แน่นอนว่าอาสนะช่วยประหยัดเวลาและความพยายามเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน! ดังนั้นคืออะไร การจัดการโครงการอาสนะ? คุณควรลองใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ Asana และอะไรคือทางเลือกและส่วนเสริมของมัน
เพื่อประสิทธิภาพและประสิทธิผลทางธุรกิจที่ดีที่สุด องค์กรส่วนใหญ่แบ่งพนักงานออกเป็นส่วนย่อยๆ เช่น ทีมตามสายงาน ข้ามสายงาน เสมือน และทีมที่จัดการด้วยตนเอง พวกเขายังจัดตั้งทีมโครงการสำหรับโครงการระยะสั้นหรือทีมเฉพาะกิจเมื่อเกิดเหตุฉุกเฉิน
ดังนั้นจึงจำเป็นต้องคงการบริหารทีมที่มีประสิทธิภาพไว้เพื่อช่วยให้ทั้งองค์กรทำงานได้อย่างราบรื่นและบรรลุเป้าหมายของบริษัท นอกเหนือจากทักษะการทำงานเป็นทีม ทักษะความเป็นผู้นำแล้ว ยังมีเทคนิคอื่นๆ ที่สามารถช่วยจัดการทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ Asana
มาดูการแนะนำการจัดการโครงการ Asana และเครื่องมือสนับสนุนอื่นๆ เพื่อการจัดการทีมขั้นสูงสุดกันดีกว่า
สารบัญ
- การจัดการทีมหมายถึงอะไร?
- วิธีจัดการทีมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ?
- ทางเลือกในการจัดการโครงการอาสนะ
- AhaSlides - 5 ส่วนเสริมที่มีประโยชน์สำหรับการจัดการโครงการ Asana
- ประเด็นที่สำคัญ
เคล็ดลับเพิ่มเติมด้วย AhaSlides
กำลังมองหาเครื่องมือที่จะมีส่วนร่วมกับทีมของคุณ?
รวบรวมสมาชิกในทีมของคุณด้วยแบบทดสอบสนุกๆ AhaSlides. ลงทะเบียนเพื่อทำแบบทดสอบฟรีจาก AhaSlides เทมเพลตไลบรารี!
🚀 รับแบบทดสอบฟรี☁️
การจัดการทีมหมายถึงอะไร?
แนวคิดของการจัดการทีมสามารถเข้าใจได้ง่ายว่าเป็นความสามารถของบุคคลหรือองค์กรในการดำเนินการและประสานงานกลุ่มคนเพื่อให้งานสำเร็จ การจัดการทีมประกอบด้วยการทำงานเป็นทีม การทำงานร่วมกัน การตั้งเป้าหมายและการประเมินประสิทธิภาพ จุดประสงค์หลักคือเพื่อควบคุมและจัดการกลุ่มพนักงานให้ทำงานไปสู่เป้าหมายร่วมกัน เมื่อเทียบกับการสร้างแรงจูงใจและสร้างแรงบันดาลใจให้กับพนักงาน เช่น การเป็นผู้นำทีม
ในแง่ของการจัดการทีม เป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การกล่าวถึงรูปแบบการจัดการ ซึ่งหมายถึงวิธีที่ผู้จัดการวางแผน จัดระเบียบ ตัดสินใจ มอบหมาย และควบคุมพนักงานของตน การบริหารทีมมี 3 ประเภทหลัก ซึ่งทั้งหมดมีทั้งข้อดีและข้อเสีย ขึ้นอยู่กับสถานการณ์และภูมิหลังของทีมคุณเพื่อนำไปใช้อย่างสมเหตุสมผล
- รูปแบบการจัดการแบบเผด็จการ
- รูปแบบการบริหารแบบประชาธิปไตย
- รูปแบบการจัดการแบบ Laissez-faire
เมื่อพูดถึงการจัดการทีม คำศัพท์ที่สำคัญอีกคำหนึ่งคือ การจัดการทีม ซึ่งสับสนได้ง่าย ทีมผู้บริหารเป็นเรื่องเกี่ยวกับงานซึ่งบ่งบอกถึงผู้ร่วมงานระดับสูงที่มีอำนาจในการจัดการทีมในขณะที่การจัดการทีมเป็นทักษะและเทคนิคในการจัดการทีมให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
วิธีจัดการทีมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ?
