บริษัทส่วนใหญ่มีรูปแบบการให้รางวัลพนักงานที่เป็นมาตรฐาน เช่น พนักงานดีเด่นประจำเดือน เข็มกลัดแสดงระยะเวลาการทำงาน หรือโล่ประกาศเกียรติคุณติดผนัง สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่เรื่องแย่ แต่ก็เป็นเรื่องที่คนมักลืมได้ง่าย รางวัลที่สร้างสรรค์และมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวจะแตกต่างออกไป เพราะมันเน้นความเฉพาะเจาะจงมากกว่าความเป็นทางการ และผู้คนจะจดจำช่วงเวลาที่ความโดดเด่นหรือความแปลกประหลาดเฉพาะตัวของพวกเขาถูกกล่าวถึงต่อหน้าทีมงานทั้งหมดได้
คู่มือนี้ครอบคลุมแนวคิดการมอบรางวัล 17 แบบ โดยจัดเรียงตามธีม อธิบายว่าเหตุใดการมอบรางวัลผ่านอารมณ์ขันจึงช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วม และแสดงวิธีการดำเนินพิธีโดยไม่ให้กลายเป็นช่วงเวลา 15 นาทีที่น่าอึดอัดซึ่งไม่มีใครต้องการ
เหตุใดรางวัลตลกๆ จึงคุ้มค่าแก่การเสียเวลาของคุณ
การได้รับการยอมรับมีความสำคัญมากกว่าที่ผู้จัดการส่วนใหญ่ตระหนัก การวิจัยของ Gallup และ Workhuman พบว่าพนักงานที่รู้สึกว่าได้รับการยอมรับอย่างแท้จริงมีแนวโน้มที่จะมีส่วนร่วมในการทำงานมากกว่าถึงสี่เท่า และพนักงานที่ได้รับการยอมรับอย่างดีมีโอกาสน้อยลงถึง 45% ที่จะลาออกจากงานโดยสมัครใจในอีกสองปีต่อมา [1] นั่นไม่ใช่เรื่องเล็กน้อยเลย
เหตุผลในการใส่ความตลกขบขันนั้นมีประโยชน์ในเชิงปฏิบัติมากกว่าเชิงปรัชญา พิธีมอบรางวัลแบบดั้งเดิมมักให้รางวัลแก่พนักงานเพียงกลุ่มเล็กๆ เช่น พนักงานที่ทำงานได้ดีที่สุด พนักงานที่ทำงานมานาน และคนที่ประสบความสำเร็จมากที่สุด แต่รางวัลที่สร้างความขบขันสามารถเข้าถึงทุกคนได้ ไม่ว่าจะเป็นคนที่จัดเตรียมอาหารกลางวันทุกอย่าง คนที่ส่งมีมที่เกี่ยวข้องในเวลาที่เหมาะสม หรือเพื่อนร่วมงานที่มาทำงานทุกวันจันทร์เสมอ คนเหล่านี้อาจไม่ปรากฏในรายงานยอดขายไตรมาสที่ 4 แต่พวกเขามีส่วนสำคัญในการกำหนดความรู้สึกของทีมในทุกๆ วัน
การหัวเราะร่วมกันยังช่วยเสริมสร้างความสามัคคีในทีมได้อย่างแท้จริง เมื่อกลุ่มคนหัวเราะด้วยกัน ความตึงเครียดจะลดลง ระยะห่างทางสังคมจะลดลง และผู้คนจะรู้สึกว่าตนเองเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่ม นั่นไม่ใช่เรื่องไร้สาระ แต่มันคือการบำรุงรักษาวัฒนธรรมองค์กรต้นทุนต่ำที่องค์กรส่วนใหญ่ให้งบประมาณสนับสนุนน้อยเกินไป
