โฮสติ้งช่วงถามตอบสด | 10 เคล็ดลับสู่ความสำเร็จในปี 2024

การนำเสนอ

ลีอาห์ เหงียน 13 มีนาคม 2024 10 สีแดงขั้นต่ำ

โฮสติ้งถ่ายทอดสด คำถาม & คำตอบ สำเร็จคือโอกาสในการเชื่อมต่อ! ต่อไปนี้เป็นวิธีสนับสนุนแม้แต่ผู้ฟังที่เงียบที่สุดให้เข้าร่วมและสร้างการสนทนาที่มีชีวิตชีวา

เราได้ครอบคลุมคุณด้วยสิ่งเหล่านี้ เคล็ดลับ 10 เพื่อเปลี่ยนเซสชันถามตอบสดของคุณ (เซสชันคำถามและคำตอบ) ให้ประสบความสำเร็จอย่างมาก!

ยกระดับการถามตอบสดของคุณ! ทางขวา แอปการมีส่วนร่วมของผู้ชม สามารถเพิ่มการมีส่วนร่วมและกระตุ้นการนำเสนอของคุณได้ ต่อไปนี้คือขั้นตอนบางส่วนในการจัดกิจกรรมถามตอบแบบสดฟรีให้ประสบความสำเร็จ ซึ่งคุณสามารถแนะนำการสนทนาและกระตุ้นให้เกิดคำถามเชิงลึกได้ เช็คเอาท์ วิธีการถามคำถาม อย่างเหมาะสมระหว่างการชุมนุมของคุณ!

สารบัญ

ข้อความทางเลือก


สนุกมากขึ้นในเซสชั่นเรือตัดน้ำแข็งของคุณ

แทนที่จะเป็นการปฐมนิเทศที่น่าเบื่อ เรามาเริ่มแบบทดสอบสนุกๆ เพื่อมีส่วนร่วมกับเพื่อนๆ กันเถอะ ลงทะเบียนเพื่อรับแบบทดสอบฟรีจากไลบรารีเทมเพลต AhaSlides!


🚀 รับแบบทดสอบฟรี☁️

รายละเอียด

Q&A หมายถึงอะไร?คำถามและคำตอบ
ใครเป็นคนเริ่มการถามตอบครั้งแรกในประวัติศาสตร์?ปีเตอร์แม็คอีวอย
ช่วงถามตอบควรใช้เวลานานเท่าใดต่ำกว่า 30 นาที
ฉันควรเริ่มเซสชันถามและตอบเมื่อใดหลังการนำเสนอ
ภาพรวมของเซสชันถามตอบ

เซสชันถาม & ตอบคืออะไร

ช่วงถามตอบ (หรือเซสชันคำถามและคำตอบ) คือส่วนที่รวมอยู่ในการนำเสนอ Ask me Anything หรือการประชุมแบบมีส่วนร่วมที่ให้ผู้เข้าร่วมประชุมมีโอกาสแสดงความคิดเห็นและชี้แจงความสับสนที่พวกเขามีเกี่ยวกับหัวข้อ ผู้นำเสนอมักจะผลักดันสิ่งนี้ในตอนท้ายของการพูดคุย แต่ในความคิดของเรา ช่วงถามตอบสามารถเริ่มได้ตั้งแต่เริ่มต้นด้วยเช่นกัน กิจกรรมตัดน้ำแข็ง!

การจัดการทรัพยากรบุคคล - วิธีดำเนินการเซสชันถามตอบที่ยอดเยี่ยม

เหตุใดคุณจึงควรจัดเซสชันถามตอบ

เซสชั่นถาม & ตอบช่วยให้คุณ ผู้นำเสนอ สร้าง an การเชื่อมต่อที่แท้จริงและมีพลังกับผู้เข้าร่วมของคุณซึ่งทำให้พวกเขากลับมาดูอีก หากพวกเขาเดินจากไปโดยรู้สึกว่ามีคนรับฟังและข้อกังวลของพวกเขาได้รับการแก้ไขแล้ว อาจเป็นไปได้ว่าเป็นเพราะคุณทำหน้าที่ในส่วนถามตอบได้แม่นยำ

10 เคล็ดลับสำหรับเซสชันถาม & ตอบที่มีส่วนร่วม

ทำของคุณ การนำเสนอเชิงโต้ตอบ น่าจดจำ มีคุณค่า และเป็นกันเองมากขึ้นด้วยช่วงถามตอบที่ยอดเยี่ยม นี่คือวิธี...

