5 ตัวอย่างการนำเสนอกลุ่มที่ทรงพลัง + คำแนะนำเพื่อตอกย้ำการพูดคุยครั้งต่อไปของคุณ

การนำเสนอแบบกลุ่มช่วยให้ทีมได้ใช้จุดแข็งร่วมกัน แบ่งงาน และให้ผู้ชมได้มีส่วนร่วมมากกว่าหนึ่งฝ่าย แต่ก็อาจผิดพลาดได้ง่ายเช่นกัน เช่น เวลาพูดไม่เท่ากัน การส่งต่อสไลด์ที่ไม่ราบรื่น และสไลด์ที่ไม่มีใครเป็นเจ้าของ คู่มือนี้จะกล่าวถึงสิ่งที่ทำให้การนำเสนอแบบกลุ่มประสบความสำเร็จ จากนั้นจะนำเสนอตัวอย่างการนำเสนอของทีมจริง 5 ทีมจากมหาวิทยาลัยและการแข่งขันทางธุรกิจที่คุณสามารถรับชมและเรียนรู้ได้

อะไรคือสิ่งที่ทำให้การนำเสนอผลงานกลุ่มประสบความสำเร็จ?

ไม่ว่าคุณจะนำเสนอต่อชั้นเรียน ลูกค้า หรือคณะกรรมการตัดสินการแข่งขัน หลัก 7 ประการเดียวกันนี้คือสิ่งที่แยกการนำเสนอของทีมที่ดีออกจากการนำเสนอที่อ่อนแอ:

• โครงสร้างที่ชัดเจน ใช้โครงสร้างเนื้อหาที่เป็นเหตุเป็นผล โดยแบ่งเป็นบทนำ เนื้อหาหลัก และบทสรุป การบอกทิศทางคร่าวๆ ในตอนต้นจะช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจว่าคุณกำลังจะไปในทิศทางใด
• สื่อการสอนภาพที่ช่วยให้เข้าใจได้ง่าย สไลด์ แผนภูมิ และวิดีโอสั้นๆ ควรสนับสนุนการบรรยายเมื่อแต่ละอย่างนำเสนอเพียงแนวคิดเดียว หลีกเลี่ยงข้อความที่ยาวเกินไป และแชร์คิวอาร์โค้ดหรือลิงก์หากผู้ฟังต้องการเอกสารประกอบของคุณ
• พูดจาชัดเจน พูดด้วยจังหวะที่สม่ำเสมอ สบตาผู้ฟัง และหลีกเลี่ยงการอ่านสไลด์ออกเสียงดังๆ
• การมีส่วนร่วมอย่างสมดุล สมาชิกทุกคนได้พูด และการส่งมอบงานฟังดูเหมือนการสนทนามากกว่าการวิ่งผลัด
• เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง ศึกษาค้นคว้าหัวข้อ และนำเสนอในระดับที่คนในห้องเข้าใจได้
• การจัดการเวลา. วางแผนเรื่องเวลา ฝึกซ้อม และแต่งตั้งคนใดคนหนึ่งเป็นผู้จับเวลา
• ตอนจบที่ทรงพลัง สรุปประเด็นสำคัญและปิดท้ายด้วยข้อความที่คุณต้องการให้จดจำ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดจังหวะและวิธีการนำเสนอ โปรดดูคู่มือของเรา การบริหารเวลาในการนำเสนอ และ ภาษากายระหว่างการนำเสนอ.

วิธีเตรียมการนำเสนอแบบกลุ่มใน 6 ขั้นตอน

1. กำหนดวัตถุประสงค์ ระบุในประโยคเดียวว่าผู้ชมควรรู้หรือควรทำอะไรหลังจากนั้น
2. มอบหมายบทบาท ตัดสินใจว่าใครจะเป็นผู้ค้นคว้าข้อมูล ใครจะเป็นผู้จัดทำสไลด์ ใครจะเป็นผู้นำเสนอแต่ละส่วน ใครจะเป็นผู้ควบคุมเวลา และใครจะเป็นผู้ตอบคำถาม
3. ร่างโครงร่างร่วมกัน วางแผนเขียนบทนำ ประเด็นสำคัญ 3-5 ข้อ และบทสรุป พร้อมหลักฐานสนับสนุนแต่ละประเด็น
4. ออกแบบสไลด์ทั้งหมดให้เป็นชุดเดียวกัน ใช้เทมเพลตเดียวและจำกัดปริมาณข้อความ เพื่อให้สไลด์ดูเหมือนเป็นผลงานของทีมเดียวกัน
5. ฝึกซ้อมเป็นกลุ่ม ดำเนินการนำเสนอทั้งหมด รวมถึงช่วงส่งต่อ และให้ข้อเสนอแนะซึ่งกันและกัน
6. เตรียมตัวตอบคำถามให้พร้อม ทายคำถามที่ยากที่สุดสามข้อ แล้วตกลงกันว่าใครเป็นคนตอบคำถามใดบ้าง

ตัวอย่างการนำเสนอผลงานกลุ่ม 5 แบบที่น่าติดตาม

วิดีโอทั้งห้าด้านล่างนี้เป็นการบันทึกสาธารณะจากมหาวิทยาลัยและการแข่งขันทางธุรกิจ เราเลือกวิดีโอเหล่านี้เพราะมีการบันทึกเหตุการณ์ ทีม และผลลัพธ์ไว้ เราได้สรุปคำอธิบายสั้นๆ ไว้: โปรดใช้คำแนะนำใต้แต่ละวิดีโอเป็นรายการตรวจสอบขณะรับชม จากนั้นเปรียบเทียบสิ่งที่คุณเห็นกับนิสัยทั้งเจ็ดข้อข้างต้น

1. การนำเสนอผลงานทีมอย่างประสบความสำเร็จ (บัณฑิตวิทยาลัยบริหารธุรกิจ มหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ด)

แจกันดอกไม้โรแมนติกนี้ วิดีโอจาก Stanford Graduate School of Business มีจุดประสงค์เพื่อช่วยให้ทีมที่เตรียมตัวนำเสนอผลงานร่วมกันได้เตรียมตัวได้ง่ายขึ้น ซึ่งทำให้เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีก่อนที่คุณจะไปชมผลงานที่ส่งเข้าประกวด

ระวัง: วิธีนำคำแนะนำเกี่ยวกับบทบาท การเตรียมตัว และการฝึกซ้อมไปประยุกต์ใช้กับทีมของคุณเอง

2. AthleteTrax ในการแข่งขันแผนธุรกิจ GW ปี 2012

AthleteTrax ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์สำหรับโค้ชและนักกีฬา ได้รับรางวัล 3 รางวัลจากการประกวดแผนธุรกิจของมหาวิทยาลัยจอร์จ วอชิงตัน ประจำปี 2012 รวมถึงรางวัลรองชนะเลิศอันดับสองโดยรวม ตามรายงาน จีดับบลิวทูเดย์ส่วน การนำเสนอของทีม จัดพิมพ์โดยมหาวิทยาลัย

ระวัง: ลำดับขั้นตอนที่ทีมดำเนินการจากปัญหาไปสู่แนวทางแก้ไข รูปแบบธุรกิจ และขั้นตอนต่อไป ตลอดจนวิธีการตอบคำถามต่างๆ

3. ทีม Bumble ในการแข่งขันแผนธุรกิจระดับชาติ ปี 2017

ทีม Bumble จากโรงเรียนมัธยม Bakersfield คว้ารางวัลชนะเลิศในการแข่งขันแผนธุรกิจระดับชาติที่จัดโดย Virtual Enterprise International ในนิวยอร์กเมื่อปี 2017 Bakersfield Now รายงานว่า- คุณสามารถชม การนำเสนอที่ชนะเลิศ ออนไลน์

ระวัง: สังเกตความราบรื่นในการส่งต่อบทสนทนาระหว่างผู้พูด ว่าแต่ละข้อกล่าวอ้างมีตัวเลขสนับสนุนหรือไม่ และภาษากายของทีมเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรขณะพูด

4. มหาวิทยาลัยยอนเซ รอบชิงชนะเลิศการแข่งขันกรณีศึกษาธุรกิจ HSBC/HKU เอเชียแปซิฟิก ปี 2019

แจกันดอกไม้โรแมนติกนี้ การนำเสนอรอบสุดท้าย เผยแพร่โดยช่อง ACRC HKU การแข่งขันกรณีศึกษาจะจบลงด้วยคำถามจากกรรมการ ซึ่งจะแสดงให้เห็นว่าทีมรับมือกับความกดดันในสถานการณ์จริงได้อย่างไร

ระวัง: ทีมจะแก้ไขสถานการณ์เมื่อเกิดความผิดพลาดเล็กน้อยได้อย่างไร และพวกเขาตอบคำถามของกรรมการอย่างไร

5. รางวัลชนะเลิศอันดับหนึ่งในการแข่งขัน Macy's Case Competition, Kelley School of Business

แจกันดอกไม้โรแมนติกนี้ การนำเสนอรางวัลที่หนึ่ง มาจาก Kelley School of Business แห่งมหาวิทยาลัยอินเดียนา ตามที่ระบุไว้ในช่องวิดีโอของทางสถาบัน ทีมที่เข้าร่วมการแข่งขันจะต้องเปลี่ยนข้อมูลสรุปที่ซับซ้อนให้เป็นข้อเสนอแนะสั้นๆ ที่โน้มน้าวใจได้

ระวัง: พิจารณาว่าผู้พูดใช้เวทีอย่างไร และข้อเสนอแนะแต่ละข้อได้รับการสนับสนุนด้วยข้อมูลหรือไม่

ทำให้การนำเสนอผลงานกลุ่มของคุณมีปฏิสัมพันธ์มากขึ้น

การนำเสนอแบบกลุ่มที่ดีที่สุดควรให้ความรู้สึกเหมือนเป็นการสนทนา การใช้ Word Cloud แบบเรียลไทม์ โพลล์ หรือสไลด์ถามตอบ จะทำให้ผู้ชมมีส่วนร่วม และช่วยให้ทีมของคุณได้พักจากการพูดคุยบ้าง AhaSlides เทมเพลต "การทำงานเป็นทีมและการร่วมมือในโครงการกลุ่ม" จากคลังเทมเพลตนี้ เริ่มต้นด้วยการสร้าง Word Cloud เพื่อถามว่ากลุ่มเป้าหมายให้ความสำคัญกับคุณสมบัติใดในสมาชิกทีมที่ดี คำตอบจะปรากฏบนหน้าจอเมื่อผู้คนส่งคำตอบจากโทรศัพท์มือถือของตน

เทมเพลตการทำงานเป็นทีมฟรี

หากกลุ่มของคุณกำลังศึกษาตัวอย่างกรณีศึกษา เทมเพลตกระดานไอเดียสำหรับการอภิปรายกลุ่มและการศึกษาตัวอย่างกรณีศึกษาจะช่วยให้ทุกคนสามารถเพิ่มไอเดียลงในกระดานที่ใช้ร่วมกันได้ เช่น ตารางแสดงจุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และภัยคุกคาม ก่อนที่คุณจะนำเสนอการวิเคราะห์

เมื่อจบการบรรยาย ให้จบด้วย... สไลด์ถาม & ตอบ เพื่อให้ผู้คนสามารถส่งคำถามโดยไม่ระบุชื่อได้ และทีมของคุณสามารถตัดสินใจได้ว่าใครจะเป็นผู้ตอบ สำหรับไอเดียเพิ่มเติม โปรดอ่านคู่มือของเราเกี่ยวกับ เทคนิคการนำเสนอแบบโต้ตอบ และ การทำให้การนำเสนอเป็นแบบโต้ตอบ. คุณสามารถ สมัครใช้งาน AhaSlides ฟรี และลองใช้เทมเพลตเหล่านี้ดู

ประเด็นที่สำคัญ

• ตกลงบทบาท โครงสร้าง และเวลาให้เรียบร้อยก่อนที่ใครจะออกแบบสไลด์
• ฝึกซ้อมการส่งมอบงาน ไม่ใช่แค่เฉพาะส่วนงานของคุณเองเท่านั้น
• ควรใช้สไลด์ที่มีเนื้อหาเบาและสอดคล้องกัน เพื่อให้งานนำเสนอทั้งหมดดูเหมือนเป็นผลงานของทีมเดียวกัน
• ดึงดูดผู้ชมด้วยการสำรวจความคิดเห็นแบบสดๆ การสร้างกลุ่มคำ หรือการถามตอบ
• ชมการนำเสนอของทีมจริงที่มีเช็คลิสต์ แล้วนำวิธีการที่ได้ผลมาใช้เป็นแบบอย่าง

คำถามที่พบบ่อย

การนำเสนอแบบกลุ่มคืออะไร?

การนำเสนอแบบกลุ่มคือการนำเสนอโดยบุคคลตั้งแต่สองคนขึ้นไปต่อหน้าผู้ชม การนำเสนอแบบกลุ่มพบได้ทั่วไปในโรงเรียน มหาวิทยาลัย ธุรกิจ และการแข่งขันต่างๆ

คุณจะนำเสนอกลุ่มได้อย่างไร?

กำหนดวัตถุประสงค์ มอบหมายบทบาทสำหรับการวิจัย การจัดทำสไลด์ และการนำเสนอ ร่างบทนำ ประเด็นสำคัญ 3-5 ข้อ และบทสรุป เพิ่มหลักฐานและภาพประกอบเล็กน้อย ฝึกซ้อมร่วมกัน และจบด้วยบทสรุปที่กระชับ

คุณจะแบ่งงานนำเสนอเป็นกลุ่มอย่างยุติธรรมได้อย่างไร?

แบ่งเวลาพูดให้สมาชิกแต่ละคนในสัดส่วนที่ใกล้เคียงกันและกำหนดบทบาทที่ชัดเจน จากนั้นฝึกซ้อมโดยใช้ตัวจับเวลาเพื่อให้เวลาในการพูดมีความสมดุลและการส่งต่อเป็นไปอย่างราบรื่น

การนำเสนอแบบกลุ่มควรใช้เวลานานเท่าไหร่?

ปฏิบัติตามเวลาที่กำหนด และหารด้วยจำนวนผู้พูด เผื่อเวลาไว้สักสองสามนาทีในช่วงท้ายสำหรับการถามตอบ