అల్టిమేట్ ఈవెంట్ రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ చెక్‌లిస్ట్ | ఈవెంట్ విజయాన్ని నిర్ధారించడానికి 15 తప్పనిసరిగా ఉండాలి

మీరు చెత్త దృశ్యాలను చిత్రీకరిస్తున్నప్పుడు మీ గుండె పరుగెత్తుతుంది:

❗️ వేదికపైకి రావడానికి నిమిషాల ముందు స్పీకర్ అనారోగ్యానికి గురవుతాడు.

❗️ ఈవెంట్ రోజున మీ వేదిక అకస్మాత్తుగా శక్తిని కోల్పోతుంది.

❗️ లేదా అన్నింటికంటే చెత్త - మీ ఈవెంట్‌లో ఎవరైనా గాయపడ్డారు.

కడుపు మండే ఆలోచనలు రాత్రిపూట మిమ్మల్ని మేల్కొల్పుతాయి.

కానీ చాలా అస్తవ్యస్తమైన సంఘటనలను కూడా నిర్వహించవచ్చు - మీరు ముందుగానే జాగ్రత్తగా మరియు క్రమపద్ధతిలో ప్లాన్ చేస్తే.

ఒక సాధారణ ఈవెంట్ రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ చెక్‌లిస్ట్సంభావ్య సమస్యలు మీ ఈవెంట్‌ను నిర్వీర్యం చేసే ముందు వాటిని గుర్తించడంలో, సిద్ధం చేయడంలో మరియు తగ్గించడంలో మీకు సహాయపడగలవు. ఆందోళనను చక్కటి కార్యాచరణ ప్రణాళికగా మార్చడానికి చెక్‌లిస్ట్‌లో తప్పనిసరిగా ఉండవలసిన 10 వాటిని గుర్తించండి.

విషయ పట్టిక

• అవలోకనం
• ఈవెంట్ యొక్క రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ అంటే ఏమిటి?
• ఈవెంట్ ప్లానర్‌గా రిస్క్‌ని నిర్వహించడానికి ఐదు దశలు
• ఈవెంట్ రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ చెక్‌లిస్ట్
• రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ యొక్క ఐదు అంశాలు
• ఈవెంట్ మేనేజ్‌మెంట్‌లో చెక్‌లిస్ట్
• takeaways
• తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు

అవలోకనం

ఈవెంట్ రిస్క్ అంటే ఏమిటి?	నిర్వాహకులు మరియు కంపెనీ బ్రాండింగ్‌ను ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేసే ఊహించని మరియు ఊహించని సమస్యలు.
ఈవెంట్ ప్రమాదానికి ఉదాహరణలు?	విపరీత వాతావరణం, ఆహార భద్రత, అగ్ని, ఆటంకాలు, భద్రతా బెదిరింపులు, ఆర్థిక ప్రమాదం,...

ఈవెంట్ యొక్క రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ అంటే ఏమిటి?

ఈవెంట్ రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్‌లో సంభావ్య ప్రమాదాలు లేదా ఈవెంట్‌ను బెదిరించే సమస్యలను గుర్తించడం, ఆపై ఆ ప్రమాదాలను తగ్గించడానికి ప్రక్రియలు మరియు జాగ్రత్తలు తీసుకోవడం వంటివి ఉంటాయి. ఇది ఈవెంట్ నిర్వాహకులకు అంతరాయాన్ని తగ్గించడానికి మరియు సమస్యలు తలెత్తితే త్వరగా కోలుకోవడానికి సిద్ధంగా ఉన్న ఆకస్మిక ప్రణాళికలను కలిగి ఉండటానికి సహాయపడుతుంది. ప్రతి సంభావ్య ముప్పు దాటినట్లు నిర్ధారించడానికి ఈవెంట్ రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ చెక్‌లిస్ట్ కూడా ఉపయోగించబడుతుంది.