#1 - ทุ่มเทเวลาให้กับการถามตอบของคุณมากขึ้น

อย่าคิดว่าการถามตอบเป็นนาทีสุดท้ายของการนำเสนอ คุณค่าของเซสชั่นถามตอบอยู่ที่ความสามารถในการเชื่อมโยงผู้นำเสนอและผู้ฟัง ดังนั้นจงใช้เวลานี้ให้คุ้มค่าที่สุด ประการแรกด้วยการทุ่มเทให้มากขึ้น

ช่วงเวลาที่เหมาะจะเป็น 1/4 หรือ 1/5 ของงานนำเสนอของคุณและบางครั้งยิ่งนานก็ยิ่งดี ตัวอย่างเช่น เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันได้ไปฟังการบรรยายของ L'oreal ซึ่งวิทยากรใช้เวลามากกว่า 30 นาทีเพื่อตอบคำถามส่วนใหญ่ (ไม่ใช่ทั้งหมด) จากผู้ฟัง!

#2 - เริ่มต้นด้วยการถามตอบแบบอุ่นเครื่อง

การแบ่งส่วนน้ำแข็งด้วยการถาม & ตอบทำให้คนอื่นรู้จักตัวคุณมากขึ้นก่อนที่เนื้อแท้ของการนำเสนอจะเริ่มต้นขึ้น พวกเขาสามารถระบุความคาดหวังและข้อกังวลผ่าน Q&A ได้ ดังนั้นคุณจะรู้ว่าคุณควรเน้นที่ส่วนใดส่วนหนึ่งมากกว่าส่วนอื่นหรือไม่

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ให้การต้อนรับและเข้าถึงได้ง่ายเมื่อตอบคำถามเหล่านั้น หากความตึงเครียดของผู้ฟังคลายลง พวกเขาจะเป็นเช่นนั้น มีชีวิตชีวามากขึ้น และอีกมากมาย มีส่วนร่วมมากขึ้น ในการพูดคุยของคุณ

สกรีนช็อตของสไลด์ถาม & ตอบบน AhaSlides ระหว่างเซสชัน Ask me Anything
คำถาม & คำตอบอุ่นเครื่องเพื่อเพิ่มสีสันให้ฝูงชน

#3 - เตรียมแผนสำรองไว้เสมอ

อย่าด่วนสรุปเข้าสู่ช่วงถามตอบหากคุณยังไม่ได้เตรียมสิ่งใดเลย! ความเงียบที่น่าอึดอัดและความอับอายที่ตามมาจากการขาดความพร้อมอาจฆ่าคุณได้

ระดมความคิดอย่างน้อย 5-8 คำถาม เพื่อให้ผู้ฟังถามแล้วเตรียมคำตอบสำหรับพวกเขา ถ้าไม่มีใครถามคำถามเหล่านี้ คุณสามารถแนะนำตัวเองโดยพูดว่า "มีคนถามผมบ่อยๆว่า..."- เป็นวิธีธรรมชาติในการกลิ้งลูกบอล

#4 - ใช้เทคโนโลยีเพื่อเพิ่มศักยภาพให้กับผู้ชมของคุณ

การขอให้ผู้ฟังแจ้งข้อกังวล/คำถามต่อสาธารณะเป็นวิธีที่ล้าสมัย โดยเฉพาะในช่วง การนำเสนอออนไลน์ โดยที่ทุกสิ่งให้ความรู้สึกห่างไกลและอึดอัดมากขึ้นเมื่อต้องพูดคุยกับหน้าจอแบบคงที่

การลงทุนในเครื่องมือเทคโนโลยีฟรีสามารถขจัดอุปสรรคใหญ่ในช่วงถามตอบของคุณได้ ส่วนใหญ่เป็นเพราะ...

