การเขียนสมองดีกว่าการระดมความคิด | เคล็ดลับและตัวอย่างในปี 2024

เราจะมีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้นด้วยการเขียนด้วยสมองได้ไหม?

มาดูกันว่าการเขียนด้วยสมองคืออะไร ข้อดีข้อเสีย และกลยุทธ์ที่ดีที่สุดในการใช้มัน พร้อมตัวอย่างที่ใช้ได้จริง

เคล็ดลับเพื่อการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น

• ไม่เคยสุดยอด ผู้สร้างแผนที่ความคิด พร้อมข้อดีข้อเสียและราคาที่ดีที่สุดในปี 2024
• ดีที่สุด ตัวอย่างการวิเคราะห์ SWOT | คืออะไร & วิธีปฏิบัติในปี 2024
• บอร์ดไอเดีย | เครื่องมือระดมความคิดออนไลน์ฟรี
• ผู้สร้างแบบทดสอบออนไลน์ AI | ทำแบบทดสอบสด
• โฮสต์ถามตอบสดฟรี
• AhaSlides ผู้จัดทำโพลออนไลน์

สารบัญ

• การเขียนสมองคืออะไร?
• การเขียนสมอง: ข้อดีและข้อเสีย
• สุดยอดแนวทางเพื่อดำเนินการเขียนสมองอย่างมีประสิทธิภาพ
• การใช้และตัวอย่างการเขียนสมอง
• ประเด็นที่สำคัญ

การเขียนสมองคืออะไร?

เปิดตัวในปี 1969 ในนิตยสารเยอรมันโดย Bernd Rohrbach ในไม่ช้า Brainwriting ก็กลายเป็นเทคนิคที่ทรงพลังสำหรับทีมในการสร้างความคิดและแนวทางแก้ไขอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ 

มันเป็น การระดมความคิดร่วมกัน วิธีการที่เน้นการสื่อสารด้วยลายลักษณ์อักษรมากกว่าการสื่อสารด้วยคำพูด กระบวนการเกี่ยวข้องกับกลุ่มคนที่นั่งร่วมกันและเขียนความคิดลงบนแผ่นกระดาษ จากนั้นไอเดียจะถูกส่งต่อไปทั่วกลุ่ม และสมาชิกแต่ละคนก็ต่อยอดจากไอเดียของคนอื่นๆ กระบวนการนี้ดำเนินต่อไปจนกว่าผู้เข้าร่วมทั้งหมดจะมีโอกาสแสดงความคิดเห็น

อย่างไรก็ตาม การเขียนด้วยสมองแบบดั้งเดิมอาจใช้เวลานานและอาจไม่เหมาะสำหรับคนกลุ่มใหญ่ นั่นคือที่ 635 การเขียนสมอง เข้ามามีบทบาท เทคนิค 6-3-5 เป็นกลยุทธ์ขั้นสูงที่ใช้ในการระดมความคิด เนื่องจากต้องใช้กลุ่มบุคคล 15 คนเขียนแนวคิด 90 แนวคิดในแต่ละครั้งใน XNUMX นาที รวมเป็น XNUMX แนวคิด จากนั้น ผู้เข้าร่วมแต่ละคนส่งกระดาษให้บุคคลทางด้านขวา ซึ่งเป็นผู้เพิ่มแนวคิดอีกสามรายการลงในรายการ กระบวนการนี้จะดำเนินต่อไปจนกว่าผู้เข้าร่วมทั้ง XNUMX คนจะมีส่วนร่วมในชีตของกันและกัน เกิดเป็นไอเดียทั้งหมด XNUMX ไอเดีย

การเขียนสมอง: ข้อดีและข้อเสีย

เช่นเดียวกับการระดมความคิดรูปแบบอื่นๆ การเขียนระดมสมองมีทั้งข้อดีและข้อเสีย การดูข้อดีและข้อจำกัดอย่างรอบคอบสามารถช่วยให้คุณรู้ว่าเมื่อใดและอย่างไรควรใช้เทคนิคนี้เพื่อแก้ปัญหาของคุณและสร้างแนวคิดที่แปลกใหม่มากขึ้น

