திட்டத்தை செயல்படுத்துதல்திட்டங்களை யதார்த்தமாக மாற்றும் முக்கியமான கட்டமாகும். பார்வை செயலை சந்திக்கும் போது இது ஒரு உருவாக்க அல்லது உடைக்கும் தருணம், மேலும் வெற்றியானது பயனுள்ள உத்திகளைப் பொறுத்தது.

இந்த வலைப்பதிவு இடுகையில், ஒரு திட்டத்தை செயல்படுத்தும் திட்டத்தின் முக்கியத்துவத்தை ஆராய்வோம், நிறுவன இலக்குகளை அடைவதில் அதன் முக்கிய பங்கைக் கண்டுபிடிப்போம், மேலும் ஒரு திட்டத்தை எவ்வாறு செயல்படுத்துவது மற்றும் செயல்படுத்தும்போது தவிர்க்க வேண்டிய விஷயங்கள் பற்றிய மதிப்புமிக்க வழிகாட்டுதலை வழங்குவோம். 

ஆரம்பிக்கலாம்!

பொருளடக்கம்

திட்ட அமலாக்கம் என்றால் என்ன?

திட்ட செயலாக்கம் என்பது ஒரு திட்டமிட்ட திட்டம் செயல்படுத்தப்பட்டு செயல்படுத்தப்படும் கட்டமாகும். இது திட்டமிடப்பட்ட செயல்பாடுகள், பணிகள் மற்றும் உத்திகளை அளவிடக்கூடிய விளைவுகளாக மாற்றுவதை உள்ளடக்குகிறது. 

இந்த கட்டத்தில், திட்ட மேலாளர்கள் மற்றும் குழுக்கள் செயல்பாடுகளை ஒருங்கிணைக்கவும், வளங்களை திறம்பட ஒதுக்கவும், காலக்கெடுவை நிர்வகிக்கவும், பொறுப்புகளை வழங்கவும், முன்னேற்றத்தை கண்காணிக்கவும், மாற்றங்கள் அல்லது எதிர்பாராத சூழ்நிலைகளுக்கு ஏற்பவும் ஒன்றாக வேலை செய்கின்றனர். 

திட்டத்தை செயல்படுத்துவதற்கு பல்வேறு துறைகள் அல்லது பங்குதாரர்களிடையே ஒத்துழைப்பு தேவைப்படுகிறது, இது விரும்பிய விளைவுகளை அடைய மென்மையான தொடர்பு மற்றும் ஒருங்கிணைப்பை உறுதி செய்கிறது.

திட்ட அமலாக்கத் திட்டம்
திட்ட அமலாக்கத் திட்டம். படம்: freepik

சிறந்த ஈடுபாட்டிற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

மாற்று உரை


உங்கள் திட்டத்தை சிறப்பாக நிர்வகிக்க ஒரு ஊடாடும் வழியைத் தேடுகிறீர்களா?.

உங்கள் அடுத்த சந்திப்புகளுக்கு விளையாட இலவச டெம்ப்ளேட்கள் மற்றும் வினாடி வினாக்களைப் பெறுங்கள். இலவசமாகப் பதிவு செய்து, AhaSlides இலிருந்து நீங்கள் விரும்புவதைப் பெறுங்கள்!


🚀 இலவச கணக்கைப் பெறுங்கள்
AhaSlides வழங்கும் அநாமதேய கருத்துக் குறிப்புகளுடன் சமூகக் கருத்துக் கணிப்புகளைச் சேகரிக்கவும்

திட்ட அமலாக்கத்தின் முக்கியத்துவம் என்ன?

திட்ட அமலாக்கம் என்பது திட்டமிடலுக்கும் வெற்றிக்கும் இடையே உள்ள பாலமாகும், சரியான செயல்படுத்தல் இல்லாமல், சிறந்த திட்டமிடப்பட்ட திட்டங்கள் கூட வெறும் யோசனைகளாகவே இருக்கும். 

செயல்படுத்தும் திட்டத்தின் முக்கிய கூறுகள் யாவை?

