మేము డిజిటల్ కమ్యూనికేషన్ ఎక్కువగా డిమాండ్ చేయబడిన కాలంలో ఉన్నాము మరియు మానవ పరస్పర చర్య కోసం చాలా కోరిక ఉన్నప్పటికీ, ఇది కొన్ని సానుకూల ఫలితాలను కలిగి ఉంది.
One of these was the improvement in companies' digital capabilities, as they were compelled to transition their operations online and maintain efficiency.
వ్యక్తిగతంగా పరస్పర చర్యలు ఇప్పటికీ జాబితాలో అగ్రస్థానంలో ఉన్నప్పటికీ, డిజిటల్ ఆన్బోర్డింగ్ దాని సౌలభ్యం కారణంగా అనేక సంస్థలకు ప్రబలమైన అభ్యాసంగా కొనసాగుతోంది.
డిజిటల్ ఆన్బోర్డింగ్ అంటే ఏమిటి? What are its functions? Why it could be a suitable choice for your business? Let's explore this in this article.
Rఉప్పొంగింది: ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియ ఉదాహరణలు
డిజిటల్ ఆన్బోర్డింగ్ అంటే ఏమిటి?
విషయ సూచిక
- డిజిటల్ ఆన్బోర్డింగ్ అంటే ఏమిటి?
- రిమోట్ ఆన్బోర్డింగ్ యొక్క ప్రయోజనాలు ఏమిటి?
- మీరు వర్చువల్ ఆన్‌బోర్డింగ్‌ను ఎలా సృష్టించాలి?
- సాంప్రదాయ ఆన్బోర్డింగ్ నుండి డిజిటల్ ఆన్బోర్డింగ్ ఎలా భిన్నంగా ఉంటుంది?
- డిజిటల్ ఆన్‌బోర్డింగ్‌కి ఉదాహరణ ఏమిటి?
- తనిఖీ చేయడానికి డిజిటల్ ఆన్బోర్డింగ్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు
- బాటమ్ లైన్
- తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
మంచి ఎంగేజ్‌మెంట్ కోసం చిట్కాలు
మీ ఉద్యోగులను ఆన్‌బోర్డ్ చేయడానికి ఇంటరాక్టివ్ మార్గం కోసం చూస్తున్నారా?
మీ తదుపరి సమావేశాల కోసం ఆడేందుకు ఉచిత టెంప్లేట్‌లు మరియు క్విజ్‌లను పొందండి. ఉచితంగా సైన్ అప్ చేయండి మరియు AhaSlides నుండి మీకు కావలసిన వాటిని తీసుకోండి!
🚀 ఉచిత ఖాతాను పొందండిడిజిటల్ ఆన్బోర్డింగ్ అంటే ఏమిటి?
డిజిటల్ ఆన్బోర్డింగ్ అంటే ఏమిటి? డిజిటల్ ఆన్బోర్డింగ్ యొక్క అర్థంమీరు కొత్త కస్టమర్‌లు, క్లయింట్లు లేదా యూజర్‌లను ఏ విధంగా ఫోల్డ్‌లోకి తీసుకువస్తారో వేగవంతం చేయాలనుకుంటున్నారా? అప్పుడు డిజిటల్ ఆన్బోర్డింగ్ మార్గం.
డిజిటల్ ఆన్బోర్డింగ్ అంటే ఆన్‌లైన్‌లో మీ ఉత్పత్తి లేదా సేవకు వ్యక్తులను స్వాగతించడానికి సాంకేతికత యొక్క శక్తిని ఉపయోగించడం.
సుదీర్ఘమైన కాగితపు ఫారమ్‌లు మరియు ముఖాముఖి సమావేశాలకు బదులుగా, కొత్త వినియోగదారులు ఏదైనా పరికరాన్ని ఉపయోగించి, వారి మంచాల సౌకర్యం నుండి మొత్తం ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియను పూర్తి చేయవచ్చు.
ఇది ఫ్రంట్ కెమెరా, వాయిస్ రికగ్నిషన్ లేదా బయోమెట్రిక్ ఫింగర్ ప్రింట్‌లను ఉపయోగించి ఫేస్ స్కానింగ్ వంటి గుర్తింపు ధృవీకరణను కలిగి ఉంటుంది.
