การฝึกอบรมเสมือนจริง | เคล็ดลับการฝึกอบรมออนไลน์ 15+ ข้อที่ต้องฝึกฝนในปี 2024

การอำนวยความสะดวกเสมือนจริงอยู่ที่นี่ แต่เปลี่ยนจากการฝึกอบรมแบบตัวต่อตัวเป็น การฝึกอบรมเสมือนจริง มักจะเป็นงานมากกว่าที่ผู้อำนวยความสะดวกหลายคนตระหนัก

นั่นเป็นเหตุผลที่เราปรับตัว คู่มือการจัดการเซสชันการฝึกอบรมเสมือนจริงปี 2022 นี้มาพร้อมกับเคล็ดลับและเครื่องมือ 17 ข้อเพื่อการโยกย้ายวิธีการต่างๆ ได้อย่างราบรื่น ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้นำเซสชันการฝึกอบรมมานานแค่ไหน เรามั่นใจว่าคุณจะพบสิ่งที่มีประโยชน์ในเคล็ดลับการฝึกอบรมออนไลน์ด้านล่างนี้!

คำแนะนำเกี่ยวกับเคล็ดลับการฝึกอบรมออนไลน์

• เคล็ดลับ # 1: จัดทำแผน
• เคล็ดลับ #2: จัดเซสชันเสมือน
• เคล็ดลับ # 3: หยุดพักเป็นประจำ
• เคล็ดลับ #4: จัดการเวลาของคุณอย่างละเอียด
• เคล็ดลับ # 5: ทำลายน้ำแข็ง
• เคล็ดลับ # 6: เล่นเกมบางเกม
• เคล็ดลับ # 7: ให้พวกเขาสอน
• เคล็ดลับ # 8: ใช้การออกกฎหมายใหม่
• เคล็ดลับ # 9: ปฏิบัติตามกฎ 10, 20, 30
• เคล็ดลับ # 10: รับภาพ
• เคล็ดลับ # 11: พูดคุยอภิปรายอภิปราย
• เคล็ดลับ # 12: มีการสำรองข้อมูล
• เคล็ดลับ #13: รวบรวมข้อมูล
• เคล็ดลับ # 14: ไปที่แบบสำรวจ
• เคล็ดลับ # 15: เปิดกว้าง
• เคล็ดลับ # 16: กลุ่มถาม & ตอบ
• เคล็ดลับ # 17: ทำแบบทดสอบ
• คำถามที่พบบ่อย

เคล็ดลับเพื่อการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น

• ที่สุด การฝึกอบรมและพัฒนาด้านการจัดการทรัพยากรมนุษย์ ในปี 2024
• สุดยอดไอเดียในการโฮสต์ออนไลน์ การประชุมเชิงปฏิบัติการทรัพยากรบุคคล ในปี 2024
• ตัวอย่างรายการตรวจสอบการฝึกอบรม ในปี 2024

Virtual Training คืออะไร?

พูดง่ายๆก็คือการฝึกอบรมเสมือนจริงคือการฝึกอบรมที่เกิดขึ้นทางออนไลน์ซึ่งต่างจากการฝึกแบบตัวต่อตัว การฝึกอบรมสามารถใช้รูปแบบดิจิทัลได้หลายแบบเช่นไฟล์ webinar, สตรีม YouTube หรือแฮงเอาท์วิดีโอใน บริษัท โดยมีการเรียนรู้ฝึกฝนและทดสอบทั้งหมดผ่านการประชุมทางวิดีโอและเครื่องมือออนไลน์อื่น ๆ

ในฐานะที่เป็น ผู้อำนวยความสะดวกเสมือนจริงเป็นหน้าที่ของคุณที่จะต้องฝึกฝนให้เป็นไปตามแผนและนำกลุ่มผ่านพ้นไป การนำเสนอผลงาน, การอภิปราย, กรณีศึกษา และ กิจกรรมออนไลน์- หากฟังดูไม่แตกต่างจากการฝึกซ้อมปกติมากนัก ให้ลองใช้โดยไม่มีอุปกรณ์ทางกายภาพและมีใบหน้าเป็นตารางขนาดใหญ่จ้องมองมาทางคุณ!

ทำไมต้องฝึกอบรมเสมือนจริง

นอกเหนือจากโบนัสป้องกันการแพร่ระบาดที่ชัดเจนแล้ว ยังมีอีกหลายเหตุผลที่คุณอาจมองหาการฝึกอบรมเสมือนจริงในปี 2022:

• ความสะดวกสบาย - การฝึกอบรมเสมือนจริงสามารถเกิดขึ้นได้ทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต การเชื่อมต่อที่บ้านเป็นที่นิยมมากกว่ากิจวัตรตอนเช้าอันยาวนานและการเดินทางระยะไกลสองครั้งเพื่อการฝึกอบรมแบบเห็นหน้ากัน
• สีเขียว - ไม่ใช้การปล่อยก๊าซคาร์บอนแม้แต่มิลลิกรัมเดียว!
• ถูก - ไม่มีค่าเช่าห้อง ไม่มีอาหารให้ และไม่มีค่าขนส่ง
• ไม่เปิดเผยชื่อ - ให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมปิดกล้องและตอบคำถามโดยไม่เปิดเผยตัวตน สิ่งนี้จะขจัดความกลัวการตัดสินและก่อให้เกิดเซสชันการฝึกอบรมที่เปิดกว้างและไหลลื่น
• อนาคต - เนื่องจากการทำงานทางไกลเพิ่มมากขึ้นอย่างรวดเร็ว การฝึกอบรมเสมือนจริงจึงได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อยๆ ผลประโยชน์มีมากมายเกินกว่าจะมองข้าม!

