ผู้ขายรายหนึ่งเสนอเครื่องมือบันทึกข้อมูลแบบรอบด้าน เครื่องมือนี้จะฟังบทสนทนาในห้องตรวจและร่างบันทึกทางการแพทย์ การสาธิตนั้นน่าประทับใจและแพทย์ต่างก็สนใจ อย่างไรก็ตาม ข้อเสนอดังกล่าวไม่ได้ระบุรายละเอียดมากนักเกี่ยวกับระยะเวลาในการเก็บรักษาบันทึกและถอดความ หรือใครบ้างที่จะนำไปใช้เพื่อปรับปรุงผลิตภัณฑ์ หัวหน้าฝ่ายบริหารที่อ่านข้อเสนอนี้ต้องตัดสินใจว่าจะสอบถามหรือไม่ สอบถามใคร และคำตอบนั้นเพียงพอหรือไม่
นี่เป็นเพียงสถานการณ์จำลอง ไม่ใช่กรณีศึกษาที่ได้รับการบันทึกไว้ มันอธิบายถึงช่องว่างที่การฝึกอบรมด้านความเป็นส่วนตัวในการจัดทำเอกสารด้วย AI มุ่งหวังที่จะปิดลง นั่นคือช่องว่างระหว่างความประทับใจในขั้นตอนการทำงานและความสามารถในการตั้งคำถามเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านั้น
คู่มือนี้จัดทำขึ้นสำหรับผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาและฝึกอบรมบุคลากรในโรงพยาบาล และผู้รับผิดชอบด้านสารสนเทศหรือการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ทำงานร่วมกับพวกเขา ครอบคลุมถึงวิธีการอธิบายปัญหาด้านประสิทธิภาพ การวินิจฉัยช่องว่างในการเรียนรู้และบริบท การออกแบบการเตรียมความพร้อมและการฝึกฝน การวิเคราะห์กรณีศึกษา และการประเมินการถ่ายทอดความรู้ คู่มือนี้เน้นการออกแบบการฝึกอบรม ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย กฎหมายคุ้มครองความเป็นส่วนตัวแตกต่างกันไปในแต่ละเขตอำนาจศาล ดังนั้นเจ้าหน้าที่คุ้มครองความเป็นส่วนตัวและที่ปรึกษาทางกฎหมายของคุณเองจะต้องกำหนดกฎเกณฑ์ที่ผู้เรียนของคุณนำไปใช้
การฝึกอบรมด้านความเป็นส่วนตัวของเอกสาร AI คืออะไร?
การฝึกอบรมด้านความเป็นส่วนตัวเกี่ยวกับการจัดทำเอกสารด้วย AI เตรียมความพร้อมให้ผู้นำฝ่ายบริหารในการประเมินขั้นตอนการทำงานของ AI เกี่ยวกับการจัดทำเอกสาร และตั้งคำถามเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวก่อนที่จะนำเครื่องมือมาใช้ งานนี้เป็นการประเมินผล ผู้เรียนจะอ่านข้อเสนอ วิเคราะห์ว่าข้อมูลผู้ป่วยควรอยู่ที่ใด เปรียบเทียบกับข้อผูกพันขององค์กร และตัดสินใจว่าจะสอบถามอะไร จะส่งต่อเรื่องใด และจะปฏิเสธการลงนามในเรื่องใด
ข้อเท็จจริงด่วน
| คำถาม | ตอบสั้นๆ |
|---|---|
| งานที่ต้องทำคืออะไร? | ประเมินขั้นตอนการทำงานของเอกสาร AI และตั้งคำถามเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว |
| คุณได้คะแนนเท่าไหร่? | ความครบถ้วนสมบูรณ์ของการประเมินความเสี่ยง และความเหมาะสมของการยกระดับปัญหา |
| การทบทวนความรู้เกี่ยวกับ HIPAA เพียงพอหรือไม่? | ไม่เลย มันเป็นการสร้างความรู้เกี่ยวกับกฎระเบียบ ไม่ใช่การสร้างนิสัยในการตั้งคำถามเกี่ยวกับขั้นตอนการทำงานของผู้ขายรายใดรายหนึ่ง |
