మీరు హెచ్‌ఆర్ డిపార్ట్‌మెంట్‌లో పనిచేస్తున్నట్లయితే, సరైన ఉద్యోగంలో సరైన వ్యక్తులు ఉండటం ఎంత ముఖ్యమో మీకు తెలుసు.
ఇక్కడే మానవ వనరుల ప్రణాళిక వస్తుంది.
మీరు హెచ్‌ఆర్ ప్లానింగ్ కళలో ప్రావీణ్యం సంపాదించినప్పుడు, ప్రతి టీమ్ మెంబర్‌లు ప్రభావవంతంగా మరియు ఒకరికొకరు ట్యూన్‌లో పనిచేసేటప్పుడు మీరు కంపెనీకి పెద్ద మొత్తంలో ఆదా చేయవచ్చు.
మీ వర్క్‌ఫోర్స్‌ను భవిష్యత్తు రుజువు చేయడానికి కీలక వ్యూహాలను అన్‌లాక్ చేయడానికి డైవ్ చేయండి!
విషయ సూచిక
- మానవ వనరుల ప్రణాళిక అంటే ఏమిటి మరియు ఇది ఎందుకు ముఖ్యమైనది?
- మానవ వనరుల ప్రణాళికను ప్రభావితం చేసే అంశాలు
- మానవ వనరుల ప్రణాళికలో 5 దశలు ఏమిటి?
- బాటమ్ లైన్
- తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
మానవ వనరుల ప్రణాళిక అంటే ఏమిటి మరియు ఇది ఎందుకు ముఖ్యమైనది?
మానవ వనరుల ప్రణాళిక అనేది ప్రక్రియ సంస్థ యొక్క భవిష్యత్తు మానవ వనరుల అవసరాలను అంచనా వేయడం మరియు ఆ అవసరాలను తీర్చడానికి కార్యాచరణలను రూపొందించడం.
ఇది అనేక కారణాల వల్ల ముఖ్యమైనది:
• సరైన సంఖ్యలో ఉద్యోగులను నిర్ధారిస్తుంది: HR ప్రణాళిక సంస్థలకు లక్ష్యాలు మరియు డిమాండ్‌లను చేరుకోవడానికి భవిష్యత్తులో ఎంత మంది ఉద్యోగులు అవసరమో నిర్ణయించడంలో సహాయపడుతుంది. ఇది చాలా తక్కువ లేదా ఎక్కువ మంది ఉద్యోగులను నివారిస్తుంది.
• నైపుణ్యాల అంతరాలను గుర్తిస్తుంది: ప్రస్తుత శ్రామిక శక్తి యొక్క నైపుణ్యాలు మరియు సామర్థ్యాల మధ్య భవిష్యత్తులో ఏమి అవసరమో ఈ ప్రక్రియ గుర్తిస్తుంది. ఇది HR ఆ ఖాళీలను మూసివేయడానికి ప్రోగ్రామ్‌లను అభివృద్ధి చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.
• ఎయిడ్స్ వారసత్వ ప్రణాళిక: HR ప్రణాళిక ఇన్‌పుట్‌లను అందిస్తుంది వారసత్వ ప్రణాళికలు కీలక పాత్రలు, సంభావ్య వారసులు మరియు అభివృద్ధి అవసరాలను గుర్తించడం ద్వారా. ఇది అర్హత కలిగిన అంతర్గత అభ్యర్థుల పైప్‌లైన్‌ను నిర్ధారిస్తుంది.
• రిక్రూట్‌మెంట్ ప్రయత్నాలకు మద్దతు ఇస్తుంది: అవసరాలను ముందుగానే అంచనా వేయడం ద్వారా, అవసరమైనప్పుడు సరైన ప్రతిభను కనుగొని నియమించుకోవడానికి HR లక్ష్య నియామక వ్యూహాలను అభివృద్ధి చేయవచ్చు. ఇది అధిక-డిమాండ్ వ్యవధిలో సమయ ఒత్తిడిని తగ్గిస్తుంది.
• వ్యూహాత్మక లక్ష్యాలతో సమలేఖనం: HR ప్రణాళిక అనేది సంస్థ యొక్క వ్యూహాత్మక వ్యాపార ప్రణాళికతో HR వ్యూహాలు మరియు ప్రోగ్రామ్‌లను సమలేఖనం చేయడంలో సహాయపడుతుంది. ఇది మానవ మూలధన పెట్టుబడులు కీలక లక్ష్యాలకు మద్దతునిస్తుందని నిర్ధారిస్తుంది.
