మీ సహోద్యోగులు టేబుల్ చుట్టూ గుమిగూడి లోతైన చర్చలో ఉన్నారని మీరు ఎప్పుడైనా ఉదయం ఆఫీసు వంటగదిలోకి వెళ్లారా? మీరు మీ కాఫీని పోస్తున్నప్పుడు, మీరు "బృంద నవీకరణలు" మరియు "బ్లాకర్స్" స్నిప్పెట్‌లను వింటారు. అది మీ బృందం రోజువారీగా ఉండవచ్చు నిలబడి సమావేశం చర్య లో.
అందువల్ల, ఈ కథనంలో, రోజువారీ స్టాండ్ అప్ సమావేశం అంటే ఏమిటో, అలాగే మేము ప్రత్యక్షంగా నేర్చుకున్న ఉత్తమ అభ్యాసాలను వివరిస్తాము. పోస్ట్‌లోకి ప్రవేశించండి!
విషయ సూచిక
డైలీ స్టాండ్ అప్ మీటింగ్ అంటే ఏమిటి?
స్టాండ్-అప్ మీటింగ్ అనేది రోజువారీ బృంద సమావేశం, దీనిలో పాల్గొనేవారు క్లుప్తంగా మరియు దృష్టి కేంద్రీకరించడానికి నిలబడాలి.
కొనసాగుతున్న ప్రాజెక్ట్‌ల పురోగతిపై శీఘ్ర నవీకరణను అందించడం, ఏవైనా అడ్డంకులను గుర్తించడం మరియు 3 ప్రధాన ప్రశ్నలతో తదుపరి దశలను సమన్వయం చేయడం ఈ సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యం:
- మీరు నిన్న ఏమి సాధించారు?
- మీరు ఈ రోజు ఏమి చేయాలని ప్లాన్ చేస్తున్నారు?
- మీ మార్గంలో ఏవైనా అడ్డంకులు ఉన్నాయా?
లోతైన సమస్య పరిష్కారానికి బదులుగా సమలేఖనం మరియు జవాబుదారీతనంపై దృష్టి పెట్టడానికి ఈ ప్రశ్నలు బృందానికి సహాయపడతాయి. అందువల్ల, స్టాండ్-అప్ సమావేశాలు సాధారణంగా 5 - 15 నిమిషాలు మాత్రమే ఉంటాయి మరియు సమావేశ గదిలో ఉండవలసిన అవసరం లేదు.
మీ స్టాండ్ అప్ మీటింగ్ కోసం మరిన్ని ఆలోచనలు.
మీ వ్యాపార సమావేశాల కోసం ఉచిత టెంప్లేట్‌లను పొందండి. ఉచితంగా సైన్ అప్ చేయండి మరియు టెంప్లేట్ లైబ్రరీ నుండి మీకు కావలసినదాన్ని తీసుకోండి!
🚀 మేఘాలకు ☁️
AhaSlidesతో మరిన్ని చిట్కాలు
6 స్టాండ్ అప్ సమావేశాల రకాలు
అనేక రకాల స్టాండ్-అప్ సమావేశాలు ఉన్నాయి, వాటితో సహా:
- రోజువారీ స్టాండ్-అప్: కొనసాగుతున్న ప్రాజెక్ట్‌ల పురోగతిపై శీఘ్ర నవీకరణను అందించడానికి, సాధారణంగా 15 - 20 నిమిషాల వ్యవధిలో ప్రతిరోజూ ఒకే సమయంలో నిర్వహించబడే రోజువారీ సమావేశం.
- స్క్రమ్ స్టాండ్-అప్: లో ఉపయోగించే రోజువారీ సమావేశం చురుకైన సాఫ్ట్వేర్ అభివృద్ధి పద్ధతి, ఇది అనుసరిస్తుంది స్క్రమ్ ఫ్రేమ్‌వర్క్.
