సిబ్బంది సమావేశాలు ఉత్పాదక శక్తి గంటలు ఉండాలి, సరియైనదా? కానీ చాలా తరచుగా అవి స్టేటస్ రిపోర్ట్ స్నూజ్‌ఫెస్ట్‌లు మాత్రమే. మీ బృంద చర్చలను డైనమిక్ డెసిషన్ మేకింగ్ సెషన్‌లుగా మార్చడానికి మీటింగ్‌లు 10లోని ఈ 2.0 కమాండ్‌మెంట్‌లను తెలుసుకోండి!
విషయ సూచిక
సిబ్బంది సమావేశాలు ఉపయోగకరంగా ఉన్నాయా?
సిబ్బంది సమావేశాలు నిజంగా అవసరమా లేదా విలువైన గంటలను వృధా చేయడమా? ఏ తెలివిగల వ్యవస్థాపకుడికి తెలిసినట్లుగా, సమయం డబ్బుతో సమానం - కాబట్టి "సమావేశాల" కోసం క్రమం తప్పకుండా పెద్ద భాగాలను నిరోధించడం తెలివైన పని?
హెక్ అవును! సరిగ్గా చేసినప్పుడు, సిబ్బంది సమావేశాలు మీ వ్యాపార పనితీరును తదుపరి స్థాయికి తీసుకెళ్లే విలువైన సాధనాలు.
ముందుగా, కామ్‌లు కీలకం - ముఖ్యమైన ప్రకటనలు, స్థితి నవీకరణలు మరియు ఇమెయిల్‌లు మరియు టెక్స్ట్‌లు సరిపోలని విధంగా అందరూ ఒకే పేజీలో ఉండేలా చూసుకోవడానికి సమావేశాలు అనువైనవి.
కోఆర్డినేషన్ కూడా క్లచ్ - గోల్స్, ప్రాజెక్ట్‌లు మరియు క్లయింట్ అంశాలను కలిసి హాష్ అవుట్ చేయండి మరియు సహకారం ఆకాశాన్ని తాకినప్పుడు అకస్మాత్తుగా గోతులు అదృశ్యమవుతాయి.
సమస్యలు? సమస్య లేదు - సిబ్బంది సమిష్టిగా పరిష్కారాలను సిద్ధం చేయడంతో సమావేశ సమయం సవాళ్లను అవకాశాలుగా మారుస్తుంది.
మరియు వైబ్స్? ధైర్యాన్ని మరచిపోండి - ఈ చెక్-ఇన్‌లు నేరుగా రసాయన శాస్త్రాన్ని పెంపొందించాయి, ఇది సహచరులు కనెక్ట్ అయ్యి, వెలిగించిన దానిలో భాగమైన అనుభూతిని కలిగిస్తుంది.
చర్చను సులభతరం చేయడానికి మీ సిబ్బందిని పోల్ చేయండి
మా పోలింగ్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌తో అక్షరాలా ప్రతిదాని గురించి వారి మనస్సులో ఏమి జరుగుతుందో దానిపై అభిప్రాయాలను పొందండి! అత్యున్నత ప్రతిభను నిలుపుకోవడానికి అనువైనది కీలకం.
మీ సిబ్బంది సమావేశాన్ని మరింత ఆకర్షణీయంగా చేయడానికి 10 నియమాలు
సిబ్బంది సమావేశాల వలె వేషధారణలో విసుగు పుట్టించే, ఏకపక్ష ఏకపాత్రాభినయం కంటే వేగంగా ప్రజలను మరేదీ ఆపివేయదు. కానీ అది అలా ఉండవలసిన అవసరం లేదు. ఈ అనుకూల చిట్కాలతో, పాల్గొనేవారు నో-షో నుండి ఏ సమయంలోనైనా తప్పక హాజరు అవుతారు!
నియమం # 1 - ముందుగా సిద్ధం చేయండి
సమావేశానికి సిద్ధం కావడమే మొదటి ప్రాధాన్యతగా ఉండాలి. మీరు ముందుగా ఎజెండా మరియు ఏవైనా సంబంధిత మెటీరియల్‌లను సమీక్షించాలి. ఇది ప్రతి ఒక్కరి సమయం పట్ల గౌరవాన్ని చూపుతుంది మరియు చర్చలలో చురుకుగా పాల్గొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
మీరు సమావేశానికి సంబంధించిన అంశాలను ఇక్కడ చూడాలనుకోవచ్చు:
నియమం #2 - సమయపాలన పాటించండి
కాలం బంగారం. మీ కోసం ఎవరూ వేచి ఉండాల్సిన అవసరం లేదు. సిబ్బంది సమావేశాలకు సమయానికి చేరుకోవడం ద్వారా, ఇది ఇతరుల సమయానికి గౌరవం చూపడం కంటే ఎక్కువగా ఉంటుంది; ఇది మీ పని పట్ల మీ నిబద్ధత, వృత్తి నైపుణ్యం మరియు అంకితభావాన్ని ప్రతిబింబిస్తుంది. ఇది ముఖ్యమైన విషయాలు అనవసరమైన ఆలస్యం లేదా అంతరాయాలు లేకుండా పరిష్కరించబడుతుందని నిర్ధారిస్తుంది.
మీరు చాలా విషయాల్లో చిక్కుకుని, హాజరు కాలేకపోతే, నిర్వాహకులకు ముందుగానే తెలియజేయండి (అనధికారికంగా 1 రోజు మరియు అధికారిక సమావేశాలకు 2 రోజులు).
నియమం # 3 - చురుకుగా పాల్గొనండి
సమర్థవంతమైన సిబ్బంది సమావేశాలకు క్రియాశీల భాగస్వామ్యం కీలకం. మీరు చర్చలలో చురుకుగా పాల్గొని, మీ ఆలోచనలు మరియు అంతర్దృష్టులను అందించినప్పుడు, మీరు మీటింగ్ యొక్క మొత్తం నాణ్యతను మెరుగుపరుస్తారు మరియు జట్టును దాని లక్ష్యాలను సాధించడంలో సహాయపడతారు.
నియమం #4 - మీటింగ్ మర్యాదలను అనుసరించండి
సిబ్బంది సమావేశాల సమయంలో గౌరవప్రదమైన మరియు ఉత్పాదక వాతావరణాన్ని నిర్వహించడానికి సరైన సమావేశ మర్యాదలకు కట్టుబడి ఉండటం చాలా అవసరం. అంతరాయం కలిగించే ప్రవర్తనలు ఉత్ప్రేరకం తక్కువ నాణ్యత సమావేశాలు, కాబట్టి డ్రస్ కోడ్‌ని అనుసరించడం, స్పీకర్‌కి మీ పూర్తి దృష్టిని ఇవ్వడం, అవసరమైతే మీటింగ్ సమయంలో అంతరాయాన్ని నివారించడం మరియు ఎలక్ట్రానిక్ పరికరాలను ఉపయోగించడం వంటి ప్రోటోకాల్‌లు.
రూల్ #5 - నోట్స్ తీసుకోండి
సిబ్బంది సమావేశాలలో పాల్గొనే ముఖ్యమైన భాగాలలో ఒకటి నోట్-టేకింగ్. ఇది ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని నిలుపుకోవడంలో, చర్య అంశాలను ట్రాక్ చేయడంలో మరియు చర్చలను తర్వాత మళ్లీ రిఫర్ చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. ఇది మీ శ్రద్దను ప్రదర్శిస్తుంది మరియు ముఖ్య అంశాలను మరచిపోకుండా నిర్ధారిస్తుంది. ప్రభావవంతమైన నోట్-టేకింగ్ మీ నిశ్చితార్థాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది మరియు నిర్ణయాలను మరింత ప్రభావవంతంగా అనుసరించడానికి మరియు అమలు చేయడానికి దోహదం చేస్తుంది.
రూల్ #6 – చర్చలో ఆధిపత్యం వహించవద్దు
ప్రతి ఒక్కరి గొంతులను వినిపించే సమతుల్యమైన మరియు సమ్మిళిత సమావేశ వాతావరణాన్ని సృష్టించడం ముఖ్యం. చర్చలో గుత్తాధిపత్యాన్ని నివారించండి మరియు ఇతరులకు వారి ఆలోచనలు మరియు దృక్కోణాలను పంచుకోవడానికి అవకాశం ఇవ్వండి. ఉత్తమ సిబ్బంది సమావేశాలు చురుకుగా వినడానికి వీలు కల్పించాలి, బృంద సభ్యులందరి భాగస్వామ్యాన్ని ప్రోత్సహించాలి మరియు విభిన్న ఇన్‌పుట్‌లకు విలువనిచ్చే సహకార వాతావరణాన్ని పెంపొందించాలి.
రూల్ #7 – టీమ్‌వర్క్‌ను మర్చిపోవద్దు
సిబ్బంది సమావేశాలు ఫార్మాలిటీలు మరియు ఒత్తిడిపై మాత్రమే దృష్టి పెట్టకూడదు, ప్రత్యేకించి కొత్త బృందంతో మొదటి సిబ్బంది సమావేశం. జట్టు బంధం మరియు కనెక్షన్‌ని పొందడానికి ఇది హాయిగా మరియు ఆహ్లాదకరమైన ప్రదేశంతో వెళ్లాలి.
కొత్త బంధాలను బలోపేతం చేయడానికి, ప్రధాన అంశాలను చర్చించే ముందు చిన్న ఐస్‌బ్రేకర్ రౌండ్‌ను కలిగి ఉండడాన్ని పరిగణించండి. మేము ఈ చిన్న ఆటలను సూచిస్తున్నాము:
- చక్రం తిప్పండి: కొన్ని సరదా ప్రాంప్ట్‌లను సిద్ధం చేసి, వాటిని చక్రం మీద ఉంచండి, ఆపై ప్రతి వ్యక్తిని స్పిన్ చేయడానికి నియమించండి. ఒక సాధారణ స్పిన్నర్ వీల్ యాక్టివిటీ మీ సహోద్యోగుల కొత్త క్విర్క్‌లను త్వరగా అన్‌లాక్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- జట్టు యుద్ధం: కొన్ని క్విజ్‌లను సిద్ధం చేయండి, టీమ్-ప్లేను సెటప్ చేయండి మరియు కీర్తి యుద్ధం కోసం జట్లను ఒకదానితో ఒకటి పోటీ పడనివ్వండి. మీరు శీఘ్ర జట్టు ఆటను సెటప్ చేయవచ్చు <span style="font-family: Mandali; ">ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి . మా వద్ద మిస్సబుల్ క్విజ్‌ల లైబ్రరీ సిద్ధంగా ఉంది కాబట్టి సమయం మరియు శ్రమ వృధా కాదు!
రూల్ #8 – ఇతరులపై అంతరాయం కలిగించవద్దు లేదా మాట్లాడవద్దు
సిబ్బంది సమావేశాల సమయంలో కలుపుకొని కమ్యూనికేషన్ కీలకం. ఇతరులపై అంతరాయం కలిగించకుండా లేదా మాట్లాడకుండా జాగ్రత్త వహించండి, ఎందుకంటే ఇది సహకారానికి ఆటంకం కలిగిస్తుంది మరియు విభిన్న దృక్కోణాల విలువను తగ్గిస్తుంది. చురుగ్గా వినడం ద్వారా మరియు మాట్లాడే మీ వంతు కోసం వేచి ఉండటం ద్వారా ప్రతి ఒక్కరికీ మాట్లాడే అవకాశం ఇవ్వండి మరియు పూర్తిగా సహకరించండి. ఇది గౌరవం, సహకారం యొక్క సంస్కృతిని పెంపొందిస్తుంది మరియు చర్చలు మరియు నిర్ణయం తీసుకోవడంలో మొత్తం నాణ్యతను పెంచుతుంది.
నియమం # 9 - ప్రశ్నలు అడగడానికి సిగ్గుపడకండి
సిబ్బంది సమావేశాలలో ప్రశ్నలు అడగడానికి సంకోచించకండి. మీ ఉత్సుకత మరియు పరిశోధనాత్మకత అంతర్దృష్టితో కూడిన చర్చలను రేకెత్తిస్తాయి, ముఖ్యమైన విషయాలను ప్రకాశవంతం చేస్తాయి మరియు మంచి అవగాహనకు దోహదం చేస్తాయి. వివరణ కోరడం ద్వారా, మీ నిజమైన ఆసక్తిని పంచుకోవడం మరియు నేర్చుకునే సంస్కృతిని పెంపొందించడం ద్వారా, మీరు ఇతరులను వారి స్వంత దృక్కోణాలను నిమగ్నం చేయడానికి మరియు సహకరించడానికి ప్రేరేపిస్తారు. గుర్తుంచుకోండి, ప్రతి ప్రశ్న కొత్త ఆలోచనలను అన్‌లాక్ చేసి జట్టును ముందుకు నడిపించే సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
నియమం # 10 - సమయాన్ని కోల్పోవద్దు
సిబ్బంది సమావేశాల సమయంలో వృత్తి నైపుణ్యాన్ని కొనసాగించడానికి, సమయం గురించి గొప్ప అవగాహన కలిగి ఉండటం చాలా ముఖ్యం. సమయానికి ప్రారంభించడం మరియు ముగించడం ద్వారా కేటాయించిన సమావేశ వ్యవధిని గౌరవించండి. సిబ్బంది సమావేశాన్ని నిర్వహించడం అనేది చర్చలను దృష్టిలో ఉంచుకోవడం మరియు ప్రతి ఒక్కరి సమయాన్ని సమర్ధవంతంగా ఉపయోగించుకునేలా చేయడానికి ఆఫ్-టాపిక్‌కు దూరంగా ఉండటంతో విజయవంతంగా ప్రారంభమవుతుంది. సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాలను ప్రదర్శించడం ద్వారా మరియు వృత్తి నైపుణ్యాన్ని సమర్థించడం ద్వారా, మీరు జట్టు కోసం ఫలితాలను పెంచే ఉత్పాదక మరియు గౌరవప్రదమైన సమావేశ వాతావరణానికి సహకరిస్తారు.
AhaSlidesతో మీ సిబ్బంది సమావేశాలను పెంచండి
మేము మా బృందం యొక్క సామూహిక మెదడు శక్తిని ఉపయోగించుకుంటేనే క్రూ సమావేశాలు అద్భుతమైన అనుభూతిని కలిగిస్తాయి. AhaSlides ప్రత్యక్ష పోల్‌లు, క్విజ్‌లు, ఓటింగ్ ఫీచర్‌లు మరియు మరెన్నో వాటితో రెండు-మార్గం చర్చలలో వారిని నిమగ్నం చేయండి.
సెకన్లలో ప్రారంభించండి.
మీ సమావేశ సామర్థ్యాన్ని మరొక స్థాయికి హ్యాక్ చేయడానికి ఉచిత టెంప్లేట్‌లను పొందండి! ఉచితంగా సైన్ అప్ చేయండి మరియు టెంప్లేట్ లైబ్రరీ నుండి మీకు కావలసినదాన్ని తీసుకోండి!
🚀 మేఘాలకు ☁️
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
వర్చువల్ సిబ్బంది సమావేశం అంటే ఏమిటి?
వర్చువల్ స్టాఫ్ మీటింగ్ అనేది ఆన్‌లైన్ లేదా డిజిటల్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌ల ద్వారా నిర్వహించబడే సమావేశం, దీనిలో పాల్గొనేవారు వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ లేదా సహకార సాధనాలను ఉపయోగించి వివిధ స్థానాల నుండి రిమోట్‌గా కనెక్ట్ అవుతారు. భౌతిక స్థలంలో సేకరించడానికి బదులుగా, పాల్గొనేవారు తమ కంప్యూటర్‌లు, ల్యాప్‌టాప్‌లు లేదా మొబైల్ పరికరాలను ఉపయోగించి వాస్తవంగా మీటింగ్‌లో చేరతారు.
మంచి సిబ్బంది సమావేశం అంటే ఏమిటి?
మంచి సిబ్బంది సమావేశం బాగా నిర్వచించబడిన ప్రయోజనం, నిర్మాణాత్మక ఎజెండా, సమర్థవంతమైన సమయ నిర్వహణ మరియు జట్టుకృషిని మరియు సహకార సమస్య పరిష్కారాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది. మీటింగ్ ఫాలో-అప్‌లు మీటింగ్ ప్రభావాన్ని అంచనా వేయాలి మరియు పాల్గొనేవారి నుండి అభిప్రాయాన్ని సేకరించాలి.
సిబ్బంది సమావేశాల రకాలు ఏమిటి?
ఈ క్రింది విధంగా అనేక రకాల స్టాఫ్ మీటింగ్‌లు ఉన్నాయి: ఆన్‌బోర్డింగ్ సమావేశాలు, కిక్‌ఆఫ్ సమావేశాలు, ఫీడ్‌బ్యాక్ మరియు రెట్రోస్పెక్టివ్ సమావేశాలు, పరిచయ సమావేశాలు, స్థితి నవీకరణ సమావేశాలు, ఆలోచనాత్మక సమావేశాలు మరియు సిబ్బందితో ఒకరితో ఒకరు సమావేశాలు.
సిబ్బంది సమావేశానికి ఎవరు నాయకత్వం వహిస్తారు?
సిబ్బంది సమావేశానికి నాయకుడు సమావేశ ప్రక్రియను సమర్థవంతంగా నిర్వహించగల, చర్చలను ట్రాక్‌లో ఉంచగల, భాగస్వామ్యాన్ని ప్రోత్సహించగల మరియు సమావేశ లక్ష్యాలను సాధించగలరని నిర్ధారించగల వ్యక్తిగా ఉండాలి.
ref: ఫోర్బ్స్