ความท้าทายในการปรับตัวที่ใหญ่ที่สุดในการฝึกอบรมเสมือนจริง

แม้ว่าการฝึกอบรมเสมือนจริงจะให้ประโยชน์มากมายแก่ทั้งคุณและผู้เข้ารับการฝึกอบรม แต่การเปลี่ยนแปลงนี้ไม่ค่อยราบรื่นนัก คำนึงถึงความท้าทายและวิธีการปรับตัวเหล่านี้จนกว่าคุณจะมั่นใจในความสามารถในการจัดการฝึกอบรมออนไลน์

การฝึกอบรมเสมือนจริง การรักษาสิ่งที่น่าสนใจโดยเฉพาะในพื้นที่ออนไลน์นั้นไม่ใช่เรื่องง่าย การมีโครงสร้างที่เชื่อถือได้พร้อมกิจกรรมที่หลากหลายทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นมาก

เคล็ดลับ # 1: จัดทำแผน

คำแนะนำที่สำคัญที่สุดที่เราสามารถให้ได้สำหรับการฝึกซ้อมเสมือนจริงคือ กำหนดโครงสร้างของคุณผ่านแผน. แผนของคุณเป็นรากฐานที่มั่นคงของเซสชันออนไลน์ของคุณ สิ่งที่คอยติดตามทุกสิ่ง

หากคุณฝึกฝนมาได้สักระยะก็เยี่ยมมาก คุณคงมีแผนอยู่แล้ว ยังไงก็ตาม เสมือน ส่วนหนึ่งของเซสชันการฝึกอบรมเสมือนจริงอาจนำไปสู่ปัญหาที่คุณอาจไม่เคยพิจารณาในโลกออฟไลน์

เริ่มต้นด้วยการเขียนคำถามเกี่ยวกับเซสชันของคุณและสิ่งที่คุณจะดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าจะเป็นไปอย่างราบรื่น:

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้วางแผนโครงสร้างของเซสชั่นของคุณโดยใช้การกระทำที่คุณเพิ่งระบุไว้ สำหรับแต่ละส่วน ให้เขียนประเด็นการสอนที่สำคัญ เครื่องมือออนไลน์ที่คุณจะใช้ กรอบเวลา วิธีทดสอบความเข้าใจ และสิ่งที่คุณจะทำอย่างไรหากเกิดปัญหาทางเทคนิค

โปรทิป 👊: ดูเคล็ดลับดีๆเพิ่มเติมเกี่ยวกับการวางแผนบทเรียนการฝึกอบรมได้ที่ MindTools.คอม- พวกเขายังมีเทมเพลตบทเรียนการฝึกอบรมที่คุณสามารถดาวน์โหลด ปรับให้เข้ากับเซสชั่นการฝึกอบรมเสมือนจริงของคุณเอง และแบ่งปันกับผู้เข้าร่วมของคุณ เพื่อให้พวกเขาสามารถรู้ว่าสิ่งที่คาดหวังในเซสชั่นนี้

เคล็ดลับ # 2: จัดเซสชันการฝ่าวงล้อมเสมือน

มัน เสมอ เป็นความคิดที่ดีที่จะส่งเสริมให้มีการอภิปรายระหว่างกิจกรรมการฝึกอบรมเสมือนจริง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณสามารถทำได้ในกลุ่มออนไลน์ขนาดเล็ก

การอภิปรายในวงกว้างสามารถมีประสิทธิผลได้ โดยถืออย่างน้อยหนึ่ง 'เซสชันการฝ่าวงล้อม' (การอภิปรายเล็กๆ จำนวนหนึ่งในกลุ่มแยกกัน) อาจมีประโยชน์อย่างยิ่งในการกระตุ้นการมีส่วนร่วมและทดสอบความเข้าใจ

Zoom เปิดใช้งานเซสชันกลุ่มย่อยได้สูงสุด 50 เซสชันในการประชุมครั้งเดียว เป็นไปได้ยากที่คุณจะต้องใช้ทั้ง 50 คน เว้นแต่คุณจะฝึกคนมากกว่า 100 คน แต่การใช้บางคนเพื่อสร้างกลุ่มผู้เข้ารับการฝึกอบรม 3 หรือ 4 คนถือเป็นการรวมโครงสร้างของคุณเข้าด้วยกันได้ดี

มาดูเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ สำหรับเซสชั่นฝ่าวงล้อมเสมือนของคุณกัน:

• มีความยืดหยุ่น - คุณจะต้องมีรูปแบบการเรียนรู้ที่หลากหลายในหมู่ผู้เข้ารับการฝึกอบรม พยายามตอบสนองทุกคนด้วยความยืดหยุ่นและให้กลุ่มย่อยเลือกจากรายการกิจกรรมได้ รายการอาจรวมถึงการนำเสนอสั้นๆ การทำวิดีโอ การแสดงสถานการณ์จำลองอีกครั้ง เป็นต้น
  
• เสนอรางวัล - นี่เป็นแรงจูงใจที่ดีสำหรับผู้เข้าร่วมที่มีความกระตือรือร้นน้อย คำสัญญาว่าจะให้รางวัลลึกลับสำหรับการนำเสนอ/วิดีโอ/การแสดงบทบาทที่ดีที่สุด มักจะเกลี้ยกล่อมให้ส่งผลงานเข้ามามากขึ้นและดีขึ้น
  