กฎพื้นฐานข้อหนึ่งคือ อารมณ์ขันต้องแสดงออกถึงความรักใคร่ ไม่ใช่การเสียดสี รางวัลที่อ้างถึงลักษณะเฉพาะที่ได้รับการคุ้มครอง ปัญหาส่วนตัว หรือสิ่งใดก็ตามที่ผู้รับอาจรู้สึกอับอายในที่ส่วนตัว ถือเป็นการล้ำเส้น เป้าหมายคือเพื่อให้ผู้คนรู้สึกว่าได้รับการยอมรับ ไม่ใช่รู้สึกว่าถูกเลือกปฏิบัติ
รางวัลด้านรูปแบบการทำงาน
1. รางวัลสำหรับผู้จองล่วงหน้า
รางวัลนี้จะมอบให้แก่ผู้ที่เห็นได้ชัดว่าเริ่มทำงานที่สองแล้วก่อนที่คนส่วนใหญ่จะล็อกอินเข้ามา เหมาะสำหรับใช้เป็นรางวัลหมุนเวียนสำหรับผู้ที่มาถึงก่อนเวลามากที่สุดในแต่ละเดือน
2. รางวัล คีย์บอร์ดนินจา
สำหรับพนักงานที่มีความเร็วในการพิมพ์และทักษะการใช้คีย์ลัดที่คล่องแคล่วจนน่าตกใจ คุณอาจเคยเห็นพวกเขาปิดหน้าต่างหกบาน เปลี่ยนชื่อไฟล์ และตอบอีเมลสามฉบับก่อนที่คุณจะทันได้คิดว่าเคอร์เซอร์ของคุณอยู่ที่ไหน
3. รางวัลผู้ทำหลายอย่างพร้อมกัน
เป็นการยกย่องบุคคลที่สามารถจัดการกับความรับผิดชอบที่ซ้อนทับกันได้อย่างสม่ำเสมอโดยไม่ละเลยสิ่งใด และไม่แสดงอาการเครียดใดๆ บุคคลที่ทำให้การเล่นกลดูเหมือนง่าย ทั้งๆ ที่ความจริงแล้วไม่ใช่เรื่องง่ายเลย
4. รางวัลโต๊ะว่าง
สำหรับเพื่อนร่วมงานที่มีพื้นที่ทำงานดูเหมือนหุ่นโชว์ ในขณะที่ส่วนอื่นๆ ของออฟฟิศทำงานอย่างวุ่นวายแต่มีระเบียบ โต๊ะทำงานของเขากลับสะอาดเรียบร้อย สายเคเบิลถูกจัดระเบียบ และด้วยเหตุผลบางอย่าง สิ่งนี้กลับไม่ทำให้ใครชอบเขาน้อยลงเลย
รางวัลด้านบุคลิกภาพและวัฒนธรรมองค์กร
5. รางวัลนักแสดงตลกประจำออฟฟิศ
ทุกทีมงานจะมีคนหนึ่งที่สามารถคลายความตึงเครียดด้วยมุกตลกที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสมได้เสมอ รางวัลนี้เป็นการยกย่องทักษะดังกล่าว มันคือการมีส่วนร่วมอย่างแท้จริง การประชุมที่จบลงด้วยเสียงหัวเราะย่อมดีกว่าการประชุมที่ไม่มีเสียงหัวเราะ
6. รางวัลมีมมาสเตอร์
สำหรับคนที่ช่วยให้แชทกลุ่มใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการโพสต์รูปภาพที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสมที่สุด นี่คือปฏิกิริยาตอบสนองที่รวดเร็วกว่าที่คนส่วนใหญ่คาดคิด
7. รางวัลเพื่อนรักประจำออฟฟิศ
เป็นการยกย่องเพื่อนร่วมงานที่กลายเป็นเพื่อนแท้ของคนรอบข้าง เป็นคนที่คนอื่น ๆ เข้าไปขอความช่วยเหลือไม่เพียงแค่เรื่องงาน แต่เพราะความสัมพันธ์นั้นเป็นความสัมพันธ์ที่แท้จริง กระบวนการเสนอชื่อโดยเพื่อนร่วมงานนั้นเหมาะสมอย่างยิ่ง เพราะไม่มีใครรู้จักคนแบบนี้ดีไปกว่าทีมเอง
8. รางวัลนักบำบัดในสำนักงาน
