கான பிற ஆதரவு கருவிகளின் அறிமுகம் பற்றி விரைவில் பார்க்கலாம்.
M
பொருளடக்கம்
AhaSlides உடன் கூடுதல் உதவிக்குறிப்புகள்
உங்கள் குழுவை ஈடுபடுத்த ஒரு கருவியைத் தேடுகிறீர்களா?
AhaSlides இல் வேடிக்கையான வினாடி வினா மூலம் உங்கள் குழு உறுப்பினர்களைச் சேகரிக்கவும். AhaSlides டெம்ப்ளேட் நூலகத்தில் இருந்து இலவச வினாடி வினா எடுக்க பதிவு செய்யவும்!
🚀 இலவச வினாடி வினா-வைப் பெறுங்கள்
குழு மேலாண்மை என்றால் என்ன?
குழு நிர்வாகத்தின் கருத்து, ஒரு பணியை முடிக்க ஒரு நபர் அல்லது ஒரு குழுவை இயக்குவதற்கும் ஒருங்கிணைப்பதற்கும் ஒரு தனிநபரின் திறனைப் புரிந்து கொள்ள முடியும். குழு மேலாண்மை என்பது குழுப்பணி, ஒத்துழைப்பு, இலக்கு அமைத்தல் மற்றும் உற்பத்தித்திறன் மதிப்பீடு ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது. குழுத் தலைமை போன்ற ஊழியர்களை ஊக்குவிக்கும் மற்றும் ஊக்குவிப்பதோடு ஒப்பிடும்போது, ஒரு பொதுவான இலக்கை நோக்கிச் செயல்பட, பணியாளர்களின் குழுவைக் கட்டுப்படுத்தி நிர்வகிப்பது இதன் முதன்மை நோக்கமாகும்.
குழு நிர்வாகத்தைப் பொறுத்தவரை, மேலாளர்கள் எவ்வாறு திட்டமிடுகிறார்கள், ஒழுங்கமைக்கிறார்கள், முடிவுகளை எடுக்கிறார்கள், பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகிறார்கள் மற்றும் தங்கள் ஊழியர்களைக் கட்டுப்படுத்துகிறார்கள் என்பதைக் குறிக்கும் மேலாண்மை பாணிகளைக் குறிப்பிடுவது மதிப்பு. குழு நிர்வாகத்தில் 3 முக்கிய வகைகள் உள்ளன, அனைத்திலும் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் உள்ளன, உங்கள் குழு நிலைமை மற்றும் நியாயமான முறையில் விண்ணப்பிக்கும் பின்னணி ஆகியவற்றின் அடிப்படையில்.
- எதேச்சதிகார மேலாண்மை பாணிகள்
- ஜனநாயக மேலாண்மை பாணிகள்
- லைசெஸ்-ஃபேர் மேலாண்மை பாணிகள்
குழு நிர்வாகத்தைப் பொறுத்தவரை, மற்றொரு முக்கியமான சொல் மேலாண்மை குழு என்பது எளிதில் குழப்பமடைகிறது. நிர்வாகக் குழு என்பது ஒரு வேலையைப் பற்றியது, குழு மேலாண்மை என்பது ஒரு குழுவை மிகவும் திறம்பட நிர்வகிப்பதற்கான திறன்கள் மற்றும் நுட்பங்கள் ஆகும் போது, குழுவை நிர்வகிக்கும் அதிகாரம் கொண்ட உயர்நிலை கூட்டாளிகளைக் குறிக்கிறது.
உங்கள் குழுவை எவ்வாறு திறம்பட நிர்வகிப்பது?
எந்தவொரு அணியிலும், நம்பிக்கை இல்லாமை, மோதலுக்கு பயம், அர்ப்பணிப்பு இல்லாமை, பொறுப்புக்கூறலைத் தவிர்த்தல், முடிவுகளில் கவனக்குறைவு போன்ற பிரச்சனைகளைச் சமாளிக்கத் தலைவர்கள் தேவைப்படும் குழு உறுப்பினர்களிடையே எப்போதும் பிரச்சினைகள் எழுகின்றன. பேட்ரிக் லென்சியோனி மற்றும் அவரது ஒரு அணியின் ஐந்து செயலிழப்புகள். எனவே குழு செயல்திறனை எவ்வாறு மேம்படுத்துவது?
