Баррасии нимаи сол дар раванди идоракунии самаранокии кормандон бештар маъмул шудааст, зеро он барои эҷоди фарҳанги солими корпоративӣ бо фикру мулоҳизаҳо ва эътирофи саҳмҳо кӯмак мекунад. Ғайр аз он, натиҷаҳои баррасии нимаи сол санҷишҳои охири солро барои созмон содда мекунанд. Инчунин муносибатҳои мусбати байни роҳбарият ва кормандонро таҳким ва таҳким бахшида, нишондиҳандаҳои баланди тиҷоратро беҳтар мекунанд.
Сарфи назар аз он ки манфиатҳои зиёд дорад, ин мафҳум то ҳол барои шумо ношинос аст. Ҳамин тавр, мақолаи имрӯза баррасии нимаи солро омӯхта ва пешниҳод мекунад мисолҳои баррасии нимаи сол то ба шумо дар арзёбии самаранок кӯмак расонад!
Мундариҷа
Маслиҳатҳо барои ҷалби беҳтар
Баррасии миёнаи сол чист?
Баррасии нимаи сол як раванди идоракунии самаранокӣ мебошад, ки арзёбии фаъолияти кормандон, аз ҷумла худбаҳодиҳии онҳоро дар бар мегирад.
Он одатан дар нимаи сол рух медиҳад ва метавонад шакли баррасии гурӯҳи хурд ё муҳокимаи расмии як ба як байни корманд ва мудирро гирад. Баррасии нимаи сол натиҷаҳои зеринро талаб мекунад:
- Пешрафти кормандонро ба ҳадафҳои ҷории худ арзёбӣ кунед ва ҳадафҳои навро (агар лозим бошад) таъсис диҳед, ки бо ҳадафҳои созмон мувофиқат мекунанд.
- Фаъолияти кормандонро арзёбӣ кунед ва боварӣ ҳосил кунед, ки кормандон дар роҳ ҳастанд ва ба афзалиятҳои дуруст нигаронида шудаанд.
- Фаъолияти кормандонро баррасӣ кунед ва ҷиҳатҳои қавӣ ва самтҳои беҳтарро муайян кунед.
Ғайр аз он, он инчунин барои кормандон имкониятест, ки фикру ақидаҳо, ақидаҳо ва мушкилоти худро мубодила кунанд. Ин ба менеҷерҳо кӯмак мекунад, ки саҳми кормандонро эътироф кунанд ва роҳнамоӣ ва дастгирии заруриро пешниҳод кунанд.
Роҳҳои беҳтари ҷалб дар кор
Дар ҷустуҷӯи асбоби ҷалб дар ҷои кор?
Барои беҳтар кардани муҳити кории худ викторинаҳои шавқоварро дар AhaSlides истифода баред. Барои гирифтани тести ройгон аз китобхонаи қолабҳои AhaSlides сабти ном шавед!
🚀 Викторинаи ройгонро гиред☁️
Намунаҳои баррасии миёнаи сол
Намунаҳои баррасии иҷрои нимаи сол
1/ МАСЪУЛИЯТ - Намунаҳои баррасии нимаи сол
Эмма коргари сергайрат ва сергайрат аст. Вай инчунин ба шарофати таҷрибаи кории тӯлонии худ малакаҳои баланди техникӣ дорад.
Мушкилоти Эмма, аз тарафи дигар, дар он аст, ки вай ба ҷузъиёти хурд диққати зиёд дода, тасвири калони супориш ё ҳадафҳои гурӯҳро нодида мегирад. Ин ба он оварда мерасонад, ки вай дар процесси кор суст буда, ба кордой нодаркор машгул мешавад, мудлатро аз даст медидад, ба досилнокии меднат таъсир мерасонад.
Ҳамчун менеҷери Эмма, шумо метавонед фикру мулоҳизаҳои худро ба таври зерин баррасӣ кунед:
Фикрҳои мусбат:
- Меҳнатдӯст, мукаммалист ва дар иҷрои вазифаҳо хеле дақиқ.
- бо камоли кордонй ва бо рухбаландии калон корхоро бо сифати хуб анчом диханд.
- Пешниҳод кардани ғояҳо ва роҳҳои ҳалли мушкилоте, ки дар назди даста истодаанд.