สำหรับคนที่รับฟังโดยไม่ตัดสิน ให้คำแนะนำอย่างตรงไปตรงมา และดูเหมือนจะไม่รำคาญเลยที่คนอื่นนำปัญหามาปรึกษาอยู่เสมอ สิ่งเล็กๆ น้อยๆ ที่ทำอย่างสม่ำเสมอ ช่วยป้องกันไม่ให้ทีมล่มสลายไปอย่างเงียบๆ
รางวัลความเป็นเลิศด้านการบริการลูกค้า
9. รางวัลคำสั่ง
ให้เกียรติบุคคลที่ประสานงานเรื่องการจัดหาเครื่องดื่ม การสั่งอาหารกลางวัน หรือการจัดหาขนมขบเคี้ยวให้กับทีม ด้วยความจริงจังเช่นเดียวกับที่ผู้จัดการด้านโลจิสติกส์ให้ความสำคัญกับห่วงโซ่อุปทาน บุคคลนี้จดจำคำสั่งซื้อของทุกคนได้หมด รวมถึงคำสั่งซื้อที่ซับซ้อนด้วย
10. รางวัล Tech Guru
สำหรับเพื่อนร่วมงานที่กลายเป็นแผนกไอทีอย่างไม่เป็นทางการไปแล้ว เป็นคนที่คนอื่นๆ มักจะนึกถึงก่อนที่จะส่งเรื่องขอความช่วยเหลือ เพราะรู้ว่าจะได้รับคำตอบที่เร็วกว่าและคำอธิบายที่สุภาพกว่า
รางวัลด้านไลฟ์สไตล์และความสนใจ
11. รางวัลตู้เย็นว่างเปล่า
รางวัลนี้มอบให้แก่พนักงานที่มีเซ้นส์เรื่องขนมเป็นพิเศษ: พวกเขารู้ว่าของอร่อยมาถึงเมื่อไหร่ รู้ว่าเหลือเท่าไหร่ และจัดการได้อย่างเหมาะสม ลองมอบรางวัลนี้ควบคู่ไปกับขนมที่ซื้อมาจริงๆ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่สมบูรณ์แบบ
12. รางวัลผู้บัญชาการคาเฟอีน
สำหรับคนที่ดื่มกาแฟเยอะมากจนน่าประทับใจ ความสัมพันธ์ของพวกเขากับเครื่องชงกาแฟในออฟฟิศนั้นแน่นแฟ้นกว่าความสัมพันธ์ทางวิชาชีพส่วนใหญ่เสียอีก จะดีที่สุดถ้าได้กาแฟพร้อมเมล็ดกาแฟคุณภาพดีสักถุงไปด้วย
13. รางวัลผู้เชี่ยวชาญด้านอาหารว่าง
ชื่นชมเพื่อนร่วมงานที่มองการทานของว่างเป็นวิถีชีวิตมากกว่าเป็นเพียงนิสัยชั่วคราว Office เควิน มาโลน เป็นผู้ริเริ่มต้นแบบนี้ และสำนักงานส่วนใหญ่ก็มีต้นแบบของตัวเองเช่นกัน
14. รางวัลนักชิมอาหาร
สำหรับพนักงานที่ยกระดับมื้อกลางวันของทีมด้วยการรู้ว่าร้านอาหารท้องถิ่นไหนคุ้มค่าแก่การเสียเวลาเดินทางไปอีกห้านาที ควรสั่งเมนูไหน และทำไมอาหารที่คนอื่นสั่งกันถึงไม่ได้อร่อยอย่างที่คิด
15. รางวัลดีเจประจำออฟฟิศ
เป็นการยกย่องบุคคลที่ควบคุมดนตรีประกอบและทำได้อย่างถูกต้องสม่ำเสมอ โดยปรับระดับพลังงานให้เข้ากับช่วงเวลาของวันโดยไม่ต้องมีใครร้องขอ
รางวัลด้านสไตล์และการนำเสนอ
16. รางวัลแต่งกายให้ดูดี
แสดงให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพที่สม่ำเสมอในด้านรูปลักษณ์ ในสภาพแวดล้อมหรืออุตสาหกรรมที่ต้องติดต่อกับลูกค้าหรือการนำเสนอเป็นส่วนหนึ่งของการให้บริการ ข้อนี้จึงมีความสำคัญมากกว่าข้ออื่นๆ
17. รางวัลนักสำรวจสำนักงาน
