การนำเสนอที่ไม่ดีในที่ทำงาน | เคล็ดลับ 5 ข้อที่ดีที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงประสบการณ์หายนะในปี 2024

ฉันให้ การนำเสนอที่ไม่ดีในที่ทำงาน. ฉันพบว่ามันยากที่จะเผชิญหน้ากับผู้คนในสำนักงานของฉันตอนนี้ ฉันควรจะเอาชนะมันได้อย่างไร? – นี่เป็นหัวข้อที่ได้รับความนิยมตลอดกาลในฟอรัมยอดนิยมเช่น Quora หรือ Reddit พวกเราวัยทำงานส่วนใหญ่มักจะมีปัญหากับการนำเสนอและไม่รู้ว่าจะเอาชนะความเจ็บปวดนี้ได้อย่างไร 

เฮ้! ไม่ต้องกังวล; AhaSlides ยินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะช่วยเหลือคุณด้วยการแจ้งข้อผิดพลาดทั่วไปที่ทุกคนอาจเผชิญและวิธีแก้ไข

สารบัญ

• #1 – “ฉันสามารถปฏิเสธที่จะนำเสนอในที่ทำงานได้หรือไม่”
• #2 – ทำไมเราต้องนำเสนอแม้จะมีประสบการณ์ที่น่าอายมากมาย?
• #3 – ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดในการนำเสนอที่ไม่ดีและจะแก้ไขได้อย่างไร
• #4 – 5 วิธีในการกู้คืนจากการนำเสนอที่ไม่ดี
• #5 – ใช้ซอฟต์แวร์การนำเสนอแบบโต้ตอบเพื่อทำให้คำพูดในฝันของคุณเป็นจริง
• #6 – AhaSlides ช่วยคุณได้อย่างไร!
• #7 – บทสรุป
• คำถามที่พบบ่อย

ขององค์กร

สนุกยิ่งขึ้นด้วย AhaSlides

• สุดยอดคู่มือการนำเสนอเชิงโต้ตอบ
• เคล็ดลับการนำเสนอแบบซูม
• เกมส์ตัดน้ำแข็ง เพื่อหลีกเลี่ยงการนำเสนอที่ไม่ดีในที่ทำงาน!
• กลอสโซโฟเบียคืออะไร?
• จะสรุปการนำเสนออย่างไร?

ดังนั้นขอเริ่มต้น!

'ฉันสามารถปฏิเสธที่จะทำการนำเสนอในที่ทำงานได้หรือไม่?'

คำถามนี้จะต้องอยู่ในใจของคนที่ กลัวการพูดในที่สาธารณะ. 

ความกลัวนี้อาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากความกลัวที่จะล้มเหลว ผู้ชม เดิมพันสูง และการเป็นศูนย์กลางของความสนใจ ดังนั้น เมื่อต้องเผชิญกับการนำเสนอ ผู้คนจำนวนมากประสบกับการตอบสนองแบบสู้หรือหนีแบบคลาสสิก เช่น ใจสั่น สั่น เหงื่อออก คลื่นไส้ หายใจถี่ เวียนศีรษะ และส่งผลให้ ปัญหาการนำเสนอ ที่ทำให้ “ความทรงจำอันแสนเศร้า” เช่น

• คุณเปลี่ยนการนำเสนอของคุณให้เป็นเพลงกล่อมเด็ก ที่ทำให้ทุกคนหาว กลอกตา หรือคอยดูโทรศัพท์เพื่อดูว่าคุณทำเสร็จแล้ว
• จิตใจของคุณว่างเปล่า ซ้อมกี่ครั้ง แค่อยู่บนเวทีก็ลืมทุกอย่างที่ต้องพูด คุณเริ่มยืนนิ่งหรือเมาเรื่องไร้สาระ ทำให้การนำเสนอจบลงด้วยความละอาย
• คุณหมดเวลาแล้ว ซึ่งอาจเกิดจากการไม่กำหนดเวลาการซ้อมของคุณก่อนหรือปัญหาทางเทคนิค ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม คุณลงเอยด้วยการนำเสนอที่ไม่ดีซึ่งทำให้ผู้ฟังไม่เข้าใจสิ่งที่คุณพยายามจะสื่อ

ทำไม Present ทั้งๆ ที่เจอประสบการณ์ที่น่าอายมากมาย?

