Дастаи роҳбарияти олӣ чист?
Самаранок лозим аст Намунаҳои гурӯҳи идоракунӣ ва омӯзиши мисол?
Роҳбарон ва роҳбарони хуб унсурҳои асосии идоракунии ташкилоти муваффақ мебошанд. Нақши дастаи менеҷмент ҳангоми қабули қарорҳои муҳими стратегӣ, дар баробари баланд бардоштани самаранокӣ ва ҳамбастагии кормандон инкорнопазир аст, пас онҳо кистанд? Онҳо чӣ кор карда метавонанд? ва чӣ гуна метавон "Дастаи менеҷменти олӣ" шавад?
Дар ин мақола, шумо беҳтарин намунаи дастаи менеҷментро меомӯзед ва роҳи муфидро барои нигоҳ доштани як дастаи роҳбарикунандаи олӣ барои тиҷорати пешрафта меомӯзед.
Ҷадвалҳои мундариҷа
шарҳ
| Менеҷере, ки аъзои дастаро дар қабули қарорҳо ҷалб мекунад, кадом услуби идоракуниро истифода мебарад? | Менеҷери иштирок |
| Кадоме ба раванди идоракунии стратегӣ дохил намешавад? | Вазифаҳои маъмуриро идора кунед |
| Оё ман барои мудир шудан хеле пир шудаам? | Синну соли мушаххас нест |
| Менеҷере, ки аъзои дастаро дар қабули қарорҳо ҷалб мекунад, кадом услуби идоракуниро истифода мебарад? | Иштирокчӣ ё демократӣ |
Маслиҳатҳо барои ҷалби беҳтар
Дар ҷустуҷӯи абзор барои ҷалби дастаи шумо?
Аъзои дастаи худро тавассути як викторинаи шавқовар дар AhaSlides ҷамъ кунед. Барои гирифтани тести ройгон аз китобхонаи қолабҳои AhaSlides сабти ном шавед!
🚀 Викторинаи ройгонро гиред☁️
Нақши дастаи менеҷмент
Вақте ки сухан дар бораи ҳайати роҳбарикунанда меравад, одамон дар бораи коллексияи роҳбарони олӣ, ки одамони пурқувваттарин дар ширкат мебошанд, фикр мекунанд. Ин дуруст аст, аммо на он қадар оддӣ. Онҳо барои роҳбарӣ, банақшагирӣ, ташкил ва назорат кардани захираҳо ва фаъолияти созмон барои ноил шудан ба ҳадафҳо ва вазифаҳои он мувофиқи муайян ва таҳкими фарҳанги созмон масъуланд.
Ин аст тавсифи масъулияти гурӯҳи идоракунӣ:
Муайян кардани ҳадафҳо ва вазифаҳо
Гурӯҳи идоракунӣ барои муқаррар кардани ҳадафҳо ва вазифаҳои умумии созмон масъул аст. Ин ҳадафҳо ва вазифаҳо бояд мушаххас, андозашаванда, ноилшаванда, мувофиқ ва маҳдуди вақт бошанд (SMART).
Банақшагирӣ ва ташкилӣ
Пас аз муайян кардани ҳадафҳо ва вазифаҳо, гурӯҳи идоракунӣ бояд нақшаи ноил шудан ба онҳо таҳия кунад. Ин муайян кардани захираҳои зарурӣ, муқаррар кардани мӯҳлатҳо ва мӯҳлатҳо ва ба аъзоёни алоҳидаи гурӯҳ додани вазифаҳоро дар бар мегирад.
Роҳбарӣ ва ҳавасмандкунанда
Гурӯҳи идоракунӣ бояд кормандонро барои ноил шудан ба ҳадафҳои созмон роҳбарӣ ва ҳавасманд кунад. Ин муоширати муассир, пешниҳоди роҳнамоӣ ва дастгирӣ ва эътироф ва мукофотонидани кормандонро барои саъю кӯшишҳо дар бар мегирад.