• నిలుపుదలని మెరుగుపరుస్తుంది: భవిష్యత్ అవసరాలను గుర్తించడం ద్వారా, HR ప్రణాళిక క్లిష్టమైన ప్రతిభను మరియు కష్టసాధ్యమైన నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండేలా ప్రోగ్రామ్‌లను రూపొందించడంలో సహాయపడుతుంది. ఇది రిక్రూట్‌మెంట్ మరియు శిక్షణ ఖర్చులను తగ్గిస్తుంది.
• ఉత్పాదకతను పెంచుతుంది: సరైన సమయంలో సరైన నైపుణ్యాలు కలిగిన సరైన సంఖ్యలో ఉద్యోగులను కలిగి ఉండటం సంస్థాగత సామర్థ్యం మరియు ఉత్పాదకతను మెరుగుపరుస్తుంది, పరిశోధనలు ఎక్కువగా నిమగ్నమై ఉన్న ఉద్యోగులతో ఉన్న కంపెనీలు 21% ఎక్కువ లాభదాయకం. ఇది అధిక సిబ్బంది లేదా సామర్థ్య పరిమితుల నుండి ఖర్చులను కూడా తగ్గిస్తుంది.
• చట్టపరమైన మరియు నియంత్రణ సమ్మతిని నిర్ధారిస్తుంది. భద్రత, ఆరోగ్యం మరియు ప్రభుత్వం వంటి అంశాలలో మీకు తగినంత కంప్లైంట్ వర్క్‌ఫోర్స్ ఉండేలా HR ప్లానింగ్ సహాయపడుతుంది.మానవ వనరుల ప్రణాళికను ప్రభావితం చేసే అంశాలు
ఏదైనా సంస్థలో ముఖ్యమైన భాగం అయినప్పటికీ, పెద్దది లేదా చిన్నది, మానవ వనరుల ప్రణాళిక అంతర్గత మరియు బాహ్య వాటాదారులతో కలిసి పని చేస్తున్నందున కొన్ని సవాళ్లను ఎదుర్కొంటుంది, అవి:
• వ్యాపార వ్యూహం మరియు లక్ష్యాలు – కంపెనీ యొక్క వ్యూహాత్మక లక్ష్యాలు, వృద్ధి ప్రణాళికలు, కొత్త కార్యక్రమాలు మరియు లక్ష్యాలు నేరుగా HR ప్రణాళికలను ప్రభావితం చేస్తాయి. హెచ్‌ఆర్ వ్యాపార వ్యూహానికి అనుగుణంగా ఉండాలి.
• సాంకేతిక మార్పులు - కొత్త సాంకేతికతలు ఉద్యోగ పాత్రలను ఆటోమేట్ చేయగలవు లేదా మార్చగలవు, కొత్త నైపుణ్య అవసరాలను సృష్టించగలవు మరియు సిబ్బంది అవసరాలను ప్రభావితం చేయగలవు. హెచ్‌ఆర్ ప్లాన్‌లు దీనికి కారణం కావాలి.
• ప్రభుత్వ నిబంధనలు – ఉపాధి, కార్మికులు, ఇమ్మిగ్రేషన్ మరియు భద్రతా చట్టాలలో మార్పులు HR విధానాలు మరియు సిబ్బందిని నియమించుకునే మరియు నిలుపుకోగల సామర్థ్యాన్ని ప్రభావితం చేస్తాయి.
• ఆర్థిక పరిస్థితులు - ఆర్థిక స్థితి కార్మిక సరఫరా, రిక్రూట్‌మెంట్ అవకాశాలు, అట్రిషన్ రేట్లు మరియు పరిహారం బడ్జెట్‌ల వంటి అంశాలను ప్రభావితం చేస్తుంది. HR ప్రణాళికలు తప్పనిసరిగా స్వీకరించదగినవిగా ఉండాలి.
• పోటీ - పోటీదారుల చర్యలు అట్రిషన్, నిర్దిష్ట నైపుణ్యాల కోసం డిమాండ్ మరియు HR ప్రణాళికలను పరిగణనలోకి తీసుకోవలసిన పరిహార ధోరణుల వంటి అంశాలను ప్రభావితం చేస్తాయి.
• సంస్థాగత పునర్నిర్మాణం – నిర్మాణంలో మార్పులు, ప్రక్రియలు లేదా కొత్త మార్కెట్‌లలోకి విస్తరణకు ఉద్యోగ పాత్రలు, నైపుణ్యాలు మరియు హెచ్‌ఆర్ ప్లాన్‌లలో హెడ్‌కౌంట్‌కు సర్దుబాట్లు అవసరం.
