วิธีเพิ่มบันทึกย่อลงใน PowerPoint อย่างมีประสิทธิภาพ ทักษะยอดนิยมประจำปี 2024

วิธีเพิ่มโน้ตใน PowerPoint เพื่อให้งานนำเสนอของคุณน่าประทับใจและโน้มน้าวใจมากขึ้น?

วิธีที่ดีที่สุดสำหรับผู้พูดในการควบคุมการนำเสนอโดยไม่ขาดข้อมูลใดๆ คืออะไร ความลับของการนำเสนอหรือสุนทรพจน์ที่ประสบความสำเร็จอาจอยู่ที่การเตรียมบันทึกย่อของผู้บรรยายล่วงหน้า

ดังนั้น การเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีเพิ่มบันทึกใน PowePoint สามารถช่วยให้คุณมั่นใจมากขึ้นในขณะที่นำเสนอหัวข้อต่างๆ

คุณอาจมีงานนำเสนอมากมายในช่วงเวลาเรียนและที่ทำงาน แต่มีไม่กี่คนที่ตระหนักถึงข้อดีของการใช้โน้ตในสไลด์ PPT เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการนำเสนอของคุณ

หากคุณกำลังประสบปัญหาในการทำให้สไลด์ของคุณง่ายขึ้นและเล็กลงในขณะที่กล่าวถึงข้อมูลทั้งหมดที่ต้องนำเสนอต่อผู้ชม ไม่มีวิธีใดที่ดีกว่าในการใช้ฟังก์ชันบันทึกย่อของผู้บรรยายใน PowerPoint มาเริ่มเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีเพิ่มโน้ตใน PowerPoint เพื่อการนำเสนอที่ประสบความสำเร็จของคุณ

สารบัญ

• เพิ่ม Powerpoint Notes ลงใน AhaSlides
• จะเพิ่มโน้ตใน PowerPoint ได้อย่างไร?
• จะเริ่มนำเสนอในขณะที่เห็นบันทึกของผู้บรรยายในมุมมองของผู้นำเสนอได้อย่างไร
• วิธีพิมพ์สไลด์ PowerPoint พร้อมโน้ต
• จะดูบันทึกย่อเมื่อนำเสนอ Powerpoint ได้อย่างไร?
• บรรทัดด้านล่าง
• คำถามที่พบบ่อย

เคล็ดลับความสนุกเพิ่มเติมด้วย AhaSlides

• วิธีสร้าง Interactive Powerpoint
• Word เมฆ PowerPoint

ข่าวดี – ตอนนี้คุณสามารถเพิ่ม Powerpoint Notes ลงใน AhaSlides ได้แล้ว

เนื่องจากคุณต้องรู้วิธีเพิ่มบันทึกลงใน PowerPoint เมื่อพูดถึงกิจกรรมแบบโต้ตอบ เช่น แบบสำรวจ เกม แบบทดสอบ และอื่นๆ เครื่องมือเสริม เช่น เครื่องมือนำเสนอออนไลน์จะสะดวกและใช้งานได้จริงมากขึ้น คุณจะหลีกเลี่ยงการเสียเวลาตลอดทั้งวันในการออกแบบกิจกรรมแบบโต้ตอบเหล่านี้กับงานที่ซับซ้อนได้อย่างแน่นอน

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ AhaSlides ซึ่งรวมอยู่ใน Add-in ของ PowerPoint แล้ว ไม่น่าแปลกใจเลยที่ AhaSlides จะให้คุณปรับแต่งโน้ตในแต่ละสไลด์แบบโต้ตอบได้

• ขั้นตอนที่ 1: เพิ่ม AhaSlides ลงในไฟล์ PPT ของคุณผ่าน PowerPoint คุณลักษณะเพิ่มเติม
• ขั้นตอนที่ 2: ตรงไปที่คุณ บัญชี AhaSlides และเทมเพลตที่คุณต้องการแก้ไข
• ขั้นตอนที่ 3: ไปที่สไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มบันทึก
• ขั้นตอนที่ 4: ที่ด้านล่างของหน้า มีส่วนพื้นที่ว่าง: บันทึกย่อ คุณสามารถปรับแต่งข้อความได้อย่างอิสระตามที่คุณต้องการ

คำแนะนำ

• สิ่งที่คุณอัปเดตในบัญชีหลักของคุณจะถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติในสไลด์ PowerPoint
• มีเทมเพลตมากมายให้คุณแก้ไขตามความต้องการที่คุณพอใจอย่างแน่นอน

5 ขั้นตอนง่ายๆ ในการเพิ่มบันทึกไปยัง Powerpoint ของคุณ

คุณจะได้รับประโยชน์เมื่อใช้โน้ตใน PowerPoint เพื่อส่งงานนำเสนอของคุณ ดังนั้นจะเพิ่มบันทึกลงใน PowerPoint ได้อย่างไร? 5 ขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยวันของคุณได้อย่างคาดไม่ถึง