క్లయింట్లు వారి ప్రభుత్వ ID, పాస్‌పోర్ట్ లేదా ఫోన్ నంబర్‌ను ఉపయోగించి వారి వ్యక్తిగత డేటాను కూడా వెల్లడించాలి.
రిమోట్ ఆన్బోర్డింగ్ యొక్క ప్రయోజనాలు ఏమిటి?
Remote onboarding provides several benefits to both the clients and the organisations. Let's check out what they are:
ఖాతాదారుల కోసం
డిజిటల్ ఆన్బోర్డింగ్ అంటే ఏమిటి? ఖాతాదారులకు కీలక ప్రయోజనాలు• Faster experience - Clients can complete onboarding tasks quickly and easily through digital forms and documents.
• Convenience - Clients can complete onboarding anytime, anywhere from any device. This eliminates the need to adhere to office hours and ensures a hassle-free experience.
• Familiar technology - Most clients are already comfortable using digital tools and the internet, so the process feels familiar and intuitive.
• Personalised experience - Digital tools can tailor the onboarding experience based on the client's specific needs and role.
• Less hassle - Clients do not have to deal with printing, signing and submitting physical documents. All relevant onboarding information is organised and accessible in one online portal.
సంబంధిత: క్లయింట్ ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియ
సంస్థల కోసం
డిజిటల్ ఆన్బోర్డింగ్ అంటే ఏమిటి? సంస్థలకు కీలక ప్రయోజనాలు• Increased efficiency - Digital onboarding streamlines and automates tasks, saving time and resources.
• Reduced costs - By eliminating the need for paper, printing, mailing, and in-person meetings, costs can be significantly reduced.
• Higher completion rates - Digital forms ensure all required fields are completed, reducing errors and incomplete onboarding.
• Improved compliance - Digital tools can automate compliance-related tasks, meet KYC, CDD and AML obligations for certain countries that the company operates in, and provide audit trails.
• Better data access - All client data is captured and stored in centralised systems for easy access and reporting.
• Improved tracking - Tasks and documents can be automatically tracked to ensure everything is completed on time.
• Analytics - Digital tools provide analytics to identify bottlenecks, improve processes and measure client satisfaction.
మీరు వర్చువల్ ఆన్‌బోర్డింగ్‌ను ఎలా సృష్టించాలి?
డిజిటల్ ఆన్బోర్డింగ్ అంటే ఏమిటి? డిజిటల్ ఆన్‌బోర్డింగ్‌ని సృష్టించడానికి 10 దశలుఈ దశలు మీ క్లయింట్‌ల కోసం సమర్థవంతమైన వర్చువల్ ఆన్బోర్డింగ్ సొల్యూషన్‌ను ఎలా ప్లాన్ చేయాలి మరియు అమలు చేయాలి అనే దాని గురించి మీకు మంచి అవలోకనాన్ని అందిస్తాయి:
#1 - Define goals and scope. క్లయింట్‌ల కోసం డిజిటల్ ఆన్‌బోర్డింగ్‌తో మీరు ఏమి సాధించాలనుకుంటున్నారో నిర్ణయించండి, అంటే వేగం, సౌలభ్యం, తక్కువ ఖర్చులు మొదలైనవి. ఆన్బోర్డింగ్ సమయంలో ఏమి పూర్తి చేయాలో స్పష్టం చేయండి.
#2 - Gather documents and forms. ఆన్బోర్డింగ్ సమయంలో పూరించాల్సిన అన్ని సంబంధిత క్లయింట్ ఒప్పందాలు, ప్రశ్నాపత్రాలు, సమ్మతి ఫారమ్‌లు, విధానాలు మొదలైనవాటిని సేకరించండి.
#3 - Create online forms. ఖాతాదారులు ఆన్‌లైన్‌లో పూరించగలిగే పేపర్ ఫారమ్‌లను సవరించగలిగే డిజిటల్ ఫారమ్‌లుగా మార్చండి. అవసరమైన అన్ని ఫీల్డ్‌లు స్పష్టంగా గుర్తించబడి ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
#4 - Design onboarding portal.క్లయింట్లు ఆన్బోర్డింగ్ సమాచారం, పత్రాలు మరియు ఫారమ్‌లను యాక్సెస్ చేయగల సహజమైన పోర్టల్‌ను రూపొందించండి. పోర్టల్ సాధారణ నావిగేషన్‌ను కలిగి ఉండాలి మరియు ప్రతి దశ ద్వారా క్లయింట్‌లకు మార్గనిర్దేశం చేయాలి.
