How do you politely resign?

The key aspects of politely resigning are giving notice, expressing appreciation and gratitude, focusing on solutions, offering transition help, following procedures, and maintaining professionalism throughout the process.

How do I write a short resignation letter?

A short resignation letter covers the key essential details in less than 150 words and in a polite, professional manner. You can add more context if needed, but keeping it short and concise shows consideration of their time.

วิธีเขียนจดหมายลาออก (อัปเดตปี 2024) | เคล็ดลับที่ดีที่สุดในการสุภาพ

✍️การตัดสินใจลาออกจากงานไม่ใช่เรื่องง่าย

การแจ้งเจ้านายของคุณเกี่ยวกับข่าวนี้อาจเป็นช่วงเวลาที่น่ากังวล และคุณต้องการให้คำพูดของคุณเป็นมืออาชีพและสุภาพที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อยุติทุกอย่างด้วยเงื่อนไขที่ดี

เพื่อยกน้ำหนักหนักออกจากไหล่ของคุณ เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการเขียน จดหมายลาออกของพนักงาน พร้อมตัวอย่างที่คุณสามารถนำไปใช้และปรับแต่งให้เป็นแบบของคุณเองได้

สิ่งที่ควรรวมอยู่ในจดหมายลาออก?	วันที่ ชื่อผู้รับ และการตัดสินใจลาออก
จำเป็นต้องระบุเหตุผลในการลาออกในจดหมายหรือไม่?	ไม่จำเป็น แต่คุณสามารถให้คำอธิบายสั้นๆ ได้หากต้องการ

ภาพรวมของ จดหมายลาออก

สารบัญ

คุณจะเขียนจดหมายลาออกของพนักงานได้อย่างไร?
เมื่อใดที่คุณควรส่งจดหมายลาออก?
ตัวอย่างของจดหมายลาออกการจ้างงานมีอะไรบ้าง?
- จดหมายลาออกของพนักงานอย่างง่าย
- จดหมายลาออกของพนักงานเหตุผลส่วนตัว
บรรทัดด้านล่าง
คำถามที่พบบ่อย

เคล็ดลับสำหรับการมีส่วนร่วมของผู้ชม

💡 10 เทคนิคการนำเสนอเชิงโต้ตอบเพื่อการมีส่วนร่วม

💡 220++ หัวข้อง่ายๆ สำหรับการนำเสนอของทุกเพศทุกวัย

💡 คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการนำเสนอเชิงโต้ตอบ

ข้อความทางเลือก

เริ่มในไม่กี่วินาที

รับเทมเพลตฟรีสำหรับงานนำเสนอเชิงโต้ตอบครั้งต่อไปของคุณ ลงทะเบียนฟรีและรับสิ่งที่คุณต้องการจากไลบรารีเทมเพลต!

🚀 รับบัญชีฟรี

คุณจะเขียนจดหมายลาออกของพนักงานได้อย่างไร?

จดหมายลาออกที่มีคุณภาพจะรักษาความสัมพันธ์ระหว่างคุณกับบริษัทเดิมให้อยู่ในระดับสูง ดูสิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายลาออกงานของคุณ:

#1. การแนะนำตัว

ไม่จำเป็นต้องเปิดเรื่องให้ยาวและซับซ้อน เริ่มต้นด้วยการพูดคุยกับผู้จัดการโดยตรงหรือหัวหน้างานของคุณ

ใช้หัวเรื่องอีเมลที่ตรงไปตรงมาและตรงประเด็น: “ใบแจ้งการลาออก” จากนั้นเริ่มต้นด้วยคำทักทาย เช่น “เรียน [ชื่อ]”

รวมวันที่ปัจจุบันไว้ที่ด้านบนเพื่อใช้อ้างอิง

#2. ร่างกายและข้อสรุป

ตัวอย่างจดหมายลาออกโดย AhaSlides — จดหมายลาออก – เนื้อหาและบทสรุป

ต่อไปนี้เป็นสิ่งที่ดีที่ควรรวมไว้ในจดหมายลาออกของคุณ:

ย่อหน้าแรก:

ระบุว่าคุณกำลังเขียนขอลาออกจากตำแหน่งที่บริษัท

ระบุวันที่ที่จะสิ้นสุดการจ้างงานของคุณ (แจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย 2 สัปดาห์หากเป็นไปได้)

ตัวอย่างเช่น: “ฉันเขียนจดหมายลาออกจากตำแหน่งผู้จัดการบัญชีที่ ACME Corporation วันสุดท้ายของการจ้างงานของฉันคือวันที่ 30 ตุลาคม 2023 ซึ่งสามารถแจ้งล่วงหน้าได้ 4 สัปดาห์”

ย่อหน้าที่สอง:

ขอขอบคุณผู้จัดการ/หัวหน้างานโดยตรงของคุณสำหรับโอกาสและประสบการณ์

แสดงสิ่งที่คุณชอบเกี่ยวกับบทบาทและเวลาของคุณที่บริษัท

พูดคุยสั้นๆ ว่าทำไมคุณถึงลาออก เช่น การแสวงหาโอกาสทางอาชีพอื่นๆ กลับไปโรงเรียน ย้ายที่อยู่ ฯลฯ คิดในแง่บวก

ตัวอย่างเช่น “ฉันอยากจะขอบคุณสำหรับโอกาสที่จะได้เป็นส่วนหนึ่งของทีม ACME ในช่วงสองปีที่ผ่านมา ฉันมีความสุขมากที่ได้ร่วมงานกับกลุ่มคนที่มีความสามารถเช่นนี้และมีส่วนร่วมในความสำเร็จของบริษัท อย่างไรก็ตาม ฉันได้ตัดสินใจที่จะไล่ตามบทบาทใหม่ที่สอดคล้องกับเป้าหมายการทำงานในระยะยาวของฉันมากขึ้น”

ย่อหน้าที่สาม:

ย้ำวันสุดท้ายและความเต็มใจของคุณเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการส่งมอบและช่วยเหลืองานในการเปลี่ยนผ่าน

ขอขอบคุณเพื่อนร่วมงานเพิ่มเติมและย้ำความกตัญญู

ตัวอย่างเช่น: “วันสุดท้ายของฉันคือวันที่ 30 เมษายน ฉันยินดีที่จะช่วยเหลือในการถ่ายทอดความรู้และการเปลี่ยนแปลงความรับผิดชอบของฉันในสัปดาห์หน้า ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับทุกสิ่ง ฉันซาบซึ้งกับโอกาสและประสบการณ์ที่ฉันได้รับจาก ACME”

ปิดท้ายด้วยลายเซ็นของคุณ ความเต็มใจที่จะร่วมงานกันในอนาคต และข้อมูลการติดต่อ รักษาตัวอักษรโดยรวมให้มีความยาว 1 หน้าหรือน้อยกว่านั้น

#3. ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยงในจดหมายแจ้งนายจ้าง

จดหมายลาออก - ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยงโดย AhaSlides — จดหมายลาออก - ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง

จดหมายลาออกไม่ใช่ที่สำหรับ:

ข้อความที่คลุมเครือ – การพูดสิ่งต่างๆ เช่น “การแสวงหาโอกาสอื่นๆ” โดยไม่มีบริบทขาดสาระสำคัญ
การร้องเรียน – ห้ามอ้างถึงปัญหาเกี่ยวกับการจัดการ ค่าจ้าง ปริมาณงาน ฯลฯ จงเป็นประเด็นเชิงบวก
สะพาน Burner – ห้ามเกี่ยวข้องหรือวิพากษ์วิจารณ์ผู้อื่นที่อยู่กับบริษัท
ความสงสัยที่ยังคงอยู่ – วลีเช่น “ฉันไม่แน่ใจเกี่ยวกับอนาคตของฉัน” ทำให้คุณดูไม่มีความมุ่งมั่นในการเลือกของคุณ
คำขาด – อย่าบอกเป็นนัยว่าคุณลาออกเนื่องจากขาดการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง (การขึ้นตำแหน่ง การเลื่อนตำแหน่ง และอื่นๆ)
การทุบตีงาน – อย่านำเสนอบริษัทหรือบทบาทในแง่ลบในทางใดทางหนึ่ง (ทิ้งสิ่งนี้ไว้เมื่อคุณมีการประชุมแบบ 1 ต่อ 1 กับหัวหน้างานหรือผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล)
TMI – เก็บรายละเอียดที่จำเป็นต้องรู้ ไม่มีเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยส่วนตัวที่ยาวหรือคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการส่งมอบของคุณ
ภัยคุกคาม – อย่าพูดถึงการนำลูกค้า บัญชี หรือ IP ติดตัวคุณไปเป็น “ภัยคุกคาม”
ความต้องการ – อย่าชำระเงินงวดสุดท้ายหรือการตรวจสอบอ้างอิงตามเงื่อนไขของความต้องการใดๆ

การคิดเชิงบวก ซื่อสัตย์ แต่มีไหวพริบเกี่ยวกับเหตุผลในการลาออกจะช่วยให้คุณได้รับเงื่อนไขที่ดีแม้ในขณะที่คุณก้าวไปข้างหน้า

จดหมายลาออก - การคิดบวกและซื่อสัตย์จะช่วยให้คุณมีส่วนร่วมด้วยเงื่อนไขที่ดี — จดหมายลาออก – การคิดบวกและซื่อสัตย์จะช่วยให้คุณมีส่วนร่วมด้วยเงื่อนไขที่ดี

เคล็ดลับเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณเขียนจดหมายลาออกอย่างสุภาพได้อย่างมั่นใจและควบคุมได้

เมื่อใดที่คุณควรส่งจดหมายลาออก?

จดหมายลาออก - เมื่อใดจะส่งโดย AhaSlides — จดหมายลาออก – จะส่งเมื่อใด

หลังจากแจ้งลาออกจากงานแล้ว คุณควรคิดถึงส่วนสำคัญถัดไป นั่นคือเมื่อใดที่จะต้องส่งจดหมายลาออก คำแนะนำทั่วไปมีดังนี้:

ให้อย่างน้อย 2 สัปดาห์' แจ้งให้ทราบล่วงหน้าหากเป็นไปได้ นี่เป็นมารยาทมาตรฐานในการให้เวลานายจ้างในการเปลี่ยนงานของคุณ
สำหรับบทบาทที่ไม่ใช่ผู้บริหาร ในกรณีส่วนใหญ่ 2 สัปดาห์ก็เพียงพอแล้ว สำหรับตำแหน่งระดับสูงๆ คุณอาจให้ก็ได้ แจ้งให้ทราบล่วงหน้าหนึ่งเดือน.
อย่าส่งจดหมายลาออกของคุณ ก่อนที่จะได้งานใหม่เว้นแต่คุณจะมีเงินออมเพียงพอ มีแผนหลังการลาออก
อย่าส่งผลงานในช่วงที่มีงานยุ่ง เช่น ช่วงสิ้นไตรมาสหรือช่วงเทศกาลวันหยุด เมื่อการมีอยู่ของคุณเป็นเรื่องสำคัญ เว้นแต่จำเป็นจริงๆ
เช้าวันจันทร์มักจะเป็น เวลาที่ดีในการส่ง เนื่องจากจะให้เวลาเต็มสัปดาห์สำหรับการอภิปรายเกี่ยวกับการวางแผนการเปลี่ยนแปลง

จดหมายลาออก - คำนึงถึงเวลาที่จะส่งจดหมายของคุณ — จดหมายลาออก – คำนึงถึงเวลาที่จะส่งจดหมายของคุณ

ส่งอีเมลลาออกถึงเจ้านายของคุณ หลังจากเหตุการณ์สำคัญ/โครงการที่สำคัญ เสร็จสิ้นเพื่อหลีกเลี่ยงการหยุดชะงัก
ไม่ ในวันศุกร์ ดังนั้นผู้จัดการของคุณจึงไม่มีเวลาทั้งวันทั้งสัปดาห์ให้เครียดเกี่ยวกับเรื่องนี้
ไม่ ก่อนหรือหลังวันหยุดพักผ่อน/PTO เนื่องจากความต่อเนื่องเป็นสิ่งสำคัญในระหว่างช่วงการเปลี่ยนภาพ
เมื่อคุณมีวันเริ่มต้นที่แน่นอนในบริษัทใหม่แล้ว ให้ระบุ ชัดเจนวันทำการสุดท้าย.
หากคุณวางแผนที่จะใช้เพื่อนร่วมงานปัจจุบันเป็นข้อมูลอ้างอิง ให้ มากกว่าการแจ้งเตือนขั้นต่ำ โดยไม่คำนึงถึงตารางเวลาของพวกเขา

บางหัวข้อที่คุณอาจชอบ:

ตัวอย่างของจดหมายลาออกการจ้างงานมีอะไรบ้าง?

จดหมายลาออก - ตัวอย่าง — จดหมายลาออก – ตัวอย่าง | จดหมายลงทะเบียนงาน.

จดหมายลาออกของพนักงานอย่างง่าย

เรียน [ชื่อ]

ฉันเขียนมาเพื่อแจ้งให้คุณทราบถึงการลาออกจากตำแหน่งผู้จัดการบัญชีของบริษัท XX

ฉันมีความสุขมากที่ได้อยู่ที่นี่และซาบซึ้งกับทุกสิ่งที่ฉันได้เรียนรู้ระหว่างดำรงตำแหน่ง นี่เป็นบริษัทที่ยอดเยี่ยมและมีทีมงานที่มีความสามารถ และฉันรู้สึกโชคดีที่ได้เป็นส่วนเล็กๆ ของความสำเร็จในช่วงสองปีที่ผ่านมา [ชื่อผู้จัดการ] การให้คำปรึกษาและความเป็นผู้นำของคุณมีค่าสำหรับฉันอย่างมากในขณะที่ฉันรับหน้าที่รับผิดชอบเพิ่มมากขึ้น ฉันยังรู้สึกขอบคุณสำหรับการสนับสนุนจาก [เพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ]

ฉันต้องการย้ำความมุ่งมั่นของฉันในการเปลี่ยนแปลงอย่างราบรื่นในอีกสองสัปดาห์ข้างหน้า โปรดแจ้งให้เราทราบว่าฉันจะช่วยถ่ายทอดความรู้และโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ได้ดีที่สุดได้อย่างไรเพื่อให้เกิดความต่อเนื่อง ฉันยินดีที่จะพร้อมให้บริการหลังวันสุดท้ายหากมีคำถามใดๆ เกิดขึ้น

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับโอกาสและการสนับสนุนระหว่างการทำงานของฉัน ฉันหวังว่า [ชื่อบริษัท] จะเติบโตและเจริญรุ่งเรืองต่อไปในอนาคต

Best regards,

[ชื่อของคุณ].

จดหมายลาออกของพนักงานเหตุผลส่วนตัว

• กำลังศึกษาต่อ:

ฉันเขียนมาเพื่อแจ้งให้คุณทราบถึงการลาออกของฉันโดยมีผลตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม เนื่องจากฉันได้รับการตอบรับให้เข้าเรียนหลักสูตร MBA ที่จะเริ่มในฤดูใบไม้ร่วงนี้ ขอขอบคุณที่สนับสนุนเป้าหมายทางการศึกษาของฉันในช่วงเวลาที่ฉันอยู่ที่นี่

• การย้ายที่อยู่ด้วยเหตุผลทางครอบครัว:

น่าเสียดายที่ฉันต้องลาออกจากตำแหน่งวิศวกรซอฟต์แวร์เนื่องจากภรรยาของฉันย้ายงานไปที่ซีแอตเทิล วันทำการสุดท้ายของฉันคือวันที่ 31 มีนาคม เพื่อเผื่อเวลาในการถ่ายทอดความรู้

• การเปลี่ยนเส้นทางอาชีพ:

หลังจากไตร่ตรองอย่างถี่ถ้วนแล้ว ฉันจึงตัดสินใจเลือกเส้นทางอาชีพอื่นในด้านการตลาด ขอบคุณสำหรับสี่ปีที่ยอดเยี่ยมในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ ทักษะของฉันเพิ่มขึ้นอย่างมากในการทำงานที่ Acme Inc.

• เกษียณอายุ:

ฉันมีความยินดีที่ได้ให้บริการองค์กรนี้มาเป็นเวลา 35 ปี วันสุดท้ายในการเกษียณของฉันคือวันที่ 31 กรกฎาคม ขอบคุณสำหรับอาชีพที่ยอดเยี่ยม

• เหตุผลทางการแพทย์:

น่าเสียดายที่ฉันต้องลาออกด้วยเหตุผลด้านสุขภาพโดยมีผลทันทีเพื่อมุ่งเน้นไปที่การรักษาของฉัน ขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจของคุณในช่วงเวลาที่ยากลำบากนี้

• การดูแลสมาชิกในครอบครัว:

น่าเสียดายที่ฉันต้องลาออกเพราะฉันจะดูแลแม่เต็มเวลาภายหลังการวินิจฉัยโรคสมองเสื่อม ขอบคุณสำหรับความยืดหยุ่นของคุณตลอดการเจ็บป่วยของเธอ วันสุดท้ายของฉันคือวันที่ 15 สิงหาคม

บรรทัดด้านล่าง

แม้ว่าคุณอาจจะลาออกจากงานในบริษัท แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าคุณจะสามารถตัดสัมพันธ์กับคนที่คุณเคยทำงานด้วยได้ทั้งหมด การรักษาจดหมายลาออกที่กระตือรือร้นแต่สงบและมุ่งเน้นการแก้ปัญหา แสดงถึงความภาคภูมิใจในงานที่คุณทำสำเร็จร่วมกันในขณะที่แยกทางกันด้วยความเคารพ

แรงบันดาลใจ: ฟอร์บ

คำถามที่พบบ่อย

คุณลาออกอย่างสุภาพได้อย่างไร?

สิ่งสำคัญของการลาออกอย่างสุภาพคือการแจ้งให้ทราบ การแสดงความขอบคุณและความกตัญญู การมุ่งเน้นไปที่แนวทางแก้ไข การเสนอความช่วยเหลือในการเปลี่ยนแปลง การปฏิบัติตามขั้นตอน และการรักษาความเป็นมืออาชีพตลอดกระบวนการ

ฉันจะเขียนจดหมายลาออกสั้น ๆ ได้อย่างไร?

จดหมายลาออกสั้นๆ ครอบคลุมรายละเอียดสำคัญที่สำคัญด้วยคำน้อยกว่า 150 และในลักษณะที่สุภาพและเป็นมืออาชีพ คุณสามารถเพิ่มบริบทเพิ่มเติมได้หากจำเป็น แต่การทำให้สั้นและกระชับจะแสดงถึงการพิจารณาเวลา