การแพร่ระบาดได้เปลี่ยนแปลงไปมากทั้งวิธีการทำงานของพนักงาน และวิธีการดำเนินธุรกิจ
เมื่อข้อจำกัดต่างๆ ถูกยกเลิก การกลับคืนสู่ "ความปกติแบบเก่า" ก็ไม่เหมือนเดิมอีกต่อไป เนื่องจากนายจ้างตระหนักดีว่าการทำงานจากที่บ้านหรือที่ทำงานมีทั้งข้อดีและข้อเสีย ดังนั้นจึงได้ก่อให้เกิดแนวทางที่เป็นนวัตกรรมใหม่ โมเดลสถานที่ทำงานแบบไฮบริด.
โมเดลไฮบริดเป็นความพยายามที่จะได้รับประโยชน์สูงสุดจากทั้งสองโลกเมื่อเราเปลี่ยนผ่านจากยุคการแพร่ระบาด แต่เจ้าของธุรกิจจะนำบรรทัดฐานใหม่ที่ยืดหยุ่นนี้มาใช้ได้อย่างไร เราจะหารือเรื่องนี้ในโพสต์นี้
สารบัญ
- โมเดลสถานที่ทำงานแบบผสมผสานคืออะไร?
- โมเดลสถานที่ทำงานแบบไฮบริดประเภทต่าง ๆ มีอะไรบ้าง?
- ประโยชน์ของสภาพแวดล้อมในที่ทำงานแบบไฮบริด
- ความท้าทายในการจัดการทีมไฮบริด
- วิธีนำโมเดลสถานที่ทำงานแบบผสมผสานมาใช้
เคล็ดลับเพิ่มเติมด้วย AhaSlides
มีส่วนร่วมกับพนักงานของคุณ
แทนที่จะเป็นการปฐมนิเทศที่น่าเบื่อ มาเริ่มแบบทดสอบสนุกๆ เพื่อเติมความสดชื่นให้กับวันใหม่กันเถอะ ลงทะเบียนฟรีและรับสิ่งที่คุณต้องการจากไลบรารีเทมเพลต!
🚀 สู่ก้อนเมฆ ☁️
- สภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นพิษ
- ทักษะการสื่อสารที่กล้าแสดงออก | กุญแจ 5 ประการสู่การโต้ตอบที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ
โมเดลสถานที่ทำงานแบบผสมผสานคืออะไร?
Tรูปแบบสถานที่ทำงานแบบผสมผสาน เป็นรูปแบบการผสมผสานที่เป็นรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่นทำให้พนักงานสามารถเลือกระหว่างการทำงานที่สำนักงานและการทำงานจากระยะไกลได้ (พนักงานสามารถทำงานได้ทุกที่ที่ต้องการซึ่งมักจะทำงานจากที่บ้าน)
เวลาทำงานทางไกลและในสำนักงานจะตกลงกันทั้งสองฝ่ายและตามระเบียบของธุรกิจ อย่างไรก็ตาม ข้อตกลงนี้อาจเปลี่ยนแปลงเป็นครั้งคราวขึ้นอยู่กับปัจจัยอื่นๆ
โมเดลสถานที่ทำงานแบบไฮบริดประเภทต่าง ๆ มีอะไรบ้าง?