#5 - Include e-signatures. ఆన్బోర్డింగ్ సమయంలో క్లయింట్లు అవసరమైన డాక్యుమెంట్‌లపై డిజిటల్‌గా సంతకం చేయగలిగేలా ఇ-సిగ్నేచర్ సొల్యూషన్‌ను ఏకీకృతం చేయండి. ఇది పత్రాలను ముద్రించడం మరియు మెయిలింగ్ చేయవలసిన అవసరాన్ని తొలగిస్తుంది.
#6 - Automate tasks and workflows.ఫాలో-అప్ టాస్క్‌లను ట్రిగ్గర్ చేయడానికి ఆటోమేషన్‌ని ఉపయోగించండి, క్లయింట్‌లకు పత్రాలను పంపండి మరియు వారి చెక్‌లిస్ట్‌లో ఏవైనా అత్యుత్తమ అంశాలను పూర్తి చేయమని వారిని ప్రాంప్ట్ చేయండి.
#7 - Enable identity verification.Implement verification tools to confirm clients' identities digitally during onboarding to ensure security and compliance.
#8 - Provide 24/7 access and support.క్లయింట్లు ఏ పరికరం నుండైనా ఆన్‌బోర్డింగ్‌ని ఎప్పుడైనా పూర్తి చేయగలరని నిర్ధారించుకోండి. అలాగే, క్లయింట్‌లకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా సమస్యలు ఉంటే మద్దతు అందుబాటులో ఉంటుంది.
#9 - Gather feedback.డిజిటల్ అనుభవాన్ని ఎలా మెరుగుపరచవచ్చనే దానిపై అభిప్రాయాన్ని సేకరించడానికి ఆన్బోర్డింగ్ తర్వాత క్లయింట్‌లకు సర్వేను పంపండి. ఈ ఇన్‌పుట్ ఆధారంగా పునరావృత్తులు చేయండి.
#10 - Communicate changes clearly.డిజిటల్ ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియ ఎలా పని చేస్తుందో ముందుగా క్లయింట్‌లకు వివరించండి. అవసరమైన మార్గదర్శకాలు మరియు శిక్షణ వీడియోలను అందించండి.
ప్రతి సంస్థకు ఒక నిర్దిష్ట అవసరం ఉన్నప్పటికీ, సరైన ఫారమ్‌లు/పత్రాలు సేకరించబడటం, ఒక సహజమైన పోర్టల్ మరియు వర్క్‌ఫ్లోలు రూపొందించబడ్డాయి మరియు ఆన్బోర్డింగ్ పనులను సమర్ధవంతంగా పూర్తి చేయడానికి క్లయింట్‌లకు అవసరమైన మద్దతు ఉంటుంది.
సాంప్రదాయ ఆన్బోర్డింగ్ నుండి డిజిటల్ ఆన్బోర్డింగ్ ఎలా భిన్నంగా ఉంటుంది?
| సాంప్రదాయ ఆన్బోర్డింగ్ | డిజిటల్ ఆన్బోర్డింగ్ | |
| వేగం మరియు సామర్థ్యం | కాగితం ఆధారిత ఆన్‌బోర్డింగ్‌ని ఉపయోగిస్తుంది | ఆన్‌లైన్ ఫారమ్‌లు, ఇ-సంతకాలు మరియు ఎలక్ట్రానిక్ డాక్యుమెంట్ అప్‌లోడ్‌లను ఉపయోగిస్తుంది |
| సౌలభ్యం | కార్యాలయంలో భౌతికంగా ఉండటం అవసరం | ఎప్పుడైనా ఏ ప్రదేశం నుండి అయినా పూర్తి చేయవచ్చు |
| వ్యయాలు | కాగితం ఆధారిత ఫారమ్‌లు, ప్రింటింగ్, తపాలా మరియు సిబ్బందికి చెల్లించడానికి అధిక ఖర్చులు అవసరం | ప్రింటింగ్ మరియు భౌతిక కాగితపు పనిని నిల్వ చేయడానికి సంబంధించిన ఖర్చులను తొలగిస్తుంది |
| సమర్థత | మాన్యువల్ ధృవీకరణ ప్రక్రియల సమయంలో తప్పులు సంభవించవచ్చు | ఆటోమేటెడ్ డేటా క్యాప్చర్‌తో లోపాలు మరియు జాప్యాల ప్రమాదాన్ని తగ్గిస్తుంది |
సాంప్రదాయ vs డిజిటల్ ఆన్‌బోర్డింగ్డిజిటల్ ఆన్‌బోర్డింగ్‌కి ఉదాహరణ ఏమిటి?
