సజావుగా పరిచయ సమావేశాలను ఎలా నిర్వహించాలి | 2024లో అన్‌లాక్ చేయబడిన ఉత్తమ చిట్కాలు!

మీరు ఎప్పుడైనా వెళ్ళారా విజయవంతమైన పరిచయ సమావేశాలు?

మీరు పనిలో ఉన్న కొత్త క్రాస్-ఫంక్షనల్ టీమ్‌లో లేదా కొత్త ప్రాజెక్ట్ టీమ్‌లో పాల్గొంటున్నట్లయితే, వారు ఇతర డిపార్ట్‌మెంట్‌లు లేదా మీకు పరిచయం లేని లేదా ఇంతకు ముందు పనిచేసిన ఇతర కంపెనీలకు చెందిన వారు కావచ్చు మరియు మీరు మీ మీ నైపుణ్యాలు మరియు ఆలోచనలను జట్టుకు అంకితం చేయడానికి మరియు పెట్టుబడి పెట్టడానికి సంసిద్ధత - ప్రత్యేకించి ఆ బృందం అధిక పనితీరు కనబరిచినట్లయితే. అందువల్ల, కొత్త సహచరులను ఒకచోట చేర్చుకోవడానికి సమావేశాన్ని నిర్వహించడం చాలా అవసరం.

అయినప్పటికీ, కొత్త బృందంతో ప్రారంభ సమావేశాన్ని నిర్వహించేటప్పుడు అత్యంత అనుభవజ్ఞులైన నిపుణులు కూడా గందరగోళానికి గురవుతారు కాబట్టి మీరు కొంచెం ఇబ్బందిగా మరియు భయాందోళనకు గురైనట్లయితే ఆశ్చర్యం లేదు. మీరు నాయకుడిగా ఉండి, ఉత్పాదకత పరిచయ సమావేశాలను హోస్ట్ చేయడంలో విఫలమవుతారనే ఆందోళన ఉంటే.

ఈ కథనం మీకు పూర్తి గైడ్, ఉదాహరణలు మరియు పరిచయ సమావేశాలను విజయవంతం చేసే చిట్కాలను అందిస్తుంది.

ఈ వ్యాసంలో, మీరు నేర్చుకుంటారు

AhaSlides నుండి మరిన్ని చిట్కాలు

• వ్యాపారంలో సమావేశాలు
• స్టాండ్ అప్ మీటింగ్ | ది అల్టిమేట్ గైడ్
• మంచి సమావేశాన్ని నిర్వహించడానికి ఉత్తమ 8 చిట్కాలు

పరిచయ సమావేశం అంటే ఏమిటి?

పరిచయ లేదా పరిచయ సమావేశం బృంద సభ్యులు మరియు వారి నాయకులు ఒకరినొకరు అధికారికంగా కలుసుకోవడం మొదటిసారి అయినప్పుడు జట్టుకు పరిచయం విషయానికి వస్తే, పాల్గొన్న వ్యక్తులు పని సంబంధాన్ని ఏర్పరచుకోవాలనుకుంటున్నారా మరియు జట్టులోని జట్టుకు కట్టుబడి ఉండాలనుకుంటున్నారో లేదో నిర్ణయించడానికి అదే అర్థాన్ని కలిగి ఉంటుంది. భవిష్యత్తు.

ప్రతి పాల్గొనేవారి నేపథ్యం, ​​ఆసక్తులు మరియు లక్ష్యాలను తెలుసుకోవడానికి జట్టు సభ్యులకు కలిసి ఉండటానికి సమయం ఇవ్వడం దీని లక్ష్యం. మీ మరియు మీ బృందం యొక్క ప్రాధాన్యతపై ఆధారపడి, మీరు పరిచయ సమావేశాలను అధికారికంగా లేదా అనధికారికంగా సెటప్ చేయవచ్చు.

