ใช้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือการทำงานร่วมกันของ Google | ประโยชน์และตัวอย่าง | เปิดเผยปี 2024

กำลังมองหา เครื่องมือการทำงานร่วมกันของ Google- โลกของการทำงานมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว เนื่องจากโมเดลการทำงานระยะไกลและแบบผสมผสานกลายเป็นกระแสหลักมากขึ้น ทีมจึงมีการกระจายตัวมากขึ้นในสถานที่ต่างๆ แรงงานแห่งอนาคตที่กระจัดกระจายนี้ต้องการเครื่องมือดิจิทัลที่ส่งเสริมการทำงานร่วมกัน การสื่อสาร และความโปร่งใส นี่คือวิธีการออกแบบชุดการทำงานร่วมกันของ Google

ในบทความนี้ เราจะสำรวจประโยชน์ของการใช้เครื่องมือในการทำงานร่วมกันของ Google เพื่อปรับปรุงการเชื่อมต่อในทีม คุณลักษณะหลักของเครื่องมือ และตัวอย่างว่าเครื่องมือในการทำงานร่วมกันในทีมของ Google ช่วยเหลืออย่างไร ธุรกิจ เติบโตในยุคดิจิทัล

สารบัญ:

• เครื่องมือการทำงานร่วมกันของ Google คืออะไร
• โปรแกรมสร้าง Word Cloud แบบสด
• เครื่องมือการทำงานร่วมกันของ Google ช่วยให้ทีมของคุณเชื่อมต่อกันได้อย่างไร
• เครื่องมือการทำงานร่วมกันของ Google: สำนักงานเสมือนของคุณในระบบคลาวด์
• โลกใช้ประโยชน์จากเครื่องมือการทำงานร่วมกันของ Google ให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้อย่างไร
• บรรทัดด้านล่าง
• คำถามที่พบบ่อย

เครื่องมือการทำงานร่วมกันของ Google คืออะไร

เครื่องมือในการทำงานร่วมกันของ Google เป็นชุดแอปที่มีประสิทธิภาพที่ช่วยให้ทำงานเป็นทีมและเชื่อมต่อได้อย่างราบรื่น แม้ว่าพนักงานจะไม่ได้อยู่ด้วยกันก็ตาม ด้วยฟีเจอร์ที่หลากหลาย เช่น Google เอกสาร ชีต สไลด์ ไดรฟ์ Meet และอื่นๆ อีกมากมาย Google Suite ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกันในทีมเสมือนที่ไม่เหมือนใคร

จากการศึกษาของ Forbes พบว่าองค์กรมากกว่าสองในสามมี รีโมท คนงานวันนี้ ชุดการทำงานร่วมกันจาก Google นี้เป็นโซลูชันที่ดีเยี่ยมในการตอบสนองความต้องการของทีมที่อยู่กระจัดกระจายเหล่านี้ และส่งเสริมการทำงานจากระยะไกลให้ประสบความสำเร็จ

เคล็ดลับเพื่อการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น

• แพลตฟอร์มการมีส่วนร่วมของพนักงาน – ยกระดับการฝึกอบรมของคุณไปอีกระดับ – อัปเดตปี 2024
• ความร่วมมือ Word Cloud | 12+ เครื่องมือฟรีในปี 2024
• เครื่องมือการทำงานร่วมกัน
• การจัดการทีมระยะไกล
• การจัดการทีมข้ามสายงาน

Live Word Cloud Generator - เครื่องมือการทำงานร่วมกันสดที่ดีที่สุด

ลงทะเบียนฟรี คำว่าคลาวด์ฟรี บัญชี!

เครื่องมือการทำงานร่วมกันของ Google ช่วยให้ทีมของคุณเชื่อมต่อกันได้อย่างไร

ImaginaryTech Inc. เป็นบริษัทซอฟต์แวร์ระยะไกลเต็มรูปแบบที่มีพนักงานทั่วสหรัฐอเมริกา เป็นเวลาหลายปีที่ทีมวิศวกรที่กระจัดกระจายพยายามทำงานร่วมกัน โครงการ. กระทู้อีเมลเกิดความสับสน เอกสารกระจัดกระจายไปตามไดรฟ์ในเครื่อง การประชุมมักล่าช้าหรือถูกลืม

