อีเมลเชิญประชุม | เคล็ดลับ ตัวอย่าง และเทมเพลตที่ดีที่สุด (ฟรี 100%)

อะไรดี อีเมลเชิญประชุม ตัวอย่าง?

การประชุมสามารถเป็นองค์ประกอบสำคัญของประสิทธิภาพ การประสานงาน และความสามัคคีของทีม หลายบริษัทจัดการประชุมอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง อาจเป็นการประชุมที่ไม่เป็นทางการเพื่อพูดคุยอย่างลึกซึ้งกับพนักงาน หรือการประชุมอย่างเป็นทางการของบอร์ดบริหารเพื่อหารือเกี่ยวกับแผนในอนาคตของบริษัทและรายงานสิ้นปีประจำปี เจ้าหน้าที่ผู้ดูแลหรือผู้นำจำเป็นต้องส่งจดหมายเชิญประชุมไปยังผู้เข้าร่วมหรือแขก

คำเชิญประชุมมีความสำคัญต่อการจัดการประชุมอย่างเป็นทางการอย่างมีประสิทธิภาพและราบรื่น มีหลายวิธีในการส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุม ในบทความนี้ เรามุ่งเน้นไปที่การจัดการกับ อีเมลเชิญประชุมวิธีที่สะดวกและเป็นที่นิยมที่สุดในการเชิญผู้คนให้เข้าร่วมในการประชุมของคุณ

สารบัญ

• อีเมลเชิญประชุมคืออะไร
• เหตุใดอีเมลเชิญประชุมจึงมีความสำคัญ
• เขียนอีเมลเชิญประชุมทีละขั้นตอน
• ประเภทของอีเมลเชิญประชุมและตัวอย่าง
• บรรทัดด้านล่าง

เทมเพลตการประชุมด่วนด้วย AhaSlides

• การประชุมในธุรกิจ
• พบกันแปปเดี่ยว
• ยืนขึ้นการประชุม

อีเมลเชิญประชุมคืออะไร

ส่วนสำคัญของกิจกรรมทางธุรกิจ อีเมลคำเชิญเข้าร่วมการประชุมคือข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมการสาธิตวัตถุประสงค์ของการประชุมและการร้องขอให้ผู้คนเข้าร่วมการประชุมตามวันที่และสถานที่ที่ระบุ รวมถึงไฟล์แนบที่มีรายละเอียดเพิ่มเติม หากมี จะเขียนเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการก็ได้ขึ้นอยู่กับลักษณะของการประชุม ควรเขียนด้วยน้ำเสียงและรูปแบบที่เหมาะสมเพื่อให้เป็นไปตามมารยาททางอีเมลธุรกิจ

อย่างไรก็ตาม อย่าสับสนระหว่างอีเมลเชิญประชุมกับอีเมลเรียกประชุม ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างอีเมลเหล่านี้คืออีเมลการเรียกประชุมมีเป้าหมายเพื่อนัดหมายกับใครบางคน ในขณะที่อีเมลคำเชิญเข้าร่วมการประชุมมีเป้าหมายเพื่อเชิญคุณเข้าร่วมการประชุมตามวันที่และสถานที่ที่ประกาศ

เหตุใดอีเมลเชิญประชุมจึงมีความสำคัญ

การใช้คำเชิญทางอีเมลก่อให้เกิดประโยชน์มากมาย ข้อดีของการเชิญทางอีเมลมีดังต่อไปนี้:

