ต้นทุนที่แท้จริงของความยืดหยุ่นในสถานที่ทำงาน

สถานที่ทำงานกำลังเปลี่ยนแปลง สภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิภาพสูงในยุคปัจจุบันส่งเสริมความคล่องตัว ไดนามิก และสนับสนุนความเป็นอยู่ที่ดีของทุกคน รุ่นใหม่นี้ส่งเสริม ความคล่องตัวในการทำงานที่เกี่ยวข้องกับดุลยพินิจและความเป็นอิสระ

นี่เป็นสัญญาณเชิงบวกสำหรับสถานที่ทำงานที่ดีต่อสุขภาพ อย่างไรก็ตาม ทั้งหมดนี้เกี่ยวกับข้อดีหรือไม่? ไม่ใช่ทุกคนที่จะปรับตัวเข้ากับรูปแบบการทำงานใหม่นี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งเป็นสาเหตุของผลลัพธ์เชิงลบหลายประการสำหรับองค์กร ดังนั้นบทความนี้จะเน้นย้ำถึงความท้าทายที่พนักงานอาจเผชิญในสภาพแวดล้อมการทำงานที่ยืดหยุ่นและวิธีแก้ปัญหาสำหรับสิ่งนั้น

*ตัวอย่างความยืดหยุ่นในสถานที่ทำงาน – รูปภาพ: Forbes India*

สารบัญ:

ความยืดหยุ่นในสถานที่ทำงานคืออะไร?
ข้อเสียของความยืดหยุ่นในการทำงาน
ทำอย่างไรจึงจะมีประสิทธิผลในความยืดหยุ่นในสถานที่ทำงาน
ประเด็นที่สำคัญ
คำถามที่พบบ่อย

ข้อความทางเลือก

ทำให้พนักงานของคุณมีส่วนร่วม

เริ่มการสนทนาที่มีความหมาย รับข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์ และให้ความรู้แก่พนักงานของคุณ ลงทะเบียนเพื่อรับเทมเพลต AhaSlides ฟรี

🚀 รับแบบทดสอบฟรี☁️

ความยืดหยุ่นในสถานที่ทำงานคืออะไร?

ในที่ทำงาน ความยืดหยุ่นคือความสามารถในการระบุและตอบสนองความต้องการของพนักงานแต่ละคน มันคือการปล่อยทิ้งรูปแบบการทำงานเก่าๆ ที่เน้นหนักแน่นและทุ่มเทให้กับตัวเอง เชื่อถือได้ ในพนักงานของคุณเพื่อทำงานคุณภาพสูงให้สำเร็จไม่ว่าจะอยู่ที่ใดและทุกครั้งที่ออนไลน์

ตัวอย่างของความยืดหยุ่นในที่ทำงานคือชั่วโมงที่ยืดหยุ่นได้ พนักงานสามารถมาทำงานก่อนเวลาหรือออกช้ากว่าเวลาทำงานปกติได้ตราบเท่าที่งานเสร็จเรียบร้อย อีกตัวอย่างที่ดีที่แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงประโยชน์ของความยืดหยุ่นในที่ทำงานก็คือการทำงานจากระยะไกลในช่วงการแพร่ระบาดของโควิด-19

พนักงานสามารถเลือกทำงานจากที่บ้านและยังคงประสิทธิภาพในการทำงานได้แม้ว่าบริษัทจะปิดตัวลงก็ตาม ณ ขณะนี้ ด้วยความก้าวหน้าของเครื่องมือการจัดการทีม หลายบริษัทอนุญาตให้พนักงานสามารถทำงานได้จากทุกที่ในโลก

🚀 เพียงใช้เครื่องมือสนับสนุนบางอย่างเช่น เครื่องมือนำเสนอ AhaSlides ที่ช่วยให้สามารถนำเสนอและตอบรับแบบเรียลไทม์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ การประชุมออนไลน์