- స్ప్రింట్ స్టాండ్-అప్: స్ప్రింట్ ముగింపులో జరిగే సమావేశం, ఇది టాస్క్‌ల సెట్‌ను పూర్తి చేయడానికి, పురోగతిని సమీక్షించడానికి మరియు తదుపరి స్ప్రింట్ కోసం ప్లాన్ చేయడానికి సమయం పెట్టబడిన వ్యవధి.
- ప్రాజెక్ట్ స్టాండ్-అప్: అప్‌డేట్‌లను అందించడానికి, టాస్క్‌లను సమన్వయం చేయడానికి మరియు సంభావ్య రోడ్‌బ్లాక్‌లను గుర్తించడానికి ప్రాజెక్ట్ సమయంలో జరిగిన సమావేశం.
- రిమోట్ స్టాండ్-అప్: వీడియో లేదా ఆడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ ద్వారా రిమోట్ బృంద సభ్యులతో స్టాండ్-అప్ సమావేశం.
- వర్చువల్ స్టాండ్-అప్: వర్చువల్ రియాలిటీలో జరిగే స్టాండ్-అప్ సమావేశం, జట్టు సభ్యులను అనుకరణ వాతావరణంలో కలవడానికి అనుమతిస్తుంది.
ప్రతి రకమైన స్టాండ్-అప్ మీటింగ్ వేర్వేరు ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది మరియు బృందం మరియు ప్రాజెక్ట్ యొక్క అవసరాలను బట్టి వివిధ పరిస్థితులలో ఉపయోగించబడుతుంది.
రోజువారీ స్టాండ్-అప్ సమావేశాల ప్రయోజనాలు
స్టాండ్ అప్ సమావేశాలు మీ బృందానికి చాలా ప్రయోజనాలను అందిస్తాయి, వాటితో సహా:
1/ కమ్యూనికేషన్‌ని మెరుగుపరచండి
స్టాండ్-అప్ సమావేశాలు బృంద సభ్యులకు అప్‌డేట్‌లను పంచుకోవడానికి, ప్రశ్నలు అడగడానికి మరియు అభిప్రాయాన్ని అందించడానికి అవకాశాలను అందిస్తాయి. అక్కడ నుండి, ప్రజలు సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయడం మరియు వారి కమ్యూనికేషన్ సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడం ఎలాగో నేర్చుకుంటారు.
2/ పారదర్శకతను మెరుగుపరచండి
వారు ఏమి పని చేస్తున్నారు మరియు వారు సాధించిన వాటిని భాగస్వామ్యం చేయడం ద్వారా, బృంద సభ్యులు ప్రాజెక్ట్‌ల పురోగతికి దృశ్యమానతను పెంచుతారు మరియు సంభావ్య రోడ్‌బ్లాక్‌లను ముందుగానే గుర్తించడంలో సహాయపడతారు. ప్రాజెక్ట్ యొక్క ప్రతి దశలో మొత్తం బృందం ఒకరికొకరు మరియు పారదర్శకంగా ఉంటుంది.
3/ మెరుగైన అమరిక
స్టాండ్-అప్ సమావేశం ప్రాధాన్యతలు, గడువులు మరియు లక్ష్యాలపై జట్టును ఐక్యంగా ఉంచడంలో సహాయపడుతుంది. అక్కడ నుండి, తలెత్తే ఏవైనా సమస్యలను వీలైనంత త్వరగా సర్దుబాటు చేయడానికి మరియు పరిష్కరించడానికి ఇది సహాయపడుతుంది.
4/ జవాబుదారీతనం పెంచండి
ఒక స్టాండ్ అప్ మీటింగ్ బృంద సభ్యులను వారి పని మరియు పురోగతికి జవాబుదారీగా ఉంచుతుంది, ప్రాజెక్ట్‌లను ట్రాక్ మరియు సమయానికి ఉంచడంలో సహాయపడుతుంది.
5/ సమయాన్ని సమర్థవంతంగా ఉపయోగించడం
స్టాండ్-అప్ మీటింగ్ చిన్నది మరియు పాయింట్‌గా ఉంటుంది, సుదీర్ఘ సమావేశాలలో సమయాన్ని వృథా చేయకుండా బృందాలు త్వరగా చెక్ ఇన్ చేయడానికి మరియు తిరిగి పని చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.