| ใครเป็นผู้ตรวจสอบความถูกต้องของเนื้อหา? | หัวหน้าฝ่ายสารสนเทศหรือฝ่ายปฏิบัติตามกฎระเบียบ ร่วมกับเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ โดยใช้ข้อเสนอที่สร้างขึ้นหรือปกปิดข้อมูลส่วนบุคคล |
| การฝึกอบรมแก้ไขอะไรไม่ได้บ้าง? | เงื่อนไขของผู้ขายที่คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ขาดอำนาจในการปฏิเสธ และมีเวลาประเมินผลที่จำกัด |
| คุณรู้ได้อย่างไรว่ามันได้ผล? | ข้อเสนอใหม่ที่ไม่เคยเปิดเผยมาก่อน ซึ่งได้รับการประเมินตามเกณฑ์ที่ตกลงกันไว้ พร้อมทั้งการติดตามผลในสถานที่ทำงาน |
1. อธิบายปัญหาด้านประสิทธิภาพ
เริ่มต้นด้วยภารกิจ: ประเมินขั้นตอนการทำงานด้านเอกสารของ AI และตั้งคำถามเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว มีสองส่วนสำคัญ การประเมินหมายถึงการอ่านข้อเสนอจริง ไม่ใช่การท่องจำนโยบาย การตั้งคำถามหมายถึงผลลัพธ์ที่เป็นชุดคำถามที่เฉพาะเจาะจงและสามารถตอบได้ รวมถึงการยกระดับปัญหาอย่างชัดเจน ไม่ใช่การตัดสินว่าเครื่องมือนี้ปลอดภัย
การเก็บรักษาและการแบ่งปันข้อมูลเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี เพราะข้อเสนออาจไม่ชัดเจนในเรื่องเหล่านี้ ถามว่าไฟล์เสียงและบันทึกการถอดเสียงถูกจัดเก็บไว้ที่ใด นานแค่ไหน ใครสามารถเข้าถึงได้ และนำไปใช้เพื่อปรับปรุงผลิตภัณฑ์ของผู้ขายหรือไม่ คำถามเหล่านี้จะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อผู้เรียนเข้าใจว่าทำไมคำถามเหล่านั้นจึงสำคัญ
จุดอ้างอิงที่มีประโยชน์คือคำแนะนำของสำนักงานสิทธิพลเมือง กระทรวงสาธารณสุขและบริการมนุษย์แห่งสหรัฐอเมริกา (HHS) เกี่ยวกับการประมวลผลบนคลาวด์ ระบุว่าหน่วยงานที่อยู่ภายใต้การคุ้มครองสามารถใช้บริการคลาวด์เพื่อจัดเก็บหรือประมวลผลข้อมูลสุขภาพที่ได้รับการคุ้มครองทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ก็ต่อเมื่อมีข้อตกลงทางธุรกิจกับผู้ให้บริการ ซึ่งเป็นสัญญาที่กำหนดการใช้งานที่ได้รับอนุญาตและมาตรการป้องกันที่จำเป็น นอกจากนี้ยังระบุว่าผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลเข้ารหัสโดยไม่มีกุญแจถอดรหัสก็ยังคงเป็นผู้ร่วมธุรกิจ ลูกค้ายังคงมีหน้าที่ของตนเองด้วย กล่าวคือ ต้องทำการวิเคราะห์ความเสี่ยงด้วยตนเองแทนที่จะพึ่งพาสัญญาเพียงอย่างเดียวกระทรวงสาธารณสุขและบริการมนุษย์ (HHS) คำแนะนำเกี่ยวกับ HIPAA และการประมวลผลแบบคลาวด์). แนวทางดังกล่าวมีมาก่อนเครื่องมือ AI ในสภาพแวดล้อม และไม่ได้จำเพาะเจาะจงกับเครื่องมือเหล่านั้น ดังนั้นให้ใช้เป็นกรอบเริ่มต้น และให้เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอธิบายว่าแนวทางดังกล่าวใช้ได้กับกรณีใดบ้าง