ทุกอย่างเปลี่ยนไปเมื่อ ImaginaryTech นำเครื่องมือการทำงานร่วมกันของ Google มาใช้ ตอนนี้ผู้จัดการผลิตภัณฑ์จะสร้างแผนงานใน Google ชีตซึ่งสมาชิกทุกคนสามารถติดตามความคืบหน้าได้ วิศวกรร่วมแก้ไขเอกสารโค้ดแบบเรียลไทม์โดยใช้ Google เอกสาร ที่ การตลาด ทีมระดมความคิดเกี่ยวกับแคมเปญในเซสชันเสมือนจริงบน Google Meet เวอร์ชันของไฟล์จะอัปเดตอยู่เสมอเนื่องจากทุกอย่างได้รับการจัดเก็บไว้ที่ส่วนกลางใน Google Drive

“เครื่องมือการทำงานร่วมกันของ Google เป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับพนักงานที่อยู่ต่างสถานที่ของเรา” Amanda ผู้จัดการโครงการของ ImaginaryTech กล่าว “ไม่ว่าจะเป็นการระดมความคิดเกี่ยวกับฟีเจอร์ใหม่ๆ การตรวจสอบการออกแบบ ติดตามเหตุการณ์สำคัญ หรือการแบ่งปันงานของลูกค้า ทุกอย่างเกิดขึ้นได้อย่างราบรื่นในที่เดียว”

สถานการณ์สมมตินี้สะท้อนถึงความเป็นจริงที่ทีมเสมือนจริงหลายทีมต้องเผชิญ เครื่องมือนี้สามารถเชื่อมต่อสมาชิกในทีมที่แตกต่างกันจากส่วนกลางผ่านฟีเจอร์มากมายที่ปรับให้เหมาะสมสำหรับการทำงานร่วมกันระยะไกล

เครื่องมือการทำงานร่วมกันของ Google: สำนักงานเสมือนของคุณในระบบคลาวด์

การเปลี่ยนมาทำงานจากระยะไกลอาจดูยุ่งยากหากไม่มีเครื่องมือที่เหมาะสม เครื่องมือการทำงานร่วมกันจาก Google มอบสำนักงานเสมือนที่สมบูรณ์แบบเพื่อให้ทีมทำงานร่วมกันได้จากทุกที่ ให้คิดว่ามันเป็นสำนักงานใหญ่เสมือนของคุณที่ขับเคลื่อนโดยเครื่องมือนี้ มาดูกันว่าแต่ละเครื่องมือของ Google Suite รองรับ b ของคุณอย่างไร:

• Google Docs ช่วยให้สามารถแก้ไขเอกสารร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ ราวกับว่าผู้ทำงานร่วมกันหลายคนทำงานร่วมกันบนเอกสารฉบับจริง
• Google ชีตช่วยให้สามารถวิเคราะห์และรายงานข้อมูลร่วมกันด้วยความสามารถด้านสเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพ
• Google Slides ช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถแก้ไขการนำเสนอพร้อมๆ กันได้
• Google ไดรฟ์ทำหน้าที่เป็นตู้เก็บเอกสารเสมือนของคุณ ให้พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัย และการแชร์ไฟล์และเอกสารทั้งหมดในระบบเดียวกันได้อย่างราบรื่น
• Google Meet เสนอการประชุมทางวิดีโอความละเอียดสูงสำหรับการสนทนาที่เป็นมากกว่าการแชทด้วยข้อความ คุณสมบัติไวท์บอร์ดแบบบูรณาการช่วยให้สามารถระดมความคิดได้ซึ่งหลายคนสามารถเพิ่มแนวคิดได้พร้อมกัน
• Google ปฏิทินช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูและแก้ไขปฏิทินที่แชร์เพื่อกำหนดเวลากิจกรรม การประชุม และติดตามวันครบกำหนด
• Google Chat ช่วยให้สามารถส่งข้อความโดยตรงและข้อความกลุ่มระหว่างสมาชิกในทีมได้อย่างรวดเร็ว
• Google Sites สามารถใช้เพื่อสร้างวิกิภายในและฐานความรู้ที่ทุกคนในทีมสามารถเข้าถึงได้
• Google Forms ช่วยให้รวบรวมข้อมูลและความคิดเห็นได้อย่างง่ายดายด้วยแบบสำรวจและแบบฟอร์มที่ปรับแต่งได้
• Google วาดเขียนอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันแบบกราฟิก ทำให้ผู้ใช้หลายคนสามารถแก้ไขภาพวาดและไดอะแกรมร่วมกันได้
• Google Keep มีบันทึกติดหนึบเสมือนสำหรับการจดไอเดียที่ทีมสามารถแชร์และเข้าถึงได้