ไม่มีกฎตายตัวเกี่ยวกับรูปแบบสถานที่ทำงานแบบไฮบริด แต่ละธุรกิจจะมีทางเลือกในการใช้แบบจำลองของตนเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพการทำงานสูงสุดและเหมาะสมที่สุดสำหรับพนักงาน
ต่อไปนี้คือประเภททั่วไป 4 ประเภทที่บริษัทมักใช้เมื่อเลือกไฮบริด งาน:
รูปแบบสถานที่ทำงานแบบไฮบริดคงที่: ผู้จัดการจะกำหนดจำนวนพนักงาน วัน และเวลาระหว่างการทำงานจากระยะไกลและในสำนักงาน ซึ่งทำให้การจัดกำหนดการง่ายขึ้นด้วย
เช่น พนักงานจะถูกแบ่งออกเป็นสองทีม ทีมหนึ่งจะทำงานในวันอังคารและวันศุกร์ และอีกทีมจะทำงานในวันจันทร์และพฤหัสบดี
รูปแบบสถานที่ทำงานแบบไฮบริดที่ยืดหยุ่น: พนักงานสามารถเลือกสถานที่และเวลาทำงานตามลำดับความสำคัญในแต่ละวัน
ตัวอย่างเช่น หากพวกเขาจำเป็นต้องเน้นไปที่โปรเจ็กต์ พวกเขาอาจทำงานจากที่บ้านหรือที่ร้านกาแฟ เมื่อพวกเขาต้องการความรู้สึกเป็นชุมชน ต้องพบปะ ระดมความคิด ประชุมกับทีม หรือเข้าร่วมการฝึกอบรม พวกเขาสามารถเลือกที่จะเข้าไปในสำนักงานได้
รูปแบบสถานที่ทำงานแบบไฮบริดที่เน้นสำนักงานเป็นอันดับแรก: นี่คือโมเดลที่ให้ความสำคัญกับการไปออฟฟิศ พนักงานต้องอยู่ในสถานที่ แต่มีความยืดหยุ่นในการเลือกสองสามวันในสัปดาห์เพื่อทำงานจากระยะไกล
โมเดลสถานที่ทำงานแบบไฮบริดที่เน้นระยะไกล: รุ่นนี้เหมาะสำหรับบริษัทที่มีสำนักงานขนาดเล็กหรือไม่มีเลย พนักงานจะทำงานจากระยะไกลเป็นส่วนใหญ่โดยไปเยี่ยมพื้นที่ทำงานร่วมกันเป็นครั้งคราวเพื่อพบปะสังสรรค์ ทำงานร่วมกัน และจัดฝึกอบรม
ประโยชน์ของสภาพแวดล้อมในที่ทำงานแบบไฮบริด
Microsoft เพิ่งเปิดตัว ดัชนีแนวโน้มการทำงาน ปี 2022 รายงาน ซึ่งให้ความกระจ่างเกี่ยวกับความคาดหวังและความเป็นจริงของการทำงานแบบผสมผสาน ตามรายงาน พนักงานยังอยู่ในช่วงเปลี่ยนผ่าน โดย 57% ของพนักงานแบบไฮบริดพิจารณาเปลี่ยนมาทำงานจากระยะไกล ในขณะที่ 51% ของพนักงานจากระยะไกลกำลังพิจารณารูปแบบการทำงานแบบผสมผสานในอนาคต
แบบสำรวจ Talent Drivers ของ LinkedIn ขอให้สมาชิกเลือกปัจจัยที่สำคัญที่สุดเมื่อพิจารณางานใหม่: ในเวลาเพียง 4 เดือนตั้งแต่เดือนมกราคมถึงพฤษภาคม 2021 การจัดการงานที่ยืดหยุ่นได้เพิ่มขึ้นจากปัจจัยที่สำคัญที่สุดอันดับที่เจ็ดเป็นปัจจัยสำคัญที่สี่
อะไรคือเสน่ห์ของโมเดลการทำงานแบบผสมผสาน? นอกจากการมอบตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นให้กับทุกคนแล้ว ยังมีประโยชน์อีกมากมายที่มอบให้:
#1. ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
ในแบบดั้งเดิม รูปแบบการทำงาน 9 ถึง 5พนักงานทุกคนต้องเริ่มทำงานที่สำนักงาน ด้วยรูปแบบการทำงานแบบผสมผสาน พนักงานจะมีความยืดหยุ่นมากขึ้นในการปรับเวลาทำงานให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
ความสามารถของผู้คนในการผลิตมากที่สุดในช่วงเวลาต่างๆ ของวันอาจแตกต่างกันอย่างมาก ตัวอย่างเช่น บางคนจะมีประสิทธิผลมากที่สุดในตอนเช้า ขณะที่คนอื่นๆ ทำได้ดีกว่าในตอนเย็น ไม่ต้องพูดถึงการไปออฟฟิศทำให้พนักงานต้องใช้เวลาในการเดินทางและเตรียมตัวเป็นอย่างมาก
#2. สมดุลระหว่างชีวิตและงานที่ดีขึ้น
ความยืดหยุ่นเป็นเหตุผลว่าทำไมพนักงานถึงสนใจโมเดลสถานที่ทำงานแบบผสมผสาน ความยืดหยุ่นช่วยให้พนักงานค้นหาความสมดุลได้ง่ายขึ้น ขึ้นอยู่กับจังหวะชีวิตของแต่ละคน สิ่งสำคัญคือพนักงานจะต้องรู้สึกกระตือรือร้นและควบคุมตารางงานประจำวันได้มากขึ้น
จะทำให้พนักงานสบายตัวขึ้นและรู้สึกว่าชีวิตมีความสมดุลมากขึ้นเมื่อมีเวลาว่างทำกิจกรรมอื่นๆ เช่น การอยู่ใกล้ชิดกับครอบครัวหรือดูแลลูกๆ
#3. จำกัด การติดเชื้อโรค
