วิธีสร้าง AI PowerPoint ใน 4 วิธีง่ายๆ | อัปเดตในปี 2024

คุณเบื่อกับการใช้เวลานับไม่ถ้วนในการปรับปรุงงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณให้สมบูรณ์แบบหรือไม่? ไงก็ทักทายกัน เอไอ พาวเวอร์พอยต์ที่ซึ่งปัญญาประดิษฐ์เข้ามามีบทบาทหลักในการช่วยคุณสร้างงานนำเสนอที่ยอดเยี่ยม ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะดำดิ่งสู่โลกของ AI PowerPoint และสำรวจฟีเจอร์หลัก ข้อดี และคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีสร้างงานนำเสนอที่ขับเคลื่อนด้วย AI ในขั้นตอนง่ายๆ

ขององค์กร

สารบัญ

• #1 – AI PowerPoint คืออะไร?
• #2 – เหตุใด AI PowerPoint จึงแทนที่การนำเสนอแบบดั้งเดิมได้
• #3 – วิธีการสร้าง AI PowerPoint?
  • ใช้ Microsoft 365 Copilot
  • ใช้ประโยชน์สูงสุดจากฟีเจอร์ AI ใน PowerPoint
  • ใช้โปรแกรมเสริม PowerPoint Beautiful.ai
  • ใช้ AI ผู้สร้างการนำเสนอ
• ประเด็นที่สำคัญ
• คำถามที่พบบ่อย

มีส่วนร่วมกับผู้ชมของคุณด้วย AhaSlides

• AhaSlides | ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Mentimeter | ตัวเลือกยอดนิยมในปี 2024
• ทางเลือก Mentimeter ที่ดีที่สุด | ตัวเลือก 7 อันดับแรกในปี 2024

#1. AI PowerPoint คืออะไร?

ก่อนที่เราจะเจาะลึกโลกอันน่าตื่นเต้นของงานนำเสนอ PowerPoint ที่ขับเคลื่อนด้วย AI เรามาทำความเข้าใจวิธีการดั้งเดิมกันก่อน งานนำเสนอ PowerPoint แบบดั้งเดิมเกี่ยวข้องกับการสร้างสไลด์ด้วยตนเอง การเลือกแม่แบบการออกแบบ การแทรกเนื้อหา และองค์ประกอบการจัดรูปแบบ ผู้นำเสนอใช้เวลาหลายชั่วโมงและความพยายามในการระดมความคิด สร้างข้อความ และออกแบบสไลด์ที่ดึงดูดสายตา แม้ว่าวิธีการนี้จะช่วยเราได้อย่างดีมาเป็นเวลาหลายปี แต่อาจใช้เวลานานและอาจไม่ได้ส่งผลให้การนำเสนอมีผลกระทบมากที่สุดเสมอไป

แต่ตอนนี้ ด้วยพลังของ AI งานนำเสนอของคุณสามารถสร้างเนื้อหาสไลด์ บทสรุป และประเด็นต่างๆ 

• เครื่องมือ AI สามารถให้คำแนะนำสำหรับเทมเพลตการออกแบบ เค้าโครง และตัวเลือกการจัดรูปแบบ ช่วยประหยัดเวลาและความพยายามสำหรับผู้นำเสนอ 
• เครื่องมือ AI สามารถระบุภาพที่เกี่ยวข้องและแนะนำภาพ แผนภูมิ กราฟ และวิดีโอที่เหมาะสม ช่วยเพิ่มความน่าดึงดูดใจให้กับงานนำเสนอ 
• เครื่องมือ AI สามารถปรับภาษาให้เหมาะสม ตรวจทานข้อผิดพลาด และปรับแต่งเนื้อหาเพื่อความชัดเจนและรัดกุม

ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่า AI PowerPoint ไม่ใช่ซอฟต์แวร์แบบสแตนด์อโลน แต่เป็นคำที่ใช้เพื่ออธิบายการรวมเทคโนโลยี AI ภายในซอฟต์แวร์ PowerPoint หรือผ่านส่วนเสริมและปลั๊กอินที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่พัฒนาโดยบริษัทต่างๆ

#2. เหตุใด AI PowerPoint จึงสามารถแทนที่การนำเสนอแบบเดิมได้

การนำ AI PowerPoint มาใช้ในกระแสหลักเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เนื่องจากเหตุผลที่น่าสนใจหลายประการ มาดูกันว่าเหตุใดการใช้ AI PowerPoint จึงแพร่หลาย:

เพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา

เครื่องมือ PowerPoint ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ทำให้การสร้างงานนำเสนอในแง่มุมต่างๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติ ตั้งแต่การสร้างเนื้อหาไปจนถึงคำแนะนำในการออกแบบ ระบบอัตโนมัตินี้ช่วยลดเวลาและความพยายามอย่างมากในการสร้างงานนำเสนอที่ดึงดูดสายตาและมีส่วนร่วม 

ด้วยการใช้ประโยชน์จากความสามารถของ AI ผู้นำเสนอสามารถปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของพวกเขา ช่วยให้พวกเขามุ่งเน้นไปที่การปรับแต่งข้อความและนำเสนองานนำเสนอที่น่าสนใจ

การนำเสนออย่างมืออาชีพและสวยงาม

เครื่องมือ AI PowerPoint ให้การเข้าถึงเทมเพลตที่ออกแบบอย่างมืออาชีพ คำแนะนำเลย์เอาต์ และกราฟิกที่ดึงดูดสายตา สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าแม้แต่ผู้นำเสนอที่มีทักษะการออกแบบจำกัดก็สามารถสร้างงานนำเสนอที่สวยงามตระการตาได้ 

อัลกอริทึม AI วิเคราะห์เนื้อหา เสนอคำแนะนำด้านการออกแบบ และเพิ่มประสิทธิภาพด้านภาษา ส่งผลให้การนำเสนอที่สวยงามและเป็นมืออาชีพที่ดึงดูดและรักษาความสนใจของผู้ชม

ปรับปรุงความคิดสร้างสรรค์และนวัตกรรม

เครื่องมือ PowerPoint ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์และนวัตกรรมในการออกแบบงานนำเสนอ ด้วยคำแนะนำที่สร้างขึ้นโดย AI ผู้นำเสนอสามารถสำรวจตัวเลือกการออกแบบใหม่ๆ ทดลองกับเลย์เอาต์ต่างๆ และนำภาพที่เกี่ยวข้องไปใช้ได้ 

ด้วยการนำเสนอองค์ประกอบการออกแบบและตัวเลือกการปรับแต่งที่หลากหลาย เครื่องมือ AI PowerPoint จะช่วยให้ผู้นำเสนอสร้างงานนำเสนอที่มีเอกลักษณ์และน่าหลงใหลซึ่งโดดเด่นกว่าใคร

• การเพิ่มวิดีโอใน PowerPoint
• การสร้างสไลด์ขอบคุณสำหรับ PPT

ข้อมูลเชิงลึกและการสร้างภาพข้อมูล

เครื่องมือ PowerPoint ที่ขับเคลื่อนด้วย AI นั้นเก่งในการวิเคราะห์ข้อมูลที่ซับซ้อนและแปลงเป็นแผนภูมิ กราฟ และอินโฟกราฟิกที่ดึงดูดสายตา ซึ่งช่วยให้ผู้นำเสนอถ่ายทอดข้อมูลเชิงลึกได้อย่างมีประสิทธิภาพ และทำให้งานนำเสนอมีข้อมูลและโน้มน้าวใจมากขึ้น 

ด้วยการใช้ประโยชน์จากความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูลของ AI ผู้นำเสนอสามารถปลดล็อกข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าและนำเสนอในลักษณะที่ดึงดูดสายตา เพิ่มความเข้าใจและการมีส่วนร่วมของผู้ชม

ความก้าวหน้าและนวัตกรรมอย่างต่อเนื่อง

ในขณะที่เทคโนโลยี AI ก้าวหน้าอย่างต่อเนื่อง ความสามารถของเครื่องมือ AI PowerPoint ก็จะเพิ่มขึ้นตามไปด้วย การผสานรวมเทคโนโลยีล้ำสมัย เช่น การประมวลผลภาษาธรรมชาติ การเรียนรู้ของเครื่อง และการมองเห็นด้วยคอมพิวเตอร์ จะช่วยปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานและประสิทธิภาพของเครื่องมือเหล่านี้ให้ดียิ่งขึ้น 

ด้วยนวัตกรรมและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง AI PowerPoint จะมีความซับซ้อนมากขึ้น มอบคุณค่าที่มากขึ้นให้กับผู้นำเสนอ และปฏิวัติวิธีการสร้างและนำเสนองานนำเสนอ

#3. วิธีการสร้าง AI PowerPoint?