డిజిటల్ ఆన్బోర్డింగ్ అంటే ఏమిటి? ఉదాహరణలుLots of companies are using digital onboarding now, which is a way for new employees or customers to get started without all the paperwork and waiting around. It's easier for everyone involved and saves time too!
• Financial services - Banks, mortgage lenders, insurance companies, and investment firms use digital onboarding for new account opening and client credentialing. This includes collecting కెవైసి(మీ కస్టమర్‌ను తెలుసుకోండి) సమాచారం, గుర్తింపులను ధృవీకరించడం మరియు ఎలక్ట్రానిక్ ఒప్పందాలపై సంతకం చేయడం.
• Healthcare providers - Hospitals, clinics and health networks use digital portals to onboard new patients. This involves collecting demographic and insurance information, medical history and consent forms. Digital tools streamline this process.
• eCommerce companies - Many online retailers use digital systems to quickly onboard new customers. This includes creating customer profiles, setting up accounts, offering digital coupons/promotions and providing order tracking details.
• Telecommunications - Cell phone, internet and cable companies often have digital onboarding portals for new subscribers. Customers can review plans, enter account and billing info, and manage service options online.
• Travel and hospitality companies - Airlines, hotels and vacation rental management companies employ digital solutions for onboarding new guests and customers. This includes making reservations, completing profiles, signing waivers and submitting payment information.
• Education institutions - Schools, colleges and training companies utilise digital portals for student and learner onboarding. Students can apply online, submit documents, register for classes, set up payment plans and sign enrollment agreements digitally.
సంగ్రహంగా చెప్పాలంటే, కొత్త కస్టమర్‌లు, క్లయింట్లు, రోగులు, విద్యార్థులు లేదా సబ్‌స్క్రైబర్‌లను తీసుకువచ్చే సంస్థలు ప్రక్రియను సులభతరం చేయడానికి డిజిటల్ సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చు. డిజిటల్ ఉద్యోగి ఆన్బోర్డింగ్ అందించే వేగవంతమైన వేగం, పెరిగిన సామర్థ్యం మరియు తక్కువ ఖర్చుల ప్రయోజనాలు క్లయింట్ ఆన్‌బోర్డింగ్‌కు కూడా వర్తిస్తాయి.
తనిఖీ: ప్రాజెక్ట్ ప్లానింగ్ ప్రక్రియమరియు ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకన ప్రక్రియ
డిజిటల్ ఆన్బోర్డింగ్ అంటే ఏమిటి? వివిధ పరిశ్రమలలో డిజిటల్ ఆన్‌బోర్డింగ్‌ని అన్వయించవచ్చుతనిఖీ చేయడానికి డిజిటల్ ఆన్బోర్డింగ్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు
కొత్త ఉద్యోగులను ఆన్‌బోర్డ్ చేయడానికి డిజిటల్ ప్లాట్‌ఫారమ్ సహజమైన, నావిగేట్ చేయడం సులభం మరియు ఇప్పటికే ఉన్న వర్క్‌ఫ్లో ఉపయోగించడానికి మరియు ఏకీకృతం చేయడం సులభం. దీన్ని దృష్టిలో ఉంచుకుని, కార్పొరేట్లు ఇష్టపడే ప్రధాన స్రవంతి డిజిటల్ ఆన్బోర్డింగ్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌ల కోసం మా సిఫార్సులు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- BambooHR - Full suite HRIS with strong onboarding tools like checklists, signatures, documents etc. Integrates tightly with HR processes.
- Lessonly - Specializes in compliance and soft skills training during onboarding. Offers engaging video lessons and mobile accessibility.
- UltiPro - Large platform for HR, payroll and benefits administration. The onboarding module automates paperwork and signoffs.
- Workday - Powerful cloud HCM system for HR, payroll, and benefits. The onboarding kit has screening docs, and social features for new hires.
- Greenhouse - Recruiting software with onboarding tools like offer acceptance, reference checks and new hire surveys.
- Coupa - Source-to-pay platform includes an Onboard module for paperless HR tasks and directing new hire work.
- ZipRecruiter - Beyond job posting, its Onboard solution aims to retain new hires with checklists, mentoring and feedback.