ఈవెంట్ ప్లానర్‌గా రిస్క్‌ని నిర్వహించడానికి ఐదు దశలు

సంభవించే అన్ని అవకాశాలతో ఈవెంట్ ప్లానర్‌గా ఇది ఒత్తిడితో కూడుకున్నదని మాకు తెలుసు. అతిగా ఆలోచించకుండా మిమ్మల్ని రక్షించడానికి, ఈవెంట్‌ల కోసం ఖచ్చితమైన రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాన్‌ను రూపొందించడానికి మా సాధారణ 5 దశలను అనుసరించండి:

• ప్రమాదాలను గుర్తించండి- మీ ఈవెంట్‌లో తప్పు జరిగే అన్ని విషయాల గురించి ఆలోచించండి. వేదిక సమస్యలు, చెడు వాతావరణం, సాంకేతిక వైఫల్యాలు, స్పీకర్ రద్దులు, ఆహార సమస్యలు, గాయాలు, తక్కువ హాజరు, మొదలైన అంశాలను పరిగణించండి. విస్తృతంగా ఆలోచించి, దానిని ఒకదానిపై ఉంచండి మెదడును కదిలించే సాధనంఆలోచనలు చెక్కుచెదరకుండా ఉంచడానికి.

ఆలోచనలకు కొత్త మార్గాలు కావాలా?

మెదడును కదిలించే సాధనాన్ని ఉపయోగించండి AhaSlides పనిలో మరియు ఈవెంట్‌ను నిర్వహించేటప్పుడు మరిన్ని ఆలోచనలను రూపొందించడానికి!

🚀 ఉచితంగా సైన్ అప్ చేయండి☁️

• సంభావ్యత మరియు ప్రభావాన్ని అంచనా వేయండి - గుర్తించబడిన ప్రతి ఈవెంట్ రిస్క్ కోసం, ఇది ఎంతవరకు సంభవించవచ్చు మరియు మీ ఈవెంట్‌పై ఎలాంటి సంభావ్య ప్రభావాన్ని చూపగలదో అంచనా వేయండి. ఏ నష్టాలకు అత్యంత సమగ్రమైన ఉపశమన ప్రణాళికలు అవసరమో గుర్తించడంలో ఇది సహాయపడుతుంది.

•ఆకస్మిక ప్రణాళికలను అభివృద్ధి చేయండి - అధిక ప్రాధాన్యత గల రిస్క్‌ల కోసం, నిర్దిష్ట బ్యాకప్ ప్లాన్‌లు, పరిష్కారాలు మరియు ఆ ప్రమాదాలు కార్యరూపం దాల్చినట్లయితే అంతరాయాన్ని తగ్గించడానికి ఆకస్మికాలను రూపొందించండి. ఇది ప్రత్యామ్నాయ వేదికలు, సరఫరాదారులు, షెడ్యూల్‌లు మొదలైనవాటిని నిర్ధారించడాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు.

• బాధ్యతలు అప్పగించండి- ప్రతి ఆకస్మిక ప్రణాళికను అమలు చేయడానికి ఒక వ్యక్తిని జవాబుదారీగా చేయండి మరియు మీ బృందానికి పాత్రలను స్పష్టంగా తెలియజేయండి. ప్రమాదం నిజంగా సంభవించినట్లయితే ఎవరైనా చర్య తీసుకుంటారని ఇది నిర్ధారిస్తుంది.

•మీ ప్రణాళికలను ప్రాక్టీస్ చేయండి - మీ ఈవెంట్ రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాన్‌లలోని ఖాళీలను గుర్తించడానికి సంభావ్య దృశ్యాల ద్వారా అమలు చేయండి. విభిన్న పరిస్థితులలో ఎలా ప్రతిస్పందించాలనే దానిపై మీ బృందానికి శిక్షణ ఇవ్వడం విశ్వాసాన్ని పెంపొందిస్తుంది, తద్వారా ఈవెంట్ రోజున తలెత్తే సమస్యలను వారు విజయవంతంగా నిర్వహించగలరు.

మంచి ఎంగేజ్‌మెంట్ కోసం చిట్కాలు

• ఈవెంట్ మేనేజ్మెంట్
• ఈవెంట్ డిజైనింగ్
• వ్యాపార నెట్‌వర్కింగ్

ఈవెంట్ రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ చెక్‌లిస్ట్

ఈవెంట్ రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ చెక్‌లిస్ట్ కవర్ చేయాల్సిన సాధారణ పాయింట్లు ఏమిటి? దిగువన ఉన్న మా ఈవెంట్ రిస్క్‌ల చెక్‌లిస్ట్ ఉదాహరణలతో ప్రేరణ కోసం చూడండి.