คำตอบคือ การนำเสนอมีประโยชน์มากมายและจำเป็นสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ กลยุทธ์ทางการตลาด รายงานแนวโน้มของบริษัท และอื่นๆ อีกมากมาย

• การนำเสนอสินค้า: การนำเสนอผลิตภัณฑ์เป็นโอกาสที่ดีในการแสดงผลิตภัณฑ์คุณลักษณะที่สร้างขึ้นใหม่หรือปรับปรุงใหม่ของคุณให้โลกเห็น วัตถุประสงค์ของการนำเสนอนี้สร้างขึ้นจากการแนะนำ/ปรับปรุงผลิตภัณฑ์ของคุณเพื่อให้เหมาะกับผู้ใช้ของคุณมากที่สุด หรือแบ่งปันเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่กับนักลงทุนที่มีศักยภาพ คุณสามารถรับ iPhone ของ Apple เปิดตัวเป็นตัวอย่างทั่วไป 

• การนำเสนอทางการตลาด: ไม่ว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณจะมีคุณภาพเพียงใด พวกเขายังต้องการกลยุทธ์ทางการตลาดที่เหมาะสมเพื่อให้เป็นที่รู้จักและสามารถขายให้กับกลุ่มเป้าหมายของคุณได้ ดังนั้นการนำเสนอทางการตลาดจะมีผลกับคณะกรรมการบริษัทหรือผู้ถือหุ้นรายอื่นๆ พวกเขาจะตัดสินใจว่ากลยุทธ์เหล่านั้นเป็นไปได้หรือไม่
• การนำเสนอข้อมูล: เมื่อเข้าสู่ธุรกิจแล้ว คุณจะต้องทำความคุ้นเคยกับตัวเลขและรายงานที่มาจากทุกแผนก เช่น รายงานรายได้ รายงานข้อมูลรายเดือน/รายไตรมาส รายงานการเติบโต ฯลฯ ดังนั้น เพื่อนำเสนอข้อมูลแบบเห็นภาพ เข้าใจง่าย และ จำกับผู้นำและแผนกที่เกี่ยวข้อง คุณต้องมีการนำเสนอข้อมูล

ดังนั้น หากคุณไม่พัฒนาทักษะการนำเสนอของคุณ และยังคงนำเสนองานที่ไม่ดีอย่างน้อยหนึ่งรายการ ในไม่ช้าคุณจะออกจากธุรกิจ ระวัง!

ข้อผิดพลาดทั่วไปในการนำเสนอในการนำเสนอที่ไม่ดีและวิธีแก้ไข

อะไรทำให้การนำเสนอไม่ดี? ต่อไปนี้เป็นข้อผิดพลาดทั่วไป 4 ประการที่แม้แต่วิทยากรมืออาชีพก็สามารถทำได้และเคล็ดลับในการแก้ไข:

ข้อผิดพลาด 1: ไม่มีการเตรียมการ

• วิทยากรผู้ยิ่งใหญ่เตรียมตัวอยู่เสมอ พวกเขารู้หัวข้อที่จะพูดคุย มีโครงร่างของเนื้อหา ออกแบบสไลด์ที่น่าประทับใจ และศึกษาประเด็นสำคัญที่พวกเขาต้องการนำเสนออย่างรอบคอบ หลายๆ คนเตรียมสื่อการนำเสนอเพียง 1-2 วันหรือหลายชั่วโมงก่อนการนำเสนอเท่านั้น นิสัยที่ไม่ดีนี้ทำให้ผู้ฟังได้ยินเพียงอย่างคลุมเครือและไม่เข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้น ตั้งแต่นั้นมา การนำเสนอที่ไม่ดีก็ถือกำเนิดขึ้น
• ทิปส์: เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการรับรู้ของผู้ฟังและได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการหลังจากการนำเสนอของคุณ ให้ฝึกพูดออกมาดังๆ อย่างน้อยหนึ่งครั้งก่อนยืนบนเวที