• ขั้นตอนที่ 1. เปิด ไฟล์ เพื่อทำงานนำเสนอ
• ขั้นตอนที่ 2 ภายใต้ Toolbar ให้เลือก รายละเอียด และเลือกแท็บ ปกติ or มุมมองเค้าร่าง
• ขั้นตอนที่ 3 ไปที่สไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มบันทึก
• ขั้นตอนที่ 4 มีสองตัวเลือกให้คุณแก้ไขบันทึก:

ตัวเลือกที่ 1: ที่ด้านล่างของสไลด์ ให้มองหาส่วน: คลิกเพื่อเพิ่มบันทึก. หากส่วนนี้ไม่ปรากฏขึ้น คุณสามารถไปที่ หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม ใน แถบสถานะ, และคลิกเพื่อเปิดใช้งานฟังก์ชันเพิ่มบันทึก

ตัวเลือกที่ 2: คลิก รายละเอียด แท็บ และมองหา tเขาบันทึกหน้าคุณจะถูกย้ายไปโดยอัตโนมัติ รูปแบบรูปร่าง หากต้องการแก้ไข สไลด์ด้านล่างคือส่วนโน้ต เลือกตัวยึดตำแหน่งโน้ตที่คุณต้องการปรับแต่ง

• ขั้นตอนที่ 5 ป้อนข้อความในบานหน้าต่างบันทึกได้มากเท่าที่คุณต้องการ คุณสามารถแก้ไขข้อความได้อย่างอิสระด้วยสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ทำให้ข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ และเน้นฟอนต์ด้วยตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ ใช้ตัวชี้ลูกศรสองหัวเพื่อลากและขยายพื้นที่ขอบเขตของโน้ต หากจำเป็น

เคล็ดลับ: เมื่อพูดถึงโครงการกลุ่ม ให้ไปที่ ตั้งค่าสไลด์โชว์และทำเครื่องหมายในช่องสำหรับ อัปเดตสไลด์อยู่เสมอ.  

จะเริ่มการนำเสนอในขณะที่เห็นบันทึกย่อของผู้บรรยายในมุมมองของผู้นำเสนอได้อย่างไร

เมื่อเพิ่มบันทึกย่อ ผู้นำเสนอหลายคนกังวลว่าผู้ชมจะเห็นบันทึกย่อเหล่านี้โดยไม่ได้ตั้งใจ หรือคุณไม่สามารถควบคุมบรรทัดบันทึกย่อได้หากมีจำนวนมากเกินไป อย่าตกใจ มีวิธีจัดการง่ายๆ โดยใช้ฟังก์ชันมุมมองผู้นำเสนอ คุณจะสามารถดูบันทึกย่อสำหรับแต่ละสไลด์บนหน้าจอของคุณในขณะที่นำเสนอสไลด์โชว์บนสไลด์อื่น 

• ขั้นตอนที่ 1 ค้นหา สไลด์โชว์ และคลิก มุมมองผู้นำเสนอ
• ขั้นตอนที่ 2 บันทึกย่อของคุณจะอยู่ที่ด้านขวามือของสไลด์หลัก ขณะที่คุณเลื่อนแต่ละสไลด์ โน้ตจะปรากฏขึ้นตามนั้น

• ขั้นตอนที่ 3 คุณสามารถเลื่อนบันทึกย่อของคุณได้หากหน้าจอของคุณยาวเกินไป

เคล็ดลับ: เลือก ค่าการแสดงผลและจากนั้นเลือก สลับมุมมองผู้นำเสนอและการนำเสนอภาพนิ่ง หากคุณต้องการแยกแยะด้านที่มีโน้ตหรือไม่มีโน้ต

• ระดับคะแนนคืออะไร? | ผู้สร้างมาตราส่วนแบบสำรวจฟรี
• โฮสต์ถามตอบสดฟรี
• โปรแกรมสร้าง Word Cloud แบบสด

วิธีพิมพ์สไลด์ PowerPoint ด้วยโน้ต

คุณสามารถตั้งค่า หน้าบันทึก เป็นเอกสารแบบสแตนด์อโลนที่สามารถแบ่งปันกับผู้ชมเมื่อพวกเขาต้องการอ่านรายละเอียดเพิ่มเติม สไลด์ของคุณมีเหตุผลและอธิบายให้ผู้ชมเข้าใจได้อย่างชัดเจนเมื่อแสดงพร้อมโน้ต

• ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ เนื้อไม่มีมัน ในแท็บ Ribbon จากนั้นเลือก พิมพ์ ตัวเลือก
• ขั้นตอนที่ 2: ภายใต้ การตั้งค่าให้เลือกกล่องที่สอง (เรียกว่า สไลด์แบบเต็มหน้า เป็นค่าเริ่มต้น) จากนั้นไปที่ รูปแบบการพิมพ์และเลือก หน้าบันทึก.