குழு மேலாண்மை திறன்களை ஒதுக்கி வைக்கவும், பயனுள்ள குழு நிர்வாகத்திற்கான பரிந்துரை திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளைப் பயன்படுத்துகிறது. டிஜிட்டல் மற்றும் தொழில்நுட்ப புரட்சியின் யுகத்தில், இந்த வகையான கருவியை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை மேலாளர்கள் அறிந்திருப்பது அவசியம். ரிமோட் டீம், ஹைப்ரிட் டீம் மற்றும் ஆபீஸ் டீம் ஆகியவற்றுக்கு ஆசன திட்ட மேலாண்மை கருவி சரியானது.
தினசரி பணி நிறைவு மற்றும் முழு திட்டத்திற்கான காலக்கெடுவை கண்காணிப்பது, நிகழ்நேரத்தில் தரவைப் பார்ப்பது, ஒவ்வொரு நொடியும் கருத்து, கோப்புகள் மற்றும் நிலைப் புதுப்பிப்புகளைப் பகிர்வது போன்ற குழு நிர்வாகத்தை மேம்படுத்த ஆசன திட்ட மேலாண்மை பல எளிமையான அம்சங்களை வழங்குகிறது. கூடுதலாக, இது குழு உறுப்பினர்களிடையே ஒத்துழைப்பை அதிகரிக்க உதவுகிறது மற்றும் முன்னுரிமை மற்றும் அவசர பணிகளை வரைபடமாக்குவதன் மூலம் கடைசி நிமிடத்தில் சலசலப்பைத் தடுக்கிறது.
சந்தைப்படுத்தல், செயல்பாடு, வடிவமைப்பு, பொறியியல், மனிதவள மற்றும் பல போன்ற பல வகையான வேலைகளுக்கான இலவச டெம்ப்ளேட்களை ஆசன திட்ட மேலாண்மை வழங்குகிறது. ஒவ்வொரு வேலை வகையிலும், ஏஜென்சி ஒத்துழைப்பு, ஆக்கப்பூர்வமான கோரிக்கை, நிகழ்வு திட்டமிடல், RFP செயல்முறை, தினசரி ஸ்டாண்டப் சந்திப்புகள் மற்றும் பல போன்ற நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்களை நீங்கள் காணலாம். Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva மற்றும் Vimeo உள்ளிட்ட பிற மென்பொருட்களுடன் இது ஒருங்கிணைக்கப்படலாம்.
ஆசன திட்ட மேலாண்மைக்கு 5 மாற்றுகள்
சில காரணங்களுக்காக ஆசனா திட்ட மேலாண்மை உங்கள் சிறந்த தேர்வாக இருக்காது என நீங்கள் கண்டால், உங்கள் குழுவின் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க பல பயனுள்ள அம்சங்களை வழங்கும் ஒப்பிடக்கூடிய தளங்கள் உள்ளன.
#1. ஹைவ்
ப்ரோ: தரவு இறக்குமதி, தனிப்பயனாக்கக்கூடிய டெம்ப்ளேட்டுகள், குறிப்பு எடுப்பது மற்றும் தனிப்பயன் படிவங்கள் போன்ற ஆசன திட்ட மேலாண்மை தளம் இல்லாத கூடுதல் அம்சங்களை வழங்குங்கள். Gmail மற்றும் Outlook இலிருந்து Hive க்கு நேரடியாக செய்திகளை அனுப்பவும் பெறவும் மின்னஞ்சல் ஒருங்கிணைப்பு செயல்பாட்டை நீங்கள் செயல்படுத்தலாம்.
கான்: மின்னஞ்சல் ஒருங்கிணைப்பு எப்படியோ நம்பமுடியாதது மற்றும் பதிப்பு வரலாறு இல்லாதது. அதிகபட்சம் 2 பங்கேற்பாளர்களுக்கு இலவச கணக்குகளைப் பயன்படுத்தலாம்.
ஒருங்கிணைப்பு: கூகுள் டிரைவ், கூகுள் கேலெண்டர், டிராப்பாக்ஸ், ஜூம், மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள், ஜிரா, அவுட்லுக், கிதுப் மற்றும் ஸ்லாக்.
விலை: ஒரு பயனருக்கு மாதத்திற்கு 12 அமெரிக்க டாலர்கள்
#2. ஸ்கோரோ
புரோ: இது ஒரு விரிவான வணிக மேலாண்மை மென்பொருளாகும், விலைப்பட்டியல் மற்றும் செலவுகளைக் கண்காணிக்கவும், திட்டங்களுக்கான வரவு செலவுத் திட்டங்களை உருவாக்கவும் மற்றும் உண்மையான செயல்திறனுடன் ஒப்பிடவும் உதவும். CRM மற்றும் 360 டிகிரி தொடர்பு பட்டியலுடன் மேற்கோள் ஆதரவு மற்றும் எங்கள் முழு அம்சமான API ஐப் பயன்படுத்தவும்.
