แนวทางห้าประการ | คำจำกัดความ ประโยชน์ การสมัคร (+ ตัวอย่าง) | เปิดเผยปี 2024

งาน

เจน อึ้ง 13 เดือนพฤศจิกายน 2023 7 สีแดงขั้นต่ำ

หากทีมของคุณกำลังเผชิญกับปัญหาเรื้อรังที่คุณเบื่อหน่ายกับการแก้ไขอย่างต่อเนื่อง อาจถึงเวลาที่ต้องขุดคุ้ยหาสาเหตุที่แท้จริงให้ลึกลงไป นั่นคือจุดที่วิธีการ 5 Whys เข้ามาช่วย blog หลังจากนี้ เราจะมาสำรวจวิธีการลดความซับซ้อนขององค์กรโดยการถามตัวเองว่า "ทำไม" ห้าครั้ง 

สารบัญ 

แนวทาง Five Whys คืออะไร?

ภาพ: การเดินทาง CX

แนวทาง Five Whys เป็นเทคนิคการแก้ปัญหาที่เจาะลึกเพื่อค้นหาสาเหตุของปัญหาในองค์กร มันเกี่ยวข้องกับการถาม "ทำไม" ห้าครั้ง โดยลอกชั้นของปัญหาออกเพื่อเปิดเผยปัจจัยที่ซ่อนอยู่ 

วิธีการนี้เรียกอีกอย่างว่าแนวทาง 5 Whys หรือ 5 Why เป็นมากกว่าการแก้ปัญหาแบบผิวเผิน โดยส่งเสริมการวิเคราะห์ปัญหาอย่างละเอียด มักใช้ในกระบวนการแก้ปัญหาและการตัดสินใจ แนวทาง Five Whys ช่วยให้องค์กรดำเนินการ fการวิเคราะห์ว่าทำไม ระบุต้นตอที่แท้จริงของความท้าทายในการดำเนินการแก้ไขปัญหาที่มีประสิทธิภาพและยั่งยืนมากขึ้น

ประโยชน์ของแนวทาง Five Whys

แนวทาง Five Whys ให้ประโยชน์หลายประการ ทำให้เป็นวิธีที่มีคุณค่าสำหรับองค์กรที่ต้องการการแก้ปัญหาอย่างมีประสิทธิผลและการวิเคราะห์สาเหตุที่แท้จริง ต่อไปนี้เป็นข้อดีที่สำคัญบางประการของวิธี 5 Whys:

1/ การระบุสาเหตุที่แท้จริง: 

วิธี Five Whys ยอดเยี่ยมในการเปิดเผยเหตุผลพื้นฐานเบื้องหลังปัญหา การถามซ้ำๆ ว่า "ทำไม" จะบังคับให้มีการตรวจสอบอย่างละเอียด ช่วยให้องค์กรต่างๆ ก้าวข้ามอาการทั่วไปเพื่อระบุปัญหาหลักได้

2/ ความเรียบง่ายและการเข้าถึง: 

ความเรียบง่ายของแนวทาง Five Whys ทำให้ทีมทุกระดับขององค์กรสามารถเข้าถึงได้ ไม่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมพิเศษหรือเครื่องมือที่ซับซ้อน ทำให้เป็นวิธีการแก้ปัญหาที่ปฏิบัติได้จริงและตรงไปตรงมา

3/ คุ้มค่า: 

การใช้วิธี Five Whys คุ้มค่าเมื่อเทียบกับเทคนิคการแก้ปัญหาอื่นๆ ต้องใช้ทรัพยากรน้อยที่สุดและสามารถดำเนินการได้ด้วยการอำนวยความสะดวกขั้นพื้นฐาน ทำให้เป็นตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพสำหรับองค์กรที่มีงบประมาณจำกัด

4/ การสื่อสารที่ได้รับการปรับปรุง: 

กระบวนการถาม "ทำไม" หลายครั้งช่วยส่งเสริมการสื่อสารที่เปิดกว้างภายในทีม ส่งเสริมการทำงานร่วมกันและความเข้าใจร่วมกันเกี่ยวกับปัญหา ส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่โปร่งใสและการสื่อสารมากขึ้น

5/ การป้องกันการเกิดซ้ำ: 

ด้วยการระบุถึงต้นตอของปัญหา วิธีการ Five Whys ช่วยให้องค์กรต่างๆ พัฒนาแนวทางแก้ไขที่ป้องกันไม่ให้ปัญหาเกิดขึ้นอีก แนวทางเชิงรุกนี้มีส่วนช่วยในการแก้ไขปัญหาในระยะยาวและเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมขององค์กร

แนวทาง Five Whys หรือวิธีการวิเคราะห์สาเหตุที่แท้จริงแบบ 5 Whys โดดเด่นด้วยความเรียบง่าย ความคุ้มทุน และความสามารถในการระบุปัญหาที่หยั่งรากลึก ทำให้เป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับองค์กรที่มุ่งมั่นที่จะปรับปรุงและแก้ไขปัญหาอย่างต่อเนื่อง