స్టాండ్ అప్ సమావేశాన్ని ప్రభావవంతంగా నడపడానికి 8 దశలు
సమర్థవంతమైన స్టాండ్ అప్ సమావేశాన్ని అమలు చేయడానికి, కొన్ని ముఖ్య సూత్రాలను గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం:
1/ మీ బృందం కోసం పని చేసే టైమ్‌టేబుల్‌ని ఎంచుకోండి
ప్రాజెక్ట్ మరియు మీ బృందం యొక్క అవసరాలపై ఆధారపడి, పని చేసే సమావేశం యొక్క సమయం మరియు ఫ్రీక్వెన్సీని ఎంచుకోండి. ఇది వారానికి ఒకసారి సోమవారం ఉదయం 9 గంటలకు లేదా వారానికి రెండుసార్లు మరియు ఇతర సమయ ఫ్రేమ్‌లు మొదలైనవి కావచ్చు. సమూహం యొక్క పనిభారాన్ని బట్టి స్టాండ్ అప్ సమావేశం నిర్వహించబడుతుంది.
2/ క్లుప్తంగా ఉంచండి
స్వతంత్ర సమావేశాలను వీలైనంత తక్కువగా ఉంచాలి, సాధారణంగా 15-20 నిమిషాల కంటే ఎక్కువ సమయం ఉండదు. ఇది ప్రతి ఒక్కరినీ ఏకాగ్రతగా ఉంచడంలో సహాయపడుతుంది మరియు ఎక్కడా లేని సుదీర్ఘ చర్చలు లేదా వాదనలలో సమయాన్ని వృథా చేయకుండా చేస్తుంది.
3/ బృంద సభ్యులందరి భాగస్వామ్యాన్ని ప్రోత్సహించండి
బృంద సభ్యులందరూ తమ పురోగతిపై అప్‌డేట్‌లను పంచుకోవడానికి, ప్రశ్నలు అడగడానికి మరియు అభిప్రాయాన్ని తెలియజేయడానికి ప్రోత్సహించబడాలి. ప్రతి ఒక్కరూ చురుకుగా పాల్గొనడానికి ప్రోత్సహించడం జట్టుకృషిని నిర్మించడంలో సహాయపడుతుంది మరియు బహిరంగంగా, ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది.
4/ గతం కాకుండా వర్తమానం మరియు భవిష్యత్తుపై దృష్టి పెట్టండి
స్టాండ్-అప్ మీటింగ్ యొక్క దృష్టి గత సమావేశం నుండి ఏమి సాధించబడింది, ఈ రోజు కోసం ఏమి ప్లాన్ చేయబడింది మరియు జట్టు ఎలాంటి అడ్డంకులను ఎదుర్కొంటోంది. గత సంఘటనలు లేదా సమస్యల గురించి సుదీర్ఘ చర్చల్లో తలదూర్చడం మానుకోండి.
5/ స్పష్టమైన ఎజెండాను కలిగి ఉండండి
సమావేశానికి స్పష్టమైన ఉద్దేశ్యం మరియు నిర్మాణం ఉండాలి, సెట్ ప్రశ్నలు లేదా చర్చకు సంబంధించిన అంశాలు ఉండాలి. అందువల్ల, స్పష్టమైన సమావేశ ఎజెండాను కలిగి ఉండటం అది దృష్టి కేంద్రీకరించడంలో సహాయపడుతుంది మరియు అన్ని కీలక అంశాలు కవర్ చేయబడిందని మరియు ఇతర సమస్యలపై కోల్పోకుండా ఉండేలా చేస్తుంది.
6/ ఓపెన్ కమ్యూనికేషన్‌ను ప్రోత్సహించండి
స్టాండ్ అప్ సమావేశంలో, ఓపెన్ - నిజాయితీతో కూడిన సంభాషణ మరియు శ్రద్ధగా వినడం ప్రచారం చేయాలి. ఎందుకంటే అవి ఏవైనా సంభావ్య ప్రమాదాలను ముందుగానే గుర్తించడంలో సహాయపడతాయి మరియు వాటిని అధిగమించడానికి బృందం కలిసి పనిచేయడానికి అనుమతిస్తాయి.