การทำงานแบบปิดอาจเพิ่มโอกาสติดเชื้อโรค โดยเฉพาะหากอยู่ในอากาศ ดังนั้น หากคุณเป็นหวัด การไม่ไปทำงานจะช่วยลดความเสี่ยงในการติดเชื้อผู้อื่น โมเดลสถานที่ทำงานแบบผสมผสานช่วยให้พนักงานจำนวนหนึ่งในบริษัทสามารถเลือกทำงานจากระยะไกลได้ ใครก็ตามที่ป่วยสามารถทำงานจากที่บ้านได้อย่างสบายใจ
#4. ประหยัดค่าใช้จ่าย
ในรูปแบบการทำงานแบบไฮบริด มีคนไม่กี่คนที่อยู่ในสำนักงานพร้อมๆ กัน ซึ่งหมายความว่าพวกเขาสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายในการเช่าสำนักงานขนาดใหญ่เพื่อรองรับพนักงานทุกคนในบริษัทได้ เนื่องจากอุปกรณ์และเครื่องเขียน การเช่าพื้นที่จึงเป็นค่าใช้จ่ายที่แพงที่สุดอย่างหนึ่ง
ด้วยการทบทวนกลยุทธ์ในสถานที่ทำงาน บริษัทต่างๆ สามารถลดต้นทุนได้อย่างมาก ดังนั้น พวกเขาจึงสามารถลงทุนใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพในการจัดหาตัวเลือกพื้นที่ทำงานของพนักงาน เช่น สำนักงานดาวเทียมและพื้นที่ทำงานร่วมกันที่มีขนาดกะทัดรัดมากขึ้น
#5. การสรรหาผู้มีความสามารถไม่ จำกัด
ด้วยโมเดลสถานที่ทำงานแบบผสมผสาน บริษัทต่างๆ สามารถสรรหาผู้มีความสามารถจากทั่วทุกมุมโลกด้วยชุดทักษะเฉพาะทางที่เหมาะกับตำแหน่งใดๆ โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับข้อจำกัดของกำลังคนในประเทศ ช่วยให้บริษัทต่างๆ มีความได้เปรียบทางการแข่งขันอย่างมาก ช่วยให้พวกเขาบุกเข้าสู่ตลาดใหม่ๆ และรับประกันความสามารถในการผลิตตลอดเวลา
ความท้าทายในการจัดการทีมไฮบริด
แม้จะมีประโยชน์มากมาย แต่องค์กรยังเผชิญกับความท้าทายในสถานที่ทำงานแบบผสมผสานดังนี้:
#1. ลดความสามารถในการผูกมัด
สำหรับธุรกิจจำนวนมาก โมเดลไฮบริดไม่จำเป็นต้องมีแอพหลายตัวจึงจะสามารถทำงานได้จากระยะไกล พวกเขาต้องการการเชื่อมต่อที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นและวิธีการทำงานที่มีความหมายมากกว่าการใช้แอพพลิเคชั่นเป็นเครื่องมือสื่อสาร
การลดความเชื่อมโยงกับองค์กรส่งผลเสียต่อการพัฒนาอาชีพของพนักงานตลอดจนสุขภาพจิตของพนักงาน
เพื่อให้เกิดความยั่งยืน โมเดลการทำงานแบบผสมผสานจำเป็นต้องจัดการกับความรู้สึกขาดการเชื่อมต่อนี้ในทางปฏิบัติ ไม่ใช่แค่โดยการปรับปรุงการประชุมออนไลน์เท่านั้น
#2. ประเด็นการจัดการและวัฒนธรรมองค์กร
วัฒนธรรมองค์กรที่อ่อนแอดูเหมือนจะล้าหลังและกลายเป็นปัญหาเมื่อธุรกิจปรับใช้การทำงานแบบไฮบริด การขาดการกำกับดูแลโดยตรงทำให้เกิดความรู้สึกไม่ไว้วางใจระหว่างผู้จัดการและพนักงาน ในขณะเดียวกัน ทั้งพนักงานและผู้จัดการจะรู้สึกเครียดมากขึ้นเมื่อการกำกับดูแลที่เพิ่มขึ้นมาพร้อมกับความต้องการในที่ทำงานที่สูงขึ้น
โปรแกรมการฝึกอบรมและการจัดการสามารถแก้ปัญหาชั่วคราวบางอย่างได้ แต่จะไม่ได้ผลสำหรับพนักงานแบบไฮบริด
วิธีนำโมเดลสถานที่ทำงานแบบผสมผสานมาใช้
คุณพร้อมที่จะนำองค์กรของคุณไปสู่อนาคตด้วยโมเดลสถานที่ทำงานแบบผสมผสานแล้วหรือยัง? การเปลี่ยนมาทำงานจากระยะไกลแบบยืดหยุ่นถือเป็นโอกาสที่น่าตื่นเต้น แต่ต้องมีการวางแผนและดำเนินการอย่างรอบคอบจึงจะทำได้อย่างถูกต้อง ด้านล่างนี้คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานแบบผสมผสานที่คุณสามารถปฏิบัติตามได้:
#1 สร้างแบบสำรวจพนักงาน
หากต้องการสร้างโมเดลการทำงานแบบผสมผสานที่เหมาะกับบริษัทของคุณ ให้พูดคุยกับพนักงานเพื่อเรียนรู้ความต้องการของพวกเขา ส่งแบบสำรวจเพื่อรับคำติชมเกี่ยวกับความต้องการของพนักงานสำหรับโมเดลสถานที่ทำงานแบบผสมผสาน ต่อไปนี้เป็นคำถามทั่วไปบางประการที่คุณสามารถอ้างถึงได้:
- อะไรคือความสมดุลในอุดมคติของคุณระหว่างงานทางไกลกับงานในสำนักงาน?