Ба такмил ниёз дорад:
- Имкониятхои баланд бардоштани самаранокй ва баланд бардоштани хосилнокии мехнатро пурра истифода намебаранд.
- Энергияи ба осонӣ парешоншуда ва пароканда ва вазифаҳои таъиннашуда.
- Аксар вақт аз даст додани мӯҳлатҳо, набудани ӯҳдадорӣ дар сари вақт анҷом додани кор, ки боиси (рӯйхати вазифаҳо) борҳо аз нав дида баромада мешавад.
ҳалли:
- Метавонед асбобҳои идоракунии вақтро истифода баред ё барои такмил додани малакаҳои идоракунии вақт омӯзиш талаб кунед.
- Барбод рафтани вақтро муайян кунед ва вазифаҳоро барои баланд бардоштани ҳосилнокӣ афзалият диҳед.
- Сохтани а нақшаи рушди инфиродӣ ва ҳадафҳои SMART муқаррар кунед ва пешрафти онҳоро пайгирӣ кунед.
2/ ҲАЛ КАРДАНИ ПРОБЛЕМА – Намунаҳои баррасии миёнаи сол
Чандлер корманди шуъбаи маркетинг аст. Ҳангоми фаҳмидани он, ки муштариён ба маъракаи нави маҳсулот ҷавоб намедиҳанд ва хатари риоя накардани KPI-ҳо вуҷуд дорад. Вай дарҳол мушкилот ва сабаби ба талаботи муштариён ҷавобгӯ набуданашро тавассути усулҳои гуногуни пурсиш дарёб мекунад.
Пас аз як моҳи тағирот ва кӯшиши равишҳои нав. Маъракаи ӯ бомуваффақият гузашт ва аз KPI зиёд буд.
Ин аст он чизе ки шумо метавонед барои кӯшишҳои Чанлдер ташвиқ кунед ва изҳори миннатдорӣ кунед.
Фикрҳои мусбат:
- Мушкилотро зуд ва эҷодкорона ҳал карда метавонад.
- Қобилияти пешниҳоди якчанд ҳалли мушкилот.
- Барои ҳалли мушкилот бо аъзоён ва дигар шӯъбаҳо ҳамкорӣ ва муоширати хуб кунед.
Ба такмил ниёз дорад:
- Нақшаи В ё нақшаи Сро таҳия накардан, агар нақшаи татбиқ натиҷаҳои он қадар хуб нест.
- Ҳадафҳои бештар мувофиқ ва воқеӣ гузоштан лозим аст, то вақте ки мушкилот ба миён меоянд.
ҳалли:
- Метавонед ҳалли мағзи сари гурӯҳро такмил диҳад.
- Мумкин аст, ки бо мушкилот кӯмак дархост кунад.
3/ КОММУНИКАЦИЯ – Намунаҳои баррасии миёнаи сол
Лан коргари дорой малакаи хуби техникй мебошад. Ҳарчанд вай як сол боз дар ин ширкат кор мекунад, то ҳол роҳи муоширати муассир бо даста ё мудирро пайдо карда наметавонад.
Дар вохӯриҳо вай аксар вақт хомӯш меистад ё барои ба ҳамкорон фаҳмо баён кардани андешаҳояш душворӣ мекашад. Ин баъзан боиси нофахмй ва кашол ёфтани кор мегардад.
Ҳамчун менеҷери вай, шумо метавонед ба ӯ кӯмак кунед
Фикрҳои мусбат:
- Малакаҳои хуби шунавоӣ дошта бошед, то ҳангоми зарурат фикру мулоҳизаҳо ва андешаҳоро пешниҳод кунед.
- Эзоҳҳои дигаронро дар бораи баён ва малакаҳои муоширати худ бо ақли кушод қабул кунед.
Ба такмил ниёз дорад:
- Боварӣ надоштан ба муошират бо одамон равшан ва якхела.
- Надонистани чӣ гуна ва чӣ гуна бо аъзоёни даста муошират кардан ва гузоришҳои мустақим боиси номуайянӣ ва нофаҳмиҳо мегардад.
ҳалли:
- Метавонад такмил додани малакаҳои муоширатро бо барномаҳои омӯзишӣ ва тренерии аз ҷониби ширкат пешниҳодшуда ба нақша гирад.