• కెరీర్ అభివృద్ధి అవసరాలు – ప్రస్తుత ఉద్యోగులు తమ కెరీర్‌లో పురోగతి సాధించడానికి వారి అభ్యసన మరియు అభివృద్ధి అవసరాలను తప్పనిసరిగా HR ప్రణాళికలలో పరిగణించాలి 22% ఉద్యోగులు వృద్ధి అవకాశాలు లేకపోవడాన్ని వారు తమ ఉద్యోగాన్ని విడిచిపెట్టాలని భావించడానికి దారితీసిన అంశంగా పేర్కొన్నారు.
• మానవశక్తి ప్రణాళిక - క్వాలిఫైడ్ అభ్యర్థులతో అంతర్గతంగా కీలక పాత్రలను పూరించడానికి వ్యూహాలు హెచ్‌ఆర్‌లో సిబ్బంది స్థాయిలు మరియు అభివృద్ధి ప్రణాళికలను ప్రభావితం చేస్తాయి. HR ప్లాన్‌లలో అవసరమైన వ్యవధి కోసం క్లిష్టమైన ప్రతిభను మరియు కష్టసాధ్యమైన నైపుణ్యాలు కలిగిన ఉద్యోగులను నిలుపుకోవడం కూడా సవాలుగా ఉంటుంది. ఊహించని అజాగ్రత్త ప్రణాళికలకు విఘాతం కలిగిస్తుంది.
• జనాభా – లేబర్ మార్కెట్‌లో నిర్దిష్ట వయస్సు సమూహాలు లేదా కార్మికుల రకాల లభ్యతలో మార్పులు రిక్రూట్‌మెంట్ మరియు నిలుపుదల వ్యూహాలకు ఒక అంశం.
• ఖర్చు ఒత్తిడి – HR ప్లానింగ్ వివిధ అవసరాలు లేదా ప్రాధాన్యతలను గుర్తించినప్పటికీ, మానవ వనరుల పెట్టుబడులు కఠినమైన బడ్జెట్ చక్రాలకు అనుగుణంగా ఉండాలి. దీనికి ట్రేడ్-ఆఫ్‌లు అవసరం.
మానవ వనరుల ప్రణాళిక అనేది సంస్థ యొక్క భవిష్యత్తు మానవ మూలధన అవసరాలను ప్రభావితం చేసే అనేక బాహ్య మరియు అంతర్గత అంశాలను పరిగణలోకి తీసుకుంటుంది. HR అంచనాలు మరియు వ్యూహాలలో ఈ కారకాలను అంచనా వేయడం మరియు లెక్కించడం అనేది ప్రణాళికలు సంబంధితంగా ఉండేలా మరియు కాలక్రమేణా సమర్థవంతంగా అమలు చేయబడేలా చేయడంలో సహాయపడుతుంది.
మానవ వనరుల ప్రణాళికలో 5 దశలు ఏమిటి?
ప్రతి సంస్థకు వారి స్వంత నిర్దిష్టమైన పనులను కలిగి ఉండవచ్చు, ఈ ఐదు దశలు సాధారణంగా బోర్డు అంతటా ఒకే విధంగా ఉంటాయి.
#1. మీ ప్రజల అవసరాలను అంచనా వేయడం
ఈ దశలో సంస్థ యొక్క వ్యూహాత్మక లక్ష్యాలు, వృద్ధి ప్రణాళికలు, పరిశ్రమ పోకడలు మరియు ఇతర సంబంధిత అంశాల ఆధారంగా భవిష్యత్ శ్రామిక శక్తి అవసరాలను అంచనా వేయడం ఉంటుంది.
ఇది ప్రస్తుత శ్రామిక శక్తిని విశ్లేషించడం, ఏవైనా ఖాళీలు లేదా మిగులును గుర్తించడం మరియు సంస్థ యొక్క భవిష్యత్తు అవసరాలను అంచనా వేయడం వంటివి కలిగి ఉంటుంది.
HR ప్లానింగ్ కోసం AhaSlidesతో కలవరపరిచేందుకు ప్రయత్నించండి
మీ దృష్టిని ముందుకు నడిపించడంలో సహాయపడటానికి మీ బృందంతో ఇంటరాక్టివ్‌గా ఆలోచించండి.
#2. మీ ప్రస్తుత సిబ్బంది జాబితాను తీసుకోవడం
ఈ దశ అంటే మీ బృందంలో ఇప్పటికే ఉన్న అద్భుతమైన వ్యక్తులను నిశితంగా పరిశీలించడం.