  • ผู้เข้าร่วมสามารถส่งคำถามโดยไม่เปิดเผยตัวตน เพื่อไม่ให้รู้สึกประหม่า
  • ทุกคำถามอยู่ในรายการ ไม่มีคำถามสูญหาย
  • คุณสามารถจัดเรียงคำถามตามความนิยมล่าสุด ล่าสุด และคำถามที่คุณตอบไปแล้ว
  • ทุกคนทำได้ ไม่ใช่แค่คนที่ยกมือขึ้นเท่านั้น

ต้อง จับพวกมันให้หมด

หยิบตาข่ายขนาดใหญ่ขึ้นมา คุณจะต้องมีตาข่ายสำหรับคำถามอันร้อนแรงเหล่านั้น ให้ผู้ชมถามได้อย่างง่ายดาย ทุกที่ทุกเวลา ด้วยเครื่องมือถาม & ตอบแบบสดนี้!

พบปะกับผู้นำเสนอระยะไกลเพื่อตอบคำถามด้วยเซสชันถามตอบแบบสดบน AhaSlides

#5 - เรียบเรียงคำถามของคุณใหม่

นี่ไม่ใช่การทดสอบ ดังนั้นจึงขอแนะนำให้คุณหลีกเลี่ยงการใช้คำถามใช่/ไม่ใช่ เช่น "คุณมีคำถามอะไรสำหรับฉันบ้างไหม" หรือ " คุณพอใจกับรายละเอียดที่เราให้มาหรือไม่? " คุณมักจะได้รับการรักษาอย่างเงียบๆ

ให้ลองเปลี่ยนประโยคคำถามเหล่านั้นเป็นบางอย่างที่จะ กระตุ้นปฏิกิริยาทางอารมณ์, เช่น "สิ่งนี้ทำให้คุณรู้สึกอย่างไร?"หรือ"การนำเสนอนี้จัดการกับข้อกังวลของคุณไปได้ไกลแค่ไหน?". คุณน่าจะทำให้ผู้คนคิดลึกซึ้งขึ้นอีกเล็กน้อยเมื่อคำถามไม่กว้างเกินไป และคุณจะได้รับคำถามที่น่าสนใจมากขึ้นอย่างแน่นอน

#6 - ประกาศช่วงถามตอบล่วงหน้า

เมื่อคุณเปิดประตูสู่คำถาม ผู้เข้าร่วมจะยังคงอยู่ในโหมดฟัง โดยจะประมวลผลข้อมูลทั้งหมดที่พวกเขาเพิ่งได้ยิน ดังนั้น เมื่อถูกวางให้ถูกที่แล้ว พวกเขาอาจจะจบลงด้วยการนิ่งเงียบมากกว่าที่จะถาม บางที-โง่หรือไม่ ถามว่าพวกเขาไม่มีเวลาคิดให้ดี

เพื่อตอบโต้ คุณสามารถประกาศความตั้งใจในการถามตอบของคุณ ตรงจุดเริ่มต้น of การนำเสนอของคุณ วิธีนี้จะทำให้ผู้ฟังเตรียมตัวในการคิดคำถามในขณะที่คุณกำลังพูด

protip 💡มากมาย เครื่องมือถาม & ตอบ ให้ผู้ฟังของคุณส่งคำถามเมื่อใดก็ได้ในการนำเสนอของคุณ ในขณะที่คำถามนั้นยังสดใหม่อยู่ในใจของพวกเขา คุณรวบรวมพวกมันไว้ตลอดและสามารถจัดการพวกมันทั้งหมดได้ในตอนท้าย

#7 - จัดกิจกรรมถามตอบส่วนตัวหลังจบกิจกรรม

อย่างที่ฉันได้กล่าวไปแล้ว บางครั้งคำถามที่ดีที่สุดจะไม่ผุดขึ้นมาในหัวของผู้เข้าร่วมจนกว่าทุกคนจะออกจากห้องไป

หากต้องการทราบคำถามที่ล่าช้าเหล่านี้ คุณสามารถส่งอีเมลถึงแขกเพื่อกระตุ้นให้ถามคำถามเพิ่มเติมได้ เมื่อมีโอกาสได้รับคำตอบในรูปแบบส่วนตัวแบบ 1 ต่อ 1 แขกของคุณควรใช้ประโยชน์อย่างเต็มที่

หากมีคำถามใดๆ ที่คุณรู้สึกว่าคำตอบจะเป็นประโยชน์ต่อผู้เข้าพักคนอื่นๆ ของคุณ โปรดขออนุญาตส่งต่อคำถามและคำตอบไปยังคนอื่นๆ ทุกคน

#8 - รับผู้ดูแลที่เกี่ยวข้อง

ภาพประกอบของผู้ดูแลระหว่างช่วงถาม & ตอบ

หากคุณกำลังนำเสนอในงานขนาดใหญ่ คุณอาจต้องมีคนมาช่วยในกระบวนการทั้งหมด

ผู้กลั่นกรองสามารถช่วยทุกอย่างในเซสชันถาม & ตอบ รวมถึงการกรองคำถาม การจัดหมวดหมู่คำถาม และแม้แต่การส่งคำถามของตนเองโดยไม่เปิดเผยตัวตนเพื่อให้เกิดประเด็น

ในช่วงเวลาที่วุ่นวาย ให้พวกเขาอ่านคำถามออกมาดังๆ ยังช่วยให้คุณมีเวลาคิดคำตอบได้ชัดเจนมากขึ้น

#9 - อนุญาตให้ผู้คนถามโดยไม่เปิดเผยตัวตน

บางครั้งความกลัวที่จะดูโง่เขลามีมากกว่าความอยากรู้อยากเห็นของเรา โดยเฉพาะอย่างยิ่งในงานอีเว้นท์ขนาดใหญ่ที่ผู้เข้าร่วมงานส่วนใหญ่ไม่กล้ายกมือท่ามกลางฝูงชนที่มาชมงาน

นั่นคือวิธีที่เซสชั่นถามตอบที่มีตัวเลือกในการถามคำถามโดยไม่เปิดเผยตัวตนเข้ามาช่วยเหลือ แม้แต่ก เครื่องมือง่ายๆ สามารถช่วยคนที่ขี้อายที่สุดออกจากเปลือกและกดคำถามที่น่าสนใจโดยใช้เพียงโทรศัพท์โดยไม่ต้องตัดสิน!

💡 ต้องการรายชื่อ เครื่องมือฟรี เพื่อช่วยในเรื่องนั้น? ตรวจสอบรายชื่อของเรา แอพถาม & ตอบ 5 อันดับแรก!

#10 - คำถามที่ควรถามระหว่างช่วงถามตอบ

ต้องการแนวคิดเกี่ยวกับคำถามที่ดีเพื่อถามผู้นำเสนอหลังการนำเสนอหรือไม่? ต่อไปนี้เป็นคำถามที่ดีที่จะถามผู้นำเสนอหลังจากการนำเสนอ:

  1. คุณสามารถอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับ [ประเด็นหรือหัวข้อเฉพาะ] ที่คุณกล่าวถึงระหว่างการนำเสนอได้หรือไม่?
  2. ข้อมูลที่คุณนำเสนอในวันนี้เกี่ยวข้องหรือส่งผลกระทบต่อ [อุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง ภาคสนาม หรือเหตุการณ์ปัจจุบัน] อย่างไร
  3. มีการพัฒนาหรือแนวโน้มล่าสุดในเรื่องใดที่คุณเห็นว่าน่าจดจำเป็นพิเศษหรือไม่?
  4. คุณช่วยยกตัวอย่างหรือกรณีศึกษาที่แสดงให้เห็นการนำแนวคิดที่คุณกล่าวถึงไปประยุกต์ใช้จริงได้หรือไม่
  5. ความท้าทายหรืออุปสรรคที่อาจเกิดขึ้นในการนำแนวคิดหรือวิธีแก้ปัญหาที่คุณนำเสนอไปปฏิบัติ
  6. มีแหล่งข้อมูลเพิ่มเติม ข้อมูลอ้างอิง หรือเอกสารสำหรับอ่านเพิ่มเติมที่คุณจะแนะนำสำหรับผู้ที่สนใจเจาะลึกในหัวข้อนี้หรือไม่
  7. จากประสบการณ์ของคุณ กลยุทธ์หรือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับ [หัวข้อหรือเป้าหมายที่เกี่ยวข้อง] ที่ประสบความสำเร็จมีอะไรบ้างที่คุณสามารถแบ่งปันกับเราได้
  8. คุณเห็นว่าสาขาหรืออุตสาหกรรมนี้มีการพัฒนาไปอย่างไร และอาจมีนัยยะอะไรบ้าง
  9. มีงานวิจัยหรือโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ที่คุณหรือองค์กรของคุณเกี่ยวข้องซึ่งสอดคล้องกับประเด็นของงานนำเสนอของคุณหรือไม่?
  10. คุณสามารถเน้นประเด็นสำคัญหรือข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริงที่คุณต้องการให้ผู้ชมจดจำจากงานนำเสนอของคุณได้หรือไม่?

คำถามเหล่านี้สามารถช่วยเริ่มต้นการสนทนาที่มีความหมาย ค้นหาคำชี้แจงหรือข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติม และกระตุ้นให้ผู้นำเสนอให้ข้อมูลเชิงลึกหรือมุมมองส่วนบุคคลมากขึ้น อย่าลืมปรับแต่งคำถามให้เข้ากับเนื้อหาและบริบทเฉพาะของงานนำเสนอ

คำถามที่ดีที่จะถามผู้นำเสนอหลังการนำเสนอคืออะไร?

คำถามที่ดีที่จะถามผู้นำเสนอหลังการนำเสนอ ขึ้นอยู่กับหัวข้อเฉพาะและความสนใจของคุณ ดังนั้น เรามาดูตัวเลือกบางประเภทในหมวดหมู่ทั่วไปกันดีกว่า เนื่องจากอาจเป็นคำถามที่มีประสิทธิภาพในการถามผู้นำเสนอหลังการนำเสนอ

คำถามชี้แจง

  • คุณช่วยอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับ [ประเด็นเฉพาะ] ได้ไหม
  • คุณช่วยอธิบาย [แนวคิด] โดยละเอียดเพิ่มเติมได้ไหม
  • คุณช่วยยกตัวอย่างว่าสิ่งนี้ใช้ได้กับ [สถานการณ์ในโลกแห่งความเป็นจริง] ได้อย่างไร?

คำถามสำรวจเชิงลึก

  • ความท้าทายที่เกี่ยวข้องกับ [หัวข้อ] คืออะไร?
  • แนวคิดนี้เกี่ยวข้องกับ [หัวข้อที่กว้างขึ้น] อย่างไร
  • ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตของ [แนวคิด] คืออะไร?

คำถามเชิงการกระทำ

  • ขั้นตอนต่อไปในการนำ [แนวคิด] นี้ไปใช้คืออะไร?
  • คุณจะแนะนำแหล่งข้อมูลใดเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้
  • เราจะมีส่วนร่วมในโครงการ/การเคลื่อนไหวนี้ได้อย่างไร?

คำถามกวนๆ

  • อะไรทำให้คุณประหลาดใจมากที่สุดระหว่างการค้นคว้าในหัวข้อนี้
  • คุณหลงใหลอะไรมากที่สุดในสาขานี้?
  • คำแนะนำหนึ่งข้อที่คุณจะมอบให้กับคนที่สนใจเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ [หัวข้อ]

เพิ่มการมีส่วนร่วมและความชัดเจนด้วยแพลตฟอร์มถามตอบ

ช่วงถาม-ตอบ (ช่วงถาม-ตอบ) | แพลตฟอร์มถามตอบของ AhaSlides

การนำเสนอโปร? เยี่ยมมาก แต่เราทุกคนรู้ดีว่าแม้แต่แผนที่วางไว้ดีที่สุดก็ยังต้องมีช่องโหว่ แพลตฟอร์มถามตอบแบบโต้ตอบของ AhaSlides จะแก้ไขช่องว่างแบบเรียลไทม์

ไม่ต้องจ้องมองอย่างว่างเปล่าอีกต่อไปเมื่อเสียงอันโดดเดี่ยวดังขึ้น ตอนนี้ทุกคนจากทุกที่สามารถเข้าร่วมการสนทนาได้ ยกมือเสมือนจากโทรศัพท์ของคุณแล้วถามออกไป การไม่เปิดเผยตัวตนหมายความว่าไม่ต้องกลัวการตัดสินหากคุณไม่เข้าใจ

พร้อมที่จะจุดประกายบทสนทนาที่มีความหมายแล้วหรือยัง? รับบัญชี AhaSlides ฟรี💪

Ref: ศูนย์ถ่ายทอดสด

คำถามที่พบบ่อย

Q&A คืออะไร?

คำถามและคำตอบ ย่อมาจาก "คำถามและคำตอบ" เป็นรูปแบบที่ใช้กันทั่วไปเพื่ออำนวยความสะดวกในการสื่อสารและการแลกเปลี่ยนข้อมูล ในเซสชั่นถามตอบ บุคคลตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไป ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะเป็นผู้เชี่ยวชาญหรือคณะผู้เชี่ยวชาญ จะตอบคำถามที่ผู้ฟังหรือผู้เข้าร่วมตั้งไว้ วัตถุประสงค์ของช่วงถามตอบคือการเปิดโอกาสให้ผู้คนได้สอบถามเกี่ยวกับหัวข้อหรือประเด็นเฉพาะ และรับการตอบกลับโดยตรงจากบุคคลที่มีความรู้ โดยทั่วไปช่วงถามตอบจะใช้ในสถานที่ต่างๆ รวมถึงการประชุม การสัมภาษณ์ กระดานสนทนาสาธารณะ การนำเสนอ และแพลตฟอร์มออนไลน์

จะจัดเซสชันถามตอบได้อย่างไร

ผู้เข้าร่วมสามารถถามคำถามเกี่ยวกับเรื่องหรือขอคำชี้แจงในประเด็นเฉพาะ จากนั้นบุคคลที่เป็นผู้นำเซสชันจะให้ข้อมูลเชิงลึก ความเชี่ยวชาญ หรือความคิดเห็นในการตอบคำถาม ในบริบทออนไลน์ เซสชันถามตอบสามารถดำเนินการผ่านแพลตฟอร์มที่อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งคำถาม ซึ่งจะได้รับคำตอบแบบเรียลไทม์หรือในภายหลังโดยผู้เชี่ยวชาญหรือวิทยากรที่กำหนด รูปแบบนี้ทำให้ผู้ชมในวงกว้างสามารถมีส่วนร่วมและได้รับประโยชน์จากกระบวนการแบ่งปันความรู้

Q&A เสมือนจริงคืออะไร?

การถามตอบเสมือนจริงจำลองการสนทนาสดของการถามตอบแบบตัวต่อตัว แต่ผ่านการประชุมทางวิดีโอหรือเว็บ แทนที่จะเผชิญหน้ากัน

ข้อใดไม่ใช่สิทธิประโยชน์ที่ได้รับจากช่วงถามตอบ (ถามตอบ) ระหว่างการนำเสนอ

ข้อจำกัดด้านเวลา: เซสชันถามตอบอาจกินเวลามาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีคำถามมากมายหรือหากการสนทนาขยายวงกว้าง สิ่งนี้อาจส่งผลกระทบต่อกำหนดการโดยรวมของงานนำเสนอหรือจำกัดเวลาที่มีสำหรับเนื้อหาสำคัญอื่นๆ หากเวลามีจำกัด อาจเป็นเรื่องยากที่จะตอบคำถามทั้งหมดอย่างละเอียดหรือมีส่วนร่วมในการอภิปรายเชิงลึก