ஒரு செயல்படுத்தல் திட்டம் பொதுவாக ஒரு திட்டத்தை செயல்படுத்த வழிகாட்டும் பல கூறுகளைக் கொண்டுள்ளது. திட்டத்தின் தன்மையைப் பொறுத்து குறிப்பிட்ட கூறுகள் மாறுபடலாம், ஆனால் இங்கே 4 பொதுவானவை:

  1. திட்டத்தின் நோக்கங்கள் மற்றும் நோக்கம்: திட்டத்தின் நோக்கங்களை தெளிவாக வரையறுக்கவும், திட்டம் எதை அடைய வேண்டும் என்பதை கோடிட்டுக் காட்டுகிறது. பணியின் நோக்கத்தை அடையாளம் காணவும், திட்டத்தின் எல்லைகள் மற்றும் வழங்கல்களைக் குறிப்பிடவும்.
  2. காலவரிசை மற்றும் மைல்கற்கள்: திட்டத்தின் முக்கிய செயல்பாடுகள், பணிகள் மற்றும் மைல்கற்களை கோடிட்டுக் காட்டும் விரிவான காலவரிசையை உருவாக்கவும். ஒவ்வொரு பணியையும் முடிப்பதற்கும் முக்கியமான திட்ட மைல்கற்களை அடைவதற்கும் குறிப்பிட்ட தேதிகள் அல்லது காலக்கெடுவை அமைக்கவும்.
  3. வள ஒதுக்கீடு:மனித வளங்கள், உபகரணங்கள், பொருட்கள் மற்றும் நிதி போன்ற திட்டத்திற்குத் தேவையான ஆதாரங்களைத் தீர்மானிக்கவும். தேவைப்படும் போது அவை கிடைக்கின்றன மற்றும் திட்டத்தின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப வளங்களை திறம்பட ஒதுக்கவும். 
  4. பாத்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகள்: திட்டத்தில் ஈடுபட்டுள்ள குழு உறுப்பினர்களின் பாத்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகளை தெளிவாக வரையறுக்கவும். தனிநபர்கள் அல்லது குழுக்களுக்கு குறிப்பிட்ட பணிகள் மற்றும் பொறுப்புகளை ஒதுக்குங்கள், செயல்படுத்தும் செயல்பாட்டில் அவர்களின் பங்கை அனைவரும் புரிந்துகொள்வதை உறுதிசெய்க.
புகைப்படம்: freepik

ஒரு திட்டத்தை வெற்றிகரமாக செயல்படுத்துவதற்கான படிகள்

இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், ஒரு திட்டத்தை வெற்றிகரமாக செயல்படுத்துவதற்கான வாய்ப்புகளை நீங்கள் அதிகரிக்கலாம்:

படி 1 - அனைவரையும் ஒரே பக்கத்தில் பெறவும்: 

திட்ட மேலாளராக, அனைத்து பங்குதாரர்களும் திட்டத் திட்டம், அதன் நோக்கங்கள் மற்றும் எதிர்பார்க்கப்படும் விளைவுகளைப் பற்றிய தெளிவான புரிதலைக் கொண்டிருப்பதை நீங்கள் உறுதி செய்ய வேண்டும். திட்டத் திட்டத்தை குழுவிடம் தெரிவிக்கவும், ஏதேனும் சந்தேகங்களைத் தெளிவுபடுத்தவும், பகிரப்பட்ட புரிதலை ஏற்படுத்த கேள்விகள் அல்லது கவலைகளைத் தெரிவிக்கவும்.

படி 2 - விரிவான திட்டத் திட்டத்தை உருவாக்கவும்: 

பணிகள், காலக்கெடு, வளங்கள் மற்றும் சார்புநிலைகள் ஆகியவற்றைக் கோடிட்டுக் காட்டும் ஒரு விரிவான திட்டத் திட்டத்தை உருவாக்கவும். 

படி 3 - குழுவை ஈடுபடுத்தி சீரமைக்கவும்: 

திட்டக் குழுவை ஈடுபடுத்தி, திட்ட இலக்குகளை நோக்கி அவர்களின் முயற்சிகளை சீரமைக்கவும். 

படி 4 - பணிகளை உடைத்து முன்னுரிமைகளை அமைக்கவும்: 

திட்டத் திட்டத்தை சிறிய, நிர்வகிக்கக்கூடிய பணிகளாக உடைக்கவும். பணி சார்புகளைத் தீர்மானித்தல் மற்றும் முக்கியமான செயல்பாடுகளைக் கண்டறிதல். முன்னுரிமைகளை அமைத்து, பணியை நிறைவேற்றுவதற்கான தருக்க வரிசையை நிறுவவும். 

இந்த வழியில், நீங்கள் குழுவின் வேலையை ஒழுங்கமைக்கலாம் மற்றும் ஒரு பணியிலிருந்து அடுத்த பணிக்கு சீரான ஓட்டத்தை உறுதி செய்யலாம்.

படம்: freepik

படி 5 - நேரம் மிக முக்கியமானது: 

ஒவ்வொரு பணிக்கும் தொடக்க மற்றும் இறுதி தேதிகளுடன் ஒரு யதார்த்தமான காலவரிசையை உருவாக்கி, முக்கிய சாதனைகள் அல்லது திட்ட கட்டங்களைக் குறிக்க மைல்கற்களை அமைக்க வேண்டும். பணி சார்புகள் மற்றும் வளங்கள் கிடைப்பதற்கு காலக்கெடு கணக்கிடுகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். காலவரிசைக்கு எதிரான முன்னேற்றத்தை தொடர்ந்து கண்காணித்து தேவைக்கேற்ப சரிசெய்யவும்.