เคล็ดลับ: แก้ไขการตั้งค่าอื่นๆ สำหรับการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม เลือกเวอร์ชันเอกสารประกอบคำบรรยาย สไลด์ที่จะพิมพ์ กำหนดจำนวนสำเนา ฯลฯ และพิมพ์ตามปกติ 

Ref: ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

จะดูบันทึกย่อเมื่อนำเสนอ Powerpoint ได้อย่างไร?

หากต้องการดูและเพิ่มบันทึกของผู้บรรยายขณะนำเสนอสไลด์โชว์ PowerPoint คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด PowerPoint: เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณที่มีบันทึกย่อที่คุณต้องการดูขณะนำเสนอ
2. เริ่มสไลด์โชว์: คลิกที่แท็บ "สไลด์โชว์" ใน Ribbon PowerPoint ที่ด้านบนของหน้าจอ
3. เลือกโหมดสไลด์โชว์: มีโหมดสไลด์โชว์ต่างๆ ให้เลือก ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ:
   • ตั้งแต่เริ่มต้น: นี่จะเป็นการเริ่มสไลด์โชว์จากสไลด์แรก
   • จากสไลด์ปัจจุบัน: หากคุณกำลังทำงานกับสไลด์ใดสไลด์หนึ่งและต้องการเริ่มสไลด์โชว์จากจุดนั้น ให้เลือกตัวเลือกนี้
4. มุมมองของผู้นำเสนอ: เมื่อสไลด์โชว์เริ่มต้น ให้กดปุ่ม “Alt” (Windows) หรือปุ่ม “Option” (Mac) แล้วคลิกบนหน้าจอการนำเสนอของคุณ สิ่งนี้ควรเปิด Presenter View ในการตั้งค่าจอภาพสองจอ หากคุณมีจอภาพเดียว คุณสามารถเปิดใช้งานมุมมองของผู้นำเสนอได้โดยคลิกปุ่ม “มุมมองผู้นำเสนอ” ในแถบควบคุมที่ด้านล่างของหน้าจอ (Windows) หรือใช้เมนู “การนำเสนอภาพนิ่ง” (Mac)
5. ดูบันทึกของผู้นำเสนอ: ในมุมมองผู้นำเสนอ คุณจะเห็นสไลด์ปัจจุบันของคุณบนหน้าจอเดียว และอีกหน้าจอหนึ่ง (หรือในหน้าต่างที่แยกจากกัน) คุณจะเห็นมุมมองผู้นำเสนอ มุมมองนี้ประกอบด้วยสไลด์ปัจจุบันของคุณ การแสดงตัวอย่างสไลด์ถัดไป ตัวจับเวลา และที่สำคัญที่สุดคือบันทึกย่อของผู้นำเสนอ
6. อ่านหมายเหตุขณะนำเสนอ: ขณะที่คุณดำเนินการนำเสนอต่อ คุณสามารถอ่านบันทึกย่อของผู้นำเสนอในมุมมองผู้นำเสนอเพื่อช่วยแนะนำการนำเสนอของคุณได้ ผู้ชมจะเห็นเฉพาะเนื้อหาสไลด์บนหน้าจอหลัก ไม่ใช่บันทึกย่อของคุณ
7. นำทางผ่านสไลด์: คุณสามารถนำทางผ่านสไลด์ของคุณโดยใช้ปุ่มลูกศรหรือโดยการคลิกที่สไลด์ในมุมมองผู้นำเสนอ วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถเลื่อนไปข้างหน้าหรือข้างหลังในงานนำเสนอของคุณโดยยังคงมองเห็นบันทึกย่อของคุณ
8. จบการนำเสนอ: เมื่อคุณนำเสนอเสร็จแล้ว ให้กดปุ่ม "Esc" เพื่อออกจากสไลด์โชว์

มุมมองผู้นำเสนอเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับผู้นำเสนอ เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถดูบันทึกย่อของคุณและควบคุมการนำเสนอของคุณโดยที่ผู้ชมไม่เห็นบันทึกเหล่านั้น จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณบรรยายหรือนำเสนอที่ต้องอ้างอิงข้อมูลหรือเบาะแสโดยละเอียด

บรรทัดด้านล่าง

คุณได้เรียนรู้ทั้งหมดที่คุณต้องการเกี่ยวกับวิธีเพิ่มบันทึกลงใน PowerPoint แล้วหรือยัง จำเป็นต้องอัพเดททักษะใหม่ๆ ทุกวันเพื่อให้ทำงานได้ดีขึ้นทั้งในการทำงานและการเรียนรู้ นอกจากนี้ การเรียนรู้เกี่ยวกับการใช้ AhaSlides และเครื่องมือเสริมอื่นๆ ยังช่วยให้คุณได้เปรียบในการแข่งขันเพื่อสร้างความประทับใจให้กับครู เจ้านาย ลูกค้า และอื่นๆ อีกมากมาย

ลองใช้ AhaSlides ทันทีเพื่อปลดล็อกศักยภาพอันน่าทึ่ง

คำถามที่พบบ่อย