- หากคุณสามารถทำงานทางไกลได้ (จากที่บ้าน) คุณจะเลือกวันในสัปดาห์กี่วัน?
- หากคุณมีพื้นที่ทำงานอื่นใกล้บ้าน คุณอยากจะย้ายไปที่นั่นแทนที่ทำงานไหม
- คุณมีเครื่องมือดิจิทัลทั้งหมดเพื่อทำงานของคุณได้ทุกที่หรือไม่?
- คุณคิดว่าคุณต้องการเครื่องมือดิจิทัลเพิ่มเติมอะไร
- คุณกังวลอะไรเกี่ยวกับการทำงานแบบไฮบริด?
หลังจากวิเคราะห์ผลการสำรวจแล้ว องค์กรต่างๆ จะเข้าใจถึงความต้องการรูปแบบการทำงานแบบไฮบริดที่บริษัทของคุณ และเริ่มปรับแต่งแบบจำลองของตนเอง
สร้างการสำรวจแบบโต้ตอบใน 1 นาที
ด้วยระบบเส้นทาง AhaSlidesคุณสามารถสร้างแบบสำรวจแบบโต้ตอบและสอบถามความคิดเห็นแบบสดๆ ได้ทันที
#2 สื่อสารวิสัยทัศน์
สรุปให้ชัดเจนว่าโมเดลไฮบริดมีความหมายต่อองค์กรของคุณอย่างไร อธิบายตัวเลือกกำหนดการต่างๆ ที่กำลังพิจารณา (เช่น 2-3 วันในสำนักงานต่อสัปดาห์)
เน้นเป้าหมายในการเพิ่มความยืดหยุ่น ความเป็นอิสระ และความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานสำหรับพนักงาน อธิบายว่าสิ่งนี้สนับสนุนการดึงดูดและรักษาผู้มีความสามารถระดับสูงได้อย่างไร
หารือเกี่ยวกับเป้าหมายทางธุรกิจ เช่น การปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน การทำงานร่วมกัน และการจัดหาผู้มีความสามารถจากพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่กว้างขึ้น
แบ่งปันข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากโครงการนำร่องหรือบริษัทอื่นๆ ที่ประสบความสำเร็จด้วยโมเดลไฮบริด เกณฑ์มาตรฐานเทียบกับอัตราการยอมรับในอุตสาหกรรม
#3. สร้าง เทคโนโลยีสถานที่ทำงานแบบไฮบริด
บริษัทต่างๆ จะต้องลงทุนในเทคโนโลยีเพื่อให้สอดคล้องกับรูปแบบการทำงานแบบไฮบริด เช่น เครื่องมือสื่อสาร เครื่องมือในการมอบหมายงาน และอุปกรณ์สำหรับการประชุมที่มีประสิทธิภาพ จากนั้นกำหนดแนวทางปฏิบัติในการสื่อสารที่ดีที่สุดทั่วทั้งบริษัทและสนับสนุนให้หัวหน้าทีมกำหนดแนวทางที่ชัดเจนกับพนักงานของตน
สร้างตารางเวลาสำนักงานเพื่อจัดการจำนวนพนักงานที่ต้องการในสถานที่ทำงานและให้ความยืดหยุ่นแก่พนักงาน
#4 ลงทุนในวัฒนธรรมองค์กร
เสริมสร้างวัฒนธรรมองค์กรของคุณ สิ่งนี้สำคัญมากต่อประสิทธิภาพที่ประสบความสำเร็จของแบบจำลองการทำงานแบบไฮบริด เมื่อทุกคนไม่ได้ทำงานในพื้นที่ตายตัวเดียวกัน และไม่มีใครรู้ว่าทุกคนกำลังทำอะไรอยู่
นอกจากรับฟังพนักงานแล้ว ให้ทำกิจกรรมสื่อสารออนไลน์เป็นระยะๆ และหาเวลาของสัปดาห์เพื่อให้ทุกคนในบริษัทสามารถนำเสนอได้พร้อมกันทางออนไลน์ หรือจะจัดให้ เกมสร้างทีมเสมือนจริง และ การระดมสมองเสมือนจริง.