படி 6 - வளங்களை திறம்பட ஒதுக்கவும்: 

பணித் தேவைகளின் அடிப்படையில் மனித வளங்கள், பொருட்கள் மற்றும் உபகரணங்கள் உள்ளிட்ட வளங்களை ஒதுக்கவும். தேவைப்படும்போது ஆதாரங்கள் கிடைப்பதையும், அவை திட்டத்தின் வரவு செலவுத் திட்டத்துடன் ஒத்துப்போவதையும் உறுதிசெய்யவும். திறனை மேம்படுத்தவும் தடைகளை குறைக்கவும் வள பயன்பாட்டை மேம்படுத்தவும். 

படி 7 - முன்னேற்றத்தை கண்காணித்து ஆபத்துக்களை நிர்வகித்தல்: 

பணி நிறைவைக் கண்காணிக்கவும், இடையூறுகளை அடையாளம் காணவும் மற்றும் ஏதேனும் விலகல்களை உடனடியாக நிவர்த்தி செய்யவும். சாத்தியமான அபாயங்களைக் கண்டறிதல், அவற்றின் தாக்கத்தை மதிப்பிடுதல் மற்றும் தணிப்புத் திட்டங்களை உருவாக்குதல் ஆகியவற்றின் மூலம் இடர் மேலாண்மை உத்திகளைச் செயல்படுத்தவும். திட்டம் முன்னேறும்போது இடர் மேலாண்மை அணுகுமுறையை தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து புதுப்பிக்கவும். 

படி 8 - தொடர்பு கொள்ளவும் மற்றும் ஒத்துழைக்கவும்:

பயனுள்ள தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பு வெற்றிக்கு முக்கியமாகும். வழக்கமான புதுப்பிப்புகளுடன் நீங்கள் அனைவரையும் லூப்பில் வைத்திருக்கலாம், எங்கள் முன்னேற்றத்தைப் பற்றி விவாதிக்க கூட்டங்களை நடத்தலாம் மற்றும் வேகத்தைத் தொடர கருத்துக்களை வழங்கலாம். 

வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் செயலில் சிக்கலைத் தீர்ப்பது உங்கள் ரகசிய ஆயுதங்கள் என்பதை மறந்துவிடாதீர்கள். தகவலைப் பகிர்வதை ஒரு காற்றாக மாற்ற, ஒத்துழைப்புக் கருவிகள் மற்றும் தளங்களைப் பயன்படுத்துவோம்.

படி 9 - மாற்றியமைத்து சரிசெய்யவும்:

திட்டம் முழுவதும் மாற்றங்களுக்கு நெகிழ்வாகவும் பதிலளிக்கக்கூடியதாகவும் இருங்கள். சாத்தியமான சவால்களை எதிர்பார்த்து அதற்கேற்ப திட்டத்தைச் சரிசெய்யவும். 

எங்கள் செயல்திறனைத் தொடர்ந்து மதிப்பிடுவதன் மூலமும் அனுபவங்களிலிருந்து கற்றுக்கொள்வதன் மூலமும், திட்டம் சரியான பாதையில் இருப்பதை உறுதிசெய்ய தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யலாம்.

படி 10 - ஆவணம் மற்றும் கற்க: 

நீங்களும் உங்கள் குழுவும் என்ன செய்கிறீர்கள், நீங்கள் எடுக்கும் முடிவுகள் மற்றும் நீங்கள் அடையும் முடிவுகள் ஆகியவற்றின் சரியான ஆவணங்களை வைத்திருப்பது முக்கியம். உங்கள் எதிர்கால திட்டங்களை மேம்படுத்த, செயல்படுத்தும் போது கற்றுக்கொண்ட பாடங்களைப் பிடிக்கவும். திட்ட வெற்றியை மதிப்பிடுவதற்கும் முன்னேற்றத்திற்கான பகுதிகளை அடையாளம் காண்பதற்கும் பிந்தைய திட்ட மதிப்பாய்வை நடத்தவும்.