ภาพ: freepik

วิธีการสมัครแนวทาง Five Whys

คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการนำแนวทาง Five Whys ไปใช้มีดังนี้

1/ ระบุปัญหา:

เริ่มต้นด้วยการกำหนดปัญหาที่คุณต้องการแก้ไขให้ชัดเจน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปัญหานั้นเฉพาะเจาะจงและเข้าใจอย่างดีจากทุกคนที่เกี่ยวข้อง

2/ ตั้งคำถามแรกว่า "ทำไม":

ถามว่าทำไมถึงเกิดปัญหา ส่งเสริมให้สมาชิกในทีมให้คำตอบโดยสำรวจสาเหตุเฉพาะหน้าของปัญหา นี่เป็นการเริ่มกระบวนการสืบสวน

3/ ทำซ้ำสำหรับแต่ละคำตอบ:

ในแต่ละคำตอบของคำถามเริ่มต้นว่า "ทำไม" ให้ถาม "ทำไม" อีกครั้ง ดำเนินการตามขั้นตอนนี้ซ้ำๆ โดยทั่วไปห้าครั้งหรือจนกว่าจะถึงจุดที่การตอบสนองนำไปสู่สาเหตุพื้นฐาน กุญแจสำคัญคือการก้าวไปไกลกว่าคำอธิบายระดับผิวเผิน

4/ วิเคราะห์สาเหตุที่แท้จริง:

เมื่อคุณถาม "ทำไม" ห้าครั้งหรือระบุสาเหตุที่แท้จริงที่สอดคล้องกับทีมแล้ว ให้วิเคราะห์เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นปัญหาพื้นฐานจริงๆ บางครั้งอาจจำเป็นต้องมีการตรวจสอบหรือตรวจสอบเพิ่มเติม

5/ พัฒนาโซลูชั่น:

เมื่อระบุสาเหตุที่แท้จริงแล้ว ระดมความคิดและดำเนินการแก้ไขปัญหาที่ตรงกับปัญหาดังกล่าว แนวทางแก้ไขเหล่านี้ควรมุ่งเป้าไปที่การกำจัดหรือบรรเทาสาเหตุที่แท้จริง ป้องกันไม่ให้ปัญหาเกิดขึ้นอีก

6/ ติดตามและประเมินผล:

เรามานำโซลูชันของเราไปปฏิบัติจริงและจับตาดูผลกระทบอย่างใกล้ชิดเมื่อเวลาผ่านไป ประเมินว่าปัญหาได้รับการแก้ไขแล้วหรือไม่ และจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนวิธีแก้ปัญหาหรือไม่

ภาพ: freepik

ตัวอย่างทำไมห้าประการ

เรามาดูตัวอย่างง่ายๆ ของแนวทาง Five Whys เพื่ออธิบายวิธีการทำงานกัน ลองนึกภาพสถานการณ์ที่ทีมการตลาดของคุณกำลังเผชิญกับปัญหา: การเข้าชมเว็บไซต์ลดลง

คำชี้แจงปัญหา: การเข้าชมเว็บไซต์ลดลง

1. เหตุใดปริมาณการเข้าชมเว็บไซต์จึงลดลง?

  • คำตอบ: อัตราตีกลับเพิ่มขึ้นอย่างมาก

2. เหตุใดอัตราตีกลับจึงเพิ่มขึ้น?

  • คำตอบ: ผู้เยี่ยมชมพบว่าเนื้อหาเว็บไซต์ไม่เกี่ยวข้อง

3. เหตุใดผู้เยี่ยมชมจึงพบว่าเนื้อหาไม่เกี่ยวข้อง

  • คำตอบ: เนื้อหาไม่สอดคล้องกับความต้องการและความชอบในปัจจุบันของกลุ่มเป้าหมาย

4. เหตุใดเนื้อหาจึงไม่สอดคล้องกับความต้องการและความชอบของผู้ชม

  • คำตอบ: ทีมการตลาดไม่ได้ทำการวิจัยตลาดเมื่อเร็วๆ นี้เพื่อทำความเข้าใจความต้องการของลูกค้าที่เปลี่ยนแปลงไป

5. เหตุใดทีมการตลาดจึงไม่ทำการวิจัยตลาดเมื่อเร็วๆ นี้

  • คำตอบ: ทรัพยากรที่จำกัดและข้อจำกัดด้านเวลาเป็นอุปสรรคต่อความสามารถของทีมงานในการทำการวิจัยตลาดเป็นประจำ

สาเหตุ: สาเหตุหลักของการเข้าชมเว็บไซต์ที่ลดลงนั้นถูกระบุว่าเป็นทรัพยากรที่จำกัดและข้อจำกัดด้านเวลา ซึ่งทำให้ทีมการตลาดไม่สามารถดำเนินการวิจัยตลาดเป็นประจำได้

วิธีการแก้: จัดสรรทรัพยากรเฉพาะสำหรับการวิจัยตลาดเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาสอดคล้องกับความต้องการและความชอบที่เปลี่ยนแปลงไปของกลุ่มเป้าหมาย

ในตัวอย่างทางการตลาดนี้:

  • ปัญหาแรกคือการเข้าชมเว็บไซต์ลดลง
  • ด้วยการถาม "ทำไม" ห้าครั้ง ทีมงานจึงระบุสาเหตุที่แท้จริง: ทรัพยากรที่จำกัดและข้อจำกัดด้านเวลาซึ่งเป็นอุปสรรคต่อการวิจัยตลาดตามปกติ
  • วิธีแก้ปัญหาเกี่ยวข้องกับการจัดการกับสาเหตุที่แท้จริงด้วยการจัดสรรทรัพยากรสำหรับการวิจัยตลาดเป็นประจำโดยเฉพาะ เพื่อให้เนื้อหาสอดคล้องกับความต้องการของผู้ชมได้ดียิ่งขึ้น

เคล็ดลับสำหรับการสมัคร Five Whys Approach ที่ประสบความสำเร็จ 

  • เกี่ยวข้องกับทีมงานข้ามสายงาน: รวบรวมบุคคลจากแผนกหรือหน่วยงานต่างๆ เพื่อรับมุมมองที่หลากหลายเกี่ยวกับปัญหา
  • ส่งเสริมการสื่อสารแบบเปิด: สร้างพื้นที่ปลอดภัยสำหรับสมาชิกในทีมเพื่อแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกโดยไม่ต้องกลัวว่าจะถูกตำหนิ เน้นลักษณะการทำงานร่วมกันของกระบวนการ
  • บันทึกกระบวนการ: เก็บบันทึกการวิเคราะห์ Five Whys รวมถึงคำถามที่ถามและคำตอบที่ให้ไว้ เอกสารนี้สามารถมีคุณค่าสำหรับการอ้างอิงและการเรียนรู้ในอนาคต
  • ปรับเปลี่ยนตามความจำเป็น: มีความยืดหยุ่นในการประยุกต์ใช้ Five Whys หากทีมระบุสาเหตุที่แท้จริงก่อนจะถามว่า "ทำไม" ห้าครั้ง ก็ไม่จำเป็นต้องถามคำถามเพิ่มเติม
ภาพ: freepik

ประเด็นที่สำคัญ

ในการเดินทางของการแก้ปัญหา แนวทาง Five Whys ปรากฏเป็นสัญญาณนำทางองค์กรต่างๆ ไปสู่หัวใจของความท้าทายของพวกเขา ด้วยการถามซ้ำๆ ว่า "ทำไม" ทีมต่างๆ ก็สามารถขจัดปัญหาผิวเผินต่างๆ ออกไปได้ โดยเปิดเผยต้นตอของสาเหตุที่ต้องการความสนใจ

เพื่อปรับปรุงการประยุกต์ใช้แนวทาง Five Whys โดยใช้ AhaSlidesเครื่องมือการนำเสนอแบบโต้ตอบนี้สามารถปรับกระบวนการด้านการทำงานร่วมกันให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ช่วยให้ทีมงานสามารถวิเคราะห์ปัญหาและมีส่วนร่วมในกระบวนการค้นหาวิธีแก้ไขได้อย่างราบรื่น AhaSlides ช่วยอำนวยความสะดวกในการโต้ตอบแบบเรียลไทม์ ทำให้การวิเคราะห์ Five Whys เป็นประสบการณ์ที่มีพลวัตและน่าดึงดูดสำหรับทีม

คำถามที่พบบ่อย

เทคนิค 5 Whys คืออะไร?

แนวทาง Five Whys เป็นเทคนิคการแก้ปัญหาที่เจาะลึกเพื่อค้นหาสาเหตุของปัญหาในองค์กร มันเกี่ยวข้องกับการถาม "ทำไม" ห้าครั้ง โดยลอกชั้นของปัญหาออกเพื่อเปิดเผยปัจจัยที่ซ่อนอยู่ 

ทฤษฎี 5 ทำไม คืออะไร?

ทฤษฎี 5 Whys มีพื้นฐานมาจากแนวคิดที่ว่าการถาม "ทำไม" ซ้ำๆ จะทำให้เราสามารถค้นพบสาเหตุที่ลึกลงไปได้ นอกเหนือไปจากอาการในระดับพื้นผิวเพื่อระบุสาเหตุพื้นฐานของปัญหา

กลยุทธ์การสอน 5 Whys คืออะไร?

กลยุทธ์การสอน 5 Whys เกี่ยวข้องกับการใช้วิธี 5 Whys เป็นเครื่องมือทางการศึกษา ช่วยให้นักเรียนวิเคราะห์ปัญหาโดยการถามคำถาม "ทำไม" หลายชุดเพื่อทำความเข้าใจสาเหตุที่แท้จริง

Ref: แผนที่ธุรกิจ | เครื่องมือใจ