เขียนคำอธิบายผลการปฏิบัติงานเป็นประโยคเดียว แล้วให้หัวหน้าฝ่ายกำกับดูแลตรวจสอบ: "เมื่อได้รับข้อเสนอจากผู้ขายสำหรับเครื่องมือจัดทำเอกสารด้วย AI หัวหน้าฝ่ายกำกับดูแลจะระบุแผนผังการไหลเวียนของข้อมูลผู้ป่วย แสดงรายการคำถามเกี่ยวกับการเก็บรักษาและการแบ่งปันที่ข้อเสนอยังไม่ได้รับการแก้ไข และส่งต่อสิ่งที่ตนไม่สามารถแก้ไขได้ไปยังบุคคลที่เหมาะสม"
2. วิเคราะห์ช่องว่างด้านการเรียนรู้และบริบท
ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างอะไรก็ตาม ให้เปรียบเทียบงานนั้นกับสิ่งที่โปรแกรมปัจจุบันของคุณปฏิบัติและประเมินอยู่ โดยปกติแล้วจะมีสามคำถามที่ช่วยแยกแยะช่องว่างในการฝึกอบรมออกจากสิ่งอื่น ๆ ได้แก่:
- แนวทางปฏิบัติในปัจจุบันใช้โจทย์งานจริงหรือไม่? หากการฝึกอบรมด้านความเป็นส่วนตัวเป็นโมดูลประจำปีเกี่ยวกับกฎทั่วไป ผู้เรียนจะได้ฝึกฝนการจดจำกฎ ไม่ใช่การนำไปใช้กับข้อเสนอของผู้ขาย การทดสอบเกี่ยวกับคำจำกัดความวัดความจำ ไม่ใช่การประเมินผล
- ความต้องการด้านการรับรู้คืออะไร? ในระบบการจำแนกประเภทความรู้ของบลูมฉบับปรับปรุงใหม่ การนำกฎไปใช้กับข้อเสนอใหม่และการวิเคราะห์ว่าการไหลเวียนของข้อมูลอยู่ในระดับใด จะอยู่เหนือกว่าการเรียกคืนข้อมูล การจับคู่กิจกรรมกับระดับเหล่านั้นมีอธิบายไว้ในคู่มือของเรา การจับคู่กิจกรรมการเรียนรู้กับอนุกรมวิธานของบลูม.
- มีปัจจัยอื่นนอกเหนือจากทักษะที่เป็นอุปสรรคอยู่หรือไม่? ตรวจสอบจำนวนพนักงาน เครื่องมือ และขั้นตอนการทำงาน หัวหน้างานที่มีเวลาเพียงสองวันในการตรวจสอบข้อเสนอ ไม่มีแบบฟอร์มสำหรับคำถามจากผู้ขาย หรือไม่มีอำนาจในการระงับการจัดซื้อ จะประสบปัญหาอย่างแน่นอน ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับการฝึกอบรมมาดีแค่ไหนก็ตาม รายงานสาเหตุเหล่านั้นให้ผู้ที่สามารถแก้ไขได้ทราบ
3. การเตรียมการออกแบบและการฝึกปฏิบัติ
เมื่อคุณทราบแล้วว่าการฝึกอบรมสามารถช่วยอุดช่องว่างใดได้บ้าง ให้กำหนดหน้าที่ที่ชัดเจนให้กับแต่ละขั้นตอน
การเตรียมการ. ตรวจสอบข้อกำหนดเบื้องต้นด้วยแบบสอบถามสั้นๆ: ข้อกำหนดด้านความเป็นส่วนตัวที่สำคัญที่องค์กรของคุณใช้ ข้อมูลใดบ้างที่ถือว่าเป็นข้อมูลผู้ป่วย ข้อตกลงผู้ร่วมธุรกิจคืออะไร และใครเป็นผู้มีอำนาจตัดสินใจด้านความเป็นส่วนตัว การศึกษาด้วยตนเองเหมาะสมกับขั้นตอนนี้ การตรวจสอบความจำย้อนหลังจะยืนยันเฉพาะข้อกำหนดเบื้องต้นเท่านั้น
การปฏิบัติ ใช้การจำลองการตรวจสอบบัญชี ผู้เรียนจะได้รับข้อเสนอจากผู้ขายที่สมมติขึ้นและรายการตรวจสอบความเป็นส่วนตัวขององค์กร และเตรียมตัวสำหรับการจำลองการตรวจสอบในลักษณะเดียวกับการตรวจสอบจริง: พวกเขาต้องการหลักฐานอะไรบ้าง พวกเขาจะถามอะไรเป็นอันดับแรก และพวกเขาจะตั้งข้อสังเกตอะไรบ้าง รวมทั้งยกตัวอย่างจากการตรวจสอบบัญชีครั้งก่อนๆ ของคุณเองที่ได้ทำการปกปิดข้อมูลส่วนบุคคลและหัวหน้างานด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบของคุณอนุมัติแล้ว
ฟีดแบ็ก เชื่อมโยงกับข้อตัดสินใจมากกว่าคะแนนรวม การตอบว่า "คุณถามว่าเก็บสำเนาไว้นานแค่ไหน ซึ่งเป็นคำถามที่ถูกต้อง แต่คุณไม่ได้ถามว่าผู้ขายอาจใช้สำเนาเหล่านั้นเพื่อฝึกฝนโมเดลของตนหรือไม่" สอนได้มากกว่าการตอบว่า "6 เต็ม 10"
การป้อนข้อมูลแบบเรียลไทม์หรือการตรวจสอบแบบไม่พร้อมกัน? การให้คำปรึกษาแบบสดๆ จะมีคุณค่ามากที่สุดในกรณีที่ข้อเสนอไม่ชัดเจน และผู้เรียนจำเป็นต้องได้ยินว่าผู้เชี่ยวชาญด้านความเป็นส่วนตัวที่มีประสบการณ์ตัดสินใจอย่างไรว่าควรส่งเรื่องต่อไปอย่างไร การทบทวนแบบไม่พร้อมกันก็เพียงพอสำหรับการเปรียบเทียบรายการคำถามที่ผู้เรียนเขียนไว้กับคำตอบตัวอย่างที่มีคำอธิบายประกอบ บางทีมใช้ทั้งสองวิธี: เตรียมตัวด้วยตนเองก่อน จากนั้นจึงจัดเซสชั่นที่มีผู้ช่วยอำนวยความสะดวกสำหรับข้อเสนอที่ยากที่สุด
4. ลองทำตัวอย่างที่สมจริงดู
เป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น ผู้เชี่ยวชาญด้านความเป็นส่วนตัวหรือสารสนเทศควรตรวจสอบความถูกต้องของกรณีและเกณฑ์การตอบคำถามก่อนนำไปใช้
กรณี. ข้อเสนอจากผู้ขายสำหรับเครื่องมือจัดทำเอกสารแบบรอบด้านระบุว่า ข้อมูลจะถูก "จัดเก็บอย่างปลอดภัย" และ "นำไปใช้เพื่อปรับปรุงบริการของเรา" แต่ไม่ได้ระบุระยะเวลาการเก็บรักษา และไม่ได้กล่าวว่าผู้ขายจะลงนามในข้อตกลงความร่วมมือทางธุรกิจกับองค์กรหรือไม่
ภารกิจนั้น หัวหน้าทีมจะตรวจสอบข้อเสนอ ระบุสิ่งที่ข้อเสนอกล่าวถึงและไม่ได้กล่าวถึงเกี่ยวกับการเก็บรักษาและการแบ่งปันข้อมูล ตัดสินใจว่าจะสอบถามอะไรจากผู้ขาย และระบุสิ่งที่พวกเขาต้องการจากเพื่อนร่วมงานด้านความเป็นส่วนตัวหรือด้านกฎหมายก่อนที่เครื่องมือจะดำเนินการต่อไป
เป็นการลองทำครั้งแรก "ผู้ขายบอกว่าข้อมูลถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัย ดังนั้นฉันคิดว่ามันโอเคแล้ว ฉันจะแจ้งทีมแพทย์ว่ามันดูโอเค" นี่เป็นการยอมรับข้ออ้างทั่วไปโดยไม่ได้ทดสอบ และยังเป็นการดึงเอาการตัดสินใจที่ไม่ใช่หน้าที่ของผู้เรียนมาตัดสินใจด้วย
ให้ข้อเสนอแนะและลองใหม่อีกครั้ง โค้ชชี้ให้เห็นสองวลีในข้อเสนอ: "จัดเก็บอย่างปลอดภัย" ไม่ได้ระบุระยะเวลา และ "ใช้เพื่อปรับปรุงบริการของเรา" ไม่ได้ระบุว่ามีการบันทึกเสียงหรือถอดเสียงรวมอยู่ด้วยหรือไม่ การลองทำใหม่ขอให้ผู้เรียนเปลี่ยนแต่ละวลีให้เป็นคำถาม