• ทำเวลาให้ดี - เวลาอาจเป็นสิ่งมีค่าในการฝึกซ้อมเสมือนจริงของคุณ แต่ ข้อดีของการเรียนรู้แบบเพื่อน มีมากเกินไปที่จะมองข้าม เสนอเวลาเตรียมตัวอย่างน้อย 15 นาที และนำเสนอ 5 นาทีสำหรับแต่ละกลุ่ม มีแนวโน้มว่าจะเพียงพอที่จะรับข้อมูลเชิงลึกที่ดีจากเซสชันของคุณ

เคล็ดลับ # 3: หยุดพักเป็นประจำ

เราอาจไม่จำเป็นต้องอธิบายประโยชน์ของการหยุดพัก ณ จุดนี้ - หลักฐานมีอยู่ทุกที่.

แผนการให้ความสนใจคือ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหายวับไปในพื้นที่ออนไลน์ ในขณะที่การฝึกอบรมจากที่บ้านนำเสนอสิ่งรบกวนมากมายที่อาจทำให้เซสชันเสมือนตกรางได้ ช่วงพักสั้น ๆ เป็นประจำทำให้ผู้เข้าร่วมย่อยข้อมูลและมีแนวโน้มที่จะทำงานที่จำเป็นในชีวิตที่บ้านได้

เคล็ดลับ #4: จัดการเวลาของคุณอย่างละเอียด

เบาและโปร่งสบายอย่างที่คุณอาจต้องการรักษาบรรยากาศในการฝึกซ้อมเสมือนจริงจึงมีบางครั้งที่คุณต้องการ ทักษะการจัดการเวลาที่เย็นและยาก เพื่อให้ทุกอย่างอยู่ในการตรวจสอบ

หนึ่งในบาปที่สำคัญของการสัมมนาการฝึกอบรมคือแนวโน้มที่พบได้บ่อยเกินไปที่จะดำเนินต่อไป ใด ระยะเวลา หากผู้เข้าร่วมสัมมนาฝึกอบรมของคุณจะต้องอยู่ค้างคืนแม้เพียงช่วงสั้นๆ คุณจะเริ่มสังเกตเห็นการสับเก้าอี้อย่างไม่สบายใจและการเหลือบมองนาฬิกานอกจอเพียงชั่วครู่

หากต้องการกำหนดเวลาให้ถูกต้องลองใช้เคล็ดลับเหล่านี้:

• ชุด กรอบเวลาจริง สำหรับแต่ละกิจกรรม
• ทำ ทดลองใช้งาน กับครอบครัว / เพื่อนเพื่อดูว่าส่วนต่างๆใช้เวลานานแค่ไหน
• เปลี่ยนหัวข้อเป็นประจำ - สมาธิสั้นเมื่อออนไลน์
• เสมอ ยึดติดกับเวลาที่คุณกำหนด สำหรับแต่ละส่วนและ ยึดติดกับเวลาที่คุณได้รับมอบหมาย สำหรับการสัมมนาของคุณ!

ถ้าส่วน มี หากต้องการโอเวอร์รัน คุณควรมีส่วนต่อๆ ไว้ในใจว่าคุณสามารถลดขนาดลงเพื่อรองรับได้ ในทำนองเดียวกัน หากคุณไปถึงเส้นชัยในบ้านและยังเหลือเวลาอีก 30 นาที ให้เผื่อเวลาไว้เพื่อเติมเต็มช่องว่าง

หลังจากนำเสนอในส่วนของคุณแล้ว (และล่วงหน้าด้วย) คุณจะต้องให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมทำ ทำสิ่งต่างๆ- กิจกรรมไม่เพียงแต่ช่วยนำการฝึกอบรมไปปฏิบัติเพื่อช่วยผู้เข้ารับการฝึกอบรมเท่านั้น เรียนแต่ยังช่วยเสริมสร้างข้อมูลและเก็บรักษาไว้ จดจำ นานขึ้น

เคล็ดลับ # 5: ทำลายน้ำแข็ง

เรามั่นใจว่าคุณและตัวคุณเองได้เข้าร่วมการประชุมทางออนไลน์ซึ่งต้องการเรือตัดน้ำแข็งอย่างยิ่ง กลุ่มใหญ่และเทคโนโลยีใหม่ทำให้เกิดความไม่แน่นอนว่าใครควรจะพูด และใครที่อัลกอริธึม Zoom จะส่งเสียงให้

นั่นคือเหตุผลที่การเริ่มต้นใช้งานเรือตัดน้ำแข็ง หัวใจสำคัญของความสำเร็จในช่วงต้น ของเซสชันการฝึกอบรมเสมือนจริง ช่วยให้ทุกคนสามารถพูดคุยเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมประชุมและสร้างความมั่นใจก่อนเข้าร่วมหลักสูตรหลัก

นี่คือเรือตัดน้ำแข็งบางส่วนที่คุณสามารถลองได้ฟรี:

1. แบ่งปันเรื่องราวที่น่าอาย - งานนี้ไม่เพียงแต่ทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมส่งเสียงหัวเราะก่อนจะเริ่มเซสชันด้วยซ้ำ มันได้รับการพิสูจน์แล้ว เพื่อเปิดใจให้พวกเขามีส่วนร่วมมากขึ้นและกระตุ้นให้พวกเขาเสนอแนวคิดที่ดีขึ้นในภายหลัง แต่ละคนเขียนย่อหน้าสั้น ๆ และเลือกที่จะไม่ระบุตัวตนหรือไม่จากนั้นโฮสต์จะอ่านให้กลุ่มฟัง เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพอย่างร้ายกาจ
   