கான்: பயனர்கள் ஒரு அம்சத்திற்கு கூடுதல் கட்டணம் செலுத்த வேண்டும், மேலும் சிக்கலான ஆன்போர்டிங்கை எதிர்கொள்ள வேண்டும், மேலும் தகவல் தொடர்பு அம்சங்கள் இல்லாத மேடையில்
ஒருங்கிணைப்பு: கேலெண்டர், எம்எஸ் எக்ஸ்சேஞ்ச், குவிக்புக்ஸ், ஜீரோ அக்கவுண்டிங், எக்ஸ்பென்சிஃபை, டிராப்பாக்ஸ், கூகுள் டிரைவ் மற்றும் ஜாப்பியர்
விலை: ஒரு பயனருக்கு மாதத்திற்கு 26 அமெரிக்க டாலர்கள்
#3. கிளிக்அப்
ப்ரோ: கிளிக்அப் என்பது விரைவான தொடக்க ஆன்போர்டிங் மற்றும் ஸ்மார்ட் பில்ட்-இன் ஸ்லாஷ் கட்டளைகளுடன் எளிதான மற்றும் எளிமையான திட்ட மேலாண்மை ஆகும். பார்வைகளுக்கு இடையில் மாற அல்லது ஒரே திட்டத்தில் பல பார்வைகளைப் பயன்படுத்த இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. உங்கள் குழுவின் காலக்கெடுவைச் சந்திப்பதற்கான மிக முக்கியமான திட்டப் பணிகளைத் தீர்மானிக்க உங்கள் முக்கியமான பாதையை மதிப்பிடுவதற்கு அதன் Gantt விளக்கப்படங்கள் உதவுகின்றன. கிளிக்அப்பில் உள்ள இடைவெளிகள் மிகவும் நெகிழ்வானவை.
கான்: ஸ்பேஸ்/ஃபோல்டர்/லிஸ்ட்/பணி வரிசைமுறை ஆரம்பநிலையாளர்களுக்கு சிக்கலானது. மற்ற உறுப்பினர்களின் சார்பாக நேரத்தைக் கண்காணிக்க அனுமதிக்கப்படவில்லை.
ஒருங்கிணைப்பு: ஸ்லாக், ஹப்ஸ்பாட், மேக், ஜிமெயில், ஜூம், ஹார்வெஸ்ட் டைம் டிராக்கிங், யூனிட்டோ, ஜிஜி கேலெண்டர், டிராப்பாக்ஸ், லூம், பக்ஸ்நாக், ஃபிக்மா, ஃப்ரண்ட், ஜெண்டெஸ்க், கிதுப், மிரோ மற்றும் இண்டர்காம்.
விலை: ஒரு பயனருக்கு மாதத்திற்கு 5 அமெரிக்க டாலர்கள்
#4. திங்கட்கிழமை
புரோ: தகவல்தொடர்புகளைக் கண்காணிப்பது திங்கட்கிழமை எளிதாகிறது. காட்சி பலகைகள் மற்றும் வண்ண-குறியீடு ஆகியவை பயனர்களுக்கு முன்னுரிமை பணிகளில் பணியாற்றுவதற்கான சிறந்த நினைவூட்டல்களாகும்.
கான்: நேரம் மற்றும் செலவுகளைக் கண்காணிப்பது கடினம். டேஷ்போர்டு பார்வை மொபைல் பயன்பாட்டிற்கு முரணாக உள்ளது. நிதித் தளங்களுடனான ஒருங்கிணைப்பு இல்லாமை.
ஒருங்கிணைப்பு: Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn மற்றும் Adobe Creative Cloud
விலை: ஒரு பயனருக்கு மாதத்திற்கு 8 அமெரிக்க டாலர்கள்
#5. ஜிரா
ப்ரோ: ஜிரா உங்கள் குழு பாதுகாப்பு தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய கிளவுட் ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்ட தீர்வை வழங்குகிறது. இது ஒரு மேலாளருக்கு திட்ட வரைபடங்களைத் திட்டமிடவும், வேலைகளை அட்டவணைப்படுத்தவும், செயல்படுத்தப்படுவதைத் தடமறிக்கவும் மற்றும் அனைத்தையும் சுறுசுறுப்பாக உருவாக்கவும் பகுப்பாய்வு செய்யவும் உதவுகிறது. பயனர்கள் ஸ்க்ரம் போர்டுகளைத் தனிப்பயனாக்கலாம் மற்றும் சக்திவாய்ந்த சுறுசுறுப்பான காட்சிகளுடன் கான்பன் போர்டுகளை நெகிழ்வாகச் சரிசெய்யலாம்.