ความพยายามที่หนักแน่นกว่าเดิม "ข้อเสนอไม่ได้ระบุระยะเวลาการเก็บรักษาไฟล์เสียงหรือบันทึกการถอดเสียง ฉันจึงขอทั้งสองอย่าง 'การปรับปรุงบริการของเรา' อาจรวมถึงการฝึกอบรมโมเดลของผู้ให้บริการด้วยบทสนทนากับผู้ป่วยของเรา ดังนั้นฉันจะถามโดยตรงว่าผู้ให้บริการทำเช่นนั้นหรือไม่ และเราสามารถเลือกที่จะไม่เข้าร่วมได้หรือไม่ ฉันจะถามด้วยว่าผู้ให้บริการจะลงนามในข้อตกลงพันธมิตรทางธุรกิจของเราหรือไม่ ฉันไม่สามารถตัดสินใจได้ว่าคำตอบเหล่านี้เป็นที่ยอมรับได้หรือไม่ ดังนั้นฉันจะส่งคำถามและคำตอบไปยังเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของเรา และชะลอการเปิดตัวจนกว่าพวกเขาจะตรวจสอบเสร็จสิ้น" คำตอบนี้ระบุช่องว่างที่เฉพาะเจาะจง เปลี่ยนช่องว่างเหล่านั้นให้เป็นคำถาม และส่งเรื่องการตัดสินใจไปยังบุคคลที่เหมาะสม
เหตุใดคำตอบแต่ละข้อจึงสมเหตุสมผลหรือไม่สมบูรณ์ ประเมินแต่ละคนตามเกณฑ์ที่ตกลงกันไว้ ไม่ใช่ตามความชอบของโค้ช การลองครั้งแรกเป็นนิสัยทั่วไป แต่จะหยุดอยู่แค่การให้ความมั่นใจ การลองที่เข้มข้นกว่าจะครอบคลุมถึงการจดจำ การแบ่งปัน และการเห็นพ้องต้องกัน และอยู่ภายในขอบเขตอำนาจของผู้เรียน
5. ประเมินศักยภาพและวางแผนการถ่ายโอน
หลักฐานแสดงความสามารถคือการตอบสนองต่อข้อเสนอที่ผู้เรียนยังไม่เคยเห็นมาก่อน ให้คะแนนความครบถ้วนของการทบทวนความเสี่ยงและพิจารณาว่าการยกระดับปัญหาเป็นไปอย่างสมเหตุสมผลหรือไม่ เกณฑ์การให้คะแนนอย่างง่ายจะใช้มาตราส่วน 0 ถึง 2 ต่อเกณฑ์:
| เกณฑ์ | หลักฐานที่สังเกตได้ |
|---|---|
| การดำเนินการงาน | ประเมินขั้นตอนการทำงานและบันทึกหลักฐานที่อยู่เบื้องหลังคำถามแต่ละข้อ |
| เหตุผล | อธิบายข้อจำกัด ทางเลือก และสิ่งที่ยังไม่แน่นอน |
| ขอบเขต | ปฏิบัติตามขั้นตอนที่ได้รับอนุมัติ และส่งต่อเรื่องไปยังผู้ที่เกี่ยวข้องเมื่อข้อมูลหรืออำนาจหน้าที่ไม่เพียงพอ |
เกณฑ์การให้คะแนน: 0 คือ ขาดหายไปหรือไม่ได้รับการสนับสนุน 1 คือ ขาดหายไปบางส่วนและมีรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง และ 2 คือ ครบถ้วนและมีเหตุผลรองรับตามเกณฑ์ที่ตกลงกันไว้ ควรระบุข้อผิดพลาดที่สำคัญแยกต่างหาก เช่น การอนุมัติเครื่องมือสำหรับใช้กับข้อมูลผู้ป่วยก่อนที่ฝ่ายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลจะตรวจสอบเสร็จสิ้น เพื่อให้คะแนนโดยรวมไม่สามารถปกปิดข้อผิดพลาดดังกล่าวได้ เกณฑ์การประเมินนี้เป็นเพียงข้อเสนอแนะ ไม่ใช่มาตรฐานความพร้อมที่ได้รับการตรวจสอบแล้ว: ควรปรับปรุงโดยปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญด้านสารสนเทศหรือฝ่ายปฏิบัติตามกฎระเบียบ และทดลองใช้ก่อน ดูคำแนะนำของเราได้ที่... ออกแบบแบบฝึกหัดเชิงโต้ตอบพร้อมข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์ แสดงวิธีการเขียนข้อเสนอแนะที่เชื่อมโยงกับการตัดสินใจ
วางแผนการถ่ายทอดความรู้ให้รอบคอบ เพิ่มขั้นตอนติดตามผลหลังจากผู้เรียนได้ทบทวนข้อเสนอจริงแล้ว เช่น การสรุปสั้นๆ โดยให้แต่ละคนนำคำถามที่ตนเองตั้งขึ้นและคำตอบจากผู้ขายมาพูดคุย