- Sapling - Specialized onboarding and engagement platform designed to be highly intuitive for new hires.
- అహా స్లైడ్స్- An interactive presentation platform that makes training less boring through fun and easy-to-use live polls, quizzes, Q&A features and many more.
బాటమ్ లైన్
డిజిటల్ ఆన్బోర్డింగ్ సాధనాలు మరియు ప్రక్రియలు కంపెనీలను కొత్త క్లయింట్ అనుభవాన్ని క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడానికి అనుమతిస్తాయి. కొత్త బ్యాంక్ ఖాతా తెరవడం నుండి ఇ-కామర్స్ సైన్-అప్‌ల వరకు పేషెంట్ హెల్త్ పోర్టల్‌ల వరకు, డిజిటల్ ఫారమ్‌లు, ఇ-సిగ్నేచర్‌లు మరియు డాక్యుమెంట్ అప్‌లోడ్‌లు చాలా మంది క్లయింట్ ఆన్బోర్డింగ్ కోసం ప్రమాణంగా మారుతున్నాయి.
మీ ఉద్యోగులను ఆన్‌బోర్డ్ చేయండి అహా స్లైడ్స్.
ఆహ్లాదకరమైన మరియు ఆకర్షణీయమైన ప్రెజెంటేషన్‌తో వారికి ప్రతిదానితో పరిచయం కలిగించండి. మీరు ప్రారంభించడానికి మా వద్ద ఆన్బోర్డింగ్ టెంప్లేట్‌లు ఉన్నాయి🎉
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
వర్చువల్ ఆన్బోర్డింగ్ ప్రభావవంతంగా ఉందా?
అవును, తగిన సాంకేతికతతో సరిగ్గా చేసినప్పుడు, వర్చువల్ ఆన్బోర్డింగ్ సౌలభ్యం, సామర్థ్యం మరియు తయారీ ద్వారా ఖర్చులను తగ్గించడంతోపాటు అనుభవాలను గణనీయంగా మెరుగుపరుస్తుంది. వర్చువల్ ఆన్బోర్డింగ్ సాధనాలను ఎంతమేరకు ఉపయోగించాలో నిర్ణయించడానికి సంస్థలు వారి నిర్దిష్ట అవసరాలు మరియు వనరులను తప్పనిసరిగా మూల్యాంకనం చేయాలి.
ఆన్‌బోర్డింగ్‌లో రెండు రకాలు ఏమిటి?
There are two main types of onboarding - operational and social. Operational onboarding focuses on the logistics of getting new hires set up including completing paperwork, issuing employee tools, and explaining work procedures. Social onboarding concentrates on making new hires feel welcome and integrated into the company culture through activities like introductions, assigning mentors, company events, and connecting them with employee groups.
ఆన్‌లైన్ ఆన్బోర్డింగ్ ఎలా చేయాలి?
సమర్థవంతమైన ఆన్‌లైన్ ఆన్‌బోర్డింగ్‌ని నిర్వహించడానికి అనేక దశలు ఉన్నాయి: కొత్త నియామకాల కోసం ఆన్‌లైన్ ఖాతాలను సృష్టించండి మరియు ముందస్తు బోర్డింగ్ పనులను కేటాయించండి. కొత్త ఉద్యోగులను ఎలక్ట్రానిక్ ఫారమ్‌లను పూర్తి చేయండి, ఇ-సంతకాలు ఉపయోగించండి మరియు పత్రాలను డిజిటల్‌గా అప్‌లోడ్ చేయండి. కొత్త నియామక సమాచారాన్ని సంబంధిత విభాగాలకు స్వయంచాలకంగా రూట్ చేయండి. పురోగతిని ట్రాక్ చేయడానికి చెక్‌లిస్ట్ డ్యాష్‌బోర్డ్‌ను అందించండి. ఆన్‌లైన్ శిక్షణను సులభతరం చేయండి మరియు వ్యక్తిగత పరస్పర చర్యలను ప్రతిబింబించడానికి వర్చువల్ సమావేశాలను నిర్వహించండి. కొత్త నియామకాలకు సహాయం చేయడానికి సాంకేతిక మద్దతును అందించండి. ఆన్బోర్డింగ్ పూర్తయినప్పుడు స్థితి నవీకరణలను పంపండి.
టాగ్లు: ఆన్బోర్డింగ్