4/ ҲИСОБОТӢ – Намунаҳои баррасии миёнаи сол
Рейчел мутахассиси маркетинг дар агентии таблиғотӣ мебошад. Вай малакаҳои эҷодӣ ва таҷрибаи техникӣ дорад. Аммо дар давоми шаш моҳи охир вай ба кор беэътиноӣ мекунад, мӯҳлатро аз даст медиҳад ва ба зангҳои муштариён ҷавоб намедиҳад.
Вақте ки дар бораи ин мушкилот пурсон мешаванд, вай аксар вақт аз ҳамкорон канорагирӣ мекунад ва айбдор мекунад ё бо сабабҳои беруна узр меҷӯяд. Илова бар ин, вай инчунин шикоят кард, ки маҷбур аст, ки нақшаҳои зиёдеро мустақилона иҷро кунад.
Ҳамчун менеҷер, шумо бояд ин масъаларо бо ӯ ба таври зерин муҳокима кунед:
Фикрҳои мусбат:
- Маҳорати хуби касбӣ дошта бошад ва метавонад ба ҳамкорон роҳнамоӣ ва кӯмак расонад.
- Дурнамои равшан дошта бошед ва мувофиқи он барои расидан ба ҳадаф чораҳо андешед.
- Дар кор эҷодкорӣ дошта бошед, дурнаморо мунтазам нав кунед.
Ба такмил ниёз дорад:
- Хоҳ, масъулият ва ба қадри кофӣ баркамол нест, ки соҳиби кор шавад.
- Набудани малакаҳои идоракунии вақт ва афзалият додани вазифаҳои корӣ.
- Муоширати бесамар ва малакаҳои ҳамкорӣ бо ҳамкорон.
ҳалли:
- Барои кам кардани сарбории кор метавонад аз мудир ва аъзоёни гурӯҳ кӯмак пурсад
- Такмили малакаҳои идоракунии вақт ва идоракунии лоиҳа.
- Ба мӯҳлатҳои муқарраршуда риоя кунед ва дар бораи пешрафти кор ба мудир мунтазам гузориш диҳед.
5/ РОХБАРӢ - Намунаҳои баррасии миёна
Clair роҳбари дастаи дастаи рушди технологияи ширкати шумост. Бо вуҷуди ин, вай бо баъзе ҷанбаҳои нақши роҳбарии худ, махсусан ҳавасмандкунӣ ва ҷалби дастаи худ, мубориза мебурд.
Ҳангоми гузаронидани баррасии миёнаи сол бо ӯ, шумо арзёбиҳои зерин доред:
Фикрҳои мусбат:
- Қобилияти таълим додан ва мураббии аъзоёни даста ва инчунин таҷрибаомӯзонро бо малакаҳои баланди касбии худ дошта бошед.
- Биниш дошта бошед ва тавонед ҳадафҳои дастаро бо ҳадафҳои созмон мувофиқ созад.
Ба такмил ниёз дорад:
- Надоштан стратегияҳои ҳавасмандгардонии кормандон ки ба аъзоёни бригада ёрмандй хис кунанд ва нишондихандахои корро бехтар кунанд.
- Надонистани малакаҳои гӯш кардан ё таъмин кардани асбобҳо барои кӯмак ба аъзоёни даста ба фикру мулоҳизаҳо.
- Муайян накардани услуби роҳбарӣ, ки барои ӯ ва даста мувофиқ аст.
ҳалли:
- Маҳорати роҳбариро тавассути ворид шудан ба омӯзиши роҳбарӣ ва таҷрибаҳои муассири идоракунӣ такмил диҳед.
- Ба даста зуд-зуд фикру мулоҳиза ва эътирофи худро пешниҳод кунед ва барои эҷоди муносибатҳои мустаҳкам бо онҳо кор кунед.
Намунаҳои баҳодиҳии худидоракунии миёна
Ба ҷои мудире, ки фикру мулоҳизаҳо ва ҳалли худро пешниҳод мекунад, худбаҳодиҳии нимаи сол барои кормандон имкон медиҳад, ки дар бораи фаъолияти худ дар шаш моҳи охир инъикос кунанд.
Инҳоянд чанд намунаи саволҳое, ки метавонанд кормандонро дар давоми арзёбии худшиносии миёна роҳнамоӣ кунанд:
- Муваффақиятҳои муҳимтарини ман дар нимаи аввали сол кадомҳоянд? Ман ба муваффакияти коллектив чй гуна хисса гузоштам?