• มันเชื่อมต่อกับปฏิทินโดยตรง เมื่อผู้รับตอบรับคำเชิญ คำเชิญนั้นจะถูกเพิ่มกลับเข้าไปในปฏิทินธุรกิจของพวกเขา และคุณจะได้รับการเตือนเช่นเดียวกับกิจกรรมอื่นๆ ที่ระบุไว้ในปฏิทิน
• สะดวกและรวดเร็ว ผู้รับของคุณสามารถเข้าถึงอีเมลได้ทันทีหลังจากที่คุณคลิกปุ่มส่ง เมื่อส่งตรงถึงผู้รับ หากที่อยู่อีเมลผิด คุณจะได้รับประกาศทันทีและดำเนินการแก้ไขเพิ่มเติมอย่างรวดเร็ว
• ช่วยประหยัดเวลา คุณสามารถส่งอีเมลกลุ่มด้วยที่อยู่อีเมลนับพันรายการพร้อมกันได้
• เป็นการประหยัดค่าใช้จ่าย ไม่ต้องเสียงบประมาณในการส่งจดหมาย
• สามารถสร้างได้โดยตรงจากแพลตฟอร์มการสัมมนาผ่านเว็บที่คุณต้องการ ตัวเลือกแรกของคุณน่าจะเป็น Zoom, Microsoft Teams หรืออย่างอื่นที่เทียบเท่า หากคุณไม่ได้ประชุมแบบเห็นหน้ากัน เมื่อตอบรับคำเชิญแล้ว ลิงก์และกรอบเวลาทั้งหมดจะซิงค์กันทางอีเมล ดังนั้นผู้เข้าร่วมจึงหลีกเลี่ยงความสับสนกับกิจกรรมอื่นๆ ได้

มีอีเมลหลายพันล้านฉบับถูกส่งทุกวัน และอีเมลจำนวนมากเป็นอีเมลขยะ เนื่องจากทุกคนใช้อีเมลอย่างน้อยหนึ่งฉบับเพื่อแลกเปลี่ยนข้อความสำคัญสำหรับการทำงาน การซื้อ การประชุม และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากคุณต้องอ่านอีเมลจำนวนมากต่อวัน จึงไม่น่าแปลกใจที่บางครั้งคุณจะพบกับปรากฏการณ์ "อีเมลล้า" ดังนั้น การส่งอีเมลคำเชิญที่ดีสามารถหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดหรือความไม่รู้โดยไม่จำเป็นจากผู้รับ

เขียนอีเมลเชิญประชุมทีละขั้นตอน

อีเมลเชิญประชุมที่ดีเป็นสิ่งสำคัญ และตามกฎแล้วมันส่งผลกระทบต่อ ส่งอีเมล อัตรา

มีมารยาทและหลักการที่ทุกคนต้องปฏิบัติตามเพื่อกรอกอีเมลคำเชิญการประชุมทางธุรกิจตามความเคารพผู้รับ คุณสามารถเรียนรู้วิธีเขียนอีเมลคำเชิญการประชุมมาตรฐานโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: เขียนหัวเรื่องที่ชัดเจน

ข้อเท็จจริงที่ว่า 47% ของผู้รับอีเมลอ่านอีเมลที่มีหัวเรื่องที่ชัดเจนและกระชับ ความประทับใจแรกเป็นสิ่งสำคัญ วิธีนี้จะทำให้ผู้รับรู้สึกถึงความเร่งด่วนหรือความสำคัญ ซึ่งจะนำไปสู่อัตราการเปิดที่สูงขึ้น

• สั้นตรงเป้าหมาย เป็นเรื่องจริงไม่ใช่ปริศนา
• คุณสามารถขอการยืนยันการเข้าร่วมในหัวเรื่องเพื่อเป็นสัญญาณของความเร่งด่วน
• หรือใส่อารมณ์แบบอย่าลืมความสำคัญเร่งด่วน...
• เพิ่มเวลา ถ้าคุณต้องการเน้นประเด็นเรื่องเวลา 

ตัวอย่างเช่น: “ประชุม 4/12 โครงการระดมสมอง” หรือ “สำคัญ โปรดตอบกลับ: การประชุมกลยุทธ์ผลิตภัณฑ์ใหม่ 10/6”

ขั้นตอนที่ 2: เริ่มต้นด้วยการแนะนำอย่างรวดเร็ว

ในบรรทัดแรก เป็นความคิดที่ดีที่จะเขียนสั้นๆ ว่าคุณเป็นใคร ตำแหน่งของคุณคืออะไรในองค์กร และเหตุใดคุณจึงติดต่อพวกเขา จากนั้นคุณสามารถแสดงวัตถุประสงค์ของการประชุมได้โดยตรง หลายคนทำผิดพลาดในการส่งวัตถุประสงค์การประชุมที่คลุมเครือเนื่องจากพวกเขาคิดว่าผู้เข้าร่วมต้องรู้เรื่องนั้น