2. คุณมาจากไหน? - อันนี้ขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ทางภูมิศาสตร์ที่คนสองคนบรรลุได้เมื่อพวกเขารู้ว่ามาจากที่เดียวกัน เพียงถามผู้เข้าร่วมของคุณว่าพวกเขาลงชื่อเข้าใช้จากที่ไหน จากนั้นเปิดเผยผลลัพธ์ในที่เดียว คำเมฆ ตอนท้าย

⭐คุณจะพบ โหลดเครื่องบดน้ำแข็งเสมือนจริงเพิ่มเติมโดยคลิกที่นี่- โดยส่วนตัวแล้วเราชอบให้การประชุมเสมือนจริงเป็นเรื่องง่าย และไม่มีเหตุผลใดที่คุณจะไม่พบเหมือนเดิม!

เคล็ดลับ # 6: เล่นเกมบางเกม

เซสชันการฝึกอบรมเสมือนจริงไม่จำเป็นต้องเป็น (และไม่ควรเป็น) การโจมตีข้อมูลที่น่าเบื่อและน่าจดจำ มันเป็นโอกาสที่ยิ่งใหญ่สำหรับบางคน เกมผูกมัดทีม; ท้ายที่สุดแล้วคุณจะพาพนักงานทั้งหมดมาอยู่ในห้องเสมือนเดียวกันด้วยกันบ่อยแค่ไหน?

การมีเกมกระจายอยู่ตลอดเซสชั่นสามารถช่วยให้ทุกคนตื่นตัวและช่วยรวบรวมข้อมูลที่พวกเขาได้เรียนรู้มา

นี่คือเกมบางเกมที่คุณสามารถปรับให้เข้ากับการฝึกอบรมเสมือนจริง:

1. อันตราย - การใช้บริการฟรี jeopardylabs.comคุณสามารถสร้างกระดานอันตรายตามเนื้อหาที่คุณกำลังสอนได้ เพียงสร้าง 5 หมวดหมู่ขึ้นไปและ 5 คำถามขึ้นไปสำหรับแต่ละหมวดหมู่ โดยที่คำถามจะยากขึ้นเรื่อยๆ ส่งผู้เข้าแข่งขันของคุณเข้าทีมเพื่อดูว่าใครสามารถรวบรวมคะแนนได้มากที่สุด!

2. Fictionary / Balderdash - ให้คำศัพท์ที่คุณเพิ่งสอนและขอให้ผู้เล่นของคุณให้ความหมายที่ถูกต้องของคำ นี่อาจเป็นคำถามปลายเปิดหรือหลายตัวเลือกก็ได้ถ้ามันยาก

⭐ เรามี เกมอีกมากมายสำหรับคุณที่นี่. คุณสามารถปรับอะไรก็ได้ในรายการให้เข้ากับหัวข้อการฝึกอบรมเสมือนจริงของคุณและยังเพิ่มรางวัลสำหรับผู้ชนะได้อีกด้วย

เคล็ดลับ # 7: ให้พวกเขาสอน

การให้นักเรียนสอนสิ่งที่พวกเขาเพิ่งเรียนรู้เป็นวิธีที่ดีเยี่ยม ประสานข้อมูลนั้น ในจิตใจของพวกเขา

หลังจากผ่านส่วนสำคัญของเซสชันการฝึกอบรมเสมือนจริงของคุณแล้วให้กระตุ้นให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมเป็นอาสาสมัครเพื่อสรุปประเด็นหลักให้กับคนอื่น ๆ ในกลุ่ม อาจยาวหรือสั้นก็ได้ตามต้องการ แต่จุดมุ่งหมายหลักคือการก้าวข้ามประเด็นหลัก

มีหลายวิธีในการดำเนินการนี้:

• แบ่งผู้เข้าร่วมออกเป็น กลุ่มการฝ่าวงล้อมเสมือนให้ข้อมูลบางแง่มุมแก่พวกเขาเพื่อสรุปและให้เวลา 15 นาทีในการนำเสนอเกี่ยวกับเรื่องนี้
• ขออาสาสมัคร เพื่อสรุปประเด็นสำคัญโดยไม่มีเวลาเตรียมตัว นี่เป็นแนวทางที่คร่าวๆ และพร้อมมากกว่า แต่เป็นการทดสอบความเข้าใจของใครบางคนที่แม่นยำกว่า

หลังจากนั้น คุณสามารถถามคนอื่นๆ ในกลุ่มว่าครูอาสาสมัครพลาดอะไรไป หรือคุณเพียงแค่เติมลงในช่องว่างด้วยตัวคุณเอง

เคล็ดลับ # 8: ใช้การออกกฎหมายใหม่

เราจงใจพยายามอยู่ห่างจากคำว่า 'บทบาทสมมติ' ที่นี่ ทุกคนกลัวความชั่วร้ายที่จำเป็นของการสวมบทบาท แต่ 'การตรากฎหมายใหม่' เพิ่มความน่าสนใจเข้าไปอีก