వారు ఏ ప్రతిభ, నైపుణ్యాలు మరియు అనుభవాలను పట్టికలోకి తీసుకువస్తారు?
మీ బృందం ఇప్పుడు ఎక్కడ ఉంది మరియు వారు ఎక్కడ ఉండాలనుకుంటున్నారు అనే వాటి మధ్య ఏవైనా ఖాళీలు ఉన్నాయా?
మీరు పోటీ కారకాలు, రాజీనామాలు మరియు ఆకస్మిక బదిలీలు లేదా తొలగింపులు వంటి ప్రస్తుతం తెలియని వివిధ వర్క్‌ఫోర్స్ వేరియబుల్‌లను కూడా పరిగణనలోకి తీసుకుంటారు.
#3. కొత్త రిక్రూట్‌ల కోసం హోరిజోన్‌ని స్కాన్ చేస్తోంది
ఇప్పుడు మీ మిషన్‌లో ఇతర గొప్ప వ్యక్తులు ఏమి చేరాలనుకుంటున్నారో చూడటానికి బయటి ప్రపంచాన్ని బ్రౌజ్ చేయడానికి ఇది సమయం.
ఏ నైపుణ్యాలకు అధిక డిమాండ్ ఉంది? మీరు రిక్రూట్ చేసుకునే అత్యుత్తమ ప్రతిభను ఏ కంపెనీలు ఉత్పత్తి చేస్తాయి? మీరు అన్ని బాహ్య నియామక ఎంపికలను మూల్యాంకనం చేస్తారు.
రిక్రూట్‌మెంట్ ఛానెల్‌లు లేదా విద్యా సంస్థలతో భాగస్వామ్యాలు వంటి ప్రతిభకు సంభావ్య వనరులను గుర్తించడంలో ఈ అంచనా సహాయపడుతుంది.
#4. అంతరాలను పరిష్కరించడానికి వ్యూహాలను అభివృద్ధి చేయడం
మీ బృందం యొక్క ప్రస్తుత బలాలు మరియు భవిష్యత్తు అవసరాలపై హ్యాండిల్‌తో, మీరు ఇప్పుడు ఏవైనా ఖాళీలను మూసివేయడానికి వ్యూహాలను రూపొందించవచ్చు.
మీ ప్రస్తుత బృందంలో పెట్టుబడి పెట్టడం ఎల్లప్పుడూ తెలివైన ఎంపిక. మీ బృందం నైపుణ్యాలను బలోపేతం చేయడానికి మరియు కలిసి ఎదగడానికి మీరు సహాయపడే కొన్ని మార్గాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
• మీ బృందానికి శిక్షణ మరియు అభివృద్ధిని అందించండి. జట్టు సభ్యులకు కొత్త నైపుణ్యాలు మరియు జ్ఞానాన్ని నేర్చుకునే అవకాశాలు ఉన్నప్పుడు, అది వారికి శక్తినిస్తుంది మరియు మీ మొత్తం బృందాన్ని మరింత ప్రభావవంతంగా చేస్తుంది.
• కాంప్లిమెంటరీ స్కిల్స్‌తో కొత్త బృంద సభ్యులను నియమించుకోవడం వల్ల ఖాళీలను పూరించవచ్చు మరియు తాజా దృక్కోణాలను తీసుకురావచ్చు. మీ ప్రస్తుత సంస్కృతితో బాగా మెష్ అయ్యే అభ్యర్థుల కోసం చూడండి.
• ప్రతి జట్టు సభ్యుని పాత్ర మరియు బాధ్యతలను అంచనా వేయండి. ఉద్యోగాలు వారి అభిరుచులు మరియు నైపుణ్యానికి బాగా సరిపోతాయా? సాధ్యమైన చోట పాత్రలను సర్దుబాటు చేయడం ద్వారా ప్రతి ఒక్కరి బలాన్ని మెరుగుపరచవచ్చు.
సరళంగా చెప్పాలంటే, మీ బృందం వారి సామర్థ్యాలను విస్తరించుకోవడంలో సహాయం చేయడం విజయం-విజయం. మీ ప్రజలు మరింత ఉత్సాహంగా, నమ్మకంగా మరియు ఉత్పాదకంగా ఉంటారు. మరియు కలిసి, మీరు సవాళ్లను నావిగేట్ చేయడానికి మరియు కొత్త అవకాశాలను చేజిక్కించుకోవడానికి అవసరమైన ప్రతిభను కలిగి ఉంటారు.