ข้อผิดพลาด 2: เนื้อหามากเกินไป

• ข้อมูลมากเกินไปเป็นตัวอย่างการนำเสนอที่ไม่ดีอย่างหนึ่ง ในการนำเสนอครั้งแรก คุณจะต้องมีความละโมบ อัดแน่นไปด้วยเนื้อหามากเกินไปในคราวเดียวอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ และยังมีวิดีโอ แผนภูมิ และรูปภาพมากมาย อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้เนื้อหาประเภทนี้หมด การนำเสนอจะมีความยาวและมีสไลด์ที่ไม่จำเป็นมากเกินไป เป็นผลให้คุณจะต้องใช้เวลาอ่านตัวอักษรและตัวเลขบนสไลด์และข้ามผู้ฟัง
• ทิปส์: สรุปจุดเด่นที่คุณต้องการสื่อถึงผู้ชมของคุณ และจำไว้ว่าคำยิ่งน้อยยิ่งดี เพราะหากสไลด์ยาวเกินไป คุณจะสูญเสียผู้ชมโดยขาดการเชื่อมโยงและโน้มน้าวใจ คุณสามารถสมัคร กฎ 10 20 30. 

ข้อผิดพลาด 3: ห้ามสบตา

• คุณเคยเห็นการนำเสนอที่ผู้บรรยายใช้เวลาทั้งหมดดูโน้ต หน้าจอ พื้น หรือแม้แต่เพดานหรือไม่? สิ่งนี้ทำให้คุณรู้สึกอย่างไร? นั่นคือตัวอย่างหนึ่งของการนำเสนอที่ไม่ดี การสบตาใครสักคนจะช่วยสร้างความสัมพันธ์ส่วนตัว แม้แต่รูปลักษณ์เดียวก็สามารถดึงดูดผู้ชมได้ หากผู้ฟังของคุณมีขนาดเล็ก พยายามสบตากับแต่ละคนอย่างน้อยหนึ่งครั้ง
• ทิปส์: ในการสร้างการเชื่อมต่อทางสายตา ท่าทางตาที่ชี้ไปที่แต่ละคนต้องใช้เวลานานอย่างน้อย 2 ถึง 3 วินาทีหรือนานพอที่จะพูดได้เต็มประโยค/ย่อหน้า การสบตาอย่างมีประสิทธิภาพเป็นทักษะด้านอวัจนภาษาที่สำคัญที่สุดใน “กล่องเครื่องมือ” ของผู้พูด

ข้อผิดพลาด 4: การนำเสนอแบบไม่ต่อเนื่อง

• แม้ว่าเราจะใช้เวลาส่วนใหญ่คุยกัน แต่การพูดกับผู้ฟังเป็นทักษะที่ยากและเราต้องฝึกฝนเป็นประจำ หากความวิตกกังวลทำให้คุณต้องรีบนำเสนอ ผู้ฟังอาจพลาดประเด็นสำคัญ
• ทิปส์: ทำให้จิตใจมั่นคงโดยการหายใจลึกๆ เพื่อป้องกันความสับสน หากคุณเริ่มพูดเรื่องไร้สาระ คุณจะต้องใช้เวลาพอสมควร หายใจเข้าลึก ๆ และออกเสียงแต่ละคำให้ชัดเจนในขณะที่คุณจดจ่อกับการชะลอตัว

ประเด็นสำคัญ

ต้องใช้การฝึกฝนและความพยายามอย่างมากเพื่อให้ได้งานนำเสนอที่ดี แต่การนำเสนอของคุณจะดีขึ้นมากหากคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไป ดังนั้นนี่คือกุญแจ:

• ข้อผิดพลาดในการนำเสนอร่วมกันรวมถึงการเตรียมการที่ไม่เหมาะสม การนำเสนอเนื้อหาที่ไม่เหมาะสม และการพูดที่ไม่ดี
• ตรวจสอบตำแหน่งและทำความคุ้นเคยกับอุปกรณ์ก่อนเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
• ทำให้งานนำเสนอของคุณชัดเจนและรัดกุม และใช้อุปกรณ์ช่วยด้านภาพที่เหมาะสม
• อย่าลืมพูดถึงคำศัพท์ที่สอดคล้องกับความเข้าใจของผู้ฟัง เพื่อไม่ให้เกิดความสับสนในการนำเสนอ