ต่อไปนี้คือคำแนะนำที่จะช่วยคุณสร้าง PowerPoint AI ในเวลาเพียงไม่กี่นาที:

ใช้ Microsoft 365 Copilot

Copilot ใน PowerPointเป็นคุณสมบัตินวัตกรรมที่มุ่งช่วยเหลือผู้ใช้ในการเปลี่ยนแนวคิดของตนให้เป็นงานนำเสนอที่สวยงามตระการตา Copilot ทำหน้าที่เป็นคู่หูในการเล่าเรื่อง มีฟังก์ชันต่างๆ เพื่อปรับปรุงกระบวนการสร้างงานนำเสนอ

• ความสามารถที่โดดเด่นอย่างหนึ่งของ Copilot คือ เพื่อแปลงเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่มีอยู่ให้เป็นชุดงานนำเสนอได้อย่างไร้รอยต่อฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณแปลงเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรให้เป็นชุดสไลด์ที่น่าสนใจได้อย่างรวดเร็ว ช่วยประหยัดเวลาและความพยายาม

• นอกจากนี้ยังสามารถช่วยในการเริ่มต้นงานนำเสนอใหม่จากข้อความแจ้งหรือโครงร่างง่ายๆผู้ใช้สามารถให้แนวคิดหรือโครงร่างพื้นฐาน และ Copilot จะสร้างงานนำเสนอเบื้องต้นตามข้อมูลที่ป้อนนั้น  

• มีเครื่องมืออำนวยความสะดวกในการย่อการนำเสนอที่มีความยาวด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว คุณสามารถสรุปงานนำเสนอที่มีความยาวให้อยู่ในรูปแบบที่กระชับมากขึ้น ช่วยให้บริโภคและจัดส่งได้ง่ายขึ้น  

• เพื่อปรับปรุงกระบวนการออกแบบและจัดรูปแบบ Copilot ตอบสนองต่อคำสั่งภาษาธรรมชาติคุณสามารถใช้ภาษาง่ายๆ ในชีวิตประจำวันเพื่อปรับเลย์เอาต์ จัดรูปแบบข้อความใหม่ และแสดงเวลาแอนิเมชั่นได้อย่างแม่นยำ ฟังก์ชันนี้ทำให้กระบวนการแก้ไขง่ายขึ้น ทำให้ใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ใช้ประโยชน์สูงสุดจากฟีเจอร์ AI ใน PowerPoint

บางทีคุณอาจไม่รู้ แต่ตั้งแต่ปี 2019 Microsoft PowerPoint ได้เปิดตัว คุณสมบัติ AI ที่โดดเด่น 4 ประการ:

1. แนวคิดเกี่ยวกับธีมของนักออกแบบ: คุณลักษณะตัวออกแบบที่ขับเคลื่อนด้วย AI นำเสนอแนวคิดเกี่ยวกับธีมและเลือกเลย์เอาต์ที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ ครอบตัดรูปภาพ และแนะนำไอคอนและภาพถ่ายคุณภาพสูงที่สอดคล้องกับเนื้อหาสไลด์ของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยรับประกันว่าแนวคิดการออกแบบสอดคล้องกับเทมเพลตแบรนด์ขององค์กรของคุณ เพื่อรักษาความสอดคล้องของแบรนด์

1. มุมมองของนักออกแบบ:คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้ใช้ปรับแต่งข้อความของตนโดยแนะนำการอ้างอิงที่เกี่ยวข้องสำหรับค่าตัวเลขจำนวนมาก ด้วยการเพิ่มบริบทหรือการเปรียบเทียบ คุณสามารถทำให้ข้อมูลที่ซับซ้อนเข้าใจง่ายขึ้น และเพิ่มความเข้าใจและการรักษาผู้ฟัง

1. พรีเซ็นเตอร์โค้ช: มัน ช่วยให้คุณฝึกฝนการนำเสนอของคุณและรับข้อเสนอแนะที่ชาญฉลาดเพื่อพัฒนาทักษะการนำเสนอของคุณ เครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI ช่วยให้คุณกำหนดจังหวะการนำเสนอของคุณ ระบุและแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับคำเติม ไม่แนะนำให้อ่านโดยตรงจากสไลด์ และเสนอคำแนะนำเกี่ยวกับการใช้ภาษาที่ครอบคลุมและเหมาะสม นอกจากนี้ยังให้ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับประสิทธิภาพและคำแนะนำในการปรับปรุง