Мониторинг ва назорат
Гурӯҳи менеҷмент бояд пешрафти созмонро дар самти ҳадафҳо ва вазифаҳои он назорат кунад ва ислоҳоти заруриро барои кафолат додани он, ки созмон дар роҳ нигоҳ дорад. Онҳо инчунин бояд кафолат диҳанд, ки ташкилот ба талаботи қонунӣ ва меъёрӣ мувофиқат кунад.
Тасмим гирӣ
Гурӯҳи идоракунӣ барои қабули қарорҳои муҳиме, ки ба созмон таъсир мерасонанд, масъул аст. Ин тасмим дар бораи буҷетҳо, тақсимоти захираҳо, ба кор қабул кардан ва аз кор озод кардан ва самти стратегиро дар бар мегирад.
Хусусиятҳои ҳайати роҳбарикунандаи олӣ
Консепсияи дастаи менеҷменти олӣ (TMT) нав нест, он ҳадафи аввалиндараҷаи қариб ҳамаи корхонаҳо дар бозори рақобатпазир мисли имрӯз аст. Тадқиқоти зиёде гузаронида шудааст, ки чӣ гуна хусусиятҳои менеҷерон ба фаъолияти ширкат таъсир мерасонанд (Кор, 2003, Хэмбрик ва Мейсон, 1984; Пахос ва Галанаки, 2019).
Гурӯҳи аълои менеҷмент дорои хислатҳои беназирест, ки ба онҳо дар як вақт мустақилона ва якҷоя кор кардан кӯмак мекунад, махсусан дар замонҳои душвор. Ва, дар ин ҷо баъзеҳо бояд дошта бошанд:
Ҳеҷ гоҳ дастаро айбдор накунед
Коллективи рохбарикунандаи самарабахш барои муваффакият ва нокомии ташкилот масъулиятро ба души худ мегирад ва хеч гох коллективро барои камбудихо айбдор намекунад.
Зеҳни эҳсосии баланд
Гурӯҳи роҳбарикунандаи олӣ бо зеҳни баланди эмотсионалӣ метавонад муҳити кори мусбӣ ва муштаракро эҷод кунад, ки дар он кормандон барои ноил шудан ба ҳадафҳои умумӣ машғуланд, ҳавасманданд ва ӯҳдадор мешаванд.
Чандирӣ ва мутобиқшавӣ
Гурӯҳҳои бомуваффақияти роҳбарияти олӣ метавонанд ба шароити тағйирёбандаи бозор ва ниёзҳои муштариён мутобиқ шаванд, қарорҳои зуд қабул кунанд ва дар ҳолати зарурӣ чораҳои қатъӣ андешанд.
Тафаккури стратегӣ
Гурӯҳи роҳбарикунанда бояд қодир ба тафаккури стратегӣ, муайян кардани тамоюлҳо, имкониятҳо ва таҳдидҳоро ба муваффақияти созмон ва таҳияи нақшаҳо ва ҳадафҳои дарозмуддат дошта бошад.
Ба натиҷа нигаронида шудааст
Беҳтарин дастаҳои роҳбарияти олӣ ба ноил шудан ба натиҷаҳо, гузоштани ҳадафҳо ва ченакҳои дақиқ ва масъулият барои иҷрои онҳо нигаронида шудаанд.
Инноватсия ва эҷодкорӣ
Гурӯҳи пурқуввати менеҷмент, ки тарбия мекунанд навоварй ва эчодкорй эҳтимоли бештар пайдо кардани имкониятҳои нав ва таҳияи қарорҳои инноватсионӣ, ки ташкилотро пеш мебаранд.
Беайбӣ ва ахлоқ
Беҳтарин дастаҳои менеҷмент ба рафтори ахлоқӣ ва беайбӣ афзалият дода, барои кормандон намунаи мусбӣ нишон медиҳанд ва ба эътимод ва эҳтироми ҷонибҳои манфиатдор сазовор мешаванд.
5 Намунаҳои гурӯҳи идоракунӣ
Гурӯҳи идоракунии гетерогенӣ мисол
Яке аз намунаҳои маъмули менеҷмент идоракунии гетерогенӣ мебошад, ки аз шахсони дорои маълумот, малака ва дурнамои гуногун иборат аст. Барои сохтани як дастаи гетерогении идоракунӣ, муҳим аст, ки гуногунрангӣ дар шаклҳои зиёди он, аз ҷумла ҷинс, нажод, этникӣ, синну сол ва таҳсилот баррасӣ карда шавад. Инчунин муҳим аст, ки аъзоёни даста малакаҳои иловагӣ дошта бошанд ва якҷоя кор карда тавонанд.
Гурӯҳи идоракунии худидоракунӣ мисол
Идоракунии худидоракунӣ инчунин як намунаи хуби идоракунӣ мебошад, агар бизнес мехоҳад мустақилият ва масъулиятро риоя кунад, ки ҳадафаш мубориза бо як дастаи худидоракунӣ ва ноил шудан ба ҳадафҳои худ бидуни назорат ё дастури доимии роҳбарияти боло мебошад. Идоракунии худидоракунӣ метавонад дар муносибати худ ба кор чандиртар бошад, ба шароити тағйирёбанда мутобиқ шавад ва ҳангоми зарурат роҳҳои ҳалли нав пайдо кунад.
Гурӯҳи идоракунии байнисоҳавӣ мисол
Гурӯҳи идоракунии байнисоҳавӣ як намунаи дастаи идоракунӣ мебошад, ки аъзоёнро аз соҳаҳои гуногуни функсионалии созмон, аз қабили маркетинг, молия, амалиёт ва захираҳои инсонӣ дар бар мегирад. Мақсади як гурӯҳи идоракунии байнисоҳавӣ ин муттаҳид кардани дурнамо ва таҷрибаҳои гуногун барои ҳалли мушкилоти мураккаб ва қабули қарорҳое мебошад, ки дар маҷмӯъ ба созмон нафъ доранд.
Гурӯҳи идоракунии матритса мисол
Гурӯҳи идоракунии матритса яке аз якчанд намунаҳои хуби идоракунӣ мебошад, ки дар он кормандон ҳамзамон ба менеҷерони функсионалӣ ва менеҷерони лоиҳа ҳисобот медиҳанд. Дар ин намуди сохтори идоракунӣ, кормандон хатҳои дугонаи ҳисоботӣ доранд ва раванди қабули қарор ҳам гурӯҳҳои идоракунии функсионалӣ ва ҳам лоиҳаро дар бар мегирад.
Гурӯҳи идоракунии шӯъба мисол
Намунаи дастаи идоракунии сохтори ба бахш асосёфта як гурӯҳи роҳбарон ва менеҷерон мебошад, ки барои назорати воҳиди тиҷорӣ ё шӯъбаи мушаххаси дохили ширкат масъуланд. Намунаи ин навъи дастаи менеҷмент одатан аз ҷониби менеҷери бахш ё роҳбарикунанда роҳбарӣ карда мешавад, ки барои муайян кардани самт ва ҳадафҳои стратегӣ барои шӯъба ва таъмини мувофиқати онҳо бо ҳадафҳои умумии ширкат масъул аст.
Чӣ тавр сохтани дастаи менеҷменти олӣ
- Нақшҳо ва масъулиятҳоро муайян кунед: Аз муайян кардани нақшҳо ва масъулиятҳои ҳар як узви дастаи идоракунӣ оғоз кунед. Ин кафолат медиҳад, ки ҳамаи аъзоёни дастаи роҳбарикунанда медонанд, ки аз онҳо чӣ интизор аст ва чӣ гуна онҳо метавонанд ба муваффақияти созмон саҳм гузоранд.
- Маҳорат ва таҷрибаи заруриро муайян кунед: Муайян кардани малака ва таҷрибаи зарурӣ барои ҳар як нақш. Номзадҳоеро ҷустуҷӯ кунед, ки малакаҳои техникӣ, роҳбарӣ ва байнишахсӣ доранд.
- Раванди қабули кадрҳоро дақиқ гузаронед: Таҳияи як раванди ҷалбкунӣ, ки давраҳои сершумори мусоҳибаҳо, санҷишҳои маълумотномаҳо ва дигар арзёбиҳои дахлдорро дар бар мегирад. Ин ба шумо кӯмак мекунад, ки беҳтарин номзадҳоро барои кор пайдо кунед.
- Ташаккул додани фарҳанги кори муштарак: Маданияти кори муштаракро ташвиқ кунед, ки дар он ҳама дар ҳайати роҳбарикунанда метавонанд якҷоя ба сӯи ҳадафҳои умумӣ кор кунанд. Ин ба таҳкими боварӣ ва беҳтар кардани муоширати байни аъзоёни даста кӯмак мекунад.
- Таъмини омӯзиш ва рушди доимӣ: Ба омӯзиш ва рушди доимии дастаи идоракунӣ сармоягузорӣ кунед. Ин барои баланд бардоштани маҳорат, дониш ва маҳорати онҳо кӯмак мекунад ва ба онҳо имкон медиҳад, ки мушкилот ва имкониятҳои навро ба даст оранд.
- Меъёрҳои иҷроишро муайян кунед: Намунаҳои идоракунии хуб иборатанд аз муқаррар кардани нишондиҳандаҳои дақиқи кор барои дастаи идоракунӣ ва масъулияти онҳо барои ноил шудан ба онҳо. Ин кӯмак мекунад, ки ҳама ба ҳадафҳо ва вазифаҳои созмон равона карда шаванд.
5 Воситаҳои лоиҳа барои дастгирии дастаи идоракунӣ
Идоракунии лоиҳаи Asana
Асано воситаи пуриқтидори идоракунии лоиҳа аст, ки метавонад ба дастаҳо дар ташкили муташаккил, ҳамкории муассир ва пайгирии пешрафт ба ҳадафҳои лоиҳа кӯмак расонад. Он ба дастаҳо имкон медиҳад, ки вазифаҳо эҷод кунанд, онҳоро ба аъзоёни даста таъин кунанд, мӯҳлатҳои анҷомёбиро муқаррар кунанд ва пешрафти корро дар самти анҷомёбӣ пайгирӣ кунанд. Интерфейси интуитивӣ ва доираи васеи хусусиятҳо онро як интихоби маъмул барои дастаҳои ҳама андоза ва соҳаҳо месозад.
Идоракунии маҳсулот
Фоидаҳои Идоракунии маҳсулот вақти тезтар ба бозор, такмили ҳамкорӣ ва иртибот, афзоиши чандирӣ ва вокуниши бештар ба тағиротро дар бар мегирад. Он метавонад махсусан дар муҳити зудтағйирёбанда самаранок бошад, ки қобилияти зуд мутобиқ шудан барои муваффақият муҳим аст.
Идоракунии лоиҳаи суст
Дар ҳоле ки Slack асосан ҳамчун тарҳрезӣ шудааст воситаи алоқа, он метавонад як платформаи муфид барои идоракунии лоиҳа, махсусан барои лоиҳаҳои хурд ва миёна бошад. Аммо, он метавонад мисли абзорҳои махсуси идоракунии лоиҳаҳо барои лоиҳаҳои калонтар ё мураккабтар устувор набошад ва ба гурӯҳҳо лозим аст, ки Slack-ро бо абзорҳо ё равандҳои иловагӣ барои идоракунии самараноки лоиҳаҳо пур кунанд.