ในการออกกฎหมายใหม่คุณให้กลุ่มผู้เข้ารับการฝึกอบรมควบคุมได้มากขึ้น คุณปล่อยให้ พวกเขา เลือกสถานการณ์ที่พวกเขาต้องการจะออกกฎหมายใหม่ใครอยากมีบทบาทอะไรและโทนเสียงของการตรากฎหมายใหม่จะเป็นอย่างไร

คุณสามารถทำได้ทางออนไลน์ด้วยวิธีต่อไปนี้:

1. ใส่ผู้เข้าร่วมของคุณเป็น กลุ่มฝ่าวงล้อม.
2. ให้เวลาพวกเขาสักครู่เพื่อหารือกันเกี่ยวกับสถานการณ์ที่พวกเขาอยากจะนำเสนออีกครั้ง
3. ให้เวลากับพวกเขาเพื่อให้สคริปต์และการกระทำสมบูรณ์แบบ
4. นำแต่ละกลุ่มฝ่าวงล้อมกลับไปที่ห้องหลักเพื่อดำเนินการ
5. พูดคุยกันอย่างเปิดเผยว่าแต่ละกลุ่มทำอะไรถูกต้องและแต่ละกลุ่มจะปรับปรุงได้อย่างไร

การให้การควบคุมที่มากขึ้นมักจะนำไปสู่การมีส่วนร่วมที่มากขึ้น และความมุ่งมั่นที่มากขึ้นต่อสิ่งที่มักมองว่าเป็นส่วนที่แย่ที่สุดของทุกเซสชันการฝึกอบรม มันทำให้ทุกคนมีบทบาทและสถานการณ์ที่พวกเขาสบายใจและสามารถเป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อการพัฒนา

ในเซสชั่นการฝึกเสมือนจริงกล้องจะถูกยึดอย่างแน่นหนา เธอ. ไม่ว่าคุณจะทำงานกลุ่มที่ยอดเยี่ยมมากแค่ไหนผู้เข้าร่วมทั้งหมดของคุณจะมองมาที่คุณและข้อมูลที่คุณนำเสนอเพื่อเป็นแนวทาง ดังนั้นการนำเสนอของคุณจะต้องมีความละเอียดรอบคอบและมีประสิทธิภาพ การนำเสนอต่อใบหน้าผ่านกล้องแทนที่จะเป็นคนในห้องเป็นเกมที่แตกต่างกันมาก

เคล็ดลับ # 9: ปฏิบัติตามกฎ 10, 20, 30

อย่ารู้สึกว่าผู้เข้าร่วมของคุณมีช่วงความสนใจที่สั้นผิดปกติ การใช้ Powerpoint มากเกินไปทำให้เกิดโรคระบาดที่เรียกว่า ตายโดย Powerpointและมีผลต่อ โปรแกรมดูสไลด์ทุกตัวไม่ใช่แค่ผู้บริหารด้านการตลาด

ยาแก้พิษที่ดีที่สุดคือ Guy Kawasaki 10, 20, 30 กฎ- หลักการคือการนำเสนอไม่ควรเกิน 10 สไลด์ ไม่เกิน 20 นาที และใช้แบบอักษรขนาด 30 พอยต์

ทำไมต้องใช้กฎ 10, 20, 30

• การมีส่วนร่วมที่สูงขึ้น - ช่วงความสนใจมักจะน้อยลงในโลกออนไลน์ดังนั้นการให้ตัวเองนำเสนอ 10, 20, 30 จึงสำคัญยิ่งกว่า
• เผ็ดน้อยลง - การมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลที่จำเป็นอย่างแท้จริงจะทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมไม่สับสนกับสิ่งที่ไม่สำคัญจริงๆ
• น่าจดจำมากขึ้น - ทั้งสองจุดก่อนหน้านี้รวมกันเท่ากับการนำเสนอที่หนักแน่นซึ่งยังคงอยู่ในความทรงจำเป็นเวลานาน

เคล็ดลับ # 10: รับภาพ

มีเพียงกรณีเดียวเท่านั้นที่ใครบางคนอาจมีสำหรับการใช้ข้อความทั้งหมดบนภาพ - ความเกียจคร้าน- ได้รับการพิสูจน์ครั้งแล้วครั้งเล่าว่าภาพเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการดึงดูดผู้ชมและกระตุ้นความทรงจำเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ

• ผู้ชมมีแนวโน้มที่จะอ่านอินโฟกราฟิกที่ดีมากกว่าข้อความธรรมดาถึง 30 เท่า (Kissmetrics)
• คำแนะนำผ่านสื่อภาพแทนที่จะเป็นข้อความธรรมดาจะชัดเจนกว่า 323% (ลิงค์สปริงเกอร์)
• การกล่าวอ้างทางวิทยาศาสตร์ในกราฟอย่างง่ายสามารถเพิ่มความเชื่อมั่นในหมู่ผู้คนจาก 68% เป็น 97% (มหาวิทยาลัยคอร์เนล)

เราไปต่อได้ แต่เราน่าจะได้ชี้ประเด็นแล้ว ภาพทำให้ข้อมูลของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น ชัดเจนยิ่งขึ้น และเชื่อถือได้มากขึ้น

เราไม่ได้พูดถึงแค่กราฟ โพล และแผนภูมิที่นี่เท่านั้น ภาพ รวมถึงรูปภาพหรือวิดีโอใด ๆ ที่ทำให้ดวงตาได้หลุดออกจากกำแพงข้อความซึ่งสามารถแสดงจุดต่างๆได้ดีกว่าคำพูด

ที่จริงแล้วในเซสชั่นการฝึกอบรมเสมือนจริงนั้น ง่ายยิ่งขึ้น เพื่อใช้ประโยชน์จากภาพ คุณยังสามารถนำเสนอแนวคิดและสถานการณ์ผ่านอุปกรณ์ประกอบฉากบนกล้องของคุณได้ เช่น...