7/ పరధ్యానాన్ని పరిమితి చేయండి
మీటింగ్ సమయంలో బృంద సభ్యులు ఫోన్‌లు మరియు ల్యాప్‌టాప్‌లను ఆఫ్ చేయడం ద్వారా పరధ్యానాన్ని నివారించాలి. అందరూ ఒకే పేజీలో ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి బృంద సభ్యులు మీటింగ్‌పై పూర్తిగా దృష్టి పెట్టడం తప్పనిసరి.
8/ స్థిరంగా ఉండండి
ఏర్పాటైన ఎజెండాకు కట్టుబడి, ముందుగా అంగీకరించిన సమయం మరియు ప్రదేశంలో బృందం రోజువారీ స్టాండ్ అప్ సమావేశాలను నిర్వహించాలి. ఇది స్థిరమైన దినచర్యను రూపొందించడంలో సహాయపడుతుంది మరియు బృంద సభ్యులకు సమావేశాలను సిద్ధం చేయడం మరియు ముందుగానే షెడ్యూల్ చేయడం సులభం చేస్తుంది.
ఈ ఉత్తమ అభ్యాసాలను అనుసరించడం ద్వారా, బృందాలు తమ స్టాండ్ అప్ సమావేశాలు ఉత్పాదకమైనవి, ప్రభావవంతమైనవి మరియు అత్యంత ముఖ్యమైన లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలపై దృష్టి కేంద్రీకరించగలవు. అంతేకాకుండా, రోజువారీ స్టాండ్ అప్ సమావేశాలు కమ్యూనికేషన్‌ను మెరుగుపరచడంలో, పారదర్శకతను పెంచడంలో మరియు బలమైన, మరింత సహకార బృందాన్ని నిర్మించడంలో సహాయపడతాయి.
స్టాండ్ అప్ మీటింగ్ ఫార్మాట్ యొక్క ఉదాహరణ
సమర్థవంతమైన స్టాండ్ అప్ సమావేశానికి స్పష్టమైన ఎజెండా మరియు నిర్మాణం ఉండాలి. ఇక్కడ సూచించబడిన ఆకృతి ఉంది:
- పరిచయం: సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యం మరియు ఏవైనా సంబంధిత నియమాలు లేదా మార్గదర్శకాలతో సహా శీఘ్ర పరిచయంతో సమావేశాన్ని ప్రారంభించండి.
- వ్యక్తిగత నవీకరణలు: ప్రతి బృంద సభ్యుడు గత సమావేశం నుండి వారు ఏమి పని చేసారు, ఈ రోజు ఏమి పని చేయాలనుకుంటున్నారు మరియు వారు ఎదుర్కొంటున్న ఏవైనా అడ్డంకుల గురించి సంక్షిప్త నవీకరణను అందించాలి (సెక్షన్ 3లో పేర్కొన్న 1 కీలక ప్రశ్నలను ఉపయోగించండి). ఇది సంక్షిప్తంగా మరియు అత్యంత ముఖ్యమైన సమాచారంపై దృష్టి పెట్టాలి.
- బృంద చర్చ: వ్యక్తిగత అప్‌డేట్‌ల తర్వాత, అప్‌డేట్‌ల సమయంలో ఉద్భవించిన ఏవైనా సమస్యలు లేదా ఆందోళనలను బృందం చర్చించవచ్చు. పరిష్కారాలను కనుగొని ప్రాజెక్ట్‌తో ముందుకు సాగడంపై దృష్టి పెట్టాలి.
- యాక్షన్ అంశాలు: తదుపరి సమావేశానికి ముందు తీసుకోవాల్సిన చర్యలను గుర్తించండి. నిర్దిష్ట బృంద సభ్యులకు ఈ పనులను అప్పగించండి మరియు గడువులను సెట్ చేయండి.