• ทำให้การแนะนำของคุณเป็นที่พอใจหรือเกี่ยวข้องกับงาน
• เตือนผู้เข้าร่วมหากพวกเขาจำเป็นต้องทำงานใดๆ ให้เสร็จหรือนำสิ่งใดติดตัวไปด้วยในการประชุม

ตัวอย่างเช่น สวัสดีสมาชิกในทีม ฉันรอคอยที่จะพบคุณในงานเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ในวันจันทร์หน้า

ขั้นตอนที่ 3: แบ่งปันเวลาและสถานที่

คุณควรระบุเวลาที่แน่นอนของการประชุม นอกจากนี้ คุณควรบอกพวกเขาว่าการประชุมเกิดขึ้นอย่างไรและที่ไหน ไม่ว่าจะด้วยตนเองหรือทางออนไลน์ และเสนอแนวทางหรือลิงก์แพลตฟอร์มในกรณีที่พวกเขาต้องการ

• เพิ่มเขตเวลาหากพนักงานทำงานในพื้นที่ต่างๆ ของโลก
• กล่าวถึงระยะเวลาโดยประมาณของการประชุม
• เมื่อแนะนำเส้นทาง ให้ระบุรายละเอียดให้มากที่สุดหรือแนบแนวทางการทำแผนที่

ตัวอย่างเช่น: ขอเชิญร่วมงาน วันศุกร์ที่ 6 ตุลาคม เวลา 1 น. ณ ห้องประชุม 00 ชั้น 2 อาคารอำนวยการ

ขั้นตอนที่ 4: สรุปวาระการประชุม

ครอบคลุมวัตถุประสงค์หลักหรือวาระการประชุมที่เสนอ ไม่ขอกล่าวถึงรายละเอียด คุณสามารถระบุหัวข้อและไทม์ไลน์ได้ สำหรับการประชุมอย่างเป็นทางการ คุณสามารถแนบเอกสารรายละเอียด สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในการช่วยให้ผู้เข้าร่วมเตรียมการล่วงหน้า

ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเริ่มต้นด้วย: เราวางแผนที่จะหารือ…./ เราต้องการแก้ไขปัญหาบางอย่าง หรือตามไทม์ไลน์ต่อไปนี้:

• 8:00-9:30 น. แนะนำโครงการ
• 9:30-11:30: การนำเสนอจาก Howard (IT), Nour (การตลาด) และ Charlotte (การขาย)

ขั้นตอนที่ 5: ขอ RSVP

การขอให้ตอบกลับสามารถช่วยยืนยันการตอบกลับจากผู้รับของคุณได้ เพื่อป้องกันความสับสน ควรตอบกลับและจำกัดเวลาที่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการเข้าร่วมหรือการขาดงานของพวกเขาในอีเมลของคุณ หากคุณยังไม่ได้รับการตอบรับคำเชิญในเวลาที่คุณควบคุม คุณสามารถดำเนินการติดตามผลอย่างรวดเร็วได้

ตัวอย่างเช่น: กรุณาตอบกลับภายในวันที่ [วันที่] ไปที่ [ที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์]

ขั้นตอนที่ 6: เพิ่มลายเซ็นอีเมลระดับมืออาชีพและการสร้างแบรนด์

ลายเซ็นอีเมลธุรกิจควรประกอบด้วยชื่อนามสกุล ตำแหน่งงาน ชื่อบริษัท ข้อมูลติดต่อ เว็บไซต์ส่วนบุคคล และที่อยู่ไฮเปอร์ลิงก์อื่นๆ

คุณสามารถปรับแต่งลายเซ็นของคุณได้อย่างง่ายดายด้วย Gmail.

ตัวอย่างเช่น:

เจสสิก้า เมดิสัน

ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการตลาดระดับภูมิภาค อุตสาหกรรม Inco

555-9577-990

มีผู้สร้างลายเซ็นอีเมลฟรีมากมายที่ช่วยคุณประหยัดเวลาและความพยายาม เช่น ลายเซ็นของฉัน.