ข้อเสียของความยืดหยุ่นในการทำงาน

พวกเราหลายคนให้ความสำคัญกับข้อดีของความยืดหยุ่นในที่ทำงาน แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด ความจริงก็คือความยืดหยุ่นก่อให้เกิดผลลัพธ์เชิงบวกสำหรับพนักงานและผลการดำเนินงานของบริษัทในวงกว้าง สิทธิประโยชน์อื่นๆ ได้แก่ การรักษาพนักงานและความพึงพอใจที่ดีขึ้น ความคิดสร้างสรรค์ที่เพิ่มขึ้น และการสนับสนุน สุขภาพจิต.

พวกเขาไม่เพียงแต่มีข้อได้เปรียบเท่านั้น แต่ยังมีข้อเสียและความท้าทายมากมายที่ทีมอาจเผชิญ ซึ่งแสดงให้เห็นด้านล่างนี้

การทำงานร่วมกันและการประสานงานลดลง

การมีส่วนร่วมและการสื่อสารที่ลดลงภายในทีม รวมถึงระหว่างทีมและฝ่ายบริหาร ถือเป็นข้อเสียเปรียบอีกประการหนึ่งของการทำงานจากระยะไกล ประสิทธิผลของพนักงานโดยรวมและพนักงานแต่ละคนอาจได้รับผลกระทบจากสิ่งนี้ ขาดการมีส่วนร่วม. เมื่อบริษัทขาดความสามัคคี ความเข้าใจ และการสื่อสารที่เป็นลักษณะของทีมที่ประสบความสำเร็จ ความสำเร็จอาจมาช้ากว่านั้น

ความรู้สึกเป็นเจ้าของลดลงNess

สมาชิกในทีมอาจรู้สึกราวกับว่าพวกเขาไม่ได้มีตัวตนภายในองค์กรอีกต่อไปเนื่องจากการสื่อสารขัดข้อง จะมีการปิกนิกและพบปะสังสรรค์ในช่วงสุดสัปดาห์ในบริษัทบ่อยครั้ง ไม่ใช่แค่แรงจูงใจของกลุ่มเท่านั้น แต่ยังหมายถึงการสนับสนุนพนักงานในการพัฒนาความใกล้ชิดและความรักที่มากขึ้น การอยู่ร่วมกันที่มากขึ้น แรงจูงใจของพนักงาน และประสิทธิภาพการทำงานอาจได้รับผลกระทบอันเป็นผลมาจากการขาดการเชื่อมต่อ ซึ่งอาจทำให้ความรู้สึกเหงาและซึมเศร้าแย่ลงอีกด้วย

ความรู้ที่ได้รับจากเพื่อนๆ น้อยลง

หลีกเลี่ยงการทำงานจากระยะไกลหรือไม่มีเวลาเพียงพอกับหัวหน้างานและเพื่อนร่วมงานของคุณ หากคุณต้องการเลือกสมองเกี่ยวกับการแบ่งปันความรู้มากมาย ข้อดีประการหนึ่งที่เกือบจะมีเฉพาะในที่ทำงานก็คือความสามารถในการเลือกงานของคุณเอง นอกจากนี้ ธุรกิจมักจัดการฝึกอบรมเพื่อช่วยให้พนักงานได้รับทักษะใหม่ๆ เป็นเรื่องยากมากสำหรับพวกเขาที่จะมีส่วนร่วม และพวกเขาอาจรู้สึกสูญเสียหากพวกเขาได้รับอนุญาตให้ทำงานจากที่บ้านหรือที่อื่นเท่านั้น