#1 - వేదిక
☐ ఒప్పందం సంతకం చేయబడింది
☐ అనుమతులు మరియు లైసెన్స్‌లు పొందబడ్డాయి
☐ ఫ్లోర్ ప్లాన్ మరియు సెటప్ ఏర్పాట్లు నిర్ధారించబడ్డాయి
☐ క్యాటరింగ్ మరియు సాంకేతిక అవసరాలు పేర్కొనబడ్డాయి
☐ బ్యాకప్ వేదిక గుర్తించబడింది మరియు సిద్ధంగా ఉంది

#2 - వాతావరణం
☐ తీవ్రమైన వాతావరణ పర్యవేక్షణ మరియు నోటిఫికేషన్ ప్రణాళిక
☐ అవసరమైతే టెంట్ లేదా ప్రత్యామ్నాయ ఆశ్రయం అందుబాటులో ఉంటుంది
☐ అవసరమైతే ఈవెంట్‌ను ఇంటి లోపలికి తరలించడానికి ఏర్పాట్లు చేయబడ్డాయి

#3 - సాంకేతికత
☐ A/V మరియు ఇతర సాంకేతిక పరికరాలు పరీక్షించబడ్డాయి
☐ IT మద్దతు సంప్రదింపు సమాచారం పొందబడింది
☐ బ్యాకప్‌గా అందుబాటులో ఉన్న పదార్థాల పేపర్ ప్రింట్‌అవుట్‌లు
☐ ఇంటర్నెట్ లేదా విద్యుత్తు అంతరాయం కోసం ఆకస్మిక ప్రణాళిక

#4 - వైద్యం/భద్రత
☐ ప్రథమ చికిత్స వస్తు సామగ్రి మరియు AED అందుబాటులో ఉన్నాయి
☐ అత్యవసర నిష్క్రమణలు స్పష్టంగా గుర్తించబడ్డాయి
☐ సిబ్బంది అత్యవసర విధానాలలో శిక్షణ పొందారు
☐ భద్రత/పోలీసు సంప్రదింపు సమాచారం చేతిలో ఉంది

#5 - స్పీకర్లు
☐ బయోస్ మరియు ఫోటోలు స్వీకరించబడ్డాయి
☐ ప్రత్యామ్నాయ స్పీకర్లు బ్యాకప్‌గా ఎంచుకోబడ్డాయి
☐ స్పీకర్ ఆకస్మిక ప్రణాళిక తెలియజేయబడింది

#6 - హాజరు
☐ కనీస హాజరు థ్రెషోల్డ్ నిర్ధారించబడింది
☐ రద్దు విధానం తెలియజేయబడింది
☐ ఈవెంట్ రద్దు చేయబడితే రీఫండ్ ప్లాన్ అందుబాటులో ఉంటుంది

#7 - బీమా
☐ సాధారణ బాధ్యత బీమా పాలసీ అమలులో ఉంది
☐ పొందిన భీమా సర్టిఫికేట్

#8 - డాక్యుమెంటేషన్
☐ ఒప్పందాలు, అనుమతులు మరియు లైసెన్స్‌ల కాపీలు
☐ అందరు విక్రేతలు మరియు సరఫరాదారుల కోసం సంప్రదింపు సమాచారం
☐ ఈవెంట్ ప్రోగ్రామ్, ఎజెండా మరియు/లేదా ప్రయాణం

#9 - సిబ్బంది/వాలంటీర్లు
☐ సిబ్బందికి మరియు స్వచ్ఛంద సేవకులకు కేటాయించబడిన పాత్రలు
☐ నో-షోల కోసం పూరించడానికి బ్యాకప్‌లు అందుబాటులో ఉన్నాయి
☐ అత్యవసర విధానాలు మరియు ఆకస్మిక ప్రణాళికల శిక్షణ పూర్తయింది

#10 - ఆహారం మరియు పానీయాలు
☐ ఏదైనా పాడైపోయే సామాగ్రి కోసం బ్యాకప్‌లను అందుబాటులో ఉంచుకోండి
☐ ఆలస్యమైన/తప్పు ఆర్డర్/అలెర్జీ ఉన్న అతిథుల విషయంలో తయారు చేయబడిన ప్రత్యామ్నాయ ఆహార ఎంపికలు
☐ అదనపు కాగితపు ఉత్పత్తులు, పాత్రలు మరియు సర్వింగ్ వేర్ అందుబాటులో ఉన్నాయి

#11 - వేస్ట్ మరియు రీసైక్లింగ్
☐ వ్యర్థ డబ్బాలు మరియు రీసైక్లింగ్ కంటైనర్లు పంపిణీ
☐ ఈవెంట్ సమయంలో మరియు తర్వాత చెత్తను సేకరించడానికి కేటాయించిన పాత్రలు