ประเภทของอีเมลเชิญประชุมและตัวอย่าง

โปรดทราบว่าการประชุมประเภทต่างๆ จะมีมาตรฐานและรูปแบบการเขียนที่แตกต่างกันไป โดยทั่วไป เราแยกอีเมลเชิญประชุมตามระดับที่เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ รวมถึงหรือไม่รวมการประชุมเสมือนจริงหรือการประชุมออนไลน์ล้วน ในส่วนนี้ เรารวบรวมและแนะนำคำเชิญเข้าร่วมการประชุมบางประเภทโดยทั่วไปและเทมเพลตของแต่ละประเภทที่นิยมใช้ในอีเมลคำเชิญการประชุมทางธุรกิจ

#1. อีเมล์ขอประชุมอย่างเป็นทางการ

อีเมลขอประชุมอย่างเป็นทางการใช้สำหรับการประชุมใหญ่ที่มักเกิดขึ้นปีละ XNUMX-XNUMX ครั้ง เป็นการประชุมอย่างเป็นทางการขนาดใหญ่ ดังนั้นอีเมลของคุณควรเขียนด้วยรูปแบบการเขียนที่เป็นทางการ เอกสารแนบท้ายนี้จำเป็นเพื่อให้ผู้เข้าร่วมการประชุมทราบวิธีการเข้าร่วมการประชุม วิธีค้นหาสถานที่ และรายละเอียดของวาระการประชุม

การประชุมอย่างเป็นทางการเกี่ยวข้องกับ:

• การประชุมผู้บริหาร
• การประชุมคณะกรรมการ
• ประชุมคณะกรรมการบริษัท 
• ประชุมผู้ถือหุ้น 
• การประชุมกลยุทธ์ 

1 ตัวอย่าง: ผู้ถือหุ้น เทมเพลตอีเมลคำเชิญ

หัวเรื่อง : สำคัญ. คุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมสามัญประจำปี [เวลา]

[ชื่อผู้รับ]

[ชื่อ บริษัท]

[ชื่องาน]

[ที่อยู่ บริษัท]

[วันที่]

เรียนท่านผู้ถือหุ้น

เรามีความยินดีที่จะเชิญคุณเข้าร่วมการประชุมสามัญประจำปีซึ่งจะจัดขึ้นในวันที่ [เวลา], [ที่อยู่]

การประชุมผู้ถือหุ้นประจำปีเป็นโอกาสพิเศษสำหรับข้อมูล การแลกเปลี่ยนและการอภิปรายระหว่าง [ชื่อ บริษัท] และผู้ถือหุ้นทุกท่าน

นอกจากนี้ยังเป็นโอกาสในการแสดงตัวตนและลงคะแนนเสียงเพื่อมีบทบาทสำคัญในการตัดสินใจที่สำคัญสำหรับ [ชื่อ บริษัท], ไม่ว่าคุณจะถือหุ้นกี่หุ้นก็ตาม การประชุมจะครอบคลุมวาระสำคัญๆ ดังต่อไปนี้

ระเบียบวาระที่ 1:

ระเบียบวาระที่ 2:

ระเบียบวาระที่ 3:

ระเบียบวาระที่ 4:

คุณจะพบคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเข้าร่วมการประชุมนี้ ระเบียบวาระการประชุมและข้อความของมติที่จะส่งเพื่อขออนุมัติจากคุณในเอกสารแนบด้านล่าง

ฉันขอขอบคุณในนามของคณะกรรมการสำหรับการมีส่วนร่วมและความภักดีของคุณต่อ [ชื่อ บริษัท] และฉันหวังว่าจะได้ต้อนรับคุณเข้าสู่การประชุมในวันที่ [วันที่]

เรื่องที่ดีที่สุด,

[ชื่อ]

[ชื่อตำแหน่ง]

[ชื่อ บริษัท]

[ที่อยู่บริษัทและเว็บไซต์]

2 ตัวอย่าง: การประชุมกลยุทธ์ เทมเพลตอีเมลคำเชิญ

[ชื่อผู้รับ]

[ชื่อ บริษัท]

[ชื่องาน]

[ที่อยู่ บริษัท]

[วันที่]

หัวเรื่อง: การประชุมแคมเปญการตลาดการเปิดตัวโครงการ: 2/28 XNUMX

ในนามของ [ชื่อ บริษัท ]ฉันขอเชิญคุณเข้าร่วมการประชุมทางธุรกิจซึ่งจัดขึ้นที่ [ชื่อห้องประชุม, ชื่ออาคาร] [วันและเวลา]. การประชุมจะกินเวลานาน [ระยะเวลา].

เรามีความยินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะต้อนรับคุณเข้าสู่ขั้นตอนแรกของโครงการเพื่อหารือเกี่ยวกับข้อเสนอที่กำลังจะมีขึ้น [รายละเอียด] และเราขอขอบคุณสำหรับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าของคุณเกี่ยวกับข้อเสนอนี้ นี่คือบทสรุปโดยย่อของวาระการประชุมของเราในวันนี้:

ระเบียบวาระที่ 1:

ระเบียบวาระที่ 2:

ระเบียบวาระที่ 3:

ระเบียบวาระที่ 4:

ข้อเสนอนี้ได้รับการพิจารณาจากทีมงานทั้งหมดของเราว่าเป็นหนึ่งในข้อเสนอที่สำคัญที่สุด สำหรับการอ้างอิงเพิ่มเติมของคุณ เราได้แนบเอกสารมาพร้อมกับจดหมายนี้ซึ่งให้ข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมแก่คุณ เพื่อให้คุณสะดวกในการเตรียมตัวสำหรับการประชุมล่วงหน้า

เราทุกคนรอคอยที่จะได้พูดคุยกับคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับสิ่งที่เราสามารถทำได้เพิ่มเติมเพื่อให้ข้อเสนอนี้บรรลุผลสำเร็จ กรุณาส่งคำถามหรือคำแนะนำสำหรับการประชุมมาก่อน [วันกำหนดส่ง] ถึงฉันโดยตรงโดยการตอบกลับอีเมลฉบับนี้

ขอให้มีความสุขในวันข้างหน้า

ขอบคุณ

เรื่องที่เกี่ยวกับอุ่น,

[ชื่อ]

[ชื่อตำแหน่ง]

[ชื่อ บริษัท]

[ที่อยู่บริษัทและเว็บไซต์]

#2. อีเมลเชิญประชุมอย่างไม่เป็นทางการ

ด้วยอีเมลเชิญประชุมอย่างเป็นทางการ ถ้าเพียงแค่การประชุมกับเจ้าหน้าที่ระดับต่ำกว่าผู้บริหารหรือสมาชิกภายในทีม มันง่ายกว่ามากสำหรับคุณที่จะคิดวิธีการเขียนที่เหมาะสม คุณสามารถเขียนในรูปแบบที่ไม่เป็นทางการด้วยน้ำเสียงที่เป็นมิตรและสนุกสนาน

การประชุมอย่างไม่เป็นทางการเกี่ยวข้องกับ:

• ประชุมระดมสมอง
• ประชุมแก้ปัญหา
• การฝึกอบรม
• เช็คอินประชุม
• การประชุมสร้างทีม
• สนทนากาแฟ 

ตัวอย่างที่ 3: เทมเพลตอีเมลคำเชิญเข้าร่วมการประชุมเช็คอิน

หัวเรื่อง : ด่วน. [ชื่อโครงการ] การปรับปรุง [วันที่]

เรียน ทีมงาน

ทักทาย!

มันสนุกและน่าขบขันที่ได้มีเวลาทำงานร่วมกับคุณ [ชื่อโครงการ]. อย่างไรก็ตาม เพื่อให้สามารถดำเนินการตามแผนของเราได้อย่างมีประสิทธิภาพ ฉันเชื่อว่าถึงเวลาแล้วที่เราจะรายงานความคืบหน้าที่เกิดขึ้น และขอขอบคุณที่มีโอกาสพบคุณที่ [ที่ตั้ง] พูดคุยเรื่องดังกล่าวเพิ่มเติมได้ที่ [วันและเวลา].

ฉันได้แนบรายการวาระการประชุมทั้งหมดที่เราต้องหารือ อย่าลืมเตรียมรายงานการเสร็จสิ้นงานของคุณ โปรดใช้สิ่งนี้ [ลิงค์] เพื่อแจ้งให้เราทราบว่าคุณจะสามารถทำได้หรือไม่

โปรดส่งอีเมลถึงฉันเพื่อยืนยันโดยเร็วที่สุด

เรื่องที่เกี่ยวกับอุ่น,

[ชื่อ]

[ชื่องาน]

[ชื่อ บริษัท]