สำหรับคนที่ริเริ่มทดลองใช้เครื่องมือ ระบบ หรือขั้นตอนการทำงานใหม่ๆ และกลับมาพร้อมรายงานที่มีประโยชน์อย่างแท้จริง ไม่ใช่คนที่นำเทคโนโลยีมาใช้เพียงเพราะต้องการใช้ แต่เป็นคนที่ความกระตือรือร้นของเขาช่วยประหยัดเวลาให้กับทีมคนอื่นๆ ได้อย่างแท้จริง
ตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริง
บริษัท Buffer ซึ่งเป็นบริษัทด้านโซเชียลมีเดีย จัดการมอบรางวัลด้านคุณธรรมแบบไม่เป็นทางการในระหว่างการประชุมพนักงานทั้งหมด รูปแบบนั้นเรียบง่าย สั้น กระชับ และเชื่อมโยงกับเหตุการณ์จริงมากกว่าคุณลักษณะทั่วไป การเสนอชื่อมาจากเพื่อนร่วมงาน ไม่ใช่ผู้จัดการ
ส่วนสุดท้ายนั้นสำคัญกว่าที่คิด เมื่อมีคนเลือกที่จะแสดงความชื่นชมเพื่อนร่วมงานโดยไม่ได้รับการร้องขอ ผู้รับก็จะรู้ได้ทันที งานวิจัยสนับสนุนเรื่องนี้: การแสดงความชื่นชมที่ได้รับการเสนอชื่อจากเพื่อนร่วมงานมักได้รับการประเมินว่ามีความหมายต่อพนักงานมากกว่าการแสดงความชื่นชมจากผู้บริหาร [2] ความแตกต่างไม่ได้อยู่ที่รางวัล แต่อยู่ที่ว่าใครเป็นคนตัดสินว่าคุณสมควรได้รับรางวัลนั้น
วิธีจัดการพิธีมอบรางวัลให้ประสบความสำเร็จ
พิธีการที่ดำเนินไปอย่างราบรื่นจะให้ความรู้สึกที่สบายๆ ส่วนพิธีการที่ดำเนินไปอย่างไม่ดีจะให้ความรู้สึกเหมือนเป็นกิจกรรมสนุกๆ ที่ทุกคนต้องทนทำไปโดยไม่เต็มใจ ความแตกต่างมักอยู่ที่การเตรียมการ
ทำให้สั้น เวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับทีมส่วนใหญ่คือ 30-45 นาที การมอบรางวัลแต่ละครั้ง รวมถึงการอ่านรายชื่อผู้ได้รับการเสนอชื่อ การเล่าเรื่องโดยย่อ การประกาศ และปฏิกิริยา ควรใช้เวลาประมาณ 2 นาที หากคุณมีรางวัล 17 รางวัล คุณสามารถตัดรายชื่อให้เหลือเพียง 10 หรือ 12 รางวัลที่สร้างความประทับใจให้กับกลุ่มเป้าหมายได้มากที่สุด
ใช้วิธีการเสนอชื่อโดยเพื่อนร่วมงาน ส่งแบบฟอร์มเสนอชื่อให้ทีมงานสองสัปดาห์ก่อนวันงาน ขอให้ระบุเรื่องราวหรือเหตุการณ์เฉพาะเจาะจง ไม่ใช่แค่ชื่อ เพราะเรื่องราวต่างหากที่จะทำให้รางวัลนั้นมีความหมาย เช่น "เธอจัดระเบียบไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกันทั้งหมดในช่วงสุดสัปดาห์ ทำให้พวกเราไม่ต้องกังวลกับการเปิดไฟล์" ฟังดูดีกว่า "เธอเป็นคนมีระเบียบมาก"
กำหนดโฮสต์ ใครสักคนต้องเป็นผู้ควบคุมจังหวะและบรรยากาศของงาน ไม่จำเป็นต้องเป็นผู้จัดการ ที่จริงแล้ว เพื่อนร่วมงานที่ได้รับความชื่นชอบมักจะเหมาะสมกว่า แจ้งเจ้าภาพเกี่ยวกับลำดับการดำเนินงาน เวลา และวิธีรับมือหากผู้รับรางวัลไม่มาปรากฏตัวโดยไม่คาดคิด