#5 รวบรวมคำติชมอย่างต่อเนื่อง
อย่าลืมรวบรวมความคิดเห็นของพนักงานเมื่อสร้างโมเดลการทำงานแบบผสมผสานสำหรับบริษัทของคุณ เข้ามาตรวจสอบผลงานของพวกเขาเป็นประจำและขจัดความสับสนใดๆ ที่เกิดขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จัดเตรียมช่องทางต่างๆ ให้พนักงานได้แบ่งปันความคิดของตน
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งโพลรายวันให้กับพนักงานทุกคนในระหว่างการยืนหยัดได้
ข้อคิด
แม้ว่าการนำโมเดลสถานที่ทำงานแบบไฮบริดมาใช้จะนำมาซึ่งความซับซ้อนใหม่ๆ แต่ผลตอบแทนจากความยืดหยุ่น ประสิทธิภาพการทำงาน และการมีส่วนร่วมที่เพิ่มขึ้น ก็คุ้มค่ากับความพยายามสำหรับองค์กรที่ทำสิ่งที่ถูกต้อง
ด้วยการวางแผนและเครื่องมือที่เหมาะสม สถานที่ทำงานแบบผสมผสานสามารถเติมพลังให้กับองค์กรของคุณเพื่อการเติบโตและความสำเร็จในระยะยาวในโลกแห่งการทำงานหลังการแพร่ระบาด อนาคตยังไม่มีการเขียนไว้ ดังนั้น เริ่มเขียนเรื่องราวความสำเร็จแบบผสมผสานของคุณเองตั้งแต่วันนี้
คำถามที่พบบ่อย
กลยุทธ์สถานที่ทำงานแบบผสมผสานคืออะไร?
กลยุทธ์สถานที่ทำงานแบบผสมผสานเป็นแผนของบริษัทว่าจะนำโมเดลการทำงานแบบผสมผสานไปใช้อย่างไร โดยที่พนักงานใช้เวลาทำงานในสำนักงานและบางครั้งก็ทำงานจากระยะไกล
ตัวอย่างโมเดลไฮบริดคืออะไร?
ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของวิธีที่องค์กรต่างๆ นำโมเดลสถานที่ทำงานแบบไฮบริดไปใช้:
- 3 วันในออฟฟิศ 2 วันทางไกล: บริษัทต่างๆ เช่น Microsoft, Amazon และ Ford ได้นำตารางเวลาที่พนักงานใช้เวลา 3 วันต่อสัปดาห์ทำงานจากออฟฟิศ และ 2 วันที่เหลือทำงานจากระยะไกล
- 2-3 วันในสำนักงานอย่างยืดหยุ่น: บริษัทหลายแห่งอนุญาตให้พนักงานเลือกเวลาเข้าสำนักงาน 2-3 วันในแต่ละสัปดาห์ แต่จะยืดหยุ่นในวันที่แน่นอนตามความต้องการของทีมและความต้องการของพนักงาน
การทำงานแบบไฮบริดมี 4 เสาหลักอะไรบ้าง?
เสาหลักทั้งสี่ครอบคลุมถึงการเปิดใช้งานเทคโนโลยีที่จำเป็น แนวทางนโยบาย ข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับพื้นที่ทำงานในทางปฏิบัติ และการเปลี่ยนแปลงทางวัฒนธรรมที่จำเป็นในการดำเนินการจัดเตรียมการทำงานแบบผสมผสานที่ยั่งยืน การได้รับองค์ประกอบทั้งสี่อย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการปรับความยืดหยุ่น ประสิทธิภาพการทำงาน และความพึงพอใจของพนักงานในโมเดลไฮบริด
