การทบทวนกลางปีกลายเป็นเรื่องปกติมากขึ้นในกระบวนการจัดการผลการปฏิบัติงานของพนักงาน เนื่องจากช่วยสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ดีพร้อมข้อเสนอแนะและการรับรู้ถึงการมีส่วนร่วม นอกจากนี้ ผลการตรวจสอบกลางปีจะทำให้การตรวจสอบสิ้นปีง่ายขึ้นสำหรับองค์กร ตลอดจนส่งเสริมและเสริมสร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างผู้บริหารและพนักงาน และปรับปรุงประสิทธิภาพทางธุรกิจที่สูงขึ้น
แม้จะมีประโยชน์มากมาย แต่แนวคิดนี้ก็ยังไม่คุ้นเคยกับคุณ ดังนั้นบทความในวันนี้จะเจาะลึกการทบทวนและนำเสนอในช่วงกลางปี ตัวอย่างการทบทวนกลางปี เพื่อช่วยให้คุณประเมินผลได้อย่างมีประสิทธิภาพ!
สารบัญ
- รีวิวกลางปีคืออะไร?
- ตัวอย่างการทบทวนกลางปี
- เคล็ดลับสำหรับการดำเนินการทบทวนกลางปีอย่างมีประสิทธิภาพ
- ประเด็นที่สำคัญ
เคล็ดลับเพื่อการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น
รีวิวกลางปีคืออะไร?
การทบทวนกลางปีเป็นกระบวนการจัดการผลงานที่เกี่ยวข้องกับการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน รวมถึงการประเมินตนเองด้วย
โดยปกติจะเกิดขึ้นในช่วงครึ่งปี และอาจอยู่ในรูปแบบของการทบทวนกลุ่มย่อยหรือการอภิปรายตัวต่อตัวอย่างเป็นทางการระหว่างพนักงานและผู้จัดการ การทบทวนกลางปีจะต้องมีผลลัพธ์ดังต่อไปนี้:
- ประเมินความก้าวหน้าของพนักงานไปสู่เป้าหมายปัจจุบันและสร้างเป้าหมายใหม่ (หากจำเป็น) ที่สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร
- ประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานและตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานติดตามและมุ่งเน้นไปที่ลำดับความสำคัญที่ถูกต้อง
- ทบทวนผลการปฏิบัติงานของพนักงาน และระบุจุดแข็งและจุดที่ต้องปรับปรุง
นอกจากนี้ยังเปิดโอกาสให้พนักงานได้แสดงความคิดเห็น มุมมอง และความท้าทายต่างๆ สิ่งนี้ช่วยให้ผู้จัดการรับทราบผลงานของพนักงานและให้คำแนะนำและการสนับสนุนที่จำเป็น
วิธีที่ดีกว่าสำหรับการมีส่วนร่วมในที่ทำงาน
กำลังมองหาเครื่องมือการมีส่วนร่วมในที่ทำงาน?
ใช้แบบทดสอบสนุกๆ บน AhaSlides เพื่อปรับปรุงสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณ ลงทะเบียนเพื่อทำแบบทดสอบฟรีจาก AhaSlides เทมเพลตไลบรารี!
🚀 รับแบบทดสอบฟรี☁️
ตัวอย่างการทบทวนกลางปี
ตัวอย่างการทบทวนประสิทธิภาพกลางปี
1/ ความสามารถในการผลิต - ตัวอย่างการทบทวนกลางปี
Emma เป็นพนักงานที่ทำงานหนักและกระตือรือร้น เธอยังมีทักษะด้านเทคนิคที่แข็งแกร่งด้วยประสบการณ์การทำงานที่ยาวนาน
ในทางกลับกัน ปัญหาของ Emma ก็คือเธอให้ความสำคัญกับรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ มากเกินไป โดยไม่สนใจภาพรวมของการมอบหมายงานของเธอหรือเป้าหมายของกลุ่ม สิ่งนี้ส่งผลให้กระบวนการทำงานของเธอล่าช้า ติดอยู่กับสิ่งที่ไม่จำเป็น ขาดกำหนดเวลา และส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานของทีม
ในฐานะผู้จัดการของ Emma คุณสามารถตรวจสอบและให้ข้อเสนอแนะแก่เธอได้ดังนี้:
ข้อเสนอแนะในเชิงบวก:
- ทำงานหนัก สมบูรณ์แบบ และมีความพิถีพิถันในการปฏิบัติงานสูง
- มีความเป็นมืออาชีพและมีความกระตือรือร้นในการทำงานให้สำเร็จลุล่วงไปด้วยดี
- ให้แนวคิดและวิธีแก้ปัญหาสำหรับความท้าทายที่ทีมเผชิญอยู่
ต้องการการปรับปรุง:
- ไม่ใช้ประโยชน์อย่างเต็มที่จากความสามารถในการปรับปรุงประสิทธิภาพและปรับปรุงผลผลิต
- ฟุ้งซ่านและกระจัดกระจายพลังงานและงานที่ไม่ได้รับมอบหมาย
- พลาดกำหนดเวลาบ่อยครั้ง ขาดความมุ่งมั่นในการทำงานให้เสร็จทันเวลา ทำให้ (รายการงาน) ถูกแก้ไขหลายครั้ง
วิธีการแก้:
- สามารถใช้เครื่องมือการจัดการเวลาหรือขอการฝึกอบรมเพื่อพัฒนาทักษะการจัดการเวลา
- ระบุผู้เสียเวลาและจัดลำดับความสำคัญของงานเพื่อเพิ่มผลผลิต
- สร้าง แผนการพัฒนาส่วนบุคคล และกำหนดเป้าหมาย SMART และติดตามความคืบหน้าไปสู่เป้าหมายนั้น
2/ การแก้ปัญหา - ตัวอย่างการทบทวนกลางปี
แชนด์เลอร์เป็นพนักงานฝ่ายการตลาด เมื่อตระหนักว่าลูกค้าให้การตอบรับไม่ดีต่อแคมเปญใหม่ของสินค้าและมีความเสี่ยงที่จะไม่เป็นไปตาม KPI เขาพบปัญหาและสาเหตุที่ไม่ตอบสนองความต้องการของลูกค้าทันทีด้วยวิธีการสำรวจที่แตกต่างกัน
หลังจากปรับแต่งและลองใช้แนวทางใหม่เป็นเวลาหนึ่งเดือน แคมเปญของเขาประสบความสำเร็จและเกิน KPI
นี่คือสิ่งที่คุณสามารถให้กำลังใจและแสดงความขอบคุณต่อความพยายามของ Chanlder
ข้อเสนอแนะในเชิงบวก:
- สามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็วและสร้างสรรค์
- สามารถนำเสนอแนวทางแก้ไขปัญหาได้หลากหลาย
- ประสานงานและสื่อสารได้ดีกับสมาชิกและแผนกอื่น ๆ เพื่อแก้ไขปัญหา
ต้องการการปรับปรุง:
- ไม่จัดทำแผน ข หรือแผน ค ถ้าแผนปฏิบัติให้ผลไม่ดีเท่าที่ควร
- จำเป็นต้องกำหนดเป้าหมายที่เหมาะสมและเป็นจริงมากขึ้นเพื่อปรับเปลี่ยนเมื่อเกิดปัญหา
วิธีการแก้:
- อาจปรับปรุงโซลูชันการระดมสมองของทีม
- อาจขอความช่วยเหลือด้วยความยากลำบาก
3/ การสื่อสาร - ตัวอย่างการทบทวนกลางปี
Lan เป็นพนักงานที่มีทักษะทางเทคนิคที่ดี แม้ว่าเธอจะอยู่กับบริษัทมาหนึ่งปีแล้ว แต่เธอก็ยังหาวิธีสื่อสารกับทีมหรือผู้จัดการอย่างมีประสิทธิภาพไม่ได้
ในระหว่างการประชุม เธอมักจะเงียบหรือมีปัญหาในการแสดงความคิดเห็นกับเพื่อนร่วมงานอย่างชัดเจน ซึ่งบางครั้งทำให้เกิดความเข้าใจผิดและความล่าช้าในการทำงาน
ในฐานะผู้จัดการของเธอ คุณสามารถช่วยเธอได้
ข้อเสนอแนะในเชิงบวก:
- มีทักษะการฟังที่ดีเพื่อให้คำติชมและความคิดเห็นเมื่อจำเป็น
- ยอมรับความคิดเห็นของผู้อื่นเกี่ยวกับการแสดงออกและทักษะการสื่อสารของคุณอย่างเปิดใจ
ต้องการการปรับปรุง:
- ไม่มีความมั่นใจที่จะสื่อสารกับผู้คนอย่างชัดเจนและไม่กำกวม
- การไม่ทราบว่าจะสื่อสารกับสมาชิกในทีมอย่างไรและอย่างไรและผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงนำไปสู่ความคลุมเครือและความเข้าใจผิด
วิธีการแก้:
- สามารถวางแผนเพื่อพัฒนาทักษะการสื่อสารด้วยโปรแกรมการฝึกอบรมและการฝึกสอนที่บริษัทนำเสนอ
4/ ความรับผิดชอบ - ตัวอย่างการทบทวนกลางปี