• สถานการณ์ที่ต้องแก้ไข (เช่นหุ่นเชิดสองตัวเถียงกัน)
• ระเบียบปฏิบัติด้านความปลอดภัยที่ต้องปฏิบัติตาม (เช่นกระจกแตกบนโต๊ะ)
• ประเด็นทางจริยธรรมที่ต้องทำ (เช่น ปล่อยฝูงยุง เพื่อแถลงเกี่ยวกับโรคมาลาเรีย)

เคล็ดลับ # 11: พูดคุยอภิปรายอภิปราย

เราทุกคนอยู่ในการนำเสนอที่ผู้นำเสนอเพียงอ่านคำในการนำเสนอโดยไม่ต้องเพิ่มเติมอะไรเพิ่มเติม พวกเขาทำเพราะว่า การซ่อนอยู่เบื้องหลังเทคโนโลยีง่ายกว่าการให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับโฆษณา.

ในทำนองเดียวกัน ก็เป็นที่เข้าใจได้ว่าทำไมผู้อำนวยความสะดวกเสมือนจึงหันไปพึ่งกองทัพเครื่องมือออนไลน์: พวกมันติดตั้งและดำเนินการง่ายมากใช่ไหม

เช่นเดียวกับอะไรก็ตามในเซสชั่นการฝึกเสมือนจริง มันง่ายที่จะหักโหมมัน- โปรดจำไว้ว่าการนำเสนอที่ดีไม่ได้เป็นเพียงการแสดงคำบนหน้าจอเท่านั้น เป็นการอภิปรายที่มีชีวิตชีวาและการอภิปรายที่มีส่วนร่วมซึ่งกล่าวถึงมุมมองที่แตกต่างกันมากมาย

ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำเล็กๆ น้อยๆ ในการเปลี่ยนการนำเสนอของคุณด้วยวาจา...

• หยุดเป็นประจำ เพื่อถามคำถามปลายเปิด
• ส่งเสริม มุมมองที่ขัดแย้งกัน (คุณสามารถทำได้ผ่านสไลด์นำเสนอที่ไม่ระบุชื่อ)
• ขอ ตัวอย่าง ของสถานการณ์ในชีวิตจริงและวิธีการแก้ไข

เคล็ดลับ # 12: มีการสำรองข้อมูล

แม้ว่าเทคโนโลยีสมัยใหม่จะปรับปรุงชีวิตและการฝึกซ้อมของเรา แต่ก็ไม่ได้รับประกันคุณภาพ

การวางแผนสำหรับความล้มเหลวของซอฟต์แวร์โดยสมบูรณ์อาจดูเหมือนเป็นแง่ร้าย แต่ก็เป็นส่วนหนึ่งของ กลยุทธ์ที่มั่นคง เพื่อให้แน่ใจว่าเซสชันของคุณสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องสะอึก

สำหรับเครื่องมือการฝึกอบรมออนไลน์แต่ละชิ้น ควรมีอีกหนึ่งหรือสองตัวที่สามารถช่วยเหลือได้หากจำเป็น นั่นรวมไปถึงคุณ...

• ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ
• ซอฟต์แวร์โต้ตอบ
• ซอฟต์แวร์การสำรวจสด
• ซอฟต์แวร์ตอบคำถาม
• ซอฟต์แวร์ไวท์บอร์ดออนไลน์
• ซอฟต์แวร์แบ่งปันวิดีโอ

เราได้จัดทำรายการเครื่องมือฟรีที่ยอดเยี่ยมสำหรับสิ่งเหล่านี้ ลงที่นี่. มีทางเลือกมากมายสำหรับแต่ละรายการดังนั้นจงหาข้อมูลและสำรองข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย!

เราได้ก้าวไปไกลกว่ารูปแบบการบรรยายแบบทางเดียวในอดีต เซสชั่นการฝึกอบรมเสมือนจริงที่ทันสมัยคือก บทสนทนาสองทาง ที่ทำให้ผู้ชมมีส่วนร่วมตลอด การนำเสนอแบบโต้ตอบนำไปสู่การปรับปรุงความจำของหัวข้อและแนวทางที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น

หมายเหตุ⭐ เคล็ดลับ 5 ข้อด้านล่างนี้สร้างขึ้นทั้งหมด AhaSlidesซอฟต์แวร์นำเสนอแบบสำรวจและตอบคำถามฟรีที่เชี่ยวชาญด้านการโต้ตอบ คำตอบสำหรับคำถามทั้งหมดถูกส่งโดยผู้เข้าร่วมในการถ่ายทอดสด

เคล็ดลับ # 13: รวบรวมข้อมูลผ่าน Word Clouds

หากคุณกำลังมองหาคำตอบสั้นๆ แสดงสด เมฆคำ เป็นทางไป เมื่อดูว่าคำใดปรากฏขึ้นบ่อยที่สุดและคำใดเชื่อมโยงกับคำอื่น ๆ คุณจะได้รับความรู้สึกโดยรวมที่น่าเชื่อถือของผู้เข้ารับการฝึกอบรม

โดยทั่วไป word cloud ทำงานดังนี้:

• คุณถามคำถามที่ให้คำตอบหนึ่งหรือสองคำ
• ผู้ชมของคุณส่งคำพูดของพวกเขา
• คำทั้งหมดจะแสดงบนหน้าจอในรูปแบบ 'เมฆ' ที่มีสีสัน
• คำที่มีข้อความใหญ่ที่สุดเป็นข้อความที่ได้รับความนิยมมากที่สุด
• คำจะเล็กลงเรื่อย ๆ เมื่อส่งน้อยลง

นี่เป็นตัวอย่างที่ดีที่จะใช้ในช่วงเริ่มต้น (หรือก่อน) เซสชันของคุณ:

คำถามประเภทนี้ในสไลด์เวิร์ดคลาวด์ช่วยให้คุณเห็นภาพรูปแบบการเรียนรู้ส่วนใหญ่ในกลุ่มของคุณได้อย่างง่ายดาย การเห็นคำเช่น 'คล่องแคล่ว','อยากทำกิจกรรม'และ'สดใส' เนื่องจากคำตอบที่พบบ่อยที่สุดจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณควรตั้งเป้าไปที่กิจกรรมและการอภิปรายโดยอิงจากเรื่องต่างๆ ทำสิ่งต่างๆ.

โปรทิป 👊: คุณสามารถคลิกที่คำยอดนิยมตรงกลางเพื่อลบออกได้ คำนั้นจะถูกแทนที่ด้วยคำยอดนิยมลำดับถัดไป ดังนั้นคุณจึงสามารถบอกอันดับความนิยมระหว่างคำตอบได้เสมอ

เคล็ดลับ # 14: ไปที่แบบสำรวจ

เราบอกไปแล้วว่าภาพนั้นน่าดึงดูด แต่มันก็เป็นเช่นนั้น ยิ่งขึ้น มีส่วนร่วมหากผู้ชมส่งภาพมาเอง

ได้อย่างไร การจัดแบบสำรวจทำให้ผู้เข้าร่วมของคุณมีโอกาส เห็นภาพข้อมูลของตนเอง. ช่วยให้พวกเขาเห็นความคิดเห็นหรือผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องกับผู้อื่นทั้งหมดในรูปแบบกราฟที่มีสีสันซึ่งโดดเด่นจากส่วนที่เหลือ

แนวคิดบางประการสำหรับการสำรวจความคิดเห็นที่คุณสามารถใช้ได้มีดังนี้

• สิ่งแรกที่คุณจะทำในสถานการณ์นี้คืออะไร? (ปรนัย)
• ข้อใดต่อไปนี้ที่คุณคิดว่าเป็นอันตรายจากไฟไหม้ที่ใหญ่ที่สุด (ภาพปรนัย)
• คุณจะบอกว่าสถานที่ทำงานของคุณอำนวยความสะดวกในการเตรียมอาหารที่ปลอดภัยเหล่านี้ได้ดีเพียงใด (มาตราส่วน)

คำถามปลายปิดเช่นนี้เหมาะสำหรับการรับข้อมูลเชิงปริมาณจากกลุ่มของคุณ สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณเห็นภาพสิ่งที่คุณต้องการวัดได้อย่างง่ายดาย และสามารถใส่ลงในกราฟเพื่อประโยชน์ของคุณและผู้เข้าร่วมของคุณ

เคล็ดลับ # 15: เปิดกว้าง

คำถามปลายปิดที่ยอดเยี่ยมสำหรับการรวบรวมข้อมูลที่ง่ายและรวดเร็วก็คุ้มค่าที่จะเป็น เปิดสิ้นสุดวันที่ ในการสำรวจของคุณ

เรากำลังพูดถึงคำถามที่ไม่สามารถตอบได้ด้วยการลงคะแนนเสียง หรือคำถามง่ายๆ ว่า 'ใช่' หรือ 'ไม่ใช่' คำถามปลายเปิดกระตุ้นให้เกิดคำตอบที่รอบคอบและเป็นส่วนตัวมากขึ้น และอาจเป็นตัวกระตุ้นให้เกิดการสนทนาที่ยาวและเกิดผลมากขึ้น

ลองใช้คำถามปลายเปิดเหล่านี้เมื่อจัดการฝึกอบรมเสมือนจริงครั้งต่อไปของคุณ:

• คุณต้องการได้อะไรจากเซสชั่นนี้?
• หัวข้อใดที่คุณต้องการพูดคุยมากที่สุดในวันนี้?
• ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่คุณเผชิญในที่ทำงานคืออะไร?
• หากคุณเป็นลูกค้าคุณคาดหวังว่าจะได้รับการปฏิบัติในร้านอาหารอย่างไร?
• คุณคิดว่าเซสชั่นนี้ดำเนินไปอย่างไร?

เคล็ดลับ # 16: กลุ่มถาม & ตอบ

ในระหว่างเซสชั่นการฝึกอบรมเสมือนจริง คุณจะต้องมีเวลาให้ผู้เข้าร่วมตอบคำถาม เธอ.