1. การนำเสนอที่ครอบคลุมพร้อมคำบรรยายสด คำบรรยาย และข้อความแสดงแทน: คุณลักษณะเหล่านี้มีคำบรรยายแบบเรียลไทม์ ทำให้สามารถเข้าถึงงานนำเสนอได้มากขึ้นสำหรับผู้ที่หูหนวกหรือมีปัญหาทางการได้ยิน นอกจากนี้ คุณยังสามารถแสดงคำบรรยายในภาษาต่างๆ เพื่อให้ผู้ที่ไม่ใช่เจ้าของภาษาสามารถติดตามพร้อมกับคำแปลบนสมาร์ทโฟนได้ คุณสมบัตินี้รองรับคำบรรยายบนหน้าจอและคำบรรยายในหลายภาษา

ใช้โปรแกรมเสริม PowerPoint Beautiful.ai

Beautiful.ai เป็นโปรแกรมเสริมสำหรับ PowerPoint ที่นำพลังของปัญญาประดิษฐ์มาปรับปรุงงานนำเสนอของคุณ ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติหลักและประโยชน์ของการใช้งาน Beautiful.ai เป็นส่วนเสริมสำหรับ PowerPoint:

• คอลเลกชันสไลด์อัจฉริยะที่กว้างขวาง:เลือกจากสไลด์อัจฉริยะที่ปรับแต่งได้ซึ่งมีให้เลือกมากมายซึ่งช่วยให้การนำเสนอของคุณเริ่มต้นอย่างรวดเร็ว เทมเพลตเหล่านี้สามารถแก้ไขได้อย่างสมบูรณ์ ช่วยให้คุณปรับแต่งได้อย่างง่ายดายเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของคุณ

• การปรับสไลด์อัตโนมัติ:สัมผัสความมหัศจรรย์ที่ไร้รอยต่อของการปรับสไลด์อัตโนมัติ เมื่อคุณเพิ่มเนื้อหาลงในสไลด์ของคุณ Beautiful.ai จะปรับเลย์เอาต์อย่างชาญฉลาด เพื่อให้มั่นใจว่างานนำเสนอจะดึงดูดสายตาและสอดคล้องกัน บอกลาการจัดรูปแบบด้วยตนเอง แล้วให้ Beautiful.ai จัดการงานออกแบบแทนคุณ

• การนำเสนอในแบรนด์:รักษาความสอดคล้องของแบรนด์ได้อย่างง่ายดายด้วย Beautiful.ai ปรับแต่งแบบอักษร สี และรวมโลโก้ของบริษัทของคุณเพื่อสร้างงานนำเสนอที่สอดคล้องกับเอกลักษณ์ของแบรนด์ของคุณ คลังภาพประกอบด้วยภาพถ่ายฟรีหลายล้านภาพ ให้คุณเลือกภาพที่สะท้อนถึงหลักเกณฑ์ของแบรนด์ของคุณได้อย่างสมบูรณ์แบบ ทำให้มั่นใจได้ถึงรูปลักษณ์ที่เหนียวแน่นและเป็นมืออาชีพ

• ความร่วมมือของทีม: หากคุณทำงานเป็นทีม Beautiful.ai ก็ช่วยคุณได้ สร้างไลบรารีสไลด์ส่วนกลางที่เพื่อนร่วมงานของคุณสามารถเข้าถึงเนื้อหาที่สร้างไว้ล่วงหน้า ทำให้การทำงานร่วมกันราบรื่นและมีประสิทธิภาพ เมื่อทุกคนเข้าใจตรงกัน ทีมของคุณสามารถสร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพซึ่งสอดคล้องกับแบรนด์และข้อความของคุณได้

🎉 ตรวจสอบ: รายการทางเลือกสำหรับ Beautiful.ai

ใช้ AI ผู้สร้างการนำเสนอ

หากคุณต้องการทดลองใช้เครื่องมือ AI ในงานนำเสนอของคุณ หรือเพียงต้องการดูว่า AI สามารถทำได้ดีเพียงใด ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีสร้าง AI PowerPoint โดยใช้โปรแกรมสร้างงานนำเสนอ AI:

• ขั้นตอนที่ 1 – เลือกเครื่องนำเสนอ AI:มีผู้สร้างงานนำเสนอ AI มากมาย เช่น Beautiful.ai แบบย่อ หรือ Tomeแต่ละอันมีคุณสมบัติเฉพาะตัว เลือกบัญชีที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุดและสมัครบัญชีหากจำเป็น

• ขั้นตอนที่ 2 – เลือกเทมเพลต: เครื่องมือสร้างงานนำเสนอ AI มีเทมเพลตที่ออกแบบอย่างมืออาชีพมากมาย เรียกดูเทมเพลตและเลือกเทมเพลตที่สอดคล้องกับหัวข้อ ผู้ชม และสไตล์ภาพที่ต้องการ