Rachel เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดของเอเจนซี่โฆษณา เธอมีทักษะการสร้างสรรค์ที่แข็งแกร่งและความเชี่ยวชาญด้านเทคนิค แต่ในช่วง XNUMX เดือนที่ผ่านมา เธอละเลยงาน ขาดกำหนดเส้นตาย และไม่ตอบรับโทรศัพท์จากลูกค้า
เมื่อถูกถามเกี่ยวกับปัญหานี้ เธอมักจะหลีกเลี่ยงและตำหนิเพื่อนร่วมงานหรือแก้ตัวด้วยเหตุผลภายนอก นอกจากนี้เธอยังบ่นเกี่ยวกับการที่ต้องทำตามแผนมากเกินไปด้วยตัวเธอเอง
ในฐานะผู้จัดการ คุณควรหารือเกี่ยวกับปัญหานี้กับเธอดังนี้:
ข้อเสนอแนะในเชิงบวก:
- มีทักษะทางวิชาชีพที่ดีและสามารถแนะนำและช่วยเหลือเพื่อนร่วมงานได้
- มีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนและดำเนินการตามนั้นเพื่อไปสู่เป้าหมาย
- มีความคิดสร้างสรรค์ในการทำงาน
ต้องการการปรับปรุง:
- ไม่เต็มใจ ไม่รับผิดชอบ และโตพอที่จะเป็นเจ้าของงาน
- ไม่มีทักษะในการบริหารเวลาและการจัดลำดับความสำคัญของงาน
- ทักษะการสื่อสารและการร่วมมือกับเพื่อนร่วมงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ
วิธีการแก้:
- สามารถขอความช่วยเหลือจากผู้จัดการและสมาชิกในทีมเพื่อลดภาระงาน
- พัฒนาทักษะการจัดการเวลาและการจัดการโครงการ
- ปฏิบัติตามกำหนดเวลาและรายงานความคืบหน้าของงานให้ผู้จัดการทราบอย่างสม่ำเสมอ
5/ ภาวะผู้นำ - ตัวอย่างการทบทวนช่วงกลางปี
แคลร์เป็นหัวหน้าทีมของทีมพัฒนาเทคโนโลยีของบริษัทของคุณ อย่างไรก็ตาม เธอกำลังดิ้นรนกับบางแง่มุมของบทบาทความเป็นผู้นำของเธอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการสร้างแรงบันดาลใจและการมีส่วนร่วมกับทีมของเธอ
เมื่อทำการทบทวนกลางปีกับเธอ คุณจะได้รับการประเมินดังต่อไปนี้:
ข้อเสนอแนะในเชิงบวก:
- มีความสามารถในการฝึกอบรมและโค้ชสมาชิกในทีมรวมถึงผู้ฝึกงานด้วยทักษะระดับมืออาชีพที่แข็งแกร่งของเธอ
- มีวิสัยทัศน์และสามารถกำหนดเป้าหมายของทีมให้สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กรได้
ต้องการการปรับปรุง:
- ไม่มี กลยุทธ์การจูงใจพนักงาน เพื่อช่วยให้สมาชิกในทีมรู้สึกมีส่วนร่วมและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
- ไม่ได้เรียนรู้ทักษะการฟังหรือจัดหาเครื่องมือเพื่อช่วยให้สมาชิกในทีมให้คำติชมและความคิดเห็น
- ไม่ระบุรูปแบบความเป็นผู้นำที่เหมาะกับตัวเธอและทีม
วิธีการแก้:
- พัฒนาทักษะความเป็นผู้นำโดยเข้าร่วมการฝึกอบรมความเป็นผู้นำและแนวทางการจัดการที่มีประสิทธิภาพ
- ให้คำติชมและการรับรู้แก่ทีมบ่อยขึ้นและทำงานเพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นกับพวกเขา
ตัวอย่างการประเมินตนเองกลางปี
แทนที่จะให้ผู้จัดการแสดงความคิดเห็นและแก้ปัญหา การประเมินตนเองในช่วงกลางปีเป็นโอกาสสำหรับพนักงานในการสะท้อนผลการปฏิบัติงานของตนเองในช่วงหกเดือนที่ผ่านมา
ต่อไปนี้คือตัวอย่างคำถามที่สามารถแนะนำพนักงานในระหว่างการประเมินตนเองกลางปี:
- อะไรคือความสำเร็จที่สำคัญที่สุดของฉันในช่วงครึ่งปีแรก? ฉันมีส่วนช่วยให้ทีมประสบความสำเร็จได้อย่างไร?