นี่เป็นโอกาสที่ดีในการจัดการกับข้อกังวลของผู้เข้ารับการฝึกอบรมของคุณโดยตรง กลุ่มถาม & ตอบไม่ได้มีประโยชน์สำหรับผู้ที่ถามเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้ที่ฟัง

สไลด์ถาม & ตอบไม่เพียง แต่เพิ่มความไม่เปิดเผยตัวตนเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณจัดลำดับเซสชันถาม & ตอบได้ในสองสามวิธี:

• ผู้เข้าร่วมสามารถส่งคำถามถึงคุณ จากนั้น 'ยกนิ้วโป้ง' คำถามของผู้อื่นที่พวกเขาอยากได้คำตอบเช่นกัน
• คุณสามารถเรียงลำดับคำถามตามลำดับเวลาหรือตามความนิยม
• คุณสามารถตรึงคำถามสำคัญที่ต้องการตอบได้ในภายหลัง
• คุณสามารถทำเครื่องหมายคำถามว่าตอบแล้วเพื่อส่งไปที่แท็บ "ตอบแล้ว"

เคล็ดลับ # 17: ทำแบบทดสอบ

การถามคำถามหลังคำถามอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อและรวดเร็ว อย่างไรก็ตามการทำแบบทดสอบจะทำให้เลือดสูบฉีดและทำให้เซสชั่นการฝึกอบรมเสมือนจริงมีชีวิตชีวาขึ้นอย่างไม่มีอะไรอื่น นอกจากนี้ยังส่งเสริม การแข่งขันที่ดีต่อสุขภาพซึ่ง ได้รับการพิสูจน์แล้ว เพื่อเพิ่มระดับแรงจูงใจและพลังงาน

การทำแบบทดสอบป๊อปเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการตรวจสอบระดับความเข้าใจเกี่ยวกับข้อมูลที่คุณให้ไว้ เราขอแนะนำให้ทำแบบทดสอบสั้นๆ หลังจากแต่ละส่วนสำคัญของเซสชันการฝึกอบรมออนไลน์ของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมจะได้รับคำตอบ

ลองดูแนวคิดเหล่านี้ในการทำแบบทดสอบที่ดึงดูดความสนใจและรวบรวมข้อมูล:

• ปรนัย - คำถามด่วนเหล่านี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการตรวจสอบความเข้าใจของสถานการณ์ด้วยคำตอบที่ไม่คลุมเครือ
• พิมพ์คำตอบ - เวอร์ชันที่ยากขึ้นของหลายตัวเลือก คำถาม 'พิมพ์คำตอบ' ไม่มีรายการคำตอบให้เลือก พวกเขาต้องการให้ผู้เข้าร่วมของคุณให้ความสนใจอย่างแท้จริง ไม่ใช่แค่คาดเดาเท่านั้น
• เครื่องเสียง - มีสองวิธีที่มีประโยชน์สุด ๆ ในการใช้เสียงในแบบทดสอบ หนึ่งคือเพื่อจำลองการโต้แย้งและถามผู้เข้าร่วมว่าพวกเขาจะตอบสนองอย่างไรหรือแม้กระทั่งสำหรับการเล่นเสียงที่เป็นอันตรายและขอให้ผู้เข้าร่วมประชุมเลือกอันตราย

เครื่องมือฟรีสำหรับการฝึกอบรมเสมือนจริง

หากคุณกำลังมองหาที่จะจัดเซสชั่นการฝึกอบรมเสมือนจริง คุณก็วางใจได้เลยว่าตอนนี้พร้อมให้บริการแล้ว เครื่องมือมากมาย มีให้คุณ นี่คือตัวอย่างฟรีบางส่วนที่จะช่วยให้คุณย้ายจากออฟไลน์ไปออนไลน์

Miro - ไวท์บอร์ดเสมือนจริงที่คุณสามารถแสดงแนวคิด สร้างผังงาน จัดการโน้ตติดหนึบ ฯลฯ ผู้เข้ารับการฝึกอบรมของคุณสามารถมีส่วนร่วมได้เช่นกัน ไม่ว่าจะบนไวท์บอร์ดอื่นหรือบนไวท์บอร์ดเดียวกับที่คุณใช้

เครื่องมือใจ - คำแนะนำดีๆ เกี่ยวกับแผนการสอน พร้อมเทมเพลตที่ดาวน์โหลดได้

Watch2Gether - เครื่องมือที่ซิงค์วิดีโอผ่านการเชื่อมต่อที่แตกต่างกัน ซึ่งหมายความว่าทุกคนในกลุ่มของคุณสามารถดูคำแนะนำหรือวิดีโอการฝึกอบรมได้ในเวลาเดียวกัน

Zoom/Microsoft Teams - โดยปกติแล้ว สองโซลูชั่นที่ดีที่สุดสำหรับการโฮสต์เซสชั่นการฝึกอบรมเสมือนจริง ทั้งสองแบบใช้งานได้ฟรี (แม้ว่าจะมีข้อจำกัดของตัวเองก็ตาม) และทั้งสองแบบให้คุณสร้างห้องกลุ่มย่อยสำหรับกิจกรรมกลุ่มเล็กๆ ได้

AhaSlides - เครื่องมือที่ช่วยให้คุณสร้างการนำเสนอแบบโต้ตอบ แบบสำรวจ แบบทดสอบ เกม และอื่นๆ อีกมากมาย คุณสามารถสร้างงานนำเสนอด้วยโปรแกรมแก้ไขที่ใช้งานง่าย ใส่โพลหรือสไลด์แบบทดสอบ จากนั้นดูว่าผู้ชมของคุณตอบสนองหรือดำเนินการอย่างไรบนโทรศัพท์ของพวกเขา

ภาพเด่นได้รับความอนุเคราะห์จาก สภาความปลอดภัยของอังกฤษ

คำถามที่พบบ่อย