ปรับรูปแบบให้เหมาะสมกับทีมของคุณ ทีมภาคสนามที่แทบไม่เคยรวมตัวกันในที่เดียวอาจต้องการการเฉลิมฉลองที่ยิ่งใหญ่กว่านี้ ทีมที่ทำงานทางไกลอาจต้องการองค์ประกอบแบบโต้ตอบมากขึ้นเพื่อให้รู้สึกถึงพลังร่วมกัน สำหรับกลุ่มที่กระจายตัว การเพิ่มเวลาตอบสนองสักสองสามนาทีหลังจากมอบรางวัลแต่ละครั้งจะทำให้ประสบการณ์นั้นเป็นแบบรวมหมู่มากกว่าที่จะเป็นแบบอยู่เฉยๆ ใช้โพลสดหรือกระดานอีโมจิแทนความเงียบ
เลือกการตั้งค่าที่เหมาะสม การจัดสรรเวลาเฉพาะในช่วงท้ายของการประชุมใหญ่ก็ใช้ได้ผลดี แต่การจัดกิจกรรมแยกต่างหาก เช่น อาหารกลางวันของทีม หรือการรวมตัวส่งท้ายปี ก็ได้ผลเช่นกัน หลีกเลี่ยงการนำการมอบรางวัลไปไว้ในช่วงต้นของวาระการประชุมที่แน่นขนัด ซึ่งอาจทำให้ผู้เข้าร่วมงานเสียสมาธิและไม่สนใจเรื่องอื่น
เคล็ดลับในการทำให้รางวัลมีความหมาย
รางวัลที่น่าจดจำคือรางวัลที่แสดงให้เห็นว่าผู้มอบรางวัลคำนึงถึงผู้รับรางวัลอย่างแท้จริง ไม่ใช่แค่คำนึงถึงประเภทของรางวัลเท่านั้น
เริ่มต้นด้วยเรื่องราว การเสนอชื่อเพียงบรรทัดเดียวที่บอกว่า "เธอเป็นคนมองโลกในแง่ดีเสมอ" จะทำให้ได้รับรางวัลที่ไม่มีใครจดจำได้ แต่การเสนอชื่อที่บอกว่า "เธออยู่คุยโทรศัพท์นานถึงสองชั่วโมงเพื่อช่วยเหลือลูกค้าที่กำลังเผชิญวิกฤตซึ่งไม่มีใครสังเกตเห็น" จะสร้างความประทับใจได้ ฝึกผู้เสนอชื่อให้ส่งความทรงจำที่เฉพาะเจาะจง ไม่ใช่ลักษณะทั่วไป
ปรับรูปแบบการนำเสนอให้เหมาะสมกับแต่ละบุคคล บางคนชอบถูกล้อเลียนต่อหน้าทีมทั้งหมด ในขณะที่บางคนอาจชอบให้ตัวเองเป็นจุดเด่นแค่สามสิบวินาที หากคุณรู้จักทีมของคุณดีพอที่จะมอบรางวัลตลกๆ ให้พวกเขา คุณก็จะรู้ว่าพวกเขาเป็นแบบไหน
ปรับแต่งรางวัลให้เป็นเอกลักษณ์เฉพาะตัวเท่าที่จะทำได้ ใบประกาศนียบัตรที่พิมพ์ชื่อผู้ได้รับรางวัลและคำอธิบายสั้นๆ ว่าทำไมพวกเขาถึงได้รับรางวัลนั้นแทบไม่มีค่าใช้จ่าย และใช้งานได้นานกว่าพิธีมอบรางวัลเสียอีก ผู้คนมักเก็บใบประกาศนียบัตรเหล่านี้ไว้
สุดท้าย อย่ารีบร้อนในการแสดงปฏิกิริยา หลังจากประกาศรางวัลแล้ว ให้เวลาสักครู่ ปล่อยให้ผู้คนปรบมือ หัวเราะ หรือพูดอะไรบางอย่าง ช่วงเวลาหลังจากประกาศรางวัลคือช่วงเวลาที่การยอมรับเกิดขึ้นอย่างแท้จริง การรีบพูดถึงเรื่องถัดไปทันทีจะทำให้ทุกอย่างดูเหมือนแค่การทำตามเช็คลิสต์
ข้อผิดพลาดทั่วไปที่จะหลีกเลี่ยง
แม้แต่พิธีกรรมที่มีเจตนาดีก็อาจผิดพลาดได้ มีรูปแบบบางอย่างที่บั่นทอนพิธีกรรมเหล่านั้นอยู่เสมอ