4 ตัวอย่าง: ทีมบูเทมเพลตอีเมลคำเชิญ

เรียนสมาชิกในทีม

จึงเรียนมาเพื่อทราบว่า [ชื่อห้างสรรพสินค้า] กำลังจัดก การประชุมการสร้างทีมสำหรับพนักงานของเราทุกคน สมาชิกบน [วันและเวลา]

สำหรับการพัฒนาทางวิชาชีพต่อไป สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือเราต้องเติบโตไปด้วยกัน และนั่นจะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อเราทำงานเป็นทีม เพื่อที่ทักษะและความสามารถของเราจะได้รับการยกระดับเพื่อนำมาซึ่งประสิทธิภาพที่ดีขึ้น นั่นเป็นเหตุผลที่แผนกของเราส่งเสริมกิจกรรมการสร้างทีมทุกเดือน

โปรดมาร่วมงานเพื่อที่เราจะได้รับฟังความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงเพื่อให้การสนับสนุนที่ดียิ่งขึ้นแก่คุณ นอกจากนี้ยังจะมีไม่กี่ เกมสร้างทีม พร้อมกับเครื่องดื่มและอาหารว่างที่บริษัทจะจัดเตรียมไว้ให้

เราหวังว่าจะมีช่วงเวลาที่สนุกสนานในงานสร้างทีมซึ่งจัดขึ้นเพื่อช่วยให้เราแต่ละคนเติบโต หากท่านคิดว่าท่านไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมนี้ได้ กรุณาแจ้ง [ชื่อผู้ประสานงาน] at [หมายเลขโทรศัพท์]

ขอแสดงความนับถือ

[ชื่อ]

[ชื่องาน]

[ชื่อ บริษัท]

#3. อีเมลเชิญวิทยากรรับเชิญ

อีเมลเชิญวิทยากรควรให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้พูดเกี่ยวกับโอกาสการประชุมและการพูด จำเป็นอย่างยิ่งที่ผู้พูดจะต้องรู้วิธีที่พวกเขาสามารถมีส่วนร่วมกับงานของคุณ และอะไรคือประโยชน์ที่พวกเขาจะได้รับจากการเป็นส่วนหนึ่งของงานของคุณ

ตัวอย่างที่ 5: เทมเพลตอีเมลเชิญวิทยากรรับเชิญ

รัก [ลำโพง],

เราหวังว่าข้อความนี้จะพบคุณดี! เรากำลังติดต่อคุณในวันนี้พร้อมโอกาสในการพูดที่ยอดเยี่ยมสำหรับการไตร่ตรองของคุณ เราใคร่ขอความกรุณาท่านร่วมเป็นวิทยากรผู้ทรงเกียรติในการ [ชื่อการประชุม], เหตุการณ์ที่มุ่งเน้นไปที่ [คำอธิบายวัตถุประสงค์และผู้ชมงานของคุณ]. ทั้งหมด [ชื่อการประชุม] ทีมงานได้รับแรงบันดาลใจจากความสำเร็จของคุณและรู้สึกว่าคุณน่าจะเป็นผู้เชี่ยวชาญที่สมบูรณ์แบบในการพูดคุยกับผู้ชมมืออาชีพที่มีแนวคิดเดียวกัน

[ชื่อการประชุม] จะเกิดขึ้นใน [สถานที่ รวมถึงเมืองและรัฐ] on [วันที่]. งานของเราคาดว่าจะจัดขึ้นประมาณ [จำนวนผู้เข้าร่วมโดยประมาณ#]. เป้าหมายของเราคือการ [วัตถุประสงค์ของการประชุม].

เราเชื่อว่าคุณเป็นนักพูดที่ยอดเยี่ยมและเสียงของคุณจะเป็นส่วนเสริมที่สำคัญสำหรับการสนทนานั้นเมื่อคุณทำงานอย่างหนัก [สาขาที่เชี่ยวชาญ]. คุณสามารถพิจารณานำเสนอความคิดของคุณได้ถึง [ระยะเวลา] นาทีที่เกี่ยวข้องกับสาขาของ [หัวข้อการประชุม]. คุณสามารถส่งข้อเสนอของคุณก่อน [กำหนดส่ง] ตาม [ลิงก์] เพื่อให้ทีมของเราสามารถรับฟังแนวคิดของคุณและกำหนดรายละเอียดสุนทรพจน์ของคุณล่วงหน้า