• ขั้นตอนที่ 3 – ปรับแต่งเนื้อหา: เริ่มเพิ่มเนื้อหาของคุณลงในสไลด์ ซึ่งรวมถึงข้อความ รูปภาพ กราฟ และองค์ประกอบสื่ออื่นๆ ผู้ผลิตงานนำเสนอ AI มักจะให้คำแนะนำเนื้อหาและตัวเลือกการจัดรูปแบบอัตโนมัติเพื่อปรับปรุงงานนำเสนอของคุณ

• ขั้นตอนที่ 4 – ใช้คุณสมบัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI:ใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่นำเสนอโดยผู้สร้างงานนำเสนอ สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงการสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ คำแนะนำการออกแบบ ความช่วยเหลือเค้าโครงอัจฉริยะ และคำแนะนำรูปภาพ ให้ AI วิเคราะห์เนื้อหาของคุณและให้คำแนะนำที่เกี่ยวข้องเพื่อปรับปรุงสไลด์ของคุณ

• ขั้นตอนที่ 5 – ปรับให้เหมาะสมด้วยเครื่องมือภาษา AI: เครื่องมือสร้างงานนำเสนอ AI บางตัวรวมเครื่องมือภาษาที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพข้อความของคุณ ตรวจทานข้อผิดพลาด และแนะนำการปรับปรุงความชัดเจนและผลกระทบ ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือเหล่านี้เพื่อปรับแต่งข้อความของงานนำเสนอและรับรองประสิทธิภาพ

• ขั้นตอนที่ 6- ดูตัวอย่างและปรับแต่ง: เมื่อคุณเพิ่มเนื้อหาทั้งหมดและใช้คุณสมบัติ AI แล้ว ดูตัวอย่างงานนำเสนอของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างดูสอดคล้องกันและดึงดูดสายตา ทำการปรับเค้าโครง การจัดรูปแบบ หรือตำแหน่งเนื้อหาที่จำเป็น

• ขั้นตอนที่ 7 - นำเสนอและแบ่งปัน: เมื่องานนำเสนอ PowerPoint ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของคุณพร้อมแล้ว ก็ถึงเวลานำเสนอและแบ่งปันกับผู้ชมของคุณ คุณสามารถส่งออกเป็นไฟล์ PowerPoint หรือใช้ตัวเลือกการแชร์ที่มีอยู่แล้วในตัวของโปรแกรมสร้างงานนำเสนอเพื่อทำงานร่วมกันหรือนำเสนอโดยตรง

เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้และใช้ประโยชน์จากความสามารถด้าน AI ของโปรแกรมสร้างงานนำเสนอ คุณจะสามารถสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่น่าดึงดูดและน่าประทับใจได้ในเสี้ยวหนึ่งของเวลา 

ประเด็นที่สำคัญ 

PowerPoint ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ได้ปฏิวัติวิธีที่เราสร้างงานนำเสนอ ด้วยการใช้พลังของปัญญาประดิษฐ์ ตอนนี้คุณสามารถสร้างสไลด์ที่น่าสนใจ สร้างเนื้อหา ออกแบบเค้าโครง และปรับแต่งข้อความของคุณได้อย่างง่ายดาย

อย่างไรก็ตาม AI PowerPoint ถูกจำกัดไว้เพียงแค่การสร้างและออกแบบเนื้อหาเท่านั้น รวม Ahaสไลด์ลงในงานนำเสนอ AI PowerPoint ของคุณ เปิดโอกาสให้ผู้ชมมีส่วนร่วมไม่รู้จบ!  

ด้วย AhaSlides ผู้นำเสนอสามารถรวมเข้าด้วยกันได้ โพลสด, แบบทดสอบ, เวิร์ดคลาวด์, เกม icebreakerและ เซสชันถามตอบแบบโต้ตอบลงในสไลด์ของพวกเขา คุณสมบัติ AhaSlidesไม่เพียงแต่เพิ่มองค์ประกอบของความสนุกสนานและการมีส่วนร่วมเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ผู้นำเสนอสามารถรวบรวมคำติชมและข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์จากผู้ชมได้อีกด้วย เปลี่ยนการนำเสนอแบบทางเดียวแบบดั้งเดิมให้เป็นประสบการณ์แบบโต้ตอบ ทำให้ผู้ชมมีส่วนร่วมอย่างแข็งขัน

🎊 เคล็ดลับ: สุ่มทีมของคุณตามตัวสร้างเพื่อให้ได้รับการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้นสำหรับเซสชั่นของคุณ!

คำถามที่พบบ่อย