ในทีมใด ๆ ก็มักจะมีปัญหาเกิดขึ้นในหมู่สมาชิกในทีมที่ต้องการผู้นำในการจัดการ เช่น ขาดความไว้วางใจ กลัวความขัดแย้ง ขาดความมุ่งมั่น หลีกเลี่ยงความรับผิดชอบ ไม่ใส่ใจในผลลัพธ์ แพทริค เลนซิโอนี่ ของเขาและ ความผิดปกติทั้งห้าประการของทีม. แล้วจะปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมได้อย่างไร?
จัดสรรทักษะการจัดการทีม คำแนะนำสำหรับการบริหารทีมอย่างมีประสิทธิภาพคือการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ในยุคแห่งการปฏิวัติทางดิจิทัลและเทคโนโลยี ผู้บริหารจำเป็นต้องรู้วิธีใช้เครื่องมือประเภทนี้ เครื่องมือการจัดการโครงการ Asana นั้นสมบูรณ์แบบสำหรับทีมระยะไกล ทีมไฮบริด และทีมสำนักงาน
การจัดการโครงการ Asana นำเสนอคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการทีม เช่น การติดตามส่วนเสริมของงานประจำวันและไทม์ไลน์สำหรับโครงการทั้งหมด ดูข้อมูลแบบเรียลไทม์ แบ่งปันความคิดเห็น ไฟล์ และอัปเดตสถานะทุกวินาที นอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีมและป้องกันการแย่งชิงกันในนาทีสุดท้ายด้วยการกำหนดลำดับความสำคัญและงานฉุกเฉิน
โปรแกรมจัดการโครงการ Asana ยังเสนอเทมเพลตฟรีสำหรับงานหลายประเภท เช่น การตลาด การดำเนินงาน การออกแบบ วิศวกรรม ทรัพยากรบุคคล และอื่นๆ อีกมากมาย ในแต่ละประเภทงาน คุณจะพบเทมเพลตที่ออกแบบมาอย่างดี เช่น การทำงานร่วมกันของหน่วยงาน คำขอสร้างสรรค์ การวางแผนกิจกรรม กระบวนการ RFP การประชุมยืนประจำวัน และอื่นๆ อีกมากมาย สามารถผสานรวมเข้ากับซอฟต์แวร์อื่นๆ ได้ เช่น Microsoft TeamsSalesforce, Tableau, Zapier, Canva และ Vimeo
5 ทางเลือกในการจัดการโครงการอาสนะ
หากคุณพบว่าการจัดการโครงการ Asana อาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณด้วยเหตุผลบางประการ มีแพลตฟอร์มที่เทียบเคียงได้มากมายที่นำเสนอคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีม
#1 รัง
มือโปร: เสนอคุณสมบัติเพิ่มเติมที่แพลตฟอร์มการจัดการโครงการ Asana อาจขาด เช่น การนำเข้าข้อมูล เทมเพลตที่ปรับแต่งได้ การจดบันทึก และแบบฟอร์มที่กำหนดเอง คุณสามารถเปิดใช้งานฟังก์ชันรวมอีเมลเพื่อส่งและรับข้อความโดยตรงจาก Gmail และ Outlook ไปยัง Hive
ข้อด้อย: การรวมอีเมลนั้นไม่น่าเชื่อถือและไม่มีประวัติรุ่น บัญชีฟรีสามารถใช้ได้สูงสุด 2 คน
การผสานรวม: Google Drive, Google ปฏิทิน, Dropbox, Zoom, Microsoft team, Jira, Outlook, Github และ Slack
ราคา: เริ่มต้นที่ 12 USD ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
#2. สโกโร่
Pro: เป็นซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจที่ครอบคลุม สามารถช่วยติดตามใบแจ้งหนี้และค่าใช้จ่าย สร้างงบประมาณสำหรับโครงการ และเปรียบเทียบกับประสิทธิภาพจริง CRM และการสนับสนุนการเสนอราคาด้วยรายชื่อผู้ติดต่อ 360 องศาและใช้ API ที่มีคุณสมบัติครบถ้วนของเรา
ข้อด้อย: ผู้ใช้ต้องจ่ายค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมต่อฟีเจอร์ และเผชิญกับความยุ่งยากในการเริ่มใช้งาน และแพลตฟอร์มขาดฟีเจอร์การสื่อสาร