ข้อดี

• อนุญาตให้สมาชิกทุกคนในทีมมีส่วนร่วมอย่างเท่าเทียมกันในขณะที่ ลดการคิดแบบกลุ่ม ปรากฏการณ์บุคคลไม่ได้รับอิทธิพลจากความคิดเห็นหรือความคิดของผู้อื่น
• ส่งเสริมการมีส่วนร่วมมากขึ้นและมุมมองที่หลากหลาย แตกต่างจากเซสชั่นการระดมความคิดแบบดั้งเดิมที่เสียงที่ดังที่สุดในห้องมีแนวโน้มที่จะครอบงำ การเขียนด้วยสมองทำให้มั่นใจได้ว่าความคิดของทุกคนจะได้รับการรับฟังและเห็นคุณค่า 
• ขจัดความกดดันที่จะต้องคิดไอเดีย ณ จุดนั้น ซึ่งอาจเป็นเรื่องที่น่ากลัวสำหรับบางคน ผู้เข้าร่วมที่อาจเก็บตัวมากขึ้นหรือไม่ค่อยสะดวกใจที่จะพูดคุยในการตั้งค่ากลุ่มยังคงสามารถแสดงความคิดเห็นผ่านการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร
• ช่วยให้สมาชิกในทีมใช้เวลา คิดทบทวนความคิด และแสดงออกอย่างชัดเจนและรัดกุม โดยสร้างจากความคิดของผู้อื่น สมาชิกในทีมสามารถคิดวิธีแก้ปัญหาที่ซับซ้อนและไม่เหมือนใครได้ 
• ในขณะที่สมาชิกในทีมกำลังจดบันทึกแนวคิดของพวกเขาพร้อมกัน กระบวนการนี้สามารถสร้างแนวคิดจำนวนมากได้ในระยะเวลาอันสั้น สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในสถานการณ์ที่เวลามีความสำคัญ เช่น ระหว่างการเปิดตัวผลิตภัณฑ์หรือแคมเปญการตลาด

จุดด้อย

• นำไปสู่การสร้างแนวคิดจำนวนมาก แต่ไม่ใช่ทั้งหมดที่ใช้ได้จริงหรือเป็นไปได้ เนื่องจากทุกคนในกลุ่มได้รับการสนับสนุนให้มีส่วนร่วมในแนวคิดของตน จึงมีความเสี่ยงในการสร้างคำแนะนำที่ไม่เกี่ยวข้องหรือใช้ไม่ได้ผล ซึ่งอาจทำให้เสียเวลาและอาจทำให้ทีมสับสนได้ 
• กีดกันความคิดสร้างสรรค์ที่เกิดขึ้นเอง การเขียนสมองทำงานโดยการสร้างความคิดในลักษณะที่มีโครงสร้างและเป็นระบบ บางครั้งสิ่งนี้อาจจำกัดกระแสความคิดสร้างสรรค์ที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการระดมความคิดเป็นประจำ  
• ต้องมีการเตรียมการและการจัดระเบียบอย่างมาก กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการแจกจ่ายกระดาษและปากกา การตั้งเวลา และทำให้มั่นใจว่าทุกคนมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับกฎ การดำเนินการนี้อาจใช้เวลานานและอาจไม่เหมาะสำหรับการประชุมระดมสมองอย่างกะทันหัน
• มีโอกาสน้อยสำหรับการโต้ตอบและการสนทนาระหว่างสมาชิกในทีมเนื่องจากการประมวลผลที่เป็นอิสระ สิ่งนี้สามารถนำไปสู่การขาดการปรับแต่งหรือการพัฒนาความคิด รวมทั้งอาจจำกัดโอกาสในการสร้างความสัมพันธ์ในทีมและความสัมพันธ์
• แม้ว่าการเขียนด้วยสมองจะลดโอกาสในการคิดแบบกลุ่ม แต่บุคคลอาจยังคงอยู่ภายใต้อคติและสมมติฐานของตนเองเมื่อสร้างแนวคิด

สุดยอดคู่มือเพื่อดำเนินการเขียนสมองอย่างมีประสิทธิภาพ

1. กำหนดปัญหาหรือหัวข้อ ซึ่งคุณกำลังดำเนินการเซสชันการเขียนสมอง สิ่งนี้ควรแจ้งให้สมาชิกในทีมทุกคนทราบก่อนเซสชัน
2. กำหนดระยะเวลา สำหรับการประชุมระดมความคิดเห็น สิ่งนี้จะทำให้มั่นใจได้ว่าทุกคนมีเวลาเพียงพอในการสร้างสรรค์ไอเดีย แต่ยังป้องกันไม่ให้เซสชันยาวเกินไปและไม่มีสมาธิ
3. อธิบายขั้นตอนให้ทีมงานทราบ ซึ่งรวมถึงระยะเวลาที่เซสชันจะคงอยู่ วิธีบันทึกไอเดีย และวิธีแชร์ไอเดียกับกลุ่ม
4. แจกจ่ายแม่แบบการเขียนสมอง ให้กับสมาชิกในทีมแต่ละคน เทมเพลตควรมีปัญหาหรือหัวข้อที่ด้านบน และพื้นที่สำหรับสมาชิกในทีมเพื่อบันทึกแนวคิดของพวกเขา
5. ตั้งกฎพื้นฐาน ซึ่งรวมถึงกฎเกี่ยวกับการรักษาความลับ (ไม่ควรแชร์ไอเดียนอกเซสชั่น) การใช้ภาษาเชิงบวก (หลีกเลี่ยงการวิจารณ์ไอเดีย) และความมุ่งมั่นที่จะอยู่ในหัวข้อ
6. เริ่มเซสชันโดย ตั้งเวลาสำหรับเวลาที่กำหนด. กระตุ้นให้สมาชิกในทีมเขียนความคิดให้มากที่สุดภายในเวลาที่กำหนด เตือนสมาชิกในทีมว่าพวกเขาไม่ควรแบ่งปันความคิดกับผู้อื่นในช่วงนี้
7. เมื่อครบกำหนดเวลาแล้ว รวบรวมแม่แบบการเขียนสมอง จากลูกทีมแต่ละคน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวบรวมแม่แบบทั้งหมด แม้กระทั่งแม่แบบที่มีแนวคิดเพียงเล็กน้อย
8. แบ่งปันความคิด ซึ่งสามารถทำได้โดยให้สมาชิกในทีมแต่ละคนอ่านออกเสียงแนวคิดของตน หรือโดยการรวบรวมเทมเพลตและรวบรวมแนวคิดลงในเอกสารหรืองานนำเสนอที่ใช้ร่วมกัน
9. กระตุ้นให้สมาชิกในทีมต่อยอดความคิดของกันและกันและเสนอแนะการปรับปรุงหรือแก้ไข หารือและปรับแต่งความคิด. เป้าหมายคือการปรับแต่งแนวคิดและจัดทำรายการสิ่งที่ดำเนินการได้
10. เลือกและนำแนวคิดที่ดีที่สุดไปใช้: สิ่งนี้สามารถทำได้โดยการลงคะแนนให้กับแนวคิดหรือโดยการอภิปรายเพื่อระบุแนวคิดที่มีแนวโน้มมากที่สุด มอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมเพื่อนำแนวคิดไปสู่การบรรลุผลและกำหนดเส้นตายสำหรับการทำให้เสร็จ
11. ติดตาม: ตรวจสอบกับสมาชิกในทีมเพื่อให้แน่ใจว่างานเสร็จสิ้น และเพื่อระบุอุปสรรคหรือปัญหาที่อาจเกิดขึ้น

ข้อเสนอแนะ: การใช้เครื่องมือการนำเสนอแบบ all-in เช่น AhaSlides สามารถช่วยให้คุณปรับกระบวนการระดมสมองร่วมกับผู้อื่นให้เหมาะสมและประหยัดเวลา

การใช้และตัวอย่างการเขียนสมอง

การเขียนด้วยสมองเป็นเทคนิคอเนกประสงค์ที่สามารถใช้ได้ในอุตสาหกรรมและสภาพแวดล้อมที่หลากหลาย ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของการใช้การเขียนด้วยสมองในสาขาเฉพาะ

การแก้ปัญหา

สามารถใช้แก้ปัญหาภายในองค์กรหรือทีมงานได้ ด้วยการสร้างแนวคิดจำนวนมาก เทคนิคนี้สามารถช่วยระบุวิธีแก้ปัญหาที่อาจไม่เคยพิจารณามาก่อน สมมติว่าทีมได้รับมอบหมายให้แก้ปัญหาของ การหมุนเวียนของพนักงานสูง ในบริษัทแห่งหนึ่ง พวกเขาตัดสินใจใช้เทคนิคการเขียนด้วยสมองเพื่อสร้างแนวคิดในการลดการหมุนเวียน

การพัฒนาผลิตภัณฑ์

เทคนิคนี้สามารถใช้ในการพัฒนาผลิตภัณฑ์เพื่อสร้างแนวคิดสำหรับผลิตภัณฑ์หรือคุณสมบัติใหม่ สิ่งนี้สามารถช่วยให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ตอบสนองความต้องการของลูกค้าและเป็นนวัตกรรมใหม่ ตัวอย่างเช่น ในการออกแบบผลิตภัณฑ์ การเขียนด้วยสมองสามารถใช้เพื่อสร้างแนวคิดสำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่ ระบุข้อบกพร่องในการออกแบบที่อาจเกิดขึ้น และพัฒนาโซลูชันเพื่อความท้าทายในการออกแบบ

การตลาด

การตลาด ฟิลด์สามารถใช้ประโยชน์จากการระดมสมองเพื่อสร้างแนวคิดสำหรับแคมเปญหรือกลยุทธ์ทางการตลาด สิ่งนี้สามารถช่วยให้บริษัทสร้างข้อความทางการตลาดที่มีประสิทธิภาพและเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายได้ ตัวอย่างเช่น สมองสามารถใช้ในการพัฒนาแคมเปญโฆษณาใหม่ ระบุตลาดเป้าหมายใหม่ และสร้างกลยุทธ์การสร้างแบรนด์ที่เป็นนวัตกรรมใหม่

นักวิเคราะห์ส่วนบุคคลที่หาโอกาสให้เป็นไปได้มากที่สุด

การเขียนสมองสามารถใช้เพื่อส่งเสริมนวัตกรรมภายในองค์กร การเขียนด้วยสมองสามารถช่วยระบุผลิตภัณฑ์ บริการ หรือกระบวนการใหม่ๆ ที่เป็นนวัตกรรมได้ด้วยการสร้างแนวคิดจำนวนมาก ตัวอย่างเช่น ในการดูแลสุขภาพ การเขียนด้วยสมองสามารถใช้เพื่อพัฒนาแผนการรักษาใหม่ๆ ระบุผลข้างเคียงที่อาจเกิดขึ้นจากยา และค้นหาแนวทางใหม่ๆ ในการดูแลผู้ป่วย

การฝึกอบรม

ในเซสชันการฝึกอบรม การเขียนสมองสามารถใช้เพื่อกระตุ้นให้สมาชิกในทีมคิดอย่างสร้างสรรค์และเกิดแนวคิดใหม่ๆ สิ่งนี้สามารถช่วยพัฒนาทักษะการคิดเชิงวิพากษ์และส่งเสริมการทำงานเป็นทีม

การปรับปรุงคุณภาพ

ในการริเริ่มปรับปรุงคุณภาพ การใช้ Brainwriting ช่วยสร้างแนวคิดในการปรับปรุงกระบวนการ ลดของเสีย และเพิ่มประสิทธิภาพ สิ่งนี้สามารถช่วยให้บริษัทต่างๆ ประหยัดเวลาและทรัพยากร และปรับปรุงกำไรของพวกเขา

ประเด็นที่สำคัญ

ไม่ว่าคุณจะทำงานในโครงการของทีมหรือพยายามหาทางออกที่เป็นนวัตกรรมด้วยตัวคุณเอง เทคนิคการเขียนด้วยสมองสามารถช่วยให้คุณสร้างแนวคิดใหม่ๆ และเอาชนะความท้าทายที่สร้างสรรค์ได้ แม้ว่าการเขียนด้วยสมองจะมีข้อดี แต่ก็มีข้อจำกัดเช่นกัน เพื่อเอาชนะข้อจำกัดเหล่านี้ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องผสมผสานเทคนิคกับเทคนิคอื่นๆ เทคนิคการระดมสมอง และเครื่องมือเช่น Ahaสไลด์ และปรับแต่งแนวทางให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของทีมและองค์กร

Ref: ฟอร์บ | UNP