ในกรณีที่การนำเสนอแบบโต้ตอบมีประโยชน์
รูปแบบการเรียนรู้แบบโต้ตอบช่วยให้ทุกคนมีส่วนร่วมก่อนที่จะได้รับคำตอบ ในการเรียนรู้แบบสด ผู้ดำเนินรายการสามารถแสดงตัวอย่างข้อเสนอที่สมมติขึ้น ขอให้แต่ละคนพิมพ์คำถามแรกที่พวกเขาจะส่งไปยังผู้ขาย จากนั้นแสดงตัวอย่างก่อนเริ่มการสนทนา กรณีเดียวกันนี้สามารถดำเนินการแบบเรียนรู้ด้วยตนเองเพื่อเตรียมความพร้อมได้ AhaSlides รองรับการเรียนรู้แบบโต้ตอบและการสลับระหว่างการเรียนรู้แบบสดและการเรียนรู้ด้วยตนเอง ควรหลีกเลี่ยงการใช้ข้อมูลผู้ป่วยจริงและสัญญาของผู้ขายจริง ตรวจสอบฟังก์ชันการเขียน การให้ข้อเสนอแนะ หรือการรายงานเฉพาะใดๆ ที่คุณวางแผนจะใช้กับขั้นตอนการทำงานของคุณเอง และควรพิจารณา AI โปรแกรมจำลอง และการบูรณาการระบบว่าเป็นสิ่งภายนอกหรือยังไม่ได้รับการยืนยันจนกว่าคุณจะได้เห็นการทำงานจริง สำหรับคำแนะนำในการเลือกรูปแบบ โปรดดูบทความของเราเกี่ยวกับ เมื่อใดควรใช้การเรียนรู้แบบปรับเปลี่ยนได้ การเรียนรู้แบบโต้ตอบ และการเรียนรู้แบบสด.
วัดสิ่งที่เปลี่ยนแปลงไป
กำหนดล่วงหน้าว่าอะไรที่จะแสดงให้เห็นว่าผู้เรียนสามารถทำงานนั้นได้ เปรียบเทียบความครบถ้วนของการตรวจสอบความเสี่ยงในข้อเสนอที่ไม่เคยเห็นมาก่อนกับเกณฑ์พื้นฐาน และสังเกตว่าการยกระดับปัญหาเป็นไปอย่างสมเหตุสมผลหรือไม่เมื่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตรวจสอบแล้ว กำหนดว่าใครบ้างที่รวมอยู่ด้วย ตัวหาร และช่วงเวลา หากผลลัพธ์ดีขึ้น ให้ตรวจสอบว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงไปบ้างในช่วงเวลาเดียวกัน เช่น รายการตรวจสอบผู้ขายใหม่ การอัปเดตนโยบาย หรือการเปลี่ยนแปลงผู้ที่ตรวจสอบข้อเสนอ ก่อนที่จะให้เครดิตการฝึกอบรม
ข้อจำกัดที่อาจยังคงอยู่
- เงื่อนไขของผู้ขาย ผู้ขายอาจปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขมาตรฐานของตน การประเมินที่ดีจะช่วยให้พบเรื่องนี้ตั้งแต่เนิ่นๆ แต่การฝึกอบรมไม่สามารถเปลี่ยนแปลงสัญญาได้
- อำนาจ. ลูกค้าเป้าหมายที่สามารถตั้งคำถามได้ แต่ไม่สามารถระงับการซื้อได้ จะมีขอบเขตการเข้าถึงที่จำกัด
- เวลา. การตรวจสอบอย่างละเอียดถี่ถ้วนต้องใช้เวลา ซึ่งอาจไม่ได้อยู่ในแผนงาน
- ความคุ้มครองตามคดี ข้อเสนอหนึ่งแสดงให้เห็นถึงรูปแบบหนึ่ง คะแนนไม่ได้บ่งบอกถึงวิจารณญาณของบุคคลโดยทั่วไป
- โอน ผลการปฏิบัติงานในกรณีฝึกอบรมไม่เหมือนกับผลการปฏิบัติงานภายใต้แรงกดดันด้านการจัดซื้อ
แจ้งปัญหาเหล่านี้ให้ผู้สนับสนุนทราบตั้งแต่เนิ่นๆ และวางแผนแก้ไขแยกต่างหาก การฝึกอบรมช่วยปรับปรุงสิ่งที่ผู้นำสามารถประเมินได้ แต่ไม่ได้เปลี่ยนแปลงเงื่อนไขรอบๆ การตัดสินใจ
คำถามที่พบบ่อย
การฝึกอบรมด้านความเป็นส่วนตัวของเอกสาร AI คืออะไร?