- ฉันเผชิญกับความท้าทายอะไรบ้าง และฉันจะเอาชนะความท้าทายเหล่านั้นได้อย่างไร ฉันได้ขอความช่วยเหลือเมื่อจำเป็นหรือไม่?
- ฉันได้รับทักษะหรือความรู้ใหม่อะไรบ้าง ฉันใช้มันอย่างไรในบทบาทของฉัน
- ฉันบรรลุเป้าหมายการปฏิบัติงานในช่วงหกเดือนแรกของปีหรือไม่ หากไม่ ฉันจะทำขั้นตอนใดได้บ้างเพื่อกลับสู่เส้นทาง
- การทำงานร่วมกันของฉันกับทีมและแผนกอื่นๆ มีประสิทธิภาพหรือไม่ ฉันได้แสดงทักษะการสื่อสารและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพหรือไม่?
- ฉันได้รับข้อเสนอแนะจากผู้จัดการหรือเพื่อนร่วมงานที่ฉันต้องแก้ไขหรือไม่? ฉันสามารถทำอะไรเพื่อปรับปรุงในด้านเหล่านี้ได้บ้าง
- เป้าหมายของฉันในช่วงครึ่งปีหลังคืออะไร? พวกเขาสอดคล้องกับเป้าหมายและลำดับความสำคัญขององค์กรอย่างไร?
เคล็ดลับสำหรับการดำเนินการทบทวนกลางปีอย่างมีประสิทธิภาพ
ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการดำเนินการตรวจสอบกลางปีให้ประสบความสำเร็จ:
- เตรียมตัวล่วงหน้า: ก่อนเริ่มต้น ให้ตรวจสอบลักษณะงาน เป้าหมายการปฏิบัติงาน และข้อเสนอแนะจากการทบทวนครั้งก่อนของพนักงาน สิ่งนี้จะช่วยคุณระบุประเด็นเฉพาะสำหรับการสนทนา และให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด
- กำหนดความคาดหวังที่ชัดเจน: ให้คำแนะนำและวาระการประชุมที่ชัดเจนแก่พนักงานเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังจากพวกเขาในระหว่างการทบทวน รวมถึงหัวข้อที่จะหารือ ระยะเวลาการประชุม และเอกสารหรือข้อมูลใดๆ ที่จำเป็น
- การสื่อสารสองทาง: การทบทวนกลางปีควรเป็นการสนทนา ไม่ใช่แค่การทบทวนประสิทธิภาพ กระตุ้นให้พนักงานแบ่งปันความคิดและความคิดเห็น ถามคำถาม และให้ข้อเสนอแนะ
- ให้ตัวอย่างเฉพาะ: ใช้ตัวอย่างเฉพาะเพื่ออธิบายประเด็นและแสดงหลักฐานของประสิทธิภาพที่ดีหรือส่วนที่ควรปรับปรุง สิ่งนี้จะช่วยให้พนักงานเข้าใจจุดแข็งและจุดอ่อนของพวกเขา และระบุขั้นตอนที่สามารถดำเนินการได้สำหรับการปรับปรุง
- ระบุโอกาสในการเติบโต: ระบุโอกาสในการฝึกอบรมหรือทรัพยากรที่สามารถช่วยให้พนักงานพัฒนาทักษะและประสิทธิภาพการทำงาน และกำหนดเป้าหมายใหม่
- ติดตามผลเป็นประจำ: กำหนดการตรวจสุขภาพกับพนักงานเป็นประจำเพื่อติดตามความคืบหน้าไปสู่เป้าหมายและให้ข้อเสนอแนะและการสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง
ประเด็นที่สำคัญ
หวังว่าตัวอย่างการทบทวนกลางปีที่เฉพาะเจาะจงเหล่านี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของสิ่งที่คาดหวังระหว่างการทบทวนกลางปี รวมถึงวิธีการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานและเสนอแนวทางสำหรับการประเมินตนเองของพนักงาน
และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบ คุณสมบัติ และ ไลบรารีเทมเพลต of AhaSlides เพื่ออำนวยความสะดวกในการแสดงความคิดเห็นของพนักงานอย่างสม่ำเสมอและดำเนินการตรวจสอบประสิทธิภาพที่ประสบความสำเร็จ!