#5. ప్రణాళికను పర్యవేక్షించడం, మూల్యాంకనం చేయడం మరియు సవరించడం
ఉత్తమ వ్యక్తుల ప్రణాళికలకు కాలక్రమేణా ట్వీక్స్ అవసరం.
మీరు కొత్త కార్యక్రమాలను అమలు చేస్తున్నప్పుడు, మీ బృందంతో నిరంతరం చెక్ ఇన్ చేయండి.
ఏది బాగా పని చేస్తుందో మరియు ఏది మెరుగుపరచగలదో గుర్తించడానికి అభిప్రాయాన్ని సేకరించండి.
మారుతున్న పరిస్థితులకు చురుగ్గా ఉండండి మరియు ఎల్లప్పుడూ మారండి మరియు జట్టు విజయానికి అనుగుణంగా ఉండండి.
మీ స్వంత అభిప్రాయాన్ని రూపొందించండి మరియు ప్రత్యక్ష ప్రసారం చేయండి.
మీకు అవసరమైనప్పుడు మరియు ఎక్కడైనా ఉచిత ఫీడ్‌బ్యాక్ ఫారమ్‌లు. నిశ్చితార్థాన్ని పొందండి, అర్థవంతమైన అభిప్రాయాలను పొందండి!
ఉచితంగా ప్రారంభించండి
బాటమ్ లైన్
మానవ వనరుల ప్రణాళిక యొక్క ఈ ప్రాథమిక దశలను పునరావృతం చేయడం ద్వారా, మీరు మీ వ్యాపారం యొక్క వ్యక్తుల వైపు ఆలోచనాత్మకంగా రూపొందించవచ్చు. మీ దృష్టిని ముందుకు నడిపించడానికి మీరు సరైన సమయాల్లో సరైన సహచరులను తీసుకువస్తారు. మరియు నిరంతరం వినడం, నేర్చుకోవడం మరియు స్వీకరించడం ద్వారా, మీరు స్థిరమైన వృద్ధికి అవసరమైన బలమైన, అభివృద్ధి చెందుతున్న సిబ్బందిని నిర్మిస్తారు.
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
మానవ వనరుల ప్రణాళిక అంటే ఏమిటి?
మానవ వనరుల ప్రణాళిక అనేది సంస్థలు తమ ప్రస్తుత మరియు భవిష్యత్తు మానవ వనరుల అవసరాలను గుర్తించేందుకు ఉపయోగించే ప్రక్రియలను సూచిస్తుంది. సమర్థవంతమైన హెచ్‌ఆర్ ప్లానింగ్ సంస్థలకు వ్యూహాత్మక లక్ష్యాలను సాధించడానికి మరియు పోటీగా ఉండటానికి అవసరమైన మానవ వనరులను సంపాదించడానికి, అభివృద్ధి చేయడానికి మరియు నిలుపుకోవడానికి సహాయపడుతుంది.
మానవ వనరుల ప్రణాళికలో 6 దశలు ఏమిటి?
మానవ వనరుల ప్రణాళిక ప్రక్రియలో ప్రస్తుత మానవ వనరులను అంచనా వేయడం, భవిష్యత్తు అవసరాలను అంచనా వేయడం, ఖాళీలను గుర్తించడం, ఆ ఖాళీలను పూరించడానికి ప్రణాళికలను అభివృద్ధి చేయడం మరియు అమలు చేయడం, ఆపై కాలక్రమేణా ప్రణాళికలను పర్యవేక్షించడం మరియు సర్దుబాటు చేయడం వంటివి ఉంటాయి. 6 దశలు విశ్లేషణ, వ్యూహ అభివృద్ధి, అమలు మరియు మూల్యాంకనం నుండి పూర్తి చక్రాన్ని కవర్ చేస్తాయి.
మానవ వనరుల ప్రణాళిక దేనికి ఉపయోగించబడుతుంది?
ప్రస్తుత మరియు భవిష్యత్తు అవసరాలను తీర్చడానికి సరైన శ్రామిక శక్తిని పొందడం, అభివృద్ధి చేయడం మరియు నిర్వహించడం వంటి ప్రక్రియను అందించడం ద్వారా సంస్థలు తమ వ్యూహాత్మక లక్ష్యాలను సాధించడంలో సహాయపడటానికి మానవ వనరుల ప్రణాళిక ఉపయోగించబడుతుంది. సరిగ్గా చేసినప్పుడు, అది సంస్థ పనితీరు మరియు విజయాన్ని గణనీయంగా ప్రభావితం చేస్తుంది.