கான்: சில அம்சங்கள் சிக்கலானவை மற்றும் வழிசெலுத்துவது கடினம். திட்ட முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்க உள்ளமைக்கப்பட்ட காலவரிசை இல்லாதது. நீண்ட வினவல் சுமை நேரங்களை எதிர்கொள்ளும்போது பிழைகள் ஏற்படலாம்.
ஒருங்கிணைப்பு: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy, and GitHub
விலை: ஒரு பயனருக்கு மாதத்திற்கு 10 அமெரிக்க டாலர்கள்
AhaSlides - ஆசன திட்ட நிர்வாகத்திற்கு 5 பயனுள்ள துணை நிரல்களை வழங்கவும்
ஆசனம் அல்லது அதன் மாற்றுகள் போன்ற திட்ட மேலாண்மையைப் பயன்படுத்துவது குழு மேலாண்மை மற்றும் செயல்திறனை அதிகரிக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. இருப்பினும், ஒரு தொழில்முறை நிர்வாகக் குழுவிற்கு, குழு பிணைப்பு, குழு ஒருங்கிணைப்பு அல்லது குழுப்பணியை வலுப்படுத்த இது போதாது.
ஆசன திட்ட மேலாண்மையைப் போலவே, பிற தளங்களிலும் ஊடாடும் செயல்பாடுகள் இல்லை, எனவே மெய்நிகர் விளக்கக்காட்சி கருவிகளுடன் ஒருங்கிணைக்கிறது அஹாஸ்லைடுகள் உங்களுக்கு போட்டி நன்மைகளை வழங்க முடியும். உங்கள் குழு உறுப்பினர்களைத் திருப்திப்படுத்தவும், கடினமாக உழைக்கவும் சிறப்பாகச் செயல்படவும் அவர்களைத் தூண்டுவதற்குத் தலைவர்கள் மேலாண்மை மற்றும் கூடுதல் செயல்பாடுகளை இணைப்பது முக்கியம்.
இந்தப் பிரிவில், ஒரே நேரத்தில் உங்கள் குழு நிர்வாகத்தையும் குழு ஒருங்கிணைப்பையும் அதிகரிக்க 5 சிறந்த அம்சங்களைப் பரிந்துரைக்கிறோம்.
#1. பனிக்கட்டிகள்
சில சுவாரஸ்யமானவற்றைச் சேர்க்க மறக்காதீர்கள் பனிப்பொழிவு செய்பவர்கள் உங்கள் குழு உறுப்பினர்களை ஈடுபடுத்த உங்கள் கூட்டங்களுக்கு முன்னும் பின்னும். இது ஒரு நல்லது குழு உருவாக்கும் செயல்பாடு ஒருவருக்கொருவர் தொடர்பு மற்றும் புரிந்துணர்வை மேம்படுத்துதல் அத்துடன் பணியிடத்தில் நம்பிக்கையை உருவாக்குதல். அஹாஸ்லைடுகள் பல மெய்நிகர் ஐஸ்பிரேக்கர் கேம்கள், டெம்ப்ளேட்டுகள் மற்றும் டிப்ஸ்களை வழங்குகிறது, இது உங்கள் குழுவுடன் வேடிக்கையாக இருக்கவும், கடுமையான திட்ட நிர்வாகத்தில் பணிபுரியும் போது உங்கள் பணியாளர்கள் சோர்வடைவதைத் தடுக்கவும் உதவும்.
#2. ஊடாடும் விளக்கக்காட்சி
நீங்களும் உங்கள் குழுவும் திட்டப்பணியில் பணிபுரியும் போது, அதில் விளக்கக்காட்சி இல்லாமல் இருக்க முடியாது. ஏ நல்ல விளக்கக்காட்சி ஒரு பயனுள்ள தகவல் தொடர்பு கருவி மற்றும் தவறான புரிதல் மற்றும் சலிப்பை தடுக்கிறது. இது ஒரு புதிய திட்டத்திற்கான சுருக்கமான அறிமுகம், தினசரி அறிக்கை, ஒரு பயிற்சி பட்டறை,… அஹாஸ்லைடுகள் ஊடாடுதல், கூட்டுப்பணி, நிகழ்நேர தரவு மற்றும் தகவல் மற்றும் விளையாட்டு, கணக்கெடுப்பு, கருத்துக்கணிப்பு, வினாடி வினாக்கள் மற்றும் பல அம்சங்களுடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட புதுப்பிப்புகளின் அடிப்படையில் உங்கள் விளக்கக்காட்சியை அதிகரிக்க முடியும்.