#12 - ఫిర్యాదుల నిర్వహణకు సంబంధించిన విధానాలు
☐ హాజరైన ఫిర్యాదులను నిర్వహించడానికి నియమించబడిన సిబ్బంది
☐ సమస్యలను పరిష్కరించడానికి మరియు అవసరమైతే వాపసు/పరిహారాన్ని అందించడానికి ప్రోటోకాల్

#13 - అత్యవసర తరలింపు ప్రణాళిక
☐ తరలింపు మార్గాలు మరియు సమావేశ కేంద్రాలు సిద్ధం చేయబడ్డాయి
☐ నిష్క్రమణల దగ్గర సిబ్బందిని ఉంచాలి

#14 - లాస్ట్ పర్సన్ ప్రోటోకాల్
☐ కోల్పోయిన పిల్లలు/వృద్ధులు/వికలాంగులకు బాధ్యత వహించే సిబ్బంది
☐ మైనర్‌ల తల్లిదండ్రులు/సంరక్షకుల కోసం సంప్రదింపు సమాచారం పొందబడింది

#15 - సంఘటన రిపోర్టింగ్
☐ ఏదైనా అత్యవసర పరిస్థితులను డాక్యుమెంట్ చేయడానికి సిబ్బంది కోసం సంఘటన రిపోర్టింగ్ ఫారమ్ సృష్టించబడింది

రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ యొక్క ఐదు అంశాలు

ప్రమాదం కేవలం దురదృష్టం కాదు - ఇది ప్రతి వెంచర్‌లో భాగం. కానీ సరైన ఈవెంట్ రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాన్‌తో, మీరు సృష్టించే గందరగోళ ప్రమాదాన్ని మచ్చిక చేసుకోవచ్చు మరియు బెదిరింపులను అవకాశాలుగా మార్చవచ్చు. రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్‌కు ఐదు విధానాలు ఉన్నాయి:

• ప్రమాద గుర్తింపు- సాంకేతిక అవాంతరాలు వంటి చిన్న విషయాల గురించి ఆలోచించండి...మొత్తం విపత్తు వరకు. ప్రమాదాలను జాబితా చేయడం వలన వాటిని మీ తల నుండి మరియు మీరు వాటిని ఎదుర్కోగలిగే కాగితంపైకి పంపుతారు.

• ప్రమాద అంచనా- ఏది అతిపెద్ద ముప్పును కలిగిస్తుందో అర్థం చేసుకోవడానికి ప్రతి ప్రమాదాన్ని రేట్ చేయండి. పరిగణించండి: ఇది జరిగే అవకాశం ఎంత? అలా చేస్తే ఎలాంటి నష్టం వాటిల్లుతుంది? రిస్క్‌లకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం నిజంగా ముఖ్యమైన సమస్యలపై మీ ప్రయత్నాలను కేంద్రీకరిస్తుంది.

• రిస్క్ తగ్గింపు- తిరిగి పోరాడటానికి ప్రణాళికలు కలిగి ఉండండి! ప్రమాదం సంభవించే అవకాశాలను తగ్గించే మార్గాలను పరిగణించండి, అది జరిగితే ఏదైనా ప్రభావాన్ని తగ్గించండి లేదా రెండింటినీ పరిగణించండి. మీరు రిస్క్‌లను ఎంత ముందుగా బలహీనపరచగలిగితే, అవి మీకు అంతరాయం కలిగిస్తాయి.

• ప్రమాద పర్యవేక్షణ- మీ ప్రారంభ ప్రణాళికలు అమల్లోకి వచ్చిన తర్వాత, అప్రమత్తంగా ఉండండి. సంకేతాల కోసం మానిటర్ కొత్త ప్రమాదాలు ఉద్భవిస్తున్నాయి లేదా పాత ప్రమాదాలు మారుతున్నాయి. అభివృద్ధి చెందుతున్న ముప్పు ల్యాండ్‌స్కేప్‌ను కొనసాగించడానికి అవసరమైన విధంగా మీ వ్యూహాలను సర్దుబాటు చేయండి.