ประการแรกคือการทำให้กระบวนการทั้งหมดอยู่ภายใต้การควบคุมของผู้จัดการ เมื่อรางวัลทั้งหมดถูกเลือกและมอบโดยคนสองคนเดิมๆ มันจะเริ่มรู้สึกเหมือนการประเมินผลงานที่มีอุปกรณ์ประกอบฉาก การมีส่วนร่วมของเพื่อนร่วมงานในขั้นตอนการเสนอชื่อจะเปลี่ยนความรู้สึกของการเป็นเจ้าของงาน
ประการที่สองคือการที่พนักงานสามคนเดิมได้รับรางวัลซ้ำๆ หากพนักงานสามคนเดิมได้รับรางวัลทุกปี รางวัลเหล่านั้นก็จะกลายเป็นเพียงระบบการให้รางวัลระดับรองลงมาเท่านั้น ควรสร้างกฎเกณฑ์ที่หมุนเวียนผู้มีสิทธิ์ได้รับรางวัล หรือเพิ่มหมวดหมู่ใหม่เพื่อให้การแข่งขันเปิดกว้างมากขึ้น
พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลนั้นมักถูกมองข้ามและยากที่จะแก้ไข หากทีมบางส่วนเข้าร่วมผ่านวิดีโอ ควรออกแบบพิธีให้พวกเขาสามารถมีส่วนร่วมได้อย่าง tích cực การแสดงภาพแกลเลอรี่เล็กๆ ที่มุมจอไม่ใช่การมีส่วนร่วม ส่งรางวัลจริงทางไปรษณีย์ล่วงหน้า และจัดช่วงเวลาที่ผู้เข้าร่วมงานที่อยู่ห่างไกลสามารถแสดงความคิดเห็น ลงคะแนน หรือมีส่วนร่วมได้
สุดท้ายนี้ การข้ามขั้นตอนการติดตามผลไปนั้นสำคัญมาก การยอมรับที่เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียวในขณะนั้นจะจางหายไป การสรุปสั้นๆ ที่ส่งให้ทีมงานทั้งหมดหลังจบงาน พร้อมรายชื่อผู้ได้รับรางวัลและประโยคสั้นๆ อธิบายว่าทำไมแต่ละคนถึงได้รับรางวัล จะช่วยยืดอายุการยอมรับและทำให้ผู้คนมีเรื่องให้แบ่งปันได้
วิธีการดำเนินพิธีด้วย AhaSlides
การจัดการด้านโลจิสติกส์ของงานมอบรางวัลที่ตลกขบขันนั้นผิดพลาดได้ง่าย ถ้าจัดนานเกินไปก็จะน่าเบื่อ ถ้าจัดเร็วเกินไปก็จะดูไม่จริงใจ
AhaSlides ช่วยได้สองด้าน ด้านแรก ใช้โพลสำรวจสดก่อนงานเพื่อให้ทีมลงคะแนนเลือกผู้ได้รับการเสนอชื่อเข้าชิงรางวัลแบบเรียลไทม์ ซึ่งจะสร้างความตื่นเต้นและดึงดูดความสนใจก่อนพิธีจะเริ่มขึ้น ด้านที่สอง ใช้วงล้อหมุนเพื่อเพิ่มองค์ประกอบแบบสุ่มให้กับหมวดหมู่ที่คุณต้องการสร้างความประหลาดใจ ทั้งสองวิธีใช้ได้ผลทั้งในงานที่จัดขึ้นจริงและสำหรับทีมที่กระจายตัวอยู่ต่างสถานที่ ซึ่งสำคัญมากเมื่อเวลา Early Bird ของคุณอยู่ในเขตเวลาที่แตกต่างกัน
แพลตฟอร์มนี้ไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมดาวน์โหลดอะไรเลย พวกเขาเข้าร่วมได้โดยใช้ลิงก์ ผลลัพธ์จะแสดงบนหน้าจอแบบเรียลไทม์ ดังนั้นช่วงเวลาแห่งการประกาศผลจึงเป็นการแบ่งปันร่วมกันมากกว่าการประกาศอย่างเป็นทางการ
คำถามที่พบบ่อย
เราควรจัดงานมอบรางวัลสุดฮาบ่อยแค่ไหน?