ప్రామాణిక పరిచయ సమావేశ ఎజెండాలో ఇవి ఉంటాయి:

• సమావేశం యొక్క లక్ష్యాన్ని పరిచయం చేయండి
• నాయకులను మరియు ప్రతి సభ్యుడిని పరిచయం చేయండి
• జట్టు నిబంధనలు, పని, ప్రయోజనాలు మరియు చికిత్సలను చర్చించండి...
• కొన్ని ఆటలు ఆడే సమయం
• సమావేశాలను ముగించి, తదుపరి చర్యలు తీసుకోండి

పరిచయ సమావేశాల లక్ష్యం ఏమిటి?

పరిచయాలను తనిఖీ చేయడానికి పెట్టెగా మాత్రమే చూడవద్దు. నిజమైన కనెక్షన్‌లను ప్రేరేపించడానికి, ప్రత్యేకమైన అంతర్దృష్టులను పొందేందుకు మరియు దోషరహిత జట్టుకృషి కోసం ఫ్రేమ్‌వర్క్‌ను ఏర్పాటు చేయడానికి ఈ సమయాన్ని ఉపయోగించండి. పరిచయ సమావేశాలు అద్భుతంగా ఉన్నాయి:

• జట్టుకృషిని మరియు జట్టు సమన్వయాన్ని పెంచండి

పరిచయ సమావేశాల యొక్క మొదటి లక్ష్యం అపరిచితులను సన్నిహిత సహచరులకు తీసుకురావడం. మీరు ఇంతకు ముందెన్నడూ ఒకరినొకరు చూడకపోతే మరియు వారి గురించి కొంచెం తెలుసుకుంటే, సమన్వయం మరియు కనెక్షన్ లోపిస్తుంది, ఇది జట్టు స్ఫూర్తిని మరియు ఉత్పాదకతను ప్రభావితం చేస్తుంది. ప్రజలు జట్టు నియమాలు, తగిన బహుమతులు మరియు శిక్షలను చర్చించి, ఏకీకృతం చేయగలిగినప్పుడు లేదా వారి నాయకులు న్యాయమైన మరియు విశ్వాసపాత్రులైన వ్యక్తులని తెలుసుకున్నప్పుడు, వారి సహచరులు వినయపూర్వకంగా, విశ్వసనీయంగా, సానుభూతితో మరియు మరిన్నింటిని కలిగి ఉంటే, విశ్వాసం మరియు సానుకూల పని వాతావరణం ఏర్పడుతుంది. జట్టు.

• ఉద్రిక్తత మరియు ఇబ్బందిని విచ్ఛిన్నం చేయండి

ఉద్యోగులు ఒత్తిడితో కూడిన కార్యాలయంలో పని చేస్తే ఉత్పాదకత తగ్గుతుంది. ఉద్యోగులు తమ నాయకుడిని చూసి స్ఫూర్తి పొందడం కంటే భయపెట్టడం కూడా మంచిది కాదు. పరిచయ సమావేశాలు కొత్త బృందాలు తమ ఆలోచనలు మరియు అభిప్రాయాలను పంచుకోవడానికి మరింత నమ్మకంగా ఉండటానికి సహాయపడతాయి. వారు సులభంగా స్నేహితులను చేసుకోవడం, కమ్యూనికేట్ చేయడం మరియు మరింత సహకారం కోసం ఇబ్బందిని తగ్గించడం కూడా ప్రారంభిస్తారు. ఉదాహరణకు, బృంద సభ్యుడు వారు గడువును చేరుకోలేనప్పుడు మాట్లాడటానికి మరియు సహాయం కోసం అడగడానికి వెనుకాడరు.

• ప్రమాణాలు మరియు అభ్యాసాలను రూపొందించడంలో మరియు సమలేఖనం చేయడంలో సహాయం చేయండి

మొదటి పరిచయ సమావేశాలలో నియమాలు మరియు నిబంధనలపై ఉద్ఘాటన ఒక ముఖ్యమైన భాగం. టీమ్‌వర్క్ ప్రారంభంలో స్పష్టంగా, న్యాయంగా మరియు సూటిగా చెప్పడంలో వైఫల్యం జట్టు సంఘర్షణ మరియు తప్పుగా సంభాషించవచ్చు. దీనికి విరుద్ధంగా, మీరు జట్టును అనుసరించేలా చేయగలిగితే ప్రమాణాలు మరియు అభ్యాసాలు, బృందం యొక్క ప్రభావం మరియు సామర్థ్యం కారణంగా వనరుల సామర్థ్యం ఉంటుంది, అదే సమయంలో, సమన్వయ బృందంలో భాగమైన జట్టు సభ్యులలో ఉద్యోగ సంతృప్తిని పెంచుతుంది.

సమర్థవంతమైన పరిచయ సమావేశాన్ని ఎలా సెటప్ చేయాలి

పరిచయ సమావేశాలు ప్రామాణిక సమావేశ ప్రణాళిక ప్రక్రియను అనుసరించవచ్చు 5 Ps: పర్పస్, <span style="font-family: Mandali; "> ప్లానింగ్</span>, తయారీ, పార్టిసిపేషన్మరియు ప్రోగ్రెస్. మీ సమయ పరిమితి, పాల్గొనేవారి సంఖ్య, మీ బృందం నేపథ్యం మరియు మీ వనరులపై ఆధారపడి, మీరు అధికారిక లేదా సాధారణ పరిచయ సమావేశాలను సెటప్ చేయవచ్చు. మొదటి అభిప్రాయం ముఖ్యం. మీరు వ్యవస్థీకృత మరియు శ్రద్ధగల సమావేశాలను చూపినప్పుడు మీ బృంద సభ్యులు మెచ్చుకునే మరింత గౌరవం మరియు విశ్వాసం.

• పర్పస్

ఇది సమావేశాల కోసం లక్ష్యాలను నిర్దేశించడం గురించి. మీరు సమావేశాల లక్ష్యాలను జాబితా చేసినప్పుడు స్పష్టంగా మరియు క్లుప్తంగా ఉండండి, తద్వారా పాల్గొనే వ్యక్తి సంబంధం లేని కార్యకలాపాల ద్వారా పరధ్యానంలో ఉంటే, మీరు ప్రతి ఒక్కరినీ సులభంగా తిరిగి దృష్టికి తీసుకురావచ్చు. మీరు గోల్ పిరమిడ్‌ను ఏర్పాటు చేయడం ద్వారా లక్ష్యాల నిర్మాణాన్ని పరిగణించవచ్చు, ఇది వివిధ స్థాయిలలో ప్రతి లక్ష్యాల సెట్‌ను వివరిస్తుంది.

• <span style="font-family: Mandali; "> ప్లానింగ్</span>

కొత్త బృంద నాయకులు చేయవలసిన మొదటి విషయం వివరాలను ప్లాన్ చేయడం లేదా ఎజెండాను అభివృద్ధి చేయడం. మీరు సూచించడానికి ఏదైనా ఉన్నప్పుడు, మీ ద్వారా ప్రతిదీ గుర్తుంచుకోవడానికి ప్రయత్నించడం ఒత్తిడిని తగ్గిస్తుంది. మీరు PowerPoint ద్వారా స్లైడ్‌షోను ఉపయోగించి టెంప్లేట్‌ను సృష్టించవచ్చు లేదా చేతితో వ్రాసిన క్యూ కార్డులు.

• తయారీ

ఈ భాగం మీటింగ్ ఇంట్రడక్షన్ స్క్రిప్ట్‌ను సిద్ధం చేయడం మరియు అధికారిక సమావేశాన్ని ప్రారంభించే ముందు ఎజెండాను సమీక్షించడం వంటి కొన్ని కార్యకలాపాలను కలిగి ఉంటుంది. మీరు అకస్మాత్తుగా మీ మనస్సు జారినప్పుడు స్పీకర్ నోట్స్ లేదా స్క్రిప్ట్ మద్దతుతో అన్ని కీలక సమాచారాన్ని మాట్లాడటం మరియు ఎజెండాపై దృష్టి పెట్టడం మీకు సులభం అవుతుంది.