• రిస్క్ రిపోర్టింగ్- మీ బృందంతో ప్రమాదాలు మరియు ప్రణాళికలను పంచుకోండి. ఇతరులను లూప్‌లోకి తీసుకురావడం వలన కొనుగోలు చేయవచ్చు, మీరు తప్పిపోయిన బలహీనతలను బహిర్గతం చేస్తుంది మరియు నష్టాలను నిర్వహించడానికి జవాబుదారీతనం పంపిణీ చేయబడుతుంది.

ఈవెంట్ మేనేజ్‌మెంట్‌లో చెక్‌లిస్ట్ అంటే ఏమిటి?

ఈవెంట్ మేనేజ్‌మెంట్‌లోని చెక్‌లిస్ట్ ఈవెంట్ నిర్వాహకులు ఈవెంట్‌కు ముందుగానే సిద్ధం చేసినట్లు, ఏర్పాటు చేసినట్లు లేదా ప్లాన్ చేసినట్లు ధృవీకరించే అంశాలు లేదా టాస్క్‌ల జాబితాను సూచిస్తుంది.

మీరు ఈవెంట్‌ను విజయవంతంగా అమలు చేయడానికి అవసరమైన అన్ని వివరాలను ఏర్పాటు చేస్తున్నందున ముఖ్యమైనది ఏదీ విస్మరించబడదని నిర్ధారించడానికి సమగ్ర రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ చెక్‌లిస్ట్ సహాయపడుతుంది.

చెక్‌లిస్ట్‌లు ఈవెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ కోసం ఉపయోగపడతాయి ఎందుకంటే అవి:

• స్పష్టత మరియు నిర్మాణాన్ని అందించండి- వారు చేయవలసిన ప్రతిదాన్ని వివరించే క్రమంలో వేస్తారు, కాబట్టి ఏదీ పగుళ్లలో పడదు.

• సమగ్ర తయారీని ప్రోత్సహించండి- ఈవెంట్ ప్రారంభమయ్యే ముందు అన్ని ఏర్పాట్లు మరియు జాగ్రత్తలు వాస్తవానికి ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి ఐటెమ్‌లను తనిఖీ చేయడం నిర్వాహకులను ప్రోత్సహిస్తుంది.

• కమ్యూనికేషన్ మెరుగుపరచండి- ప్రతి ఒక్కరూ తమ పాత్రలు మరియు బాధ్యతలను అర్థం చేసుకున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి బృందాలు చెక్‌లిస్ట్ అంశాలను విభజించి కేటాయించవచ్చు.

• మద్దతు నిలకడ- పునరావృతమయ్యే ఈవెంట్‌ల కోసం ఒకే చెక్‌లిస్ట్‌ని ఉపయోగించడం వలన ప్రమాణాలను నిర్వహించడంలో మరియు ప్రతిసారీ మెరుగుదల కోసం ప్రాంతాలను పట్టుకోవడంలో సహాయపడుతుంది.

• ఖాళీలు లేదా బలహీనతలను బహిర్గతం చేయండి- ఎంపిక చేయని అంశాలు మరచిపోయిన విషయాలను హైలైట్ చేస్తాయి లేదా మరింత ప్రణాళిక అవసరం, సమస్యలు తలెత్తే ముందు వాటిని పరిష్కరించేందుకు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

• అప్పగింతలను సులభతరం చేయండి- కొత్త నిర్వాహకులకు చెక్‌లిస్ట్ అందజేయడం వలన వారు మునుపటి విజయవంతమైన ఈవెంట్‌లను ప్లాన్ చేయడానికి చేసినవన్నీ అర్థం చేసుకోవడానికి సహాయపడతాయి.

takeaways

మీ ఈవెంట్ రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ చెక్‌లిస్ట్‌లోని ఈ అదనపు అంశాలతో, మీరు యుద్దభూమికి బాగా సిద్ధమయ్యారు! తయారీ సంభావ్య గందరగోళాన్ని ప్రశాంత విశ్వాసంగా మారుస్తుంది. కాబట్టి ప్రతి అంశాన్ని మీ జాబితాలో చేర్చండి. వాటిని ఒక్కొక్కటిగా దాటండి. ఆ చెక్‌లిస్ట్ రీషేప్‌ని పవర్‌గా మార్చడాన్ని చూడండి. ఎందుకంటే మీరు ఎంత ఎక్కువ అంచనా వేస్తే, మీ ఖచ్చితమైన ప్రణాళిక మరియు తయారీకి మెరుగైన నష్టాలు లొంగిపోతాయి.

తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు