వ్యాపారంలో, గడువును కోల్పోవడం నిషిద్ధం. సమర్థవంతమైన మరియు ఉత్పాదక వర్క్‌ఫ్లోను నిర్వహించడానికి మరియు యజమానులు మరియు క్లయింట్‌లతో సంబంధాలను కొనసాగించడానికి గడువులను చేరుకోవడం చాలా అవసరం. కాబట్టి, మీరు గడువులను సులభంగా మరియు సమర్థవంతంగా ఎలా చేరుకోవచ్చు? గడువు నిర్వహణ అనేది ఒక కళ. ఇది సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాల గురించి మాత్రమే కాకుండా నాయకత్వం మరియు ఇతర లక్షణాలకు సంబంధించినది. అధిక-నాణ్యత ఫలితాలతో గడువులను ఖచ్చితంగా చేరుకోవడంలో మీకు సహాయపడే 14 నిరూపితమైన మార్గాలను చూద్దాం.
గడువును చేరుకోవడం కష్టమేనా? - చిత్రం: యుసా టుడే
విషయ సూచిక
- డెడ్‌లైన్‌లను చేరుకోవడం ఎందుకు ముఖ్యం?
- గడువు తేదీలను చేరుకోవడానికి 14 ప్రభావవంతమైన మార్గాలు
- కీ టేకావేస్
- తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
నుండి చిట్కాలు AhaSlides
- 2024లో ఇన్‌స్పైరింగ్ టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్రెజెంటేషన్ (+ ఉచిత టెంప్లేట్)కి గైడ్
- ఎఫెక్టివ్ ప్రాజెక్ట్ ఇంప్లిమెంటేషన్ ప్లాన్ టు గైడ్ | 2024 నవీకరించబడింది
- బృందాలు ఉపయోగించడానికి 10+ ఉచిత సహకార సాధనాలు | 2024 బహిర్గతం
డెడ్‌లైన్‌లను చేరుకోవడం ఎందుకు ముఖ్యం?
డెడ్‌లైన్‌లు ముఖ్యమైనవి కావడానికి చాలా కారణాలు ఉన్నాయి మరియు మేము గడువును చేరుకోవాలి.
- మీరు మీ పనిని పూర్తి చేశారని నిర్ధారించుకోండి: చాలా మంది వ్యక్తులు వీలైనంత కాలం వాయిదా వేస్తారు. నిజం చెప్పాలంటే, గడువులు పరిమిత సమయంలో మరిన్ని చేయడానికి మమ్మల్ని ప్రేరేపిస్తాయి. మీకు స్పష్టమైన లక్ష్యం మరియు ఆవశ్యకత ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి మొదటి మార్గం మీరు వెంటనే చర్య తీసుకోవడానికి మిమ్మల్ని నెట్టివేస్తే, గడువుకు కట్టుబడి ఉండండి.
- గౌరవం మరియు నమ్మకాన్ని పొందండి: చాలా సార్లు గడువు తేదీలను కోల్పోవడం వ్యక్తి మరియు వారు పని చేసే సంస్థపై ప్రతికూల చిత్రాన్ని వదిలివేస్తుంది. దీర్ఘకాలికంగా, ఎల్లప్పుడూ గడువులను కోల్పోయే వారితో పని చేయడానికి మరియు సహకరించడానికి ఎవరూ ఇష్టపడరు ఎందుకంటే వారు పని ఉత్పాదకత మరియు బృందాల సాధన, సంస్థలు మరియు క్లయింట్‌ల మధ్య సంబంధాన్ని ప్రభావితం చేస్తారు.
- ప్రతికూల పర్యవసానాలను నివారించండి: అనేక పరిశ్రమలకు కఠినమైన గడువు నిర్వహణ అవసరమవుతుంది, వీటిని పాటించడంలో విఫలమైతే మీరు చట్టాన్ని ఉల్లంఘించినట్లు మరియు ఆర్థిక జరిమానాలకు దారితీయవచ్చు.
- సమస్యలను ముందుగానే కనుగొనండి: గడువుకు ముందే మీరు మీ పనులను పూర్తి చేసిన వెంటనే, మీరు మళ్లీ తనిఖీ చేయడానికి ఎక్కువ సమయం ఉంటుంది, ఇది పని నాణ్యతను మెరుగుపరుస్తుంది మరియు మీ నిర్వాహకుల నుండి గుర్తింపును పొందుతుంది.
గడువు తేదీలను చేరుకోవడానికి 14 ప్రభావవంతమైన మార్గాలు
మీ గడువును అధిగమించడంలో మీకు సహాయపడటానికి, అనుసరించడానికి ఇక్కడ కొన్ని ఉపయోగకరమైన చిట్కాలు ఉన్నాయి:
మీ గడువును తెలుసుకోండి
మీరు డెడ్‌లైన్‌లను పూర్తి చేయాలనుకుంటే ముందుగా చేయాల్సిన పని ఏమిటంటే, గడువు తేదీలోపు పనిని పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన అవసరాలు, ఎన్ని రోజులు మిగిలి ఉన్నాయి, మీ పనిని సకాలంలో పూర్తి చేయడానికి అవి సరిపోతాయా, ఎంత మంది వ్యక్తులు పూర్తి చేయాలి. పనులు, మరియు ఒకటి. ప్రాజెక్ట్‌లకు స్పష్టమైన ముగింపు తేదీలు లేకపోతే, వెంటనే అడగడానికి సంకోచించకండి.
స్పష్టమైన గడువుపై చర్చలు జరపండి
ఉత్పాదకతకు అస్పష్టత శత్రువు. మేనేజర్‌గా, మీరు మీ ఉద్యోగులకు ఇచ్చే గడువులతో స్పష్టంగా ఉండటం చాలా ముఖ్యం. ఉద్యోగుల పరంగా, గడువు ఆమోదయోగ్యం కాదని మీరు కనుగొంటే, మీ యజమానులతో చర్చలు జరపడానికి లేదా బహిరంగంగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి. చాలా కఠినమైన గడువు లేదా ఓవర్‌లోడ్ తక్కువ-నాణ్యత పని మరియు పనితీరుకు దారి తీస్తుంది.
ఎప్పుడూ అతిగా చేయవద్దు
ఇచ్చిన సమయ వ్యవధిలో ఏమి సాధించవచ్చనే దాని గురించి వాస్తవికంగా ఉండండి. ఓవర్‌కమిట్ చేయడం వల్ల ఒత్తిడి, రాజీ నాణ్యత మరియు తప్పిపోయిన గడువుకు దారి తీయవచ్చు. సాధించగల లక్ష్యాలను నిర్దేశించడం ఆరోగ్యకరమైన పని వేగాన్ని నిర్ధారిస్తుంది, ఒత్తిడిని తగ్గిస్తుంది మరియు స్థిరమైన అధిక-నాణ్యత ఫలితాలను ప్రోత్సహిస్తుంది.
పనులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి
ఒకే సమయంలో అనేక పనులు చేయాల్సి వచ్చినప్పుడు గడువును చేరుకోవడానికి, ఆవశ్యకత మరియు ప్రాముఖ్యత ఆధారంగా పనులను గుర్తించడం ద్వారా ప్రారంభించండి. ప్రాధాన్యమివ్వడం అనేది కీలకమైన అంశాలను ముందుగా పరిష్కరించేలా నిర్ధారిస్తుంది, కీలక భాగాలను పట్టించుకోకుండా ఉండే ప్రమాదాన్ని తగ్గిస్తుంది. ఈ విధానం ప్రాజెక్ట్ అంతటా వ్యూహాత్మక దృష్టిని నిర్వహించడానికి సహాయపడుతుంది.
టాస్క్ డిపెండెన్సీలను గుర్తించండి
పనుల మధ్య పరస్పర ఆధారపడటాన్ని గుర్తించడం కూడా చాలా ముఖ్యం. ఒక ప్రాజెక్ట్‌లో, మరొకదానికి వెళ్లడానికి ముందు కొన్ని పనులు చేయాల్సి ఉంటుంది, కొన్ని స్వతంత్రంగా చేయవచ్చు. లాజికల్ మరియు సమర్థవంతమైన వర్క్‌ఫ్లోను రూపొందించడంలో సహాయపడటానికి ప్రతి పని ఇతరులతో ఎలా సంబంధం కలిగి ఉందో అర్థం చేసుకోవడం మేనేజర్ పాత్ర. డిపెండెంట్ టాస్క్‌లను పరిష్కరించడం వరుసగా అడ్డంకులను నివారిస్తుంది మరియు మృదువైన పురోగతిని ప్రోత్సహిస్తుంది.
చెక్‌లిస్ట్‌ను సృష్టించండి
చర్య తీసుకునే ముందు, చెక్‌లిస్ట్‌ని సృష్టించడం వల్ల అనేక ప్రయోజనాలను పొందవచ్చు. చెక్‌లిస్ట్ అనేది వ్యవస్థీకృతంగా మరియు లక్ష్యంలో ఉండటానికి, మీ పురోగతిని ట్రాక్ చేయడానికి మరియు రద్దు చేయబడిన కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి విలువైన సాధనం. మీరు ఉదయం లేదా రోజు చివరిలో చెక్‌లిస్ట్‌ని సృష్టించవచ్చు.
గడువులను చేరుకోవడానికి చిట్కాలు - చిత్రం: భావనఏవైనా పరధ్యానాలను పక్కన పెట్టండి
స్థిరమైన ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్‌లు, సోషల్ మీడియా హెచ్చరికలు మరియు అనవసరమైన సమావేశాలు వంటి అంతరాయాలు లేకుండా వీలైనంత వరకు దృష్టి కేంద్రీకరించడం గడువును చేరుకోవడానికి అత్యంత ప్రభావవంతమైన చిట్కాలలో ఒకటి. మీరు పొమోడోరో ఎఫెక్ట్ సమయాన్ని ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించవచ్చు, తర్వాత క్లుప్తమైన విరామాలు లేదా అనవసరమైన పరధ్యానం లేకుండా వర్క్‌స్పేస్‌ని మళ్లీ అమర్చడం కోసం తీవ్రమైన పనిని చిన్నగా చేయడం కోసం ఉపయోగించుకోవచ్చు.
మీ సమయాన్ని బడ్జెట్ చేయండి
జాగ్రత్తగా ప్రణాళిక లేకుండా ప్రతిదీ తప్పు కావచ్చు. ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభం నుండి మీ సమయాన్ని నిశితంగా బడ్జెట్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి. సమగ్ర సమయ బడ్జెట్‌ను అభివృద్ధి చేయడంలో మొత్తం ప్రాజెక్ట్‌ను నిర్వహించదగిన పనులుగా విభజించడం, ప్రతిదానికి అవసరమైన సమయాన్ని అంచనా వేయడం మరియు వనరులను తెలివిగా కేటాయించడం వంటివి ఉంటాయి.
బఫర్ సమయాన్ని జోడించండి
"కేవలం 37% బృందాలు మాత్రమే సమయానికి ప్రాజెక్ట్‌లను పూర్తి చేస్తాయి, చాలా తరచుగా కాదు."కాబట్టి, మీరు ఎల్లప్పుడూ గడువుకు అనుగుణంగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి మరొక గొప్ప మార్గం బఫర్ సమయాన్ని జోడించడం, అంటే ప్రతి పనికి అంచనా వేసిన వ్యవధి కంటే అదనపు సమయాన్ని కేటాయించడం. ప్రాజెక్ట్ గడువును ప్రమాదంలో పడకుండా మారుతున్న పరిస్థితులకు అనుగుణంగా బఫర్ సమయం సౌలభ్యాన్ని అందిస్తుంది. ఇది తదుపరి పనులలో ఆలస్యం యొక్క డొమినో ప్రభావాన్ని సృష్టించకుండా సర్దుబాట్లను అనుమతిస్తుంది.
ప్రేరణలను వెతకండి
ప్రత్యక్షమైన లేదా కనిపించని రివార్డ్‌లు వంటి ప్రేరణలు గడువును చేరుకునేలా మిమ్మల్ని ప్రోత్సహించడంలో గొప్పగా సహాయపడతాయి. మీ అభిరుచి మరియు ఆసక్తులకు అనుగుణంగా ఉండే ప్రాజెక్ట్ యొక్క అంశాలను గుర్తించండి. మీరు పనిలో ఇష్టపడే వాటిపై దృష్టి కేంద్రీకరించడం ఉత్సాహాన్ని మరియు డ్రైవ్‌ను పునరుజ్జీవింపజేస్తుంది. వీలైతే, సవాళ్లను అభ్యాస అనుభవాలుగా వీక్షించడం, ఇక్కడ మీరు మీ సామర్థ్యాన్ని మరియు సామర్థ్యాలను అన్‌లాక్ చేయవచ్చు.
ముందుగా మీ బలానికి అనుగుణంగా ఆడండి
మీరు ప్రణాళికను రూపొందించినప్పుడు లేదా టాస్క్‌లకు ప్రాధాన్యత ఇచ్చినప్పుడు, మీ నైపుణ్యాలు మరియు నైపుణ్యానికి అనుగుణంగా ఉండే పనులను నిర్ణయించండి. ప్రారంభంలో మీరు ఎక్సెల్ చేసే పనులను పరిష్కరించడం విశ్వాసాన్ని పెంచుతుంది, వేగాన్ని ఏర్పరుస్తుంది మరియు మిగిలిన ప్రాజెక్ట్‌కి సానుకూల స్వరాన్ని సెట్ చేస్తుంది. బలాలు ప్రదర్శించబడినందున, మీరు భారంగా కాకుండా సాఫల్య భావనతో మరింత సవాలుగా ఉన్న అంశాలను చేరుకోవడం సులభం అవుతుంది.
మీరు అత్యంత ఉత్పాదకంగా ఉన్నప్పుడు పని చేయండి
మీ మెదడు తాజాగా మరియు శక్తివంతంగా ఉన్నప్పుడు, మీరు మరింత ఉత్పాదకంగా పని చేస్తారని చెప్పడం కొంతవరకు నిజం. ఉత్పాదకత యొక్క శిఖరం వేర్వేరు వ్యక్తులకు మారుతూ ఉంటుంది. మీరు ఉదయపు వ్యక్తి అయినా లేదా మధ్యాహ్నం మరింత ప్రభావవంతంగా ఉన్నా, మీ జీవ గడియారంతో మీ పనిని సమలేఖనం చేయడం వలన సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది, పనులు సరైన దృష్టి మరియు శక్తితో పూర్తవుతాయి.
పరపతి సాధనాలు
సాధనాల ప్రయోజనాన్ని పొందే అవకాశాన్ని ఎప్పటికీ కోల్పోకండి. ఉదాహరణకు, మీ వర్క్‌ఫ్లోలో పునరావృతమయ్యే పనులను గుర్తించండి మరియు ఈ ప్రక్రియలను క్రమబద్ధీకరించడానికి ఆటోమేషన్ సాధనాలను వెతకండి. ఉచిత సాధనాల మద్దతుతో ఖర్చు మరియు సమయం ఆదాతో కొన్ని పనులు చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, ఆన్‌లైన్ ప్రెజెంటేషన్ సాధనాలను ఉపయోగించడం వంటివి AhaSlides ఆకర్షణీయమైన మరియు ఇంటరాక్టివ్ స్లయిడ్‌లు, సమావేశాలు, ఐస్‌బ్రేకర్‌లు మరియు ఈవెంట్‌లను అభివృద్ధి చేయడంలో మీకు సహాయం చేయడానికి.
సహాయం కోసం అడుగు
గడువును సమర్థవంతంగా చేరుకోవడానికి, మీ సహోద్యోగుల బృందం సభ్యులు మరియు అనుభవజ్ఞులైన నిపుణుల నుండి సహాయం కోసం అడగడానికి వెనుకాడరు. సహాయం కోరడం అనేది సవాళ్లను అధిగమించడానికి, పనిభారాన్ని నిర్వహించడానికి మరియు ప్రాజెక్ట్ విజయాన్ని నిర్ధారించడానికి ఒక వ్యూహాత్మక మరియు చురుకైన మార్గం. సహాయాన్ని అభ్యర్థిస్తున్నప్పుడు, మీకు అవసరమైన నిర్దిష్ట సహాయాన్ని మీరు స్పష్టంగా తెలియజేయాలని గుర్తుంచుకోండి. వ్యక్తి విధి లేదా సవాలు యొక్క స్వభావాన్ని అర్థం చేసుకున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి సందర్భం, వివరాలు మరియు ఏదైనా సంబంధిత సమాచారాన్ని అందించండి.
గడువులను చేరుకోవడానికి సహకారం - చిత్రం: షట్టర్స్టాక్కీ టేకావేస్
💡మీరు చివరి నిమిషంలో తదుపరి ఈవెంట్‌కు సిద్ధమవుతున్నట్లయితే లేదా గడువు ముగిసి ఉంటే, ప్రయత్నించండి AhaSlides. ఈ ఇంటరాక్టివ్ ప్రెజెంటేషన్ సాధనం చిరస్మరణీయమైన వర్చువల్ ఐస్‌బ్రేకర్‌లు, మెదడును కదిలించడం, క్విజ్‌లు మరియు మరిన్నింటిని రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడే సరైన టూల్‌కిట్.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
గడువుకు అనుగుణంగా మీ సామర్థ్యాన్ని మీరు ఎలా ప్రదర్శిస్తారు?
డెడ్‌లైన్‌లను చేరుకోగల సామర్థ్యాన్ని అనేక కీలక లక్షణాలు మరియు ప్రవర్తనల ద్వారా వివరించవచ్చు, వాటి ఆవశ్యకత మరియు మొత్తం ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యాలపై ప్రభావం, ఆరోగ్యకరమైన పని-జీవిత సమతుల్యతను కాపాడుకోవడం, వివరాలకు ఖచ్చితమైన శ్రద్ధ, అనుకూలత మరియు సమస్యలో రాణించడం వంటి వాటి మధ్య విచక్షణ. పరిష్కరించడం మరియు మరిన్ని.
గడువుతో నేను ఎలా మెరుగ్గా పని చేయగలను?
- Pomodoro ప్రభావం టైమర్ ఉపయోగించండి
- ఆదర్శవంతమైన కార్యస్థలాన్ని సృష్టించండి
- నిర్వహించదగిన చేయవలసిన పనుల జాబితాను ప్లాన్ చేయండి మరియు దానికి కట్టుబడి ఉండండి
- మల్టీ టాస్కింగ్ మానుకోండి
- కష్టమైన పనులను తర్వాత వదిలేయండి
- పరధ్యానాన్ని తొలగించండి
కఠినమైన గడువు సమాధానాలను మీరు ఎలా నిర్వహిస్తారు?
సమావేశాల సమయంలో, Q&A సెషన్‌లను హోస్ట్ చేయడం అనేది ఒక సాధారణ కార్యకలాపం మరియు వాటిలో చాలా ఖచ్చితమైన సమయ ఫ్రేమ్‌లు, ప్రతి ప్రశ్నకు వెచ్చించే సమయం, ప్రశ్నలను సేకరించే సమయం మరియు మరిన్నింటితో నిర్వహించబడతాయి. కాబట్టి, ఆన్‌లైన్ ప్రశ్నోత్తరాల సాధనాలను ఉపయోగించడం AhaSlidesఈ ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరించడంలో మరియు మీ సమావేశాల మొత్తం సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడంలో సహాయపడుతుంది. పాల్గొనేవారు నేరుగా ప్లాట్‌ఫారమ్ ద్వారా తమ ప్రశ్నలను సమర్పించవచ్చు, భౌతిక ప్రశ్న కార్డ్‌ల అవసరాన్ని తొలగించడం లేదా చేతులు ఎత్తడం. ఇది సమయాన్ని ఆదా చేయడమే కాకుండా ప్రతి పాల్గొనేవారికి సహకరించడానికి సమాన అవకాశం ఉందని నిర్ధారిస్తుంది, మరింత సమగ్రమైన మరియు సహకార వాతావరణాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది.
ref: నిజానికి | మైండ్‌టూల్స్
టాగ్లు: లక్ష్యాలను సాగదీయండి