#3. ஊடாடும் ஆய்வுகள் மற்றும் கருத்துக்கணிப்புகள்
குழு உணர்வையும் வேகத்தையும் பராமரிக்க மதிப்பீடு மற்றும் கணக்கெடுப்பு தேவை. உங்கள் பணியாளரின் சிந்தனையைப் பிடிக்கவும், மோதல்களைத் தவிர்க்கவும், காலக்கெடுவைத் தொடரவும், நிர்வாகக் குழு அவர்களின் திருப்தி மற்றும் கருத்துக்களைக் கேட்க ஆய்வுகள் மற்றும் கருத்துக் கணிப்புகளைத் தனிப்பயனாக்கலாம். AhaSlides ஆன்லைன் வாக்கெடுப்பு தயாரிப்பாளர் ஒரு வேடிக்கையான மற்றும் நம்பமுடியாத அம்சமாகும், இது ஆசன திட்ட நிர்வாகத்துடன் எளிதாகவும் நேரடியாகவும் பல்வேறு பங்கேற்பாளர்களிடையே பகிரப்படலாம்.
#3. மூளைச்சலவை
ஒரு படைப்பாற்றல் குழுவிற்கான திட்ட நிர்வாகத்தின் அடிப்படையில், உங்கள் குழு பழைய மனநிலையுடன் சிக்கிக்கொண்டால், மூளைச்சலவை செய்யும் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறது AhaSlide வார்த்தை கிளவுட் உன்னதமான யோசனைகள் மற்றும் புதுமைகளைக் கொண்டு வருவது மோசமான யோசனையல்ல. மூளையை வேர்ட் கிளவுட் உடனான அமர்வு என்பது பங்கேற்பாளர்களின் கருத்துக்களை பின்னர் பகுப்பாய்வுக்காக பதிவு செய்வதற்கான ஒரு ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் ஆக்கபூர்வமான நுட்பமாகும்.
#4. ஸ்பின்னர் வீல்
பயன்படுத்த மிகவும் நம்பிக்கைக்குரிய இடம் உள்ளது ஸ்பின்னர் சக்கரம் ஆசன திட்ட மேலாண்மைக்கு ஒரு முக்கிய துணையாக. உங்கள் குழு நீங்கள் எதிர்பார்ப்பதை விட சிறப்பாக செயல்படுகிறது அல்லது சில சிறந்த பணியாளர்கள் உள்ளனர் என்பதை நீங்கள் உணர்ந்தால், அவர்களுக்கு சில வெகுமதிகளையும் சலுகைகளையும் வழங்குவது அவசியம். இது நாளின் சீரற்ற நேரத்தில் ஒரு சீரற்ற பரிசாக இருக்கலாம். நீங்கள் முயற்சி செய்ய வேண்டிய ஒரு நல்ல ரேண்டம் பிக்கர் மென்பொருள் ஸ்பின்னர் வீல். பங்கேற்பாளர்கள் விரும்பிய பரிசுகள் அல்லது வெகுமதிகளைப் பெற ஆன்லைனில் ஸ்பின்னர் வீலை சுழற்றிய பிறகு டெம்ப்ளேட்டில் தங்கள் பெயர்களைச் சேர்க்கலாம்.
முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்
ஆசன திட்ட மேலாண்மை அல்லது அதன் மாற்றுகளை மேம்படுத்துவது மற்றும் துணை கருவிகளுடன் ஒருங்கிணைக்கப்படுவது உங்கள் குழு நிர்வாகத்தை மிகவும் பயனுள்ளதாக மாற்றுவதற்கான ஒரு நல்ல தொடக்கமாகும். உங்கள் குழு மேலாண்மை செயல்முறையை மேம்படுத்த ஊக்கத்தொகைகள் மற்றும் போனஸ்கள் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்.
முயற்சி அஹாஸ்லைடுகள் உடனடியாக உங்கள் குழு உறுப்பினர்களுடன் சிறப்பாக தொடர்பு கொள்ளவும் மற்றும் இணைக்கவும் மற்றும் உங்கள் திட்ட நிர்வாகத்தை மிகவும் புதுமையான முறையில் ஆதரிக்கவும்.