หลักสูตรนี้เตรียมความพร้อมให้ผู้นำด้านการบริหารในการประเมินเครื่องมือจัดทำเอกสารด้วย AI เช่น การจดบันทึกในสภาพแวดล้อมจริง และตั้งคำถามเฉพาะด้านความเป็นส่วนตัวเกี่ยวกับการเก็บรักษา การเข้าถึง และการแบ่งปันข้อมูลก่อนนำไปใช้งาน
ข้อตกลงระหว่างคู่ค้าทางธุรกิจช่วยยุติปัญหาเรื่องความเป็นส่วนตัวหรือไม่?
ไม่ค่ะ นี่เป็นมาตรการป้องกันที่จำเป็นอย่างหนึ่ง ในแนวทางการใช้งานคลาวด์คอมพิวติ้งของ HHS ลูกค้ายังคงต้องทำการวิเคราะห์ความเสี่ยงด้วยตนเอง และเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะเป็นผู้ตัดสินใจว่าอะไรคือสิ่งที่ยอมรับได้
คุณจะประเมินได้อย่างไรว่าลูกค้าเป้าหมายสามารถประเมินเครื่องมือได้หรือไม่?
เสนอแผนงานที่ผู้เรียนยังไม่เคยเห็นมาก่อน และให้คะแนนความครบถ้วนของการทบทวนความเสี่ยงและเหตุผลในการยกระดับแผนงานตามเกณฑ์ที่ตกลงกันไว้ แบบทดสอบเกี่ยวกับคำจำกัดความใช้เพื่อยืนยันความรู้พื้นฐานเท่านั้น
คุณสามารถใช้สัญญาจริงจากผู้ขายในการฝึกอบรมได้หรือไม่?
ใช้ข้อเสนอที่สร้างขึ้นเองหรือข้อเสนอที่ไม่ระบุตัวตน และให้หัวหน้าฝ่ายปฏิบัติตามกฎระเบียบอนุมัติเนื้อหาใดๆ ที่นำมาจากบทวิจารณ์จริง อย่านำข้อมูลผู้ป่วยไปใช้ในเครื่องมือฝึกอบรมใดๆ
จะเริ่มที่ไหนดี
เลือกรูปแบบข้อเสนอที่องค์กรของคุณพบเจอบ่อยๆ สักหนึ่งแบบ เขียนข้อความแสดงประสิทธิภาพ ให้หัวหน้าฝ่ายสารสนเทศหรือฝ่ายปฏิบัติตามกฎระเบียบตรวจสอบกรณีตัวอย่างที่สร้างขึ้น และคำถามที่คำตอบที่ดีจะก่อให้เกิด จากนั้นร่างเกณฑ์การประเมินสามข้อ โดยใช้มาตราส่วน 0 ถึง 2 และรายการข้อผิดพลาดที่สำคัญ ทดลองใช้กับกลุ่มเล็กๆ ก่อนที่จะนำไปใช้จริง
หากต้องการเรียนรู้วิธีการตรวจสอบข้อเสนอแบบสดๆ กับทีมของคุณเอง และนำกลับมาใช้ใหม่ได้ด้วยตนเองในภายหลัง ลองศึกษา AhaSlides ดู