การผสานรวม: ปฏิทิน, MS Exchange, QuickBooks, การบัญชี Xero, Expensify, Dropbox, Google Drive และ Zapier
ราคา: เริ่มต้นที่ 26 USD ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
#3. คลิกอัพ
มือโปร: ClickUp คือการจัดการโครงการที่ง่ายและสะดวกด้วยการเริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็วและคำสั่งสแลชในตัวที่ชาญฉลาด ช่วยให้คุณสามารถสลับระหว่างมุมมองหรือใช้หลายมุมมองในโครงการเดียวกัน แผนภูมิแกนต์ช่วยประมาณเส้นทางที่สำคัญของคุณเพื่อกำหนดงานโครงการที่สำคัญที่สุดเพื่อให้ทันกำหนดเวลาของทีม Spaces ใน ClickUp นั้นยืดหยุ่นกว่ามาก
ข้อด้อย: พื้นที่/โฟลเดอร์/รายการ/ลำดับชั้นของงานมีความซับซ้อนสำหรับผู้เริ่มต้น ไม่อนุญาตให้ติดตามเวลาในนามของสมาชิกรายอื่น
การผสานการทำงาน: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Harvest time tracking, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro และ Intercom
ราคา: เริ่มต้นที่ 5 USD ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
#4. วันจันทร์
Pro: การติดตามการติดต่อสื่อสารจะง่ายขึ้นในวันจันทร์ กระดานภาพและรหัสสียังเป็นตัวเตือนที่โดดเด่นสำหรับผู้ใช้ในการทำงานที่มีความสำคัญ
Con: เป็นการยากที่จะติดตามเวลาและค่าใช้จ่าย มุมมองแดชบอร์ดไม่สอดคล้องกับแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ขาดการผสานรวมกับแพลตฟอร์มการเงิน
การผสานรวม: Dropbox, Excel, Google ปฏิทิน, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn และ Adobe Creative Cloud
ราคา: เริ่มต้นที่ 8 USD ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
#5. จิระ
มือโปร: จิราเสนอโซลูชันที่โฮสต์บนคลาวด์เพื่อตอบสนองความต้องการด้านความปลอดภัยของทีม นอกจากนี้ยังช่วยผู้จัดการในการวางแผนแผนงานโครงการ กำหนดการทำงาน ติดตามการดำเนินการ และสร้างและวิเคราะห์ทั้งหมดด้วยความคล่องตัว ผู้ใช้สามารถปรับแต่งบอร์ด Scrum และปรับแต่งบอร์ด Kanban ได้อย่างยืดหยุ่นด้วยมุมมองที่คล่องตัวอันทรงพลัง
ข้อด้อย: คุณสมบัติบางอย่างซับซ้อนและนำทางยาก การขาดไทม์ไลน์ในตัวเพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการ ข้อผิดพลาดอาจเกิดขึ้นเมื่อพบเวลาในการโหลดข้อความค้นหาที่นาน
การผสานรวม: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy และ GitHub
ราคา: เริ่มต้นที่ 10 USD ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
AhaSlides - นำเสนอ 5 Add-on ที่เป็นประโยชน์สำหรับการจัดการโครงการ Asana
ขอแนะนำให้ใช้การจัดการโครงการเช่น Asana หรือทางเลือกอื่นเพื่อเพิ่มการจัดการทีมและประสิทธิผล อย่างไรก็ตาม สำหรับทีมผู้บริหารมืออาชีพแล้ว การเสริมสร้างความผูกพันในทีม ความสามัคคีในทีม หรือการทำงานเป็นทีมนั้นไม่เพียงพอ
คล้ายกับ Asana Project Management แพลตฟอร์มอื่นๆ ขาดกิจกรรมเชิงโต้ตอบ ดังนั้นการรวมเข้ากับเครื่องมือนำเสนอเสมือนจริงเช่น AhaSlides สามารถให้คุณได้เปรียบในการแข่งขัน เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้นำในการรวมการจัดการและกิจกรรมเพิ่มเติมเพื่อสร้างความพึงพอใจให้กับสมาชิกในทีมของคุณ และกระตุ้นให้พวกเขาทำงานหนักและทำงานได้ดีขึ้น
ในส่วนนี้ เราขอแนะนำคุณลักษณะที่ดีที่สุด 5 ประการเพื่อเพิ่มการจัดการทีมและความสามัคคีในทีมของคุณในเวลาเดียวกัน
#1. เรือตัดน้ำแข็ง
อย่าลืมเพิ่มความน่าสนใจด้วย icebreakers ก่อนและระหว่างการประชุมเพื่อให้สมาชิกในทีมมีส่วนร่วม เป็นสิ่งที่ดี กิจกรรมสร้างทีม เพื่อปรับปรุงปฏิสัมพันธ์และความเข้าใจระหว่างบุคคลตลอดจนสร้างความไว้วางใจในที่ทำงาน AhaSlides เสนอเกมตัดน้ำแข็งเสมือนจริง เทมเพลต และเคล็ดลับมากมายเพื่อช่วยให้คุณสนุกกับทีมและป้องกันไม่ให้พนักงานของคุณหมดไฟในขณะที่ทำงานเกี่ยวกับการจัดการโครงการที่เข้มงวด
#2. การนำเสนอแบบโต้ตอบ
ในขณะที่คุณและทีมของคุณกำลังทำงานในโครงการ จะไม่สามารถขาดการนำเสนอได้ ก การนำเสนอที่ดี เป็นเครื่องมือสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและป้องกันความเข้าใจผิดและความน่าเบื่อ อาจเป็นการแนะนำแผนใหม่โดยย่อ รายงานรายวัน เวิร์กช็อปการฝึกอบรม... AhaSlides สามารถเพิ่มการนำเสนอของคุณในแง่ของการโต้ตอบ การทำงานร่วมกัน ข้อมูลและข้อมูลแบบเรียลไทม์ และอัปเดตด้วยการรวมเข้ากับคุณสมบัติต่างๆ เช่น เกม แบบสำรวจ แบบสำรวจ แบบทดสอบ และอื่นๆ
#3. แบบสำรวจและแบบสำรวจแบบโต้ตอบ
จำเป็นต้องมีการประเมินและการสำรวจเพื่อรักษาสปิริตและจังหวะของทีม เพื่อให้ทันกับความคิดของพนักงานและหลีกเลี่ยงความขัดแย้งและทันกำหนดเวลา ทีมผู้บริหารสามารถปรับแต่งแบบสำรวจและแบบสำรวจเพื่อขอความพึงพอใจและความคิดเห็น AhaSlides ผู้จัดทำโพลออนไลน์ เป็นคุณสมบัติที่สนุกและเหลือเชื่อที่สามารถใช้ร่วมกับการจัดการโครงการอาสนะได้อย่างง่ายดายและแบ่งปันโดยตรงระหว่างผู้เข้าร่วมที่หลากหลาย
#3. ระดมสมอง
ในแง่ของการบริหารโครงการสำหรับทีมครีเอทีฟ เมื่อทีมของคุณยังติดอยู่กับกรอบความคิดเดิมๆ ให้ใช้กิจกรรมระดมสมองกับ โปรแกรม Word Cloud ไม่ใช่ความคิดที่ดีที่จะคิดหาแนวคิดและนวัตกรรมอันสูงส่ง การระดมสมอง เซสชันกับ Word Cloud เป็นเทคนิคการจัดระเบียบและสร้างสรรค์เพื่อบันทึกแนวคิดของผู้เข้าร่วมเพื่อการวิเคราะห์ในภายหลัง
#4. ล้อสปินเนอร์
มีห้องที่น่าใช้มาก วงล้อปั่น เป็นส่วนเสริมที่สำคัญสำหรับ Asana Project Management เมื่อคุณรู้ว่าทีมของคุณทำงานได้ดีกว่าที่คุณคาดไว้หรือมีพนักงานที่โดดเด่น จำเป็นต้องให้รางวัลและสิทธิพิเศษบางอย่างแก่พวกเขา มันสามารถเป็นของขวัญแบบสุ่มในเวลาสุ่มของวัน ซอฟต์แวร์ตัวเลือกสุ่มที่ดีที่คุณควรลองคือ Spinner Wheel ผู้เข้าร่วมมีอิสระที่จะเพิ่มชื่อของตนบนเทมเพลตหลังจากหมุนวงล้อออนไลน์เพื่อรับรางวัลหรือรางวัลที่ต้องการ
ประเด็นที่สำคัญ
การใช้ประโยชน์จากการจัดการโครงการ Asana หรือทางเลือกอื่นและรวมเข้ากับเครื่องมือเสริมเป็นการเริ่มต้นที่ดีในการทำให้การจัดการทีมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น ควรใช้สิ่งจูงใจและโบนัสเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดการทีมของคุณ
ดู AhaSlides ทันทีเพื่อโต้ตอบและเชื่อมต่อกับสมาชิกในทีมของคุณได้ดีขึ้นและสนับสนุนการจัดการโครงการของคุณด้วยวิธีที่สร้างสรรค์ที่สุด