แต่ส่วนนี้เป็นเพียงวิธีจัดการกับด้านเทคนิค การเตรียมการนำเสนอที่ดีและช่วยให้คุณหลีกเลี่ยง”ตายด้วย PowerPoint" 

สำหรับผู้ที่เคยประสบภัยพิบัติจากการนำเสนอที่ไม่ดี หัวข้อถัดไปคือการฟื้นฟูจิตใจของคุณ

5 วิธีในการกู้คืนจากการนำเสนอที่ไม่ดี

เพื่อช่วยให้คุณผ่านฝันร้ายที่ตั้งชื่องานนำเสนอที่ไม่ดี โปรดทำตามวิธีการด้านล่าง: 

• ยอมรับความผิดหวัง: ไม่ใช่ความคิดที่ดีเสมอไปที่จะ “คิดบวก” เพราะความรู้สึกไม่สบายใจเป็นเรื่องปกติ. การยอมรับความผิดหวังจะทำให้คุณปล่อยวางได้เร็วขึ้นและเดินหน้าต่อไป ให้เวลาตัวเองอดทนกับความเศร้าและลุกขึ้นสู้
• ฝึกการเห็นอกเห็นใจตนเอง: อย่าปฏิบัติต่อตัวเองด้วยวิธีที่รุนแรงเกินไป ตัวอย่างเช่น, “ฉันเป็นผู้แพ้ ไม่มีใครอยากร่วมงานกับฉันอีกต่อไป” อย่าพูดกับตัวเองแบบนั้น อย่าลดคุณค่าในตัวเอง คุยกับตัวเองเหมือนคุยกับเพื่อนสนิท
• มันไม่ได้มีความหมายอะไรเกี่ยวกับคุณ: การนำเสนอที่แย่ไม่ได้หมายความว่าคุณหายนะหรือไม่มีคุณสมบัติเหมาะสมกับงาน จะมีปัจจัยต่างๆ ที่คุณสามารถควบคุมหรือไม่ก็ได้ แต่ไม่ว่าจะเป็นเนื้อหาของงานนำเสนอหรือปัญหาทางเทคนิค หายนะในการนำเสนอของคุณไม่ได้หมายความว่าคุณเป็นใคร
• ใช้ความล้มเหลวเป็นแรงจูงใจ: การนำเสนอที่ผิดพลาดเป็นโอกาสที่จะได้รู้ว่าเหตุใดจึงผิดพลาดและนำไปปรับปรุงในการผลิตครั้งต่อไป คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปที่ทำให้เกิดสุนทรพจน์ที่ไม่ดี โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม.

ใช้ซอฟต์แวร์การนำเสนอแบบโต้ตอบเพื่อทำให้คำพูดในฝันของคุณเป็นจริง

การใช้ซอฟต์แวร์การนำเสนอแบบโต้ตอบ มีประโยชน์ที่ยอดเยี่ยมและสามารถเปลี่ยนการนำเสนอที่ไม่ดีของคุณให้กลายเป็นงานที่ยอดเยี่ยมได้ มัน:

• เพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้ชม ทำให้พวกเขาเชื่อมต่อกับคุณและวัตถุประสงค์ในการนำเสนอของคุณ
• ปรับปรุงการเก็บรักษา % 68 ของผู้คน บอกว่าจำข้อมูลได้ง่ายกว่าเมื่อ การนำเสนอเป็นแบบโต้ตอบ.

คุณสมบัติ AhaSlides เป็นซอฟต์แวร์การนำเสนอแบบโต้ตอบบนคลาวด์ที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบงานนำเสนอแบบโต้ตอบที่สนุกสนานสำหรับทุกความต้องการของคุณด้วย แบบทดสอบ, แอปถามตอบ, เมฆคำ, สไลด์ระดมความคิด ฯลฯ 

ผู้ชมสามารถเข้าร่วมการนำเสนอจากโทรศัพท์ของตนและโต้ตอบโดยตรงกับจอแสดงผลด้วยตัวเลือกการโต้ตอบที่น่าสนใจมากมาย

เรียนรู้เพิ่มเติมที่ ไลบรารีเทมเพลตของ AhaSlides!  