திட்ட அமலாக்கத்தில் தவிர்க்க வேண்டிய 5 முக்கிய விஷயங்கள்

படம்: freepik

வெற்றியைத் தடுக்கக்கூடிய பொதுவான இடர்பாடுகள் மற்றும் சவால்களைப் பற்றி எச்சரிக்கையாக இருப்பது முக்கியம். திட்டத்தை செயல்படுத்துவதில் தவிர்க்க வேண்டிய சில முக்கிய விஷயங்கள் இங்கே: 

திட்ட அமலாக்கத் திட்டத்தை உருவாக்குவதற்கான கருவிகள்

அஹாஸ்லைடுகள்ஒரு திட்டத்தை செயல்படுத்துவதில் உங்களுக்கு உதவ மதிப்புமிக்க கருவிகளை வழங்க முடியும்:   

முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள் 

யோசனைகளை யதார்த்தமாக மாற்றுவதற்கு நன்கு செயல்படுத்தப்பட்ட திட்ட செயலாக்கத் திட்டம் இன்றியமையாதது. ஒரு விரிவான திட்டத்தைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், பொதுவான ஆபத்துக்களைத் தவிர்ப்பதன் மூலம் மற்றும் பயனுள்ள கருவிகள் மற்றும் உத்திகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், திட்ட மேலாளர்கள் அதிக வெற்றியுடன் செயல்படுத்துவதில் உள்ள சிக்கல்களை வழிநடத்த முடியும். 

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

திட்ட அமலாக்கத்தின் ஏழு நிலைகள் என்ன?

அனைவரையும் ஒரே பக்கத்தில் பெறவும்: பங்குதாரர்களிடையே பகிரப்பட்ட புரிதலை ஏற்படுத்த திட்டத் திட்டம், குறிக்கோள்கள் மற்றும் விளைவுகளைத் தெரிவிக்கவும்.
விரிவான திட்டத் திட்டத்தை உருவாக்கவும்: பணிகள், காலக்கெடு, வளங்கள் மற்றும் சார்புகளுடன் கூடிய விரிவான திட்டத்தை உருவாக்கவும்.
குழுவை ஈடுபடுத்தி சீரமைக்கவும்:பாத்திரங்களை வரையறுக்கவும், திறந்த தொடர்புகளை ஊக்குவிக்கவும் மற்றும் குழுப்பணியை வளர்க்கவும்.
பணிகளைப் பிரித்து முன்னுரிமைகளை அமைக்கவும்: தெளிவான முன்னுரிமைகளுடன் நிர்வகிக்கக்கூடிய பணிகளாக திட்டத்தை உடைப்பதன் மூலம் வேலையை ஒழுங்கமைக்கவும்.
நேரம் மிக முக்கியமானது:சார்புநிலைகள் மற்றும் வளங்கள் கிடைக்கும் தன்மையைக் கருத்தில் கொண்டு, மைல்கற்களுடன் யதார்த்தமான காலவரிசையை அமைக்கவும்.
வளங்களை திறம்பட ஒதுக்குங்கள்:வரவுசெலவுத் திட்டத்துடன் இருப்பு மற்றும் சீரமைப்பை உறுதிசெய்ய வளப் பயன்பாட்டை மேம்படுத்தவும்.
முன்னேற்றத்தைக் கண்காணித்து அபாயங்களை நிர்வகித்தல்:பணி நிறைவைக் கண்காணித்தல், விலகல்களை நிவர்த்தி செய்தல் மற்றும் இடர் மேலாண்மை உத்திகளைச் செயல்படுத்துதல்.
தொடர்பு கொள்ளவும், ஒத்துழைக்கவும்:புதுப்பிப்புகளைப் பகிரவும், கூட்டங்களை நடத்தவும், வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் செயலில் சிக்கலைத் தீர்ப்பதை ஊக்குவிக்கவும்.
மாற்றியமைத்து சரிசெய்யவும்:நெகிழ்வாக இருங்கள், சவால்களை எதிர்பாருங்கள் மற்றும் தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்.
ஆவணம் மற்றும் கற்றல்: சரியான ஆவணங்களை வைத்திருங்கள், கற்றுக்கொண்ட பாடங்களைப் பிடிக்கவும் மற்றும் தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்திற்காக திட்டத்திற்குப் பிந்தைய மதிப்பாய்வுகளை நடத்தவும்.

திட்டத்தை செயல்படுத்துவதன் முக்கியத்துவம் என்ன?

திட்ட அமலாக்கம் திட்டத்தை யதார்த்தமாக மாற்றுகிறது, சரியான செயல்படுத்தல் இல்லாமல், சிறந்த திட்டமிடப்பட்ட திட்டங்கள் கூட வெறும் யோசனைகளாகவே இருக்கும். 

செயல்படுத்தும் திட்டத்தின் 4 முக்கிய கூறுகள் யாவை?

திட்ட நோக்கங்கள் மற்றும் நோக்கம்
காலவரிசை மற்றும் மைல்கற்கள்
வள ஒதுக்கீடு
பாத்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகள்

குறிப்பு: ஃபோர்ப்ஸ் | Teamwork.com