ไม่ว่าในกรณีใด หากคุณไม่สามารถเข้าร่วมได้ เราขอให้คุณติดต่อเราผ่านทาง [ลิงค์] ขอขอบคุณที่สละเวลาและการพิจารณา เรารอคอยที่จะได้ยินคำตอบในเชิงบวกจากคุณ

ที่ดีที่สุด
[ชื่อ]
[ชื่องาน]
[ข้อมูลติดต่อ]
[ที่อยู่เว็บไซต์ของบริษัท]

#4. อีเมลเชิญสัมมนาผ่านเว็บ

ในเทรนด์ปัจจุบัน ผู้คนจำนวนมากขึ้นจัดการประชุมออนไลน์ เนื่องจากประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทีมทำงานจากระยะไกล หากคุณใช้แพลตฟอร์มการประชุม จะมีข้อความเชิญที่ปรับแต่งอย่างดีซึ่งส่งถึงผู้เข้าร่วมประชุมโดยตรงก่อนเริ่มการประชุม เช่น เทมเพลตอีเมลคำเชิญ Zoom สำหรับการสัมมนาผ่านเว็บเสมือนจริง คุณสามารถดูตัวอย่างต่อไปนี้

คำแนะนำ: ใช้คีย์เวิร์ด เช่น “ขอแสดงความยินดี”, “เร็วๆ นี้”, “สมบูรณ์แบบ”, “อัพเดท”, , “ว่าง”, “ในที่สุด”, “ยอดนิยม”, “พิเศษ”, “เข้าร่วมกับเรา”, “ฟรี”, ” เป็นต้น

6 ตัวอย่าง: เทมเพลตอีเมลคำเชิญการสัมมนาผ่านเว็บ

ชื่อเรื่อง: ขอแสดงความยินดี! คุณได้รับเชิญให้ [ชื่อการสัมมนาผ่านเว็บ]

รัก [ผู้สมัคร_ชื่อ],

[ชื่อ บริษัท] มีความยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้จัดสัมมนาทางเว็บสำหรับ [หัวข้อสัมมนาออนไลน์] บน [วันที่] ที่ [เวลา], มีวัตถุประสงค์เพื่อ [[วัตถุประสงค์การสัมมนาผ่านเว็บ]

จะเป็นโอกาสดีที่คุณจะได้รับผลประโยชน์มากมายจากผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับเชิญในด้าน [หัวข้อการสัมมนาผ่านเว็บ] และรับของขวัญฟรี ทีมงานของเรามีความกระตือรือร้นอย่างมากเกี่ยวกับการแสดงตนของคุณ

หมายเหตุ: การสัมมนาผ่านเว็บนี้จำกัดเฉพาะ [จำนวนคน]. หากต้องการสำรองที่นั่ง โปรดลงทะเบียน [ลิงค์] และอย่าลังเลที่จะแบ่งปันกับเพื่อนของคุณ 

ฉันหวังว่าจะได้พบคุณที่นั่น!

มีวันที่ดี

[ชื่อของคุณ]

[ลายเซ็น]

บรรทัดด้านล่าง

โชคดีที่มีเทมเพลตคำเชิญเข้าร่วมการประชุมทางธุรกิจมากมายบนอินเทอร์เน็ตเพื่อให้คุณปรับแต่งและส่งไปยังผู้เข้าร่วมได้ในไม่กี่วินาที อย่าลืมบันทึกบางส่วนในระบบคลาวด์ของคุณ เพื่อที่คุณจะได้สามารถเตรียมอีเมลของคุณด้วยการเขียนที่สมบูรณ์แบบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีเร่งด่วน

หากคุณกำลังมองหาโซลูชันอื่นๆ สำหรับธุรกิจของคุณ คุณสามารถค้นหาได้ Ahaสไลด์ เป็นเครื่องมือการนำเสนอที่ดีพร้อมคุณสมบัติที่น่าทึ่งมากมายเพื่อสนับสนุนกิจกรรมการสัมมนาผ่านเว็บ กิจกรรมการสร้างทีม การประชุม และอื่นๆ อีกมากมาย

คำถามที่พบบ่อย

Ref: จริง | เชอร์ปานี่