- Бо кадом душвориҳо рӯбарӯ шудам ва чӣ гуна онҳоро бартараф кардам? Оё ман ҳангоми зарурат кӯмак пурсидам?
- Ман чӣ гуна малакаҳо ё донишҳои нав гирифтаам? Чӣ тавр ман онҳоро дар нақши худ истифода кардам?
- Оё ман дар шаш моҳи аввали сол нақшаҳои худро иҷро кардам? Дар акси ҳол, ман чӣ гуна қадамҳоро гирифта метавонам, то ба роҳи худ баргардам?
- Оё ҳамкории ман бо дастаи ман ва дигар шӯъбаҳо самаранок аст? Оё ман малакаҳои муассири муошират ва ҳамкорӣ нишон додаам?
- Оё ман аз менеҷер ё ҳамкасбони худ фикру мулоҳизаҳое гирифтаам, ки бояд ба онҳо муроҷиат кунам? Барои беҳтар кардани ин соҳаҳо ман чӣ кор карда метавонам?
- Ҳадафҳои ман дар нимаи дуюми сол чист? Чӣ тавр онҳо бо ҳадафҳо ва афзалиятҳои созмон мувофиқат мекунанд?
Маслиҳатҳо барои гузаронидани баррасии самараноки миёнаи сол
Инҳоянд чанд маслиҳат барои гузаронидани баррасии бомуваффақияти нимаи сол:
- Пешакӣ омода кунед: Пеш аз оғози кор, тавсифи кории корманд, ҳадафҳои иҷроиш ва фикру мулоҳизаҳои баррасиҳои қаблиро баррасӣ кунед. Ин ба шумо кӯмак мекунад, ки соҳаҳои мушаххасро барои муҳокима муайян кунед ва ҳамаи маълумоти заруриро дошта бошед.
- Муайян кардани интизориҳои равшан: Ба кормандон дар бораи он, ки ҳангоми баррасии онҳо чӣ интизор аст, аз ҷумла мавзӯъҳои муҳокимашаванда, давомнокии вохӯрӣ ва ҳама гуна ҳуҷҷатҳо ё маълумоти зарурӣ дастурҳои дақиқ ва рӯзнома пешниҳод кунед.
- Муоширати дуҷониба: Баррасии нимаи сол бояд сӯҳбат бошад, на танҳо баррасии иҷроиш. Кормандонро ташвиқ кунед, ки фикру ақидаҳои худро мубодила кунанд, саволҳо диҳанд ва фикру мулоҳизаҳои худро пешниҳод кунанд.
- Мисолҳои мушаххас оваред: Барои нишон додани нуқтаҳо аз мисолҳои мушаххас истифода баред ва далелҳои иҷрои хуб ё соҳаҳои беҳтарро пешниҳод кунед. Ин ба кормандон кӯмак мекунад, ки ҷиҳатҳои қавӣ ва заифии онҳоро дарк кунанд ва қадамҳои амалиро барои беҳбудӣ муайян кунанд.
- Имкониятҳои афзоишро муайян кунед: Имкониятҳо ё захираҳои омӯзиширо муайян кунед, ки метавонанд ба кормандон такмили малака ва иҷрои онҳо ва гузоштани ҳадафҳои нав кӯмак расонанд.
- Мониторинги мунтазам: Бо кормандон санҷишҳои мунтазамро ба нақша гиред, то пешрафти худро ба ҳадафҳо назорат кунед ва фикру мулоҳиза ва дастгирии доимиро таъмин кунед.
Таҷҳизоти асосӣ
Умедворам, ки ин мисолҳои мушаххаси баррасии миёнаи сол ба шумо шарҳи мухтасареро дар бораи он, ки дар давоми баррасии нимаи сол чӣ гуна интизор шудан мумкин аст, аз ҷумла чӣ гуна баҳо додан ба фаъолияти кормандон ва пешниҳоди роҳнамо барои худбаҳодиҳии кормандон пешниҳод карданд.
Ва боварӣ ҳосил кунед, ки онро тафтиш кунед Вижагиҳо ва китобхонаи қолибҳо of Ахушиш барои осон кардани фикру мулохизаи мунтазами коркунон ва гузарондани азназаргузаронии бомуваффакият!