สูญเสียสมาธิและไม่มีประสิทธิภาพ

เช่นเดียวกับการสื่อสารหรือการประสานงาน สมาธิและประสิทธิผลที่น้อยลงระหว่างพนักงานที่บ้านและในสำนักงานอาจมีประสิทธิผลน้อยลงเมื่อต้องทำงานจากระยะไกลโดยไม่มีการควบคุมดูแลอย่างเข้มงวด ในสภาพแวดล้อมการทำงานในสำนักงาน สิ่งต่างๆ มากมายสามารถบังคับให้คุณทำงานมีสมาธิและมีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่น รูปลักษณ์ของเพื่อนร่วมงาน การสังเกตจากเจ้านาย ... ขาดปัจจัยนี้ คุณอาจกลายเป็นคนเกียจคร้าน หรือทำสิ่งอื่นได้อย่างรวดเร็ว เช่น ดูแล เด็ก ๆ เป็นต้น

ต่อต้านการกลับเข้าออฟฟิศ

ทำงานจากระยะไกล ได้รับความนิยมมากขึ้นอันเป็นผลมาจากการแพร่ระบาด ทำให้พนักงานมีความยืดหยุ่นในระดับที่ไม่เคยคิดมาก่อน มีปัจจัยหลายประการที่ทำให้ผู้หางานลังเลที่จะกลับไปทำงาน ความจำเป็นในการบรรลุสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้น ความเครียดที่เกี่ยวข้องกับการเดินทาง และประสิทธิภาพของการทำงานระยะไกล ล้วนมีส่วนทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงกระบวนทัศน์นี้

ผู้หางานส่วนใหญ่ระบุในแบบสำรวจล่าสุดว่าพวกเขาต้องการ รูปแบบการทำงานระยะไกลหรือแบบผสมผสาน. การเปลี่ยนแปลงนี้เป็นตัวแทนของการเปลี่ยนแปลงทางวัฒนธรรมที่ใหญ่ขึ้นในวิธีที่เรารับรู้การทำงาน ประเมินผลลัพธ์ และคุณูปการที่มีคุณค่ามากกว่าการปรากฏตัวทางกายภาพ

แสดงให้เห็นถึงความยืดหยุ่นในการทำงาน — *แสดงให้เห็นถึงความยืดหยุ่นในสถานที่ทำงาน – รูปภาพ: Linkedin*

💡 อ่านเพิ่มเติม: เคล็ดลับ 8 ข้อในการทำงานจากที่บ้านให้ประสบความสำเร็จในปี 2024

ทำอย่างไรจึงจะมีประสิทธิผลในความยืดหยุ่นในสถานที่ทำงาน

คุณต้องทำงานหนักกว่าพนักงานทั่วไปมากหากคุณต้องการทำงานนอกสถานที่ ตัดสินใจเกี่ยวกับงานด้วยตนเอง กำหนดเวลาและงานที่เกี่ยวข้อง ฯลฯ การปฏิบัติตามข้อกำหนดและการแสดงความยืดหยุ่นกับบริษัทไม่ใช่เรื่องง่าย แม้ว่า มันมาถึงนโยบายของบริษัท

จะมีความยืดหยุ่นในสถานที่ทำงานโดยยังคงรักษาประสิทธิภาพและความสัมพันธ์ในทีมไว้ในระดับสูงได้อย่างไร สิ่งสำคัญบางประการที่คุณควรรู้เพื่อให้ประสบความสำเร็จและมีความยืดหยุ่นในการทำงาน:

ยอมรับโอกาสในการแสดงความสามารถในการสร้างสรรค์ของคุณเมื่อเกิดขึ้นกับงานที่คุณไม่คุ้นเคย
เพื่อช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้น ค้นหาการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในนโยบายและขั้นตอนการทำงานและหารือกับผู้จัดการของคุณ
ตั้งเป้าหมายที่จะมีส่วนร่วมในการประชุมทีมมากขึ้น หากเป็นเรื่องยากสำหรับคุณในการแบ่งปันแนวคิดกับเพื่อนร่วมงาน ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างว่าเป้าหมายสามารถช่วยให้คุณฝึกฝนความสามารถในการปรับตัวได้อย่างไร
หลีกเลี่ยงการจัดการแบบยิบย่อยซึ่งเป็นอุปสรรคสำคัญในการทำงานจากระยะไกลอย่างมีประสิทธิผลและประสบความสำเร็จ
จัดเตรียมงานทั้งหมดของคุณในกรณีที่การจ้างงานของคุณเปลี่ยนแปลง คุณมีโอกาสสูงที่จะเตรียมพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้หากเกิดขึ้น
เพื่อความก้าวหน้าในตำแหน่งของคุณ รับความสามารถใหม่ และสร้างวัตถุประสงค์ส่วนตัว เสนอให้ทำงานใหม่ๆ ที่ต้องใช้ทักษะเหล่านี้เมื่อคุณพัฒนาทักษะตัวเองได้แล้ว
ตระหนักถึงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในที่ทำงานและคอยสังเกตการเปลี่ยนแปลงที่อาจส่งผลกระทบต่อคุณ ทันทีที่คุณทราบถึงการเปลี่ยนแปลงใหม่ ให้เริ่มพิจารณาว่าคุณสามารถปรับเปลี่ยนบทบาทของคุณเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวได้อย่างไร
เชื่อมต่อกับพนักงานในรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่น เช่น การทำงานจากที่บ้านหรือคำแบบผสม
ตรวจสอบขั้นตอนการทำงานของคุณเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่ามีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
การรักษาการมองโลกในแง่ดีเป็นทัศนคติที่ยืดหยุ่น การมีความหวังเมื่อคุณมีโครงการใหญ่ที่เร่งด่วนที่กำลังจะเกิดขึ้นอาจเป็นเรื่องท้าทาย อย่างไรก็ตาม การรักษาความยืดหยุ่นและความสนใจของคุณจะได้รับการช่วยเหลือโดยการมองเห็นด้านสว่างและการมุ่งความสนใจไปที่ด้านบวก

💡 ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือเสมือนจริงเสมอ เช่น Ahaสไลด์ เพื่อสนับสนุนการทำงานทางไกล และจัดการประชุมที่น่าสนใจตลอดจนกิจกรรมองค์กรอื่นๆ กับผู้ร่วมงานจากทั่วทุกมุมโลก

ประเด็นที่สำคัญ

ความยืดหยุ่นกลายเป็นทักษะที่มีคุณค่ามากขึ้นในสถานที่ทำงานยุคใหม่ ซึ่งความคาดเดาไม่ได้และการเปลี่ยนแปลงมักจะคงที่ ปรับตัวและเรียนรู้ทุกวัน ใจเย็น มองโลกในแง่ดี โดยมีเป้าหมายที่ชัดเจน…. จะช่วยให้คุณก้าวไปสู่การจัดการตนเองเพื่อตอบสนองต่อความยืดหยุ่นในสภาพแวดล้อมการทำงาน

คำถามที่พบบ่อย

จะปรับปรุงความยืดหยุ่นในที่ทำงานได้อย่างไร?

เพื่อปรับปรุงความยืดหยุ่นในการทำงาน พนักงานจำเป็นต้องเรียนรู้วิธีปรับตัว การเพิ่มความรับผิดชอบ การเรียนรู้ทักษะใหม่ๆ โดยใช้ประโยชน์จากเครื่องมือในการทำงานร่วมกัน และการเพิ่มความสามารถในการควบคุมกำหนดการ ถือเป็นการแสดงความยืดหยุ่นที่สำคัญในสถานที่ทำงาน

ตัวอย่างความยืดหยุ่นในที่ทำงานคืออะไร?

การกำหนดตารางเวลาในที่ทำงานเป็นตัวอย่างทั่วไปของความยืดหยุ่นในที่ทำงาน พนักงานสามารถกำหนดเวลา กะ และเวลาพัก หรืออาจเลือกใช้สัปดาห์ทำงานแบบบีบอัด (เช่น ทำงานเต็มเวลาในสี่วันแทนที่จะเป็นห้าวัน)

Ref: ฟอร์บ | สถานที่ทำงานที่ยอดเยี่ยม