ไม่ว่าทีมของคุณจะอยู่ในระยะไกล ไฮบริด หรือแม้แต่ในอาคารเดียวกัน แอป Google Colab อำนวยความสะดวกในการเชื่อมต่อและปรับขั้นตอนการทำงานทั่วทั้งองค์กรด้วยชุดฟีเจอร์ที่หลากหลาย

โลกใช้ประโยชน์จากเครื่องมือการทำงานร่วมกันของ Google ให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้อย่างไร

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของวิธีที่ธุรกิจต่างๆ ใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันของ Google เพื่อขับเคลื่อนประสิทธิภาพการทำงานและการมีส่วนร่วมในทีมที่กระจัดกระจาย:

• HubSpot บริษัทซอฟต์แวร์การตลาดชั้นนำเปลี่ยนมาใช้เครื่องมือ Google Collab จาก Office 365 HubSpot ใช้ Google Sheets เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลประสิทธิภาพเนื้อหาและปรับให้เหมาะสม blogกลยุทธ์การดำเนินงาน ทีมงานระยะไกลประสานงานตารางเวลาและการประชุมผ่าน Google Calendars ที่ใช้ร่วมกัน
• animalz เอเจนซี่การตลาดดิจิทัลแห่งนี้สร้างผลงานส่งมอบให้กับลูกค้า เช่น ข้อเสนอและรายงานต่างๆ ร่วมกันใน Google Docs Google Slides ใช้สำหรับอัปเดตสถานะภายในและการนำเสนอต่อลูกค้า โดยจะเก็บทรัพยากรทั้งหมดไว้ใน Google Drive เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายในทีมต่างๆ
• BookMySpeaker - แพลตฟอร์มการจองผู้มีความสามารถออนไลน์ใช้ Google ชีตเพื่อติดตามโปรไฟล์วิทยากร และใช้ Google ฟอร์มเพื่อรวบรวมความคิดเห็นหลังกิจกรรม ทีมภายในใช้ Google Meet เพื่อพบปะสังสรรค์ในแต่ละวัน พนักงานที่ทำงานทางไกลจะเชื่อมต่อกันผ่าน Google Chat

ตัวอย่างเหล่านี้แสดงให้เห็นถึงกรณีการใช้งานที่หลากหลายของเครื่องมือการทำงานร่วมกันในทีม Google ตั้งแต่การทำงานร่วมกันด้านเนื้อหาไปจนถึงการส่งมอบของลูกค้าและการสื่อสารภายใน คุณสมบัติที่หลากหลายรองรับการทำงานเป็นทีมระยะไกลที่จำเป็นเพื่อรักษาประสิทธิภาพการผลิตให้อยู่ในระดับสูง

บรรทัดด้านล่าง

การใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันในทีมของ Google ถือเป็นการย้ายที่ยอดเยี่ยมในการโอนระบบธุรกิจแบบเดิมไปสู่ระบบที่มีความยืดหยุ่นมากขึ้น ด้วยบริการแบบครบวงจร ชุดแอปที่เน้นดิจิทัลเป็นหลักจะมอบพื้นที่ทำงานเสมือนจริงแบบครบวงจรสำหรับพนักงานเกิดใหม่ในอนาคต

อย่างไรก็ตาม เครื่องมือ Google Collab ไม่ได้เหมาะกับทุกความต้องการ เมื่อพูดถึงการทำงานร่วมกันเป็นทีมค่ะ การระดมสมองกิจกรรมเสริมสร้างทีม และการสร้างความสามัคคีในทีมในรูปแบบเสมือนจริง AhaSlides มอบตัวเลือกที่ดีกว่า ซึ่งรวมถึงแบบทดสอบสด เทมเพลตที่ใช้เกม การสำรวจความคิดเห็น การออกแบบถามตอบและอีกมากมาย ซึ่งทำให้การประชุม การฝึกอบรม และกิจกรรมต่างๆ น่าดึงดูดและน่าดึงดูดยิ่งขึ้น ดังนั้นลงทะเบียนเพื่อ AhaSlides ตอนนี้เพื่อรับข้อเสนอจำนวนจำกัด

คำถามที่พบบ่อย

Ref: การแต่งหน้าของ