• పార్టిసిపేషన్

సమావేశాల సమయంలో ప్రశ్నలు అడగడానికి మరియు ఇంటరాక్టివ్ కార్యకలాపాలలో పాల్గొనడానికి కొత్త సభ్యులను ప్రోత్సహించడం మర్చిపోవద్దు. ఇతరులు చాలా సంకోచంగా అనిపిస్తే, వారి అభిప్రాయాలను అడగండి. బహిర్ముఖ సభ్యులపై దృష్టి పెట్టడమే కాకుండా బృందంలోని ప్రతి ఒక్కరికీ మాట్లాడే అవకాశం ఉందని నిర్ధారించుకోండి. మీరు ప్రత్యక్ష పోల్‌ని హోస్ట్ చేయవచ్చు, తద్వారా కొంతమంది అంతర్ముఖులు తమ అభిప్రాయాలను నేరుగా పంచుకోగలరు.

• ప్రోగ్రెస్

మీరు మీ సమావేశాన్ని సారాంశంతో ముగించాలి మరియు తదుపరి దశల కోసం చర్యలను తెలియజేయాలి. మరియు, సమావేశం తర్వాత అనుసరించడం అనేది కీలకమైన భాగం, మీరు తుది నిర్ణయం తీసుకోవడం మరియు వాటిని డాక్యుమెంట్ చేయడం గురించి ఆలోచించవచ్చు.

పరిచయ సమావేశాన్ని విజయవంతంగా సెటప్ చేయడానికి చిట్కాలు

• ఇంటరాక్టివ్ ప్రెజెంటేషన్ సాధనాన్ని ఉపయోగించండి

మొదటి రోజు సిగ్గుగా లేదా ఇబ్బందిగా అనిపిస్తుందా? మీరు AhaSlides వంటి ఇంటరాక్టివ్ ప్రెజెంటేషన్ టూల్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా మీ పరిచయ సమావేశాలను 100 రెట్లు మరింత సరదాగా మార్చుకోవచ్చు!

A

దీన్ని చేయడానికి డజను మార్గాలు ఉన్నాయి, అయితే మంచును త్వరగా విచ్ఛిన్నం చేయడానికి మేము ఈ రూపురేఖలను సిఫార్సు చేస్తున్నాము:

• పరిచయ స్లయిడ్‌తో ప్రారంభించండి.
• పాయింట్లు మరియు లీడర్‌బోర్డ్‌తో మీ గురించి క్విజ్‌లతో స్పైస్ థింగ్స్ అప్ చేయండి.
• చివర్లో ప్రశ్నోత్తరాల స్లయిడ్‌తో ముగించండి, ఇక్కడ ప్రతి ఒక్కరూ మీ గురించి వారు ఆశ్చర్యపోతున్న విషయాలను అడగవచ్చు.

AhaSlides యొక్క ఇంటరాక్టివ్ ప్రెజెంటేషన్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌తో, మీరు ప్రజలను చంద్రునిపైకి ఎగురవేసే అద్భుతమైన పరిచయాన్ని రూపొందించవచ్చు🚀ఈ టెంప్లేట్‌ని ఇక్కడ ప్రయత్నించండి:

• "మేము"తో పరిచయాన్ని ప్రారంభించండి"

వ్యక్తిగత ప్రతిభను ప్రదర్శించకుండా ఉమ్మడి లక్ష్యాలను సాధించడానికి జట్టు సభ్యుల మధ్య సహకారంపై బృందం పనిచేస్తుంది. అందువల్ల, "మేము" సంస్కృతి యొక్క భావాన్ని నొక్కి చెప్పడం ముఖ్యమైనది. వ్యక్తిగత పరిచయం మినహా మీ పరిచయ స్లయిడ్‌లు మరియు మొత్తం మీటింగ్‌లలో వీలైనంత వరకు “మేము: “నేను” కాకుండా ఉపయోగించడానికి ప్రయత్నించండి. ఇది అంతిమంగా జట్టును మరింత సమర్ధవంతంగా సహకరించడానికి ప్రోత్సహిస్తుంది ఎందుకంటే వారు ఒక పొందికైన దృష్టిని పంచుకుంటున్నారని మరియు తమ కోసం కాకుండా జట్టు కోసం పని చేయడానికి ఎక్కువ అంకితభావంతో ఉన్నారని వారు అర్థం చేసుకుంటారు.

• మీ సహచరులను అలరించండి

అత్యంత ఉత్తేజకరమైన మార్గాల్లో పరిచయ సమావేశాలను ఎలా ప్రారంభించాలి? సభ్యులందరూ ఒకరికొకరు కొత్తవారు కాబట్టి, హోస్ట్‌గా, మీరు కొన్ని శీఘ్ర ఐస్‌బ్రేకర్‌లతో ప్రారంభించడాన్ని పరిగణించవచ్చు. మీరు 2 నుండి 3 గేమ్‌లు మరియు క్విజ్‌లను సెటప్ చేయవచ్చు మరియు ఇతరులకు వారి వ్యక్తిత్వం, ప్రతిభ మరియు ఆలోచనలను పంచుకోవడానికి సమయాన్ని అనుమతించడానికి మెదడును కదిలించే సెషన్‌లను కూడా సెటప్ చేయవచ్చు; జట్టు సమన్వయం మరియు కార్యాలయ సంస్కృతి మరియు కనెక్షన్‌ని మెరుగుపరచడానికి ఇతరులతో కమ్యూనికేట్ చేయండి మరియు పని చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు వంటి కొన్ని గేమ్‌లను ప్రయత్నించవచ్చు ప్రశంసల సర్కిల్, స్కావెంజర్ వేట, మీరు కాకుండా...

• సమయం నిర్వహణ

సాధారణంగా, అధిక ఉత్పాదక సమావేశాలు, 15- 45 నిమిషాల వరకు ఉంటాయి, ముఖ్యంగా పరిచయ సమావేశాలు, వీటిని 30 నిమిషాల్లో నియంత్రించాలి. కొత్త సహచరులు ఒకరినొకరు తెలుసుకోవటానికి, తమను తాము క్లుప్తంగా పరిచయం చేసుకోవడానికి మరియు కొన్ని సాధారణ మరియు ఆహ్లాదకరమైన జట్టు-నిర్మాణ కార్యకలాపాలలో పరస్పరం సహకరించుకోవడానికి ఇది సరిపోతుంది. మీరు కవర్ చేయడానికి ఇంకా చాలా ఉన్నప్పటికి మీ సమయం అయిపోలేదని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు వివిధ విభాగాలకు సమయ పరిమితులను కూడా సెట్ చేసారు.

కీ టేకావేస్

పరిచయ సమావేశాల ప్రయోజనాన్ని పొందడం ద్వారా కొత్త బృందంతో జట్టుకృషిని ప్రారంభించడం మీ బృందానికి ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది. మొదటి సమావేశాన్ని ఏర్పాటు చేయడం సవాలుగా మరియు అనుకరించేదిగా ఉంటుంది. మీరు ప్రిపరేషన్ ప్రాసెస్‌లో ఉన్నప్పుడు, మీరు పవర్‌పాయింట్ మాస్టర్ అయినప్పటికీ మద్దతుని పొందడానికి వెనుకాడరు. మీరు ఖచ్చితంగా మీ పనిని సులభతరం చేయవచ్చు మరియు మీ రోజును ఆదా చేసుకోవచ్చు AhaSlides.

తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు

ref: నిజానికి. బెటర్అప్, లింక్డ్ఇన్