AhaSlides สำหรับธุรกิจทำงานอย่างไรสำหรับคุณ

ประชุมทีม

สร้างความตื่นตาตื่นใจ การประชุมทีมเสมือน ด้วย AhaSlides มีส่วนร่วมกับทีมของคุณด้วย แบบสำรวจสด เพื่อรับข้อเสนอแนะทันทีว่าสิ่งต่างๆ ดำเนินไปอย่างไรกับธุรกิจของคุณ ข้อกังวลใดๆ ที่กลุ่มอาจมี และแนวคิดใหม่ๆ ที่เพื่อนร่วมงานคิด สิ่งนี้ไม่เพียงสร้างโอกาสสำหรับแนวคิดใหม่ๆ แต่ยังทำให้ทีมของคุณรู้สึกว่าได้รับการรับฟังและเอาใจใส่

🎊 โฮสต์ โฮสต์ถามตอบสดฟรีด้วย AhaSlides

เซสชันการสร้างทีม

คุณยังสามารถ สร้างกิจกรรมการสร้างทีมที่มีความหมาย เพื่อให้ทีมของคุณมีส่วนร่วมและทำงานร่วมกันได้ดีขึ้น 

แบบทดสอบออนไลน์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการให้ทุกคนมีส่วนร่วม หรือใช้ฟีเจอร์วงล้อหมุนของเราสำหรับเกมตัดน้ำแข็ง เช่น ฉันไม่เคยมี. แบบฝึกหัดการสร้างทีมเหล่านี้สามารถใช้เป็นกิจกรรมทางสังคมหรือในช่วงเวลาทำงานเพื่อพักเพื่อให้ทีมกลับมามีพลังอีกครั้ง

เริ่มต้นโครงการ

เตรียมทีมของคุณให้พร้อมด้วยการจัดระเบียบที่ดี การประชุมแจ้งกำหนดการ สำหรับโครงการต่อไปของคุณ แนะนำทุกคนให้รู้จักกับโครงการและจัดการพวกเขาด้วยเครื่องบดน้ำแข็งยอดนิยม ใช้โพลสดและการถามตอบเพื่อรวบรวมความคิดและความคิดเห็นของทุกคนอย่างมีประสิทธิภาพ นำไปสู่กลยุทธ์การสร้างเป้าหมายที่ใช้งานได้จริง จากนั้นมอบหมายงานทั้งหมดของคุณและเริ่มต้น

คุณยังสามารถใช้ธุรกิจ AhaSlides เพื่อเช็คอินเป็นระยะเพื่อดูว่าทุกคนมีความคืบหน้าอย่างไร และคุณเข้าใจตรงกันหรือไม่

ข้อเสนอการขาย/ดาดฟ้าเสนอขาย

สร้างข้อเสนอการขายที่มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวด้วยการนำเสนอทางธุรกิจที่สะดุดตา รวมการสร้างแบรนด์ของคุณและแก้ไขให้เหมาะกับผู้ชมของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการนำเสนอของคุณได้รับความสนใจด้วยฟีเจอร์ที่น่าทึ่ง เช่น แบบสำรวจ ถาม-ตอบ และการระดมความคิด จากนั้นเติมเต็มความประทับใจด้วยสไลด์ที่มองเห็นได้ชัดเจน

ระดมความคิด

ใช้ดีเชย การระดมสมองด้วยการบิดที่ทันสมัยเพื่อให้ได้ความคิดที่ลื่นไหล เริ่มต้นด้วย เรือตัดน้ำแข็งหรือเกม เพื่อให้ทีมของคุณมีพลังและสมองของพวกเขากระฉับกระเฉง ยิ่งกลุ่มรู้สึกใกล้ชิดกันมากเท่าไหร่ พวกเขาก็ยิ่งมีโอกาสแบ่งปันความคิดมากขึ้นเท่านั้น

ในบทสรุป

โปรดจำไว้ว่าการพูดในที่สาธารณะคือการแสดง ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงการนำเสนอที่ไม่ดีในที่ทำงาน คุณต้องเตรียมตัวและฝึกฝนหลายๆ ครั้งเพื่อให้สมบูรณ์แบบ อย่าสูญเสียความมั่นใจในตัวเองเพราะภาพลักษณ์ที่ไม่ดีเพียงครั้งเดียว ติดตามบทความ AhaSlides เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้!

คำถามที่พบบ่อย: