กฎ 10 20 30: คืออะไรและ 3 เหตุผลที่ควรใช้ในปี 2024

เราไม่รู้จักคุณ แต่เรารับประกัน เธอ มีประสบการณ์การนำเสนอ PowerPoint ที่หายไป นานเกินไป. คุณ 25 สไลด์ลึก 15 นาทีและมีทัศนคติที่เปิดกว้างของคุณถูกทุบตีอย่างทั่วถึงโดยมีกำแพงปิดทับข้อความ

ถ้าคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาด Guy Kawasaki คุณต้องแน่ใจว่าสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นอีก

คุณประดิษฐ์ไฟล์ กฎ 10 20 30. มันเป็นจอกศักดิ์สิทธิ์สำหรับผู้นำเสนอ PowerPoint และเป็นแสงนำทางไปสู่งานนำเสนอที่น่าดึงดูดและแปลงมากขึ้น

ที่ AhaSlides เราชอบการนำเสนอที่ยอดเยี่ยม เรามาที่นี่เพื่อมอบทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับไฟล์ 10 20 30 กฎและวิธีการนำไปใช้ในการสัมมนา การสัมมนาผ่านเว็บ และการประชุมของคุณ

ขององค์กร

สารบัญ

• ขององค์กร
• กฎ 10 20 30 คืออะไร?
• 3 เหตุผลที่ควรใช้ 10 20 30
• เคล็ดลับดีๆเพิ่มเติมสำหรับการนำเสนอ
• เคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับ AhaSlides
• คำถามที่พบบ่อย

เคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับ AhaSlides

• ประเภทของการนำเสนอ
• วิธีการนำเสนอ 5 นาที
• กฎ 5/5/5

กฎ 10 20 30 คืออะไร?

แต่ 10-20-30 กฎของ PowerPoint คือชุดของหลักการทอง 3 ประการที่ควรปฏิบัติในการนำเสนอของคุณ

เป็นกฎที่การนำเสนอของคุณควร...

1. มีสูงสุด 10 สไลด์
2. มีความยาวสูงสุดของ 20 นาที
3. มีขั้นต่ำ ขนาดตัวอักษร30

เหตุผลทั้งหมด กาย คาวาซากิ คิดกฎขึ้นมาเพื่อนำเสนองาน มีส่วนร่วมมากขึ้น.

พื้นที่ 10 20 30 กฎอาจดูเหมือนเป็นการจำกัดมากเกินไปเมื่อมองแวบแรก แต่ตามความจำเป็นในวิกฤตความสนใจในปัจจุบัน กฎนี้เป็นหลักการที่ช่วยให้คุณสร้างผลกระทบสูงสุดด้วยเนื้อหาที่น้อยที่สุด

มาดำน้ำใน ...

10 สไลด์

หลายๆ คนสับสนกับคำถามอย่างเช่น “20 นาที กี่สไลด์?” หรือ "การนำเสนอ 40 นาทีมีกี่สไลด์" กาย คาวาซากิ กล่าว สิบสไลด์ 'เป็นสิ่งที่จิตใจสามารถจัดการได้' งานนำเสนอของคุณควรได้คะแนนสูงสุด 10 คะแนนจาก 10 สไลด์

แนวโน้มโดยธรรมชาติเมื่อนำเสนอคือการพยายามดึงข้อมูลไปยังผู้ฟังให้ได้มากที่สุด ผู้ชมไม่เพียงแค่ดูดซับข้อมูลเหมือนฟองน้ำส่วนรวม พวกเขาต้องการเวลาและพื้นที่ในการประมวลผล สิ่งที่นำเสนอ

สำหรับนักขว้างที่ต้องการนำเสนอระดับเสียงที่สมบูรณ์แบบ Guy Kawasaki มีสไลด์ 10 ชิ้นให้คุณแล้ว:

1. ชื่อหนังสือ
2. ปัญหา / โอกาส
3. ข้อเสนอที่มีค่า
4. เวทมนตร์พื้นฐาน
5. รูปแบบธุรกิจ
6. แผนการเข้าสู่ตลาด
7. การวิเคราะห์การแข่งขัน
8. คณะบริหาร
9. ประมาณการทางการเงินและตัวชี้วัดที่สำคัญ
10. สถานะปัจจุบันความสำเร็จจนถึงปัจจุบันไทม์ไลน์และการใช้เงิน

แต่จำไว้ว่า 10-20-30 กฎ ไม่เพียงแค่นำไปใช้กับธุรกิจเท่านั้น. หากคุณเป็นอาจารย์มหาวิทยาลัย ไปปราศรัยในงานแต่งงาน หรือพยายามเกณฑ์เพื่อนแบบพีระมิด เสมอ วิธี จำกัด จำนวนสไลด์ที่คุณใช้

การรักษาสไลด์ของคุณให้มีขนาดกะทัดรัด XNUMX อาจเป็นส่วนที่ท้าทายที่สุดของ 10 20 30 กฎ แต่ก็สำคัญที่สุดเช่นกัน

แน่นอนว่าคุณมีหลายสิ่งหลายอย่างที่อยากพูด แต่ใช่ว่าทุกคนจะเสนอไอเดีย บรรยายในมหาวิทยาลัย หรือชวนเพื่อนมาสมัครเฮอร์บาไลฟ์ใช่ไหม ลดสไลด์ลงเหลือ 10 สไลด์หรือน้อยกว่า และส่วนถัดไปของ 10 20 30 กฎจะตามมา

20 นาที

ถ้าคุณเคยไป ปิด ตอนหนึ่งของ Netflix Original เพราะมันยาวชั่วโมงครึ่งลองนึกถึงผู้ชมที่ไม่ดีจากทั่วโลกซึ่งตอนนี้กำลังนั่งอยู่ในการนำเสนอที่มีความยาวเป็นชั่วโมง

ส่วนตรงกลางของไฟล์ 10 20 30 กฎกล่าวว่าการนำเสนอไม่ควรยาวเกินตอนของ The Simpsons

นั่นเป็นสิ่งที่กำหนดโดยพิจารณาว่าหากคนส่วนใหญ่ไม่สามารถจดจ่อกับซีซัน 3 ที่ยอดเยี่ยมได้ทั้งหมด โฮเมอร์ที่ค้างคาวพวกเขาจะจัดการงานนำเสนอ 40 นาทีเกี่ยวกับการขายเชือกเส้นเล็กที่คาดการณ์ไว้อย่างไรในไตรมาสหน้า

การนำเสนอ 20 นาทีที่สมบูรณ์แบบ

• แนะนำ (1 นาที) – อย่าจมอยู่กับการแต่งตัวสวยและฝีมือการแสดงของการเปิด ผู้ชมของคุณรู้อยู่แล้วว่าเหตุใดพวกเขาจึงมาที่นั่น และการวาดบทนำจะทำให้พวกเขารู้สึกว่างานนำเสนอนี้จะเป็นอย่างไร ขยาย. บทนำที่ยืดเยื้อจะละลายความสนใจก่อนที่การผลิตจะเริ่มต้นขึ้นด้วยซ้ำ
• ตั้งคำถาม / ชี้ปัญหา (4 นาที) – เข้าถึงสิ่งที่งานนำเสนอนี้พยายามแก้ไข นำเสนอหัวข้อหลักของการผลิตและเน้นความสำคัญผ่านข้อมูลและ/หรือตัวอย่างจากโลกแห่งความเป็นจริง รวบรวมความคิดเห็นของผู้ชมเพื่อส่งเสริมการมุ่งเน้นและแสดงให้เห็นถึงความโดดเด่นของปัญหา
• ตัวหลัก (13 นาที) – แน่นอนว่านี่คือเหตุผลทั้งหมดสำหรับการนำเสนอ เสนอข้อมูลที่พยายามตอบหรือแก้ไขคำถามหรือปัญหาของคุณ ให้ข้อเท็จจริงและตัวเลขที่เป็นภาพซึ่งสนับสนุนสิ่งที่คุณพูดและเปลี่ยนระหว่างสไลด์เพื่อสร้างเนื้อหาที่สอดคล้องกันของข้อโต้แย้งของคุณ
• สรุป (2 นาที) – ให้ข้อมูลสรุปของปัญหาและจุดที่คุณได้แก้ไข การดำเนินการนี้จะรวบรวมข้อมูลของผู้ชมก่อนที่พวกเขาจะถามคุณเกี่ยวกับข้อมูลดังกล่าวในคำถาม & คำตอบ

ตามที่ Guy Kawasaki กล่าว การนำเสนอ 20 นาทีเหลือเวลา 40 นาทีสำหรับคำถาม นี่เป็นอัตราส่วนที่ยอดเยี่ยมในการตั้งเป้าไว้เนื่องจากส่งเสริมการมีส่วนร่วมของผู้ชม

AhaSlides ' คุณสมบัติถาม - ตอบ เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับคำถามหลังเรียน ไม่ว่าคุณจะนำเสนอด้วยตนเองหรือทางออนไลน์ สไลด์ถามตอบแบบอินเทอร์แอกทีฟจะให้พลังแก่ผู้ชมและช่วยให้คุณจัดการกับข้อกังวลที่แท้จริงของพวกเขาได้

💡 20 นาทียังฟังดูนานเกินไป? ทำไมไม่ลอง งานนำเสนอ 5 นาที?

แบบอักษร 30 จุด

หนึ่งในความข้องใจของผู้ชมที่ใหญ่ที่สุดเกี่ยวกับการนำเสนอ PowerPoint คือแนวโน้มของผู้นำเสนอในการอ่านออกเสียงสไลด์ของตน

มีสองสาเหตุที่ทำให้สิ่งนี้บินไปเผชิญหน้ากับทุกสิ่ง 10-20-30 กฎหมายถึง

ประการแรกคือผู้ฟังอ่านเร็วกว่าผู้นำเสนอซึ่งทำให้เกิดความไม่อดทนและสูญเสียสมาธิ ประการที่สองคือการแนะนำว่าสไลด์ประกอบด้วย ข้อมูลข้อความมากเกินไป.

ดังนั้น ข้อใดเป็นจริงเกี่ยวกับการใช้แบบอักษรในสไลด์การนำเสนอ

นี่คือส่วนสุดท้ายของไฟล์ 10 20 30 rule เข้ามาคุณ Kawasaki ยอมรับอย่างเด็ดขาด ไม่น้อยกว่า 30pt. แบบอักษร เมื่อพูดถึงข้อความบน PowerPoint ของคุณ และเขามีเหตุผลสองประการว่าทำไม...

1. จำกัด จำนวนข้อความต่อสไลด์ – การกำหนดแต่ละฤดูใบไม้ร่วงด้วยคำจำนวนหนึ่งหมายความว่าคุณจะไม่ถูกล่อลวงให้อ่านข้อมูลออกมาดัง ๆ ผู้ชมของคุณจะจำได้ 80% ของสิ่งที่พวกเขาเห็นและมีเพียง 20% ของสิ่งที่พวกเขาอ่านดังนั้นควรใช้ข้อความให้น้อยที่สุด
2. ทำลายประเด็น - ข้อความน้อยลงหมายถึงประโยคสั้น ๆ ที่ย่อยง่ายกว่า ส่วนสุดท้ายของ 10 20 30 กฎตัดวาฟเฟิลออกและตรงประเด็น

สมมติว่าคุณกำลังคิดถึง 30 พอยต์ แบบอักษรไม่รุนแรงพอสำหรับคุณ ลองดูกูรูด้านการตลาดคนใด Seth Godin แนะนำ:

ไม่เกินหกคำบนสไลด์ เคย. ไม่มีการนำเสนอที่ซับซ้อนจนต้องทำลายกฎนี้

Seth Godin

ขึ้นอยู่กับคุณว่าคุณต้องการรวมคำ 6 คำขึ้นไปบนสไลด์ แต่ไม่ว่าข้อความของ Godin และ Kawasaki จะดังและชัดเจน: ข้อความน้อยลง, นำเสนอมากขึ้น.

3 เหตุผลในการใช้กฎ 10 20 30

อย่าเพิ่งใช้คำพูดของเรามัน นี่คือ Guy Kawasaki เองที่สรุปไฟล์ 10 20 30 กฎและอธิบายว่าทำไมเขาถึงคิดขึ้นมา

ดังนั้นเราจึงได้พูดคุยถึงวิธีที่คุณจะได้รับประโยชน์จากแต่ละส่วนของ 10 20 30 กฎ. จากการนำเสนอของ Kawasaki เราจะมาพูดถึงหลักการของ Kawasaki ที่สามารถยกระดับการนำเสนอของคุณได้อย่างไร

1. มีส่วนร่วมมากขึ้น – โดยปกติแล้ว การนำเสนอที่สั้นลงพร้อมข้อความน้อยลงจะกระตุ้นให้มีการพูดและเห็นภาพมากขึ้น มันง่ายที่จะซ่อนไว้หลังข้อความ แต่งานนำเสนอที่น่าตื่นเต้นที่สุดนั้นปรากฏอยู่ในสิ่งที่ผู้พูดพูด ไม่ใช่สิ่งที่พวกเขาแสดง
2. ตรงมากขึ้น - กำลังติดตาม 10 20 30 กฎส่งเสริมข้อมูลที่จำเป็นและเฉือนข้อมูลที่ซ้ำซ้อน เมื่อคุณบังคับตัวเองให้สั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ คุณจะจัดลำดับความสำคัญของประเด็นสำคัญโดยธรรมชาติและทำให้ผู้ฟังจดจ่ออยู่กับสิ่งที่คุณต้องการ
3. น่าจดจำยิ่งขึ้น - การรวมจุดสนใจและนำเสนองานนำเสนอที่เน้นภาพที่น่าดึงดูดใจจะส่งผลให้เกิดสิ่งที่พิเศษกว่า ผู้ชมของคุณจะทิ้งงานนำเสนอของคุณด้วยข้อมูลที่ถูกต้องและทัศนคติเชิงบวกต่อการนำเสนอของคุณ

คุณอาจเป็นหนึ่งในผู้นำเสนอหลายล้านคนที่ย้ายไปยังงานนำเสนอออนไลน์ ถ้าเป็นเช่นนั้น 10 20 30 กฎสามารถเป็นหนึ่งในหลาย ๆ เคล็ดลับที่จะทำให้การสัมมนาผ่านเว็บของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น.

เคล็ดลับดีๆเพิ่มเติมสำหรับการนำเสนอ

จำประสบการณ์ที่เราพูดถึงในบทนำได้ไหม? คนที่ทำให้คุณอยากจะละลายลงไปกองกับพื้นเพื่อหลีกเลี่ยงความเจ็บปวดจากการนำเสนอแบบทางเดียวที่ยาวนานเป็นชั่วโมง ๆ

มันมีชื่อ: ตายด้วย PowerPoint. เรามี บทความทั้งหมดเกี่ยวกับ Death by PowerPoint และคุณจะหลีกเลี่ยงการทำบาปนี้ได้อย่างไรในการนำเสนอของคุณ

ลอง 10-20-30 กฎเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี แต่ต่อไปนี้คือวิธีอื่นๆ ที่จะเพิ่มสีสันให้กับงานนำเสนอของคุณ

เคล็ดลับ # 1 - ทำให้เห็นภาพ

กฎ '6 คำต่อสไลด์' ที่ Seth Godin พูดถึงนั้นอาจดูเป็นข้อจำกัดเล็กน้อย แต่ประเด็นหลักคือทำให้สไลด์ของคุณ เห็นภาพมากขึ้น.

ภาพเพิ่มเติมช่วยอธิบายแนวคิดของคุณ และทำให้ผู้ชมจดจำประเด็นสำคัญได้มากขึ้น คุณสามารถคาดหวังให้พวกเขาเดินไปด้วย จำข้อมูลของคุณได้ 65% ถ้าคุณใช้ ภาพ, วิดีโอ, พร็อพ และ แผนภูมิ.

เปรียบเทียบกับ ลด 10% อัตราหน่วยความจำของสไลด์แบบข้อความเท่านั้น และคุณก็มีกรณีที่น่าสนใจที่จะมองเห็นได้!

เคล็ดลับ # 2 - ทำให้เป็นสีดำ

เคล็ดลับอื่น ๆ จาก Guy Kawasaki ที่นี่ พื้นหลังสีดำและข้อความสีขาวคือไฟล์ มีศักยภาพมากขึ้น กว่าพื้นหลังสีขาวและข้อความสีดำ

พื้นหลังสีดำกรีดร้อง ความเป็นมืออาชีพ และ gravitas. ไม่เพียงเท่านั้น ข้อความสีอ่อน (ควรเป็นสีเทาเล็กน้อยแทนที่จะเป็นสีขาวล้วน) ยังอ่านและสแกนได้ง่ายกว่าอีกด้วย

ข้อความส่วนหัวสีขาวตัดกับพื้นหลังสียังดูโดดเด่นมากขึ้น อย่าลืมใช้ประโยชน์จากการใช้พื้นหลังสีดำและสีเพื่อสร้างความประทับใจมากกว่าที่จะครอบงำ

เคล็ดลับ # 3 - ทำให้เป็นแบบโต้ตอบ

คุณอาจเกลียดการมีส่วนร่วมของผู้ชมที่โรงละคร แต่กฎเดียวกันนี้ใช้ไม่ได้กับการนำเสนอ

ไม่ว่าเรื่องของคุณจะเป็นอย่างไรคุณควรเสมอ หาวิธีทำให้เป็นแบบโต้ตอบ. การทำให้ผู้ชมของคุณมีส่วนร่วมนั้นยอดเยี่ยมสำหรับการเพิ่มโฟกัสโดยใช้ภาพที่มากขึ้นและสร้างบทสนทนาเกี่ยวกับหัวข้อของคุณที่ช่วยให้ผู้ชมรู้สึกมีคุณค่าและรับฟัง

ในการประชุมออนไลน์และการทำงานทางไกลในปัจจุบัน เครื่องมือฟรีเช่น Ahaสไลด์ เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการสร้างบทสนทนานี้ คุณสามารถใช้ได้ การสำรวจแบบโต้ตอบ, สไลด์ถาม-ตอบ, เมฆคำ และอื่นๆ อีกมากมายเพื่อรวบรวมและแสดงข้อมูลของคุณ จากนั้นจึงนำไปใช้งาน แบบทดสอบ เพื่อรวมมันเข้าด้วยกัน

ต้องการ เพื่อทดลองใช้ฟรี? คลิกปุ่มด้านล่างเพื่อเข้าร่วมผู้ใช้ที่มีความสุขหลายพันคนบน AhaSlides!

ได้รับความอนุเคราะห์จากรูปภาพ แฮ็คชีวิต.

คำถามที่พบบ่อย