- ముగింపు: చర్చించిన ప్రధాన అంశాలు మరియు కేటాయించిన ఏవైనా చర్య అంశాలను సంగ్రహించడం ద్వారా సమావేశాన్ని ముగించండి. తదుపరి సమావేశానికి ముందు ప్రతి ఒక్కరూ ఏమి చేయాలో స్పష్టంగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి.
ఈ ఫార్మాట్ సమావేశానికి స్పష్టమైన నిర్మాణాన్ని అందిస్తుంది మరియు అన్ని ప్రధాన అంశాలు కవర్ చేయబడిందని నిర్ధారిస్తుంది. స్థిరమైన ఆకృతిని అనుసరించడం ద్వారా, జట్లు తమ స్టాండ్ అప్ సమావేశాలను ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోవచ్చు మరియు అత్యంత ముఖ్యమైన లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలపై దృష్టి కేంద్రీకరించవచ్చు.
ముగింపు
ముగింపులో, కమ్యూనికేషన్‌ని మెరుగుపరచడానికి మరియు బలమైన, మరింత సహకార బృందాన్ని నిర్మించడానికి చూస్తున్న బృందాలకు స్టాండ్ అప్ సమావేశం విలువైన సాధనం. సమావేశాన్ని ఫోకస్‌గా, క్లుప్తంగా మరియు తీపిగా ఉంచడం ద్వారా, బృందాలు ఈ రోజువారీ చెక్-ఇన్‌లను ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోవచ్చు మరియు వారి మిషన్‌లతో చిక్కుకుపోవచ్చు.
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
స్టాండ్ అప్ vs స్క్రమ్ మీటింగ్ అంటే ఏమిటి?
స్టాండ్-అప్ vs స్క్రమ్ మీటింగ్ మధ్య ప్రధాన తేడాలు:
– ఫ్రీక్వెన్సీ – డైలీ vs వీక్లీ/బై-వీక్లీ
- వ్యవధి - గరిష్టంగా 15 నిమిషాలు vs నిర్ణీత సమయం లేదు
– ప్రయోజనం – సమకాలీకరణ vs సమస్య పరిష్కారం
– హాజరైనవారు – కోర్ టీమ్ vs టీమ్ + వాటాదారులకు మాత్రమే
– ఫోకస్ – నవీకరణలు vs సమీక్షలు మరియు ప్రణాళిక
నిలబడి సమావేశం అంటే ఏమిటి?
స్టాండింగ్ మీటింగ్ అనేది వారం లేదా నెలవారీ వంటి స్థిరమైన ప్రాతిపదికన జరిగే క్రమం తప్పకుండా షెడ్యూల్ చేయబడిన సమావేశం.
స్టాండ్-అప్ సమావేశంలో మీరు ఏమి చెబుతారు?
రోజువారీ స్టాండ్ అప్ మీటింగ్‌లో ఉన్నప్పుడు, బృందం తరచుగా దీని గురించి చర్చిస్తుంది:
– ప్రతి వ్యక్తి నిన్న ఏమి పని చేసారు – వ్యక్తులు ముందు రోజు దృష్టి సారించిన పనులు/ప్రాజెక్ట్‌ల సంక్షిప్త అవలోకనం.
– ప్రతి వ్యక్తి ఈ రోజు ఏమి పని చేస్తాడు – ప్రస్తుత రోజు కోసం వారి ఎజెండా మరియు ప్రాధాన్యతలను పంచుకోవడం.
- ఏదైనా బ్లాక్ చేయబడిన పనులు లేదా అడ్డంకులు - పురోగతిని నిరోధించే ఏవైనా సమస్యలను కాల్ చేయడం ద్వారా వాటిని పరిష్కరించవచ్చు.
– సక్రియ ప్రాజెక్ట్‌ల స్థితి – కీలక కార్యక్రమాలు లేదా పురోగతిలో ఉన్న పని స్థితిపై నవీకరణలను అందించడం.