Гурӯҳҳои Microsoft идоракунии лоиҳа
Microsoft Teams платформаи марказии муоширати дастаро фароҳам меорад, ки ба аъзоёни даста имкон медиҳад, ки паёмҳо, файлҳо ва навсозиро ба осонӣ мубодила кунанд. Microsoft Teams ба дастаҳо имкон медиҳад, ки каналҳо барои лоиҳаҳо ё мавзӯъҳои мушаххас эҷод кунанд, ки ташкили сӯҳбатҳо ва файлҳоро осон мекунад. Ин метавонад барои кам кардани бесарусомонӣ ва беҳтар кардани созмон кӯмак кунад ва онро як воситаи гуногунҷабҳа ва муфид барои идоракунии лоиҳаҳои ҳама ҳаҷм ва сатҳи мураккабӣ гардонад.
Диаграммаҳои Гант
Диаграммаҳои Гант як воситаи маъмул барои идоракунии лоиҳа мебошанд, ки ҷадвал ва пешрафти лоиҳаро ба таври визуалӣ нишон медиҳанд. Онҳо бори аввал аз ҷониби Ҳенри Гант дар аввали солҳои 1900 таҳия шуда буданд ва аз он вақт инҷониб як усули васеъ истифодашаванда барои банақшагирӣ, банақшагирӣ ва пайгирии лоиҳаҳо гардиданд.
Диаграммаи маъмулии Гант аз диаграммаи сутуни уфуқӣ иборат аст, ки ҷадвали лоиҳаро бо мурури замон нишон медиҳад. Диаграмма инчунин марҳалаҳоеро дар бар мегирад, ки рӯйдодҳои муҳим ё дастовардҳои лоиҳа мебошанд, ки бо хати амудӣ нишон дода шудаанд.
Таҷҳизоти асосӣ
Ҳатто дастаи роҳбарикунанда бо ҷиҳатҳои қавӣ ва заъфи ҳар як аъзо, низоъҳо ва омехтаи дурусти малакаҳо рӯ ба рӯ мешавад. Барои барпо кардани як дастаи пурқуввати идоракунӣ вақт лозим аст.
Ба ғайр аз қабули қарорҳои стратегӣ ва таҷриба, бо назардошти як дастаи аълои идоракунӣ, инчунин зарур аст, ки кормандони худро дар бораи солимии равонӣ ва тавозуни ҳаёти корӣ ғамхорӣ кунед.
Фаромӯш накунед, ки мизбони машқҳои шавқовар барои беҳтар кардани фаъолияти дастаи шумо бо Ахушиш дар бораи бинои даста, вохӯриҳои онлайн барои иваз кардани марг бо PowerPoint барои ҷалби кормандони шумо дар чорабиниҳои гуногун.
Ref: Forbes | Шарҳи коршиносии Harvard
Саволҳое,
Намунаҳои беҳтарини дастаи идоракунӣ?
Apple Inc, Google (Alphabet Inc.), Amazon, Telsa Inc. ва Microsoft намунаи беҳтарини дастаи идоракунии самаранок мебошанд.
Гурӯҳ ва хусусиятҳои он чист?
Даста як гурӯҳи одамонест, ки барои ҳамкорӣ ва кор ба сӯи ҳадаф ё ҳадафи умумӣ ҷамъ меоянд. Дастаҳо метавонанд дар ҷойҳои гуногун, аз ҷумла ҷойҳои корӣ, варзиш, муассисаҳои таълимӣ ва ташкилотҳои ҷамъиятӣ пайдо шаванд. Хусусиятҳои асосии даста метавонанд инҳоро дар бар гиранд: онҳо бо ҳадафҳои умумӣ бо нақшҳо ва масъулиятҳои равшан ҷамъ меоянд. Онҳо барои ба даст овардани як натиҷаи ниҳоӣ бо эътимод ва эҳтироми ҳамдигар хуб кор ва ҳамкорӣ мекунанд.