การจัดกิจกรรมทุกไตรมาสเหมาะสำหรับทีมส่วนใหญ่ การจัดกิจกรรมปีละครั้งอาจดูน้อยเกินไปจนทำให้ติดตามพฤติกรรมที่แท้จริงได้ยาก ในขณะที่การจัดกิจกรรมรายเดือนอาจดูไม่น่าสนใจ การจัดกิจกรรมทุกไตรมาสจะช่วยให้คุณมีระยะห่างที่เหมาะสม ทำให้ช่วงเวลาดีๆ สะสมขึ้นระหว่างกิจกรรมโดยที่ประเพณีไม่ดูน่าเบื่อ
จะทำอย่างไรถ้าหากมีคนที่ไม่ต้องการถูกเปิดเผยตัวตนต่อสาธารณะ?
ในระหว่างขั้นตอนการเสนอชื่อ ควรสอบถามว่าผู้ได้รับการเสนอชื่อรู้สึกสบายใจที่จะรับรางวัลในที่ที่มีคนจำนวนมากหรือไม่ ส่วนใหญ่แล้วผู้คนจะรู้สึกสบายใจ แต่บางคนอาจไม่รู้สึกสบายใจ และการทราบล่วงหน้าย่อมดีกว่าการทราบในระหว่างพิธี การแสดงความขอบคุณอย่างเงียบๆ เป็นส่วนตัว ก็ยังถือเป็นการยอมรับเช่นกัน
รางวัลตลกๆ จะใช้ได้กับทีมที่ทำงานทางไกลหรือไม่?
ใช่ แต่พวกเขาต้องการโครงสร้างที่ชัดเจนกว่านี้ พิธีควรมีการจัดประชุมทางวิดีโอโดยเฉพาะ มีพิธีกรที่มีพลังและกระตือรือร้นในการดำเนินรายการ และมีองค์ประกอบแบบโต้ตอบที่ช่วยให้ผู้เข้าร่วมที่อยู่ห่างไกลมีกิจกรรมทำนอกเหนือจากการรับชม การส่งรางวัลจริงให้กับพนักงานที่ทำงานทางไกลก่อนงาน เพื่อให้พวกเขาสามารถชูรางวัลบนหน้าจอได้ เป็นรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ที่ได้รับการตอบรับเป็นอย่างดี
รางวัลเหล่านี้จำเป็นต้องมีงบประมาณหรือไม่?
ไม่ใช่เรื่องใหญ่โตอะไร ใบประกาศนียบัตรที่พิมพ์ออกมาแทบจะไม่เสียค่าใช้จ่ายอะไรเลย ของขวัญเล็กๆ น้อยๆ ที่เข้ากับธีมของแต่ละรางวัลมีราคาถูกกว่าอาหารกลางวันของทีมส่วนใหญ่เสียอีก เช่น ถุงเมล็ดกาแฟสำหรับผู้บัญชาการกาแฟ สมุดบันทึกสวยๆ สำหรับผู้ชนะรางวัลโต๊ะทำงานว่างเปล่า ความพยายามสำคัญกว่าค่าใช้จ่าย
เราจะจัดการอย่างไรหากรางวัลที่มอบให้ไปนั้นไปสร้างความไม่พอใจให้กับใครบางคนโดยไม่ตั้งใจ?
จัดการกับปัญหาโดยตรงและรวดเร็ว ยอมรับว่าเจตนาและผลกระทบไม่ตรงกัน ขอบคุณบุคคลที่กล่าวถึงเรื่องนั้น และปรับเปลี่ยนรางวัลหรือรูปแบบการมอบรางวัล ทีมจะฟื้นตัวจากความผิดพลาดได้เมื่อเห็นว่ามีการจัดการอย่างตรงไปตรงมา พวกเขาจะไม่สามารถฟื้นตัวได้ดีหากความผิดพลาดถูกแก้ตัวไป
แหล่งที่มา
[1] Gallup และ Workhuman (2024) เสริมสร้างวัฒนธรรมองค์กรให้แข็งแกร่งด้วยการให้การยอมรับ. gallup.com/analytics/472658/workplace-recognition-research.aspx
[2] Workhuman. การให้รางวัลและยกย่องพนักงานมีประโยชน์อย่างไรบ้าง? workhuman.com/blog/ประโยชน์ของการยกย่องพนักงาน/
